文書檔案檔案盒

法律分析：檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱。檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm（長×寬），盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為20mm、30mm、40mm、50mm等。檔案盒應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)置全宗號(hào)、年度、保管期限、起止件號(hào)、盒號(hào)等必備項(xiàng)，并可設(shè)置機(jī)構(gòu)（問題）等選擇項(xiàng)。其中，起止件號(hào)填寫盒內(nèi)第一件文件和最后一件文件的件號(hào)，起件號(hào)填寫在上格，止件號(hào)填寫在下格；盒號(hào)即檔案盒的排列順序號(hào)，按進(jìn)館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。

法律依據(jù)：

《中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》

6.4.1.1檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱。檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm（長×寬），盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為20mm、30mm、40mm、50mm等（見附錄D圖D1）。

6.4.1.2檔案盒應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)置全宗號(hào)、年度、保管期限、起止件號(hào)、盒號(hào)等必備項(xiàng)，并可設(shè)置機(jī)構(gòu)（問題）等選擇項(xiàng)（見附錄D圖D2、圖D3）。其中，起止件號(hào)填寫盒內(nèi)第一件文件和最后一件文件的件號(hào)，起件號(hào)填寫在上格，止件號(hào)填寫在下格；盒號(hào)即檔案盒的排列順序號(hào)，按進(jìn)館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。

文書檔案盒中的卷內(nèi)目錄怎么填寫？

卷內(nèi)目錄填寫

一、你要做個(gè)目錄表（目錄表中必須有：文件名稱或內(nèi)容、文件編碼、文件形成的部門、時(shí)間、序號(hào)等）。

二、將檔案盒中的資料按份數(shù)編好序號(hào)編碼；

三、按序號(hào)順序填寫目錄表的“文件名稱或內(nèi)容、文件編碼、文件形成的部門、時(shí)間、序號(hào)”等。

1、卷內(nèi)目錄中的文件名稱，是填寫卷內(nèi)每個(gè)文件的名稱；

2、文件再多也要逐一填寫；

3、沒有文件編號(hào)的如果要?dú)w檔的肯定要填寫，比如會(huì)議紀(jì)要，都是以后可能要備查的，所以必須填寫；

4、責(zé)任單位是發(fā)文單位，多個(gè)單位聯(lián)合發(fā)文的，要填寫聯(lián)合發(fā)文的全部單位；

5、文件填寫日期必須是發(fā)文日期，這必須真實(shí)填寫。

6、歸檔日期只是整理文件案卷的日期，是根據(jù)整理日期變化的。

7、同一事件的請(qǐng)示、批復(fù)放在一起歸檔，如果跨年度就以批復(fù)的年度為準(zhǔn)。

如2012年的請(qǐng)示，2013年才批復(fù)，則請(qǐng)示、批復(fù)存放在2013年度。2013年寫的2012年的工作總結(jié)，放在2012年度。2012年制定的2013年度的工作計(jì)劃，放在2013年度。

標(biāo)準(zhǔn)檔案盒多大？

標(biāo)準(zhǔn)檔案盒的規(guī)格是31*22cm。

檔案盒是各個(gè)機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門整理和裝訂儲(chǔ)存文件的裝具。通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的，現(xiàn)在基本都用無酸紙制作。

檔案盒主要有以下八大類：文書檔案盒，科技檔案盒，人事檔案盒，會(huì)計(jì)檔案盒，照片檔案盒，光盤檔案盒，實(shí)物檔案盒。卷皮也屬于檔案盒一類。

我國古代的檔案種類:

（一）甲骨檔案

商周時(shí)期的檔案，從出土實(shí)物和可靠的記載來看，已有甲骨文、銅鐵鐘鼎銘文、石刻、帛書和簡冊(cè)等等。

（二）金石檔

關(guān)于金文、鐘鼎、金石的稱呼，在古今一些文著中曾有不同的理解和特指范疇。

（三）簡牘檔案

金石檔案雖然堅(jiān)固耐久，但其載體比較笨重，制造銘刻也比較費(fèi)工，且不便于傳遞。所以自商周直至東晉時(shí)期，特別是從周代到漢代1000余年間，多用竹片和木板撰寫文書與保存檔案，通常稱做“簡策”、“簡牘”、“簡書”等等。

（四）縑帛檔案

與簡牘幾乎同時(shí)產(chǎn)生的還有縑書、帛書。據(jù)有關(guān)專家推測，帛書可能與典冊(cè)一樣，在殷商時(shí)期即已有之。

誰能告訴我檔案盒怎么用？有什么規(guī)格的？

塑料檔案盒和紙質(zhì)檔案盒在使用時(shí)沒有太大的區(qū)別，現(xiàn)在辦公室用的檔案盒多采用塑料的，比較干凈，使用方便。而檔案室用的還是紙質(zhì)的居多，主要是顧慮塑料的檔案盒可能會(huì)老化，其實(shí)現(xiàn)在的塑料壽命也很長了，完全可以用于檔案管理。塑料盒更方便些，也更容易購買到。 平日生活中各機(jī)關(guān)部門接觸到的檔案盒主要分為以下幾個(gè)大類：文書檔案盒，人事檔案盒，會(huì)計(jì)檔案盒，科技檔案盒，照片檔案盒，光盤檔案盒，實(shí)物檔案盒。其中，卷皮也屬于檔案盒一類。 檔案盒有國家標(biāo)準(zhǔn)的，標(biāo)準(zhǔn)號(hào)為GB/T9705-88規(guī)定了檔案盒的外形尺寸為300X200，厚度為30、40、50。

文書檔案盒中的卷內(nèi)目錄怎么填寫？

是填寫卷內(nèi)每個(gè)文件的名稱，