檔案資料室

稱呼為醫(yī)務科病歷室。醫(yī)院內的病人檔案資料管理室用業(yè)內人數(shù)的專業(yè)術語稱之為醫(yī)務科病歷室，在內工作的工作人員被稱之為檔案管理員。病案室隸屬于醫(yī)務科，屬于二級職能科室，主要負責全院出院病歷的質控、回收、整理、疾病編碼及歸檔，嚴格按照國際疾病ICD-10編碼分類對病案首頁信息的錄入，并隨時為臨床醫(yī)、教、研提供病案資料的檢索、借閱；同時為出院患者、公檢法機關、保險公司等提供病案資料的檢索、調用及復印工作。

檔案資料室能建在地下車庫嗎?

可以的
不過要做好防潮、防鼠等工作

單位資料室是干什么的

機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位中負責管理本單位檔案的機構，國家檔案事業(yè)系統(tǒng)的基層組織。大中型機關一般都設有檔案機構，管理本單位形成的檔案，但機構的名稱不盡相同。檔案室的本質特征是統(tǒng)一管理本單位檔案和主要為本單位服務。它是一個單位檔案信息存儲、加工和傳輸?shù)姆詹块T，與本單位的領導和各組織機構發(fā)生聯(lián)系，為領導決策、處理工作、組織生產(chǎn)、進行科研等活動提供依據(jù)和參考材料。機關檔案室工作是機關工作的組成部分，是提高行政工作效率的必要條件。企業(yè)、事業(yè)單位檔案室工作是生產(chǎn)管理、技術管理、科研管理不可缺少的環(huán)節(jié)。檔案室又是國家檔案事業(yè)組織系統(tǒng)中的基層組織，是檔案館工作的基礎。檔案室保存的檔案，不僅對本單位的工作、生產(chǎn)和科研有現(xiàn)實查考價值，而且其中具有長久保存價值的部分，是國家的檔案財富，具有歷史文化價值。因此，檔案室具有為國家檔案館積累和輸送檔案文化財富的性能，其移交檔案的完整程度、價值的高低、整理質量、保管狀況等等，都會直接影響到檔案館的館藏質量。檔案室的上述雙重性質，支配著檔案室的整個工作活動。
《地方各級人民政府機構設置和編制管理條例》
第九條地方各級人民政府行政機構的設立、撤銷、合并或者變更規(guī)格、名稱，由本級人民政府提出方案，經(jīng)上一級人《中華人民共和國政府信息公開條例》
第七條各級人民政府應當積極推進政府信息公開工作，逐步增加政府信息公開的內容。
第八條各級人民政府應當加強政府信息資源的規(guī)范化、標準化、信息化管理，加強互聯(lián)網(wǎng)政府信息公開平臺建設，推進政府信息公開平臺與政務服務平臺融合，提高政府信息公開在線辦理水平。
第九條公民、法人和其他組織有權對行政機關的政府信息公開工作進行監(jiān)督，并提出批評和建議。
民政府機構編制管理機關審核后，報上一級人民政府批準；其中，縣級以上地方各級人民政府行政機構的設立、撤銷或者合并，還應當依法報本級人民代表大會常務委員會備案。
第十條地方各級人民政府行政機構職責相同或者相近的，原則上由一個行政機構承擔。行政機構之間對職責劃分有異議的，應當主動協(xié)商解決。協(xié)商一致的，報本級人民政府機構編制管理機關備案；協(xié)商不一致的，應當提請本級人民政府機構編制管理機關提出協(xié)調意見，由機構編制管理機關報本級人民政府決定。
第十一條地方各級人民政府設立議事協(xié)調機構，應當嚴格控制；可以交由現(xiàn)有機構承擔職能的或者由現(xiàn)有機構進行協(xié)調可以解決問題的，不另設立議事協(xié)調機構。為辦理一定時期內某項特定工作設立的議事協(xié)調機構，應當明確規(guī)定其撤銷的條件和期限。
第十二條縣級以上地方各級人民政府的議事協(xié)調機構不單獨設立辦事機構，具體工作由有關的行政機構承擔。
第十三條地方各級人民政府行政機構根據(jù)工作需要和精干的原則，設立必要的內設機構?？h級以上地方各級人民政府行政機構的內設機構的設立、撤銷、合并或者變更規(guī)格、名稱，由該行政機構報本級人民政府機構編制管理機關審批。

如何搞好檔案資料室管理

做檔案資料工作首先要具備的一條就是細心。如果不具備其它的免談。
1、分類。把各項檔案資料先分類，按什么分由你決定或者由領導過目后決定。
2、建立檔案索引。。
3、歸檔。按不同的類型放在一處。
4、建立閱讀者或借閱者檔案資料庫，否則以后又成一鍋粥。
最好是找個細心的女孩或男孩子來管理。不要讓老太或老頭管理。

企業(yè)新建檔案室,應如何來做?

