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當辦理退休后,社保局會根據退休人員不同的身份以此分類存放在不同的地方保管,如企業(yè)的退休職工,這類職工在辦理退休手續(xù)后還需原工作企業(yè)進行辦理結束社保手續(xù),然后將個人檔案返還原企業(yè)繼續(xù)由其為其保管。如果是事業(yè)單位人員退休人員,那么檔案會存放在人社局,如果退休人員是領導崗位退休的話,那么檔案會在相應的組織部檔案室內,當到達退休年齡辦理相應的退休手續(xù)后,檔案還會回到原本存檔的檔案室內保管。
法律依據:《中華人民共和國檔案法》第三十三條
檔案館應當根據自身條件,為國家機關制定法律、法規(guī)、政策和開展有關問題研究,提供支持和便利。
檔案館應當配備研究人員,加強對檔案的研究整理,有計劃地組織編輯出版檔案材料,在不同范圍內發(fā)行。
檔案研究人員研究整理檔案,應當遵守檔案管理的規(guī)定。
國家關于工作人員退休,規(guī)定條件是什么
1、社會養(yǎng)老保險繳費滿15年以上;
2、退休年齡:
(1)普通工作人員,男60歲;女干部55歲;女工人50歲;
(2)省部級工作人員,65歲;
(3)國家級工作人員,70歲;
(4)女性具有高級專業(yè)技術職務,副處級以上干部,延遲至60歲;本人申請,仍然可以55歲退休;
(5)企事業(yè)單位管理崗位、專業(yè)技術崗位女性工作人員,按照女干部退休年齡執(zhí)行。
01 當辦理退休后,社保局會根據退休人員不同的身份以此分類存放在不同的地方保管,如企業(yè)的退休職工,這類職工在辦理退休手續(xù)后還需原工作企業(yè)進行辦理結束社保手續(xù),然后將個人檔案返還原企業(yè)繼續(xù)由其為你保管。 這個要根據不同情況來說明。如果是事業(yè)單位人員退休人員,那么檔案會存放在人社局,如果退休人員是領導崗位退休的話,那么檔案會在相應的組織部檔案室內,當到達退休年齡辦理相應的退休手續(xù)后,檔案還會回到原本存檔的檔案室內保管。 如果屬于稅務部門、電力部門、氣象部門等垂直單位的工作人員,你的檔案一般會存放在上級管理部門,需聯系上級管理部門去找。 靈活就業(yè)人員繳納社保的勞動者,在最初繳納社保個人檔案就會存放在人社局中,然后靈活就業(yè)人員手中會有份檔案存放協(xié)議,這份協(xié)議是用來方便查詢或轉移檔案使用的,在靈活就業(yè)人員達到法定退休年齡后,即可直接去人社局申請退休,檔案也會一直存放在人社局中。所以在辦理退休前一定要將檔案處理好,以免到退休時因檔案存放問題影響?zhàn)B老金的金額。 一般人社局辦理退休的分為單位辦理退休和個人繳納保險辦理退休,二者辦理有著很大的差距。單位辦理退休在單位職工到達法定退休年齡時,單位會給職工申請退休,并將職工的檔案提交到人社局辦理審批手續(xù)。主要審核單位職工檔案中的出生年月日、參加工作時間、工齡時間以及社保繳費年限。相關材料審批通過后,職工檔案將會被存入人社局的檔案室里,將不再返回給單位。
一、退休以后的檔案怎么辦理
退休后存放檔案有如下幾種情形:
1、企業(yè)退休人員
如果是在企業(yè)退休,那么是由單位來辦理的,具體流程是退休人員到倒法定退休年齡時,單位帶著退休人員的職工檔案來到當地勞動局申請退休,當地勞動局的工作人員審核檔案材料,待審核完畢后會將個人的職工的返還給單位,然后有單位進行保管。所以來說,在職職工檔案仍保留在原單位。
2、個體戶人員
個體戶的檔案都會存放著在參保地的勞動局代理中心。(一般來說,勞動局都會專門的科室來保管靈活就人員和下崗失業(yè)人員的檔案。)
3、機關單位人員
比如是屬于醫(yī)院的在編醫(yī)生等,那么個人的檔案就會放在衛(wèi)生局,如果是學校的在編老師,那么檔案就會放在教育局,如果是普通機關事業(yè)單位的工作人員,那么個檔案就會放在人社局。
不管個人是在職還是退休,那么他們檔案都會保存在所屬上級單位。(在這些部門保留的僅僅是普通科員的職工檔案。)
4、區(qū)委,市委,省委退休人員
個人檔案會存放至組織部,或者普通機關事業(yè)單位的副科,科技以上級別的人員的答案也會存發(fā)組織部,不過大趨勢是今后的人是大管理都歸組織部管,那么組織部的所要存放大就會更多人社局將不再存放普通科員的檔案。
二、擴展資料
職工檔案是社會保險行政機關認定繳費年限、退休年齡、有毒有害崗位時間的重要憑證,是職工取得國家規(guī)定的職業(yè)(執(zhí)業(yè))資格、一定職位所不可缺少的重要材料,也是人事管理嚴格用人單位在招用、提拔使用時的必要審查材料。
