檔案管理倉庫

　　檔案庫房內(nèi)應保持整齊、清潔，并時常觀察庫房內(nèi)溫度計的變化情況，隨時注意通風，調(diào)節(jié)庫房內(nèi)的溫濕度。下面是檔案庫房管理規(guī)定，歡迎參閱。
　　檔案庫房管理規(guī)定1
　　1、檔案室?guī)旆啃l(wèi)生實行每周五下午下班前由庫藏管理人員負責清掃，并噴灑藥水。每個月底全面清理檔案室?guī)旆康孛妗⒚芗苄l(wèi)生，清除衛(wèi)生死角。

　　2、保持檔案庫房相對溫度與濕度，及時通風防濕。庫藏管理人員每 日記 錄檔案庫房溫度、濕度數(shù)值(溫度保持在14-24℃之間;濕度保持在45-65%之間)。

　　3、日常工作要保持檔案庫房環(huán)境干凈整潔、一目了然。地面無雜物、亂堆物、積水等。

　　4、每周一上班、每周五下班前，由檔案部部長負責組織副部長、部長助理、庫藏管理負責人、部門安全員共同巡視檢查檔案庫房安全衛(wèi)生情況，并做好巡查記錄工作。

　　5、下班后，庫藏管理人員將所有檔案入庫;最后離開人員負責檔案庫房設(shè)備電源、門窗關(guān)閉檢查，并將全部檔案柜閉合、上鎖。

　　6、庫藏管理員為檔案庫房的衛(wèi)生安防工作的組織負責人和第一責任人：

　?、倜咳沼蓭觳毓芾韱T對檔案庫房防蟲、防霉變用料、消防設(shè)施、溫濕計等設(shè)備的齊全、完好狀況進行例行復查，根據(jù)需要及時補充調(diào)整;

　?、谪撠煓z查檔案庫房每日衛(wèi)生值日狀況，做好“衛(wèi)生安防日志”的記錄工作;

　　7、未執(zhí)行上述管理制度的，第一次對當事人進行口頭 教育 ;第二次由當事人在部門辦公例會上做書面檢查，并待崗培訓一天，學習檔案管理制度;三次以上的，待崗察看處理。

　　8、“衛(wèi)生安防日志”由庫藏管理員負責保存;檔案庫房衛(wèi)生安防管理制度的執(zhí)行情況作為員工年終考評考查項目之一。
　　檔案庫房管理規(guī)定2
　　一、保管檔案必須有專用庫房，并要設(shè)專人負責防火工作。庫房應有醒目的安全警示標志，無關(guān)人員不得隨意出入。庫房內(nèi)應采取有效的防護 措施 ，保證檔案安全。

　　二、庫房內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火，且嚴禁攜帶火種進入庫房。動用明火必須經(jīng)相關(guān)部門安全管理者批準，并采取相應的安全措施。

　　三、檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應與墻壁保持10cm以上距離，每行柜架間距不小于60cm(密集架除外)。

　　四、庫房應有防潮或增濕措施，注意調(diào)節(jié)溫濕度，建立濕溫度記錄。庫房的溫度應控制在14℃～24℃之間，相對濕度應控制在45%～60%之間。

　　五、庫房內(nèi)應放置防蟲、防鼠藥劑，并按要求定期更換。若發(fā)現(xiàn)鼠、蟲害，及時采取措施消除。

　　六、庫房內(nèi)應保持清潔，經(jīng)常清掃，不得堆放與檔案無關(guān)的物品。

　　七、庫房必須配備滅火器材，確定專人管理。檔案人員應會熟練使用滅火器，熟悉消防器材放置地點，負責報警和撲救初期火災。

　　八、要保持庫房內(nèi)通道和入口暢通，消防器材要放在指定地點，不得隨意移動，在消防器材一米范圍內(nèi)不得堆放物品。

　　九、庫房內(nèi)要有防盜措施。庫房門應包鐵皮，窗應安裝鐵柵欄;下班前要關(guān)好門窗，關(guān)閉電源;節(jié)假日封閉庫房，非檔案人員未經(jīng)許可不得擅自進入庫房。

