智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價(jià)值超越期待
電 話(huà):18937133779
網(wǎng) 址:http://bestguitarvideos.com
郵 箱:zboao@qq.com
找點(diǎn)通數(shù)據(jù)吧,我們單位跟點(diǎn)通有合作,我覺(jué)得他們公司不錯(cuò),是大公司,挺專(zhuān)業(yè)的。
檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。包括:檔案收集、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究(見(jiàn)檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用。
這8項(xiàng)工作的劃分只是相對(duì)穩(wěn)定而不是絕對(duì)的,也有分為 6個(gè)環(huán)節(jié)的,也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng),故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其第一層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開(kāi)發(fā)兩個(gè)子系統(tǒng),各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。
檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié);檔案信息開(kāi)發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分,信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫(xiě)參考資料構(gòu)成,信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢(xún)、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)構(gòu)成。
聲像檔案是對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的錄音帶、錄像帶、影片、照片等不同材料為載體、以聲像為主的歷史記錄,是全宗檔案的統(tǒng)一重要組成部分。隨著科技的不斷發(fā)展,很多傳統(tǒng)聲像檔案所依賴(lài)的存儲(chǔ)載體、數(shù)據(jù)模式、傳遞方式等已逐漸被淘汰,很多傳統(tǒng)聲像檔案出現(xiàn)了載體退磁、脫粉、腐朽、變形等問(wèn)題,檔案信息內(nèi)容的安全性受到嚴(yán)重威脅。北京市漢龍實(shí)業(yè)有限公司可提供對(duì)傳統(tǒng)聲像檔案的數(shù)字化與修復(fù)服務(wù),受到眾多檔案收藏單位的歡迎。
檔案數(shù)字化加工具體過(guò)程
前期檔案整理檔案借出
從檔案室接件,填寫(xiě)檔案移交清冊(cè),一式兩份。拿到檔案后,開(kāi)始核對(duì)檔案數(shù)量,數(shù)量核對(duì)無(wú)誤后簽字確認(rèn),將檔案拿回加工現(xiàn)場(chǎng)。
目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
按照各類(lèi)檔案整理規(guī)定的要求,在檔案管理系統(tǒng)著錄目錄數(shù)據(jù)。如有錯(cuò)誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、責(zé)任者、日期、起止頁(yè)號(hào)等,應(yīng)進(jìn)行修改。
拆除裝訂
在不去除裝訂物情況下,會(huì)影響掃描工作進(jìn)行的檔案,應(yīng)拆除裝訂物。拆除裝訂物時(shí)應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害。
頁(yè)面修整
破損嚴(yán)重、無(wú)法直接進(jìn)行掃描的檔案,應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù),折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先進(jìn)行相應(yīng)處理(壓平或熨平等)后再進(jìn)行掃描。
檔案掃描
掃描方式
?。?)根據(jù)檔案幅面的大小(A4、A3、A0等)選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀(如工程圖紙可采用0號(hào)圖紙掃描儀)進(jìn)行掃描。大幅面檔案可采用大幅面數(shù)碼平臺(tái),或者縮微拍攝后的膠片數(shù)字化轉(zhuǎn)換設(shè)備等進(jìn)行掃描。
?。?)紙張狀況較差,以及過(guò)薄、過(guò)軟或超厚的檔案,應(yīng)采用平板掃描方式;紙張狀況好的檔案,可采用高速掃描方式以提高工作效率。
掃描色彩模式
?。?)掃描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用彩色。
?。?)頁(yè)面為黑白兩色,并且字跡清晰、不帶插圖的檔案,可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描。
?。?)頁(yè)面為黑白兩色,但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案,以及頁(yè)面為多色文字的檔案,可采用灰度模式掃描。
