臨夏回族自治州，又稱河州，是我國甘肅省的一個下轄自治州，地處甘肅省中部的西南面，青藏高原和黃土高原的連接處。臨夏是古絲綢之路南道的要沖、唐蕃古道的重要城鎮(zhèn)、茶馬互市的中心。早在新石器時代，這里就有人類繁衍生息。因此，臨夏檔案數(shù)字化留存了較為豐富的檔案資源。在現(xiàn)如今的數(shù)字化時代，檔案管理的高效化、智能化已成為推動社會進步和提升治理能力的關鍵。臨夏近年來積極響應國家檔案數(shù)字化戰(zhàn)略，大力推進檔案管理的現(xiàn)代化轉型。

　　臨夏檔案數(shù)字化公司開展工作時，主要有以下流程：

　　(一)檢查檔案：對館藏需要數(shù)字化處理的檔案進行完整性、破損情況進行檢查，記錄缺碼、缺頁、重碼、破損、案卷(卷內(nèi))目錄、備考表、封面錯誤等現(xiàn)象。

　　(二)檔案整理：根據(jù)檢查及反饋的情況，對檔案實體錯誤進行糾正處理，包括重編頁碼、補編頁碼、糾正卷內(nèi)(案卷)目錄、備考表。

　　(三)檔案掃描：依照整理的的檔案實體順序進行檔案的掃描，依據(jù)案卷號進行文件來管理，同時依據(jù)文件級檔號進行文件命名。

　　(四)圖像處理：檢查掃描圖像按照實體檔案的順序排列并進行文件管理，確保圖像端正、頁碼連貫無缺、圖像干凈無黑邊。

　　(五)目錄錄入：依據(jù)整理糾正后的檔案實體進行卷內(nèi)目錄及案卷目錄的錄入。

　　(六)數(shù)據(jù)制作：依據(jù)文件級檔號對電子檔案信息的邏輯保存方式進行數(shù)據(jù)管理，并進行光盤刻錄。

　　(七)數(shù)據(jù)導入：將檔案電子目錄及其對應的數(shù)字化原文導入掛接到館藏檔案管理系統(tǒng)，確保電子目錄與原文完全做到準確一一對應。

　　(八)檔案裝訂：檔案數(shù)字化加工完成后，打印新的卷內(nèi)目錄，依據(jù)規(guī)范裝訂成卷，對案卷進行還原。

　　臨夏檔案數(shù)字化公司開展工作時，應嚴格遵循以下原則，以確保數(shù)字化檔案結果的質(zhì)量：

　　第一，規(guī)范性原則。檔案數(shù)字化的規(guī)范性原則指 檔案數(shù)字化后的文件格式符合國家檔案局頒布的檔案電子文檔標準,具有較好的通用性,能夠通過計算機網(wǎng)絡檢索提供給利用者。數(shù)字化后的檔案信息內(nèi)容要與原紙質(zhì)檔案信息完全一致。如果解決了數(shù)字檔案的法律憑證作用問題，利用者在計算機網(wǎng)絡上利用的數(shù)字化檔案信息相當于在檔案館實地查閱原始檔案實體,對于有些特殊的電子文件能以原始形成格式進行還原顯示，例如照片、圖紙等。

　　第二，安全性原則。檔案數(shù)字化的途徑一般有兩種：一是通過歸檔接收電子文件;二是館(室)藏傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化。館(室)藏傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化的方式一般是通過計算機錄入和掃描兩種方式進行的，與傳統(tǒng)的檔案信息相比,這些數(shù)字化檔案信息，因為依托于計算機存儲技術、網(wǎng)絡技術，所以具有明顯的不穩(wěn)定性，數(shù)字化信息的內(nèi)容和位置易發(fā)生變化。

　　因此,在檔案數(shù)字化過程中，要做到以下幾點，以保證安全性原則：

　　(1)通過錄入或掃描方式得到的數(shù)字化檔案信息，要確保檔案原件的安全;

　　(2)在處理和存儲數(shù)字化檔案信息時，要確保數(shù)字化檔案信息的內(nèi)容與檔案原件相吻合;

　　(3)遵循原始檔案的保密性，確保涉密檔案的信息不被未授權者瀏覽;

　　(4)利用先進的計算機安全技術，如防火墻、實時殺毒軟件以及存儲設備等，保證已經(jīng)數(shù)字化的檔案信息的安全。

　　第三，共享性原則。檔案數(shù)字化的共享性原則是由檔案信息的利用率決定的，因為 檔案信息是來自社會的寶貴財富，數(shù)字化的檔案信息利用得越廣泛，其作為資源的作用就發(fā)揮得越充分。因此，要建立完備的檔案數(shù)字化保障體系和高效的信息流通、傳遞和利用體系，通過有效的分析和管理，及時準確地把利用率高且具有較大社會效益和經(jīng)濟效益的檔案信息最大限度地進行利用。

　　最后，展望未來，臨夏將繼續(xù)深化檔案數(shù)字化轉型，推動檔案工作全領域數(shù)智變革。在國家政策的支持下，臨夏將進一步加強檔案資源的數(shù)字化建設，提升檔案數(shù)字資源管理能力。同時，臨夏將繼續(xù)探索新技術的應用，優(yōu)化服務流程，加強人才隊伍建設，為檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供堅實保障。