畢業(yè)生檔案保管

畢業(yè)未就業(yè)學(xué)生的三種存檔辦法：
國(guó)家對(duì)于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種方法：
（一）把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的接收。
1、適合對(duì)象：比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。
2、優(yōu)點(diǎn)：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便。
3、缺點(diǎn)：兩年內(nèi)如離開(kāi)生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。
（二）把檔案留在學(xué)校。
2002年國(guó)家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案
遷至工作單位所在地，申請(qǐng)檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放。
適合對(duì)象：適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。
（三）把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。
適合對(duì)象：比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。
畢業(yè)生檔案一般是存放在學(xué)校，或者轉(zhuǎn)回原籍，存放到工作單位等等。暫緩就業(yè)的，檔案經(jīng)本人向?qū)W校申請(qǐng)，可以在學(xué)校存放兩年，期滿后學(xué)校不再保管。
拓展資料：大學(xué)畢業(yè)后檔案在縣以上黨委組織部門(mén)和政府人事部門(mén)所屬機(jī)構(gòu)進(jìn)行保管。一般是當(dāng)?shù)乜h區(qū)的人才交流中心或者是市的人力資源保障局接管畢業(yè)生檔案，按照?qǐng)?bào)到證上的名稱(chēng)為準(zhǔn)。
法律依據(jù)：《高等學(xué)校檔案管理辦法》第四條國(guó)務(wù)院教育行政部門(mén)主管全國(guó)高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市人民政府教育行政部門(mén)主管本行政區(qū)域內(nèi)高校檔案工作。國(guó)家檔案行政部門(mén)和省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政部門(mén)在職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)對(duì)高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

畢業(yè)后檔案如何存放

一、畢業(yè)后檔案存放學(xué)校（注意2年期限）：如果畢業(yè)后沒(méi)有及時(shí)找到合適工作（或考研），導(dǎo)致畢業(yè)即失業(yè)，可以到學(xué)校申請(qǐng)暫緩就業(yè)，在兩年內(nèi)找到工作的，一定要及時(shí)回校辦理檔案轉(zhuǎn)移，到學(xué)校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場(chǎng)。兩年過(guò)后，學(xué)校就會(huì)打回原籍，很可能造成檔案丟失。
二、畢業(yè)后檔案存放人才市場(chǎng)（建議）：
1.畢業(yè)沒(méi)有找到單位的（或考研），可以去學(xué)?；騿挝凰诘娜瞬攀袌?chǎng)進(jìn)行檔案掛靠，千萬(wàn)不能棄檔。人才市場(chǎng)都是人事局辦的，是官方機(jī)構(gòu)，這是政府部門(mén)，擁有檔案保管權(quán)，有權(quán)辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)，放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是，一旦找到工作要及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù)，以便能夠及時(shí)的進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級(jí)，方便后面的正式調(diào)動(dòng)。
2.畢業(yè)后找到單位的，可放心的找就業(yè)地方人才市場(chǎng)掛靠，而且掛靠的人才市場(chǎng)可能會(huì)接收個(gè)人手上的檔案。從存放在人才市場(chǎng)之日開(kāi)始，就可以算工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展，也可以通過(guò)發(fā)調(diào)檔函，很方便的轉(zhuǎn)到新就業(yè)地人才市場(chǎng)。這樣既不影響在當(dāng)?shù)毓ぷ鳎膊挥绊懧毞Q(chēng)‘晉級(jí)’，工齡還能連續(xù)計(jì)算，順暢地完成銜接。
3.畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的，這里還有個(gè)注意點(diǎn)：某些地方的人才市場(chǎng)5年內(nèi)如果沒(méi)有交檔案保管費(fèi)，人才市場(chǎng)保管檔案的義務(wù)就會(huì)自動(dòng)解除，檔案會(huì)被封存，我們的檔案會(huì)成為“死檔”（35歲之前可以檔案激活，35歲之后，就麻煩了）！
三、畢業(yè)后檔案主動(dòng)打回原籍（建議）：不管是否參加工作，都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場(chǎng)，省的以后麻煩，畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場(chǎng)，以后在外地找到工作后不會(huì)麻煩,一方面工作又不需要檔案，就算是是找到國(guó)企、考到公務(wù)員，單位發(fā)函到你家鄉(xiāng)人才市場(chǎng)調(diào)檔案就可以了。
四、畢業(yè)后檔案寄送公司/單位（不太建議）：現(xiàn)在一般公司都是把員工檔案統(tǒng)一放在公司所在區(qū)的人才市場(chǎng)的。建議檔案還是不要?dú)w公司管理，以防自己離職的時(shí)候檔案很有可能被公司扣留。
五、檔案存放在街道辦事處（盡量不要）：檔案在街道的話，一旦有單位錄用你需要調(diào)取檔案的話比較的麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費(fèi)用。

