智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價(jià)值超越期待
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時(shí)光飛逝,如梭之日,辛苦的工作已經(jīng)告一段落了,回顧過(guò)去的工作,倍感充實(shí),收獲良多,制定一份工作總結(jié)吧。為了讓您在寫(xiě)工作總結(jié)時(shí)更加簡(jiǎn)單方便,下面是我收集整理的檔案及其信息化管理工作總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
國(guó)電赤峰化工在國(guó)電蒙能有關(guān)部門(mén)的指導(dǎo)下,緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展和工程建設(shè)中心工作任務(wù),認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家和集團(tuán)有關(guān)法律和規(guī)定,著力抓好檔案管理及信息化建設(shè)的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,努力促使檔案管理及信息化建設(shè)工作步入科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道,各類檔案的管理和現(xiàn)代信息技術(shù)、信息資源的利用都取得了一定的成效,現(xiàn)將檔案管理及信息化建設(shè)工作開(kāi)展情況匯報(bào)如下:
一、檔案管理及信息化建設(shè)基本現(xiàn)狀
(一)人員設(shè)施投入初具規(guī)模,基本滿足企業(yè)基建階段需要。在目前基建階段人員與辦公場(chǎng)地都較緊張的情況下,高度重視檔案管理與信息化建設(shè)工作。在檔案管理方面,目前設(shè)有專職檔案管理人員兩人,臨時(shí)檔案管理辦公室一間,臨時(shí)檔案庫(kù)房3間。在信息化建設(shè)方面,設(shè)有專職人員2人,建設(shè)了樹(shù)狀拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)內(nèi)部局域網(wǎng),實(shí)現(xiàn)光纜進(jìn)戶,出口帶寬為8MB,現(xiàn)有20平米中心機(jī)房一處,機(jī)房配有華為百兆防火墻一臺(tái),物資系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)專用服務(wù)器3臺(tái),網(wǎng)絡(luò)終端計(jì)算機(jī)總數(shù)超過(guò)200臺(tái),配有北京金和軟件股份OA辦公系統(tǒng)。檔案管理軟件已經(jīng)采用北京東方飛揚(yáng)軟件開(kāi)發(fā)的檔案管理系統(tǒng),目前正在于前期培訓(xùn)階段。物資系統(tǒng)軟件目前已經(jīng)完成系統(tǒng)構(gòu)架的部署、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入、流程測(cè)試等基礎(chǔ)性工作,投入試運(yùn)行。
(二)及時(shí)建立完善制度體系,檔案信息管理逐步規(guī)范?;な切陆ㄆ髽I(yè),為了盡快規(guī)范檔案及信息管理,促進(jìn)工程建設(shè)進(jìn)展,及時(shí)制定了《國(guó)電赤峰化工建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔辦法(暫行)》、《工程竣工檔案申報(bào)專項(xiàng)驗(yàn)收管理辦法》,并附“基本建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表”。同時(shí)按集團(tuán)檔案管理要求制定了《檔案保密管理制度》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案信息化建設(shè)管理辦法》、《電子文件歸檔管理辦法》、《科技檔案管理制度》、《聲像、實(shí)物檔案管理制度》、《文書(shū)檔案管理制度》、《信息管理辦法》等各項(xiàng)規(guī)章制度,確保檔案管理和信息化建設(shè)工作有法可依。
(三)加強(qiáng)基建階段檔案整理,維護(hù)企業(yè)歷史真實(shí)面貌。為了防止工程建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)前期資料不全和歸檔責(zé)任不清等問(wèn)題,在時(shí)間緊、任務(wù)重、人員少等不利條件下,檔案管理人員及時(shí)掌握各項(xiàng)工程的進(jìn)展情況,參加各項(xiàng)工程的竣工驗(yàn)收會(huì),做好設(shè)備開(kāi)箱登記工作,認(rèn)真搜集應(yīng)當(dāng)歸檔的散失在個(gè)人手中的各種文件材料,提高檔案的歸檔率。
具體做好了以下幾個(gè)方面的工作:一是對(duì)成立前期各種文件材料進(jìn)行了收集、分類、整理及組卷工作;二是對(duì)已經(jīng)完成的設(shè)備及工程項(xiàng)目招投標(biāo)文件進(jìn)行了整理,裝訂及組卷,并按著蒙能的要求逐漸把招投標(biāo)文件目錄標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化;三是對(duì)技術(shù)部、設(shè)備部、物資部、計(jì)劃部等部門(mén)零散歸檔的文件材料進(jìn)行了登記、分類、整理及組卷;四是完成了對(duì)三修車間辦公室、設(shè)備、備件、儀表電氣庫(kù)、廠區(qū)道路、廠區(qū)臨時(shí)道路及臨建工程、倒班宿舍樓等竣工項(xiàng)目的竣工檔案的接收工作,并把各項(xiàng)工程的竣工檔案按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了分類、登記、整理及組卷;五是對(duì)招投標(biāo)過(guò)程中形成的電子版文件進(jìn)行了分類、整理、刻錄工作。
(四)提高檔案利用效率,服務(wù)工程建設(shè)大局。檔案工作的總目的,是提供檔案信息為工程建設(shè)和中心工作任務(wù)服務(wù)。檔案工作開(kāi)展以來(lái),大力開(kāi)發(fā)檔案信息資源,規(guī)范檔案利用行為,促進(jìn)檔案有效地為工作建設(shè)服務(wù),一年多來(lái)檔案室提供借閱各種檔案800多人次,復(fù)印資料20000多張。
(五)注重人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高管理水平。長(zhǎng)期以來(lái),非常重視檔案工作,今年3月份組織檔案人員赴山西天脊集團(tuán)參觀考察;5月份組織人員參加了國(guó)家檔案局舉辦的第九期檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了檔案管理學(xué)等專業(yè)課;6月份舉辦了新員工計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)培訓(xùn)。
通過(guò)各種培訓(xùn)使工作人員學(xué)習(xí)檔案管理和信息化建設(shè)新知識(shí)、新方法、新理念,為進(jìn)一步做好檔案管理和信息化建設(shè)打下扎實(shí)基礎(chǔ)。
二、檔案管理及信息化建設(shè)面臨問(wèn)題
(一)工程建設(shè)當(dāng)中有些項(xiàng)目是邊設(shè)計(jì),邊招標(biāo),邊施工工程,個(gè)別設(shè)備及工程招投標(biāo)文件存在缺項(xiàng)及整理不規(guī)范等問(wèn)題。
(二)化工行業(yè)檔案分類方案與電力企業(yè)檔案分類方案有所不同,我是國(guó)電集團(tuán)的第一個(gè)化工項(xiàng)目,檔案分類過(guò)程中存在系統(tǒng)之間的差異,目前檔案分類是按著化工工藝流程和各工號(hào)分類,大的類別不違背電力系統(tǒng)分類方案。希望上級(jí)檔案主管部門(mén)給予指導(dǎo),進(jìn)一步明確工作標(biāo)準(zhǔn)。
(三)由于正處在全面建設(shè)時(shí)期,辦公樓還沒(méi)有竣工,檔案庫(kù)房是臨時(shí)的,面積較小,各項(xiàng)安全防護(hù)設(shè)施還不齊全,所以檔案庫(kù)房存在著一定的安全隱患。
(四)通信系統(tǒng)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員專業(yè)水平較低,還不能完全滿足現(xiàn)代化煤化工企業(yè)的發(fā)展需要。
三、下一步工作思路
