智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領航者,讓信息價值超越期待
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第一條 為了加強農村檔案工作, 規(guī)范村級檔案管理,服務新形勢下的農村工作,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國村民委員會組織法》《中華人民共和國農業(yè)法》和國家有關規(guī)定,制定本辦法。第二條 本辦法所稱村級檔案是指村黨組織、村民委員會、村集體經濟組織等(以下簡稱村級組織)在黨組織建設、村民自治、生產經營等活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、音像等不同形式和載體的歷史記錄。第三條 村級檔案工作主要包括村級組織對村級檔案進行的收集、整理、保管、鑒定、利用等工作。第四條 村級檔案工作實行統(tǒng)一領導、集中管理、安全方便的原則。
村級組織應將檔案工作作為村級工作的重要事項,健全相應的工作制度,明確領導、健全機制、保障經費,確保檔案的真實、完整、規(guī)范和安全。第五條 村級檔案工作在業(yè)務上接受鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、檔案行政管理部門、民政部門、農業(yè)部門和相關部門的監(jiān)督和指導。第六條 村級組織應當指定專人負責檔案的收集、管理和提供利用。有條件的村應當設立專用檔案柜和檔案庫房集中管理檔案。
檔案管理人員應當具有良好的政治素質,遵紀守法,忠于職守,具備相應的檔案管理知識,并經過一定的檔案業(yè)務培訓。第七條 村級組織形成的具有保存價值的文件材料,均應當按照要求規(guī)范整理后歸檔,任何組織和個人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。
縣級檔案行政管理部門可以依據(jù)《村級文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》(見附件)的規(guī)定,制定符合本地實際的村級文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。第八條 村級檔案一般包括文書、基建項目、設施設備、會計、音像、實物等類別。各類文件材料整理方法和歸檔時間如下:
?。ㄒ唬┪臅悜敯凑铡段臅鴻n案案卷格式》(GB/T 9705-2008)或者《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T 22-2015)的要求進行整理,于次年上半年歸檔。
?。ǘ┗椖款悜敯凑铡犊茖W技術檔案案卷構成的一般要求》(GB/T 11822-2008),并參照《國家重大建設項目文件材料歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(DA/T 28-2002)的有關規(guī)定及時整理歸檔。
(三)設施設備類應當在開箱驗收后即時歸檔,使用維修記錄等按照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》進行收集管理。
?。ㄋ模嬵悜敯凑铡稌嫏n案管理辦法》(財政部 國家檔案局令第79號)的要求進行收集整理,在會計年度終了后于次年3月底之前歸檔。
(五)照片應當按照《照片檔案管理規(guī)范》(GB/T 11821-2002)、《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》(DA/T 50-2014)整理,由拍攝者在拍攝后1個月內將照片原圖連同文字說明一并歸檔。
?。╇娮游募敯凑铡峨娮游募w檔與電子檔案管理規(guī)范》(GB/T 18894-2016)收集歸檔并管理。
?。ㄆ撸嵨锖推渌T類按照檔案工作有關規(guī)定及時歸檔。第九條 檔案制成材料和裝訂材料應當符合檔案保護的要求。第十條 檔案庫房應當采取防火、防盜、防水(潮)、防光、防塵、防磁、防高溫、防有害生物等措施。
檔案管理人員應當定期檢查檔案的保管狀況,確保檔案安全。對音像檔案和電子檔案,要定期檢查信息記錄的安全性,確保檔案可讀可用。第十一條 不具備檔案安全保管條件的,應當將檔案交由鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機構代為保管,村級組織可以保存檔案目錄等檢索工具以方便利用。第十二條 村級組織換屆選舉后10日內,應當履行檔案交接手續(xù)。必要時可以在選舉前將檔案暫存鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府。村以及村民小組在設立、撤銷、范圍調整時,應當將檔案妥善移交。
檔案工作人員離任時應當進行檔案移交,履行交接手續(xù),防止檔案散失。第十三條 銷毀已達到保管期限的檔案時,應當成立檔案鑒定工作小組及時進行鑒定。
鑒定工作小組由村級檔案管理人員和形成檔案的村級組織的人員(或者村民代表)組成,鑒定后應當形成檔案鑒定報告。對失去保存價值的檔案,應當清點核對并編制檔案銷毀清冊,經過必要的審批手續(xù)后按照規(guī)定銷毀。
禁止擅自銷毀檔案。村級檔案銷毀清冊應當永久保存。第十四條 村級檔案工作應當積極推進檔案信息化建設,配備必要的設施設備和檔案管理軟件,建立檔案電子目錄和全文數(shù)據(jù)庫,逐步實現(xiàn)檔案的信息網絡共享。
第一條 為加強村級檔案管理工作,更好地為農業(yè)、農村和農民服務,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《遼寧省檔案條例》及其它有關規(guī)定,結合本市實際,制定本辦法。第二條 本市行政區(qū)域內的村級檔案管理適用本辦法。第三條 本辦法所稱村級檔案,是指村民委員會等村級組織以及村民個人在各項活動中直接形成的,屬于村集體所有的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄。第四條 市檔案行政管理部門是本市村級檔案管理工作的行政主管部門,對本市的村級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導。
