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　　江蘇省揚州市邗江區(qū)公道中學(xué)

　　創(chuàng)建數(shù)字化校園工作匯報

　?。?006年12月20日）

　　一、背景

　　隨著信息時代和知識經(jīng)濟時代的來臨，信息已經(jīng)深入到人們生活、工作、學(xué)習(xí)的各個角落。傳統(tǒng)的校園教育在信息技術(shù)的發(fā)展過程中，不可避免地受到了信息時代的沖擊，同時也在享受著信息技術(shù)帶來的一些優(yōu)點。校園數(shù)字化過程中信息流動的及時性及開放性，將使學(xué)生和教師的概念以及互動關(guān)系均產(chǎn)生了變化，也會給傳統(tǒng)的學(xué)校教育帶來挑戰(zhàn)，比如教學(xué)管理、考試、授課、答疑等教學(xué)過程及其管理過程。但最終將會給學(xué)生帶來更多的機遇，社會生存能力和競爭力將會進(jìn)一步提高。

　　1、當(dāng)前教育發(fā)展的趨勢。

　　當(dāng)前多媒體數(shù)字化技術(shù)以及國際互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)叩開了學(xué)校的大門，作為全新的教學(xué)工具與手段走進(jìn)學(xué)校，走進(jìn)課堂。多媒體課件、互聯(lián)網(wǎng)主頁、網(wǎng)上多媒體教學(xué)、教育資源數(shù)字化、數(shù)字化服務(wù)，一波又一波的沖擊使我們意識到，隨著工業(yè)化以后新的“知識經(jīng)濟”得到來，我們教育形態(tài)與學(xué)習(xí)環(huán)境必然要發(fā)生一次較為深刻的變化。學(xué)校作為準(zhǔn)社會組織，要提高學(xué)生創(chuàng)新意識，實踐能力，培養(yǎng)服務(wù)精神和團結(jié)精神，需要一個較完善的教育環(huán)境。數(shù)字化校園建設(shè)就是為學(xué)生營造一個動態(tài)開放社會化的學(xué)習(xí)研究環(huán)境，深化素質(zhì)教育，從而拉動學(xué)?？缭绞桨l(fā)展。

　　2、我校概況

　　我校創(chuàng)建于1956年，是邗江區(qū)創(chuàng)辦最早的完中之一。2002年元月、2002年5月學(xué)校分別被江蘇省教育廳確認(rèn)為江蘇省示范初中和江蘇省重點高中，2004年被江蘇省確認(rèn)為首批江蘇省三星級高中。

　　學(xué)校目前有69個教學(xué)班（其中高中35個），3728名學(xué)生（其中高中學(xué)生2006名），教職工220名，其中專任教師174名（其中高中教師100名）。學(xué)校占地70畝，建筑面積3萬平方米。學(xué)校有較好的辦學(xué)條件，圖書館、實驗室、校園網(wǎng)、閉路電視系統(tǒng)、音響系統(tǒng)、多媒體投影儀、相當(dāng)數(shù)量的體育器材與設(shè)施以及學(xué)生宿舍、食堂、浴室等生活設(shè)施，基本上滿足了教學(xué)和生活的需要。

　　3.學(xué)校發(fā)展的現(xiàn)實需要。

　　“十五”期間，學(xué)校采取自籌資金的形式，先后投資300多萬元加速了現(xiàn)代化教育硬件配置的進(jìn)程。我校于2005年建成100M校園網(wǎng)，并通過網(wǎng)通光纖接入揚州教育城域網(wǎng)?，F(xiàn)配有服務(wù)器3臺，學(xué)?，F(xiàn)擁有學(xué)生用計算機328臺，教師用機20臺，教師筆記本150多臺，多功能專用教室1間、網(wǎng)絡(luò)教室5間，每個教室將于2007年6月前將多媒體電教移動柜（含計算機、投影機、實物展臺及投影屏幕）安裝到位（現(xiàn)已安裝了25個教室），現(xiàn)有2臺數(shù)碼攝像機，1臺普通攝像機，3臺數(shù)碼相機，刻錄機、掃描儀、打印機等多臺。所有教室、辦公室都有信息節(jié)點，每個節(jié)點都實現(xiàn)了與互聯(lián)網(wǎng)的連接，并于2004年建立了“公道中學(xué)”網(wǎng)站。

　　校園內(nèi)部平臺也已架設(shè)成功，并成功建立了20多個學(xué)生個人網(wǎng)站，各科室、網(wǎng)上專家?guī)欤魳?、美術(shù)、綜合實踐活動等網(wǎng)站，班級網(wǎng)站、骨干教師個人網(wǎng)站正在逐步完善中。學(xué)校現(xiàn)有軟硬件建設(shè)已初步達(dá)到了創(chuàng)建數(shù)字化校園的環(huán)境要求。

