樂(lè)昌隸屬于我國(guó)廣東省，地處廣東省韶關(guān)市北部，處于武江中下游，素有“廣東北大門(mén)”之稱(chēng)。樂(lè)昌在長(zhǎng)久的發(fā)展過(guò)程中，積累了較為豐富的檔案資源。隨著檔案數(shù)字化掃描在全國(guó)的普及建設(shè)，樂(lè)昌市也積極跟上時(shí)代發(fā)展步伐，開(kāi)展檔案服務(wù)掃描工作。

　　樂(lè)昌檔案服務(wù)掃描的具體工作內(nèi)容：

　　1. 檔案服務(wù)掃描前期準(zhǔn)備工作。前期準(zhǔn)備包括選定數(shù)字化處理場(chǎng)所，篩選需要掃描的紙質(zhì)檔案。其中處理場(chǎng)所應(yīng)確?？臻g布局合理，掃描設(shè)備完善，數(shù)字化處理軟件齊備，并具備合格的消防和安防系統(tǒng)。準(zhǔn)備紙質(zhì)檔案，需要按類(lèi)型、日期或其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)文件進(jìn)行排序，并確保沒(méi)有任何污垢其他可能影響掃描圖像質(zhì)量的損壞，以保障掃描過(guò)程順利、有效地進(jìn)行。

　　2. 檔案掃描。

　　(1)設(shè)備選擇。檔案掃描應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實(shí)際情況、數(shù)字化目的、數(shù)字化規(guī)模、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和存儲(chǔ)條件等選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備，進(jìn)行相關(guān)參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整。參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整應(yīng)保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整、不失真，圖像效果最接近檔案原貌。

　　掃描儀是進(jìn)行紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作所必需的設(shè)備，常用的紙質(zhì)檔案數(shù)字化設(shè)備有平板掃描儀、高速掃描儀、寬幅掃描儀、零邊距掃描儀、數(shù)碼翻拍儀等。不同的設(shè)備有不同的使用范圍。

　　(2)參數(shù)設(shè)置。在掃描前使用專(zhuān)用硬件設(shè)備交驗(yàn)顯示器參數(shù)，使之與掃描儀的對(duì)應(yīng)參數(shù)保持一致，防止掃描結(jié)果在顯示器上顯示時(shí)產(chǎn)生亮度和色彩的偏差。

　　(3)數(shù)字化操作。將紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描，轉(zhuǎn)化為電子文件，采用專(zhuān)業(yè)掃描儀或者數(shù)碼翻拍儀等設(shè)備完成，保證掃描質(zhì)量和準(zhǔn)確度?！皰呙琛辈僮魍瓿珊?，接下來(lái)為圖像文件命名就可以按設(shè)置好的文件格式進(jìn)行存儲(chǔ)。

　　3. 圖像處理。掃描完成后，圖像并非完全符合要求，檔案掃描相關(guān)工作人員還需要對(duì)圖像進(jìn)行處理。這包括圖像校正、裁剪、旋轉(zhuǎn)和增強(qiáng)等操作。圖像校正消除了因掃描時(shí)出現(xiàn)的傾斜或偏移導(dǎo)致的問(wèn)題，確保圖像的水平和垂直對(duì)齊。裁剪操作可以去除邊框、空白和不需要的部分，使圖像更加整潔。旋轉(zhuǎn)功能可以糾正橫向或縱向放置的圖像。圖像增強(qiáng)則是通過(guò)調(diào)整亮度、對(duì)比度和色彩來(lái)改善圖像質(zhì)量。

　　4. 光學(xué)字符識(shí)別(OCR)。為了增強(qiáng)數(shù)字化檔案的可搜索性和可編輯性，通常需要進(jìn)行光學(xué)字符識(shí)別(OCR)。OCR軟件能夠自動(dòng)識(shí)別掃描圖像中的文本，并將其轉(zhuǎn)換為可編輯文本格式。這樣，用戶可以方便地使用關(guān)鍵詞搜索檔案內(nèi)容，而不必逐頁(yè)查找。

　　5. 數(shù)字化檔案的存儲(chǔ)。紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果，包括有檔案內(nèi)容數(shù)據(jù)和檔案目錄數(shù)據(jù)兩大類(lèi)。內(nèi)容數(shù)據(jù)存儲(chǔ)格式的選擇，應(yīng)該從保真性強(qiáng)、兼容性好、存儲(chǔ)容量小這幾個(gè)方面進(jìn)行綜合考量，紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像長(zhǎng)期保存格式為T(mén)IFF、JPEG或JPEG2000等通用格式。紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像利用時(shí)，也可從網(wǎng)絡(luò)瀏覽速度、易操作性、存儲(chǔ)空間占用等方面進(jìn)行綜合考慮，將圖像轉(zhuǎn)換為OFD、PDF等其他格式。正常情況下多選擇TIF、JPEG、PDF和OFD四種文件格式進(jìn)行保存。

　　6. 數(shù)據(jù)掛接。將經(jīng)過(guò)質(zhì)檢的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像，掛接到檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中去，實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián)，以便于利用者通過(guò)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)直接調(diào)閱檔案全文。

　　7. 數(shù)據(jù)驗(yàn)收。據(jù)紙質(zhì)檔案數(shù)字化的組織加工方式，對(duì)于檔案保管機(jī)構(gòu)內(nèi)部進(jìn)行數(shù)字化加工的，建議檔案部門(mén)成立專(zhuān)門(mén)的驗(yàn)收組對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進(jìn)行驗(yàn)收，并采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)與人工檢驗(yàn)相結(jié)合的方式對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進(jìn)行驗(yàn)收檢驗(yàn)。

　　最后，隨著信息技術(shù)的不斷更新，檔案數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)和需求也在不斷提高。樂(lè)昌檔案服務(wù)掃描團(tuán)隊(duì)將秉持精益求精的態(tài)度，緊跟行業(yè)前沿動(dòng)態(tài)，進(jìn)一步完善掃描技術(shù)與管理規(guī)范。與此同時(shí)，檔案服務(wù)掃描相關(guān)機(jī)構(gòu)還將繼續(xù)強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全保障，確保檔案信息的完整性和保密性;同時(shí)，積極拓展檔案數(shù)字化成果的應(yīng)用場(chǎng)景，為社會(huì)各界提供更加高效、便捷的檔案查詢(xún)與利用服務(wù)。