檔案管理編號(hào)

一、基本建設(shè)檔案檔號(hào)編制

在每卷基本建設(shè)檔案的案卷封面和脊背上，均需填寫檔號(hào)。

基本建設(shè)檔案的檔號(hào)由分類號(hào)、項(xiàng)目代號(hào)、案卷號(hào)和件、頁（張）號(hào)組成。 ? ?即： ?0901×× - ××× ?- ××× ? ?- ? ?××× ? ?類別號(hào) ? ?- 項(xiàng)目號(hào) ?- ?案卷號(hào) ? - ? ?件號(hào)

二、檔案類目劃分原則：

1.將公司檔案作為一個(gè)整體，具有統(tǒng)一性；

2.檔案來源優(yōu)先原則，并結(jié)合管理職能、檔案內(nèi)容、形成特點(diǎn)和載體形式；

3.檔案管理繼承性原則，保持檔案管理的待續(xù)性；

4.實(shí)行檔案綜合管理，便于檔案的管理與利用。

三、歸檔文件的編號(hào)設(shè)置全宗號(hào)、類號(hào)、年度、保管期限、件號(hào)、盒號(hào)等項(xiàng)目，并依序固化在歸檔章上。歸檔章的一般式樣詳見附件一（a），需移交進(jìn)館檔案的歸檔章式樣詳見附件一（b）。

1. 全宗號(hào) 集團(tuán)檔案部門給各立檔單位編制的代號(hào)。集團(tuán)各立檔單位全宗號(hào)由集團(tuán)辦公室（檔案館）另行公布。

2. 類號(hào) 歸檔文件的類號(hào)應(yīng)按QJ 2595《航天檔案類目劃分與檔號(hào)編制規(guī)則》執(zhí)行。其中，文書檔案的類號(hào)為“01”。

3. 年度 歸檔文件的形成年度。年度應(yīng)采用公元紀(jì)年，以四位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如“1978”。

4. 保管期限 保管期限分為“永久、長(zhǎng)期、短期”三種，代碼分別為“A、B、C”，填寫時(shí)一律采用代碼。

5. 件號(hào) 歸檔文件的排列順序號(hào)。編寫時(shí)，應(yīng)在同一年度、同一保管期限內(nèi)從“1”開始逐件流水編號(hào)。件號(hào)分為“室編件號(hào)”和“館編件號(hào)”兩種，室編件號(hào)在歸檔文件整理階段編寫；館編件號(hào)在檔案移交進(jìn)館進(jìn)行再鑒定、再整理時(shí)根據(jù)需要編寫。無進(jìn)館任務(wù)的立檔單位可不設(shè)置館編件號(hào)。

6. 盒號(hào) 檔案盒的排列順序號(hào)。編寫時(shí)，一般可在同一年度內(nèi)按照檔案盒的排列順序從“1”開始逐盒流水編號(hào)。 盒號(hào)分為“室編盒號(hào)”和“館編盒號(hào)”兩種，室編盒號(hào)在歸檔文件整理階段編寫，并可根據(jù)實(shí)際需要在同一年度、同一保管期限內(nèi)按照檔案盒的排列順序流水編號(hào)；館編盒號(hào)則在檔案移交進(jìn)館時(shí)按進(jìn)館要求編制。無進(jìn)館任務(wù)的立檔單位可不設(shè)置館編盒號(hào)。