縣(市)、區(qū)檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內的村級檔案管理工作,并對本地區(qū)的村級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導;鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府直接負責對本行政區(qū)域內村級檔案管理工作的監(jiān)督和指導。
農業(yè)、民政等有關部門應當按照各自職責,協(xié)同做好村級檔案管理工作。第五條 村民委員會具體負責本村村級檔案的收集、整理、保管及利用工作,接受檔案行政管理部門和所在鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作人員的監(jiān)督與指導。第六條 村民委員會應當根據(jù)農村各項事業(yè)的發(fā)展需要,積極采用先進技術,逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。第七條 村民委員會應當建立綜合檔案室,對村級檔案實行集中統(tǒng)一管理,保證檔案的完整、安全和有效利用。暫未建立綜合檔案室的,應當設專柜保管。不具備保管條件的村民委員會,經協(xié)商,可將其檔案交由所在地鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府代為保管。
村民委員會應當配備專(兼)職人員管理村級檔案,檔案工作人員應當忠于職守,遵守相關法律、法規(guī)和規(guī)章制度,具備專業(yè)知識。村級檔案工作人員調動工作時,應當在辦理好交接手續(xù)后,方可離崗。第八條 村民委員會應當建立立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案鑒定、檔案借閱利用、檔案登記統(tǒng)計等各項制度。第九條 歸檔范圍:
?。ㄒ唬┥霞墮C關頒發(fā)的需要本村貫徹執(zhí)行的文件,上級對本村工作的批復、通報等材料;
(二)村黨組織、村民委員會及群團組織的工作資料;
?。ㄈ┐鍎展_和民主管理會議記錄、決定以及村務公開工作中形成的各種資料;
?。ㄋ模┙ㄔO規(guī)劃、權屬登記、戶籍管理、計劃生育、民事調解、治安保衛(wèi)、文教衛(wèi)生、救災撫恤及公益活動等資料;
?。ㄎ澹┬姓^(qū)域管理及村志、村史等歷史沿革資料;
?。┺r業(yè)、林業(yè)、畜牧業(yè)、水產養(yǎng)殖業(yè)等生產經營活動形成的重要資料;
?。ㄆ撸┘w財產、財務、招商引資、經貿洽談、出國考察、友好往來等資料;
?。ò耍└骷夘I導及上級機關視察、督導本村工作中形成的講話、指示、題詞、錄音、錄像、照片等資料;
?。ň牛┢渌哂斜4鎯r值的文件資料。第十條 村民委員會工作人員在執(zhí)行公務活動中形成的屬于歸檔范圍的文件材料,應當在辦理完畢后及時移交給檔案工作人員。第十一條 歸檔時間:
?。ㄒ唬┪臅牧显谛纬珊蟮拇文?月底前歸檔;
(二)基本建設文件材料在項目竣工驗收之日起3個月內歸檔;
?。ㄈ嫴牧嫌蓵嫴块T在會計年度終了后保管1年,期滿后的次年3月底前歸檔;
?。ㄋ模┱掌Y料由拍攝者在拍攝、洗印完畢后連同底片、說明一并及時歸檔;
?。ㄎ澹┢渌T類和載體的文件材料,按檔案行政管理部門有關規(guī)定及時歸檔。第十二條 村級檔案按下列規(guī)定進行分類整理:
?。ㄒ唬┪臅鴻n案按“保管期限--年度”或者“年度--問題”分類整理;
?。ǘ┰诳萍紮n案中,產品、設備儀器檔案按型號整理,基本建設檔案按工程項目整理,科學研究檔案按課題整理;
?。ㄈ嫏n案先按憑證、賬簿、報表等分類,再按保管期限,最后按年度分類整理;
(四)村民檔案以戶為單位,按一人一表或者一冊,一戶一盒或者數(shù)戶一盒整理;
?。ㄎ澹┞曄駲n案按載體形式分類整理;
?。嵨餀n案以件為單位分類整理。第十三條 村級檔案保管期限分為永久、長期、短期,其中會計檔案保管期限分為永久、定期。第十四條 村民委員會應當加強檔案安全保管工作,積極采取防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防光等措施,并定期檢查檔案的保管狀況,確保檔案的安全。
第一條 為加強行政村檔案的管理,有效地為農村社會主義物質文明和精神文明建設服務,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關法律、法規(guī)的規(guī)定,結合本市實際,制定本辦法。第二條 本辦法適用于本市行政區(qū)域內行政村的檔案管理工作。第三條 本辦法所稱行政村檔案,是指行政村在其政治、經濟、科學技術、文化教育及村民自治等活動中直接形成的對國家、集體和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第四條 市檔案行政管理部門負責全市行政村檔案工作的規(guī)劃、監(jiān)督和指導。
縣(市、區(qū))檔案行政管理部門及鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案管理部門具體負責對所轄區(qū)域內行政村檔案工作的監(jiān)督和指導。第五條 行政村檔案實行集中統(tǒng)一管理,確保檔案的完整、完全和有效利用。第六條 行政村應當指定人員負責管理本村各類檔案,并對所屬企業(yè)、事業(yè)單位的檔案工作進行指導。
行政村從事檔案管理工作人員,應具有初中以上文化程度,并經過檔案行政管理部門專業(yè)培訓。第七條 行政村應當建立文件材料立卷歸檔制度。凡是反映本村工作活動,具有查考價值的各種文件材料,應歸檔保存,任何單位和個人不得據(jù)為己有。第八條 文件材料歸檔范圍:
