近些年來，社會(huì)迅速發(fā)展，各行各業(yè)產(chǎn)生的檔案資源數(shù)量急劇增加，其中包括文書檔案、實(shí)物檔案、音頻檔案和視頻檔案等各種不同的類型。檔案數(shù)量的增加為檔案管理機(jī)構(gòu)帶來了越來越大的壓力。出于對(duì)檔案資源的重視，檔案整理通常有著一系列較為復(fù)雜的流程，且在工作過程中應(yīng)時(shí)刻保持嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心，確保檔案整理的準(zhǔn)確完整。在此背景下，專業(yè)的檔案整理服務(wù)公司應(yīng)運(yùn)而生。

　　襄陽隸屬于我國的湖北省，地處湖北省西北部，居漢水中游，地處秦嶺、大巴山和大別山之間，與河南南陽相鄰。襄陽是中國歷史文化名城、優(yōu)秀旅游城市，是楚文化、漢文化、三國文化的主要發(fā)源地。擁有沮水嗚音、花鼓戲、木版年畫等多項(xiàng)國家級(jí)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)。與此同時(shí)，襄陽市第一產(chǎn)業(yè)主要為糧食種植，其糧食總產(chǎn)量連續(xù)多年位居全省第一，被農(nóng)業(yè)農(nóng)村部認(rèn)定為整市推進(jìn)的現(xiàn)代農(nóng)業(yè)示范區(qū)。在此背景下，襄陽市的檔案整理壓力也不斷加大，襄陽檔案整理服務(wù)公司的出現(xiàn)為企事業(yè)單位等組織大大緩解了檔案整理工作的負(fù)擔(dān)。

　　襄陽檔案整理服務(wù)公司開展工作時(shí)，需要用到一些專業(yè)的工具，以確保檔案整理的質(zhì)量。具體包括：

　　1. 起釘器。起釘器顧名思義就是可以把訂錯(cuò)或者訂得不好的訂書釘拔下來。在工作中，由于各種原因?qū)е碌奈募b訂方式不統(tǒng)一，有用訂書機(jī)裝訂的，有用別針別起來的等等，這些不同的裝訂方式，使檔案無法整齊存放。其次有些裝訂材質(zhì)不合規(guī)定，一般單位在選擇訂書釘時(shí)，很少有意識(shí)選擇不銹鋼釘，普通的訂書釘容易銹蝕紙張，損壞檔案，因此就需要用起釘器進(jìn)行起釘器。

　　2. 打孔器、裝訂錐、棉線和剪刀。從檔案保護(hù)的角度看，線裝是最好的裝訂方式?！叭滓痪€”裝訂是從傳統(tǒng)立卷方法沿用下來的裝訂方式，操作比較復(fù)雜，適用于較厚的文件裝訂。同時(shí)，如果日常借閱只需要文件中的某頁或某幾頁，很方便拆除和恢復(fù)原狀。在裝訂過程中往往需要用到錐子、棉線、剪刀等用品。

　　3. 鉛筆。鉛筆是庫藏檔案中使用最廣泛的頁碼編制工具，文件移交到檔案管理者手中，首先要根據(jù)檔案分類和檔號(hào)編制規(guī)則給文件標(biāo)注編號(hào)(也就是檔號(hào)的標(biāo)注)。而檔號(hào)標(biāo)注時(shí)一般需要使用鉛筆，最好是2B鉛筆，從而達(dá)到保持檔案原貌的目的，不改變檔案的原始屬性。一方面，2B鉛筆較其他鉛筆性能穩(wěn)定，便于長期保存;另一方面在工作中，單位或部門移交過程中難免會(huì)有抽件、插件、換件、補(bǔ)件的情形，用其他材質(zhì)的筆不方便及時(shí)更新標(biāo)注信息。

　　4. 歸檔章。歸檔章是檔案管理專用章之一。歸檔章是印制于文件上表示鑒定、簽署或歸檔的文具，一般是將其蘸上顏料或是印油，加蓋在文件上以留下印記，表示接收各種檔案進(jìn)館并分類存檔時(shí)所使用的專用章，是證明文件編目收錄的依據(jù)，它包含全宗號(hào)、年度、保管期限、件號(hào)、機(jī)構(gòu)(問題)、頁碼六項(xiàng)內(nèi)容。

　　5. 檔案盒。檔案盒是各個(gè)機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門整理和裝訂儲(chǔ)存文件的裝具，通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的，基本都用無酸紙制作。

　　以上就是襄陽檔案整理服務(wù)公司在開展工作是可能使用到的工具。

　　綜上所述，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，襄陽檔案整理服務(wù)也在不斷創(chuàng)新與升級(jí)。社會(huì)大眾對(duì)于檔案的利用需求變得更加多元化、個(gè)性化，機(jī)構(gòu)檔案整理的需求也逐漸差異化。這對(duì)襄陽檔案整理服務(wù)公司提出了更高的要求。因此，襄陽眾多的檔案整理服務(wù)公司致力于將傳統(tǒng)檔案管理與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合，通過數(shù)字化、信息化手段，讓檔案管理更加高效、便捷、安全。我們相信，通過專業(yè)的檔案整理服務(wù)，能夠?yàn)橄尻柕钠髽I(yè)和機(jī)構(gòu)提供更優(yōu)質(zhì)的保障，助力他們?cè)谑袌龈偁幹忻摲f而出，為襄陽的經(jīng)濟(jì)騰飛和社會(huì)進(jìn)步貢獻(xiàn)一份力量。