(一)進(jìn)一步加大資金投入。下半年辦公樓將竣工,我們將按國(guó)家檔案管理的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)劃未來(lái)檔案室、庫(kù)房的布置及各項(xiàng)設(shè)施的配備,提前做好各種設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,確保檔案工作盡快步入正軌。
(二)進(jìn)一步重視信息安全。將認(rèn)真強(qiáng)化內(nèi)部管理,建立建全管理制度和崗位責(zé)任制,把檔案管理和信息化建設(shè)工作責(zé)任落實(shí)到人,加強(qiáng)涉密檔案的管理,切實(shí)做好檔案信息系統(tǒng)安全保密工作。定期進(jìn)行異機(jī)備份,做好各種數(shù)據(jù)保護(hù),保證服務(wù)器安全,網(wǎng)絡(luò)安全,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)病毒防護(hù)。
(三)加強(qiáng)檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的`規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,以適應(yīng)現(xiàn)代化化工企業(yè)新形勢(shì)下的檔案工作,將不斷加強(qiáng)各級(jí)人員的培訓(xùn),提高檔案管理和信息化專責(zé)人員綜合素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力。
(四)加強(qiáng)宣傳工作力度。今后我們要著力加強(qiáng)檔案法制和企業(yè)信息化建設(shè)意義的宣傳,不斷強(qiáng)化各級(jí)人員檔案意識(shí),在日常工作中不斷積累資料,養(yǎng)成誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)歸檔的好習(xí)慣,確保檔案的齊全、完整。
化工雖然在較短的時(shí)間內(nèi)建立起檔案管理及信息化工作基本框架,滿足了企業(yè)基建階段需求,但我們清醒地認(rèn)識(shí)到,目前化工的檔案管理與信息化建設(shè)工作與國(guó)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)相比仍有巨大差距。尤其是創(chuàng)建全國(guó)一流化工企業(yè)的戰(zhàn)略對(duì)我們檔案管理和和信息化建設(shè)工作提出了更高的要求,如何滿足企業(yè)發(fā)展的需求,如何為領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持,如何通過(guò)信息化的應(yīng)用進(jìn)一步提高的管理水平等都是我們現(xiàn)在和將來(lái)要考慮解決和實(shí)施的重要工作內(nèi)容。
轉(zhuǎn)眼之間,一年的光陰又將匆匆逝去?;仨^(guò)去的一年,在xxx(改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位)檔案及其信息化管理工作崗位上,我始終秉承著“在崗一分鐘,盡職六十秒”的態(tài)度努力做好檔案及其信息化管理崗位的工作,并時(shí)刻嚴(yán)格要求自己,擺正自己的工作位置和態(tài)度。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)們的關(guān)心和同事們的支持幫助下,我在檔案及其信息化管理工作崗位上積極進(jìn)取、勤奮學(xué)習(xí),認(rèn)真圓滿地完成今年的檔案及其信息化管理工作任務(wù),履行好xxx(改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位)檔案及其信息化管理工作崗位職責(zé),各方面表現(xiàn)優(yōu)異,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的一致肯定。現(xiàn)將過(guò)去一年來(lái)在檔案及其信息化管理工作崗位上的學(xué)習(xí)、工作情況作簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
一、思想上嚴(yán)于律己,不斷提高自身修養(yǎng)
一年來(lái),我始終堅(jiān)持正確的價(jià)值觀、人生觀、世界觀,并用以指導(dǎo)自己在xxx(改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位)檔案及其信息化管理崗位上學(xué)習(xí)、工作實(shí)踐活動(dòng)。雖然身處在檔案及其信息化管理工作崗位,但我時(shí)刻關(guān)注國(guó)際時(shí)事和中央最新的精神,不斷提高對(duì)自己故土家園、民族和文化的歸屬感、認(rèn)同感和尊嚴(yán)感、榮譽(yù)感。在xxx(改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位)檔案及其信息化管理工作崗位上認(rèn)真貫徹執(zhí)行中央的路線、方針、政策,盡職盡責(zé),在檔案及其信息化管理工作崗位上作出對(duì)國(guó)家力所能及的貢獻(xiàn)。
二、工作上加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高工作效率
時(shí)代在發(fā)展,社會(huì)在進(jìn)步,信息技術(shù)日新月異。xxx檔案及其信息化管理工作崗位相關(guān)工作也需要與時(shí)俱進(jìn),需要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù)、新方法,以提高檔案及其信息化管理崗位的服務(wù)水平和服務(wù)效率。特別是學(xué)習(xí)檔案及其信息化管理工作崗位相關(guān)法律知識(shí)和相關(guān)最新政策。唯有如此,才能提高xxx檔案及其信息化管理工作崗位的業(yè)務(wù)水平和個(gè)人能力。定期學(xué)習(xí)了xxx檔案及其信息化管理工作崗位工作有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),并總結(jié)吸取前輩在xxx檔案及其信息化管理工作崗位工作經(jīng)驗(yàn),不斷彌補(bǔ)和改進(jìn)自身在xxx檔案及其信息化管理工作崗位工作中的缺點(diǎn)和不足,從而使自己整體工作素質(zhì)都得到較大的提高。
回顧過(guò)去一年來(lái)在xx(改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位)檔案及其信息化管理工作崗位工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,無(wú)論在思想上,還是工作學(xué)習(xí)上我都取得了很大的進(jìn)步,但也清醒地認(rèn)識(shí)到自己在xxx檔案及其信息化管理工作崗位相關(guān)工作中存在的不足之處。主要是在理論學(xué)習(xí)上遠(yuǎn)不夠深入,尤其是將思想理論運(yùn)用到xxx檔案及其信息化管理工作崗位的實(shí)際工作中去的能力還比較欠缺。在以后的xxx檔案及其信息化管理工作崗位工作中,我一定會(huì)揚(yáng)長(zhǎng)避短,克服不足、認(rèn)真學(xué)習(xí)了xxx檔案及其信息化管理工作崗位相關(guān)知識(shí)、發(fā)奮工作、積極進(jìn)取,把工作做的更好,為實(shí)現(xiàn)中國(guó)夢(mèng)努力奮斗。展望新的一年,在以后的xx(改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位)工作中希望能夠再接再厲,要繼續(xù)保持著良好的工作心態(tài),不怕苦不怕累,多付出少抱怨,做好檔案及其信息化管理崗位的本職工作。同時(shí)也需要再加強(qiáng)鍛煉自身的檔案及其信息化管理工作水平和業(yè)務(wù)能力,在以后的工作中我將加強(qiáng)與檔案及其信息化管理崗位上的同事多溝通,多探討。要繼續(xù)在自己的工作崗位上踏踏實(shí)實(shí)做事,老老實(shí)實(shí)做人,爭(zhēng)取為xx(改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位)做出更大的成績(jī)。
總結(jié) 主要寫(xiě)一下重點(diǎn)的工作內(nèi)容,取得的成績(jī),以及不足得出結(jié)論,以此改正缺點(diǎn)及吸取 經(jīng)驗(yàn) 教訓(xùn),以便更好地做好今后的工作。下面是我給大家精心挑選的 工作總結(jié) ,希望能幫助到大家!