?。ㄒ唬┍敬鍏^(qū)劃、村名、街名、歷史沿革、村史等文件材料;
?。ǘ┍敬褰洕l(fā)展和建設規(guī)劃及實施中形成的文件材料;
(三)本村各個歷史時期形成的土地房產證存根、林權證存根、宅基地使用權證書和登記表、各類承包登記簿和合同書、戶口登記簿、勞動積累登記卡等文件材料;
?。ㄋ模┍敬宕迕裎瘑T會及其他組織的工作計劃、總結、報告、會議記錄及在選舉、換屆、人員任免、獎懲等活動中形成的文件材料;
?。ㄎ澹┍敬逶谟媱澤⒚袷抡{解、治安保衛(wèi)、文教衛(wèi)生、救災撫恤及公益勞動等活動中形成的文件材料;
?。┍敬逶谵r業(yè)、林業(yè)、畜牧業(yè)、水產養(yǎng)殖業(yè)等生產經營活動中形成的文件材料;
(七)村辦企業(yè)、事業(yè)單位形成的重要文件材料;
?。ò耍┍敬逭猩桃Y、出國考察、友好往來、經貿洽談等活動中形成的文件材料;
(九)本村在財務管理中形成的會計賬簿、報表、憑證等材料;
?。ㄊ┍敬宓母黜棿逡?guī)民約;
?。ㄊ唬┢渌哂斜4鎯r值的文件材料。第九條 文件材料的歸檔時間:
(一)文書材料于次年三月底前立卷歸檔;
?。ǘ嬑募牧嫌蓵嬋藛T在年度終了后立卷保管一年,第二年三月底前向指定的檔案管理人員移交歸檔;
(三)基本建設文件材料在項目竣工后三個月內,向檔案管理人員移交歸檔;
(四)照片由拍攝者在拍攝、洗印完畢后將有保存價值的照片、底片及其說明在一個月內向檔案管理人員移交歸檔;
(五)其他門類和載體的文件材料,按縣(市、區(qū))檔案行政管理部門有關規(guī)定按時向檔案管理人員移交歸檔。第十條 每個行政村為一個立檔單位,所形成的檔案為一個全宗。全宗名稱由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))和行政村名組成。
村辦企業(yè)、事業(yè)單位能構成立檔單位的,其檔案可以獨立構成全宗,自行管理;不能構成立檔單位的,由行政村集中統(tǒng)一管理。第十一條 行政村檔案分為文書檔案、科學技術檔案(含科學研究檔案、基本建設檔案、設備儀器檔案、產品檔案)、會計檔案、村民檔案等。
各類檔案按下列規(guī)定進行整理:
(一)文書檔案先按年度,后按問題分類整理;
(二)科學研究檔案按課題整理,基本建設檔案按工程項目整理,產品、設備儀器檔案按型號整理;
?。ㄈ嫏n案先按憑證、報表、賬簿形式,再按保管期限,最后按年度分類整理;
(四)村民檔案以戶為單位,一人一表或一冊,一戶一袋或一盒進行整理;
(五)聲像檔案及獎狀、獎旗、獎杯、獎章按載體形式分別整理。第十二條 各類檔案的保管期限,按照市檔案行政管理部門制訂的濟南市行政村檔案保管期限的規(guī)定執(zhí)行。第十三條 行政村應當配備必需的檔案裝具或庫房,保證檔案的安全。第十四條 行政村應建立檔案借閱利用制度。借閱利用檔案應當辦理借閱利用手續(xù)。未經批準,利用者不得抄錄、復制。
利用者不得涂改、污損檔案和拆卷、抽頁。第十五條 工農業(yè)生產中屬于保密和控制使用的新工藝、新材料,名優(yōu)特產品生產配方等檔案,應按照國家保密法律、法規(guī)的有關規(guī)定進行管理。檔案管理人員不得擅自提供和泄露其內容。
第一條 為加強對行政村檔案管理工作的指導、監(jiān)督,有效地保護、利用行政村檔案,為農村民主政治建設和經濟發(fā)展服務,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《河北省檔案工作條例》及有關法律、法規(guī),結合本市實際,制定本辦法。第二條 本辦法適用于本市行政區(qū)域內行政村的檔案管理工作。第三條 本辦法所稱行政村檔案,是指行政村在政治、經濟、科學技術、文化教育、村民自治等活動中,直接形成的對國家、集體和社會具有保存價值的各種文字、圖表、音像制品等形式的歷史記錄。第四條 石家莊市檔案行政管理部門負責全市行政村檔案的行政管理工作??h(市)、區(qū)檔案行政管理部門主管本轄區(qū)內行政村檔案的行政管理工作。第五條 行政村檔案工作在上級檔案行政管理部門和鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府檔案工作機構的指導監(jiān)督下,由行政村對檔案實行集中統(tǒng)一管理。第六條 行政村檔案歸行政村所有;村民個人依法繼承或取得的檔案,歸村民個人所有。第七條 各行政村分別為獨立的立檔單位,所形成的檔案為一個全宗,全宗名稱由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))和行政村名組成。第八條 行政村應當配備必需的檔案庫房、裝具和設備。實行村檔鄉(xiāng)管的行政村應做好每年檔案的收集、整理和移交工作。第九條 行政村應當建立文件資料立卷歸檔制度。凡是反映本村工作活動、具有查考價值的各種文件資料均應歸檔保存,確保檔案的完整、安全和有效利用,任何單位或個人不得據(jù)為己有。村委會、村黨組織換屆時,必須做好檔案的交接工作。第十條 行政村應當指定專人負責本村各類檔案的管理,并對村辦企業(yè)或其它單位的檔案管理以及村民家庭建檔工作進行指導。第十一條 行政村從事檔案管理工作的人員,應具有高中以上文化程度,并經過縣級以上檔案行政管理部門培訓合格,方可上崗。
檔案管理人員應保持相對穩(wěn)定,行政村調換檔案管理人員,須征得鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作機構的同意。第十二條 行政村檔案包括下列內容:
?。ㄒ唬┬姓妩h支部(總支)、團支部、婦聯(lián)等組織活動形成的文件;
(二)民主選舉、民主決策、民主管理、民主監(jiān)督等村民自治組織活動中形成的文件;
?。ㄈ┬姓^(qū)域管理及村志、村史等歷史沿革文件;
?。ㄋ模┙洕l(fā)展、建設規(guī)劃及合同、小康建設等文件;
?。ㄎ澹艏芾?、計劃生育、民事調解、治安保衛(wèi)、文教衛(wèi)生、救災撫恤及公益活動中形成的文件;
?。┺r業(yè)、林業(yè)、畜牧業(yè)、水產養(yǎng)殖業(yè)等生產經營活動、村辦企業(yè)及其它單位形成的重要文件;
