智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價(jià)值超越期待
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1) 溫濕度自動(dòng)調(diào)控系統(tǒng) 2)自動(dòng)防盜報(bào)警系統(tǒng)3) 自動(dòng)防火報(bào)警系統(tǒng) 4) 視頻監(jiān)控系統(tǒng)5) 通風(fēng)換氣系統(tǒng) 6) 漏水檢測(cè)系統(tǒng)7) 燈光照明狀態(tài)檢測(cè)系統(tǒng) 8) 自動(dòng)消毒滅菌系統(tǒng)9) 智能卡門(mén)禁管理 10) 室外氣象站11)觸摸屏查詢(xún)展示系統(tǒng) 12)液晶拼接大屏系統(tǒng)1、溫濕度自動(dòng)調(diào)控系統(tǒng)溫濕自動(dòng)調(diào)控系統(tǒng)主要由溫濕度主控微機(jī)、WXK1B綜合智能控制器、溫濕度傳感器和空調(diào)、除濕機(jī)、加濕機(jī)等外圍設(shè)備組成。WXK1B綜合控制器負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)采集各庫(kù)房?jī)?nèi)的溫度、濕度數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)上傳到控制微機(jī),并接收控制微機(jī)下達(dá)的各種控制指令,打開(kāi)或關(guān)閉空調(diào)、除濕機(jī)、加濕機(jī)等外圍設(shè)備,實(shí)現(xiàn)對(duì)各庫(kù)房?jī)?nèi)的溫度、濕度自動(dòng)調(diào)控。溫濕度主控微機(jī)負(fù)責(zé)收集各庫(kù)房溫濕度數(shù)據(jù),并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析,下達(dá)各種控制指令到各控制器;主控微機(jī)實(shí)時(shí)顯示、存儲(chǔ)各庫(kù)房溫濕度數(shù)據(jù),還可進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、打印報(bào)表等功能;統(tǒng)計(jì)報(bào)表主要包括生成庫(kù)房的日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表、日曲線(xiàn)、月曲線(xiàn)等。2、自動(dòng)防盜報(bào)警系統(tǒng)自動(dòng)防盜報(bào)警系統(tǒng)主要由防盜報(bào)警主控微機(jī)(上位機(jī))、防盜報(bào)警控制器、防盜探測(cè)器、電話(huà)語(yǔ)音模塊、聲光報(bào)警器五部分組成。在庫(kù)房的門(mén)、窗、走廊等入口處,安裝防盜探測(cè)器,綜合智能控制器內(nèi)的防盜報(bào)警管理模塊負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)防盜探測(cè)器報(bào)警信號(hào)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,并將報(bào)警信號(hào)通過(guò)數(shù)據(jù)總線(xiàn)上傳到防盜報(bào)警主控微機(jī),經(jīng)防盜報(bào)警主控微機(jī)數(shù)據(jù)綜合分析處理,判斷是否報(bào)警;當(dāng)出現(xiàn)警情時(shí),驅(qū)動(dòng)報(bào)警器發(fā)出聲、光報(bào)警,并采用語(yǔ)音方式電話(huà)通知相關(guān)人員。防盜報(bào)警軟件具有電子地圖功能,顯示庫(kù)房平面結(jié)構(gòu)圖,出現(xiàn)警情時(shí),對(duì)應(yīng)庫(kù)房的人頭閃爍,可方便查找報(bào)警地點(diǎn),快速響應(yīng)報(bào)警事件。3、自動(dòng)防火報(bào)警系統(tǒng)防火報(bào)警系統(tǒng)由防火報(bào)警主機(jī)、煙感探測(cè)器、溫度探測(cè)器、手動(dòng)報(bào)警器、聲光報(bào)警器、電話(huà)語(yǔ)音報(bào)警模塊組成。