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檔案整理裝訂公司(檔案整理裝訂工作)

時間:2023-03-09 作者:中博奧 來源:網絡 點擊量:

  檔案外包哪家公司可以做,我們公司想檔案外包寄存。

  我們觀點認為檔案外包從服務需求內容上整體上分為2大類,勞務外包和專業(yè)外包;勞務外包主要解決的是勞動力不足的問題,而專業(yè)外包則是解決檔案管理過程中的管理流程、管理制度、專業(yè)檔案的整理方案、迎接上級檢查或檔案執(zhí)法檢查的迎檢方案、專業(yè)檔案管理軟件、檔案知識管理和數(shù)據挖掘等方面的專業(yè)服務。

檔案整理裝訂公司(檔案整理裝訂工作)

  在實際過程的檔案外包合作過程中,可能出現(xiàn)以上2種需求都包含的情況。從外包主體上可以分為檔案館(室)機關外包和企事業(yè)公司制外包2個主體類別,由于檔案館(室)主要業(yè)務是檔案管理,并配備了專業(yè)人員,所以外包的需求大多是勞務需求型的。

  企業(yè)和事業(yè)單位的由于檔案作為支撐主營業(yè)務的模塊,往往在知識儲備和人力配備上不足,對專業(yè)要求比較高,所以往往需要進行管理咨詢、整理掃描、軟件規(guī)劃等專業(yè)外包服務。

  檔案整理公司怎么做?

  建立檔案管理制度、保密制度、檔案借閱制度以及查檔制度,落實公文、科技檔案、財務檔案管理的工作措施。負責定期收繳各部室存放的需要立卷、歸檔的文件資料,辦理各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作,保證檔案安全、完好無損。是檔案管理員的工作焦點。

  1、作為檔案管理員自然要認真學習檔案法,平時要多看看檔案法律法規(guī),了解檔案管理的中重要性,清楚自己的責任和職責,明白自己應該做什么,不應該做什么等。對自己要求嚴格,熱愛自己的工作,檔案工作做到真實,可靠,保管好檔案資料。

  2、平時及時的收集單位的檔案資料,進行科學合理的整理和分類,及時的歸檔存放,認真填寫標簽,科學裝訂。保持好檔案室的環(huán)境衛(wèi)生和安全工作,不要讓檔案發(fā)霉或被蟲咬,還有就是在檔案室內自己不吸煙,也不允許他人吸煙。

  3、履行好借閱手續(xù),不隨意把檔案借閱給他人,經有關領導同意批準好方可同意借閱,做好記錄登記工作,嚴格掌握好借閱的時間。保護好檔案資料,不允許外人對檔案進行拍照,復制,自己絕不泄漏檔案信息,檔案的鑰匙隨身攜帶保管好。

  4、對公司各部室和子公司檔案管理進行監(jiān)督、指導。負責檔案資料的開發(fā)利用,隨時為公司管理需要提供檔案資料。開發(fā)計算機信息化檔案管理技術。完成公司報刊雜志征訂、登記工作,進行費用初審,協(xié)助處理來信來訪工作,完成主任布置的其他工作。

  公司人事檔案如何整理

  建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內容大致包括五部分:材料歸檔制度;檢查核對制度;轉遞制度;保衛(wèi)保密制度;統(tǒng)計制度。

  (1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔,歸檔的大體程序是:首先對材料進行鑒別,看其是否符合歸檔的要求;其次,按照材料的屬性、內容,確定其歸檔的具體位置;再次,在目錄上補登材料名稱及有關內容;最后,將新材料放入檔案。

  (2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內容是多方面的,既包括對人事檔案材料本身進行檢查,如查看有無霉爛,蟲蛀等,也包括對人事檔案保管的環(huán)境進行檢查,如查看庫房門窗是否完好,有無其他存放錯誤等。

  檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下,也要進行檢查核對:突發(fā)事件之后,如被盜、遺失或水災火災之后:對有些檔案發(fā)生疑問之后,如不能確定某份材料是否丟失。發(fā)現(xiàn)某些損害之后,如發(fā)現(xiàn)材料變霉,發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。

  (3)轉遞制度。轉遞制度是關于檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的,轉遞的大致程序如下:取出應轉走的檔案;在檔案底賬上注銷;填寫《轉遞人事檔案材料的通知單》;

  按發(fā)文要求包裝、密封。在轉遞中應遵循保密原則,一般通過機要交通轉遞,不能交本人自帶。另外,收檔單位在收到檔案,核對無誤后,應在回執(zhí)上簽字蓋章,及時退回。

  (4)保衛(wèi)保密制度。具體要求如下:對于較大的企業(yè),一般要設專人負責檔案的保管,應齊備必要的存檔設備。庫房備有必要的防火、防潮器材。

  庫房、檔案柜保持清潔,不準存放無關物品。任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。無關人員不得進入庫房。嚴禁吸煙。離開時關燈關窗,鎖門。

  (5)統(tǒng)計制度。人事檔案統(tǒng)計的內容主要有以下幾項:人事檔案的數(shù)量。人事檔案材料收集補充情況。檔案整理情況。檔案保管情況。利用情況。庫房設備情況。人事檔案工作人員情況。

  擴展資料:

  1、員工基本信息登記。

  這樣的表格基本上會在員工剛進入一家企業(yè)的時候進行登記,有一部分為員工個人填寫(例如:入職員工基本信息表、入職登記表等),還有一些可能需要HR進行填補并一一登記至電子版《員工花名冊》,包括勞動合同的情況。

  2、員工入職相關審批文件。

  3、員工各類證件。

  這一類檔案很多傳統(tǒng)企業(yè)會用復印件,不建議僅保留復印件,因為防止有修改爭議,當然更重要的是可能會被毀損,盡量用掃描件或者拍照等再保留一份。

  包括但不限于:入職體檢合格表、上家企業(yè)離職證明、擔保人相關資料、勞動合同書及附件、不購買住房公積金申明、試用(實習)工作總結、試用期業(yè)績完成情況、引導人及部門的轉正評估意見、轉正后薪酬福利確認函(開始入職沒有簽署)、轉正申請、每年度工作總結等。

  5、員工參加重要會議、培訓的各類統(tǒng)計與履歷表。

  6、員工在企業(yè)里的崗位異動記錄。

  7、員工調薪、獎懲記錄。

  8、勞動合同及保密協(xié)議等相關文件。

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