?。ㄆ撸┘w財產、財務、招商引資、經貿洽談、出國考察、友好往來等文件;
(八)各級領導及上級機關視察、督導本村工作中形成的講話、指示、題詞、錄音、錄像、照片等文件;
(九)上級機關頒發(fā)的有關方針、政策性文件以及需要貫徹執(zhí)行的文件;上級對本村工作的批復、通報等文件;
?。ㄊ┥鐣髁x新農村建設形成的各種文件,包括:新型農村合作醫(yī)療;失地農民養(yǎng)老保險;農村最低生活保障;農村勞務輸出;農村社會養(yǎng)老保險;創(chuàng)建農村文明生態(tài)村;農村矛盾糾紛排查等活動中形成的文件;
?。ㄊ唬┢渌哂斜4鎯r值的文件。第十三條 行政村應歸檔的文件材料應于次年3月底前立卷歸檔;財務檔案由會計人員在年度終了后立卷保管一年并在跨年后3月底前移交檔案管理人員。第十四條 行政村應根據(jù)文件形成的規(guī)律和特點,按照下列方式整理:
(一)文書、會計檔案,分別按“年度--問題”(或年度--保管期限)、年度--形式分類法整理;
?。ǘ┛茖W研究檔案,按課題整理;
(三)基本建設檔案,按工程項目整理;
?。ㄋ模┊a品、設備儀器檔案,按型號整理;
(五)戶籍檔案,以戶為單位整理;
?。┮粝駲n案,按載體形式整理;
?。ㄆ撸╇娮訖n案,按電子文件歸檔與管理辦法要求整理。第十五條 行政村應按照國家規(guī)定期限保管檔案,并上報鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作機構備案。第十六條 行政村銷毀檔案,須經鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作機構批準,并由二名鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作人員監(jiān)督執(zhí)行。第十七條 行政村應建立檔案利用制度。利用檔案應當辦理手續(xù)。任何單位和個人不得涂改、污損檔案或拆卷、抽頁;未經批準,不得抄錄、復制檔案。
一、加強領導、周密部署,檔案管理要健全“一個機制”
農村土地經營權確權登記檔案是落實黨和國家農村土地承包法律法規(guī)的重要歷史見證,是還原整個農村土地承包經營權登記工作的原始記錄,是調處農村土地經營糾紛、依法維護農民土地承包權益的原始依據(jù)。
要實現(xiàn)確權檔案管理與確權登記工作同步推進、協(xié)調開展,確保確權登記工作全過程檔案完整、準確、規(guī)范和有效利用。要成立土地確權領導小組,負責全市承包地確權和檔案工作。縣級農辦全面負責土地確權各項工作的總體推進,縣級檔案局負責土地確權檔案工作的監(jiān)督指導,各鎮(zhèn)(區(qū)、街道)、各村(居)均要成立領導小組,建立多級聯(lián)動機制。制定市、鎮(zhèn)、村考核辦法,形成了市政府為責任主體,縣級確權辦公室組織實施,鎮(zhèn)(區(qū)、街道)具體落實,各相關部門積極參與、共同推動的工作機制,這樣才能確保承包地確權檔案工作順利開展。
二、健全體系、跟蹤服務,目標任務要抓好“兩個重點”
一是要抓好建立健全三級檔案資源體系這個重點。檔案資源建設是承包地確權檔案工作的基礎性工作,是服務農村改革和發(fā)展的前提??h級確權辦要緊扣承包地確權工作的每一個環(huán)節(jié),每一個節(jié)點,注重分級抓好檔案收集和歸檔,做到各門類檔案應收盡收、應歸盡歸,建立縣、鎮(zhèn)、村三級檔案資源體系。市農辦要對承包地確權工作中形成的檔案進行全面的收集整理,建立全縣承包地確權檔案數(shù)據(jù)庫;各鎮(zhèn)(區(qū)、街道) 要對承包地入戶審核、確權糾紛調解、情況匯總、承包經營權證發(fā)放登記等檔案的收集整理;村級在對土地確權過程中的農戶簽字確認合同、照片、確權預驗收等檔案進行收集整理,要形成以縣農辦為主,鎮(zhèn)、村各有側重的三級檔案資源體系。
二是要抓好檔案指導服務這個重點??h級檔案局要把提供優(yōu)質、高效、便捷的檔案服務作為做好土地確權檔案工作的出發(fā)點和落腳點,要第一時間對測繪公司工作人員、各鎮(zhèn)農經站及各村(居)檔案人員進行培訓,對確權工作中文件材料的收集范圍、形成質量、整理方法和檔案安全保管等方面的知識進行講解,確保農村土地確權登記頒證檔案管理工作規(guī)范有序開展。在確權工作推進過程中,檔案局業(yè)務科室同志要深入鎮(zhèn)、村一線,從源頭上了解確權工作中形成哪些有價值的文件材料必須要收集;在檔案整理過程中,要到基層現(xiàn)場進行指導。
三、加強督導,強化檢查,工作安排要實行“三個同步”
一是計劃要同步。要召開全縣農村土地承包經營權確權登記頒證動員大會,快速啟動土地確權登記頒證工作??h級政府要下發(fā)實施意見,要將檔案工作作為一項重點內容同步安排。
二是布置要同步。確權辦要下發(fā)《農村土地承包經營權確權登記檔案整理要求》,要明確檔案檢查驗收標準,要規(guī)定市、鎮(zhèn)、村三級在土地確權檔案管理工作中的職責和任務。要提出在檔案整理過程中,要求分管鎮(zhèn)長親自抓,各鎮(zhèn)、村要確定一名熟悉政策、責任心強、懂業(yè)務的專職人員負責檔案管理工作,要做到檔案收集整理,立卷完整,分類準確、確保土地確權成果資料管理工作規(guī)范化。
三是落實要同步??h級政府要組織召開承包地確權和檔案工作領導小組會議,具體研究解決工作中的具體問題,要求經費、督導、考核同步落實到位,形成有效的檔案工作運行機制。在安排承包地確權工作經費時要同步安排檔案工作經費,納入本級財政預算,為各鎮(zhèn)、村提供檔案工作經費保障。
四、統(tǒng)一標準、規(guī)范整理,業(yè)務建設要堅持“四個原則”
一是要堅持文件材料收集齊全完整。農村土地承包經營權確權登記頒證形成的檔案資料來源廣泛、內容豐富、載體多樣、數(shù)量眾多。為此,收集資料時要做到齊全完整,這是檔案資料來源的第一步,也是十分重要的環(huán)節(jié)。要嚴格按照省級《農村土地承包經營權確權登記頒證檔案管理實施辦法》和相關要求為依據(jù),結合當?shù)貙嶋H,要求土地確權工作中形成的有保存利用價值的文件材料、聲像實物都必須及時收集歸檔,重要文件材料的歷次修改稿必須保留,做到“應收盡收”。
