昌吉回族自治州是中國新疆維吾爾自治區(qū)的下轄行政區(qū)之一，位于新疆維吾爾自治區(qū)北部。昌吉州地處天山北坡經(jīng)濟(jì)帶和烏昌石城市群率先發(fā)展的核心區(qū)域，是建設(shè)新疆絲綢之路經(jīng)濟(jì)帶核心區(qū)的重要組成部分。昌吉州以現(xiàn)代農(nóng)業(yè)和材料制造業(yè)為基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，新興產(chǎn)業(yè)有新材料、新能源、先進(jìn)裝備制造業(yè)等。與此同時，昌吉回族自治州旅游獨具特色，其“新疆天山”景區(qū)是世界自然遺產(chǎn)，“北庭故城”景區(qū)是世界文化遺產(chǎn)。因此，昌吉回族自治州對檔案的保管和利用工作較為注重，近些年，積極開展檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作，專門提供相關(guān)服務(wù)的昌吉數(shù)字化檔案公司陸續(xù)出現(xiàn)。

　　昌吉數(shù)字化檔案公司開展檔案數(shù)字化工作之前，應(yīng)對檔案進(jìn)行鑒定。檔案數(shù)字化處理前的鑒定流程應(yīng)遵循以下原則：

　　鑒定應(yīng)遵循方便利用和實現(xiàn)高價值的總原則。建立方便快捷的數(shù)字檔案資源，最大限度滿足用戶需求是檔案數(shù)字化的根本目標(biāo)。但由于數(shù)字檔案具有失讀、失真、失密等缺點，不利于永久、安全保存，因此，在對檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換后仍需要保存原件。在近兩年的數(shù)字化實踐中，本單位對館藏歷史檔案進(jìn)行分類，結(jié)合利用頻率和價值評估實施鑒定。具體鑒定工作應(yīng)遵循以下原則：

　　1、公開性原則。數(shù)字檔案館(室)利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)平臺等實現(xiàn)了檔案信息的共享，但也給檔案信息的安全與保密帶來了隱患。對檔案館(室)而言，檔案數(shù)字化首先是考慮保證檔案信息的安全，應(yīng)對涉密檔案進(jìn)行降解密，降解密后分批次按先后順序?qū)Σ煌潭鹊纳婷軝n案進(jìn)行數(shù)字化加工，來滿足利用需求。必要時采用內(nèi)外網(wǎng)物理隔離、設(shè)置不同級別的訪問權(quán)限等安全措施來控制訪問。

　　2、實用性原則。從利用需求出發(fā)，對利用率較高的檔案資料進(jìn)行數(shù)字化，如關(guān)于成立組建的批復(fù)、機構(gòu)設(shè)立，干部任免、定級、調(diào)級、退休的決定、命令、通知，個人立功、獎懲、科研獲獎成果項目等方面的檔案。

　　3、價值性原則。對館(室)珍藏檔案進(jìn)行數(shù)字化，既可盡量減少直接利用對檔案的損毀，又可將檔案信息以更加方便、靈活的方式提供給利用者。如本單位的一些珍貴檔案，有省部級領(lǐng)導(dǎo)視察的照片檔案、院慶周年的照片檔案，榮譽檔案、實物檔案(獎杯獎狀錦旗)等，在舉辦“不忘初心牢記使命”“紅色教育”等主題展覽及單位展廳建設(shè)等各類宣傳報道中經(jīng)常利用。因此，在經(jīng)費、人力、物力等資源有限的情況下，優(yōu)先選擇將這些珍貴檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，具有檔案高效利用與保護(hù)、搶救的雙重意義，是實現(xiàn)檔案價值的客觀需要。

　　4、搶救性原則。從檔案保護(hù)角度出發(fā)，應(yīng)對那些形成時間久遠(yuǎn)、珍貴且損壞嚴(yán)重的檔案進(jìn)行數(shù)字化。如我集團(tuán)1956年成立初期的紙質(zhì)檔案，紙張薄、字跡模糊、部分有不同程度的破損等問題，縮微膠片檔案讀取設(shè)備更新?lián)Q代而無法利用等狀況，都應(yīng)該優(yōu)先搶救進(jìn)行數(shù)字化處理。

　　5、主體性原則。企業(yè)每年都會接收大量的外部來文，有的需要組織貫徹落實辦理，有的僅需要傳閱知曉，對于這部分外部來文來說，并不能反映出本單位工作的性質(zhì)和特點，所以在選擇數(shù)字化對象時應(yīng)放到次要考慮范圍。能夠反映本單位工作的性質(zhì)和特點的檔案應(yīng)是本單位自身形成的檔案，應(yīng)作為數(shù)字化的主體。本單位形成的檔案是利用率較高的，在作為史料查詢、巡視審計或作為現(xiàn)行任務(wù)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)中作用顯著，應(yīng)優(yōu)先列入數(shù)字化范圍。

　　最后，昌吉數(shù)字化檔案公司憑借專業(yè)的技術(shù)實力和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆?wù)態(tài)度，始終致力于為客戶提供高效、安全、精準(zhǔn)的檔案數(shù)字化解決方案。在數(shù)字化浪潮的推動下，檔案管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為企業(yè)與機構(gòu)提升管理效能、保障信息安全的關(guān)鍵一步。昌吉數(shù)字化檔案公司通過先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備和規(guī)范的操作流程，確保檔案信息在數(shù)字化過程中得以完整、準(zhǔn)確地保存與管理。