檔案編號(hào)怎么編

不同公司編碼方案有所不同，自行制定就可以，按時(shí)間分類編碼：檔案最重要的是體現(xiàn)出檔案屬性，首先按照時(shí)間編碼，例如20170224，就是該檔案形成的時(shí)間，同時(shí)間可以在后綴加上a、b、c之類的字符區(qū)分。事件編碼，按照事件屬性做成總編碼，做為編碼的開頭，例如企劃部檔案編碼為Q，市場(chǎng)部編碼為S，之后按照會(huì)議編碼為h，活動(dòng)編碼為d，編碼合成之后Sd就是市場(chǎng)部活動(dòng)。檔案號(hào)編碼：按照檔案的數(shù)量和生成次序進(jìn)行編碼，例如0001、0002之類的，按照時(shí)間的特殊屬性進(jìn)行編碼，例如文件、視頻、圖片等備考表就是檔案的整體目錄。
《中華人民共和國(guó)檔案法》
第三十七條電子檔案應(yīng)當(dāng)來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)。
電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用。
電子檔案管理辦法由國(guó)家檔案主管部門會(huì)同有關(guān)部門制定。
第三十八條國(guó)家鼓勵(lì)和支持檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化。已經(jīng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的，應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案原件妥善保管。
第三十九條電子檔案應(yīng)當(dāng)通過符合安全管理要求的網(wǎng)絡(luò)或者存儲(chǔ)介質(zhì)向檔案館移交。
檔案館應(yīng)當(dāng)對(duì)接收的電子檔案進(jìn)行檢測(cè)，確保電子檔案的真實(shí)性、完整性、可用性和安全性。
檔案館可以對(duì)重要電子檔案進(jìn)行異地備份保管。
第四十條檔案館負(fù)責(zé)檔案數(shù)字資源的收集、保存和提供利用。有條件的檔案館應(yīng)當(dāng)建設(shè)數(shù)字檔案館。

檔案編號(hào)怎么編

筆形編號(hào)法。筆形編號(hào)法是按照檔案卷名(即干部姓名)的筆形取角編號(hào)的方法(如四角號(hào)碼和類似四角號(hào)碼法)，這種編號(hào)具有簡(jiǎn)便、易學(xué)、編號(hào)效率高、誤差少，檔案存放集中、穩(wěn)定等優(yōu)點(diǎn)。檢索方法比較科學(xué)、只要掌握了取筆形編號(hào)的基本規(guī)則，就能運(yùn)用自如。姓氏筆劃編號(hào)法。姓氏筆劃編號(hào)法，首先按照姓氏分類，然后再按姓名的筆劃多少為序進(jìn)行編號(hào)的方法。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是：簡(jiǎn)單、易學(xué)，檔案存放位置固定，不易錯(cuò)號(hào)。但是由于姓氏的不均衡，易出現(xiàn)有的號(hào)過多，有的號(hào)過少，檔案存放不整齊、頭緒多，編號(hào)、檢索慢等問題。漢語拼音字母編號(hào)法。漢語拼音字母編號(hào)法是根椐漢語“音序檢字法”的原理，按干部姓名的拼音字母次序排列編號(hào)的方法。這種方法也比較科學(xué)，只要熟悉掌握了漢語拼音方法，編號(hào)和使用都很簡(jiǎn)便。缺點(diǎn)是：如拼音不熟練或不準(zhǔn)，易出差錯(cuò)。一、檔案上架方法有以下幾種：
1、一條龍排列方式。這種方式是把所管理的全部干部人事檔案按照檔案號(hào)的大小順序，從小到大，依次上架或入柜，從左向右，延伸至末。每個(gè)架(柜)標(biāo)出幾號(hào)至幾號(hào)，每層檔案架或每個(gè)檔案柜存檔案不宜過滿，留出適當(dāng)?shù)目瘴唬詡湓黾訖n案存放。這種方法按檔案號(hào)順序上架(入柜)，檔案存入位置固定，存取簡(jiǎn)便、準(zhǔn)確，檢索效率高。凡采用“筆形編號(hào)法”、“漢語拼音字母編號(hào)法”和“大流水排列編號(hào)法”編寫干部人事檔案號(hào)和編制檢索工具的部門，都適宜采用這種上架(入柜)排列方式。
2、按姓氏分別排列方式。這種方式是把所管理的干部人事檔案按姓氏編寫的檔案號(hào)分別上架或入柜。在一個(gè)姓氏中，從小號(hào)至大號(hào)，依次順延排列，以姓氏筆劃編號(hào)法編寫檔案號(hào)和檢索工具的部門，適宜此種上架(入柜)的排列方式。
3、按群體組合排列方式。這種方式是以一個(gè)地區(qū)或一個(gè)單位的干部的檔案組合為一體，分別上架或入柜。檔案的排列，可以按職務(wù)或是按部門，也可按收檔的順序編號(hào)排列。這種排列方式，對(duì)集中了解一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門的干部情況較為方便。但是，攤多，保存不統(tǒng)一、不固定，經(jīng)常需因干部的工作單位變動(dòng)而調(diào)整檔案的存放架(柜)。 二、消防安全基本情況應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：
1、單位基本概況和消防安全重點(diǎn)部位情況；
2、建筑物或者場(chǎng)所施工、使用或者開業(yè)前的消防設(shè)計(jì)審核、消防驗(yàn)收以及消防安全檢查的文件、資料；
3、消防管理組織機(jī)構(gòu)和各級(jí)消防安全責(zé)任人；
4、消防安全制度；
5、消防設(shè)施、滅火器材情況；
6、專職消防隊(duì)、義務(wù)消防隊(duì)人員及其消防裝備配備情況；
7、與消防安全有關(guān)的重點(diǎn)工種人員情況；
8、新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料；
9、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。 法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)檔案法》第三條　堅(jiān)持中國(guó)共產(chǎn)黨對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案工作，把檔案事業(yè)納入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃，將檔案事業(yè)發(fā)展經(jīng)費(fèi)列入政府預(yù)算，確保檔案事業(yè)發(fā)展與國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展水平相適應(yīng)。