二是要堅持文件材料形成質量符合要求。按照檔案管理規(guī)范化的要求,要嚴把檔案材料形成質量。所有歸檔的文件材料必須是原件,復印件、傳真件不得歸檔,文件材料字跡工整、數(shù)據(jù)準確、圖樣清晰;所有歸檔的文件材料必須手續(xù)完備,簽字、蓋章、日期等齊全規(guī)范;所有歸檔文件材料要規(guī)范,一律使用黑色水筆,不得使用鉛筆、彩色筆或圓珠筆等易褪色用具;所有簽字必須要用黑色水筆,不得打印,公示圖不得用易褪色材料打印;照片、聲像及其他非紙質檔案要配以相應的目錄和文字說明,并確保載體有效。
三是要堅持檔案整理標準規(guī)范統(tǒng)一。整理是否規(guī)范標準關系到今后查閱利用能否方便高效,各地根據(jù)省級《農村土地承包經營權確權登記頒證檔案整理細則》的規(guī)范流程,分門別類地做好農村土地承包經營權確權登記檔案綜合管理類、確權登記頒證類、糾紛調處類以及特殊載體類的整理。
四是要堅持檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一保管。農村土地承包經營權確權登記檔案是一項很重要的民生檔案,必須由檔案形成單位集中保存,科學管理,不得分散??h農辦的確權登記類檔案通過驗收后30日內要移交市檔案館;鎮(zhèn)級土地確權檔案統(tǒng)一存放各鎮(zhèn)(區(qū)、街道)檔案室;村級土地確權檔案如果村保管條件有限,可以確定統(tǒng)一由鎮(zhèn)代為保管,存放各鎮(zhèn)(區(qū)、街道)檔案室。
五、嚴格要求、強力推進,檔案工作要做到“五個及時”
一是文件材料及時收集。要及時收集文件材料,能夠最大限度地避免文件材料的散失,尤其是權屬發(fā)生變化時,應及時補充變更材料和原始記錄,要求鎮(zhèn)、村土地確權過程中的每個時間段的文件材料必須及時收集,確保檔案的齊全完整。
二是檔案整理及時跟進。為確保農村土地承包經營權確權登記頒證檔案管理工作與土地承包經營權確權登記工作同步推進,鎮(zhèn)、村要抽調專門人員、協(xié)調各方力量,將工作進行分解,對已辦理完畢需歸檔的文件材料應及時規(guī)范整理歸檔。
三是發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。檔案質量是第一生命,在整理檔案過程中,要進行多次復查,查找錯誤和遺漏,對發(fā)現(xiàn)的問題要進行全面的糾正和補缺補差,嚴格控制檔案資料差錯,保證土地確權檔案整理的質量和效果。
四是與檔案館及時銜接。土地確權檔案整理必須符合進館要求,縣農辦土地確權系統(tǒng)要第一時間與檔案館進行對接,對接過程中存在問題要根據(jù)進館要求進行調整。
五是驗收結束及時移交。承包地確權檔案整理結束后,縣級確權辦要將組織開展農村土地承包經營權確權登記頒證建檔驗收,驗收后30日內要將把全縣農村土地承包經營權確權登記頒證紙質檔案和確權登記數(shù)據(jù)庫及電子文件等移交至縣級檔案館保存。
有較強方向性是工作方案的特點之一。當計劃開展某項工作時,上級通常會要求我們先準備幾份工作方案,是不是無從下筆、沒有頭緒?以下是我?guī)痛蠹艺淼臋n案整理工作方案范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
為使政法委機關工作有序化、規(guī)范化,檔案建設是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎上,正在進行檔案的整理、歸檔工作??偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c,規(guī)范化進行整理和建設,力爭檔案工作提檔升級。
基本設想及工作內容如下:
一、檔案整理目標
按重慶市檔案局號文件標準(省(市)一級)。
二、分類
按照政法委的職能、業(yè)務特點及檔案管理的要求,分成三大類:
1、文書檔案
主要內容是:上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務檔案
主要內容是:帳目、憑證、票據(jù)、報表等。
3、人事檔案
主要內容是:干部人事檔案、人事調動文件、受獎懲情況、黨員基本信息資料等。
4、科技檔案
主要內容是:重大科技(學術)創(chuàng)新成果、學術協(xié)會資料、調研成果等。
5、基建檔案
主要內容是:基礎建設的方案、設計圖紙、預算等檔案資料。
三、整理方式及內容
文書檔案:收集、整理上三級和本級文件的正文及底稿,將機關有保存價值的文件刻錄光盤(包括紙質檔案)。
聲像檔案:收集有關工作、會議、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔??萍紮n案包括:重大科技(學術)創(chuàng)新成果。對所有重大科技(學術)創(chuàng)新成果按件立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
基建檔案包括:設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。
四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計、登記冊
1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
3、財會檔案(三冊案卷目錄);
4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
5、基建檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
6、建立健全各類檔案的統(tǒng)計冊、查借閱登記冊等。
五、制訂檔案管理規(guī)章制度
1、借閱制度;
2、歸檔制度;
3、管理人員崗位責任制;
4、保密制度;
5、其它工作制度。