　　為此，根據(jù)我校發(fā)展的現(xiàn)實需要，成立了由校長許興震為組長，副校長沈文濤為副組長，其他領(lǐng)導(dǎo)成員為組員的“數(shù)字化校園建設(shè)工作”領(lǐng)導(dǎo)小組。以學(xué)校發(fā)展規(guī)劃的要求為指導(dǎo)思想，以師生共同發(fā)展為本，圍繞校園資源、管理、服務(wù)三個要素來建設(shè)數(shù)字化校園系統(tǒng)，依托校園網(wǎng)站平臺，構(gòu)建數(shù)字化的科研環(huán)境、教學(xué)環(huán)境、管理環(huán)境和生活環(huán)境，探索“數(shù)字化校園”的建設(shè)，不斷以教育的信息化帶動教育的現(xiàn)代化，努力實現(xiàn)我校的跨躍式發(fā)展。

　　二、理論思考

　　1、有關(guān)概念分析。數(shù)字化校園包括數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，數(shù)字化的教學(xué)資源，數(shù)字化的教學(xué)與學(xué)習(xí)環(huán)境，數(shù)字化的管理手段和工作環(huán)境，實現(xiàn)數(shù)字化學(xué)習(xí)、數(shù)字化教學(xué)、數(shù)字化科研和數(shù)字化管理，創(chuàng)建數(shù)字化的生活空間，創(chuàng)建虛擬社區(qū)空間，為學(xué)生、教師、管理者提供數(shù)字化學(xué)習(xí)與生活體驗，將他們培養(yǎng)成為具備問題解決能力、合作學(xué)習(xí)能力與終身學(xué)習(xí)能力的高信息素養(yǎng)的信息化人才。我校數(shù)字化校園建設(shè)的實質(zhì)就是在學(xué)校統(tǒng)一規(guī)劃下，以校園內(nèi)部平臺為基礎(chǔ)，學(xué)校各個職能部門通過信息化手段，實現(xiàn)對全校各種資源的有效集成、整合和優(yōu)化，實現(xiàn)本校資源的有效配置和充分利用，實現(xiàn)教育和校務(wù)管理過程的優(yōu)化、協(xié)調(diào)，教師與學(xué)生實現(xiàn)教學(xué)過程與學(xué)習(xí)過程的優(yōu)化，從而實現(xiàn)提高學(xué)校教育工作的效率、效果和效益。

　　2、 數(shù)字化校園和教育信息化的關(guān)系。“教育信息化是在教育領(lǐng)域里，全面深人地運用現(xiàn)代信息技術(shù)促進(jìn)教育改革和教育發(fā)展的過程，其結(jié)果是形成一個全新的教育形態(tài)?！苯逃畔⒒且粋€社會過程，這個過程是在不斷發(fā)展變化的；全新教育形態(tài)的技術(shù)特征是數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、多媒體化、智能化；其根本目的是促進(jìn)教育改革和教育發(fā)展，提高學(xué)校的綜合實力。從表面上看，數(shù)字化校園說的是數(shù)字空間，教育信息化說的是社會過程，然而，在發(fā)展變化的數(shù)字空間里，利用先進(jìn)的信息技術(shù)和工具進(jìn)行環(huán)境資源建設(shè)以及利用信息資源開展教學(xué)、科研、服務(wù)和管理活動，也是一個漫長的不斷發(fā)展變化的過程，而且兩者都強調(diào)了在環(huán)境、資源建設(shè)及教學(xué)、科研、管理活動中全面利用先進(jìn)的信息技術(shù)，強調(diào)了資源開發(fā)和高效利用，強調(diào)了最終目標(biāo)是提高教學(xué)質(zhì)量和科研、管理水平，所以其本質(zhì)屬性是相同的。

　　三、實現(xiàn)目標(biāo)

　　數(shù)字化校園建設(shè)的核心目標(biāo)是充分利用信息技術(shù)，建立多層次、創(chuàng)新型、開放式的學(xué)校，提高辦學(xué)的質(zhì)量和效益。

　　1、教學(xué)方面。充分利用學(xué)校網(wǎng)絡(luò)平臺，建設(shè)數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，實現(xiàn)高質(zhì)量教學(xué)資源、信息資源和智力資源的共享與傳播，并同時促進(jìn)師生互動，促進(jìn)主動式、協(xié)作式、研究型的學(xué)習(xí)，更好地培養(yǎng)師生的信息素養(yǎng)以及問題解決能力和創(chuàng)新能力。

　　2、管理方面。引導(dǎo)和組織全校師生參與數(shù)字化積累和數(shù)字化服務(wù)，實現(xiàn)職能信息管理的自動化，實現(xiàn)上下級部門之間更迅速便捷的溝通，實現(xiàn)不同職能部門之間的數(shù)據(jù)共享與協(xié)調(diào)，提高決策的科學(xué)性和民主性，形成充滿活力的新型管理機制。

