智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價值超越期待
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第五十五條 財(cái)政部門、主管部門、事業(yè)單位及其所辦企業(yè)應(yīng)當(dāng)妥善保管《事業(yè)單位產(chǎn)權(quán)登記證》、《企業(yè)產(chǎn)權(quán)登記證》和各類產(chǎn)權(quán)登記表,建立產(chǎn)權(quán)登記檔案。產(chǎn)權(quán)登記實(shí)行信息化管理。產(chǎn)權(quán)登記管理信息系統(tǒng)是產(chǎn)權(quán)登記檔案管理的重要手段,是行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的重要組成部分。財(cái)政部門、主管部門、事業(yè)單位及其所辦企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)占有、變動、注銷產(chǎn)權(quán)登記和年度檢查情況及時更新產(chǎn)權(quán)登記管理信息系統(tǒng),對產(chǎn)權(quán)登記實(shí)行動態(tài)管理。第五十六條 《事業(yè)單位產(chǎn)權(quán)登記證》和《企業(yè)產(chǎn)權(quán)登記證》是產(chǎn)權(quán)登記的法律文件。事業(yè)單位及其所辦企業(yè)應(yīng)當(dāng)妥善保管。任何單位和個人不得偽造、涂改、出租、出借,如有遺失或者毀壞的,要及時在主要媒體公告或出具經(jīng)主管部門、事業(yè)單位認(rèn)定的書面說明后,按照規(guī)定向同級財(cái)政部門申請補(bǔ)領(lǐng)。第五十七條 事業(yè)單位及其所辦企業(yè)申請辦理產(chǎn)權(quán)登記時,應(yīng)當(dāng)將所提交的文件、證件及有關(guān)資料整理成卷,附加目錄清單。未按要求提交規(guī)范文件、證件及有關(guān)資料的,財(cái)政部門不予受理。第五十八條 因事業(yè)單位及其所辦企業(yè)產(chǎn)權(quán)歸屬關(guān)系改變導(dǎo)致管理級次發(fā)生變更的,由原同級財(cái)政部門將該事業(yè)單位及其所辦企業(yè)產(chǎn)權(quán)登記檔案材料移交新的同級財(cái)政部門。
有效做好企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的措施
1.提高管理意識,明確職責(zé)分工,協(xié)調(diào)不同部門共同參與;另一方面,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的使用管理,定期保養(yǎng)、大修,延長使用壽命,克服過去分散管理時只知使用,不知保養(yǎng)的弊端,確保資產(chǎn)的安全運(yùn)行,保證機(jī)械的完好率,提高經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
2 .建立、完善固定資產(chǎn)管理制度體系,從固定資產(chǎn)申請、招標(biāo)、采購到資產(chǎn)的驗(yàn)收、保管、使用、維修、處置等各個環(huán)節(jié)都予以明確責(zé)任,對固定資產(chǎn)的增減、管理、效益等方面加以監(jiān)督和考核。實(shí)物保管根據(jù)“誰使用、誰保管、誰負(fù)責(zé)”的原則,明確責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)人和責(zé)任人,完善管理制度,對違反管理制度,給固定資產(chǎn)造成嚴(yán)重?fù)p失的,應(yīng)追究責(zé)任,承擔(dān)經(jīng)濟(jì)處罰。
3. 建立固定資產(chǎn)定盤點(diǎn)制度,定期開展資產(chǎn)核查、盤點(diǎn)工作,及時核對實(shí)物資產(chǎn)與資產(chǎn)管理臺賬、實(shí)物資產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理臺賬、財(cái)務(wù)管理臺賬與使我資產(chǎn)管理臺賬之間是否相符,及時發(fā)現(xiàn)問題,堵塞管理中的漏洞,做到賬實(shí)相符、賬賬相符。
4. 實(shí)行固定資產(chǎn)“身份證”管理,做到一物一卡,完成固定資產(chǎn)初始錄入。固定資產(chǎn)卡片錄入后,必須經(jīng)相關(guān)資產(chǎn)管理部門審核后才可以記賬,未經(jīng)審核簽字的卡片不能記入固定資產(chǎn)賬中。建立固定資產(chǎn)管理電子臺賬,對固定資產(chǎn)實(shí)行分級管理,實(shí)現(xiàn)管理的現(xiàn)代化、信息化。
拓展資料:
企業(yè)資產(chǎn)管理 (EAM) 是軟件、系統(tǒng)和服務(wù)的組合,用于維護(hù)和控制運(yùn)營資產(chǎn)及設(shè)備。
其目的是優(yōu)化資產(chǎn)在整個生命周期的質(zhì)量和利用率,提高生產(chǎn)正常運(yùn)行時間并降低運(yùn)營成本。
企業(yè)資產(chǎn)管理涉及工作管理,資產(chǎn)維護(hù)、規(guī)劃和調(diào)度,供應(yīng)鏈管理以及環(huán)境、健康和安全 (EHS) 舉措。
