長(zhǎng)沙市長(zhǎng)沙市作為中國(guó)全國(guó)性綜合交通樞紐城市，是京廣通道和滬昆通道的交匯點(diǎn)，誕生了中國(guó)首條國(guó)產(chǎn)化中低速商業(yè)運(yùn)營(yíng)磁浮線。與此同時(shí)，長(zhǎng)沙市為中國(guó)首批國(guó)家級(jí)歷史文化名城，被稱為“惟楚有才、于斯為盛”，因其馬欄山“廣電湘軍”出版湘軍”“演藝湘軍”、火宮殿“飲食文化”等文化藝術(shù)品牌影響力大。得益于獨(dú)特的位置和文化，長(zhǎng)沙市還是我國(guó)的旅游勝地，第三產(chǎn)業(yè)較為發(fā)達(dá)。在此背景下，長(zhǎng)沙市積累了較為豐富的檔案資源。隨著信息技術(shù)水平的不斷提升，長(zhǎng)沙市積極開(kāi)展檔案掃描數(shù)字化加工工作。

　　長(zhǎng)沙檔案掃描數(shù)字化加工過(guò)程中可能用到的掃描設(shè)備包括：

　　第一，平板掃描儀。平板掃描儀主要用于破舊、易損壞的A3幅面紙質(zhì)檔案的數(shù)字化作業(yè)。平板掃描儀分辨率在 100-2400dpi之間，色彩位數(shù)從24位到48位，掃描幅面一般為A4或A3紙張，其優(yōu)點(diǎn)是掃描圖像清晰、色彩逼真、不易損壞紙張，缺點(diǎn)是掃描速度比較慢、圖像處理功能比較弱。

　　使用掃描儀需要電腦配合，所以首次使用需要安裝與掃描儀配套的驅(qū)動(dòng)程序。驅(qū)動(dòng)程序安裝好后，將掃描儀插上電源并打開(kāi)電源，當(dāng)開(kāi)始按鈕為綠色且穩(wěn)定亮起時(shí)，表示掃描儀已準(zhǔn)備就緒。通過(guò)USB連接線連接電腦和掃描儀，打開(kāi)掃描驅(qū)動(dòng)軟件，設(shè)置掃描的參數(shù)及保存格式。

　　平板蓋上的白色背景必須保持清潔和通暢，掃描時(shí)，確保平板蓋是關(guān)閉的且自動(dòng)文檔進(jìn)紙器中沒(méi)有其他紙張。在平板上放置文檔(或書(shū)籍)時(shí)，文檔可能會(huì)一直展開(kāi)到平板的邊緣。合上平板蓋后，可使用平臺(tái)或掃描儀上的“開(kāi)始/恢復(fù)”按鈕，或點(diǎn)擊驅(qū)動(dòng)程序的確認(rèn)按鈕，開(kāi)始掃描。

　　另外，需要注意的是，平板的玻璃壓板會(huì)聚集指印和灰塵，所以需要經(jīng)常清潔。清潔平板玻璃時(shí)，必須用專門的防靜電布和光纖清潔墊清潔玻璃壓板。需要注意的是，靜電抹布含有異丙醇，會(huì)導(dǎo)致眼睛不適及皮膚干燥。執(zhí)行維護(hù)步驟后，務(wù)必使用肥皂和水清潔雙手。

　　第二，高速掃描儀。高速掃描儀主要用于政府、銀行、企業(yè)相關(guān)票據(jù)和文檔的數(shù)字化作業(yè)，是檔案數(shù)字化中使用最多的掃描儀，其掃描分辨率在50-600dpi之間。在200dpi以下、黑白或灰度掃描時(shí)，每分鐘可掃描90多幅影像;彩色掃描時(shí)，每分鐘可掃描60多幅影像。掃描幅面從小卡片至A3紙張均適用，既可單面掃描，也可雙面同時(shí)掃描。它的優(yōu)點(diǎn)是掃描速度快、圖像處理功能強(qiáng);缺點(diǎn)是掃描時(shí)容易卡紙，易損壞檔案，對(duì)字跡質(zhì)量較差的檔案不易掃清楚，掃描后的圖像處理工作量比較大。

　　第三，大幅面掃描儀。大幅面掃描儀是一種大型的掃描儀，又被稱為工程掃描儀，主要應(yīng)用于城建檔案館、設(shè)計(jì)院、工程項(xiàng)目等大幅面圖紙的數(shù)字化作業(yè)，最大進(jìn)紙寬度可達(dá)到54英寸，最大掃描寬度達(dá)到51英寸，掃描厚度達(dá)1.5毫米，幅面范圍為A0-B0。這種掃描儀分辨率在50-800dpi之間，有黑白、灰度、彩色等掃描模式。自帶掃描和圖像處理系統(tǒng)，具有全面支持色彩管理、快速預(yù)覽、處理大型文件、改進(jìn)批量掃描等功能，能有效提升掃描的效率和品質(zhì)。它的優(yōu)點(diǎn)是能掃描A0、B0及以下的工程圖紙和大幅的地圖、字畫(huà)，超長(zhǎng)、超厚的文書(shū)檔案等，缺點(diǎn)是掃描速度比較慢，價(jià)格比較昂貴。

　　第四，數(shù)碼翻拍儀。數(shù)碼翻拍儀又稱為書(shū)刊掃描儀、非接觸掃描儀，主要用于不可拆卸、線性封裝、膠裝書(shū)籍的掃描作業(yè)。數(shù)碼翻拍儀是一種將數(shù)碼相機(jī)安置在可垂直調(diào)節(jié)高低的支架上，用以拍攝文件材料或其他實(shí)物的數(shù)字化設(shè)備。目前，市場(chǎng)上數(shù)碼翻拍儀按照翻拍性能、翻拍對(duì)象、尺寸等分為多種。

　　最后，隨著長(zhǎng)沙檔案掃描數(shù)字化加工的越來(lái)越普及，檔案數(shù)字化相關(guān)工作將會(huì)更加普及。相關(guān)檔案組織和機(jī)構(gòu)將會(huì)繼續(xù)優(yōu)化檔案數(shù)字化成果的深度應(yīng)用，進(jìn)一步釋放檔案數(shù)據(jù)價(jià)值，提升管理效能，推動(dòng)檔案管理向科學(xué)化、智能化轉(zhuǎn)型。通過(guò)持續(xù)的技術(shù)創(chuàng)新和優(yōu)化，長(zhǎng)沙檔案掃描數(shù)字化加工將為檔案管理帶來(lái)更多的可能性，為社會(huì)的發(fā)展提供更加堅(jiān)實(shí)的信息支撐。