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永久保管的會計(jì)檔案:
一、企業(yè)和其他組織會計(jì)檔案中,永久保管的會計(jì)檔案是:
1、年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告;
2、會計(jì)檔案保管清冊;
3、會計(jì)檔案銷毀清冊;
4、會計(jì)檔案鑒定意見書。
二、財(cái)政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會計(jì)檔案中,永久保管的會計(jì)檔案是:
1、政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告;
2、部門財(cái)務(wù)報(bào)告;
3、財(cái)政總決算;
4、部門決算;
5、稅收年報(bào)(決算);
6、會計(jì)檔案保管清冊;
7、會計(jì)檔案銷毀清冊;
8、會計(jì)檔案鑒定意見書。
永久檔案即長期保管,屬不可以銷毀的檔案,需要永久保管的會計(jì)檔案有:年度決算財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告;資本金、股金及股權(quán)明細(xì);開銷戶登記簿;客戶掛失申請書、掛失登記簿、補(bǔ)發(fā)憑單(卡)收據(jù);賬銷案存的清單或資料;會計(jì)檔案保管登記簿、銷毀清冊;有價(jià)單證、業(yè)務(wù)公章銷毀清冊;機(jī)構(gòu)變動交接清冊;有權(quán)機(jī)關(guān)查詢、凍結(jié)及扣劃書;已用憑證,賬簿登記簿;會計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)移植日的所有會計(jì)檔案;會計(jì)初始環(huán)境文本、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)修改有關(guān)記錄、文件以及其他需要永久保存的檔案。
會計(jì)檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類。
永久檔案即長期保管,不可以銷毀的檔案。需要永久保存的會計(jì)檔案有:年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括文字分析、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊、財(cái)政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位、財(cái)政總預(yù)算、行政單位和事業(yè)單位決算、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊。
會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊以及年度財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)政總預(yù)算、行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報(bào)。
①財(cái)務(wù)會計(jì)決算報(bào)告類。各類本外幣年度財(cái)務(wù)會計(jì)決算報(bào)告(包括本級社及全轄匯總報(bào)表、附表、附注及文字說明等)。②會計(jì)賬簿類。各類存/貸款及公積金開銷戶、更名登記簿、申請表、申報(bào)表、資本金、股金及股權(quán)明細(xì)、各類掛失登記簿、申請書、補(bǔ)發(fā)存折(存單、卡)及各種賬銷案存的清單或資料;房貸業(yè)務(wù)內(nèi)部賬開戶單。③其他類。會計(jì)檔案保管及銷毀清冊、有價(jià)單證、業(yè)務(wù)印章銷毀清冊、機(jī)構(gòu)變動移交清冊、轉(zhuǎn)入收益的不動產(chǎn)清冊,司法部門對沒收、繼承、分割財(cái)產(chǎn)、死亡絕戶等發(fā)送的判決書、裁定書、調(diào)解書,有權(quán)機(jī)關(guān)查詢書、凍結(jié)及扣劃書等。
根據(jù)《規(guī)定》第七條,
永久保管的文書檔案主要包括:本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料;本機(jī)關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料;本機(jī)關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料;本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問題的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示,重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等;本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料;本機(jī)關(guān)房產(chǎn)基建,土地征用,重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證文件材料;上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料;同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。
本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料,例如國家檔案局第8號令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,這份文件屬部門行政規(guī)章,具有法律效力,國家檔案局不僅要將其納入歸檔范圍,而且在保管期限的劃分上要列為永久保管。本機(jī)關(guān)召開重要會議形成的主要文件材料,例如國家檔案局每年召開一次的全國檔案局長館長會議的主要文件材料,包括請示、主管領(lǐng)導(dǎo)批示、通知、名單、日程、會議主報(bào)告等文件材料要永久保管,其他文件材料定期保管。本機(jī)關(guān)重要的報(bào)告、總結(jié),比如國家檔案局就檔案移交工作給中辦領(lǐng)導(dǎo)的批示,國家檔案局每年的工作總結(jié)等,這類報(bào)告、批示和總結(jié)都是國家檔案局重要的文件材料,應(yīng)永久保管??傊?,把握機(jī)關(guān)文件材料重要性和一般性,是否永久保管,要從機(jī)關(guān)職能活動的規(guī)模大小、規(guī)格層次、影響力、產(chǎn)生的文件材料是否具備法規(guī)政策性等諸多因素來考慮。
