人事檔案代保管

個(gè)人檔案記錄一個(gè)人精神面貌、學(xué)歷、品德甚至個(gè)人經(jīng)歷的重要文件資料，尤其是對(duì)于剛剛畢業(yè)的學(xué)生而言對(duì)于后續(xù)的求職至關(guān)重要，因此個(gè)人檔案需要妥善的安置與保管，例如進(jìn)行檔案托管等等，下面我就來(lái)為大家講解一下，個(gè)人檔案托管是什么意思？

個(gè)人檔案托管一般是指由具有保管檔案權(quán)限的機(jī)構(gòu)幫助代為妥善保管個(gè)人檔案。根據(jù)人事檔案管理規(guī)定，個(gè)人不得傳遞、管理人事檔案，而且個(gè)人檔案如果在一定時(shí)間內(nèi)未能按照規(guī)定妥善存放就會(huì)成為死檔，這樣對(duì)于后續(xù)的升遷、考研甚至退休等都有著很大的影響，因此一定要將個(gè)人檔案交由相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案托管。

比較常見(jiàn)的個(gè)人檔案托管機(jī)構(gòu)一般為學(xué)校。不少高校生畢業(yè)后并不能第一時(shí)間便尋得工作，此種情況下學(xué)校會(huì)免費(fèi)代為進(jìn)行檔案托管直至順利入職且工作穩(wěn)定后再做檔案調(diào)動(dòng)，但需要注意學(xué)校個(gè)人檔案托管有一定的時(shí)間限制，超過(guò)時(shí)限就會(huì)將個(gè)人檔案打回學(xué)生原籍的人才市場(chǎng)等可做檔案托管的相關(guān)機(jī)構(gòu)。

除人才市場(chǎng)與學(xué)校之外，大部分工作單位都有專屬的檔案管理部門，當(dāng)順利入職后檔案就會(huì)派遣到該公司進(jìn)行托管。在市面上還有一些專業(yè)提供個(gè)人檔案托管服務(wù)的公司，安全系數(shù)比較高但是需要支付一定的費(fèi)用。

人事檔案委托保管服務(wù)協(xié)議最新版

甲方（受托方）：_________

乙方（委托方）：_________

身份證號(hào)：_________

經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商，就乙方委托甲方提供保管人事檔案服務(wù)，達(dá)成以下協(xié)議：

一、甲方責(zé)任：

1．甲方根據(jù)《檔案法》和中組部、人事部有關(guān)規(guī)定，為乙方接收，保管當(dāng)事人的人事檔案。

2．經(jīng)乙方申請(qǐng)，甲方按國(guó)家有關(guān)規(guī)定，可為乙方提供下列有償服務(wù)：出具以檔案為依據(jù)的各種證明，出國(guó)政審、整理檔案、代投社會(huì)保險(xiǎn)、代辦職稱、技術(shù)等級(jí)評(píng)定、報(bào)考。因乙方未將人事關(guān)系轉(zhuǎn)入甲方，如申請(qǐng)檔案轉(zhuǎn)出，甲方只開(kāi)具《轉(zhuǎn)遞干部檔案材料通知單》，而不開(kāi)具《干部調(diào)動(dòng)行政介紹信》。

二、乙方責(zé)任：

1．乙方應(yīng)遵守國(guó)家及省、市的法律法規(guī)，遵守甲方有關(guān)檔案及人事管理規(guī)定和計(jì)劃生育有關(guān)管理規(guī)定。

2．乙方申請(qǐng)上述服務(wù)時(shí)，需根據(jù)服務(wù)的需要和甲方的規(guī)定提供相關(guān)的證明材料，并確認(rèn)其真實(shí)性，不得弄虛作假。

3．乙方的工作，工資福利等均自理。

三、其他：

1．協(xié)議期限_________年，即自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。協(xié)議期滿，若甲乙雙方無(wú)異議，本協(xié)議期限將自動(dòng)逐年延續(xù)。若乙方需解除本協(xié)議，則應(yīng)持書面意見(jiàn)到甲方處辦理解除協(xié)議手續(xù)并將人事檔案轉(zhuǎn)出。

