徐州市隸屬于我國(guó)江蘇省，地處蘇、魯、豫、皖四省交界，素有“五省通衢”之稱。作為江蘇省最古老城市的“彭祖故國(guó)、劉邦故里、項(xiàng)羽故都”，徐州獲批為全國(guó)第二批歷史文化名城，享有“兩漢文化看徐州”的美譽(yù)。與此同時(shí)，徐州市一二三產(chǎn)業(yè)都較為發(fā)達(dá)，優(yōu)質(zhì)稻米、規(guī)模生豬、生態(tài)肉禽等重要農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)，以及煤炭、機(jī)械、化學(xué)、冶金等工業(yè)，并有云龍山、云龍湖等名勝古跡。在此背景下，徐州市在長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展中積累了較為豐富且多樣化的檔案資源。為了更好地存儲(chǔ)這些檔案，徐州市各個(gè)檔案管理機(jī)構(gòu)積極開(kāi)展檔案電子化建設(shè)工作，將其作為檔案管理工作的重點(diǎn)。

　　徐州檔案電子化公司開(kāi)展工作存在的問(wèn)題：

　　1.網(wǎng)絡(luò)信息安全存在風(fēng)險(xiǎn)。目前網(wǎng)絡(luò)全面普及，網(wǎng)絡(luò)信息安全問(wèn)題變得越來(lái)越突出，電腦病毒、黑客非法入侵等問(wèn)題均對(duì)計(jì)算機(jī)的安全性構(gòu)成威脅，使檔案系統(tǒng)的安全性降低，讓檔案電子化管理存在風(fēng)險(xiǎn)。

　　2.電子檔案存儲(chǔ)存在制約。電子檔案對(duì)存儲(chǔ)硬件的依賴很強(qiáng)，存儲(chǔ)硬件的損壞、丟失、性能差，都會(huì)影響電子檔案的安全性能。計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件更新速度快，很多以前的電子文件在新系統(tǒng)中無(wú)法讀取。同一時(shí)期的電子文件也存在因配套的軟硬件設(shè)備不兼容而無(wú)法讀取的問(wèn)題。電子檔案對(duì)計(jì)算機(jī)、移動(dòng)設(shè)備的儲(chǔ)存容量也有要求，隨著檔案電子化的推進(jìn)，電子檔案會(huì)越來(lái)越多，存儲(chǔ)容量也會(huì)限制電子檔案的安全及永久管理。

　　3.檔案人員素質(zhì)存在差異。檔案電子化對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)水平要求很高，既需要懂檔案專業(yè)的知識(shí)，又需要掌握掃描、數(shù)字影像處理、計(jì)算機(jī)基本操作等多種技術(shù)。檔案電子化也需要檔案人員有較強(qiáng)的個(gè)人素質(zhì)，在工作中需要對(duì)破損原件進(jìn)行修復(fù)裱糊、需要對(duì)掃描檔案進(jìn)行圖像處理、需要對(duì)電子檔案進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換等。增強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平、提升個(gè)人素質(zhì)，是企業(yè)檔案電子化的必要條件。

　　面對(duì)上述不足，相關(guān)檔案管理機(jī)構(gòu)和徐州檔案電子化公司應(yīng)積極采取以下措施：

　　一是要健全檔案管理制度。檔案電子化管理是國(guó)家鼓勵(lì)和支持的檔案管理方法，檔案管理部門要建立健全檔案安全工作機(jī)制，完善檔案管理制度。結(jié)合企業(yè)的自身狀況，符合當(dāng)前檔案電子化發(fā)展的趨勢(shì)，新建一套檔案管理制度，例如，檔案安全保密制度、檔案信息系統(tǒng)管理制度、電子檔案管理規(guī)范等。有健全管理制度的保障，檔案電子化工作才能穩(wěn)步推進(jìn)，向著程序化、流程化、規(guī)范化的方向前行。

　　2.整合相應(yīng)配套資源。

　　(1)確保檔案的準(zhǔn)確性。前期的整理檢查工作是保證檔案準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)，需要依次核對(duì)紙質(zhì)檔案的內(nèi)容、頁(yè)碼、順序、目錄。檔案電子化后的數(shù)據(jù)質(zhì)量、圖像質(zhì)量檢查也很重要，數(shù)據(jù)、圖像要清晰，內(nèi)容要連續(xù)。后期要對(duì)數(shù)據(jù)聯(lián)接進(jìn)行檢查，避免鏈接錯(cuò)誤的發(fā)生。

　　(2)完善軟硬件設(shè)施。檔案電子化建設(shè)良性開(kāi)展的前提是配套的軟硬件設(shè)施，軟硬件設(shè)施的兼容性、穩(wěn)定性、可操作性對(duì)于檔案電子化建設(shè)至關(guān)重要。配套的軟硬件設(shè)施能有效提升辦公效率，保證檔案工作中保管、統(tǒng)計(jì)、利用、保密等工作的有序進(jìn)行。

　　(3)持續(xù)開(kāi)展檔案電子化。實(shí)現(xiàn)檔案電子化是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，企業(yè)存在的時(shí)間越長(zhǎng)檔案就會(huì)越多，再加上分類標(biāo)準(zhǔn)的不斷改進(jìn)，這些問(wèn)題都會(huì)延長(zhǎng)檔案電子化工作時(shí)間。另外，每年新形成的檔案也需要進(jìn)行檔案電子化，檔案電子化工作是一個(gè)需要長(zhǎng)期持續(xù)進(jìn)行的工作。

　　最后，徐州檔案電子化作為檔案管理現(xiàn)代化的重要里程碑，已經(jīng)在提升管理效率、保障檔案安全、促進(jìn)信息共享以及支持決策制定等方面取得了顯著成效。徐州檔案電子化公司通過(guò)高分辨率掃描、OCR文字識(shí)別、多媒體處理等先進(jìn)技術(shù)，為客戶提供完善的服務(wù)，紙質(zhì)檔案得以轉(zhuǎn)化為電子格式，實(shí)現(xiàn)了高效存儲(chǔ)、快速檢索和安全共享。同時(shí)，檔案電子化還借助智能化管理系統(tǒng)，進(jìn)一步提升了檔案管理的智能化水平，為檔案信息的深度挖掘和廣泛應(yīng)用提供了有力支持。