信息化建設(shè)工作總結(jié)篇一
20__ 年上半年,征管科在市局計(jì)算機(jī)管理處、縣局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,信息化建設(shè)工作主要圍繞“理清思路,找準(zhǔn)方向,把握重點(diǎn),著力打造知識(shí)共享工程,構(gòu)建高效運(yùn)作工作平臺(tái),穩(wěn)步推進(jìn)信息化建設(shè)工作上一個(gè)新的臺(tái)階”的工作思路開(kāi)展工作,下面根據(jù)信息化建設(shè)的工作特點(diǎn)對(duì)上半年的信息化建設(shè)工作進(jìn)行總結(jié),并找出目前還存在的問(wèn)題,提出下半年的工作打算。
一、上半年完成的主要工作
1、完成縣局到稅務(wù)所廣域網(wǎng)絡(luò)改換工作。縣局到各所總共10網(wǎng)點(diǎn)的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)網(wǎng)由廣電改為電信后,網(wǎng)絡(luò)通信故障大為減少,局內(nèi)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境得到有效改善,上半年因網(wǎng)絡(luò)線路故障的原因引起的網(wǎng)絡(luò)通訊故障僅3起,且都得到了及時(shí)有效解決;
2、完成內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)的完全隔離,開(kāi)通機(jī)關(guān)大樓21個(gè)網(wǎng)點(diǎn)光纖上互聯(lián)網(wǎng),其余各稅也通過(guò)adsl方式相繼開(kāi)通互聯(lián)網(wǎng),各單位查詢資料、獲取最新信息的問(wèn)題得到解決;
3、完成到市局網(wǎng)絡(luò)雙線路改造工程。改造后的網(wǎng)絡(luò)到市局帶寬由由2m增大到8m,運(yùn)行速度大大提高,且雙線路互備份,出現(xiàn)故障后自動(dòng)切換到另一條線路,確保了到市局網(wǎng)絡(luò)24小時(shí)無(wú)故障不間斷運(yùn)行,到市局網(wǎng)絡(luò)改造后縣局上市局網(wǎng)沒(méi)有出現(xiàn)一次通訊故障;
4、整合機(jī)房服務(wù)器功能,合理配置機(jī)房資源。一是今年以來(lái)相繼對(duì)縣局ftp進(jìn)行分類整理,開(kāi)設(shè)“臨時(shí)存放”和“全局共享”文件夾,“臨時(shí)存放”文件夾解決了部門(mén)間文件臨時(shí)傳遞只能通過(guò)辦公室周轉(zhuǎn)的問(wèn)題,避免臨時(shí)文件(相片等)存放散亂,長(zhǎng)期得不到清理,占用大量磁盤(pán)空間,影響服務(wù)器運(yùn)行性能。
“全局共享”文件夾主要是將全局共用的信息,包括 政策法規(guī) 、各類應(yīng)用軟件及各種軟件使用說(shuō)明及期使用手冊(cè)集中存放,解決以前此類公用信息分布于各個(gè)科室,不利于基層單位甚至本部門(mén)使用人查找和使用;二是開(kāi)通數(shù)據(jù)備份ftp(單位內(nèi)部ftp)服務(wù)器,解決各單位數(shù)據(jù)文檔的安全存儲(chǔ)(備份),作為縣局ftp的有效補(bǔ)充;
5、事前預(yù)防,加強(qiáng)監(jiān)控,網(wǎng)絡(luò)安全管理上新臺(tái)階。一是督促全局內(nèi)網(wǎng)所有電腦安裝由市局統(tǒng)一配備的瑞星網(wǎng)絡(luò)版殺毒軟件,不留死角,并加強(qiáng)監(jiān)控,發(fā)生問(wèn)題機(jī)及時(shí)通知處理;二是用好市局下發(fā)給我局的防火墻、防入侵檢測(cè)等網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品,通過(guò)每天的數(shù)據(jù)流量監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)分析,實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)安全預(yù)警、問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)、事故及時(shí)處理的網(wǎng)絡(luò)安全管理體系,我局網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境得到進(jìn)一步改善,有效減少了安全事故的發(fā)生。
上半年通過(guò)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控發(fā)現(xiàn)問(wèn)題計(jì)算機(jī)10次以上,每次都在安全問(wèn)題大規(guī)模爆發(fā)前得到了及時(shí)有效處理,避免病毒的大面積感染和網(wǎng)絡(luò)中斷;下半年擬對(duì)問(wèn)題計(jì)算機(jī)(不關(guān)機(jī)/殺毒軟件報(bào)警/異常發(fā)包)進(jìn)行定期通告等方式進(jìn)一步加強(qiáng)管理工作,實(shí)現(xiàn)增多事前管理、減少事后管理;
6、用好市局下發(fā)的vpn資源,用vpn方式實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程辦公。目前已對(duì)局領(lǐng)導(dǎo)、人教科、辦公室、計(jì)財(cái)科以等特殊重要崗位通過(guò)配備vpn實(shí)現(xiàn)了家庭遠(yuǎn)程辦公,為解決西城所運(yùn)輸企業(yè)拷盤(pán)/寫(xiě)盤(pán)今年以來(lái)多次發(fā)生帶病毒到局內(nèi)網(wǎng)絡(luò),由此引起局內(nèi)網(wǎng)絡(luò)多次安全事故的問(wèn)題,擬對(duì)西城所運(yùn)輸企業(yè)拷盤(pán)/寫(xiě)盤(pán)采用vpn方式通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入市局運(yùn)輸發(fā)票服務(wù)器進(jìn)行進(jìn)行拷盤(pán)/寫(xiě)盤(pán)操作,通過(guò)這一方式將有效解決運(yùn)輸企業(yè)帶病毒的網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題;
7、軟件運(yùn)行維護(hù)工作進(jìn)入正常狀態(tài)。由于以前搞信息化建設(shè)工作分工明確,責(zé)任到人,致使去年因人員變動(dòng)后工作出現(xiàn)脫節(jié),今年以來(lái)配合計(jì)財(cái)科完成了企業(yè)所得稅和土地增值稅預(yù)算款編碼的更新,以及完成了對(duì)煤碳基金、網(wǎng)上辦稅等程序的升級(jí),保證了ds2.0程序的正常運(yùn)行;