　　十、消防工作聯(lián)系人：XXX
　　檔案庫房管理規(guī)定3
　　根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》及產(chǎn)權(quán)所工作實際制定如下規(guī)定:

　　一、已實行數(shù)字化掃描的權(quán)屬檔案由檔案室負責人專人負責，認真保管檔案資料，未經(jīng)批準不得將檔案帶出庫房，嚴防遺失。

　　二、非檔案管理人員不得進入檔案庫房。臨時保存的檔案，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員進入庫房須有檔案管理專人陪同并進行登記。

　　三、檔案管理人員非工作時間一般不準進入庫房，在庫房內(nèi)不允許從事與庫房管理無關(guān)的活動(禁止在庫房內(nèi)吸煙、吃東西)。

　　四、進入庫房內(nèi)嚴禁攜帶煙火、易燃、爆炸物等物品。

　　四、每日下班前，由庫房管理人員切斷電路，認真檢查，若發(fā)現(xiàn)問題及時 報告 ，及時處理。

　　五、對庫房應加強日常性安全維護，特別是門窗、開關(guān)。鑰匙專人保管，專人負責。

　　六、消防設(shè)備設(shè)施應配備齊全，定期檢查(由大廈后勤負責人負責)。

　　七、庫房內(nèi)應保持整齊、清潔，并時常觀察庫房內(nèi)溫度計的變化情況，隨時注意通風，調(diào)節(jié)庫房內(nèi)的溫濕度。

　　八、嚴格做好防塵、防火、防潮、防鼠、防蟲、防霉、防光等措施，以保證檔案的完整安全。

　　九、每月由所主任牽頭對庫房實施一次安全檢查，并做好檢查記錄。

　　十、本制度自20XX年9月1日起執(zhí)行。

檔案庫房要怎么管理？

檔案庫房要怎么管理
（一）檔案庫房為檔案保護提供了最基本的物質(zhì)條件，庫房建筑的好壞直接影響檔案的保護條件和庫房管理措施的效果。庫房建筑還是檔案保管工作中長期起作用的方面，因為建筑好了的庫房，改動比較困難，且會造成很大浪費，因此要周密設(shè)計、精心施工。
　　1.檔案庫房建筑的原則
　　檔案庫房建筑應遵循適用、經(jīng)濟和美觀的原則。所謂適用，就是庫房建筑要在防潮、防熱、防光、防塵、防火、防盜及防有害氣體等方面符合保管檔案的要求。所謂經(jīng)濟，技術(shù)在考慮適用的前提下，講究經(jīng)濟效益，注意節(jié)約經(jīng)費開支。所謂美觀，就是無論是總體布局、單體造型，還是外觀景象及內(nèi)部裝飾，都要給人以協(xié)調(diào)、美觀、大方的印象和充滿文化氛圍的感受，充分體現(xiàn)檔案館的文化事業(yè)機構(gòu)性質(zhì)。
　　2.檔案庫房的類型
　　目前，我國檔案庫房的類型主要有綜合檔案庫、專門檔案庫、檔案資料庫。
　?。?）綜合檔案庫。綜合檔案庫是檔案庫房的主體部分。它保管著我國各個歷史時期，各機關(guān)單位及著名人物形成的各種門類、各種形式的檔案在檔案庫藏數(shù)量較大的情況下，可以實行分庫管理。
　　（2）專門檔案庫。專門檔案庫主要是為了適應專門檔案的特點以及管理上的特殊要求而設(shè)立的，如以制成材料或形式等特點而設(shè)立的檔案庫。專門檔案庫與綜合檔案庫在內(nèi)容和形式上都有比較明顯的界限。專門檔案庫，尤其是制成材料比較特殊的檔案庫，在管理上有些特殊要求，不能與一般檔案庫混同。
　　（3）檔案資料庫。檔案庫房是專門集中和保存與檔案有關(guān)的圖書、資料。有條件的檔案館均應設(shè)有圖書、資料庫積存資料，以補充和方便檔案的提供利用。
　?。ǘn案裝具
　　檔案裝具是檔案館、室必須的基本設(shè)備。檔案裝具種類很多，各有所長，應根據(jù)庫房的特點和檔案的價值及規(guī)定的不同，合理選用，靈活配置。目前，我國使用的檔案裝具主要有檔案架、檔案箱、檔案柜。