六、大致時間表
12月底前,完成機關20XX年各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之后,進入正常管理階段。
七、建議
1、為使我委20XX年各類檔案及時統(tǒng)一歸檔管理,建議外請一名經驗豐富、政治立場堅定、保密意識強的同志協(xié)助整理各類歸檔資料,整理前與其簽訂保密協(xié)議書,預計經費2000元,經費可以視整理情況適當調整。
2、為使我委各類檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達到標準化、科學化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為12月25日前。
為加強檔案資源建設管理和開發(fā)利用,加速檔案信息化進程,提高檔案管理水平,努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,結合實際,制定如下工作方案:
一、加強領導,明確職責
為保證檔案達標工作順利進行,決定成立檔案達標工作領導小組。其成員組成如下:組長:XX理事長,副組長:XX副理事長,成員:辦公室工作員兼檔案工作人員,負責具體操作和日常工作。
二、加強協(xié)作配合
檔案目標管理是機關整體工作一個不可或缺的一項重要工作,在各門類檔案的收集過程中,各有關人員和有關科室要密切配合,大力支持,積極幫助,共同努力,確保完成機關檔案目標管理任務。
三、工作步驟
第一階段:準備階段(時間:年3月1日至3月5日)
1、制定檔案達標升級工作實施方案,明確工作人員,分解落實責任。
2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
3、制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。
4、完善和添置檔案的硬件設施,如:,調整實物檔案陳列室、空調防塵、防鼠、防蟲設施和檔案盒等。
第二階段:實施階段(時間:4月11日至5月30日)做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關科室負責,即文書檔案、人事檔案由辦公室負責;會計檔、基建檔案案由財務科負責。
第三階段自評自查,總結迎檢。
對照《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的要求自我檢查,做好迎接縣局檢查的準備。
四、幾點要求
(一)按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料,各股室要不折不扣、毫無保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問題,由責任股室和責任人員承擔相關責任。
(二)在收集整理工作開始之前,制定詳細的計劃,分段整理,按時完成。
(三)實行檔案整理定期調度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前,辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進展情況。
為提升我鎮(zhèn)黨員檔案管理工作水平,實現(xiàn)黨員管理規(guī)范化管理,保護盒利用好黨員檔案資料,我鎮(zhèn)決定對全鎮(zhèn)農村黨員檔案進行一次全面整理,現(xiàn)將實施方案制定如下:
一、目標任務
1、嚴格按照有關規(guī)定,對確實的黨員檔案資料進行補齊,無法補齊的要求黨員填寫好黨員信息登記表并予以歸檔,對每名農民黨員的檔案材料予以整理,形成規(guī)范的農村黨員檔案。
2、建設好專門的農村黨員檔案室,由黨政辦成麗負責日常管理和使用工作。
二、內容及步驟
(一)準備工作(3月下旬)
成立檔案整理工作領導小組,由曹巍任組長,鄧紅梅、劉慈玲、成麗、劉娜、易明弘、劉康為成員,確保工作順利完成。
(二)檔案的收集整理(4月—6月)
按照歸檔要求,對黨員檔案資料進行收集整理,做好檔案收集、立卷、編號、裝盒等工作,對立卷的檔案進行分類存放,并編制好臺賬。
(三)完善硬件設施設備的建設(7月—8月)
合理建設好黨員檔案室,配齊檔案柜、防光窗簾等設備設施,并將黨員檔案管理制度上墻。
(四)總結(9月—10月)
開展一次”回頭看”,認真檢查各項工作是否存在紕漏,并總結好經驗教訓,做好其他資料的收集整理。
為全區(qū)農村居民建立健康檔案制度是落實國家基本公共衛(wèi)生服務項目的重要內容,是促進基本公共衛(wèi)生服務逐步均等的重要舉措,居民健康檔案是居民享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務的重要體現(xiàn),是醫(yī)療衛(wèi)生機構為居民提供醫(yī)療衛(wèi)生服務的有效工具,是各級政府制定衛(wèi)生政策的參考依據(jù)。根據(jù)《國務院關于印發(fā)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革近期重點實施方案(20xx—2011年)的通知》(國發(fā)〔20xx〕12號)、《國務院辦公廳關于印發(fā)醫(yī)藥衛(wèi)生體制五項重點改革20xx年工作安排的通知》(國辦函〔20xx〕75號)和《衛(wèi)生部、財政部、國家人口和計劃生育委員會關于促進基本公共衛(wèi)生服務逐步均等化的意見》(衛(wèi)婦社發(fā)〔20xx〕70號)等有關文件提出的建立居民健康檔案相關工作任務,現(xiàn)就建立全區(qū)農村居民健康檔案制定以下工作方案:
一、工作目標
以鎮(zhèn)(街道)為單位,按照《農村居民健康檔案管理規(guī)范(20xx版)》的內容要求,到20xx年底,建立健康檔案的農業(yè)人口數(shù)不低于轄區(qū)農業(yè)人口數(shù)的95%,到20xx年建檔率達到98%以上。同時把老年人、孕產婦、兒童、殘疾人、慢性病人等重點人群健康檔案建立作為工作重點。
二、基本原則