在庫(kù)房?jī)?nèi)安裝不同數(shù)量的煙感探測(cè)器及溫度探測(cè)器,在走廊、樓梯出口等關(guān)鍵部位安裝手動(dòng)及聲光報(bào)警器,當(dāng)出現(xiàn)警情時(shí),防火報(bào)警主機(jī)觸發(fā)聲光報(bào)警,并通過(guò)拔號(hào)電話(huà)拔號(hào)模塊拔通相關(guān)人員電話(huà),以語(yǔ)音形式報(bào)出報(bào)警類(lèi)型。4、視頻監(jiān)控系統(tǒng)視頻監(jiān)控系統(tǒng)采用成熟的數(shù)字硬盤(pán)錄像技術(shù),在庫(kù)房安裝紅外攝像機(jī),實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)房24小時(shí)不間斷圖像監(jiān)控,并可以回放查詢(xún)錄像記錄。5、通風(fēng)換氣系統(tǒng)檔案庫(kù)房自動(dòng)通風(fēng)換氣功能,綜合智能控制器通過(guò)通風(fēng)控制模塊,連接通風(fēng)換氣設(shè)備實(shí)現(xiàn)開(kāi)啟或關(guān)閉,達(dá)到自動(dòng)通風(fēng)換氣目的??梢栽O(shè)定時(shí)間,系統(tǒng)自動(dòng)打開(kāi)或關(guān)閉設(shè)備,無(wú)需人員管理。結(jié)合室外氣象站對(duì)檔案庫(kù)房外的氣象信息檢測(cè),為檔案庫(kù)房通風(fēng)換氣、溫濕度控制提供參考依據(jù)。6、漏水檢測(cè)功能暖氣、自來(lái)水等水管爆裂、雨季窗體漏水、空調(diào)漏水等情況,會(huì)對(duì)檔案產(chǎn)生嚴(yán)重的損壞,因此在檔案庫(kù)房的必要位置安裝漏水傳感器,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)漏水情況的發(fā)生,當(dāng)出現(xiàn)漏水時(shí)立即報(bào)警,并通知相關(guān)人員采取必要措施。7、燈光照明狀態(tài)檢測(cè)燈光照明檢測(cè)功能是為了解決檔案庫(kù)房人走燈滅的問(wèn)題,減少燈光對(duì)檔案卷宗的照射,在庫(kù)房安裝燈光照明檢測(cè)模塊,在控制室,通過(guò)微機(jī)可方便觀察庫(kù)房燈光開(kāi)、關(guān)情況。8、自動(dòng)消毒滅菌系統(tǒng)檔案卷宗表面附帶著霉菌、各種具有傳染性的病毒,以及庫(kù)房空氣中充溢著各種有毒氣體,消毒滅菌設(shè)備可有效快速殺滅各種病毒、細(xì)菌,同時(shí)低濃度的活氧對(duì)空氣具有凈化作用。綜合智能控制器連接消毒滅菌設(shè)備,通過(guò)主控室微機(jī)設(shè)定時(shí)間表實(shí)現(xiàn)定時(shí)開(kāi)關(guān)消毒滅菌設(shè)備,無(wú)需人工管理。9、門(mén)禁管理功能 門(mén)禁管理系統(tǒng),針對(duì)珍貴的、文物級(jí)的特藏檔案庫(kù)房,在庫(kù)房大門(mén)安裝電控門(mén)鎖,工作人員進(jìn)入庫(kù)房,首先刷卡,然后輸入密碼,經(jīng)主控微機(jī)校驗(yàn)后,方可進(jìn)入庫(kù)房。系統(tǒng)同時(shí)自動(dòng)記錄工作人員出入信息,為以后出現(xiàn)丟失,可以追溯查詢(xún)。10、室外氣象站功能室外氣象站主要實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案庫(kù)房外的氣象信息檢測(cè),為檔案庫(kù)房通風(fēng)換氣、溫濕度控制提供參考依據(jù)。11、觸摸屏查詢(xún)展示系統(tǒng)檔案庫(kù)房多媒體觸摸屏查詢(xún)系統(tǒng)主要用于庫(kù)房溫濕度、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)及檔案館公共信息的展示查詢(xún)?! 榱吮阌诠ぷ魅藛T實(shí)時(shí)了解庫(kù)房溫濕度、庫(kù)房設(shè)備運(yùn)行情況,在檔案館的大廳、每層的走廊、庫(kù)房門(mén)外等位置,安裝觸摸屏查詢(xún)系統(tǒng)。12、液晶拼接大屏系統(tǒng)整個(gè)系統(tǒng)的控制操作可通過(guò)一臺(tái)專(zhuān)用控制微機(jī)完成,控制微機(jī)直接對(duì)DID LCD單元、計(jì)算機(jī)矩陣切換器、視頻矩陣切換器等設(shè)備實(shí)現(xiàn)控制?! ?duì)于屏幕系統(tǒng),通過(guò)大屏幕管理軟件DVAS對(duì)整套系統(tǒng)進(jìn)行集中控制,此軟件采用全中文操作界面,使用鍵盤(pán)和鼠標(biāo)就可對(duì)用戶(hù)網(wǎng)絡(luò)信息、RGB信息和視頻信息進(jìn)行全部控制,同時(shí)此軟件還可完成對(duì)現(xiàn)場(chǎng)RGB矩陣切換器、視頻矩陣切換控制。
