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法律分析:故檔案的保管期限分為永久、30年兩種。
法律依據(jù):《生產(chǎn)安全事故檔案管理辦法》 第十一條 事故檔案的保管期限分為永久、30年兩種。凡是造成人員死亡或重傷,或1000萬元以上(含1000萬元)直接經(jīng)濟(jì)損失的事故檔案,列為永久保管。
未造成人員死亡或重傷,且直接經(jīng)濟(jì)損失在1000萬元以下的事故檔案,結(jié)案通知或處理決定以及事故責(zé)任追究落實(shí)情況的材料列為永久保管,其他材料列為30年保管。
法律分析:交通事故致人死亡的檔案保管期限至少為20年,從結(jié)案后第二年開始計(jì)算。有特別情況的,可能永久保存。
法律依據(jù):《中華人民共和國交通事故處理工作規(guī)范》
第八十三條 公安機(jī)關(guān)交通管理部門應(yīng)當(dāng)按照《交通事故案卷文書》標(biāo)準(zhǔn),建立交通事故檔案。交通事故案件辦結(jié)后,按規(guī)定編號,裝訂成冊,順序排放,妥善保存。公安機(jī)關(guān)交通管理部門應(yīng)當(dāng)確定專人負(fù)責(zé)交通事故檔案管理。
第八十四條 適用簡易程序處理的交通事故,應(yīng)當(dāng)按照交通事故統(tǒng)計(jì)月度裝訂成冊,每冊填寫索引。適用一般程序處理的交通事故,應(yīng)當(dāng)分正卷、副卷,一案一檔。道路以外的交通事故,可以參照前兩款規(guī)定另行建檔、保存。
《生產(chǎn)安全事故檔案管理辦法》
第一條 為規(guī)范和加強(qiáng)生產(chǎn)安全事故檔案管理,根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國檔案法》和《生產(chǎn)安全事故報(bào)告和調(diào)查處理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的生產(chǎn)安全事故檔案(以下簡稱事故檔案),是指生產(chǎn)安全事故報(bào)告、事故調(diào)查和處理過程中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。
第三條 事故檔案管理工作在國家檔案行政管理部門統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)下,按照《生產(chǎn)安全事故報(bào)告和調(diào)查處理?xiàng)l例》規(guī)定的事故等級處理程序,實(shí)行分系統(tǒng)、分級管理。
第四條 國務(wù)院安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門或負(fù)有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé)的有關(guān)部門負(fù)責(zé)本系統(tǒng)內(nèi)事故檔案的管理、監(jiān)督、指導(dǎo)。
地方人民政府安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門或負(fù)有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé)的有關(guān)部門負(fù)責(zé)本地區(qū)所轄范圍內(nèi)事故檔案的管理、監(jiān)督、指導(dǎo)。
各級安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門或負(fù)有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé)的有關(guān)部門、各事故發(fā)生單位及其他有關(guān)單位的事故檔案管理,同時(shí)接受上級主管部門和同級地方檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。
第五條 事故檔案管理是參與事故調(diào)查處理單位檔案工作的組成部分。事故檔案的管理應(yīng)與事故報(bào)告、事故調(diào)查和處理同步進(jìn)行。參加事故調(diào)查處理的有關(guān)單位及個(gè)人都有維護(hù)事故檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全的義務(wù)。任何單位和個(gè)人都不得將事故檔案據(jù)為己有或拒絕歸檔。
第六條 事故文件材料的收集歸檔是事故報(bào)告和調(diào)查處理工作的重要環(huán)節(jié)。事故調(diào)查組組長或組長單位應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)收集、整理事故調(diào)查和處理期間形成的文件材料。
事故調(diào)查組成員應(yīng)在所承擔(dān)的工作結(jié)束后10日內(nèi),將工作中形成的事故調(diào)查文件材料收集齊全,移交指定人員。負(fù)責(zé)事故處理的部門在事故處理結(jié)束后30日內(nèi)向本單位檔案部門移交事故檔案。參加事故調(diào)查的其他單位可保存與其職能相關(guān)的事故調(diào)查文件材料的副本或復(fù)制件。
事故文件材料的收集歸檔,有關(guān)法律、行政法規(guī)或我國參加的國際公約、協(xié)定、條約另有規(guī)定的,依照其規(guī)定辦理。
擴(kuò)展資料:
根據(jù)《生產(chǎn)安全事故檔案管理辦法》
第七條 事故調(diào)查及處理工作中應(yīng)歸檔的文件材料主要有:
(一)事故報(bào)告及領(lǐng)導(dǎo)批示;
(二)事故調(diào)查組織工作的有關(guān)材料,包括事故調(diào)查組成立批準(zhǔn)文件、內(nèi)部分工、調(diào)查組成員名單及簽字等;
(三)事故搶險(xiǎn)救援報(bào)告;
(四)現(xiàn)場勘查報(bào)告及事故現(xiàn)場勘查材料,包括事故現(xiàn)場圖、照片、錄像,勘查過程中形成的其他材料等;