8、初步完成對(duì)信息化建設(shè)方面技術(shù)知識(shí)資料的整理,知識(shí)的歸類歸檔,解決了因崗位變化、人員調(diào)動(dòng)等情況引起的技術(shù)、管理脫節(jié)問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)崗位的知識(shí)共享。上半年主要完成對(duì)縣局信息化建設(shè)方面的重要服務(wù)器資料、網(wǎng)絡(luò)布線工程、服務(wù)器重要參數(shù)、軟件安裝運(yùn)行技術(shù)文檔、重要崗位機(jī)器數(shù)據(jù)備份、計(jì)算機(jī)設(shè)備檔案等方面的歸類存檔工作;
9、計(jì)算機(jī)日常維護(hù)模式實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程維護(hù),極大地提高了工作效率。在目前人員素質(zhì)參差不齊,各單位計(jì)算機(jī)管理員兼職的情況下,縣局計(jì)算機(jī)管理人員只有一人的情況下,只要與縣局網(wǎng)絡(luò)保持暢通,就能實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù),這一技術(shù)有效解決了以前計(jì)算機(jī)出現(xiàn)小故障要到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維護(hù)的老大難問(wèn)題,為單位節(jié)省費(fèi)用,為基層計(jì)算機(jī)使用人員節(jié)約了時(shí)間,這一點(diǎn)得到基層人員的充分肯定和認(rèn)可;
10、改變計(jì)算機(jī)設(shè)備管理模式,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)設(shè)備“責(zé)任到人,機(jī)隨人走”的管理體制。實(shí)行這一管理模式后將大大減少計(jì)算機(jī)隨意調(diào)換,不愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn),以及不注意電腦的日常維護(hù)等不良習(xí)慣,延長(zhǎng)公共財(cái)產(chǎn)的使用壽命和提高使用效率;
11、計(jì)算機(jī)設(shè)備管理進(jìn)入有序軌道。
一是上半年對(duì)淘汰下來(lái)的廢舊電腦進(jìn)行了及時(shí)處理變現(xiàn),程序公開(kāi)、公平,限度的使資產(chǎn)得到有效利用;
二是完成對(duì)培訓(xùn)室電腦的升級(jí)安裝,培訓(xùn)室電腦全部更新為奔四機(jī),安裝電子教室教學(xué)軟件,培訓(xùn)室的使用質(zhì)量和效果得到提高;
三是合理配備計(jì)算機(jī)資源,上半年分別為東、西城所配備兩臺(tái)質(zhì)量較好的激光打印機(jī),更新局領(lǐng)導(dǎo)打印機(jī),合理調(diào)配收回可用的打印機(jī),使資源得到整合利用,提高了資源的利用率。
二、目前存在的主要問(wèn)題
1、計(jì)算機(jī)管理人員配備不合理。在信息化建設(shè)日顯重要的今天,我局計(jì)算機(jī)管理人員不增反降,縣局計(jì)算機(jī)管理員目前只有一人明顯不足;基層單位計(jì)算機(jī)管理員分配不合理,有的單位有兩個(gè)或以上的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員,而有的單位卻很難選出一個(gè)合格的計(jì)算機(jī)管理員,導(dǎo)致計(jì)算機(jī)維護(hù)工作全部依賴局里;
2、計(jì)算機(jī)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用不合理,沒(méi)有發(fā)揮出應(yīng)有的作用。每年縣局以每臺(tái)電腦500元的維護(hù)經(jīng)費(fèi)撥付給基層單位,使用情況看,有的單位計(jì)算機(jī)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于計(jì)算機(jī)維護(hù)方面的費(fèi)用卻很少,以各種明目挪作他用,計(jì)算機(jī)出了本應(yīng)由基層單位自己解決的故障總是依賴局里來(lái)解決等等問(wèn)題;
3、縣局每年沒(méi)有對(duì)計(jì)算機(jī)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù)。對(duì)縣局機(jī)房、各稅務(wù)所機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、網(wǎng)點(diǎn)、針式打印機(jī)等重要部位、重要設(shè)備每年沒(méi)有進(jìn)行有計(jì)劃、有針對(duì)性的清潔、檢查、維護(hù),往往就是等到出了問(wèn)題后才去排除解決,造成維護(hù)滯后,影響設(shè)備的使用壽命和使用質(zhì)量,甚至造成設(shè)備浪費(fèi);
4、考核機(jī)制不健全,制度執(zhí)行不力。
一是由于沒(méi)有好的考核機(jī)制和責(zé)任界定導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)安全事故頻發(fā),今年以來(lái)西城所因運(yùn)輸企業(yè)拷盤(pán)引起的網(wǎng)絡(luò)安全事故的責(zé)任問(wèn)題無(wú)法界定,導(dǎo)致多次發(fā)生病毒帶到全局網(wǎng)絡(luò),影響到全局正常的辦公;
二是縣局制定的文件沒(méi)有得到很好的執(zhí)行,年初征管科轉(zhuǎn)發(fā)市局關(guān)于內(nèi)外網(wǎng)完全隔離的文件,并提出了轉(zhuǎn)發(fā)意見(jiàn),但真正在實(shí)施時(shí)按文件規(guī)定在開(kāi)通互聯(lián)網(wǎng)之前向征管科報(bào)批備案的只有兩個(gè)所,其余三所有兩所已經(jīng)開(kāi)通縣局沒(méi)有向縣局報(bào)批,另一所甚至將內(nèi)外網(wǎng)接入一臺(tái)機(jī)器沒(méi)有完全實(shí)現(xiàn)物理隔離,且沒(méi)有向縣局作任何說(shuō)明;
5、部分人員工作缺乏責(zé)任心,計(jì)算機(jī)設(shè)備使用不合理,浪費(fèi)嚴(yán)重。今年以來(lái)縣局通過(guò)對(duì)各單位計(jì)算機(jī)設(shè)備的使用情況進(jìn)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)經(jīng)常下班不關(guān)機(jī),計(jì)算機(jī)、打印機(jī)人為損壞現(xiàn)象屢有發(fā)生,打印機(jī)隨意打印或無(wú)用打印導(dǎo)致 打印機(jī)故障 頻發(fā),有的稅務(wù)所打印機(jī)未到使用年限卻故障頻頻,多次申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)或更換新打印機(jī),有的甚至提出過(guò)分要求,比如放著好的打印機(jī)不用,非要使用雙面的打印機(jī)不可;