檔案庫(kù)房安全保護(hù)智能化綜合管理系統(tǒng)是濟(jì)南恒大視訊按照國(guó)家檔案局《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》、《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》、《檔案庫(kù)房技術(shù)管理暫行條例》等有關(guān)檔案安全保護(hù)的管理技術(shù)要求設(shè)計(jì)完成,突出了檔案庫(kù)房檔案安全保護(hù)的“十防”(即防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體等)要求,實(shí)現(xiàn)了檔案庫(kù)房安全保護(hù)由被動(dòng)人工管理向現(xiàn)代化、智能化、科學(xué)化、人性化管理的歷史性跨越。該系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì),系統(tǒng)功能強(qiáng)大,便于升級(jí)維護(hù)。用戶(hù)可根據(jù)本單位實(shí)際功能需求,選擇需要的功能模塊。根據(jù)國(guó)家《檔案法》、《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(JGJ25-2010)、《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》(建標(biāo)103-2008)、《檔案安全保護(hù)技術(shù)管理暫行規(guī)定》及國(guó)家建筑設(shè)計(jì)施工規(guī)范等相關(guān)技術(shù)規(guī)范設(shè)計(jì)要求,檔案庫(kù)房應(yīng)保持適宜的溫度和濕度,超差時(shí)應(yīng)及時(shí)采取措施。溫度應(yīng)控制 在 14℃~24 C,濕度控制在 40%~60%,并認(rèn)真做好溫濕度記錄,溫、濕度不在控制范圍內(nèi)應(yīng)及時(shí)采取措施。注意及時(shí)通風(fēng),注意防火、防潮、防光、防塵、防毒、防蟲(chóng)、防鼠、防盜。
檔案管理的文檔一體化管理旨在文件與檔案在同一系統(tǒng)中進(jìn)行管理,數(shù)據(jù)可以共享、可以交換、可以協(xié)同,可實(shí)現(xiàn)一次錄入多次利用的設(shè)想。
樓主可以考慮紹林科技開(kāi)發(fā)的匯博通是一個(gè)綜合文檔管理平臺(tái),前身是3Hmis綜合文檔管理系統(tǒng),它把企業(yè)的文件、檔案、門(mén)戶(hù)網(wǎng)站,內(nèi)外信息管理以及溝通與協(xié)作等,有機(jī)的結(jié)合到一起,使得整條業(yè)務(wù)鏈條上的信息管理,傳遞,共享,協(xié)作與溝通變得更加容易,有序與方便。
應(yīng)用范圍涵蓋辦公自動(dòng)化,文件管理,檔案管理,內(nèi)容管理,證照管理,綜合知識(shí)資源整合以及大數(shù)據(jù)應(yīng)用等以知識(shí)文檔為基礎(chǔ)的眾多領(lǐng)域。
同時(shí),系統(tǒng)提供論壇中心、知識(shí)問(wèn)答、微博等知識(shí)共享平臺(tái),在管理企業(yè)顯性知識(shí)的基礎(chǔ)下,有效促進(jìn)隱性知識(shí)的沉淀。
另外,企業(yè)內(nèi)部的文檔管理應(yīng)該照顧到文檔的全生命周期管理,從文檔的產(chǎn)生到再利用以及自我發(fā)酵、完善各個(gè)生命周期階段中都應(yīng)該有對(duì)應(yīng)的功能進(jìn)行管理支持。
并且,匯博通將文檔管理的應(yīng)用進(jìn)一步擴(kuò)展到手機(jī)和平板電腦,可實(shí)現(xiàn)公文審批,移動(dòng)協(xié)作,移動(dòng)考勤,即時(shí)溝通,信息查閱以及共享等功能,隨時(shí)隨地把企業(yè)文檔庫(kù)帶在身邊。
總的來(lái)說(shuō),可以應(yīng)用到文檔管理的各個(gè)方面,通用性較強(qiáng),同時(shí)也是一套OA系統(tǒng),可以推進(jìn)企業(yè)知識(shí)文檔的一體化管理,不論顯性或隱性知識(shí)都有相應(yīng)的功能模塊,實(shí)用性較強(qiáng)。樓主可以參考一下他們官網(wǎng)的解決方案吧。