2．根據(jù)省物價(jià)部門的規(guī)定，乙方同意按下列_________項(xiàng)方式向甲方支付費(fèi)用：

（1）以整體服務(wù)方式支付服務(wù)費(fèi)_________元／年，于每年_________月_________日前支付。申辦上述第一款第2條各項(xiàng)服務(wù)時(shí)，不需另行付費(fèi)；

（2）以單項(xiàng)服務(wù)方式支付保存人事檔案_________元／年，于每年_________月_________日前支付。申辦上述第一款第2條各項(xiàng)服務(wù)時(shí)，按物價(jià)部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)另行支付代辦費(fèi)用。

3．乙方未能按約定向甲方支付相關(guān)費(fèi)用，且未辦理人事檔案調(diào)出手續(xù)的，甲方可拒絕為乙方提供人事代理服務(wù)；針對(duì)甲方仍在管理乙方人事檔案的事實(shí)，甲方將依規(guī)定按上述第三款第2條所約定的標(biāo)準(zhǔn)向乙方計(jì)收費(fèi)用；同時(shí)自欠費(fèi)的第_________個(gè)月起，計(jì)收每月_________元的滯納金。

4．本協(xié)議由甲方代表人簽字，加蓋公章及乙方簽字后生效，由甲、乙雙方各執(zhí)一份。

5．本協(xié)議未盡事宜，由甲、乙雙方協(xié)商解決。

甲方（簽字）：_________ 乙方（蓋章）：_________

_________年____月____日 _________年____月____日

人社局檔案托管怎么辦理

辦理檔案托管手續(xù)，本人需要直接帶上身份證原件、檔案代管協(xié)議書等資料到當(dāng)?shù)貏趧?dòng)保障相關(guān)部門進(jìn)行申請(qǐng)辦理的。
對(duì)于檔案托管手續(xù)辦理，是要求該單位先到勞動(dòng)部門辦理相關(guān)的委托手續(xù)才可以辦理的，若該單位已經(jīng)有備案公民可以直接帶上身份證以及相關(guān)協(xié)議書前往辦理登記，若單位沒(méi)有備案就需要先單位辦理備案以后個(gè)人才可以申請(qǐng)托管。
如果大家打算把自己的人事檔案放在工作單位里面，一般只需要與工作單位簽訂了勞動(dòng)合同之后，提供自己的個(gè)人身份證還有學(xué)校所發(fā)放的報(bào)到證辦理報(bào)到手續(xù)就可以直接將檔案存放進(jìn)去進(jìn)行托管。如果我們打算把自己的檔案存放在人才中心或人才市場(chǎng)，那么大家就需要依據(jù)相關(guān)單位工作人員的要求把證明材料準(zhǔn)備好之后開(kāi)一份調(diào)檔函才能夠辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。如果我們打算把檔案放在第三方的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)，這時(shí)及時(shí)大家缺失了一些材料也不是太過(guò)影響。我們可以直接讓檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)的工作人員幫助我們?nèi)フ业阶C明材料，直接幫我們把存檔手續(xù)處理好，我們需要繳納一些管理費(fèi)用，對(duì)于我們來(lái)說(shuō)是有一定成本的。
哪些地方可以幫我們開(kāi)具個(gè)人檔案托管證明
1.戶口所在地，由所在地級(jí)市的人社局下屬人才交流中心保管我們的個(gè)人檔案，在需要時(shí)我們可以在這里開(kāi)具個(gè)人檔案托管證明
2.學(xué)校，待落實(shí)工作單位后，未將戶籍和檔案遷至戶籍所在地，并申請(qǐng)檔案留校超過(guò)兩年仍可由學(xué)校幫我們開(kāi)具個(gè)人檔案托管證明。
3.工作所在地的人才中心后工作單位，如果在就業(yè)后，檔案跟隨我們調(diào)轉(zhuǎn)到工作地，我們可以申請(qǐng)由工作所在地的人才中心后工作單位幫我們出具個(gè)人檔案托管證明。
法律依據(jù)：
《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》第六條收集辦法：
個(gè)人社會(huì)檔案：個(gè)人社會(huì)檔案托管在西安市各人才交流中心的公司的員工，提出歸檔申請(qǐng)，由行政人事部統(tǒng)一向申請(qǐng)人檔案所在人才交流中心移交員工內(nèi)部檔案信息，以形成員工社會(huì)檔案的有效積累。移交社會(huì)檔案的材料須加蓋公章，并在公司員工內(nèi)部檔案中留存?zhèn)洳椤?br>