6、培訓(xùn)工作做得不好、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)普及力度不夠。上半年培訓(xùn)室設(shè)備已經(jīng)更新?lián)Q代,開(kāi)通了電子教室,能隨時(shí)保證30臺(tái)以上的計(jì)算機(jī)正常使用,但使用率低,培訓(xùn)質(zhì)量不高,包括計(jì)算機(jī)管理員在內(nèi)的培訓(xùn)今年都還沒(méi)有進(jìn)行。由于計(jì)算機(jī)方面的培訓(xùn)僅限于縣局的業(yè)務(wù)培訓(xùn),對(duì)針對(duì)計(jì)算機(jī)基本操作技術(shù)、日常維護(hù)的知識(shí)沒(méi)有進(jìn)行,導(dǎo)致大部分人對(duì)工作出現(xiàn)一些簡(jiǎn)單軟硬件故障都無(wú)能為力,更不用說(shuō)借助計(jì)算機(jī)使用技巧來(lái)幫促稅收工作了。
7、計(jì)算機(jī)與征管工作沒(méi)有很好地結(jié)合起來(lái),信息化輔助征管工作成效不大。上半年由于人手及本身信息化建設(shè)方面的工作頭緒多,任務(wù)重,事情雜的情況下,屈指可數(shù)的是僅在國(guó)地稅信息比對(duì)中做了一些工作, 其它 與征管結(jié)合的工作基本未涉及,導(dǎo)致與征管工作的結(jié)合得不好,未能發(fā)揮信息化技術(shù)促進(jìn)稅收征管的應(yīng)有作用。
三、下半年的工作思路
1、對(duì)機(jī)房線路進(jìn)行改造,對(duì)機(jī)關(guān)大樓、基層單位機(jī)房、網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù);
2、對(duì)稅務(wù)所打票用的針式打印機(jī)請(qǐng)專業(yè)打印機(jī)維護(hù)人員進(jìn)行一次統(tǒng)一維護(hù);
3、加強(qiáng)數(shù)據(jù)備份管理,特別服務(wù)器數(shù)據(jù)的冷熱備份、異機(jī)備份、異地備份,以及制定應(yīng)急預(yù)案,加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全;
4、修訂《計(jì)算機(jī)設(shè)備類管理辦法》,明確計(jì)算機(jī)設(shè)備“責(zé)任到人,機(jī)隨人走”的管理體制,增加對(duì)移動(dòng)設(shè)備( 筆記本 電腦、移動(dòng)硬盤(pán))管理內(nèi)容,增加縣局機(jī)關(guān)科室計(jì)算機(jī)管理員和稅務(wù)所計(jì)算機(jī)管理員a、b角制度;
5、制定《網(wǎng)絡(luò)安全管理辦法》,界定網(wǎng)絡(luò)安全事故責(zé)任,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理;
6、建立內(nèi)部交流平臺(tái)(rt_),豐富職工 文化 生活,促進(jìn)內(nèi)部的交流與協(xié)作;
7、開(kāi)展一期針對(duì)基層計(jì)算機(jī)管理員的計(jì)算機(jī)日常維護(hù)操作培訓(xùn)
8、對(duì)計(jì)算機(jī)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用是否應(yīng)有縣局計(jì)算機(jī)管理部門(mén)的參與,考核制定可行性方案;
9、為ds3.0上線積極作準(zhǔn)備。
信息化建設(shè)工作總結(jié)篇二
近兩年來(lái),我局政務(wù)信息化建設(shè)工作在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)信息部門(mén)的大力支持下,取得了新的進(jìn)展。全局網(wǎng)絡(luò)功能進(jìn)一步完善,信息體系進(jìn)一步健全,服務(wù)領(lǐng)域進(jìn)一步拓寬,港航業(yè)數(shù)據(jù)管理逐步完善,服務(wù)能力和水平進(jìn)一步提高,為加快我市港航業(yè)穩(wěn)步發(fā)展提供了有力的保證?,F(xiàn)將有關(guān)的工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),思想上高度重視
為了將政務(wù)信息化工作切實(shí)落到實(shí)處,我局領(lǐng)導(dǎo)多次召開(kāi)專題會(huì)議研究部署港航信息化工作,并將這項(xiàng)工作作為開(kāi)展港航工作的一個(gè)重要舉措。每年年初都合理制定信息化 工作計(jì)劃 ,落實(shí)專人跟蹤負(fù)責(zé),務(wù)求通過(guò)信息化建設(shè)為全市港航企業(yè)提供便利,提高辦公自動(dòng)化水平,為我市港航信息化建設(shè)工作的順利開(kāi)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、投入到位,提供資金保障
近年來(lái),我局從信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)入手,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),加大財(cái)力投入。首先,我們先后投資近20萬(wàn)元,加快信息化硬件配備換代升級(jí)。目前,全局共有臺(tái)式電腦41臺(tái),網(wǎng)絡(luò)設(shè)備10臺(tái),基本上保證了人手一臺(tái)電腦。其次,在資金條件許可的情況下投入了10萬(wàn)元建立局域網(wǎng),使機(jī)關(guān)和兩個(gè)分局的網(wǎng)絡(luò)互通,做好信息同步工作。最后,我們又投入資金30萬(wàn)元,建立和完善了港航信息系統(tǒng),將目前所掌握的港航業(yè)信息數(shù)據(jù)放入系統(tǒng)中,方便查詢利用。通過(guò)資金投入,逐步完善信息化建設(shè),進(jìn)一步夯實(shí)了信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。
三、完善系統(tǒng),推行無(wú)紙化、自動(dòng)化辦公
