江西省位于中國東南偏中部，東鄰浙江、福建，南連廣東，西靠湖南，北毗湖北、安徽而共接長江。江西省地處長江三角洲、珠江三角洲和海峽西岸經(jīng)濟區(qū)腹地，是東部地區(qū)和粵港澳大灣區(qū)產(chǎn)業(yè)轉移的重要承接地。得益于地理位置優(yōu)勢，江西省省內(nèi)已形成有色金屬、電子信息2個重點發(fā)展產(chǎn)業(yè)，以及裝備制造、石化、建材、紡織、食品、汽車6個優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)。在此背景下，江西省的檔案資源較為豐富。隨著社會信息技術水平的不斷進步，江西省逐漸走上檔案信息化轉型道路。

　　各個企事業(yè)單位和檔案管理部門在選擇江西檔案信息化公司來開展外包服務工作的過程中，應注意以下幾個方面：

　　1、對數(shù)字化項目的檔案內(nèi)容進行調(diào)研。需要詳細了解數(shù)字化項目檔案的內(nèi)容，是什么類型的檔案，是哪個時期的檔案，是否需要修復，檔案的材質如何，采用哪個規(guī)則進行整理，掃描分辨率如何，圖像文件的格式、命名、壓縮、存儲等等。作為一個項目進行外包，項目的經(jīng)費預算有多少，招投標的形式如何，項目的實施工期有多長，如何實施，在哪里實施，如何監(jiān)管，驗收工作如何開展等等。

　　2、外包服務公司的選擇。檔案數(shù)字化外包服務是一種政府采購的委托服務形式，需要按照政府采購的流程確定外包服務公司，一般都是采取公開招投標的形式來確定選取哪家公司。在采購的時候需要對公司做出相關要求，如企業(yè)性質、企業(yè)規(guī)模、注冊資金情況等方面資質條件，安全保密、技術認定、履約情況等技能實力。通過市場競爭的形式，選擇資質條件最優(yōu)，技能實力最強的公司來勝任外包服務項目。

　　3、制定規(guī)章制度，嚴格執(zhí)行落實。為保障檔案實體和檔案信息數(shù)據(jù)的安全，需要制定崗位管理、人員管理、場地管理、設備管理、數(shù)據(jù)管理、檔案實體管理等方面的規(guī)章制度。制度的生命力在于落實，作為業(yè)主的檔案館室，需要做好監(jiān)督指導工作，作為承包項目的外包服務公司需要按照規(guī)定流程操作，將制度嚴格執(zhí)行落實在各項工作環(huán)節(jié)中。

　　4、互助互利，共同完成數(shù)字化項目。發(fā)包與承包，是互助互利的關系，檔案館室與外包服務公司需要明確責任與義務，完成進度的快慢，成果質量的好壞，直接影響著整體項目的進展。檔案館室與外包服務公司需要共同努力，良性循環(huán)，想方設法共同完成數(shù)字化項目。

　　江西檔案信息化公司為客戶開展檔案信息化服務時，主要有著以下目標：

　　檔案信息化的目標有局部和全局之分。局部目標是通過規(guī)范檔案管理過程，梳理檔案管理業(yè)務，改善檔案資源結構，提高檔案管理的效率和質量，實現(xiàn)本單位檔案的科學化、現(xiàn)代化管理，為本單位領導決策、行政管理、生產(chǎn)經(jīng)營、基本建設、設備管理、技術更新提供一流的檔案服務，通過改善服務形象，使本單位檔案工作進入“有作為----有地位----有更大作為……”的良性循環(huán)。

　　全局目標是在本單位檔案信息化的基礎上，通過檔案工作的改革開放和科技進步，促進社會的改革開放、經(jīng)濟發(fā)展、知識管理、先進文化傳播、政府職能轉變，以及法制化和民主化進程。例如，檔案文件向社會公開，強化了政府的公民意識和公眾的民主權利;檔案網(wǎng)站上開辟富有特色的檔案史料展覽，打造新型的檔案文化，豐富公民的文化生活。實際上，檔案信息化是為了更好地將社會的過去、現(xiàn)在、將來用高質量的檔案信息連接起來;更好地讓信息沉淀、歷史凝固、時光延伸、瞬間永恒、記憶說話、歲月留痕、知識傳播、文化傳承;更好地解決社會信息化中遇到的資源整合、內(nèi)容管理、安全控制等重大課題，為社會的和諧發(fā)展提供優(yōu)質的檔案信息服務。因此檔案信息化與社會的科學發(fā)展有著緊密的聯(lián)系，追求的最高目標和最佳境界應當是推進社會的全面進步。