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1、打開EXCEL表格,把所需整理的臺賬標(biāo)題填寫好。
2、確保臺賬填入的信息真實有效精確,對于臺賬所要記錄的各種明細(xì)信息,例如在倉庫管理的臺賬中記錄好什么時間,什么倉庫,什么貨架由誰入庫了什么貨物,共多少數(shù)量。
3、要確保臺賬的及時性,要堅持記錄生產(chǎn)相關(guān)的各項數(shù)據(jù)、措施,時間必須精確,尤其是一些化工生產(chǎn)企業(yè)在時間的要求上一定要嚴(yán)格。做到及時,精確,嚴(yán)格三大點。
4、確保臺賬的規(guī)范性,臺賬中關(guān)于各項工作的記錄要規(guī)范和分類,把該記錄的都要記錄下來,確保完整,沒有缺漏。否則既不便于查找,也不利于歸納和總結(jié)。
1、臺賬,英文是standingbook,原指擺放在臺上供人翻閱的賬簿,故名臺賬。久而久之,這個名詞就固定下來,實際上就是流水賬。它包括文件、工作計劃、工作匯報。
2、舉例:生產(chǎn)安全管理方面的臺賬,安全生產(chǎn)臺賬是反映一個單位安全生產(chǎn)管理的整體情況的資料記錄。
3、在臺賬資料的記錄、整理和積累過程中起到自我督促、強(qiáng)化安全生產(chǎn)管理的作用。
4、是企業(yè)規(guī)范管理上檔次,提高企業(yè)管理水平的需要。
5、對單位和安全管理人員起到了自我保護(hù)的作用。
臺賬是指明細(xì)紀(jì)錄表。
不屬于會計核算中的帳簿系統(tǒng),不是會計核算時所記的帳簿,它是企業(yè)為了加強(qiáng)某方面的管理、更加詳細(xì)地了解某方面的信息而設(shè)置的一種輔助賬簿,沒有固定的格式,沒有固定的賬頁,企業(yè)可根據(jù)實際需要自行設(shè)計,盡量詳細(xì),以全面反映某方面的信息,不必按憑證號記賬,但能反映出記賬號更好。如在倉庫管理中,詳細(xì)記錄了什么時間,什么倉庫,進(jìn)什么貨,數(shù)量多少,出庫多少,運(yùn)往哪里等等。
演化
臺賬也不斷地演化,現(xiàn)在又把一些資料也稱之為臺賬,如人口計劃生育臺賬、外來人口管理臺賬、社會治安綜合治理臺賬,這些臺賬不單是一些統(tǒng)計數(shù)字,而包括一些文件、工作計劃、工作匯報、工作總結(jié)、以及有關(guān)資料,分門類別,整理成冊成本,如上級檢查或查找資料,隨時拿出來查閱,這些現(xiàn)在也稱為是臺賬。
隨著科學(xué)技術(shù)進(jìn)步,計算機(jī)廣泛應(yīng)用,現(xiàn)在很多單位再不用手工做賬,而用計算機(jī)做賬,把有數(shù)據(jù)錄入成軟件,這叫做“電子臺帳”。
1、首先要保障臺賬信息、數(shù)據(jù)必須是真實的,
2、臺賬具有及時性,要堅持記錄生產(chǎn)相關(guān)的各項數(shù)據(jù)、措施,時間必須精確,尤其是一些化工生產(chǎn)企業(yè)在時間的要求上一定要嚴(yán)格。
3、再次臺賬的規(guī)范性,臺賬中關(guān)于各項工作的記錄要規(guī)范和分類,把該記錄的都要記錄下來,而不能亂記,否則既不便于查找,也不利于歸納和總結(jié)。
安全生產(chǎn)臺賬是反映一個單位安全生產(chǎn)管理的整體情況的資料記錄,作用是:
(1)、在臺賬資料的記錄、整理和積累過程中起到自我督促、強(qiáng)化安全生產(chǎn)管理的作用。
(2)、是企業(yè)規(guī)范管理上檔次,提高企業(yè)管理水平的需要。
(3)、對單位和安全管理人員起到了自我保護(hù)的作用。 安全生產(chǎn)臺賬一般包括:1、安全責(zé)任書(與主管單位及內(nèi)部各班組簽訂的安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任書、合同);2、安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu)設(shè)置的文件(領(lǐng)導(dǎo)小組、安全組織等); 3、安全生產(chǎn)管理制度(安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全技術(shù)措施計劃、安全生產(chǎn)教育、安全生產(chǎn)定期檢查、傷亡事故的調(diào)查和處理制度)。企業(yè)注冊安全主任、安全員、班組長等崗位職責(zé);
(4)、上級有關(guān)安全生產(chǎn)管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等。