智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價(jià)值超越期待
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直入主題,合同管理系統(tǒng)可以為企業(yè)管理所帶來(lái)的好處:
1.?合同管理系統(tǒng)的好處一:使企業(yè)數(shù)據(jù)管理規(guī)范化
相比傳統(tǒng)的手工合同管理,合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理,有效地改變企業(yè)信息分布散亂,信息匯總困難等現(xiàn)狀。同時(shí),合同管理系統(tǒng)可提供自定義字段、管理權(quán)限分配,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范話的數(shù)據(jù)管理提供一個(gè)良好的平臺(tái)支撐。
2.?合同管理系統(tǒng)的好處二:提高合同管理效率
合同管理系統(tǒng)的功能涵蓋了合同管理的整個(gè)生命周期,合同起草審批、在線簽署、歸檔分類(lèi)、在線檢索、臺(tái)帳統(tǒng)計(jì)等等,均可通過(guò)合同管理系統(tǒng)在線操作。同時(shí),用戶(hù)登錄后,系統(tǒng)會(huì)清楚的羅列出所有待處理任務(wù),如待審批、待歸檔、待簽署、日程提醒等一系列待處理事項(xiàng),讓用戶(hù)的工作有條不紊的進(jìn)行,從而提高企業(yè)合同管理的效率。
3.?合同管理系統(tǒng)的好處三:標(biāo)準(zhǔn)化與個(gè)性化管理相結(jié)合
合同管理系統(tǒng)通過(guò)全局設(shè)置和權(quán)限管理,支持企業(yè)制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),如合同及單據(jù)模板、審批流程制定等,保證信息管理的規(guī)范化和一致性。同時(shí),系統(tǒng)也支持用戶(hù)根據(jù)自身實(shí)際情況采取個(gè)性化的設(shè)置,如自由設(shè)置審批模式、特定事項(xiàng)及文件鬧鐘提醒、文件借閱權(quán)限等個(gè)性化功能。
4.?合同管理系統(tǒng)的好處四:為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考信息
合同管理系統(tǒng)是一種新時(shí)代互聯(lián)網(wǎng)思維軟件,利用互聯(lián)網(wǎng),領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)隨地進(jìn)入管理系統(tǒng),查閱員工勞動(dòng)合同、企業(yè)合作協(xié)議、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表等信息,準(zhǔn)確獲取員工工作情況,企業(yè)合作進(jìn)度,企業(yè)發(fā)展效益等信息,并將各種數(shù)據(jù)快速的生成報(bào)表或圖表,通過(guò)對(duì)這些信息的深入對(duì)比和分析,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持,做出更加有利于企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的判斷。
5.?合同管理系統(tǒng)的好處五:提供法律服務(wù)為企業(yè)控制風(fēng)險(xiǎn)
合同管理系統(tǒng)提供的電子合同采用可靠的電子簽名技術(shù),保障電子合同簽署主體的真實(shí)身份。同時(shí)合同管理系統(tǒng)簽署過(guò)程實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)化存證,為證據(jù)鏈提供足夠支持,支持技術(shù)出證或司法鑒定出證服務(wù),為企業(yè)降低合同管理風(fēng)險(xiǎn),做好合同糾紛取證的有效防范措施。
在表格界面設(shè)置。
在表格界面,信息內(nèi)容以表格的形式顯示,功能包含最低工資配置,手動(dòng)輸入即可更改。