　　3、培訓(xùn)方面。增強教師數(shù)字化意識，促進(jìn)教師教學(xué)思想和教學(xué)方法的現(xiàn)代化，使他們能熟練地運用網(wǎng)絡(luò)、計算機等技術(shù)，能為學(xué)生提供盡量多的學(xué)習(xí)資源。

　　四、建設(shè)內(nèi)容

　　（一）數(shù)字化資源庫建設(shè)研究。

　　1、數(shù)字化資源庫建設(shè)方法。

　　學(xué)校通過三種渠道建立了資源庫。（1）師生共建資源庫。教師根據(jù)學(xué)生能參與互動、自主學(xué)習(xí)、結(jié)合實際、符合時代的要求建立信息資源庫。（2）與省內(nèi)外、市內(nèi)外同行加強交流、互通有無，合作開發(fā)一些項目，豐富學(xué)校資源庫。（3）建立激勵機制，鼓勵教師參與建設(shè)信息資源庫。學(xué)校建立資源建設(shè)評審小組，信息庫資源實行具名制，每學(xué)期組織一次評審，通過評審收入資源庫的素材、課件等發(fā)給入選證書或獲獎證書，并與年度考核和獎勵掛鉤。學(xué)生輸送的資料也通過評比發(fā)給證書。

　　2、數(shù)字化資源庫建設(shè)成果

　　（1）媒體素材。包括文本類素材、圖形（圖像）類素材、音頻類素材、視頻類素材、動畫類素材等。

　?。?）課件與網(wǎng)絡(luò)課件。分為網(wǎng)絡(luò)版和單機運行的課件。網(wǎng)絡(luò)版的課件能在標(biāo)準(zhǔn)瀏覽器中運行，并且通過網(wǎng)絡(luò)教學(xué)環(huán)境被大家共享，而單機運行的課件可通過網(wǎng)絡(luò)下載后到本地計算機上來運行。

　　（3）專題性學(xué)習(xí)包資料。建立了研究型專題學(xué)習(xí)題庫，每學(xué)期以教研組為單位制作1—3個專題性學(xué)習(xí)包，組織學(xué)生開展研究型專題學(xué)習(xí)，并將學(xué)生的學(xué)習(xí)過程、方法、體會、成果等充實學(xué)習(xí)包。

　?。?）學(xué)科教學(xué)設(shè)計。對積累的優(yōu)秀教案，集體備課的資料，教師個人的典型教案，以及各類教學(xué)參考、教學(xué)設(shè)計等進(jìn)行了分學(xué)科建庫存檔，并注意隨時吸收外界新增教學(xué)設(shè)計。

　?。?）電子作品。學(xué)生和教師將他們創(chuàng)新思維和問題解決的結(jié)果運用現(xiàn)代信息技術(shù)提供的環(huán)境表達(dá)出來，（如用Word制作電子作業(yè)、PowerPoint演示文稿，F(xiàn)rontPage和Dreamweaver制作的主頁）等等。

　　經(jīng)過全校師生的共同努力，到目前為止，我校資源容量已達(dá)到70G，其中視頻以外資源40G。為教學(xué)、科研提供了強大的技術(shù)保障，受到了師生的一致贊譽。

　?。ǘ?shù)字化校園網(wǎng)絡(luò)信息平臺建設(shè)

　　在開展教學(xué)、科研和管理過程中，實現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)的數(shù)字化、信息化和智能化。

　　1、學(xué)校管理：包括人事管理、設(shè)施管理、會議管理、收發(fā)文管理、信息發(fā)布管理、文件檔案管理等，實現(xiàn)學(xué)校行政管理的智能化，辦公的無紙化、自動化。（校園網(wǎng)）

　　2、資源管理：包括海量素材應(yīng)用系統(tǒng)（圖形、圖片、音樂、視頻、動畫）、資源點播系統(tǒng)（課件、教案、電子圖書、教學(xué)案例、文獻(xiàn)資料、視頻點播），以先進(jìn)的技術(shù)平臺為基礎(chǔ)，以網(wǎng)絡(luò)課程和素材類教學(xué)資源的建設(shè)為重點。（eschool）

　　3、教務(wù)管理：包括學(xué)期教學(xué)計劃、電子課表、電子備課、調(diào)課互動安排、計劃總結(jié)、教案匯總、教師（學(xué)生）獲獎匯總等。將學(xué)校的教務(wù)管理通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化實現(xiàn)，并建立起規(guī)范的教務(wù)電子資料檔案。(自明)