　　1.檔案架
　　檔案架一般采用金屬制品，其優(yōu)點是能充分利用庫房的面積和空間，成本低，存取方便，并能提供較妥善的保管條件。檔案架的裝置和排放要能最大限度地利用檔案庫房的面積和空間，并保證檔案完好和利用方便。檔案架的種類很多，主要有固定檔案架、活動式密集架、積層架等。
　　2檔案箱
　　檔案箱多為金屬制品，5個檔案箱為一套，平時以箱代柜，疊放使用，它與檔案架、檔案柜比較，便于挪動，可以平時、戰(zhàn)時兩用，同時又能防火、防光、防塵、防盜，目前采用較多。但是，檔案箱單體逐一加工，造價高。
　　3.檔案柜
　　檔案柜一套5節(jié)檔案箱高度大體相同，高2米左右，寬1.5m，4層格板，相當于5節(jié)檔案箱。它多為金屬結(jié)構(gòu)，優(yōu)點是堅固、防火、防潮、防光、防盜性能好。但是，檔案柜移動不便，造價稍高。檔案裝具有金屬和木制兩種。一般情況下，金屬比木制的好，即防火又耐久，使用方便靈巧，便于機械加工，可做成組合構(gòu)件，有可調(diào)性，利于運輸、安裝。在有些地方，也可用吸水性能較強的木材作為檔案裝具材料。
　?。ㄈn案包裝材料
　　檔案的包裝非常重要，它即可防止光線、灰塵及有害氣體對檔案的直接危害，又可減少機械磨損。目前，我國包裝紙質(zhì)檔案的材料和方法一般有3種：卷皮、卷盒和包裝紙。
　　1.卷皮
　　卷皮是包裝檔案的基本材料。它不僅可以保護檔案，而且本身也是案卷的封面，對查找利用很方便。使用卷皮應符合以下要求：
　　長寬為300mm×220mm或280×210mm，厚度為10mm、15mm、20mm3種。另外還有一種與卷和配套、裝入卷盒內(nèi)的軟卷皮，其規(guī)格為297×210mm或260mm×185mm。
　　2.卷盒
　　利用卷盒保管檔案是目前比較好的一種裝具。它能防光、防塵和減少機械磨損，同時也便于管理，且整齊美觀。但是，卷盒占用庫房的面積較多，制作卷盒的費用也較高。要區(qū)別情況，根據(jù)檔案館、室的需要和可能，適當采用卷盒形式。卷盒的規(guī)格，按國家標準為300mm×220mm，厚度為30mm、40mm、50mm3中。對于某些特殊檔案，也可以采用卷套，它比卷盒要經(jīng)濟一些，又便于案卷的存取。
　　3.包裝紙
　　對于有些不被經(jīng)常使用的檔案，且既不適于裝訂，也不便于卷盒存放，可采用拉力比較強的紙張包裝起來，這是保存檔案的應急措施。

檔案庫房安全管理規(guī)定

法律分析：一、檔案庫房安全管理制度

1、貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則，切實做好防盜、防光、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲“八防”工作，確保檔案的安全。

2、每年春秋季更換兩次防蛀、防霉藥、進行來年感次除塵工作，進行一次檔案卷的檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有蟲蛀、霉變、老化等現(xiàn)象，及時作出詳細記錄，并采取相應的補救措施。

3、庫房內(nèi)應裝好遮光窗簾，嚴禁用明火。每年檢查一次電源、電器設(shè)備，確保庫房內(nèi)電路暢通，使用安全。

4、嚴禁吸煙，嚴禁帶入易燃易爆物品，嚴禁存放瓜果、食物和其它雜物。

5、配備適合檔案用的消防器材（滅火器），由專人管理，并按要求定期檢查更換，如因失職造成火災是檔案遭受損失者，應按有關(guān)規(guī)定追究責任。

6、控制好庫房內(nèi)的溫濕度（溫度攝氏14-24度，溫度45-60度。）。并做好連續(xù)的溫濕度記錄，如出現(xiàn)誤差，及時開啟抽濕機和空調(diào)機，調(diào)節(jié)庫房內(nèi)溫濕度。