勞動(dòng)合同,是指勞動(dòng)者與用人單位之間確立勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。訂立和變更勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,不得違反法律、行政法規(guī)的規(guī)定。勞動(dòng)合同依法訂立即具有法律約束力,當(dāng)事人必須履行勞動(dòng)合同規(guī)定的義務(wù)。
有的企業(yè)在崗位的配置和要求上沒(méi)有找到有效合理的規(guī)劃,往往在招聘一環(huán)節(jié)上就開(kāi)始亂套。例如胡亂地招人,沒(méi)有按照勞動(dòng)合同法進(jìn)行合理的操作,認(rèn)為這樣子到時(shí)候不合適或是過(guò)度招聘可以隨時(shí)替換掉,這些行為都會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的法律風(fēng)險(xiǎn)。eHR系統(tǒng)能為企業(yè)搭建全面的組織架構(gòu),當(dāng)企業(yè)需要什么人才,多少人才的時(shí)候可以通過(guò)組織樹(shù)的編輯進(jìn)行指標(biāo)更改,然后通過(guò)系統(tǒng)的分析向相關(guān)部門(mén)發(fā)出用人提醒,還能通過(guò)相應(yīng)的系統(tǒng)考試功能進(jìn)行職前考察匹配。
《勞動(dòng)法》規(guī)定“根據(jù)員工年度考核結(jié)果,對(duì)于考核等級(jí)為‘不合格’的員工,公司可考慮調(diào)整崗位;對(duì)于年度考核等級(jí)連續(xù)兩年為‘合格’的員工,公司有權(quán)選擇依法解除勞動(dòng)合同。”為此,企業(yè)不可以隨便根據(jù)個(gè)人意志對(duì)員工進(jìn)行無(wú)故解聘。對(duì)于“不合格”的員工,企業(yè)可以通過(guò)eHR系統(tǒng)做好員工績(jī)效的完整記錄,以多種方式的績(jī)效考核做到公平公正,讓被解雇員工明白自己的低效率才是導(dǎo)致被淘汰,從根源上杜絕勞動(dòng)糾紛。
hr管理系統(tǒng)也就是常說(shuō)的人力資源管理系統(tǒng)、ehr系統(tǒng),從人力資源管理的角度出發(fā),用集中的數(shù)據(jù)將幾乎所有與人力資源相關(guān)的信息(包括:組織規(guī)劃、招聘管理、人事在職離職檔案、員工履歷、勞動(dòng)合同、獎(jiǎng)懲管理、辦公用品、醫(yī)院保險(xiǎn)、調(diào)動(dòng)管理、培訓(xùn)管理、績(jī)效管理、考勤管理、計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、宿舍管理、員工自助、領(lǐng)導(dǎo)審批等)統(tǒng)一管理起來(lái),最終幫助管理者降低人力資源成本和加速增長(zhǎng)來(lái)創(chuàng)造價(jià)值鏈利潤(rùn)。
目前市面上比較常見(jiàn)的HR管理系統(tǒng)有匯通科技、i人事、鉑金軟件、北森、仁力名才、盤(pán)哲、用友軟件、薪人薪事、宏景軟件等
申請(qǐng)材料:
1、《勞動(dòng)合同網(wǎng)上備案業(yè)務(wù)申請(qǐng)表》一式兩份
2、《“網(wǎng)上辦事大廳”業(yè)務(wù)承諾書(shū)》一式兩份
3.可到勞動(dòng)保障局工資科領(lǐng)取,也可從勞動(dòng)保障網(wǎng)"便民服務(wù)"欄目下載
4.需持營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證原件、復(fù)印件,單位公章和法人身份證復(fù)印件到人社局勞動(dòng)關(guān)系科辦理勞動(dòng)合同用工備案開(kāi)戶(hù)
5.備案數(shù)據(jù)電子版
審批依據(jù):
1、《關(guān)于建立勞動(dòng)用工備案制度的通知》
2、《關(guān)于印發(fā)(勞動(dòng)合同網(wǎng)上備案管理辦法》的通知》
受理范圍:駐市內(nèi)四區(qū)的中央、省、市屬用人單位
審批條件:
1、用人單位與勞動(dòng)者訂立了勞動(dòng)合同
2、用人單位已提交《勞動(dòng)合同網(wǎng)上備案業(yè)務(wù)申請(qǐng)表》和《“網(wǎng)上辦事大廳”業(yè)務(wù)承諾書(shū)》
審批程序:
1、申請(qǐng):用人單位可從大廳窗口領(lǐng)取或直接從網(wǎng)絡(luò)下載《勞動(dòng)合同網(wǎng).上備案業(yè)務(wù)申請(qǐng)表》和《“網(wǎng)上辦事大廳”業(yè)務(wù)承諾書(shū)》,按要求填寫(xiě)表格。
2、受理并審核:對(duì)資料齊全的,窗口工作人員為申請(qǐng)單位出具《受理通知書(shū)》及《申請(qǐng)材料登記表》,對(duì)資料不全的,工作人員不予受理,并為申請(qǐng)人出具《申請(qǐng)材料補(bǔ)正通知書(shū)》。
3、開(kāi)通網(wǎng)上辦事:勞動(dòng)保障部門(mén)信息中心為企業(yè)開(kāi)通勞動(dòng)合同網(wǎng)上備案權(quán)限。
4、登陸網(wǎng)站:用人單位根據(jù)授權(quán)登陸青島勞動(dòng)和社會(huì)保障網(wǎng),選擇“我的辦事大廳”或“單位辦事”欄目,錄入勞動(dòng)保障部門(mén)授權(quán)的登陸用戶(hù)名及密碼,進(jìn)入勞動(dòng)合同網(wǎng)上備案系統(tǒng),按照網(wǎng)上備案要求,如實(shí)填寫(xiě)并保存?zhèn)浒感畔ⅰ?/p>
5、備案時(shí)間:用人單位新招用職工或與職工續(xù)訂勞動(dòng)合同的,應(yīng)自招用或續(xù)訂勞動(dòng)合同之日起30日內(nèi)進(jìn)行備案。
6、網(wǎng)上審批:窗口工作人員對(duì)用人單位提交的備案信息進(jìn)行審查,對(duì)符合備案要求的,給予備案,在3日內(nèi)辦結(jié)。、
擴(kuò)展資料:
勞動(dòng)用工備案:
建立勞動(dòng)用工備案制度,是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下政府勞動(dòng)保障行政部門(mén)履行社會(huì)管理和市場(chǎng)監(jiān)管職能,加強(qiáng)對(duì)用人單位勞動(dòng)用工宏觀管理的重要措施,是規(guī)范勞動(dòng)用工秩序,全面實(shí)施勞動(dòng)合同制度,維護(hù)勞動(dòng)者和用人單位雙方合法權(quán)益的重要手段。
根據(jù)《關(guān)于建立勞動(dòng)用工備案制度的通知》的要求,勞動(dòng)保障部已確定建立全國(guó)集中的勞動(dòng)用工備案信息系統(tǒng),支持各地勞動(dòng)用工備案業(yè)務(wù)辦理,建立全國(guó)勞動(dòng)用工數(shù)據(jù)庫(kù)。
本系統(tǒng)于2008年上半年在吉林省部分地區(qū)進(jìn)行試點(diǎn)應(yīng)用。
勞動(dòng)用工備案管理信息系統(tǒng)是構(gòu)建基于互聯(lián)網(wǎng)的、跨地域和全國(guó)集中式的勞動(dòng)用工備案管理信息系統(tǒng)平臺(tái),主要針對(duì)各個(gè)企業(yè)和各級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位簽訂勞動(dòng)合同的人員進(jìn)行用工備案和管理,采用網(wǎng)絡(luò)備案和直接備案相結(jié)合的方式將為用人單位提供勞動(dòng)用工備案網(wǎng)上申報(bào)服務(wù),為勞動(dòng)者提供勞動(dòng)用工備案情況的網(wǎng)上查詢(xún)服務(wù)。
為勞動(dòng)保障部門(mén)全面、詳細(xì)、實(shí)時(shí)地收集全國(guó)勞動(dòng)用工備案信息,掌握各類(lèi)用人單位勞動(dòng)用工和勞動(dòng)合同簽訂的動(dòng)態(tài)情況,加強(qiáng)勞動(dòng)用工備案管理和宏觀決策提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。
勞動(dòng)保障部門(mén)可以利用系統(tǒng)完成新增勞動(dòng)用工登記、勞動(dòng)合同續(xù)訂、終止、解除等勞動(dòng)用工備案業(yè)務(wù)。
參考資料:
百度百科-勞動(dòng)用工備案
HR系統(tǒng)常用的基本功能有人事管理、考勤管理、薪資管理、績(jī)效管理、培訓(xùn)管理、招聘管理、宿舍管理、員工自助平臺(tái)等模塊。包含了人力資源管理六大模塊,個(gè)別廠商會(huì)有一些獨(dú)有的功能,可以多去了解一下,華一軟件還不錯(cuò)。