(4)頁(yè)面中有紅頭、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案,可采用彩色模式進(jìn)行掃描。
掃描分辨率
?。?)掃描分辨率參數(shù)大小的選擇,原則上以?huà)呙韬蟮膱D像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。
?。?)采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對(duì)檔案進(jìn)行掃描時(shí),其分辨率一般應(yīng)設(shè)為200-300dpi。特殊情況下,如文字偏小、密集、清晰度較差等,可適當(dāng)提高分辨率。
圖像處理
圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查
?。?)對(duì)圖像偏斜度、清晰度、失真度等進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時(shí),應(yīng)重新進(jìn)行圖像的處理。
(2)由于操作不當(dāng),造成掃描的圖像文件不完整或無(wú)法清晰識(shí)別時(shí),應(yīng)重新掃描。
?。?)發(fā)現(xiàn)文件漏掃時(shí),應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃并正確插入圖像。
(4)發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
糾偏、去污、圖像拼接、裁邊處理
?。?)對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理,以達(dá)到視覺(jué)上基本不感覺(jué)偏斜為準(zhǔn)。對(duì)方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原,以符合閱讀習(xí)慣。
?。?)對(duì)圖像頁(yè)面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì),如黑點(diǎn)、黑線(xiàn)、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。處理過(guò)程中應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。
?。?)對(duì)大幅面檔案進(jìn)行分區(qū)掃描形成的多幅圖像,應(yīng)進(jìn)行拼接處理,合并為一個(gè)完整的圖像,以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。
?。?)采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理,去除多余的白邊,以有效縮小圖像文件的容量,節(jié)省存儲(chǔ)空間。
圖像存儲(chǔ)
存儲(chǔ)格式
(1)采用黑白二值模式掃描的圖像文件,一般采用PDF格式存儲(chǔ)。
(2)采用灰度模式和彩色模式掃描的文件,一般采用PDF格式存儲(chǔ)。
圖像文件命名
(1)紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中的每一份文件,都有一個(gè)與之相對(duì)應(yīng)的檔號(hào),以該檔號(hào)為這份文件掃描后的圖像文件命名。如圖像文件較大,不便于網(wǎng)絡(luò)瀏覽,可拆分為多個(gè)圖像文件,文件名后增加A、B、C等區(qū)別。
?。?)分別建立文件夾,以文件檔號(hào)命名,并存儲(chǔ)對(duì)應(yīng)圖像文件。
數(shù)據(jù)掛接
將每一份紙質(zhì)檔案掃描所得的圖像存儲(chǔ)到相應(yīng)檔號(hào)的文件夾后,認(rèn)真核查每一份圖像文件的名稱(chēng)與檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中該份文件的檔號(hào)是否相同,圖像文件的頁(yè)數(shù)與檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中文件的總頁(yè)數(shù)是否相同等。通過(guò)每一份圖像文件所在文件夾的名稱(chēng)與檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中該份文件的檔號(hào)的一致性,建立起一一對(duì)應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系,為實(shí)現(xiàn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與圖像文件的批量掛接提供條件。
檔案公司的注冊(cè)和公司經(jīng)營(yíng)范圍:工程項(xiàng)目管理、資料編輯、數(shù)據(jù)整理、工程規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程造價(jià)咨詢(xún)、企業(yè)管理咨詢(xún)等。
公司經(jīng)營(yíng)范圍分為許可經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目和一般經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目。許可經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目是指企業(yè)在申請(qǐng)登記前依據(jù)法律、行政法規(guī),國(guó)務(wù)院決定應(yīng)當(dāng)報(bào)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,即是需要辦理前、后置許可證的項(xiàng)目。