法律依據(jù)：

國(guó)務(wù)院《人力資源市場(chǎng)暫行條例》 第十五條 公共人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)提供下列服務(wù)，不得收費(fèi)：
（一）人力資源供求、市場(chǎng)工資指導(dǎo)價(jià)位、職業(yè)培訓(xùn)等信息發(fā)布；
（二）職業(yè)介紹、職業(yè)指導(dǎo)和創(chuàng)業(yè)開(kāi)業(yè)指導(dǎo)；
（三）就業(yè)創(chuàng)業(yè)和人才政策法規(guī)咨詢；
（四）對(duì)就業(yè)困難人員實(shí)施就業(yè)援助；
（五）辦理就業(yè)登記、失業(yè)登記等事務(wù)；
（六）辦理高等學(xué)校、中等職業(yè)學(xué)校、技工學(xué)校畢業(yè)生接收手續(xù)；
（七）流動(dòng)人員人事檔案管理；
（八）縣級(jí)以上人民政府確定的其他服務(wù)。

畢業(yè)后個(gè)人檔案存放在哪里

一、畢業(yè)后個(gè)人檔案存放在哪里
1、畢業(yè)后個(gè)人檔案存放在：
（1）畢業(yè)后個(gè)人檔案存放在：高校畢業(yè)未就業(yè)的畢業(yè)生，畢業(yè)生檔案可由學(xué)校直接寄回原戶籍所在地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。切勿將檔案保存在個(gè)人手中，應(yīng)由學(xué)校將檔案移交到戶籍地的人才市場(chǎng)，及時(shí)辦理人事代理和檔案托管相關(guān)證明手續(xù)；
（2）高校畢業(yè)后已與民營(yíng)企業(yè)簽了就業(yè)協(xié)議，民營(yíng)企業(yè)無(wú)檔案管理權(quán)單位保存；
（3）高校畢業(yè)后在有人事檔案管理權(quán)限的國(guó)有企業(yè)、機(jī)關(guān)事業(yè)單位就業(yè)的，其檔案可由學(xué)校轉(zhuǎn)到單位，由單位直接接收、管理檔案。
2、法律依據(jù)：《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》第二條
流動(dòng)人員人事檔案是反映流動(dòng)人員政治面貌、道德品行、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)、工作實(shí)績(jī)、遵紀(jì)守法以及家庭狀況、社會(huì)關(guān)系等情況的歷史記錄材料。
二、畢業(yè)生檔案怎么處理
1、當(dāng)畢業(yè)那年一般學(xué)校當(dāng)?shù)氐娜瞬欧?wù)中心會(huì)來(lái)學(xué)校處理一部分檔案，將檔案寄存在那里就可以。等你找到合適的工作再提取檔案轉(zhuǎn)到單位。返回原籍檔案會(huì)在報(bào)到證所在的地方；
2、如果檔案返回原籍，則需要憑借報(bào)到證去報(bào)到證所在地方去拿檔案；
提取檔案時(shí)候查一下報(bào)到證所在地在哪里，一般是市的人才服務(wù)中心或者大中專(zhuān)就業(yè)指導(dǎo)辦公室；
拿到檔案時(shí)可以咨詢工作人員人事檔案需要到哪里落戶，可能是縣里的就業(yè)指導(dǎo)中心之類(lèi)，一般到戶籍地落戶時(shí)會(huì)有一個(gè)托管協(xié)議，此時(shí)需要和就業(yè)指導(dǎo)中心各一份，請(qǐng)保存好；
3、一般來(lái)說(shuō)，公民如果以后需要把檔案轉(zhuǎn)到單位，需要憑借單位開(kāi)出的調(diào)檔函去就業(yè)中心拿自己的檔案，如果單位比較好可以把檔案調(diào)過(guò)去，一般的私企的話可以放在戶籍所在地。

畢業(yè)生檔案一般存放在哪里

畢業(yè)生檔案一般存放：

1.高校畢業(yè)未就業(yè)的畢業(yè)生，畢業(yè)生檔案可由學(xué)校直接寄回原戶籍所在地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。切勿將檔案保存在個(gè)人手中，應(yīng)由學(xué)校將檔案移交到戶籍地的人才市場(chǎng)，及時(shí)辦理人事代理和檔案托管相關(guān)證明手續(xù)。