(一)政策引導,居民自愿。在醫(yī)療衛(wèi)生服務過程中,加強宣傳,引導農村居民積極參與建檔。
(二)重點突出,循序漸進。以老年人、慢性病患者、孕產婦、0-3歲兒童等為重點,逐步擴展到全人群。
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(三)規(guī)范建檔,有效使用。規(guī)范健康檔案的建立、使用和管理,保證健康信息的連續(xù)性,并逐步實現(xiàn)電子健康檔案信息化。
(四)資源整合,信息共享。以基層醫(yī)療衛(wèi)生機構為基礎,充分利用轄區(qū)相關資源,共建、共享農民居民電子健康檔案信息。
三、健康檔案的建立、管理和使用 本文來自
(一)建立健康檔案。
堅持農民知情同意并自愿參與的原則,結合實施基本公共衛(wèi)生服務逐步均等化和推行新農合制度等醫(yī)改重點改革任務,在區(qū)衛(wèi)生局的統(tǒng)一組織領導下,由鎮(zhèn)衛(wèi)生院和村衛(wèi)生室通過周期性健康體檢、院內外醫(yī)療衛(wèi)生服務、入戶調查等多種形式,獲取農民健康基本信息,建立居民健康檔案。堅持以家庭為單位統(tǒng)一建立農村居民健康檔案,健康檔案應包括農村居民個人健康檔案和家庭健康檔案。首次建檔原則上由鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務中心)負責,村衛(wèi)生室協(xié)助完成。更新檔案可由鎮(zhèn)、村醫(yī)療機構共同完成。
建立農民家庭健康檔案時要照衛(wèi)生部下發(fā)的《20xx版規(guī)范》和《健康檔案基本架構和數(shù)據(jù)標準(試行)》(衛(wèi)辦發(fā)〔20xx〕46號)等有關文件要求建立電子化的健康檔案。逐步實現(xiàn)農村居民健康檔案與疾病控制、婦幼保健、醫(yī)院管理、新農合等各有關信息系統(tǒng)之間的`互聯(lián)互通,構建以健康檔案為基礎的區(qū)域衛(wèi)生信息平臺,實現(xiàn)健康信息資源共有共享共用。
(二)管理和使用健康檔案。
鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務中心)和村衛(wèi)生室要指定專兼職人員負責健康檔案的管理。在建檔農村居民復診或接受隨訪過程中,要及時記錄、補充、更新和完善相關的健康檔案資料,并定期進行整理、核查,以掌握轄區(qū)內農村居民的健康動態(tài)變化情況。要有效使用農村居民健康檔案,鄉(xiāng)、村醫(yī)務人員根據(jù)健康檔案提供的動態(tài)信息,采取相應的適宜技術和措施,有針對性地開展健康教育、醫(yī)療、預防、保健和康復等服務。
(三)促進鄉(xiāng)村醫(yī)療衛(wèi)生機構服務模式轉變。
鎮(zhèn)衛(wèi)生院和村衛(wèi)生所要充分發(fā)揮健康檔案的作用,推進轉變服務模式,為農民群眾提供更多的上門服務、定期訪視等便民服務,積極開展健康促進,實現(xiàn)對農民的健康管理。鼓勵充分利用電子化健康檔案等有關信息資源,為農村居民提供更加方便、快捷、高效的公共衛(wèi)生和醫(yī)療服務,最大限度地方便農民群眾看病就醫(yī)。
五、加強組織管理
(一)切實提高認識。
各鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務中心)要把建立農村居民健康檔案工作作為落實促進基本公共衛(wèi)生服務逐步均等化和轉變基層醫(yī)療衛(wèi)生服務模式的重要舉措,提高認識,加強領導,確保扎實開展農村居民健康檔案工作,將預防為主的衛(wèi)生工作方針落到實處。
(二)建立嚴格的績效考核制度。
要嚴格按照工作要求,建立績效考核制度,制定以結果為導向的考核評價標準,對健康檔案的建立、使用和管理等情況進行全面考核,考核結果與財政安排的相關補助資金掛鉤。 大學排名
(三)完善工作制度和方案。
各鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務中心)要結合實際確定各自工作目標,發(fā)揮好技術指導作用,制定切實可行的實施方案,完善有關健康檔案建立、使用和管理等方面的長效制度,注重加強相關制度建設。
(四)做好信息統(tǒng)計工作。
要加強動態(tài)監(jiān)測和管理,做好健康檔案有關數(shù)據(jù)和相關資料的匯總、整理和分析等信息統(tǒng)計工作。20xx年農民健康檔案統(tǒng)計基數(shù)暫以按照《20xx版規(guī)范》建立的農民健康檔案份數(shù)予以統(tǒng)計。
六、全面做好20xx年規(guī)范建立農村居民健康檔案工作 中國大學排名
20xx年是按照《20xx版規(guī)范》建立農村居民健康檔案工作的啟動年,各單位要認真貫徹落實有關文件精神,從以下幾方面做好建立農村居民健康檔案試點工作。
(一)做好宣傳發(fā)動工作。
(20xx年10月)各鎮(zhèn)(街道)要對建立健康檔案的重要意義進行廣泛宣傳,提高農民群眾的健康意識,引導農民自覺自愿參與健康查體建檔工作。
(二)開展全員培訓。
(20xx年10月20日-30日)對本單位及村衛(wèi)生所相關醫(yī)務人員進行培訓,使其充分了解相關政策和工作要求,掌握健康檔案建立、使用和管理的基本技術和方法。 大學排名
(三)制定方案和工作制度。
(20xx年xx月xx日前)各鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務中心)要結合本地實際,制定切實可行的工作方案,要制定建立、使用、管理健康檔案等方面的工作制度和相關技術方案,確保試點工作順利開展。
(四)建立規(guī)范農民健康檔案。
(20xx年xx月-xx月)以鎮(zhèn)(街道)為單位對各行政村開展農村居民健康調查,對重點人群進行健康查體,完成《20xx版規(guī)范》農民健康檔案的建立,建檔率以鎮(zhèn)(街道)為單位達到95%以上,電子健康檔案輸入完成達到30%以上。