　　4、學(xué)生管理：包括新生報名、學(xué)籍管理、獎懲資料、課外活動、學(xué)生成長歷程等，系統(tǒng)、全面、科學(xué)地將學(xué)生在校期間的活動以數(shù)字方式詳盡地描繪。（自明）

　　5、家校聯(lián)系：包括學(xué)生信息查詢，學(xué)校郵件系統(tǒng)（利用學(xué)校的大容量郵件系統(tǒng)，通過公布每位教職工的郵件，增強與家長的溝通），以及校園網(wǎng)站欄目中的家長論壇、家長留言板，家長委員會等欄目，有效地整合家庭、學(xué)校和社會的資源，充分調(diào)動學(xué)校、家庭和社會共同投入到教育中來。（家校通）

　　6、校園電視臺：包括實況轉(zhuǎn)播、影視天地、教育活動錄像、課例視頻點播、視頻會議等，以視頻播放形式，真實展現(xiàn)學(xué)校開展教學(xué)、科研、管理、生活等活動的過程。（video studio、航天自動數(shù)字廣播系統(tǒng)）

　　7、檔案室：利用檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)對檔案的分類、編目、查詢等處理。（STA檔案管理系統(tǒng)）

　　8、圖書館：包括數(shù)字圖書館、電子圖書館、借閱查詢、新書介紹等。（春暉圖書管理系統(tǒng)）

　　9、會計室：（共創(chuàng)校產(chǎn)管理9.2、逐鹿2代資產(chǎn)管理系統(tǒng)、e財財政管理信息系統(tǒng)）

　　10、實驗室：（教育裝備管理系統(tǒng)）

　　五、數(shù)字化校園的教學(xué)應(yīng)用。

　　1、培養(yǎng)一支數(shù)字化意識強，能熟練地掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，并將其充分運用到教學(xué)教育實踐中去的教師隊伍，是實現(xiàn)數(shù)字化校園的關(guān)鍵。學(xué)校一方面安排教師外出參加各類信息技術(shù)培訓(xùn)，并經(jīng)常聘請有關(guān)專家到學(xué)校進(jìn)行指導(dǎo)，另一方面組織全校規(guī)模的校本信息技術(shù)培訓(xùn)，以校本培訓(xùn)（《網(wǎng)絡(luò)入門》）為主，每學(xué)期專項培訓(xùn)，分期分批對全校教師進(jìn)行現(xiàn)代信息技術(shù)培訓(xùn)，擴大數(shù)字化建設(shè)的隊伍，使全體教師都能投入到數(shù)字化建設(shè)中去，提高教師的數(shù)字化能力，校本培訓(xùn)由學(xué)校的信息技術(shù)骨干做教師，傳授軟件開發(fā)的知識。三是開展活動。學(xué)校每年舉辦校級的軟件制作競賽，35周歲以下的教師必須參加，35周歲以上的教師提倡參加。每次參加活動的既有剛走上工作崗位的年青教師，也有經(jīng)驗豐富的教學(xué)骨干，更有年過半百的老教師。四是激勵措施。因為軟件開發(fā)需要投入大量的時間和精力，因此學(xué)校對在軟件開發(fā)上取得成果的教師在邗江市教育局的獎勵標(biāo)準(zhǔn)上提高一級獎勵，而且對校內(nèi)競賽的教師也進(jìn)行一定的獎勵建立、健全了相應(yīng)的制度，保證教師能積極參與到數(shù)字化建設(shè)與應(yīng)用中去。我校的每一名教師都實現(xiàn)電子教案、授課都能熟練使用信息化教學(xué)設(shè)備，在最近的教學(xué)基本功大賽中吳愛華、張強、趙艮平、張金明等老師在市級和區(qū)級名列前茅，獲得了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的表彰。

　　2、培養(yǎng)具有現(xiàn)代信息意識的學(xué)生，促進(jìn)學(xué)生學(xué)習(xí)數(shù)字化。利用學(xué)習(xí)制作專題特色網(wǎng)站的機會，發(fā)動學(xué)生廣泛參與網(wǎng)站的建設(shè)和應(yīng)用，建成多個學(xué)生個人網(wǎng)站和班級主頁，開辟主題式討論區(qū)，開展網(wǎng)上大討論，使學(xué)生能進(jìn)行網(wǎng)上的學(xué)習(xí)和交流。朱兆飛、郭超、胡斌、陳偉等同學(xué)獲得了國家級、省級等獎勵，并帶動了開展信息化研究、學(xué)習(xí)的良好氛圍。

　　六、實現(xiàn)階段

　　第一階段：2006年9月—10月，啟動階段。接受任務(wù)，建立“數(shù)字化校園建設(shè)工作”領(lǐng)導(dǎo)小組，研究并布置具體任務(wù)。