個(gè)人檔案托管如何辦理

個(gè)人檔案托管如何辦理

按照國(guó)家規(guī)定，我們的個(gè)人檔案是嚴(yán)禁自己保管的，自己保管的檔案是沒(méi)有單位接收的。下面是我分享的個(gè)人檔案托管如何辦理，快來(lái)看看吧！

一、檔案托管申請(qǐng)條件

在雙方自愿一致的`基礎(chǔ)上，由各地人力資源和社會(huì)保障局或者人力資源管理中心，接受各類企事業(yè)單位和個(gè)人的委托，代辦檔案托管，提供人力資源和社會(huì)保障政策咨詢等其他人力資源和社會(huì)保障服務(wù)。

二、申請(qǐng)托管所需資料

（一）單位集體人事代理：

1、單位《營(yíng)業(yè)執(zhí)照（副本）》原件及復(fù)印件；

2、職工檔案。

（二）靈活就業(yè)人員個(gè)人代理：

1、本人身份證；

2、戶口簿；

3、本人一寸免冠照片；

4、本人檔案。

（三）失業(yè)人員個(gè)人代理：

1、《失業(yè)證》或《就業(yè)失業(yè)登記證》；

2、個(gè)人檔案；

3、本人身份證;

4、本人一寸免冠照片。

（四）在職人員個(gè)人代理：

1、單位終止或解除勞動(dòng)關(guān)系（合同）的決定或與原單位辭職（辭退）決定；

2、個(gè)人檔案；

3、本人身份證；

4、本人一寸免冠照片。

三、辦理程序

（一）單位集體代理：

1、單位提交《營(yíng)業(yè)執(zhí)照（副本）》原件及復(fù)印件；

2、工作人員審查無(wú)誤后，單位填寫《人力資源和社會(huì)保障事務(wù)代理合同書》；

3、受理方打印《人力資源和社會(huì)保障事務(wù)代理手冊(cè)》。

（二）失業(yè)職工代理：

個(gè)人需攜帶《失業(yè)證》或《就來(lái)失業(yè)登記證》，填寫《人力資源和社會(huì)保障事務(wù)代理合同書》后到失業(yè)科辦理提檔事宜，然后到勞動(dòng)力管理科填寫《靈活就業(yè)人員增加繳納社會(huì)保障費(fèi)明細(xì)表》。

（三）靈活就業(yè)人員個(gè)人代理：

1、代理人員提出個(gè)人的書面申請(qǐng)材料；

2、工作人員對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行審查，經(jīng)審查符合條件的，由代理人員填寫《就業(yè)認(rèn)定登記表》、《人力資源和社會(huì)保障事務(wù)代理合同書》；

3、工作人員打印《人力資源和社會(huì)保障事務(wù)代理手冊(cè)》；

4、代理人員憑《靈活就業(yè)人員增加繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)明細(xì)表》到社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù)中心繳納社會(huì)保險(xiǎn)金。

（四）、在職人員個(gè)人代理：

1、單位終止或解除勞動(dòng)關(guān)系（合同）的決定或與原單位辭職（辭退）決定；

2、個(gè)人檔案；

3、本人身份證；

4、本人一寸免冠照片。

四、辦理時(shí)間： 在任何工作時(shí)間內(nèi)，只要材料齊全都可辦理。