數(shù)字化資產管理系統(tǒng)

數(shù)字資產管理系統(tǒng)(Digital Asset Management)即「DAM」管理的并不是單純的內容，而是企業(yè)的數(shù)字資產。數(shù)字資產包含了數(shù)字化的各類文檔、照片、圖片、設計文件、視頻音頻、3D 圖像等

dspace 介紹

數(shù)字資產管理系統(tǒng)DSpace簡介

1 背景
1.1信息多元化并海量增長
隨著社會的進步和科學技術的發(fā)展，人們在科研、生產和實踐中不斷產生出新的信息。這些信息的增長表現(xiàn)在幾個方面：信息數(shù)量呈指數(shù)級的增長，其中數(shù)字資 源每年以50%－100%的速度增長；信息載體不斷增多，尤其以網絡為載體的信息；信息格式層出為窮，大體上可以分為文本型、數(shù)字型、圖片型、多媒體等 等。隨著越來越多的信息資源的出現(xiàn)，如何創(chuàng)建一個穩(wěn)定的環(huán)境來長期保存和獲得這些信息是一個重要問題。

1.2信息供應鏈改變與圖書館職能改變
傳統(tǒng)的信息供應鏈模式是作者—>出版機構—>圖書館—>讀者，隨著計算機技術，特別是網絡通訊技術的發(fā)展，傳統(tǒng)的信息供應鏈模式已 經完全被打破。作者可以把稿件發(fā)給出版機構，由出版機構將其出版發(fā)行，另一方面，作者也可以把稿件或相關資料發(fā)到網絡上，在網絡上進行傳播。讀者可以繞過 圖書館從網絡上通過信息服務門戶或搜索引擎工具找到所需要的信息。信息供應與信息服務呈現(xiàn)多元化，信息獲取也呈現(xiàn)多途徑的方式。
傳統(tǒng)圖書館職能也因此而改變，未來的數(shù)字圖書館功能之一，要實現(xiàn)以分布式的網絡和計算環(huán)境為技術支持和應用基礎，對海量的、不同類型的信息資源進行制 作、組織、存儲、發(fā)布和檢索，實現(xiàn)讀者之間、讀者和圖書館管理人員之間的多維和實時溝通。在新的運行環(huán)境中，信息活動將從原來的單向度轉入多向度，讀者可 以自己實現(xiàn)信息的提交、交換和利用，數(shù)字圖書館將進一步為整個校園服務，成為校園資源中心。數(shù)字圖書館為此將推行新的服務機制和模式。
1.3信息活動中的利益博弈
以學術期刊定購為例。目前各圖書館面對兩個事實：由于學術期刊的出版受到少數(shù)營利出版社的壟斷，不斷調漲期刊的訂費，迫使大學圖書館不得不刪訂期刊的 種數(shù)或減少圖書的購置。根據(jù)美國研究圖書館學會（ARL-Association of Research Libraries）的調查，從1986年到2002年，美國的研究圖書館期刊經費增加了227%，但是訂購的期刊種數(shù)卻只增加9%，而購買圖書的種數(shù)則 下降5%。圖書館供應研究的資源相對減少，其結果將連帶影響研究及教學的品質。
另一方面，學者辛勤努力的研究成果發(fā)表時出版社卻向學者按頁索費（page charge），當學者需要參考利用期刊時，圖書館卻需要再付大筆經費訂閱。圖書館需要發(fā)展和支持通過開放獲取（Open Access）模型發(fā)表作品的機制，并向學者、社會提供這種機制。
1.4信息需求與信息行為改變
信息的多元化發(fā)展，信息用戶的有用信息也將分布在不同的信息類型中，在獲取信息時，信息用戶總希望能得到“一站式服務”，即通過一個檢索平臺或門戶， 以最少的操作得到所需要的全部有用信息。為此信息服務部門需要提供存儲不同格式、不同類型的信息資源，并提供能有效組織、檢索、利用這些資源的信息管理系 統(tǒng)。
針對以上的各種問題，不同的研究機構、組織提出了不同的解決方案，并相應地開發(fā)了不同的應用系統(tǒng)。例如：
Eprints（由英國南安普敦大學（university of Southampton）開發(fā)）；