一般經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目是指不需批準(zhǔn),企業(yè)可以自主申請(qǐng)的項(xiàng)目。以下是我公司代理的企業(yè)常用經(jīng)營(yíng)范圍,以提供給您參考。經(jīng)營(yíng)范圍請(qǐng)依據(jù)《中華人民共和國(guó)GB行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》第三十一條及相關(guān)企業(yè)登記法律法規(guī)確定,受托方僅提供參考意見(jiàn),最終確定以工商登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)為主。
擴(kuò)展資料:
檔案數(shù)字化軟件系統(tǒng)的研發(fā)與銷(xiāo)售,檔案整理,檔案管理,檔案掃描服務(wù),檔案數(shù)字化加工,檔案用品、檔案設(shè)備、文化用品、辦公用品、辦公家具的銷(xiāo)售,電子與智能化工程、網(wǎng)絡(luò)工程設(shè)計(jì)、施工,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成,圖文設(shè)計(jì)等都是檔案公司業(yè)務(wù)范圍。
檔案裝具用品、辦公用品及耗材、手動(dòng)型密集架、智能型密集架、檔案設(shè)備的銷(xiāo)售;計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā);信息系統(tǒng)集成;網(wǎng)絡(luò)工程及設(shè)備、計(jì)算機(jī)軟硬件、公共安全防范工程設(shè)計(jì)與施工;檔案館室信息化、數(shù)字化、規(guī)范化、智能化及達(dá)標(biāo)升級(jí)項(xiàng)目設(shè)計(jì)與技術(shù)服務(wù)。
參考資料來(lái)源:百度百科-經(jīng)營(yíng)范圍
參考資料來(lái)源:百度百科-注冊(cè)公司
一、檔案外包需求的分類(lèi)
我們認(rèn)為檔案外包從服務(wù)需求內(nèi)容上整體上分為2大類(lèi),勞務(wù)外包和專(zhuān)業(yè)外包;勞務(wù)外包主要解決的是勞動(dòng)力不足的問(wèn)題,而專(zhuān)業(yè)外包則是解決檔案管理過(guò)程中的管理流程、管理制度、專(zhuān)業(yè)檔案的整理方案、迎接上級(jí)檢查或檔案執(zhí)法檢查的迎檢方案、專(zhuān)業(yè)檔案管理軟件、檔案知識(shí)管理和數(shù)據(jù)挖掘等方面的專(zhuān)業(yè)服務(wù)。在實(shí)際過(guò)程的檔案外包合作過(guò)程中,可能出現(xiàn)以上2種需求都包含的情況。從外包主體上可以分為檔案館(室)機(jī)關(guān)外包和企事業(yè)公司制外包2個(gè)主體類(lèi)別,由于檔案館(室)主要業(yè)務(wù)是檔案管理,并配備了專(zhuān)業(yè)人員,所以外包的需求大多是勞務(wù)需求型的。企業(yè)和事業(yè)單位的由于檔案作為支撐主營(yíng)業(yè)務(wù)的模塊,往往在知識(shí)儲(chǔ)備和人力配備上不足,對(duì)專(zhuān)業(yè)要求比較高,所以往往需要進(jìn)行管理咨詢(xún)、整理掃描、軟件規(guī)劃等專(zhuān)業(yè)外包服務(wù)。
二、檔案服務(wù)公司服務(wù)類(lèi)別
目前國(guó)內(nèi)檔案公司提供的基本服務(wù)大致分為檔案軟件開(kāi)發(fā)、檔案整理數(shù)字化加工、檔案裝具用具生產(chǎn)及銷(xiāo)售、紙質(zhì)檔案托管、檔案信息化硬件供應(yīng)等幾大類(lèi)。不同的公司服務(wù)的目標(biāo)客戶(hù)群體不同,有的直接面對(duì)終端客戶(hù),有的做檔案渠道。
三、如何根據(jù)需求甄選檔案公司
我們認(rèn)為,在選擇目標(biāo)檔案服務(wù)商的決策上,應(yīng)該根據(jù)自身的需求和內(nèi)部檔案管理成熟度來(lái)考量。比如傳統(tǒng)的檔案館(室),本身對(duì)勞務(wù)外包需求比較大,可以選擇專(zhuān)業(yè)做檔案整理掃描的公司。比如企事業(yè)單位,在檔案專(zhuān)業(yè)上不足,可以選擇具備檔案管理咨詢(xún)和檔案全流程服務(wù)業(yè)績(jī)的公司,這樣確保檔案管理工作的專(zhuān)業(yè)性和系統(tǒng)性。檔案軟件的選擇和選型,都是建立在客戶(hù)檔案管理成熟度比較高的階段,所以檔案管理軟件的作為工具型的產(chǎn)品,一定是要結(jié)合檔案管理現(xiàn)狀來(lái)選型的。我們認(rèn)為,選擇何種檔案類(lèi)型的服務(wù)公司,不僅需要評(píng)估專(zhuān)業(yè)能力,也要考量服務(wù)的可持續(xù)性和長(zhǎng)久性,考量檔案服務(wù)公司的服務(wù)價(jià)值觀(guān)。對(duì)于國(guó)內(nèi)起步較晚的檔案外包行業(yè)來(lái)說(shuō),檔案服務(wù)產(chǎn)品化和品牌化,是外包企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的必然選擇。