為了更好地加強(qiáng)信息化建設(shè),方便日常工作的順利展開(kāi),我們大力推行無(wú)紙化、自動(dòng)化辦公。第一、日常的收發(fā)、傳閱、催辦文件我們通過(guò)網(wǎng)上辦公系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行,并且與市交通局OA系統(tǒng)、市政府OA系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)辦公,既節(jié)省了紙張又提高了工作效率。第二、我局的兩個(gè)業(yè)務(wù)科室也通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與省交通廳的港航行政管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)開(kāi)展業(yè)務(wù)。第三、隨著我局港航信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)完成,我市各個(gè)港航企業(yè)、碼頭、船舶的信息數(shù)據(jù)也逐步導(dǎo)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)之中,方便查找利用,免去了過(guò)去查找信息的諸多不便之處。通過(guò)完善各業(yè)務(wù)系統(tǒng),使我局的工作能夠更快更好地開(kāi)展。
四、加強(qiáng)運(yùn)用,強(qiáng)化信息人員培訓(xùn)
我局結(jié)合自身實(shí)際,采取多種方式,大力加強(qiáng)信息化建設(shè)的宣傳和培訓(xùn)工作,進(jìn)一步提高了廣大干部職工對(duì)信息化建設(shè)工作重要性的認(rèn)識(shí),使他們能夠積極參與和密切配合此項(xiàng)工作。同時(shí)堅(jiān)持每年舉辦各類信息化培訓(xùn)班,邀請(qǐng)有關(guān)專家授課或?qū)n}講座,分別對(duì)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、信息業(yè)務(wù)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)用等內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn),同時(shí)組織信息系統(tǒng)管理員適時(shí)參加市里組織的學(xué)習(xí)培訓(xùn),切實(shí)增強(qiáng)了全局干部職工的信息化知識(shí)和技能,為全局信息化建設(shè)提供了思想上、技術(shù)上的保障。
信息化建設(shè)工作總結(jié)篇三
我?,F(xiàn)有14個(gè)教學(xué)班,34名教師,469名學(xué)生,計(jì)算機(jī)101臺(tái),目前,學(xué)校信息化建設(shè),信息技術(shù)應(yīng)用越來(lái)越受到重視,硬件建設(shè)不斷增強(qiáng),信息技術(shù)建設(shè)每年都增加投入。有了這樣好的發(fā)展基礎(chǔ),我們把信息化建設(shè)工作做為我校整體工作的一部分,納入規(guī)劃,并逐步落實(shí)。網(wǎng)絡(luò)資源開(kāi)發(fā)和利用為我校 教育 教學(xué)深入開(kāi)展提供了技術(shù)支持和資源保障,為全面推進(jìn)學(xué)校發(fā)展發(fā)揮極大的功能。
一、組織保障、制度管理
我們充分認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)在提升學(xué)校辦學(xué)特色,提高行政管理效率,優(yōu)化課堂教學(xué)效益,全面推進(jìn)素質(zhì)教育中的積極促進(jìn)作用。為了進(jìn)一步深化信息化工作,學(xué)校建立了信息化工作領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)構(gòu),成立三個(gè)小組即:信息技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組、信息技術(shù)工作小組、教育教學(xué)資源開(kāi)發(fā)小組,形成由校長(zhǎng)主管、書(shū)記、副校長(zhǎng)分管,信息技術(shù)小組教師具體貫徹實(shí)施的管理網(wǎng)絡(luò)和運(yùn)行機(jī)制,確保了我校運(yùn)用信息技術(shù)應(yīng)用管理在組織上、技術(shù)上、資金上得保證和支持。職責(zé)明確,強(qiáng)化過(guò)程,制度約束。
學(xué)校先后建立了《計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理制度》《網(wǎng)絡(luò)管理人員工作職責(zé)》《微機(jī)室管理制度》《微機(jī)室學(xué)生守則》《學(xué)校資源開(kāi)發(fā)工作管理辦法》等相關(guān)制度,確保信息技術(shù)課程計(jì)劃的落實(shí),開(kāi)足開(kāi)齊上課與上機(jī)操作兩課時(shí)。
二、有限經(jīng)費(fèi)、有效投入
我們學(xué)校經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)很薄弱,把有限的經(jīng)費(fèi)用在刀刃上,就是有限經(jīng)費(fèi)做到有效投入,那就是促進(jìn)教師發(fā)展和學(xué)校發(fā)展。學(xué)校把加強(qiáng)對(duì)全校教師運(yùn)用信息技術(shù)能力的培訓(xùn)納入教師專業(yè)化隊(duì)伍建設(shè)的重要一環(huán)。這項(xiàng)工作主要分三步走:
一是,學(xué)校拿出經(jīng)費(fèi)組織教師參加全國(guó)中小學(xué)教師教育技術(shù)信息技術(shù)相關(guān)知識(shí)培訓(xùn),確保了專任教師培訓(xùn)合格率為100%,適齡教師參加國(guó)家教育技術(shù)考試為100%;占教師總數(shù)80%。
二是,為了進(jìn)一步提高我校教師信息技術(shù)的應(yīng)用能力,提高課堂教學(xué)的使用率和覆蓋率,我們經(jīng)常組織本校教師的校內(nèi)培訓(xùn)相關(guān)信息技術(shù)育培訓(xùn),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及信息技術(shù)教師經(jīng)常為老師做計(jì)算機(jī)應(yīng)用培訓(xùn),并隨時(shí)為教師答疑解難。
三是,對(duì)資源開(kāi)發(fā)小組成員的提高培訓(xùn),以青年教師為龍頭,提高教師整體的運(yùn)用信息技術(shù)開(kāi)展教育教學(xué)活動(dòng)的能力和水平。學(xué)校對(duì)資源開(kāi)發(fā)小組成員給與不同等次的獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)金不多但是一種肯定和鼓勵(lì)。