張茜 于瑞洋 尤利娟 劉沫
(中國(guó)地質(zhì)調(diào)查局發(fā)展研究中心)
摘要“智慧檔案館”是檔案館未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),檔案館的可持續(xù)發(fā)展離不開(kāi)智能技術(shù)。本文重點(diǎn)論述地質(zhì)資料庫(kù)房管理工作現(xiàn)狀及智能管理需求,闡述與地質(zhì)資料庫(kù)房管理相關(guān)的智能技術(shù),提出地質(zhì)資料庫(kù)房智能化管理構(gòu)想。
關(guān)鍵詞 地質(zhì)資料庫(kù)房 智能化技術(shù) 智能管理
1 背景及意義
自2008年11月IBM公司首次提出“智慧地球”,將世界關(guān)注的焦點(diǎn)從“數(shù)字地球”引向了“智慧地球”。“智慧地球”的具體含義是將新一代IT技術(shù)充分應(yīng)用在各行各業(yè)中,把感應(yīng)器嵌入電網(wǎng)、鐵路、橋梁等各種物體中,并且普遍連接,形成所謂“物聯(lián)網(wǎng)”;通過(guò)超級(jí)計(jì)算機(jī)和云計(jì)算,將已有的“物聯(lián)網(wǎng)”進(jìn)行整合。通過(guò)這些技術(shù)使得人類(lèi)以更加精細(xì)和動(dòng)態(tài)的方式來(lái)管理生產(chǎn)和生活,從而達(dá)到“智慧”的狀態(tài)。由此可見(jiàn),“智慧地球”實(shí)際上就是建立在GIS、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及可視化技術(shù)上的數(shù)字地球與物聯(lián)網(wǎng)、傳感器網(wǎng)絡(luò)和云計(jì)算技術(shù)相結(jié)合,從而使網(wǎng)上數(shù)字化信息與人類(lèi)社會(huì)和物理系統(tǒng)關(guān)聯(lián)起來(lái),變“秀才不出門(mén),能知天下事”為“秀才不出門(mén),能做天下事”。數(shù)字地球是智慧地球的基礎(chǔ),智慧地球是數(shù)字地球發(fā)展的延伸和方向。在這個(gè)大背景下,檔案部門(mén)的數(shù)字檔案館實(shí)現(xiàn)了社會(huì)各主體、各類(lèi)型的檔案資源共享與遠(yuǎn)程利用,為智慧檔案館建設(shè)奠定了數(shù)據(jù)資源和智慧信息的發(fā)展基礎(chǔ)。在檔案庫(kù)房管理工作中引入物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、傳感器網(wǎng)絡(luò)等新技術(shù),為檔案館從數(shù)字檔案館向智慧檔案館穩(wěn)步發(fā)展,推動(dòng)檔案可持續(xù)發(fā)展進(jìn)行了探索和實(shí)踐,并形成了一個(gè)較為統(tǒng)一的架構(gòu)——“智慧檔案館=數(shù)字檔案館+物聯(lián)網(wǎng)+智慧化設(shè)備+智能館舍”。對(duì)此,作為地質(zhì)資料檔案管理者在開(kāi)展數(shù)字地質(zhì)資料館建設(shè)的同時(shí)應(yīng)該從本身實(shí)際出發(fā)開(kāi)展物聯(lián)網(wǎng)、傳感器網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)有益的嘗試與探索,以順應(yīng)“智慧檔案館”發(fā)展趨勢(shì)。
2 地質(zhì)資料庫(kù)房管理工作及現(xiàn)狀
2.1 地質(zhì)資料庫(kù)房管理工作概述
地質(zhì)資料庫(kù)房管理工作屬于地質(zhì)資料業(yè)務(wù)管理范疇,是指地質(zhì)資料館和地質(zhì)資料保管單位根據(jù)《地質(zhì)資料管理?xiàng)l例》及其實(shí)施辦法等法律、法規(guī)開(kāi)展地質(zhì)資料整理、保管和服務(wù)利用工作,目的是保障地質(zhì)資料的完整性、安全性、公開(kāi)及時(shí)性和保密性,實(shí)現(xiàn)地質(zhì)資料規(guī)范化整理,有序的保管和信息共享,涉及了地質(zhì)資料整理入庫(kù)、庫(kù)房管理和地質(zhì)資料社會(huì)化服務(wù)等日常管理工作。地質(zhì)資料庫(kù)房管理工作對(duì)象包括地質(zhì)資料實(shí)體、地質(zhì)資料信息及庫(kù)房。