　　第二階段：2006年10月—11月，具體建設(shè)階段。全體成員按要求團結(jié)協(xié)作完成各自任務(wù)。

　　第三階段：2006年12月初—2006年12月中，查漏補缺階段，針對建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題和不足進(jìn)行整改和補救。

　　第四階段：2006年12月中—2006年12月20日，總結(jié)階段。整理材料，完成自述報告和相關(guān)材料。

　　七、結(jié)束語

　　在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下，在省、市、區(qū)教育系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)和各級政府領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下，全體職工同心協(xié)力，我校的數(shù)字化校園建設(shè)得以順利的實行，基本實現(xiàn)了利用信息技術(shù)，建立多層次、創(chuàng)新型、開放式的學(xué)校，提高了辦學(xué)的質(zhì)量和效益，取得了一批豐碩的成果。我們是最早吃螃蟹的一批，工作中難免有不周到的地方，但我們有信心也有決心，使其逐步走向完善，加速學(xué)校的信息化、現(xiàn)代化進(jìn)程。

新代21ta-e怎么將u盤程序復(fù)制到機床？

新代系統(tǒng)使用U盤輸入程序操作步驟如下：
（1）首先按機床操作面板上“”程序界面鍵，然后按顯示屏下方“程序編輯”選項，如下圖：
（2）然后按顯示屏下方“檔案管理”選項，如下圖：
（3）然后按“檔案傳輸“選項，如下圖：
（4）然后按“檔案輸入“選項，如下圖：
（5）進(jìn)入檔案輸入界面后，將出現(xiàn)文件選擇界面，然后通過操作機床面板上下鍵“”讓光標(biāo)停留在需要的程序名上，然后按顯示屏下方“選擇”鍵，程序?qū)贿x中。如下圖：
（6）程序選中后，然后按顯示屏下方“拷貝”鍵，程序?qū)⒈豢截惖綑C床內(nèi)存中,如下圖：
（7）程序拷貝完成后，然后通過按左拓展鍵“返回“程序編輯”界面，如下圖：
（8）然后按“檔案管理” 選項，如下圖：
(9)然后通過操作機床面板上下鍵“”讓光標(biāo)停留在需要的程序名上，然后接著按屏蔽下方“載入執(zhí)行加工”鍵，程序?qū)虞d到程序加工界面。如下圖：
（10）然后通過按左拓展鍵“”，返回程序加工界面，就可以看到加載的程序名，如下圖：
(11)然后將機床模式開關(guān)選擇為“自動”運行狀態(tài)，接著按“循環(huán)啟動”按鈕，機床就開始加工了，如下圖：