三、發(fā)揮專長(zhǎng),全員提高
我校計(jì)算機(jī)專任教師隊(duì)伍一直不穩(wěn)定,缺少專任教師一直困惑著我們??晌覀冞€很慶幸,我校王洪波書(shū)記通過(guò)自己的自學(xué)研究,對(duì)信息化建設(shè)方面有較強(qiáng)的實(shí)踐和指導(dǎo)能力。王書(shū)記作為分管領(lǐng)導(dǎo)充分發(fā)揮了作用,培訓(xùn)教師、專干;為資源開(kāi)發(fā)小組提供有效的技術(shù)保障的基礎(chǔ)上,參與日常信息化管理工作和校園網(wǎng)的開(kāi)發(fā),協(xié)助校長(zhǎng)規(guī)劃設(shè)計(jì)學(xué)校未來(lái)的信息化發(fā)展。
隨著專職教師的不斷補(bǔ)充,學(xué)校為計(jì)算機(jī)專職教師提供機(jī)會(huì)和平臺(tái),積極支持他們的在職培訓(xùn),并發(fā)揮計(jì)算機(jī)專職教師作用以點(diǎn)帶面,強(qiáng)化校本培訓(xùn),促進(jìn)全員提高。根據(jù)教師年齡情況,我們提出信息技術(shù)的應(yīng)用能力要分層次不斷提高。老教師學(xué)有新得,永不落伍;青年教師學(xué)有創(chuàng)新,脫穎而出;骨干教師帶頭打樣,率先示范,全面提高教師運(yùn)用信息技術(shù)開(kāi)展教育教學(xué)活動(dòng)的能力和水平。
學(xué)校要求教師對(duì)信息技術(shù)教育的管理和應(yīng)用達(dá)到“四會(huì)”、“三能”,即一般教師會(huì)原理、會(huì)操作、會(huì)整合、會(huì)管理;擔(dān)負(fù)培訓(xùn)任務(wù)的專職教師能講課、能示范、能輔導(dǎo)。我們重點(diǎn)是加強(qiáng)對(duì)教師合理運(yùn)用信息技術(shù)手段進(jìn)行教學(xué)的指導(dǎo),促進(jìn)課件開(kāi)發(fā)能力的提高,提高設(shè)備利用率和課程覆蓋率。
圍繞著教學(xué)課件的開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)與制作我們提出了教學(xué)課件要具有“四性”:科學(xué)性、藝術(shù)性、實(shí)用性、趣味性,學(xué)校進(jìn)行培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行教學(xué)課件展示匯報(bào)活動(dòng)。我們先后進(jìn)行了班主任家長(zhǎng)會(huì)講座的ppt交流展示,圍繞教學(xué)重點(diǎn)進(jìn)行“教學(xué)重點(diǎn)重點(diǎn)說(shuō)”交流匯報(bào),青年教師的說(shuō)課展示活動(dòng)等;交流展示的內(nèi)容豐富和更新了學(xué)校的教育教學(xué)資源庫(kù)的內(nèi)容。目前,合理運(yùn)用信息技術(shù)手段進(jìn)行教學(xué)已經(jīng)覆蓋了完全學(xué)科。
在教學(xué)實(shí)踐中,能夠應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行學(xué)科整合的教師100%;學(xué)校信息技術(shù)資源開(kāi)發(fā)小組的老師圍繞授課內(nèi)容對(duì)“課標(biāo)解讀、教學(xué)法指導(dǎo)、家庭作業(yè)、教學(xué) 反思 ”等文本資源及其“動(dòng)畫(huà)、課件、視頻”等相關(guān)素材進(jìn)行搜集整理。我校關(guān)于北師大版數(shù)學(xué)教材四年級(jí)下冊(cè)第六單元《方向與位置》部分,在區(qū)第一次資源開(kāi)發(fā)活動(dòng)中獲一等獎(jiǎng)。徐一楠老師代表沙區(qū)參加了大連市第二屆中小學(xué)教師教育技術(shù)技能說(shuō)課比賽,獲小學(xué)組二等獎(jiǎng)。上學(xué)期,徐老師還參加了遼寧省中小學(xué)教師教育技術(shù)能力建設(shè)工作應(yīng)用成果評(píng)比與展示活動(dòng)優(yōu)秀教學(xué)設(shè)計(jì)方案評(píng)選活動(dòng)。
學(xué)生的培訓(xùn)我們結(jié)合教材,對(duì)學(xué)生進(jìn)行局域網(wǎng)共享文件設(shè)置、安全使用網(wǎng)絡(luò)的教育指導(dǎo)。通過(guò)開(kāi)展電腦小報(bào)展評(píng)以及校本課的延伸,不斷提高學(xué)生的信息技術(shù)的應(yīng)用能力。
四、建網(wǎng)建庫(kù),共享資源
學(xué)校在發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃中提出的工作目標(biāo)是:以校園網(wǎng)建設(shè)為抓手,學(xué)校以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),積極搭建教學(xué)平臺(tái)、管理平臺(tái)、信息交流平臺(tái),建立全校教育資源與信息的共建、共享、共研的長(zhǎng)效機(jī)制,促進(jìn)教師教學(xué)方式和學(xué)生學(xué)習(xí)方式的改革,使現(xiàn)代教育技術(shù)在教育教學(xué)中得到靈活有效地應(yīng)用,促進(jìn)我校的教育現(xiàn)代化。
信息化建設(shè)工作總結(jié)篇四
自20__ 年__ 月__ 日加入邦泰實(shí)業(yè)信息中心以來(lái),在近5個(gè)月的工作中,在各位領(lǐng)導(dǎo)、同事的大力支持、配合與幫助下,工作得以順利開(kāi)展,并獲得各位領(lǐng)導(dǎo)、同事的初步認(rèn)可。在此我表示衷心的感謝!現(xiàn)將近幾個(gè)月的工作匯報(bào)如下:
一、工作職責(zé)
信息管理是一項(xiàng)服務(wù)工作,沒(méi)有各個(gè)單位的充分理解和配合,全網(wǎng)絡(luò)信息化就不可能連接起來(lái)。信息管理是一項(xiàng)技術(shù)工作,我們一直保持著強(qiáng)烈的敬業(yè)精神,發(fā)揮好個(gè)人專長(zhǎng),努力營(yíng)造一支既有分工、又有協(xié)作,既有紀(jì)律、又有情趣的工作團(tuán)隊(duì)。在實(shí)際工作中老老實(shí)實(shí)地學(xué)習(xí),不懂就問(wèn),不會(huì)就學(xué),既勤奮干事,又努力協(xié)調(diào)好上下、左右、內(nèi)外。從軟件、硬件、人員到規(guī)程都一一準(zhǔn)備到位。按 規(guī)章制度 統(tǒng)一要求,一方面進(jìn)行對(duì)的電腦軟硬件的應(yīng)用、操作規(guī)程建設(shè);另一方面進(jìn)行設(shè)備優(yōu)化、網(wǎng)絡(luò)改造的步伐,實(shí)現(xiàn)了軟件、硬件建設(shè)的相互推進(jìn),努力使工作能夠程序自然、循環(huán)有序的開(kāi)展起來(lái)。
