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制作管理合同的Excel表格方法如下:
1、新建一張工作表命名為“合同”,在表中輸入:姓名、性別、簽訂合同時(shí)間、合同到期時(shí)間、合同期限(月)、合同到期還有、聘用時(shí)間、工齡等信息。
2、 選定D3:D16單元格,點(diǎn)擊右鍵——設(shè)置單元格格式——數(shù)字——日期,選擇日期格式,如圖所示,在D3中輸入=EDATE(C3,E3),用填充手柄把下面的單元格填充滿,現(xiàn)在“合同到期時(shí)間”就計(jì)算好了。
3、選定F3單元格,在單元格中輸入=D3-TODAY(),然后用填充手柄把下面的單元格填充好,現(xiàn)在“合同到期還有”就輸好了。
4、 選定H3單元格,輸入=TEXT(TODAY()-G3,"Y年M月D天"),然后用填充手柄把下面的單元格填充好,現(xiàn)在“工齡”就計(jì)算出來(lái)了。
5、 由于合同到期的提醒不太明顯,現(xiàn)在把合同到期小于10天的背景色填充為紅色,大于10天小于50天的填充為黃色,大于50天的填充為綠色,以達(dá)到醒目的效果。選擇F3:F16單元格區(qū)域,單擊開始——條件格式——突出顯示單元格規(guī)則——其它規(guī)則,打開對(duì)話框,選擇單元格值——小于或等于——10,點(diǎn)擊格式,把夜色設(shè)置為紅色。
用同樣的方法,選擇F3:F16單元格區(qū)域,單擊開始——條件格式——突出顯示單元格規(guī)則——其它規(guī)則,打開對(duì)話框,選擇“使用公式確定要設(shè)置個(gè)事的單元格”,編輯規(guī)則輸入=AND(F3>10,F3<=50),點(diǎn)擊格式,把顏色設(shè)置為黃色。
用同樣的方法,選擇F3:F16單元格區(qū)域,單擊開始——條件格式——突出顯示單元格規(guī)則——其它規(guī)則,打開對(duì)話框,選擇“使用公式確定要設(shè)置個(gè)事的單元格”,編輯規(guī)則輸入=D2>50,點(diǎn)擊格式,把顏色設(shè)置為綠色。
基礎(chǔ)水平,也就是用excel建立文檔目錄,很簡(jiǎn)單的
在EXCEL中設(shè)置合同到期提醒功能(如圖)的步驟:
1、合同簽訂日期、合同到期日期、今日日期里單元格里的數(shù)值必須是日期類型;
今日日期C列下所有的單元格:輸入=TODAY();
合同剩余日期:D2里輸入=B2-C2,然后鼠標(biāo)懸停在D2單元格右下角,當(dāng)鼠標(biāo)形狀變成實(shí)心十字型時(shí),向下拖拉;
2、選中D列里的數(shù)據(jù)區(qū)域:如例圖選擇D2:D4,點(diǎn)開始菜單——條件格式——突出顯示單元格規(guī)則——其他規(guī)則;
3、在編輯規(guī)則說(shuō)明下,選擇【單元格值】,【小于或等于】,輸入0,點(diǎn)格式;
4、點(diǎn)填充選項(xiàng)卡,選擇紅色,點(diǎn)確定;
5、返回到新建格式規(guī)則,點(diǎn)確定,此時(shí)可以看到當(dāng)合同到期或者過(guò)期時(shí),合同剩余日期里的單元格顯示為紅色。
應(yīng)該是權(quán)限的問題,你換個(gè)用戶名登陸試試,或者叫對(duì)方把權(quán)限調(diào)低來(lái)...
你里面有合同時(shí)間的吧 可以用條件格式 給到期的 上顏色的
比如A1 是2010-1-1
如果合同到期時(shí)1個(gè)月后
然后你在A1里面 格式-條件格式-公式
=TODAY()>A1+30 就意思今天日期大于A1日期+30天的時(shí)候 就變色 顏色你在條件格式里面自己設(shè)置就好了
然后再運(yùn)用到其他單元格 不理解 消息我 希望沒理解錯(cuò)誤你的要求