電子檔案管理系統(tǒng)的系統(tǒng)功能

集中存儲：為企事業(yè)單位搭建海量文檔集中存儲的平臺，實現(xiàn)統(tǒng)一的文檔共享。目錄結(jié)構(gòu)：支持樹形目錄結(jié)構(gòu)，可無限創(chuàng)建文件夾和子文件夾結(jié)構(gòu)?？勺远x目錄排序。組織內(nèi)部所有成員可輕松的實現(xiàn)文件的安全共享與查看。文檔排序：支持根據(jù)文檔的標(biāo)題、大小、日期、上傳人等屬性進(jìn)行排序。顯示模式：支持目錄以列表模式或縮略圖模式顯示。全文搜索：E6全文搜索及高級搜索引擎幫您快速從海量資料中精準(zhǔn)查找所需文件。文檔編輯器：可直接在系統(tǒng)瀏覽器中創(chuàng)建、閱讀和編輯Office文件，無須改變現(xiàn)有的任何操作習(xí)慣，無需下載或安裝軟件。多文件上傳：E6支持文件的批量上傳及壓縮包導(dǎo)入，實現(xiàn)文檔資料的快速輕松存儲管理，支持Office文檔、PDF、圖像、音視頻和圖紙等各類型文件。版本管理：E6強大的版本管理功能，文檔關(guān)聯(lián)多版本，避免錯誤版本的使用，同時支持歷史版本的查看、回退與下載。自動編號：系統(tǒng)提供25種變量，可自由組合設(shè)計編號規(guī)則。配合規(guī)則進(jìn)行條件匹配可實現(xiàn)靈活的編號效果。文檔審計：文檔審計信息描述了文檔生命周期全過程中的每一個動作，包括操作人、動作、日期時間等信息，通過審計跟蹤您可以全局掌握系統(tǒng)內(nèi)部所有文件的操作情況。Office集成：E6與Office無縫集成，可直接在系統(tǒng)中新建、閱讀、編輯各類Office文件，包括Word、Excel、PowerPoint、WPS、Visio等格式。摘要及縮略圖：系統(tǒng)會自動為上傳的Office文檔、txt、pdf等類型文件生成摘要；系統(tǒng)支持為圖片、音頻、視頻類文件增加摘要及縮略圖，便于預(yù)覽查看。摘要及縮略圖功能簡化了操作，用戶無需逐個打開文檔即可快速預(yù)覽文檔內(nèi)容。鎖定保護(hù)：E6除了提供權(quán)限控制保護(hù)外，還提供鎖定保護(hù)機制，文檔作者和管理權(quán)用戶可將文檔鎖定，確保文檔不被隨意修改。當(dāng)文檔需要修改或刪除時，可以解鎖，保證文檔的正常操作。文檔鏈接：支持將文檔發(fā)送至常用文檔，用戶無需每次在打開各個目錄中查找； 支持將文檔發(fā)送至目錄，方便其他部門查閱；支持將文檔發(fā)送至指定用戶從而協(xié)同完成工作； E6與電子郵件集成，支持直接將文檔發(fā)送至Email，無需登錄郵箱及手動上傳附件，操作簡便、非常實用。關(guān)聯(lián)文檔：文檔新建或上傳后，系統(tǒng)會自動或手動為文件生成唯一編號，支持文檔的批量關(guān)聯(lián)。E6支持通過文件唯一編號，實現(xiàn)文檔與相關(guān)文檔、圖紙、圖片及其它格式附件進(jìn)行關(guān)聯(lián)，點擊鏈接即可一鍵快速查看。系統(tǒng)會自動為上傳的Office文檔、txt、pdf等類型文件生成摘要；系統(tǒng)支持為圖片、音、視頻類文件增加摘要及縮略圖，便于預(yù)覽查看。摘要及縮略圖功能簡化了操作，用戶無需逐個打開文檔即可快速預(yù)覽文檔內(nèi)容。規(guī)則應(yīng)用：系統(tǒng)支持為目錄設(shè)定規(guī)則，指定動作、條件和操作，當(dāng)動作觸發(fā)符合設(shè)定的條件，系統(tǒng)則自動執(zhí)行規(guī)則的操作。規(guī)則兩個主要功能：一是將文檔自動歸檔到規(guī)則指定的目錄下，實現(xiàn)規(guī)范化管理；二是：文檔自動發(fā)起審批進(jìn)入流程，實現(xiàn)文檔審批自動化。權(quán)限管理：提供權(quán)限控制機制，可針對用戶、部門及崗位進(jìn)行細(xì)粒度的權(quán)限控制，控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、打印、訂閱等操作，實現(xiàn)文檔安全共享。存儲加密：文件采用加密存儲，防止文件擴散，全面保證企業(yè)級數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。模板管理：支持在系統(tǒng)中創(chuàng)建大量Office模板文件，授權(quán)給用戶使用。用戶在新建文檔時，可調(diào)用授權(quán)的模板。系統(tǒng)自動統(tǒng)一規(guī)則命名文檔，實現(xiàn)文件名標(biāo)準(zhǔn)化管理。文檔借閱：E6支持將公共文檔和個人文檔進(jìn)行借閱管理，借出過程中可控制用戶訪問權(quán)限。被借閱用戶會收到系統(tǒng)發(fā)送的即時消息通知。系統(tǒng)支持根據(jù)時間對借出的文檔自動進(jìn)行收回處理。多媒體查看器：E6除了管理文檔外，還支持多媒體數(shù)字資產(chǎn)的存儲及管理。您可以直接在系統(tǒng)中預(yù)覽圖片、播放視頻、音頻。支持的格式包含：gif、jpg、png、 bmp、psd 、ai 、tif 、mp3、wav、wma、flv、mpg、 avi 、wmv、mp4等。CAD圖紙管理：E6為了滿足工程建筑、房地產(chǎn)等行業(yè)的需求，支持AutoCAD、SolidWorks、Pro/E、STL等300多種文件格式的在線預(yù)覽及管理，減少等待預(yù)覽及審核圖紙的時間。紙質(zhì)文檔電子化管理：E6除了可以管理電子文檔、多媒體文件、CAD圖紙外，還支持紙質(zhì)文檔電子化管理。通過掃描儀將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)化為電子的圖片或者PDF存儲至系統(tǒng)。Office無縫集成：E6與Office無縫集成，系統(tǒng)操作與本地操作無異，無需改變?nèi)魏瘟?xí)慣，即可快速上手熟練使用系統(tǒng)，可多人協(xié)同編輯文檔，多版本管理，提高工作效率。掃描儀集成：與掃描儀緊密集成，通過掃描儀將紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)化為電子的圖片或PDF文件存儲。減少通過文件柜或抽屜查找紙質(zhì)文檔所花費的時間，降低紙質(zhì)文檔可能被損壞、丟失的風(fēng)險或正在被另一用戶使用而重復(fù)復(fù)印造成大量紙質(zhì)成本的浪費。