檔案應(yīng)該怎樣編號(hào)

一、基本建設(shè)檔案檔號(hào)編制：

在每卷基本建設(shè)檔案的案卷封面和脊背上，均需填寫檔號(hào)。

基本建設(shè)檔案的檔號(hào)由分類號(hào)、項(xiàng)目代號(hào)、案卷號(hào)和件、頁（張）號(hào)組成。

即： 0901×× - ××× - ××× - ×××

類別號(hào) - 項(xiàng)目號(hào) - 案卷號(hào) - 件號(hào)

二、檔案類目劃分原則：

1、將公司檔案作為一個(gè)整體，具有統(tǒng)一性；

2、檔案來源優(yōu)先原則，并結(jié)合管理職能、檔案內(nèi)容、形成特點(diǎn)和載體形式；

3、檔案管理繼承性原則，保持檔案管理的待續(xù)性；

4、實(shí)行檔案綜合管理，便于檔案的管理與利用。

三、歸檔文件的編號(hào)設(shè)置全宗號(hào)、類號(hào)、年度、保管期限、件號(hào)、盒號(hào)等項(xiàng)目，并依序固化在歸檔章上。

1、全宗號(hào) 集團(tuán)檔案部門給各立檔單位編制的代號(hào)。集團(tuán)各立檔單位全宗號(hào)由集團(tuán)辦公室（檔案館）另行公布。

2、類號(hào) 歸檔文件的類號(hào)應(yīng)按QJ 2595《航天檔案類目劃分與檔號(hào)編制規(guī)則》執(zhí)行。其中，文書檔案的類號(hào)為“01”。

3、年度 歸檔文件的形成年度。年度應(yīng)采用公元紀(jì)年，以四位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如“1978”。

4、保管期限 保管期限分為“永久、長(zhǎng)期、短期”三種，代碼分別為“A、B、C”，填寫時(shí)一律采用代碼。

5、件號(hào) 歸檔文件的排列順序號(hào)。編寫時(shí)，應(yīng)在同一年度、同一保管期限內(nèi)從“1”開始逐件流水編號(hào)。

件號(hào)分為“室編件號(hào)”和“館編件號(hào)”兩種，室編件號(hào)在歸檔文件整理階段編寫；館編件號(hào)在檔案移交進(jìn)館進(jìn)行再鑒定、再整理時(shí)根據(jù)需要編寫。無進(jìn)館任務(wù)的立檔單位可不設(shè)置館編件號(hào)。

6、盒號(hào) 檔案盒的排列順序號(hào)。編寫時(shí)，一般可在同一年度內(nèi)按照檔案盒的排列順序從“1”開始逐盒流水編號(hào)。

盒號(hào)分為“室編盒號(hào)”和“館編盒號(hào)”兩種，室編盒號(hào)在歸檔文件整理階段編寫，并可根據(jù)實(shí)際需要在同一年度、同一保管期限內(nèi)按照檔案盒的排列順序流水編號(hào)；館編盒號(hào)則在檔案移交進(jìn)館時(shí)按進(jìn)館要求編制。無進(jìn)館任務(wù)的立檔單位可不設(shè)置館編盒號(hào)。

歸檔章一般應(yīng)加蓋在歸檔文件首頁上端居中的空白位置并填寫相關(guān)內(nèi)容。當(dāng)文件首頁確無蓋章位置或重要文件須保持原貌時(shí)，可在文件首頁前另附紙頁加蓋歸檔章。