會計(jì)檔案的重要程度不同,其保管期限也有所不同。
會計(jì)檔案的保管期限,根據(jù)其特點(diǎn),分為永久、定期兩類。永久檔案即長期保管,不可以銷毀的檔案;定期檔案根據(jù)保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種。會計(jì)檔案的保管期限,從會計(jì)年度終了后的第一天算起。
1、需要永久保存的會計(jì)檔案有:
年度決算財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告;資本金、股金及股權(quán)明細(xì);開銷戶登記簿;客戶掛失申請書、掛失登記簿、補(bǔ)發(fā)憑單(卡)收據(jù);賬銷案存的清單或資料。
會計(jì)檔案保管登記簿、銷毀清冊;7有價(jià)單證、業(yè)務(wù)公章銷毀清冊;機(jī)構(gòu)變動交接清冊;有權(quán)機(jī)關(guān)查詢、凍結(jié)及扣劃書;己用憑證、賬簿登記簿;會計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)移植日的所有會計(jì)檔案;會計(jì)初始環(huán)境文本、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)修改有關(guān)記錄、文件;其他需要永久保管的檔案。
2、保管期限為25年的會計(jì)檔案有:
現(xiàn)金和銀行存款日記賬;稅收日記賬(總賬)和稅收票證分類出納賬。
3、保管期限為15年的會計(jì)檔案有:
會計(jì)憑證類;總賬、明細(xì)賬、日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款);會計(jì)移交清冊;行政單位和事業(yè)單位的各種會計(jì)憑證;各種完稅憑證和繳退庫憑證;財(cái)政總預(yù)算撥款憑證及其他會計(jì)憑證;農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證;會計(jì)移交清冊。
4、保管期限為10年的會計(jì)檔案有:
國家金庫編送的各種報(bào)表及繳庫退庫憑證;各收入機(jī)關(guān)編送的報(bào)表;財(cái)政總預(yù)算保管行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報(bào)、國家金庫年報(bào)、基本建設(shè)撥貨款年報(bào);稅收會計(jì)報(bào)表(包括票證報(bào)表)。
5、保管期限為5年的會計(jì)檔案有:
下級行上報(bào)的中期財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告(月度、季度、半年度 報(bào)表及附件、說明);聯(lián)行往來清單及查詢查復(fù)書;密押代號表使用保管登記簿;存、貸款單位余額對賬回單;固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后卡片;客戶申請辦理電子支付業(yè)務(wù)的基本資料、協(xié)議; 其他需要保管五年的會計(jì)檔案。
6、保管期限為3年的會計(jì)檔案有:
各級行本身及匯總?cè)牭娜沼?jì)表;會計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行日志;不定期報(bào)表;會計(jì)檢查工作底稿、檢查報(bào)告、整改情況等檢查資料;流水賬;其他需要保管三年的會計(jì)檔案。
擴(kuò)展資料:
一、作用
1、會計(jì)檔案室總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、揭露責(zé)任事故、打擊經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域犯罪、分析和判斷事故原因的重要依據(jù)。
2、利用會計(jì)檔案提供的過去經(jīng)濟(jì)活動的史料,有助于各單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)前景的預(yù)測進(jìn)行經(jīng)營決策,編制財(cái)務(wù),成本計(jì)劃。
3、利用會計(jì)檔案資料,可以為解決經(jīng)濟(jì)糾紛,處理遺留的經(jīng)濟(jì)事務(wù)提供依據(jù)。
二、銷毀規(guī)定
1、會計(jì)檔案保管期滿,需要銷毀時(shí)由本單位檔案機(jī)構(gòu)會同會計(jì)機(jī)構(gòu)共同提出銷毀意見,會同財(cái)務(wù)會計(jì)部門共同鑒定、嚴(yán)格審查,編造會計(jì)檔案銷毀清冊。
2、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位和非國有企業(yè)會計(jì)檔案要銷毀時(shí),報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀;國有企業(yè)經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查,報(bào)請上級主管單位批準(zhǔn)后銷毀。
3、會計(jì)檔案保管期滿,但其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證,應(yīng)單獨(dú)抽出,另行立卷,由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止;建設(shè)單位在建設(shè)期間的會計(jì)檔案,不得銷毀。
4、銷毀檔案前,應(yīng)按會計(jì)檔案銷毀清冊所列的項(xiàng)目逐一清查核對;各單位銷毀會計(jì)檔案時(shí)應(yīng)由檔案部門和財(cái)會部門共同派員監(jiān)銷;各級主管部門銷毀會計(jì)檔案時(shí),應(yīng)由同級財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。
財(cái)務(wù)部門銷毀會計(jì)檔案時(shí),應(yīng)由同級審計(jì)部門派員才加監(jiān)銷;會計(jì)檔案銷毀后經(jīng)辦人在“銷毀清冊”上簽章,注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,以示負(fù)責(zé),同時(shí)將監(jiān)銷情況寫出書面報(bào)告一式兩份,一份報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo),一份歸入檔案備查。
參考資料來源:百度百科-會計(jì)檔案