7、檔案室及其檔案柜鑰匙由專人負責保管，不得亂放或遺失，進出檔案室應隨手關(guān)鎖門窗。非檔案人員未經(jīng)許可，不得進入檔案庫房和擅自查閱檔案資料，查閱檔案只能在閱檔室進行，杜絕檔案失竊現(xiàn)象。

8、檔案人員工作調(diào)動或因公外出，必須與接替人員共同填寫交接登記表，辦好交接手續(xù)后方可離校。

二、檔案管-理-員崗位責任制

1、認真學習、宣傳，執(zhí)行上級關(guān)于檔案工作的方針、政策、規(guī)定和本校《檔案管理實施辦法》及工作制度，努力學習檔案業(yè)務(wù)技術(shù)，不斷提高自己和政治業(yè)務(wù)水平。

2、認真做好文件材料的收集、積累、整理、歸檔工作做到分類科學、組卷合理，期限確切、書寫和裝訂規(guī)范。

3、指導和監(jiān)督各部門、室、組和文件材料的形成、積累、整理工作，并按要求及時做好檔案材料的交和進館檔案的進館工作。

4、按“七防”要求，集中統(tǒng)一管理好本校各類檔案。

5、認真做好檔案信息的開發(fā)利用工作，記好臺帳、搞好編研，對校內(nèi)外查閱檔案的同志做到接待熱情，服務(wù)周到，并及時記好“查借閱檔案登記薄”定期編寫檔案利用效果實例。

6、根據(jù)上級規(guī)定，做好檔案的統(tǒng)計、鑒定和處理工作。

7、嚴格遵守檔案保密紀律、不失密、不泄密。

法律依據(jù)：《中華人民共和國檔案法》 第六條 國家檔案行政管理部門主管全國檔案事業(yè)，對全國的檔案事業(yè)實行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導。

縣級以上地方各級人民政府的檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)，并對本行政區(qū)域內(nèi)機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導。

鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府應當指定人員負責保管本機關(guān)的檔案，并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導。

檔案庫房“八防”要求和控制措施是什么？

根據(jù)《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》第五章第一節(jié)規(guī)定，檔案庫房的“八防”要求是：防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等。根據(jù)這些要求，檔案庫房保管應具有如下的控制措施：

1、檔案庫房應有防盜措施，一般庫房要加設(shè)防盜門窗。

2、檔案庫房窗子要配掛窗簾，防止陽光直射庫內(nèi)；同時庫房照明裝置應以使用白熾燈為宜，避免日光燈中紫外線對檔案知張的破壞。

3、濕度較大的庫房應配備去濕機及放置吸潮劑。

4、檔案庫房周圍要滅絕火源跡象，庫內(nèi)嚴禁吸煙，要建立嚴密的防火制度并配備消防滅火器材。

5、為防止檔案發(fā)生鼠害，庫房應定期檢查并投放滅鼠藥。

6、檔案庫房可通過灑冷水、機械通風、自然通風等方法減緩庫內(nèi)溫度過高現(xiàn)象。有條件的單位應配備空調(diào)設(shè)備，以達到庫房理想的溫度。

7、為防止灰塵對檔案的損害，庫房最好加雙層窗，同時利用吸塵器及時吸除檔案柜架上的灰塵。

8、檔案柜架應防止防蟲藥品，以防檔案害蟲破壞檔案。

擴展資料：

檔案室、檔案庫房布局安排設(shè)置，標準檔案室規(guī)劃標準：

（1）檔案室要盡量安排在進出方便，便于應急處置和檔案疏散搬運的地方。

（2）要遠離易燃、易爆和有腐蝕性氣體源的場所。

（3）要盡可能地避開底層和頂層。無法避開的，要做防潮和防漏處理。

（4）檔案室要設(shè)置三室，即檔案存放室（庫房）（原則上要設(shè)過渡間）、檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。