地質(zhì)資料實(shí)體是指地質(zhì)資料載體,包括紙質(zhì)資料及資料盒、光盤(pán)、磁帶、實(shí)物標(biāo)本等。地質(zhì)資料信息是指記錄在各種載體上,反映地質(zhì)工作的文字、圖及管理信息。地質(zhì)資料庫(kù)房是按照檔案庫(kù)房管理標(biāo)準(zhǔn)配備庫(kù)房管理設(shè)施設(shè)備專(zhuān)門(mén)存放地質(zhì)資料的場(chǎng)所。地質(zhì)資料實(shí)體管理工作重心是地質(zhì)資料實(shí)體的有序性與齊全性,主要包括有資料入庫(kù)核查、排架、取用資料清點(diǎn)歸架、資料盤(pán)點(diǎn)、資料出庫(kù)、銷(xiāo)毀等;地質(zhì)資料信息管理工作重心是地質(zhì)資料信息的可用性和使用便捷性,主要包括資料數(shù)據(jù)備份、檢索、調(diào)閱、檢查、修復(fù)工作;地質(zhì)資料庫(kù)房管理工作重點(diǎn)是地質(zhì)資料庫(kù)房安全性和保密性,主要包括對(duì)人員出入庫(kù)管理、溫濕度記錄與調(diào)控、庫(kù)房設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況檢查與報(bào)修等工作,保證“十防”措施到位,庫(kù)房設(shè)施設(shè)備安全運(yùn)行。
2.2 地質(zhì)資料庫(kù)房信息化建設(shè)現(xiàn)狀
隨著地質(zhì)工作的快速發(fā)展,地質(zhì)資料作為地質(zhì)工作成果呈現(xiàn)載體多樣化,服務(wù)對(duì)象多元化。近年來(lái),全國(guó)地質(zhì)資料館藏機(jī)構(gòu)加快了地質(zhì)資料信息化建設(shè),推進(jìn)館藏地質(zhì)資料數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、共享化、現(xiàn)代化。首先,在要求匯交人匯交電子數(shù)據(jù)的同時(shí),利用數(shù)字化掃描技術(shù)對(duì)館藏已有紙質(zhì)和實(shí)物地質(zhì)資料進(jìn)行電子化處理,運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)對(duì)案卷級(jí)和文件級(jí)信息進(jìn)行采集,為地質(zhì)資料數(shù)據(jù)檢索與社會(huì)化服務(wù)積累信息資源。其次,運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息檢索技術(shù)擴(kuò)大館藏地質(zhì)資料服務(wù)的深度與廣度,以滿(mǎn)足地質(zhì)資料數(shù)據(jù)共享和遠(yuǎn)程利用。再次,利用視頻監(jiān)控系統(tǒng)、門(mén)禁系統(tǒng)、密集架系統(tǒng)、恒溫恒濕空調(diào)等現(xiàn)代設(shè)施設(shè)備,提高地質(zhì)資料庫(kù)房現(xiàn)代化管理水平。但是,隨著地質(zhì)資料的海量增長(zhǎng)及保密性、重要性的加強(qiáng),地質(zhì)資料庫(kù)房管理工作力求摸清家底,為地質(zhì)資料保管營(yíng)造標(biāo)準(zhǔn)環(huán)境。但受人工管理為主,工作環(huán)節(jié)多且銜接不夠緊密,人工管理成本高、信息整合度低影響較大,需從技術(shù)、管理等各方面降低勞動(dòng)成本,簡(jiǎn)化工作程序,提高管理水平,以利于地質(zhì)資料事業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
3 智能化技術(shù)
物聯(lián)網(wǎng)、傳感器網(wǎng)絡(luò)是當(dāng)前的主流技術(shù),在檔案庫(kù)房智能管理中得到廣泛的應(yīng)用和推廣。與檔案管理有關(guān)的智能技術(shù)主要包括無(wú)線(xiàn)射頻識(shí)別技術(shù)、三維技術(shù)、智能密集架系統(tǒng)、環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)、門(mén)禁系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng),現(xiàn)簡(jiǎn)要介紹如下。
3.1 無(wú)線(xiàn)射頻識(shí)別技術(shù)