Dspace（由MIT和HP聯(lián)合開發(fā)）；
Fedora（由Univ. of Virginia and Cornell開發(fā)）；
GreenStone（由Univ. of Waikato，Witten&Bainbridge開發(fā)）。
其中，DSpace系統(tǒng)以其高度的靈活性、可用性和可自定義性和開放源代碼，受各高校（包括英國劍橋大學、加拿大多倫多大學和美國康奈爾大學、哥倫比 亞大學等）和研究機構的青睞和推崇?，F(xiàn)在，全球許多研究機構都用DSpace系統(tǒng)來應對各種不同的數(shù)字化文獻的需求，如機構知識庫 （Institutional Repositories，IRs）、學習對象庫（Learning Object Repositories ，LORs）、電子化主題（eTheses）、電子化記錄管理（Electronic Records Management，ERM）、數(shù)字化保存（Digital Preservation）、出版（Publishing）等等。在此對DSpace系統(tǒng)作一個簡單介紹。
2 DSpace系統(tǒng)簡介
DSpace（數(shù)字空間）系統(tǒng)是由美國麻省理工學院圖書館（MIT Libraries）和美國惠普公司實驗室（Hewlett-Packard Labs）合作經過兩年多的努力并于2002年10月開始投入使用的，以內容管理發(fā)布為設計目標，遵循BSD協(xié)議的開放源代碼數(shù)字存儲系統(tǒng)。該系統(tǒng)可以收 集、存儲、索引、保存和重新發(fā)布任何數(shù)字格式、層次結構的永久標識符研究數(shù)據(jù)。
DSpace是一個專門的數(shù)字資產（Digital assets）管理系統(tǒng)，它管理和發(fā)布由數(shù)字文件或“位流”（bitstreams）組成的數(shù)字條目（item），并且允許創(chuàng)建、索引和搜索相關的元數(shù)據(jù)以便定位和存取該條目。它包括的基本概念主要有：
數(shù)字空間群（DSpace communite）：數(shù)字空間是針對數(shù)字材料的長期保存而設計的。數(shù)字材料來源于不同的組群，比如大學的院系、實驗室，圖書館的采訪、編目等部門，這些依據(jù)不同的授權完成不同任務的組群稱作數(shù)字空間群。
1）電子用戶（e-people）：DSpace的用戶可能是教師、學生，也可能只是一些計算機系統(tǒng)，因此DSpace把用戶稱作“E人”。
2）工作流（workflow）：DSpace的運作方式，數(shù)字材料和元數(shù)據(jù)在被接受之前經過事先設定的流轉審核的步驟；
3）信息訂閱（subscription）：用戶可以向DSpace發(fā)送訂閱請求，以便在新材料到來時收到帶有內容提要的Email提示。
2.2 DSpace系統(tǒng)功能特點
其特點可以歸結為三個要點：基于存儲的資產管理；以事件觸發(fā)構建的工作流機制；以分級權限控制的管理體系；
2.2.1基于存儲的資產管理
DSpace首先是基于存儲管理的，它提供對所有數(shù)字格式的支持，比如文檔、書籍、數(shù)據(jù)庫、計算機程序、虛擬和仿真模型、多媒體出版物和學習對象等等。另一方面，對于印刷型文獻，DSpace也可以通過元數(shù)據(jù)進行存儲管理，利用URL和館藏地點來區(qū)分文獻服務的方式。
