智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領航者,讓信息價值超越期待
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看是什么檔案了。一般為,表格式的,項目排序一般是:序號,日期,類別,項目。。。。備注,等,這個還真不好說。
對于這個問題,不同的單位有不同的做法。如果是規(guī)模較小的單位,還沒有做到計算機管理,則需手工填臺帳。這時就要把工作分解到每個月去做,不要堆到年底再填,造成工作積壓。實際上,統(tǒng)計臺帳和財務帳本的填寫是一樣的。財務的帳本是根據(jù)傳票來做的,通過傳票上的具體內容來決定財務上如何走帳。統(tǒng)計臺帳是通過財務明細帳來決定所發(fā)的錢在哪個指標中,是工資內還是工資外。如果是會計兼統(tǒng)計,就可在登錄財務帳時順便登好統(tǒng)計臺帳。如果時間允許的話,還可把工資內的細項也同時填好,這樣便于隨時掌握工資的增減變化情況,查找也方便。 有些單位的行政工作已經(jīng)實現(xiàn)了機算機自動化管理,不管是財務帳本還是統(tǒng)計臺帳,都可以通過機器生成。呵呵,當然這些知識都懂也不用我說了,還得細心,這是必須的。
檔案信息化建設主要包括:基礎設施建設、檔案信息資源建設、應用系統(tǒng)建設、標準規(guī)范建設和人才隊伍建設等五個方面的內容。
1、 基礎設施建設。主要指檔案信息網(wǎng)絡系統(tǒng)和檔案數(shù)字化設備。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎條件,只有建設先進的檔案信息網(wǎng)絡,才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。
2、檔案信息資源建設。檔案信息資源建設是檔案信息化建設的基礎和核心,是一項長期的工作。檔案信息是國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的戰(zhàn)略資源之一,它的開發(fā)和利用是檔案信息化建設取得成敗的關鍵,也是衡量檔案信息化水平的一個重要標志。檔案信息資源建設主要內容包括館藏檔案的數(shù)字化和電子文件的采集和接收。檔案信息資源建設主要形式包括館藏檔案目錄中心數(shù)據(jù)庫建設、各種數(shù)字化檔案全文及專門數(shù)據(jù)庫建設。
3、應用系統(tǒng)建設。應用系統(tǒng)建設主要內容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面,它關系到檔案信息化建設的速度與質量、集中體現(xiàn)了檔案信息化建設的效益和檔案信息服務的效果。
4、標準規(guī)范建設。是對電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標識、描述、存儲、查詢、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面,制定標準、規(guī)范,并指導實施的過程。檔案信息化的標準、規(guī)范相當于信息高速公路上的“交通規(guī)則”,對于確保計算機管理的檔案信息和網(wǎng)絡運行的安全、暢通,具有十分重大的意義。
5、人才隊伍建設。檔案信息化建設,人才是關鍵。人才是最寶貴的資源。它不僅需要檔案專業(yè)人才,計算機專業(yè)人才,更需要既懂檔案業(yè)務,又熟悉信息技術的復合型人才。
臺帳就是明細紀錄表。實際上就是流水賬。它包括文件、工作計劃、工作匯報。
臺賬沒有特定的規(guī)范,僅為工作中形成的情況的記錄,各項工作可以自行制定自己臺賬的記錄內容。
具體在倉庫管理中,臺賬詳細記錄了什么時間,什么倉庫,什么貨架由誰入庫了什么貨物,共多少數(shù)量。同樣,出庫也要對應出庫臺賬。
1、隨著科學技術進步,計算機廣泛應用,現(xiàn)在很多單位不再用手工做賬,而用計算機做賬,把數(shù)據(jù)錄入成軟件,這叫做“電子臺賬”。
2、臺賬常常被用于工程,例如,一般工程都會有混凝土臺賬、安全臺賬等,臺賬在這里的實際意思就類似于人工整理的資料,資料里一些內容按工程上固定的格式打印出來,一些內容人工手寫完成,另外有工程技術人員的簽字確認。