　　一、對檔案文件資料進行分類

　　比如管理制度、圖紙、標準、人事檔案等。也可根據(jù)需要在大類下設置小類，比如圖紙大類下設置電器圖紙、機械圖紙、建筑圖紙等。

　　企業(yè)遲早要進行ISO9000的體系認證，其中就有文件管理的內容，因此，在認證之前，在對各類檔案文件資料編號時，都最好按照體系相關要求進行，以免認證時重新編號的麻煩。

　　二、建立檢索系統(tǒng)

　　文件預期較多的話，最好是制作與檔案文件資料對應的檢索卡，以便查閱。至少也要建立檢索目錄，這樣可以提高查閱的效率。

　　三、設置存放地點及相關硬件設施

　　選擇獨立的房間作為資料室，在設置必要的卷柜及書架等，其上固定同文件大類對應的標牌。

　　四、電腦化

　　這包括兩個方面，一是檢索系統(tǒng)的電腦化，一是檔案文件資料的電腦化。

　　這樣做的目的也有兩個，一是提高文件的查閱效率，提高資料的利用率，二是為將來企業(yè)的OA建設打下基礎。

　　五、防火防潮設施

　　這個不用多說，相信誰都明白意義在哪。

　　六、制度建設

　　制度主要包括幾類：

　　1、檔案文件資料的歸檔制度。

　　比如合同每年裝訂歸檔，技術文件如圖紙等在項目結束就要歸檔，而且資料室簽字確認歸檔后，管理部門才可視為項目結束。

　　2、資料借閱制度

　　這不僅是指借閱的手續(xù)，更重要的是資料的保密級別，比如生產(chǎn)線的員工就不應該有查閱銷售合同的權限。

　　3、文件銷毀的相關規(guī)定，比如一些管理文件在失效后，就要及時銷毀，否則占用地方。而且要規(guī)定，文件的銷毀決定權歸口單位，還要規(guī)定銷毀方式，不能隨手就扔到垃圾箱里，因為那可能會造成泄密。

　　七、專職人員

　　檔案文件資料的管理，是公司信息管理的重要部分，貴公司既然能在建立之初就想到這個問題，我相信，貴司的相關領導是很有遠見的。既然如此，對于這項工作的重視就要考慮到專人的問題。

　　要求具備的條件至少有以下幾個：

　　1、具有一定的檔案管理經(jīng)驗。

　　2、熟悉電腦操作。至少比較熟悉WORD、EXCEL，最好對局域網(wǎng)也有一定了解。

　　3、具有嚴守企業(yè)機密的職業(yè)道德。當然，上崗之前簽訂保密合同是必須的。

工程中的管理資料、技術資料、控制資料都包括什么?

工程中的管理資料、技術資料、控制資料都包括：

（1）圖紙會審、設計變更、洽商記錄；

（2）施工方案、作業(yè)指導書、技術交底記錄；

（3）測量放線記錄及沉降觀測記錄；

（4）地基處理及樁基施工記錄；

（5）預應力鋼筋的冷拉及張拉記錄；

（6）混凝土工程施工記錄；

（7）結構吊裝記錄；

（8）管道、閥門等設備強度試驗、嚴密性試驗記錄；

（9）水池滿水試驗記錄；

（10）系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗記錄；

（11）絕緣、接地電阻測試記錄；

（12）通風、空調調試記錄及制冷系統(tǒng)試驗記錄；

（13）電梯負荷試驗、安全裝置檢查記錄；

（14）建筑智能系統(tǒng)功能測定及設備調試記錄；

（15）新材料、新工藝施工記錄。

擴展資料

工程檔案資料工作，應納入建設全過程管理并與工程建設同步。檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過程的技術檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查，并負責工程技術檔案資料的接收和移交。

為了便于各個管理環(huán)節(jié)的銜接，檔案資料室配備專職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護設施和辦公設備。

工程建設中，各種技術資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關部門和單位指定專人辦進領用手續(xù)。

設備到貨后，由物資組匯同有關部門開箱驗收后，設備資料（歸檔的發(fā)給施工單位的）統(tǒng)交檔案資料室統(tǒng)一管理，造冊登記并建立收發(fā)明細帳。各單項工程總體驗收由檔案資料室對其各種技術文件和竣工資料進行查驗，各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。