Dspace支持兩種存儲模式：“位”存儲（bit preservation）和功能存儲（functional preservation）。位存儲保證提交的數(shù)字材料沒有任何改變，即每一位（bit）均保持原樣，在多年以后仍然可以將文件復原出來。功能存儲的實現(xiàn) 是通過隨著時間的變化改變存儲內容的格式，以保證當舊有格式淘汰后，數(shù)字材料還能夠被隨時調用（可瀏覽、可運行、可檢索……）。顯而易見，功能存儲是理想 的存儲狀態(tài)，但需要更多的經費支持。為此，Dspace對于文件格式定義了三個層次：支持的格式、知道的格式和不支持的格式。些文件格式很容易向通用的格 式轉化（像TIFF圖像或XML文檔），而有些格式會由于專利等原因很難實現(xiàn)功能存儲。對于上述的所有三個層次，DSpace建議在經費允許的情況下同時 進行“位”和“功能”存儲，以便一旦時間證明哪種格式可以更有效地呈現(xiàn)素材時，“數(shù)字考古學家”能夠獲得最初的原料。
2.2.2以事件觸發(fā)構建的工作流機制
DSpace的運作是以事件觸發(fā)的機制來實現(xiàn)的。誰可以存儲材料，怎樣存儲，誰可以利用存儲的材料，誰負責管理？這一系列問題在可定制的管理策略下完全由事件觸發(fā)來解決。
在DSpace中有很多的數(shù)字空間群，對于內部工作部門（數(shù)字空間群），通常，所有工作人員都設定為“提交者”（submitters），而其中的一 部分人又被設定為“審核者”（reviewers），負責人則設定為終審者（coordinator）。每個數(shù)字空間群中都存在著“提交者”、“審核者” 等等的角色。這些角色可能指派給很多人，組成角色群，或稱“電子工作組（e-person group）”。 任何一個對系統(tǒng)的請求，從檢索、瀏覽到材料提交，都會觸發(fā)不同的工作流，并進入相應的“任務池（Task pool）”。經過審核、元數(shù)據(jù)編輯和終審等等環(huán)節(jié)最終進入DSpace。而該工作流涉及的每一個步驟的電子工作組，都會因為自己的角色而獲得通知，使相 應的電子用戶可以進入個人數(shù)字空間（Individual DSpace）來完成任務。
典型的事件如新書采購：書商（用戶）的圖書館（DSpace）提交書目，新書通告被放入采訪部（acquisition數(shù)字空間群）的“任務池”，處 于采訪數(shù)字空間群的專業(yè)人員可以從“任務池”中獲取書目進行審核，（相應的書目將同時被移除，以免重復相同的工作流。）如果審核通過，系統(tǒng)產生訂購單。如 果是即時生效的數(shù)字資源，這一事件將觸發(fā)DSpace的元數(shù)據(jù)編輯工作流。如果審核不通過，用戶將得到附有審核人員意見的通知書。示意如下：
對于外部數(shù)字空間群，匿名用戶可以通過WEB訪問進行檢索和瀏覽，授權用戶則可以將自己的材料提交DSpace，觸發(fā)館藏接收工作流。比如教師的課 件、博士的學位論文，這些數(shù)字文獻本來就是數(shù)字圖書館的館藏來源，通過DSpace的工作流經過專業(yè)館員的審核和元數(shù)據(jù)編輯，很方便地進入館藏。另外，作 為數(shù)字圖書館功能的拓展，用戶還可以在授權的個人數(shù)字空間中臨時或永久存放數(shù)字材料。
2.2.3以分級權限控制的管理體系
如上所述，數(shù)字空間群擁有不同的電子工作組，而不同的組擁有不同的權限。某些DSpace的功能，比如檢索、瀏覽等可以是匿名的，但是如提交、訂閱以 及管理等功能則需要經過用戶認證。DSpace提倡“電子用戶”（e-people）的概念，每個電子用戶需要向DSpace提供如下信息：
E-mail 地址
姓名
認證信息，比如密碼
訂閱專題列表
DSpace有一個可變的認證系統(tǒng)，它采用的是“缺省否定（default deny）”的策略，比如，一個電子用戶對某個元數(shù)據(jù)具有“讀”權限，但他未必就擁有對此元數(shù)據(jù)指向的材料的“讀”權限。
3 DSpace的優(yōu)點與不足
3.1開放源代碼