為貫徹落實國家檔案局《電子檔案移交與接收辦法》,確保我市電子檔案的真實、完整、可用和安全,保存歷史記錄,促進檔案信息資源開發(fā)利用,積極開展創(chuàng)建國家級檔案館活動,結合我市實際,制訂本實施方案。
一、目標任務
依托市電子文件中心平臺,推動市直單位對市統(tǒng)一辦公平臺產生的電子文件進行整理歸檔,實現(xiàn)電子檔案的在線移交接收。20xx年的任務是,依法接收65家市直單位在市統(tǒng)一辦公平臺上形成的,20xx年及以前的期限為永久或定期30年的電子文件。
二、實施步驟
(一)局(館)內部培訓。全局干部職工負責對市直單位移交電子檔案審核工作。由管理科負責對全局干部職工進行手把手培訓,使全局工作人員熟練掌握通過電子文件中心平臺對電子文件進行整理歸檔、接收審核的操作。
(計劃時間:2月10日-2月21日責任科室:管理科)
(二)移交單位培訓。印發(fā)《關于開展電子檔案移交接收工作及下達2014年工作計劃的通知》文件,同時組織移交單位檔案人員集中培訓電子檔案整理歸檔操作方法。重點引起各單位對該項工作的重視和支持,使各移交單位檔案人員了解掌握電子檔案整理移交方法。
(計劃時間:2月24日-2月28責任科室:管理科法宣科)
(三)現(xiàn)場審核把關。根據(jù)《電子檔案移交單位和市檔案館審核人員分工表》的安排,全局干部職工上門服務、現(xiàn)場指導、審核接收,確保按期完成任務。
(計劃時間:3月1日-4月15日責任科室:全局各科室)
(四)加強督查通報。管理科負責電子檔案移交接收工作監(jiān)督檢查,每半月向局領導和各科室通報一次進度。
(計劃時間:3月1日-4月15日責任科室:管理科)
(五)及時總結經驗。管理科要及時總結電子檔案移交接收工作經驗,對各單位整理移交情況進行統(tǒng)計,分析存在問題,采取有效措施加以解決,并對下一步工作提出意見。
(計劃時間:4月16日-4月30日責任科室:管理科)
三、工作要求
(一)提高認識。電子檔案是機關、團體、企事業(yè)單位和其他組織在處理公務過程中形成的對國家和社會具有保存價值并歸檔保存的電子文件,是信息時代國家和社會各項活動的重要記錄,做好電子檔案移交與接收工作,對確保電子檔案真實、完整、可用和安全具有重要意義。做好電子檔案移交接收工作也是積極創(chuàng)建國家級檔案館必然要求和迫切需要,我們要高度重視,強力推進,加強督導,狠抓落實,務必取得實效。
(二)全員參與。創(chuàng)建國家級檔案館已列入市政府《工作報告》和2014年工作重點,也是全局干部職工的多年心愿。開展電子檔案移交接收工作已成為創(chuàng)建國家級檔案館重點和難點工作,而且這項工作涉及面廣、任務重、時間緊,需要全局上下共同努力,齊心協(xié)力,才能圓滿完成。全局干部職工要強化責任感、使命感,積極參與,主動指導,認真審核,確保按期完成任務。
(三)注重質量。全局干部職工要牢固樹立質量意識,自覺加強電子檔案移交接收工作的業(yè)務學習,熟練掌握操作方法,主動聯(lián)系溝通對口單位,爭取移交單位的支持,主動上門服務,開展指導工作,履行審核職責,高標準、高質量地完成任務。
一、措施要求
1、深入學習宣傳和貫徹《檔案法》等法律法規(guī)。全鎮(zhèn)上下要廣泛開展學習宣傳活動,提高全社會檔案意識,尤其是各級單位領導要重視學習和貫徹,把檔案工作列入本單位議事日程,扎實抓好本單位檔案建設工作。
2、提高認識,切實加強領導。檔案是各單位和部門過去和現(xiàn)在從事各項活動形成的具有保存和利用價值的各種文字、圖表、聲像、電子文件等不同形式和載體的歷史記錄,建立和完善本單位和部門的檔案,是維護自身合法權益和歷史真實面貌的一項重要工作,各單位和部門要充分認識檔案工作的作用,加強領導,科學管理,切實解決本單位檔案建設和完善所需的經費、設施等,做到檔案建設與經濟建設同步協(xié)調發(fā)展。
3、加強管理,充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。各單位和部門的檔案管理人員要按照檔案工作業(yè)務建設要求,認真收集、規(guī)范整理,嚴格保管,采取必要的防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防塵、防高溫等“七防”措施,定期檢查,確保檔案的完整與安全,并積極開展檔案利用工作,編制必要的檔案檢索工具,快速有效地提供檔案為各項工作服務。
鎮(zhèn)檔案管理部門要加強對各單位和部門檔案工作的監(jiān)督、檢查和指導,不斷地提高我鎮(zhèn)檔案管理工作的質量和水平。
二、目標任務
1、鎮(zhèn)機關檔案工作目標認定。根據(jù)市檔案局年初下達的年檔案工作考核目標,今年我鎮(zhèn)機關檔案室必須完成以前永、檔案的計算機錄入工作和檔案工作各類臺帳,檢索工具、匯編資料的續(xù)編和更新,建成文書檔案(永久、期)全文數(shù)據(jù)庫。在此基礎上達到和完成省一級檔案室創(chuàng)建工作。
2、鎮(zhèn)勞動和社保所的建檔和工業(yè)集中區(qū)檔案工作的鞏固和提高。根據(jù)檔發(fā)[]10號文件精神,鎮(zhèn)勞動和社保檔案管理統(tǒng)一納入鎮(zhèn)機關檔案工作現(xiàn)代化的統(tǒng)籌規(guī)劃中,提高了對勞動和社保檔案的認識,明確歸屬、流向和歸檔范圍。按照要求,鎮(zhèn)社保檔案今年要完成向鎮(zhèn)檔案室移交工作。工業(yè)集中區(qū)的檔案要繼續(xù)鞏固和提高,并做好前園區(qū)檔案向鎮(zhèn)檔案室移交等工作。
3、加強村級和社區(qū)檔案管理工作的鞏固和提高。通過鎮(zhèn)、村(社區(qū))各級幾年來的共同努力,我鎮(zhèn)各村、社區(qū)的檔案室已全面通過了市合格檔案室的檢查和驗收,并且有8個村,已于去年順利地通過了度村合格室的復查驗收工作。根據(jù)規(guī)定,復查的內容主要有:⑴檔案管理的組織網絡情況;⑵檔案管理制度的執(zhí)行情況;⑶文件材料收集、立卷情況;⑷檔案管理和開發(fā)利用情況。請有關單位對照要求作好相應的準備工作,爭取在10月底前通過上級部門的驗收。