江西省位于中國東南偏中部，歷史悠久，文化底蘊豐富，發(fā)展迅速。江西省地處長江三角洲、珠江三角洲和海峽西岸經(jīng)濟區(qū)腹地，是東部地區(qū)和粵港澳大灣區(qū)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移的重要承接地。已形成有色金屬、電子信息2個重點發(fā)展產(chǎn)業(yè)，和裝備制造、石化、建材、紡織、食品、汽車6個優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)。因此，江西省積累了較為豐富且廣闊的檔案資源。為了更好地存儲這些檔案資源，江西省積極開展檔案整理數(shù)字化工作，將其作為檔案管理和發(fā)展建設工作的重點。

　　江西檔案整理數(shù)字化的具體內(nèi)容：

　　(一)檔案調(diào)卷。檔案調(diào)卷這個過程是指定一個專門的負責人與檔案庫房管理員共同完成。首先將待加工的檔案從庫房搬運到加工現(xiàn)場，對檔案要逐份清點，并辦理檔案交接登記，確定無誤后方可進行拆卷環(huán)節(jié)的工作。

　　(二)整理及著錄。檔案目錄的整理是數(shù)字化加工工作的前提條件，如果沒有正確的檔案目錄，會給后序工作帶來很大麻煩，所以在數(shù)字化加工之前必須有完整且正確的檔案目錄。對于待加工的檔案，要制作電子目錄。制作途徑有兩種：一是使用數(shù)字化加工軟件的數(shù)據(jù)錄入功能，進行目錄制作。二是使用Excel表格方式制作。

　　如果用戶提供的有紙質(zhì)目錄或電子目錄，要認真核對有無錯漏現(xiàn)象，找出錯誤并修正。對于錯誤或疏漏的修正，具體操作細則如下：

　　1. 如果用戶提供的目錄和紙質(zhì)檔案不對照的,應該以紙質(zhì)檔案原文內(nèi)容為標準進行錄入，并刪除錯誤信息。

　　2. 著錄項相關內(nèi)容錄入要完整。在實際著錄中以下著錄項必不可少，且與紙質(zhì)檔案要一一對照：以“卷”為管理單位的年度、期限、卷號、題名、卷內(nèi)文件序號、卷內(nèi)文件題名、卷內(nèi)文件頁號等。以“件”為管理單位的年度、期限、件號、頁數(shù)、題名等。

　　3. 如果目錄內(nèi)容有錯(如主題內(nèi)容，文號等)，以紙質(zhì)檔案信息為準。

　　4. 如遇到較少見的繁體字或不清晰的字體，不允許擅自解決，所有的繁體字在錄入時應錄入為簡體字。

　　5. 如遇到無題名的檔案,應根據(jù)文件內(nèi)容提煉總結出準確的題名錄入。

　　6. 頁碼標注。整理著錄的同時，檢查案卷的完整性，是否有缺頁、漏頁、錯編現(xiàn)象，正、副卷標注是否正確，有問題及時反饋。沒有問題時，用2B鉛筆對紙質(zhì)檔案內(nèi)容進行標注頁碼，正面標注在右上方，背面標注在左上方，頁碼字體工整、大小適中。

　　7. 分卷事項。檔號保持不變。如果紙質(zhì)檔案分多卷，需核對卷內(nèi)順序號，增加一條案卷目錄，每個分卷都要對應一條案卷目錄(不能兩個分卷對應一個目錄)。

　　(三)檔案掃描。檔案掃描是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成電子文件的過程，掃描的操作順序：

　　1. 導入檔案目錄到檔案數(shù)字化加工軟件;

　　2. 通過生成計算機磁盤樹型文件目錄結構;

　　3. 開始掃描檔案。

　　4. 掃描中的操作細節(jié)及要求如下：

　　(1)掃描后的文件存儲格式應為TIFF格式，分辨率為300DPI，以黑白掃描為主，特殊情況下，如掃描照片時，設置顏色為“灰度”。

　　(2)檔案掃描的過程要把檔案紙張放置整齊，避免掃描過程中出現(xiàn)卡紙或者掃描數(shù)據(jù)不完全顯示的現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)檔案漏掃時，應及時補掃并正確插入圖像。發(fā)現(xiàn)掃描影像的排列順序與檔案原件不一致時，應及時進行調(diào)整。

　　(3)掃描過程中如有圖紙或其它原因不能拆分的檔案要用平臺掃描儀進行掃描。(掃描分辨率一般建議選擇≥300dpi。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當提高分辨率。)

　　(四)數(shù)據(jù)質(zhì)檢。

　　1. 逐條檢查每個案卷目錄下的掃描文件，是否打開正常、頁數(shù)是否正確、目錄和掃描文件是否一致。

　　2. 逐頁檢查每個影像文件的傾斜度、清晰度、整潔度、分辨率、格式等。

　　3. 逐頁檢查每個影像文件是否重頁、缺頁、漏頁、頁面信息不完整等。

　　綜上所述，隨著信息技術水平的不斷提升，江西檔案整理數(shù)字化將會進一步深化與人工智能、區(qū)塊鏈等技術的融合，構建智能化檔案管理體系，提升檔案數(shù)據(jù)挖掘與分析能力，為經(jīng)濟決策、文化研究提供更精準的信息服務。