無(wú)線(xiàn)射頻識(shí)別技術(shù)是物聯(lián)網(wǎng)的關(guān)鍵技術(shù),俗稱(chēng)電子標(biāo)簽(英文縮寫(xiě)RFID),它是基于無(wú)線(xiàn)技術(shù)的自動(dòng)識(shí)別和數(shù)據(jù)獲取技術(shù)發(fā)展起來(lái)的。90年代以來(lái),RFID被廣泛應(yīng)用于工業(yè)自動(dòng)化、商業(yè)自動(dòng)化、交通運(yùn)輸控制管理、物流配送及倉(cāng)儲(chǔ)管理、圖書(shū)館管理、文件檔案追蹤管理等眾多領(lǐng)域。具有唯一編碼,非接觸式批量讀寫(xiě)、防沖突性、讀取速度快、數(shù)據(jù)加密可重復(fù)讀寫(xiě)、壽命長(zhǎng)、抗污損、耐磨等特征。電子標(biāo)簽的應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)對(duì)被識(shí)別對(duì)象唯一標(biāo)識(shí)、自動(dòng)識(shí)別、檢索定位、快速盤(pán)點(diǎn)、實(shí)時(shí)跟蹤管理等。
3.2 可視化技術(shù)
可視化技術(shù)賦予人們一種仿真的、三維的并且具有實(shí)時(shí)交互的能力,使人能夠在三維圖形世界中直接對(duì)具有形體的信息進(jìn)行操作,和計(jì)算機(jī)直接交流。這種技術(shù)可以把人和機(jī)器的力量以一種直覺(jué)而自然的方式加以統(tǒng)一,極大地提高人們的工作效率。
3.3 智能密集架系統(tǒng)
智能密集架系統(tǒng)是集手動(dòng)、電動(dòng)、電腦控制于一體的智能化網(wǎng)絡(luò)密集架,具有自動(dòng)開(kāi)合架、有序查找、網(wǎng)絡(luò)管理、排隊(duì)查找、燈光定位、煙霧報(bào)警、定時(shí)通風(fēng)、恒溫恒濕、電路及控制系統(tǒng)故障自檢及信息反饋等功能,大大地提高了庫(kù)房檔案管理水平,實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案排架遠(yuǎn)程控制、準(zhǔn)確定位,主動(dòng)檢測(cè)檔案排架周邊環(huán)境并采取相應(yīng)措施,主動(dòng)反饋設(shè)備運(yùn)行狀況等。
3.4 智能環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)
環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)基于集中管理監(jiān)控模式的自動(dòng)化、智能化和高效率的技術(shù),可以自動(dòng)監(jiān)測(cè)記錄庫(kù)房溫度濕度、光強(qiáng)、空氣等,當(dāng)出現(xiàn)異常時(shí),設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)系統(tǒng)可以自動(dòng)反饋故障信息。
3.5 門(mén)禁系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、消防系統(tǒng)
這三項(xiàng)系統(tǒng)是集自動(dòng)設(shè)別技術(shù)和現(xiàn)代化安全管理措施為一體的安全防范管理的有效措施,可實(shí)現(xiàn)門(mén)禁卡時(shí)段管理、防盜報(bào)警管理。視頻監(jiān)控系統(tǒng)是被動(dòng)地提供視頻畫(huà)面,更要求系統(tǒng)本身有足夠的智能,能夠識(shí)別不同的物體,發(fā)現(xiàn)監(jiān)控畫(huà)面中的異常情況,以最快和最佳的方式發(fā)出警報(bào)和提供有用信息,從而更加有效地協(xié)助安全人員處理危機(jī),并最大限度地降低誤報(bào)和漏報(bào)現(xiàn)象,成為應(yīng)對(duì)襲擊和處理突發(fā)事件的有力輔助工具。消防系統(tǒng)又稱(chēng)火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng),具有自動(dòng)報(bào)警、聲光信息顯示、顯示火災(zāi)發(fā)生部位等功能。
4 地質(zhì)資料庫(kù)房智能管理構(gòu)想