與其他企業(yè)信息化系統(tǒng)不同的是,企業(yè)資產(chǎn)管理是以資產(chǎn)、設(shè)備臺帳為基礎(chǔ),以工作單的提交、審批、執(zhí)行為主線,按照缺陷處理、計(jì)劃檢修、預(yù)防性維修、預(yù)測性維修幾種可能模式,以提高維修效率、降低總體維護(hù)成本為目標(biāo),將采購管理、庫存管理、人力資源管理集成在一個數(shù)據(jù)充分共享的信息系統(tǒng)中。 企業(yè)資產(chǎn)管理是個集成系統(tǒng)。雖然可以分為多個模塊,但模塊之間是密切相關(guān)的。設(shè)備、維修、庫存、采購、分析等一環(huán)套一環(huán),有關(guān)信息"一處錄入、多處共享",保證了資產(chǎn)信息的及時性和準(zhǔn)確性。
資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括:資產(chǎn)清查、資產(chǎn)評估、產(chǎn)權(quán)登記、產(chǎn)權(quán)界定、產(chǎn)權(quán)變動和產(chǎn)權(quán)糾紛調(diào)處;指導(dǎo)或組織實(shí)施設(shè)備采購、驗(yàn)收工作,參與基建工程竣工驗(yàn)收工作;對擬開辦的經(jīng)營項(xiàng)目進(jìn)行資產(chǎn)登記,會同有關(guān)部門對學(xué)院投入的經(jīng)營性資產(chǎn)實(shí)施監(jiān)督和管理;參與經(jīng)營性資產(chǎn)保值增值的考核;會同有關(guān)部門對造成國有資產(chǎn)流失的單位和個人進(jìn)行調(diào)查、處理;向分管領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門報告國有資產(chǎn)管理工作。
一、提高資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識
強(qiáng)化供銷社資產(chǎn)管理,是當(dāng)前的一項(xiàng)重要工作。應(yīng)增強(qiáng)干部職工維護(hù)資產(chǎn)完整的責(zé)任心,特別是各級領(lǐng)導(dǎo)要用黨性原則約束自己,規(guī)范自己的行為,認(rèn)真維護(hù)國家的財(cái)經(jīng)政策,堅(jiān)持原則,反對一切不正之風(fēng)和謀取個人私利。
發(fā)揚(yáng)人人維護(hù)社有資產(chǎn)的優(yōu)良傳統(tǒng)。
二、規(guī)范資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作
首先,要結(jié)合供銷社的特點(diǎn),針對存在的問題,制定出切實(shí)可行的各項(xiàng)資產(chǎn)管理制度,責(zé)任明確到人,實(shí)行實(shí)物負(fù)責(zé)制,定期進(jìn)行盤點(diǎn)。
對行之有效的制度,要堅(jiān)持不懈地狠抓落實(shí)。
其次,要進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)會管理。財(cái)會部門要認(rèn)真執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),嚴(yán)格按資產(chǎn)的屬性和標(biāo)準(zhǔn)建賬,堅(jiān)持收入和支出全部計(jì)入財(cái)會賬簿。
不允許私設(shè)“小金庫”和“賬外賬”。實(shí)事求是地反映企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債、經(jīng)濟(jì)效益等信息。
三、完善資產(chǎn)管理的約束機(jī)制
為確保社有資產(chǎn)的完整、保值和增值,需健全和完善企業(yè)資產(chǎn)管理的約束機(jī)制。
首先,要建立日常內(nèi)部審計(jì)制度。審計(jì)部門要以會計(jì)資料為基礎(chǔ),對企業(yè)資產(chǎn)和財(cái)務(wù)運(yùn)行情況進(jìn)行經(jīng)常性監(jiān)督。
檢查企業(yè)是否有侵害社有資產(chǎn)及所有者權(quán)益的情況,企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)是否客觀公正,會計(jì)核算資料有無虛假,收入是否如實(shí)反映,開支是否合理,有無浪費(fèi)等。
其次,要定期開展資產(chǎn)清查工作。為了加強(qiáng)社有資產(chǎn)管理,全面評價企業(yè)資產(chǎn)的質(zhì)量狀況,作為社有資產(chǎn)的所有者要定期組織力量,對企業(yè)的全部資產(chǎn)進(jìn)行徹底清查。
建立資產(chǎn)管理檔案。對不良資產(chǎn)要分析原因,提出整改措施,限期改進(jìn),以避免有效資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為不良資產(chǎn)。
再次,要完善指標(biāo)考核體系:一是建立社有資產(chǎn)保值增值碎價體系。當(dāng)前各企業(yè)實(shí)行的資產(chǎn)保值增值指標(biāo),都是用本年末的所有者權(quán)益與年初所有者權(quán)益相比。
計(jì)算資產(chǎn)是否保值增值。該指標(biāo)的評價方法并未考慮社有資產(chǎn)質(zhì)量狀況及財(cái)務(wù)風(fēng)險狀況等深層次問題。