在數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為全球治理趨勢(shì)的背景下，黃石市檔案整理數(shù)字化工作以服務(wù)地方發(fā)展為導(dǎo)向，以檔案資源的高效管理與深度利用為目標(biāo)，有序推進(jìn)傳統(tǒng)檔案向數(shù)字形態(tài)的系統(tǒng)性轉(zhuǎn)化。作為長(zhǎng)江經(jīng)濟(jì)帶重要節(jié)點(diǎn)城市，黃石市承載著工業(yè)遺產(chǎn)保護(hù)、城市治理升級(jí)、民生服務(wù)優(yōu)化等多元需求，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案在存儲(chǔ)成本、檢索效率、共享能力等方面的局限性日益凸顯。因此，檔案整理數(shù)字化愈發(fā)流行起來(lái)。

　　黃石市檔案整理數(shù)字化的具體步驟主要有以下這些：

　　(一)預(yù)處理。在進(jìn)行數(shù)字化掃描之前，需要對(duì)檔案進(jìn)行預(yù)處理。這包括清潔、整理和分類檔案文件。清潔過(guò)程涉及清除灰塵、污漬、膠帶等雜質(zhì)，以確保掃描結(jié)果的質(zhì)量。整理和分類階段則是對(duì)檔案進(jìn)行排序和歸檔，以方便后續(xù)的掃描和管理工作。

　　(二)掃描。掃描是數(shù)字化轉(zhuǎn)換的核心步驟。使用高速掃描儀對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行逐頁(yè)掃描。掃描儀具有高分辨率和自動(dòng)進(jìn)紙功能，可以快速捕捉每一頁(yè)的圖像。此外，掃描設(shè)備還可以通過(guò)自動(dòng)雙面掃描功能，同時(shí)掃描紙張的正反面，提高掃描效率。

　　(三)影像處理。影像處理要以視覺(jué)清晰、頁(yè)面完整為準(zhǔn)，對(duì)圖像頁(yè)面出現(xiàn)偏斜及圖像頁(yè)面中出現(xiàn)影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)進(jìn)行校正和處理。

　　影像處理時(shí)，要保留文件編號(hào)與文件頁(yè)碼。特殊情況下，如掃描的照片不用進(jìn)行影像處理。

　　影像處理的過(guò)程中切勿操之過(guò)急，為了確保影像確實(shí)處理成功了，要?jiǎng)?wù)必看到了處理后的效果。如果發(fā)現(xiàn)影像質(zhì)量不符合要求，應(yīng)重新對(duì)圖像進(jìn)行掃描(初次掃描的圖像要保留)。影像處理過(guò)程中應(yīng)遵循在不影響可視度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。影像處理前的數(shù)據(jù)要保留。

　　具體操作細(xì)節(jié)如下：

　　1、對(duì)圖像偏斜度、清晰度、失真度、去污點(diǎn)、去黑邊等進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時(shí)，應(yīng)重新進(jìn)行圖像的處理，初掃要保留。

　　2、發(fā)現(xiàn)文件漏掃時(shí)，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃并正確插入圖像，發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，處理時(shí)要保留文件編號(hào)與文件頁(yè)碼。

　　3、大幅面檔案進(jìn)行分區(qū)掃描形成的多幅圖像，應(yīng)進(jìn)行拼接處理，合并為一個(gè)完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性，不得刪除任何原文或清除任何原文內(nèi)容。

　　4、處理過(guò)程中遇到問(wèn)題時(shí)，要查閱原文及時(shí)做出更改，并進(jìn)行登記。

　　(四)光學(xué)字符識(shí)別(OCR)。為了增強(qiáng)數(shù)字化檔案的可搜索性和可編輯性，通常需要進(jìn)行光學(xué)字符識(shí)別(OCR)。OCR軟件能夠自動(dòng)識(shí)別掃描圖像中的文本，并將其轉(zhuǎn)換為可編輯文本格式。這樣，用戶可以方便地使用關(guān)鍵詞搜索檔案內(nèi)容，而不必逐頁(yè)查找。

　　(五)數(shù)據(jù)掛接與驗(yàn)收。在數(shù)字化質(zhì)量檢查合格后，需要借助相關(guān)軟件對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的目錄數(shù)據(jù)與其對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進(jìn)行掛接。這一步驟實(shí)現(xiàn)了目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián)，為后續(xù)的檢索和利用提供了便利。

　　完成數(shù)據(jù)掛接后，還需要對(duì)整個(gè)數(shù)字化成果進(jìn)行驗(yàn)收。這包括對(duì)數(shù)字化成果的完整性、準(zhǔn)確性、可用性等方面進(jìn)行綜合評(píng)估，確保數(shù)字化工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

　　(六)檔案的保管與利用。檔案數(shù)字化完成后，并不意味著紙質(zhì)檔案就可以被丟棄或忽視。相反，紙質(zhì)檔案仍然需要妥善保管，并作為數(shù)字檔案的法律憑證和備份存在。

　　而對(duì)于數(shù)字檔案，則可以通過(guò)檔案管理系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行高效的檢索和利用。這不僅大大提高了檔案的利用效率，還減少了工作人員的勞動(dòng)負(fù)擔(dān)。同時(shí)，數(shù)字檔案還可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程訪問(wèn)和共享，為檔案資源的共享和利用提供了更廣闊的空間。

　　綜上所述，通過(guò)一系列嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒?，黃石市檔案整理數(shù)字化工作在提升檔案管理效率、保障信息安全、促進(jìn)信息共享方面發(fā)揮了重要作用。未來(lái)，隨著長(zhǎng)江經(jīng)濟(jì)帶數(shù)字化發(fā)展的深入，黃石市檔案整理數(shù)字化將不斷夯實(shí)城市發(fā)展的信息根基，以檔案資源的“數(shù)字重生”助力實(shí)現(xiàn)治理更精準(zhǔn)、服務(wù)更高效、文化更繁榮的發(fā)展目標(biāo)，在中部地區(qū)高質(zhì)量發(fā)展中展現(xiàn)檔案力量的理性與擔(dān)當(dāng)。