榆林市位于陜西省最北部，東臨黃河與山西相望，西連寧夏、甘肅，北鄰內(nèi)蒙古，南接延安市。榆林市屬于資源型城市，礦產(chǎn)資源富集，煤、氣、油、鹽資源豐富，[13]能源產(chǎn)業(yè)是榆林市的支柱產(chǎn)業(yè)。榆林市地處中國中西部結(jié)合地帶，位于陜甘寧蒙晉五省區(qū)交界之處，鐵路及高速公路縱橫交錯(cuò)，年貨物外運(yùn)能力超3億噸，同時(shí)榆林榆陽機(jī)場是陜西第二大航空港，榆林市已經(jīng)成為全國性綜合交通樞紐城市。因此，榆林市在長久的發(fā)展過程中留下了較為豐富且全面的檔案資源。現(xiàn)如今，隨著檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型在全國的普及，榆林市相關(guān)機(jī)構(gòu)和組織也積極開展數(shù)字化檔案加工工作，將傳統(tǒng)的實(shí)體檔案轉(zhuǎn)換為數(shù)字化檔案。

　　檔案數(shù)字化是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)紙質(zhì)檔案、膠片檔案、模擬錄音錄像等進(jìn)行數(shù)字化加工，使其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在硬盤、磁帶、磁盤、光盤等載體上的數(shù)字圖像、數(shù)字音頻文件或數(shù)字視頻文件，并按照檔案的內(nèi)在聯(lián)系，建立起目錄數(shù)據(jù)庫與數(shù)字圖像、數(shù)字音頻文件或數(shù)字視頻文件關(guān)聯(lián)關(guān)系的處理過程。

　　榆林?jǐn)?shù)字化檔案加工的幾種方式：

　　1.直接掃描費(fèi)。所謂直接掃描法，是采用掃描儀對(duì)紙質(zhì)檔案原件進(jìn)行光學(xué)掃描，將圖像信息傳送到光電轉(zhuǎn)換器中變?yōu)槟M電信號(hào)，又將模擬電信號(hào)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字電信號(hào)，再通過計(jì)算機(jī)接口傳輸至計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器中。

　　直接掃描分為兩種方式：(1)掃描紙質(zhì)檔案后再運(yùn)用字符識(shí)別(OCR)軟件進(jìn)行識(shí)別，最終生成文本文件。這種數(shù)字化文件的優(yōu)點(diǎn)是：占據(jù)的空間小，便于計(jì)算機(jī)全文檢索，便于檔案利用時(shí)進(jìn)行摘錄和編輯。

　　其缺點(diǎn)是：不能保持檔案原件的排版格式，以及簽名印章等原始信息;有時(shí)OCR字符識(shí)別的準(zhǔn)確率較低，核對(duì)修改較為困難，數(shù)字化效率很低，且實(shí)際上已經(jīng)破壞了檔案原稿的真實(shí)性。

　　(2)掃描紙質(zhì)檔案后形成數(shù)字圖像文件。這種圖像文件的優(yōu)點(diǎn)是：能保持檔案的內(nèi)容和排版的原貌，數(shù)字化速度快。缺點(diǎn)是：不能進(jìn)行全文檢索，不能編輯文字內(nèi)容，且占據(jù)存儲(chǔ)空間大。

　　以上兩種方法的優(yōu)缺點(diǎn)正好互補(bǔ)，現(xiàn)在有一種方法能將兩者的優(yōu)點(diǎn)融合在一個(gè)檔案中，即制作雙層PDF。其制作方法是：將紙質(zhì)檔案原件掃描成數(shù)字化圖像文件后再轉(zhuǎn)換成文本文件，然后將這兩個(gè)內(nèi)容一樣的文件置入同一個(gè) PDF 文件將圖像文件置于文本文件的上層，圖像文件下層隱藏文本文件。查詢?cè)撐募r(shí)我們既能看到上層保持原貌的圖像文件，同時(shí)也能對(duì)隱藏的文本文件進(jìn)行全文檢索。

　　2.縮微轉(zhuǎn)換法。所謂縮微轉(zhuǎn)換法，是針對(duì)已經(jīng)縮微復(fù)制的檔案，采用專用掃描設(shè)備(即縮微膠片掃描儀)將縮微膠片上的模擬影像轉(zhuǎn)換成數(shù)字影像的方法。與直接掃描法相比，縮微掃描法更經(jīng)濟(jì)、簡便、高效。然而這種方法必須建立在已經(jīng)對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行縮微加工的基礎(chǔ)上。

　　值得注意的是，在對(duì)縮微膠片進(jìn)行掃描加工后，原縮微膠片應(yīng)與紙質(zhì)檔案并保存，不能擅自銷毀。由此，該檔案形成“三套制”保存狀態(tài)。雖然縮微膠片不如數(shù)字化檔案容易保存、復(fù)制、查詢、傳播，但是作為模擬信息，縮微檔案具有人工可讀、穩(wěn)定性好等數(shù)字化檔案不具備的優(yōu)勢，又具有體積小等紙質(zhì)檔案不具備的優(yōu)勢，應(yīng)當(dāng)成為檔案信息資源的重要補(bǔ)充形式。

　　綜上所述，榆林市的數(shù)字化檔案加工項(xiàng)目在提升檔案管理效率、保障檔案安全以及促進(jìn)檔案信息共享方面取得了顯著成效。通過這一項(xiàng)目的實(shí)施，榆林市檔案館及相關(guān)機(jī)構(gòu)不僅實(shí)現(xiàn)了檔案資源的高效存儲(chǔ)和管理，還為社會(huì)各界提供了更加便捷、快速的檔案查詢服務(wù)。數(shù)字化檔案加工不僅為檔案的長期保存提供了有力保障，還為榆林市的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供了重要的信息支持。未來，榆林市將繼續(xù)深化檔案數(shù)字化工作，不斷提升檔案管理的現(xiàn)代化水平，努力為市民和社會(huì)各界提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。