DSpace系統(tǒng)是一個開放源代碼的軟件平臺，可以從其網站上免費下載，可以自由使用、復制和修改。其所使用的第三方軟件也是開放的源代碼，如PostgreSQL、JDK、Apache等。DSpace主要代碼均為Java編寫，可以運行于所有UNIX系統(tǒng)。
3.2 修改和擴展功能容易
DSpace提供了幾個支持API接口的內置程序，可以通過它簡化和加速數(shù)字館藏的開發(fā)，在一定程度上為系統(tǒng)提供了擴展和修改的能力。另外，由于Java虛擬機是由HTML和部分嵌入的Java代碼組成的，基本上不需要觸動其核心的代碼就可以方便地修改它。
3.3 DSpace系統(tǒng)能接受幾乎所有的文件類型
DSpace可以接受的電子化材料包括：
論文與預印稿（Articles and preprints）
技術報告（Technical reports）
雇用證書（Working papers）
會議論文（Conference papers）
電子論題（E-theses）
數(shù)據(jù)集，包括統(tǒng)計數(shù)據(jù)、地理信息數(shù)據(jù)、數(shù)學等等（Datasets: statistical, geospatial, matlab, etc.）
圖像，包括可視化圖像、科學圖表等（Images: visual, scientific, etc.）
聲頻文件（Audio files）
視頻文件（Video files）
學習對象（Learning objects）
重定格式后的數(shù)字圖書館館藏（Reformatted digital library collections）
DSpace可以存儲、管理和發(fā)布任何已經和未經出版的本地館藏，保證印刷和數(shù)字文獻的統(tǒng)一索引和定位。
3.4檢索功能強大
DSpace的目標就是提供盡量多的檢索特色。DSpace的索引和檢索模型有一個API接口，允許非常方便地索引新內容，重建索引以及在指定范圍內 檢索。這個API來自免費的Java搜索引擎——Lucene 。Lucene支持字段檢索、停詞（stop words）、詞干（stemming）以及不重建索引增加新的索引內容的能力。
3.5界面簡潔友好
所有的DSpace用戶界面都是基于WEB的，并且包含一系列的界面：用戶提交界面、搜索界面、系統(tǒng)管理界面以及提交審核的各種界面。利用Java虛擬機和Java服務器技術，DSpace允許用戶通過瀏覽器訪問系統(tǒng)，這使DSpace的使用和管理都十分方便。
3.6建立DSpace聯(lián)盟
在虛擬存儲技術的支持下，利用DSpace聯(lián)盟，還可以實現(xiàn)虛擬館藏：聯(lián)盟的館藏對于用戶完全透明，用戶通過WEB界面訪問元數(shù)據(jù)，并發(fā)送資源請求。 DSpace可以根據(jù)標準協(xié)議進入不同院校的系統(tǒng)，如康奈爾大學的arXiv ，通過本地的存儲過程自動獲取有關的文檔備份。用戶只需點擊鎖定（located）的條目，它就會被下載到WEB瀏覽器中。如果是一種WEB支持（Web -native）的格式，它就會立刻顯示在瀏覽器中；否則它就被存儲在用戶的計算機上，象Excel數(shù)據(jù)表或者CAD文件，需要以特定的程序來打開它。
當然DSpace也存在不足之處，當要對DSpace 系統(tǒng)擴展功能進行比較復雜的修改時，需要修改系統(tǒng)的核心組件，這給系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫結構和兼容方面帶來影響；另外，DSpace系統(tǒng)不支持原始內容的創(chuàng)建，但 可以以工作流方式捕獲任何支持主動文檔開放協(xié)議(Open Archives Initiative)的數(shù)字資源和元數(shù)據(jù)。