(五)事故技術(shù)分析、取證、鑒定等材料,包括技木鑒定報(bào)告,專家鑒定意見,設(shè)備、儀器等現(xiàn)場提取物的技術(shù)檢測或鑒定報(bào)告以及物證材料或物證材料的影像材料,物證材料的事后處理情況報(bào)告等;
(六)安全生產(chǎn)管理情況調(diào)查報(bào)告;
(七)傷亡人員名單,尸檢報(bào)告或死亡證明,受傷人員傷害程度鑒定或醫(yī)療證明;
(八)調(diào)查取證、談話、詢問筆錄等;
(九)其他有關(guān)認(rèn)定事故原因、管理責(zé)任的調(diào)查取證材料,包括事故責(zé)任單位營業(yè)執(zhí)照及有關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件、作業(yè)規(guī)程及礦井采掘、通風(fēng)圖紙等;
(十)關(guān)于事故經(jīng)濟(jì)損失的材料;
(十一)事故調(diào)查組工作簡報(bào);
(十二)與事故調(diào)查工作有關(guān)的會議記錄;
(十三)其他與事故調(diào)查有關(guān)的文件材料;
(十四)關(guān)于事故調(diào)查處理意見的請示(附有調(diào)查報(bào)告);
(十五)事故處理決定、批復(fù)或結(jié)案通知;
(十六)關(guān)于事故責(zé)任認(rèn)定和對責(zé)任人進(jìn)行處理的相關(guān)單位的意見函;
(十七)關(guān)于事故責(zé)任單位和責(zé)任人的責(zé)任追究落實(shí)情況的文件材料;
(十八)其他與事故處理有關(guān)的文件材料。
第八條 事故檔案整理應(yīng)當(dāng)以事故為單位進(jìn)行分類組卷,組卷時(shí)應(yīng)保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。同一事故的非紙質(zhì)載體文件材料應(yīng)與紙質(zhì)文件材料分別整理存放,并標(biāo)注互見號。
第九條 歸檔文件質(zhì)量要求:紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整,字跡清晰,簽認(rèn)手續(xù)完備;數(shù)字照片應(yīng)打印紙質(zhì)拷貝;錄音、錄像文件(包括數(shù)字文件)、電子文件應(yīng)按要求確保內(nèi)容真實(shí)可靠、長期可讀。
第十條 文件材料向檔案部門歸檔時(shí),交接雙方應(yīng)按照歸檔文件材料移交目錄對全部文件材料進(jìn)行清點(diǎn)、核對,對需要說明的事項(xiàng)應(yīng)編寫歸檔說明。移交清冊一式二份,雙方責(zé)任人簽字后各保留一份。
第十一條 事故檔案的保管期限分為永久、30年兩種。凡是造成人員死亡或重傷,或1000萬元以上(含1000萬元)直接經(jīng)濟(jì)損失的事故檔案,列為永久保管。
未造成人員死亡或重傷,且直接經(jīng)濟(jì)損失在1000萬元以下的事故檔案,結(jié)案通知或處理決定以及事故責(zé)任追究落實(shí)情況的材料列為永久保管,其他材料列為30年保管。
第十二條 事故檔案保管單位應(yīng)對保管期限已滿的事故檔案進(jìn)行鑒定。仍有保存價(jià)值的事故檔案,可以延長保管期限。對于需要銷毀的事故檔案,要嚴(yán)格履行銷毀程序。事故檔案在保管一定時(shí)期后隨同其他檔案按時(shí)向同級國家檔案館移交。
第十三條 事故檔案保管單位應(yīng)提供必要的保管保護(hù)條件,確保事故檔案的安全。
第十四條 事故檔案保管單位應(yīng)依據(jù)《政府信息公開條例》以及知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)等規(guī)定要求,建立健全事故檔案借閱制度,明確相應(yīng)的借閱范圍和審批程序。要確保涉密檔案的安全,維護(hù)涉及事故各方的合法權(quán)益。
第十五條 擅自銷毀事故文件材料、未及時(shí)歸檔,或違反本辦法,造成事故檔案損毀、丟失或泄密的,將依照安全生產(chǎn)法律法規(guī)、檔案法律法規(guī)追究直接責(zé)任單位或個(gè)人的法律責(zé)任。
第十六條 本辦法由國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局負(fù)責(zé)解釋。
第十七條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
參考資料來源:河南省檔案信息網(wǎng) -生產(chǎn)安全事故檔案管理辦法
交通事故會記入個(gè)人檔案?!督煌ㄊ鹿侍幚砉ぷ饕?guī)范》第八十四條:公安機(jī)關(guān)交通管理部門應(yīng)當(dāng)按照《交通事故案卷文書》標(biāo)準(zhǔn),建立交通事故檔案。交通事故案件辦結(jié)后,按規(guī)定編號,裝訂成冊,順序排放,妥善保存。公安機(jī)關(guān)交通管理部門應(yīng)當(dāng)確定專人負(fù)責(zé)交通事故檔案管理。
第八十五條 : 適用一般程序處理的道路交通事故案卷分正卷、副卷,一案一檔。同一起道路交通事故中涉及多人被追究法律責(zé)任的,不再分別立卷建檔。適用簡易程序處理的道路交通事故,可以多案一卷,定期歸檔,但間隔期限最長不得超過三個(gè)月。
法律依據(jù)
《交通事故處理工作規(guī)范》第八十四條 公安機(jī)關(guān)交通管理部門應(yīng)當(dāng)按照《交通事故案卷文書》標(biāo)準(zhǔn),建立交通事故檔案。交通事故案件辦結(jié)后,按規(guī)定編號,裝訂成冊,順序排放,妥善保存。公安機(jī)關(guān)交通管理部門應(yīng)當(dāng)確定專人負(fù)責(zé)交通事故檔案管理。
《交通事故處理工作規(guī)范》第八十五條 適用一般程序處理的道路交通事故案卷分正卷、副卷,一案一檔。同一起道路交通事故中涉及多人被追究法律責(zé)任的,不再分別立卷建檔。適用簡易程序處理的道路交通事故,可以多案一卷,定期歸檔,但間隔期限最長不得超過三個(gè)月。