2.高校畢業(yè)后已與民營(yíng)企業(yè)簽了就業(yè)協(xié)議，民營(yíng)企業(yè)無(wú)檔案管理權(quán)單位保存（如：私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)是無(wú)權(quán)管理個(gè)人檔案）畢業(yè)生檔案一般由戶籍所在地或工作單位所在地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。

攜帶就業(yè)協(xié)議、身份證到工作單位所在地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或戶籍地的公共就業(yè)人才服務(wù)管理中心審核蓋章。將蓋章后的就業(yè)協(xié)議書(shū)交回學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)部門(mén)，辦理派遣手續(xù)。再由學(xué)校將畢業(yè)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)至相關(guān)公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。

3.高校畢業(yè)后在有人事檔案管理權(quán)限的國(guó)有企業(yè)、機(jī)關(guān)事業(yè)單位就業(yè)的，其檔案可由學(xué)校轉(zhuǎn)到單位，由單位直接接收、管理檔案。

檔案存放人才中心需要滿足什么條件：

1.人才中心不接收個(gè)人自帶檔案，轉(zhuǎn)遞檔案時(shí)應(yīng)嚴(yán)密包封并填寫(xiě)轉(zhuǎn)遞通知單，通過(guò)機(jī)要交通或派專(zhuān)人送取，不得個(gè)人自帶檔案。高校畢業(yè)生檔案可由學(xué)校通過(guò)郵政EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞轉(zhuǎn)遞。

2.外地戶口的檔案想存放在當(dāng)?shù)厝瞬胖行?，還需要提供工作中的一些證明材料，可以憑借工作條件將檔案存放人才中心。

大學(xué)畢業(yè)之后的檔案應(yīng)該放在哪里？

原畢業(yè)學(xué)校、工作單位或人才交流中心。高校畢業(yè)生到具有檔案管理權(quán)限的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)就業(yè)的，由單位直接接收、管理檔案。到無(wú)檔案管理權(quán)限的單位（私營(yíng)企業(yè)、外資企業(yè)等）就業(yè)的，可由各地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)提供檔案管理等人事代理服務(wù)。

檔案袋里主要裝著高中階段和大學(xué)階段的經(jīng)歷，具體包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、工作履歷表、學(xué)生檔案（包括學(xué)歷檔案）、單位證明、政治面貌材料（例如黨員材料）等。

對(duì)于畢業(yè)生個(gè)人來(lái)說(shuō)，考研、考公務(wù)員、出國(guó)、升學(xué)、結(jié)婚、生育等，都要用到檔案，否則，將無(wú)法辦理相關(guān)證明。當(dāng)公務(wù)員或進(jìn)入事業(yè)、企業(yè)單位工作時(shí)，在職業(yè)生涯中定級(jí)、調(diào)資、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等方面的呈報(bào)、審批材料都要記入本人檔案，作為評(píng)價(jià)依據(jù)。

如果有考公務(wù)員的意向，檔案必須保管好。如果未歸檔，今后會(huì)影響到入黨、升學(xué)等，影響自己評(píng)定職稱(chēng)、考研政審、勞動(dòng)保險(xiǎn)及日后的離退休手續(xù)辦理，也會(huì)影響到出國(guó)留學(xué)。另外，工齡、待遇、社保受保時(shí)間等也是以個(gè)人檔案的記錄為依據(jù)的。

如退休時(shí)需要依據(jù)檔案認(rèn)定個(gè)人出生時(shí)間，從而確定退休時(shí)間，需要確定個(gè)人參加工作時(shí)間，從而確定開(kāi)始繳費(fèi)或視同繳費(fèi)的時(shí)間，以計(jì)算養(yǎng)老金金額等。

大學(xué)畢業(yè)生檔案一般存放在哪里

1、畢業(yè)后檔案存放學(xué)校
如果畢業(yè)后沒(méi)有及時(shí)找到合適工作（或考研），可以到學(xué)校申請(qǐng)暫緩就業(yè)。
注意：存放期限一般為兩年，如果你在兩年內(nèi)找到工作了，一定要及時(shí)回校辦理檔案轉(zhuǎn)移，到學(xué)校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場(chǎng)。因?yàn)椋瑑赡赀^(guò)后，學(xué)校就會(huì)打回原籍，很可能造成檔案丟失；
2、畢業(yè)后檔案存放人才市場(chǎng)
可以去學(xué)?；騿挝凰诘氐娜瞬攀袌?chǎng)進(jìn)行檔案掛靠。從存放在人才市場(chǎng)之日開(kāi)始，就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展，也可以通過(guò)發(fā)調(diào)檔函，很方便的轉(zhuǎn)到新就業(yè)地人才市場(chǎng)。