做一個數(shù)字資產管理系統(tǒng)產品經理需要做什么

1. 信息系統(tǒng)的定義
信息系統(tǒng)是一組相互關聯(lián)的成分，這些成分收集（收?。?、處理、存儲和分配信息，以支持組織決策的制定、協(xié)調和控制。此外，還可以幫助管理人員和工作人員分析問題，使復雜的問題形象化和創(chuàng)造新的產品。
2. 信息技術的定義
所有被組織應用于基于計算機的信息系統(tǒng)以及支持它們的技術。
3. 數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)指原始事實流。
原始事實：代表著在被構造成人們可以識別的形式之前的組織之中或者組織所處自然環(huán)境中的事件。
4. 信息
信息意味著數(shù)據(jù)已經被構造成為對人類有意義和有用的形式。
信息維包括時間、內容、形式。
信息具有可壓縮性和可共享性。
5. 信息和數(shù)據(jù)
例：超市收款柜臺
數(shù)據(jù)：產品標識號、成本
信息：銷售最快或銷量最多的某品牌洗滌劑的銷售總量
6. 信息系統(tǒng)中產生信息的主要活動有哪些？
輸入：是完成對組織內部或外部環(huán)境中的數(shù)據(jù)的捕捉或收集
處理：是將原始輸入轉變成為更有意義的形式
輸出：是將處理過的信息傳送給使用它的人們或者傳送給使用它的活動
（反饋是一種輸出，被返回給組織中合適的人員以幫助他們評價或者修正輸入）
7. 信息系統(tǒng)和信息技術的重要性
1) 從資本管理：信息技術投資占總企業(yè)投資最大份額
2) 從工商業(yè)活動：信息系統(tǒng)是進行工商業(yè)活動的基礎
3) 從生產率：信息系統(tǒng)和信息技術對提高勞動生產率起著非常關鍵的作用
4) 從企業(yè)戰(zhàn)略：信息系統(tǒng)幫助企業(yè)在市場、新產品開發(fā)、服務創(chuàng)新等方面取得戰(zhàn)略機會和優(yōu)勢
5) 從回報：高效運用信息技術的企業(yè)能夠從信息技術投資中獲得優(yōu)厚的回報
6) 從科技發(fā)展：因特網的增長帶來了技術的匯聚，傳統(tǒng)的市場和分銷渠道正在減弱，新的市場正在創(chuàng)建
7) 從企業(yè)發(fā)展：企業(yè)發(fā)生轉型，趨于扁平化、分散式，數(shù)字化企業(yè)出現(xiàn)
從經濟發(fā)展：在信息化的推動下，形成了一種以信息與知識為基礎的新的經濟形態(tài)，基于知識和信息的經濟不斷崛起。且經濟活動全球化的趨勢大為加強。
以上都需要信息系統(tǒng)和信息技術的支持。
8. 研究信息系統(tǒng)的研究領域和研究方法：計算機技術等等
研究領域：多學科交叉領域
研究方法：
技術方法：
計算機科學：建立可計算理論、計算方法、高效的數(shù)據(jù)存取方法
管理科學：建立決策和管理經驗的模型
運籌學：組織參數(shù)最優(yōu)化選擇的數(shù)學技術
行為方法：
社會學：群體和組織如何影響信息系統(tǒng)開發(fā)的性質，以及信息系統(tǒng)如何影響個人、群體和組織

Dam的定義

DAM(Digital Asset Management，數(shù)字資產管理)是20世紀90年代出現(xiàn)的以數(shù)字資產的獲取、存儲與重復利用為目標的新技術，主要應用于新聞媒體、圖書出版、娛樂服務及政府醫(yī)療等富媒體(Media- rich)行業(yè)，又稱媒體資產管理(Media Asset Management)。研究表明，處理多媒體文件的工作人員每周要花2.9小時管理文件，文件傳遞大約每周需花費3.97小時，假設人均每年查尋文件2500次，平均有35%的時間是用在查找文件上。這反映出，企業(yè)在數(shù)字資產管理上急需高技術含量的DAM系統(tǒng)。對于為社會提供大量新聞信息的媒體行業(yè)來說，這樣的需求就更為迫切。從20世紀90年代起，國外媒體企業(yè)開始紛紛建立DAM系統(tǒng)，利用IT技術實現(xiàn)數(shù)字化新聞信息的有效管理、利用，為企業(yè)資產的保值、增值提供信息化手段。目前數(shù)字資產管理系統(tǒng)在歐美報紙中已經較為普及，全英國報紙中采用這一系統(tǒng)的已經達到68%。數(shù)字資產管理系統(tǒng)也已經成為業(yè)界看好的發(fā)展方向。