廣西壯族自治區(qū)位于我國(guó)南部，是我國(guó)的五個(gè)自治區(qū)之一。廣西壯族自治區(qū)是農(nóng)業(yè)大省(區(qū))，糖料蔗、桑蠶等多個(gè)產(chǎn)業(yè)規(guī)模居中國(guó)第一，同時(shí)也是中國(guó)漁業(yè)大省(區(qū))，是中國(guó)與東盟國(guó)家唯一海陸相連的區(qū)域，也是中國(guó)進(jìn)入東盟最便捷的通道。因此，廣西在長(zhǎng)久的發(fā)展中積累了較為豐富且多樣的檔案資源。為了更好地存儲(chǔ)這些資源，廣西壯族自治區(qū)積極開展檔案檔案掃描工作。

　　廣西檔案掃描服務(wù)的具體內(nèi)容：

　　(1)檔案掃描的基本要求。檔案掃描應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實(shí)際情況、數(shù)字化目的、數(shù)字化規(guī)模、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和存儲(chǔ)條件等選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備，和進(jìn)行相關(guān)參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整。參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整應(yīng)保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整、不失真，圖像效果最接近檔案原貌。

　　(2)掃描設(shè)備的選擇

　?、?應(yīng)特別注意對(duì)檔案實(shí)體的保護(hù)，盡量采用對(duì)檔案實(shí)體破壞性小的掃描設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化。紙張老舊、薄脆、破損的，不得使用高速掃描儀進(jìn)行掃描。

　?、? 超出所使用掃描儀掃描尺寸的檔案可采用更大幅面掃描儀進(jìn)行掃描，也可以采用小幅面掃描儀分幅掃描后進(jìn)行圖像拼接的方式處理。分幅掃描時(shí)，相鄰圖像之間應(yīng)留有足夠的重疊，并且采用標(biāo)版等方式明確說(shuō)明分幅方法;若后期采用軟件自動(dòng)拼接的方式，重疊尺寸建議不小于單幅圖像對(duì)應(yīng)原件尺寸的1/3。

　?、?應(yīng)遵循相關(guān)設(shè)備的使用規(guī)律進(jìn)行定期維護(hù)、保養(yǎng)。

　　(3)掃描色彩模式

　?、?宜全部采用彩色模式進(jìn)行掃描。

　?、?掃描的電子圖像色澤、亮度、飽和度需要和檔案實(shí)體原件基本保持一致。

　?、?掃描圖像不得出現(xiàn)檔案實(shí)體原件沒(méi)有的異常顏色。

　　(4) 掃描分辨率

　　一般，紙質(zhì)檔案的掃描分辨率采用300 DPI。照片檔案、文字密集的檔案、珍貴檔案可以使用600 DPI或更高的分辨率。

　　(5)存儲(chǔ)格式

　?、?紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像長(zhǎng)期保存格式為TIFF、JPEG等通用格式，同一批檔案應(yīng)采用相同的存儲(chǔ)格式。

　　② 圖像壓縮率的選擇可根據(jù)實(shí)際應(yīng)用的需求而定。一般，A4幅面檔案圖像文件容量大小控制在500KB至1.5MB之間，A3幅面檔案圖像文件控制在500KB至2MB之間。

　?、?紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像利用時(shí)，也可從網(wǎng)絡(luò)瀏覽速度、易操作性、存儲(chǔ)空間占用等方面進(jìn)行綜合考慮，將圖像轉(zhuǎn)換為PDF等其他格式。

　　(6)圖像命名

　　① 應(yīng)以檔號(hào)為基礎(chǔ)對(duì)數(shù)字圖像命名，確保圖像命名的唯一性。

　?、?建議將數(shù)字圖像存儲(chǔ)為單頁(yè)文件，并按檔號(hào)與圖像流水號(hào)的組合對(duì)圖像命名。

　　(1)目錄質(zhì)量檢查

　?、僦涰?xiàng)完整性，按照規(guī)定將必填項(xiàng)填寫完整，并符合著錄規(guī)則;

　?、陬}名完整性，題名著錄準(zhǔn)確;題名不全或不能完整表達(dá)檔案內(nèi)容信息的需自擬題名，自擬題名規(guī)范、準(zhǔn)確;

　?、蹨?zhǔn)確規(guī)范，著錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)漏字、錯(cuò)字、重字;責(zé)任者全稱要準(zhǔn)確，簡(jiǎn)稱要統(tǒng)一規(guī)范;文件編號(hào)填寫規(guī)范;頁(yè)碼、頁(yè)數(shù)和實(shí)體檔案一致;

　?、軘?shù)據(jù)格式，檔號(hào)、全宗、年度、期限、分類號(hào)、時(shí)間、卷號(hào)、件號(hào)、頁(yè)碼、頁(yè)數(shù)等符合數(shù)據(jù)庫(kù)格式要求;

　?、菰獢?shù)據(jù)采集，對(duì)數(shù)字化過(guò)程中的元數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、收集，并保存于檔案著錄條目數(shù)據(jù)中;

　?、迼l目的準(zhǔn)確性，條目數(shù)據(jù)與紙質(zhì)實(shí)體檔案一致，與數(shù)字化掃描圖像一致;

　　(2)圖像質(zhì)量檢查

　　①數(shù)字圖像不完整、無(wú)法清晰識(shí)別或圖像失真度較大時(shí)，應(yīng)重新掃描。

　?、趯?duì)于漏掃、重掃、多掃等情況，應(yīng)及時(shí)改正。

　　③數(shù)字圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

　?、軐?duì)數(shù)字圖像拼接、旋轉(zhuǎn)及糾偏、裁邊、去污等處理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時(shí)，應(yīng)重新進(jìn)行圖像處理。

　　最后，通過(guò)專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)、先進(jìn)的設(shè)備和嚴(yán)格的質(zhì)量控制，廣西檔案掃描服務(wù)不僅提升了檔案管理的效率和安全性，還為檔案的長(zhǎng)期保存和高效利用提供了有力保障。近年來(lái)，廣西各地紛紛加快檔案數(shù)字化進(jìn)程，取得了顯著成效。未來(lái)，隨著技術(shù)的不斷創(chuàng)新和應(yīng)用的深化，廣西檔案掃描服務(wù)將朝著智能化、高效化、安全化的方向發(fā)展，為廣西的信息化建設(shè)和社會(huì)發(fā)展提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)支持。