用人單位在與職工解除勞動關系后,必須及時履行轉移職工檔案的義務。職工檔案隨其勞動關系轉移而轉移,由與之建立勞動關系的用人單位保管。
領取失業(yè)金期間,檔案由戶口所在地的人社局檔案管理部門保管。是在辦理失業(yè)保險金程序中由單位傳遞到人社局的。個人不得攜帶或保管檔案。
一旦檔案丟失,需要由原工作單位或原單位上級主管部門出具有關個人檔案丟失情況說明,或補辦檔案記錄,并交人社局審核。
退休檔案有問題怎么辦具體如下:
1、盡量聯系原檔案保管單位協(xié)助,或者由原保管單位出具相關證明;
2、到檔案內有相關記錄的單位開具相應的證明,要加蓋出具單位公章;
3、以上的辦理僅能證明相關經歷,很難證明實際工作的工齡;
4、工作實務中,發(fā)生檔案不完整情況時,在辦理退休時,可以申請以實際養(yǎng)老保險繳納年限計算養(yǎng)老金的發(fā)放標準,放棄掉檔案中記錄的視同繳納年限部分。
如何補辦退休檔案
1、職工本人提供身份證、戶口原件及復印件,到勞動和社會保障部門申請檔案補辦并備案;
2、由職工所在用人單位或職工個人到該職工原始招工部門、市檔案館、用人單位屬地檔案館或其他相關部門查找;
3、職工檔案要件無法補齊的,由同級勞動和社會保障行政部門依據社會保障基本信息記載的資料為根據,出具證明;
4、職工檔案補辦,實行勞動保障管理權限屬地化認定原則,即經同級勞動和社會保障行政部門審核,材料齊全、內容屬實的,由同級勞動和社會保障行政部門出具勞動關系認定書。
【法律依據】:《中華人民共和國社會保險法》第十六條
參加基本養(yǎng)老保險的個人,達到法定退休年齡時累計繳費滿十五年的,按月領取基本養(yǎng)老金。
參加基本養(yǎng)老保險的個人,達到法定退休年齡時累計繳費不足十五年的,可以繳費至滿十五年,按月領取基本養(yǎng)老金;也可以轉入新型農村社會養(yǎng)老保險或者城鎮(zhèn)居民社會養(yǎng)老保險,按照國務院規(guī)定享受相應的養(yǎng)老保險待遇。
法律分析:員工從單位退休后員工檔案統(tǒng)一在當地人社局退休人員擋案室保管,如果個人要查詢本人檔案,可直接持本人身份證去人社局退休人員擋案室查詢
法律依據:《關于制止和糾正違反國家規(guī)定辦理企業(yè)職工提前退休有關問題的通知》 第二條 對職工出生時間的認定,實行居民身份證與職工檔案相結合的辦法。當本人身份證與檔案記載的出生時不一致時,以本人檔案最先記載的出生時間為準。要加強對居民身份證和職工檔案的管理,嚴禁隨意更改職工出生時間和編造檔案。
法律分析:各人檔案如果在自己手里的話,那么就有修改檔案的嫌疑,即使你個人是沒有做過修改,但是也不會這樣認為的,首先托管檔案的機構不會這樣認為,其次辦理社保的退休的機構也不會這樣認為,所以說檔案拿在自己手里是沒有任何法律效力的。那么首先不要讓將檔案放在自己的手里,一定要把它存管在,有存管資質的機構當中去。只有把這個個人檔案存管在有存款機資質的這個,機構當中,這樣的話才對,你的個人檔案,形成了一個有效的檔案,才能再使用到你,個人檔案的過程中能夠提供有效的法律依據,這是沒有問題的,一般情況下也就是在這個升值期間,需要評定職稱,起點,等各類方面是需要用到個人檔案的,再一方面就是在我們辦理退休的時候是需要用到你的個人檔案的。
法律依據:《國務院關于工人退休、退職的暫行辦法》
第一條 全民所有制企業(yè)、事業(yè)單位和國家機關、人民團體的工人,符合下列條件之一的,應該退休:
(一)男年滿六十周歲,女年滿五十周歲,連續(xù)工齡滿十年的。
(二)從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動或者其他有害身體健康的工作,男年滿五十五周歲、女年滿四十五周歲,連續(xù)工齡滿十年的。本項規(guī)定也適用于工作條件與工人相同的基層干部。
(三)男年滿五十周歲,女年滿四十五周歲,連續(xù)工齡滿十年,由醫(yī)院證明,并經勞動鑒定委員會確認,完全喪失勞動能力的。
(四)因工致殘,由醫(yī)院證明,并經勞動鑒定委員會確認,完全喪失勞動能力的。
第八條 退休、退職工人本人,可以繼續(xù)享受公費醫(yī)療待遇。
第九條 工人的退休費、退職生活費,企業(yè)單位,由企業(yè)行政支付;黨政機關、群眾團體和事業(yè)單位,由退休、退職工人居住地方的縣級民政部門另列預算支付。周歲,女年滿45周歲,連續(xù)工齡滿10年,由醫(yī)院證明,并經勞動鑒定委員會確認,完全喪失勞動能力的,應該退休。