電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定

1、電子檔案管理系統(tǒng)是企事業(yè)單位信息化建設(shè)的需要，它能夠極大地增強檔案的處理效率，并且能夠?qū)崿F(xiàn)高效歸檔和檢索以及借閱檔案信息。電子檔案管理系統(tǒng)，是指把當(dāng)前的檔案信息錄入電腦,在電腦中構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫,并把各種檔案信息在電腦頁面中顯示，以訪便用戶的查詢和借閱，實現(xiàn)對檔案資源的科學(xué)、規(guī)范和有效的管理， 為用戶提供高效率的檔案利用服務(wù)。
2、電子檔案管理系統(tǒng),通過建立統(tǒng)-的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范整個電子文件管理，包括規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的電子文件管理;構(gòu)建完整的電子檔案資源信息共享服務(wù)平臺,支持檔案管理全過程的信息化處理，包括:采集移交接收、歸檔、存儲管理、借閱利用和編研發(fā)布等等,同時逐步將業(yè)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)換為服務(wù)化管理模式,以服務(wù)模型為業(yè)務(wù)管理基礎(chǔ)，業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流建立在以服務(wù)為模型的系統(tǒng)平臺之上。
3、電子檔案管理系統(tǒng)，是指檔案機構(gòu)運用信息技術(shù)手段對電子檔案進(jìn)行接收、整理、保存和提供利用的計算機軟件系統(tǒng)。電子檔案管理系統(tǒng)是指將具有歸檔電子文件的接收、電子檔案的整理組卷、電子檔案的案卷變動處理、電子檔案檢索目錄的編制、電子檔案閱覽等功能的對電子檔案進(jìn)行全程管理的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
電子檔案管理系統(tǒng)的功能解釋
1、系統(tǒng)應(yīng)具備電子檔案接收功能，支持在線和離線的批量接收與處理，保存移交接收處理記錄。系統(tǒng)應(yīng)具備對電子檔案的數(shù)量、質(zhì)量、完整性和規(guī)范性等進(jìn)行檢查的功能，對不合格的進(jìn)行標(biāo)注。
2、系統(tǒng)應(yīng)具備對檢查合格的電子檔案進(jìn)行登記的功能，支持電子檔案數(shù)量的清點、內(nèi)容和元數(shù)據(jù)有效性的驗證，賦予電子檔案唯一標(biāo)識。系統(tǒng)應(yīng)具備對征集檔案進(jìn)行管理的功能。
法律依據(jù)
《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》
第三章檔案接收
第十二條系統(tǒng)應(yīng)具備電子檔案接收功能，支持在線和離線的批量接收與處理，保存移交接收處理記錄。
第十三條系統(tǒng)應(yīng)具備對電子檔案的數(shù)量、質(zhì)量、完整性和規(guī)范性等進(jìn)行檢查的功能，對不合格的進(jìn)行標(biāo)注。
第十四條系統(tǒng)應(yīng)具備對檢查合格的電子檔案進(jìn)行登記的功能，支持電子檔案數(shù)量的清點、內(nèi)容和元數(shù)據(jù)有效性的驗證，賦予電子檔案唯一標(biāo)識。
第十五條系統(tǒng)應(yīng)具備對征集檔案進(jìn)行管理的功能。
第四章檔案整理
第十六條系統(tǒng)應(yīng)具備電子檔案的自動歸類與排序等功能，支持分類與排序的調(diào)整處理。
第十七條系統(tǒng)應(yīng)具備電子檔案的著錄、標(biāo)引等功能，形成電子檔案目錄，并與電子檔案相關(guān)聯(lián)。
第十八條系統(tǒng)應(yīng)具備電子檔案批量格式轉(zhuǎn)換的功能，生成符合國家、行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的用于長期保存和提供利用的電子檔案。
第十九條系統(tǒng)應(yīng)具備維護(hù)電子檔案各組成部分及相關(guān)數(shù)據(jù)信息之間、電子檔案與電子檔案之間的關(guān)聯(lián)功能。
第二十條系統(tǒng)應(yīng)具備電子檔案入庫功能，并保存入庫處理過程記錄。
第五章檔案保存