地質(zhì)資料庫(kù)房智能管理以智能化技術(shù)和集成技術(shù)為核心,集基于電子標(biāo)簽館藏地質(zhì)資料管理系統(tǒng)和智能密集架系統(tǒng)、門(mén)禁系統(tǒng)、溫濕度系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、消防系統(tǒng)等各系統(tǒng)為一體,在一個(gè)平臺(tái)上展示和擴(kuò)展,實(shí)現(xiàn)對(duì)地質(zhì)資料整理、入庫(kù)、檢索、調(diào)閱、出庫(kù)、銷(xiāo)毀等所有環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤定位、對(duì)每一個(gè)工作環(huán)節(jié)實(shí)行自動(dòng)化管理;在網(wǎng)絡(luò)終端上實(shí)時(shí)查看庫(kù)房設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)和當(dāng)前環(huán)境狀態(tài),如溫度濕度情況、煙火預(yù)警情況,當(dāng)發(fā)生異常時(shí)能夠?qū)崟r(shí)通過(guò)應(yīng)急通知平臺(tái)通知相關(guān)管理員,實(shí)現(xiàn)對(duì)資料庫(kù)房安全智能管理。具體表現(xiàn)如下:
4.1 地質(zhì)資料智能檢索查詢(xún)
集電子標(biāo)簽技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、三維虛擬技術(shù)、密集架管理系統(tǒng)為一體,在地質(zhì)資料實(shí)體借閱中可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)控制密集架的開(kāi)合、移動(dòng)、燈光定位,對(duì)地質(zhì)資料實(shí)體進(jìn)行及時(shí)精準(zhǔn)定位。在地質(zhì)資料信息服務(wù)中可為閱者提供可視化檢索查詢(xún)、閱讀。在地質(zhì)資料庫(kù)房管理中,便于庫(kù)房管理人員以直觀方式了解庫(kù)房設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),做出正確的決策。通過(guò)這種管理方式可使地質(zhì)資料實(shí)體和信息查找定位簡(jiǎn)單、快速,可視性強(qiáng)。
4.2 地質(zhì)資料智能管理
基于電子標(biāo)簽技術(shù)與密集架管理系統(tǒng),可對(duì)入庫(kù)的地質(zhì)資料實(shí)體進(jìn)行快速準(zhǔn)確的清點(diǎn)、登記入庫(kù),并對(duì)入庫(kù)資料進(jìn)行自動(dòng)派位管理。對(duì)調(diào)閱、出庫(kù)、銷(xiāo)毀的地質(zhì)資料進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別,密集架主動(dòng)打開(kāi)存放位置。對(duì)地質(zhì)資料進(jìn)行快速盤(pán)點(diǎn)、錯(cuò)架預(yù)警、盤(pán)點(diǎn)記錄和盤(pán)點(diǎn)提醒;對(duì)非授權(quán)出庫(kù)的地質(zhì)資料進(jìn)行報(bào)警,讓地質(zhì)資料管理工作更加高效、靈活、精準(zhǔn)、安全。
4.3 庫(kù)房環(huán)境智能監(jiān)控管理
基于傳感器技術(shù)和可視化管理,可全天候地自動(dòng)記錄庫(kù)房溫度濕度,當(dāng)庫(kù)房溫度濕度超出規(guī)定值范圍時(shí),可以聯(lián)動(dòng)溫度濕度空調(diào)設(shè)備和通風(fēng)設(shè)備進(jìn)行調(diào)控,并以直觀的效果通知工作人員,使地質(zhì)資料庫(kù)房管理更加高效與及時(shí)。
4.4 庫(kù)房安防智能管理
基于門(mén)禁系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、消防系統(tǒng)和三維地圖,可實(shí)現(xiàn)對(duì)出入庫(kù)人員實(shí)行分時(shí)段和權(quán)限管理。當(dāng)庫(kù)房出現(xiàn)異常情況時(shí)可以對(duì)重點(diǎn)區(qū)域圖像進(jìn)行截取,并通知工作人員,使庫(kù)房安全管理更有針對(duì)性和時(shí)效性,便于工作人員能夠以直觀方式及時(shí)發(fā)現(xiàn)排除隱患,保證庫(kù)房安全運(yùn)行。
5 結(jié)語(yǔ)