（5）檔案存放室（庫房）門窗要有防盜功能，密蔽良好，大開窗的要做防光處理（要對窗戶進行整改封蔽）。

（6）檔案存放室（庫房）裝修時要考慮好柜架、照明、空調(diào)和除濕機的布局。

（7）檔案柜架的排列和編號要遵循從左至右原則，主要通道寬度不應小于1米；檔案柜或密集架的間距為0.8米左右；柜架不應緊靠墻壁。所有柜架應以庫房為單位統(tǒng)一編號。

參考資料：百度百科-檔案庫房

參考資料：百度百科-檔案管理

參考資料：百度百科-機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范

關(guān)于檔案庫房管理說法錯誤的是哪一項

檔案房管理,說法錯誤的是:將一個信貸項目形成 的文件材料依據(jù)信貸的執(zhí)行狀態(tài)劃分為結(jié)清前的信貸文件和結(jié)清后的信貸檔案兩個階段，實行分段管理
以下相關(guān)拓展，希望對您有所幫助：信貸檔案實行集中統(tǒng)一管理原則信貸前后臺各部門積累與借款人有關(guān)的資料。借閱人借閱檔案時，應填寫借閱單，經(jīng)本部門管理員和經(jīng)理簽字，到檔案室調(diào)閱檔案。在調(diào)閱過程中，檔案資料原則上不得帶出檔案室。2.信貸檔案采取分段管理、專人負責、按時交接、定期檢查的管理模式(1)分段管理將一個信貸項目形成的文件材料依據(jù)信貸的執(zhí)行狀態(tài)劃分為執(zhí)行中的信貸文件(以下簡稱信貸文件)和結(jié)清后的信貸檔案(以下簡稱信貸檔案)兩個階段，實行分段管理。信貸文件由風險管理部門和各業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門設(shè)專柜分別保管存放。(2)專人負責銀行各級行的風險管理部門和業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門應設(shè)立專職或兼職人員(統(tǒng)稱信貸檔案員)負責本部門信貸文件的日常管理及結(jié)清后的立卷歸檔等工作。信貸檔案員應相對穩(wěn)定，且不得由直接經(jīng)辦信貸業(yè)務(wù)人員擔任。(3)按時交接業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應在單筆信貸(貸款)合同簽署、不良貸款接收及風險評審完畢后，按規(guī)定要求將各類信貸文件及時交信貸檔案員保存，信貸執(zhí)行過程中續(xù)生的文件隨時移交。(4)定期檢查信貸檔案管理工作由行長辦公室和風險管理部門共同監(jiān)督與指導。信貸檔案的檢查將列入年度績效考核和檔案工作綜合管理考評中，并將檢查結(jié)果報送相關(guān)部門負責人及主管行領(lǐng)導。

檔案庫房保密管理制度

　　xx市檔案局檔案保管保密制度

　　一、檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念，貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。

　　二、對各類檔案均應按規(guī)定的范圍進行查、借閱，并嚴格履行手續(xù)。查、借閱機密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導批準。

　　三、對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。

　　四、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機密內(nèi)容，不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。

　　五、利用者對所借檔案文件、技術(shù)圖紙等必須妥善保管，及時歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。

　　六、對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定銷毀，不得以廢紙出售。

　　七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領(lǐng)導、保密或保衛(wèi)部門，當事者要寫出書面報告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴肅處理。

　　xx市檔案局檔案庫房管理制度

　　一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地，是提供利用檔案的中心，除領(lǐng)導批準外，非本室工作人員不得入內(nèi)。

　　二、保管檔案必須有專用庫房，并設(shè)專人負責管理。庫房內(nèi)應采取有效的防護措施，保證檔案安全。

　　三、檔案進出庫房，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收進入庫，庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。

　　四、檔案庫房應設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。

　　五、對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學處理后方可入庫。

　　六、庫房內(nèi)安置溫濕度計，每天定時測記。庫房的溫度應控制在14-24℃之間，相對濕度應控制在45-60％之間。

　　七、庫房內(nèi)應保持清潔，不得堆放與檔案無關(guān)的物品。

　　八、每學期結(jié)束前，要對案卷進行總清點，檢查帳、卡、物是否相符。

　　九、每天下班前，應關(guān)閉庫房門窗，切斷水、電源，確保檔案安全。

　　十、定期打掃庫房衛(wèi)生，保持庫房與檔案的清潔。

　　希望上述資料對您有所幫助！