第二十一條系統(tǒng)應(yīng)具備對電子檔案及其目錄數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份與恢復(fù)功能，設(shè)置備份與恢復(fù)策略，制作備份數(shù)據(jù)，對備份數(shù)據(jù)和介質(zhì)進(jìn)行登記、檢測與管理，使用備份數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)處理，記錄備份恢復(fù)過程信息。
第二十二條系統(tǒng)應(yīng)具備對電子檔案存儲狀況的監(jiān)控和警告功能，對存儲介質(zhì)不穩(wěn)定、存儲空間不足、電子檔案非授權(quán)訪問和系統(tǒng)響應(yīng)超時等情況發(fā)出警告，跟蹤和記錄警告事項處理過程。
第二十三條系統(tǒng)應(yīng)具備對電子檔案進(jìn)行真實性、完整性、可用性和安全性等檢查功能。
第二十四條系統(tǒng)應(yīng)具備電子檔案保護(hù)功能，保障電子檔案不被非授權(quán)的修改與刪除，記錄長期保存過程中的變動信息。
第六章檔案利用
第二十五條系統(tǒng)應(yīng)具備依據(jù)利用需求生成電子檔案利用庫的功能，支持電子檔案的檢索、篩選和輸出，能夠為利用者提供符合國家標(biāo)準(zhǔn)格式的電子檔案。
第二十六條系統(tǒng)應(yīng)具備對電子檔案進(jìn)行多條件的模糊檢索、精確檢索和全文檢索等功能，支持跨全宗、跨門類和遞進(jìn)檢索，檢索結(jié)果能夠進(jìn)行局部瀏覽和有選擇性地進(jìn)行輸出。
第二十七條系統(tǒng)應(yīng)具備電子檔案在線借閱服務(wù)功能，支持在線申請、在線審批、在線閱覽、授權(quán)下載與打印等處理，并記錄用戶使用電子檔案的意見和效果等信息。
第二十八條系統(tǒng)應(yīng)具備檔案編研功能，對檔案編研成果進(jìn)行管理。
第二十九條系統(tǒng)應(yīng)具備電子檔案利用登記功能，保存檔案利用者信息，并采取技術(shù)手段確保利用過程中電子檔案不被非法篡改。
第七章檔案鑒定與處置
第三十條系統(tǒng)應(yīng)具備對電子檔案鑒定與處置的定義、配置和管理功能，按照電子檔案的處置規(guī)則，建立和配置鑒定與處置條件、策略和流程，支持保管期限到期鑒定等自動提醒功能。
第三十一條系統(tǒng)應(yīng)具備電子檔案的鑒定與處置操作功能，支持密級、價值和開放等鑒定處理。
第三十二條系統(tǒng)應(yīng)保存鑒定與處置的過程信息，記錄鑒定與處置的責(zé)任人員、意見和時間等信息。
第三十三條系統(tǒng)應(yīng)具備電子檔案銷毀管理功能，對實施銷毀處理的電子檔案進(jìn)行徹底銷毀，留存已銷毀的電子檔案的目錄信息和銷毀處理記錄。
第八章檔案統(tǒng)計
第三十四條系統(tǒng)應(yīng)具備對電子檔案數(shù)量與容量的統(tǒng)計功能，可按照檔案的全宗、門類、文件格式、開放程度和年度等進(jìn)行統(tǒng)計。
第三十五條系統(tǒng)應(yīng)具備對一定時間期限內(nèi)的電子檔案的接收、整理、保存、鑒定、利用等關(guān)鍵業(yè)務(wù)過程工作情況進(jìn)行統(tǒng)計的功能。
第三十六條系統(tǒng)應(yīng)內(nèi)置常用電子檔案工作統(tǒng)計報表。
第三十七條系統(tǒng)應(yīng)提供報表制作工具，支持用戶自定義統(tǒng)計報表。
第九章系統(tǒng)管理
第三十八條系統(tǒng)應(yīng)提供電子檔案數(shù)據(jù)庫及其存儲結(jié)構(gòu)的定義與配置功能。
第三十九條系統(tǒng)應(yīng)具備電子檔案分類方案的定義與維護(hù)功能，支持電子檔案類目結(jié)構(gòu)的建立與修改、鎖定與解鎖、導(dǎo)入與導(dǎo)出等處理；系統(tǒng)應(yīng)內(nèi)置常用的文書、科技、音像等檔案門類的分類方案；系統(tǒng)應(yīng)支持對會計、業(yè)務(wù)類等專門檔案分類體系的設(shè)置。
第四十條系統(tǒng)應(yīng)具備電子檔案元數(shù)據(jù)和目錄數(shù)據(jù)的定義與維護(hù)功能，內(nèi)置常見種類的電子檔案元數(shù)據(jù)方案。
第四十一條系統(tǒng)應(yīng)具備用戶信息管理的功能，支持系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)安全保密員和系統(tǒng)安全審計員的三員分立的安全控制功能，支持電子檔案管理用戶的分組、分類管理，以及按照功能和數(shù)據(jù)進(jìn)行授權(quán)等功能。
第四十二條系統(tǒng)應(yīng)具備日志及其分類管理功能，記錄用戶訪問、存取和使用電子檔案的行為和信息。
第四十三條系統(tǒng)應(yīng)具備對電子檔案關(guān)鍵業(yè)務(wù)過程、檔案管理操作行為和系統(tǒng)非授權(quán)訪問等事項進(jìn)行審計、跟蹤的功能，記錄發(fā)現(xiàn)問題。