近年來(lái),隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)在全國(guó)地質(zhì)資料信息化建設(shè)的廣泛應(yīng)用與推廣,全國(guó)各地質(zhì)資料保管單位積累了海量信息資源,在推進(jìn)地質(zhì)資料信息共享和服務(wù)取得了諸多成就?!爸腔蹤n案館”理論研究與實(shí)踐及物聯(lián)網(wǎng)等智能技術(shù)應(yīng)用推廣又為地質(zhì)資料庫(kù)房智能管理建設(shè)帶來(lái)了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為此,本文以地質(zhì)資料庫(kù)房智能管理工作需求為重心,對(duì)與地質(zhì)資料庫(kù)房智能相關(guān)技術(shù)和功能進(jìn)行了闡述,并提出基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)地質(zhì)資料庫(kù)房智能管理構(gòu)想。該構(gòu)想是集地質(zhì)資料和庫(kù)房管理多個(gè)管理子系統(tǒng)為一體的智能管理平臺(tái)框架,全國(guó)各地質(zhì)資料保管單位可結(jié)合自身管理需求構(gòu)建適合館情的地質(zhì)資料庫(kù)房智能管理系統(tǒng),對(duì)地質(zhì)資料庫(kù)房管理進(jìn)行全程實(shí)時(shí)監(jiān)控和智能管理,真正實(shí)現(xiàn)地質(zhì)資料庫(kù)房管理自動(dòng)化、數(shù)字化、現(xiàn)代化,以順應(yīng)“智慧檔案館”發(fā)展大趨勢(shì)。
智慧檔案館是智慧城市中的一個(gè)子系統(tǒng),“是適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景下的第四代檔案館,是繼數(shù)字檔案館之后檔案信息化發(fā)展的高級(jí)形態(tài)”。筆者認(rèn)為,智慧檔案館的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)跨時(shí)空的檔案信息資源共享、跨平臺(tái)的服務(wù)集成,使用戶(hù)可以一站式獲取所需要的檔案信息資源。
功能上主要體現(xiàn)在對(duì)傳統(tǒng)檔案管理環(huán)節(jié)的“智慧化”上,包括檔案收集、整理、存儲(chǔ)、保護(hù)、利用等方面,實(shí)現(xiàn)了溝通感知、資源管理、建筑設(shè)施和服務(wù)創(chuàng)新四個(gè)方面的智慧化。
圖撲軟件?的智慧檔案館,利用了網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)以及人工智能等新技術(shù),建立從檔案的收集、整理、歸檔、利用、統(tǒng)計(jì)等于一體的整體化智慧檔案管理體系,實(shí)現(xiàn)了檔案資源的管理與利用,具有智能化、物聯(lián)化、網(wǎng)絡(luò)化等特點(diǎn)。
以資源共享平臺(tái)為基礎(chǔ),應(yīng)用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)應(yīng)用、人工智能等現(xiàn)代信息技術(shù)與相關(guān)工具,重點(diǎn)打造高效、智能、統(tǒng)一的管理服務(wù)平臺(tái)和信息服務(wù)平臺(tái),進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)資源開(kāi)發(fā)利用的最大化,實(shí)現(xiàn)便捷增值服務(wù)的新型檔案館模式。檔案館運(yùn)行等各類(lèi)信息進(jìn)行感知、挖掘,經(jīng)綜合分析和提煉萃取形成智慧信息,并將其應(yīng)用于決策、管理和服務(wù)。
智慧檔案館可視化界面采用柱狀圖、折線(xiàn)圖、雷達(dá)圖、餅圖的多樣呈現(xiàn)方式使內(nèi)容更加豐富多彩。不同的數(shù)據(jù)間的展示方式不同,保證直觀的同時(shí)又多樣化。檔案館建筑的燈光陰影效果讓整體視覺(jué)效應(yīng)也更為真實(shí)飽滿(mǎn)。
越來(lái)越繁重的工程計(jì)算和某些特定的危險(xiǎn)工作已經(jīng)能由智能計(jì)算機(jī)來(lái)完成了,甚至可以超越人腦,做得更快、更準(zhǔn)確。復(fù)雜工作的定義是隨著時(shí)代的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步而變化的。