中牟隸屬于我國河南省，位于鄭州市，是推進鄭開同城化的重要支點。在迅速的發(fā)展過程中，中牟積累了較為豐富的檔案資源。

　　中牟檔案掃描服務(wù)的具體流程：

　　1、制定工作方案，配備設(shè)施設(shè)備

　　① 工作方案應(yīng)包括數(shù)字化對象、工作目標、工作內(nèi)容、成本核算、數(shù)字化技術(shù)方法和主要技術(shù)指標、驗收依據(jù)、人員安排、責任分工、進度安排、安全管理措施等內(nèi)容。

　?、?建立崗位管理、人員管理、場地管理、設(shè)備管理、數(shù)據(jù)管理、檔案實體管理等方面的數(shù)字化工作制度。

　?、? 配備專用加工場地，檔案存放、數(shù)字化前處理、著錄、掃描、圖像處理、質(zhì)量檢查等工作區(qū)域分區(qū)布置;配備必要的計算機、掃描儀、存儲磁盤、檔案整理加工工具;配備防盜報警、視頻監(jiān)控等安全管理的設(shè)施設(shè)備;

　　④ 紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作如需外包，應(yīng)從企業(yè)性質(zhì)、股東組成、安全保密、企業(yè)規(guī)模、注冊資金情況等方面嚴格審查數(shù)字化加工企業(yè)的相關(guān)資質(zhì)，指派專門人員參與外包業(yè)務(wù)的監(jiān)督、指導(dǎo)，完成質(zhì)量監(jiān)控、進度監(jiān)控、投資監(jiān)控、安全監(jiān)控和協(xié)調(diào)溝通等方面的工作。在項目實施過程中，從數(shù)字化場所、數(shù)字化加工設(shè)備、檔案實體、數(shù)字化成果移交接收與設(shè)備處理等層面執(zhí)行嚴格的安全管理要求。

　　2、做好檔案出庫工作

　　① 按照工作方案確定的數(shù)字化對象開展檔案調(diào)取、清點、登記等前期準備工作，并提交檔案出庫申請，經(jīng)相關(guān)責任人批準后，嚴格按照檔案庫房管理規(guī)定為數(shù)字化對象辦理出庫相關(guān)手續(xù)，并與數(shù)字化部門共同清點無誤后，對檔案進行交接出庫。

　　② 紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中，應(yīng)設(shè)置距離數(shù)字化加工場所較近的保管庫用以臨時存放紙質(zhì)檔案，并對紙質(zhì)檔案的領(lǐng)取與歸還進行嚴格管理，認真做好檢查、清點、登記等工作，確保紙質(zhì)檔案的安全。

　　3、檔案數(shù)字化處理

　?、?檔案掃描是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成電子文件的過程，掃描的操作順序：

　　導(dǎo)入檔案目錄到檔案數(shù)字化加工軟件;

　　通過生成計算機磁盤樹型文件目錄結(jié)構(gòu);

　　開始掃描檔案;

　?、?掃描中的操作細節(jié)及要求如下：

　　掃描后的文件存儲格式應(yīng)為TIFF格式，分辨率為300dpi，以黑白掃描為主，特殊情況下，如掃描照片時，設(shè)置顏色為“灰度”。

　　檔案掃描的過程要把檔案紙張放置整齊，避免掃描過程中出現(xiàn)卡紙或者掃描數(shù)據(jù)不完全顯示的現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)檔案漏掃時，應(yīng)及時補掃并正確插入圖像。發(fā)現(xiàn)掃描影像的排列順序與檔案原件不一致時，應(yīng)及時進行調(diào)整。

　　掃描過程中如有圖紙或其它原因不能拆分的檔案要用平臺掃描儀進行掃描。(掃描分辨率一般建議選擇≥300dpi。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當提高分辨率。)

　　4、圖像處理。

　　(1)圖像拼接。對分幅掃描形成的多幅數(shù)字圖像，應(yīng)進行拼接處理，合并為一個完整的圖像，以保證紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像的整體性。拼接時應(yīng)確保拼接處平滑地融合，拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡。

　　(2)旋轉(zhuǎn)及糾偏.對不符合閱讀方向的數(shù)字圖像應(yīng)進行旋轉(zhuǎn)還原，順時針或逆時針90度、180度的旋轉(zhuǎn)一般在掃描階段即進行，不要等到圖像處理階段再來操作。對掃描過程中由于人為、機器設(shè)備原因出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進行糾偏處理，以達到視覺上基本不感覺偏斜為準。檔案實體本身偏斜的，掃描圖像不需要糾偏。一般情況，人為、機器設(shè)備原因的，應(yīng)通過制度約束、技術(shù)檢測等手段予以控制，如發(fā)生及時重新掃描，不要等到圖像處理階段再進行修復(fù)調(diào)整。

　　(3)裁邊如需對數(shù)字圖像進行裁邊處理，應(yīng)在距頁邊最外延至少2至3毫米處裁剪圖像。一般情況下，數(shù)字圖像檔案頁部分不得進行任何情況的裁邊操作。

　　(4)去污如需對數(shù)字圖像進行去污處理，以去除在掃描過程中產(chǎn)生的污點、污線、黑邊等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，應(yīng)遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則，處理過程中不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點、水漬、污點、裝訂孔等痕跡。

　　最后，中牟的檔案數(shù)字化工作，通過專業(yè)的掃描和整理服務(wù)，實現(xiàn)了檔案信息的高效存儲、快速檢索和安全共享。無論是法院系統(tǒng)的電子卷宗管理，還是國土資源局的檔案信息化建設(shè)，都充分展現(xiàn)了數(shù)字化技術(shù)在提升檔案管理效率和保障信息安全方面的巨大優(yōu)勢。