二、主要工作
1、設(shè)備維護(hù),管好用好設(shè)備是信息中心的首要任務(wù)。保證設(shè)備的正常使用,提高設(shè)備的使用率,使設(shè)備更好地為辦公區(qū)服務(wù),協(xié)助各單位工作任務(wù)的完成。交換機(jī)、網(wǎng)線、電腦、投影儀等等,出現(xiàn)了問(wèn)題就及時(shí)的處理,壞了就盡量自己修。為節(jié)約不必要的開(kāi)支。
2、積極推動(dòng)的信息化、網(wǎng)絡(luò)化、無(wú)紙化發(fā)展進(jìn)程,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站及各管理系統(tǒng)的維護(hù)。
3、積極配合開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng),從會(huì)議到員工教育再培訓(xùn)等都進(jìn)行設(shè)備調(diào)試安裝到位。
4、針對(duì)于的金蝶k3系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、雅思系統(tǒng)的數(shù)據(jù)我們做到了每天一備份、每月一整理歸檔,對(duì)于整個(gè)辦公區(qū)的數(shù)據(jù)也做了一次集中整理歸檔,為以后建立信息數(shù)據(jù)庫(kù)打下了良好基礎(chǔ)。信息管理工作總結(jié)
三、以后努力的方向
1、不斷加強(qiáng)信息技術(shù)方面業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)。
2、勤于學(xué)習(xí)、善于思考總結(jié),積累經(jīng)驗(yàn),不斷創(chuàng)新,為我信息化建設(shè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,以良好的姿態(tài)迎接挑戰(zhàn)和考驗(yàn)。
3、改進(jìn)工作 方法 ,提高工作能力,提高服務(wù)意識(shí)。提高工作水平,切實(shí)以過(guò)硬的本領(lǐng)來(lái)完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
4、干一行,專一行,工作要有創(chuàng)造性,并且要做實(shí)、做細(xì)不斷提高自身綜合素質(zhì),為網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)努力工作。
5、加強(qiáng)與其它同事的學(xué)習(xí)與溝通,工作中徹底消除推諉、扯皮現(xiàn)象,使各類問(wèn)題能得到良好、及時(shí)的解決。
信息化建設(shè)工作總結(jié)篇五
全面推進(jìn)學(xué)校教育、教學(xué)及管理的信息化建設(shè),進(jìn)一步提升廣大師生的信息素養(yǎng)和駕御信息技術(shù)的能力,提高學(xué)校教育信息化的應(yīng)用水平和效能,錘煉學(xué)校信息化辦學(xué)特色,提高學(xué)校的事體辦學(xué)能力。在我校信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的帶領(lǐng)下,在我校全體教職員工的共同努力下,學(xué)校信息化工作又有了新的跨越,現(xiàn)做如下總結(jié)。
一、健全組織,落實(shí)責(zé)任
1、注重職責(zé)管理工作,定崗定責(zé),明確個(gè)人的工作職責(zé),工作中能各施其職,保證信息化建設(shè)中各項(xiàng)工作的規(guī)范性和有效性。
2、不斷規(guī)范學(xué)校信息化建設(shè)工作組的各項(xiàng)相關(guān)制度。完善互聯(lián)互通、資源共享、安全高效的校園網(wǎng)平臺(tái)。
3、注重校園網(wǎng)絡(luò)的維護(hù),確保網(wǎng)絡(luò)的暢通、正常運(yùn)行。加強(qiáng)學(xué)校門(mén)戶網(wǎng)站的維護(hù),積極協(xié)調(diào),保證學(xué)校有關(guān)活動(dòng)信息及時(shí)上網(wǎng),學(xué)校重大活動(dòng)信息并上傳市、區(qū)教育信息化建設(shè)平臺(tái)。且學(xué)校各部門(mén)也積極、及時(shí)網(wǎng)上信息的更新。
4、加緊網(wǎng)絡(luò)建設(shè),不斷完善我校網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)的平臺(tái),數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的教學(xué)資源,形成規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、可持續(xù)發(fā)展的特色教育資源庫(kù)。
5、注重培訓(xùn),努力提高運(yùn)用水平。我校在推進(jìn)軟硬件建設(shè)的同時(shí),加強(qiáng)師資隊(duì)伍的信息技術(shù)認(rèn)識(shí)及運(yùn)用的培訓(xùn),提高教師的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用能力以此提高工作效率,且定期對(duì)班級(jí)信息員進(jìn)行培訓(xùn),使其成為老師的好幫手,并影響學(xué)生學(xué)習(xí)運(yùn)用信息技術(shù)的能力。
二、依托平臺(tái),強(qiáng)化拓展
1、依托學(xué)校網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),加強(qiáng)學(xué)校黨支部的信息化建設(shè),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化手段,讓黨員及時(shí)準(zhǔn)確了解校黨支部的活動(dòng)方向,并積極參與黨的各項(xiàng)事務(wù)。本學(xué)期學(xué)校黨支部通過(guò)黨務(wù)公開(kāi)、黨員風(fēng)采、讀書(shū)天地進(jìn)行黨務(wù)知識(shí)的宣傳與實(shí)踐,特別是在區(qū)“踐行五提倡”活動(dòng)中,黨支部利用校園網(wǎng)進(jìn)行全校的動(dòng)員,展示了每位教職員工的師德風(fēng)范,并有效組織“師德五典范”全校學(xué)生、家長(zhǎng)的瀏覽幾天內(nèi)點(diǎn)擊率達(dá)到6243人次。信息化建設(shè)是進(jìn)一步加強(qiáng)和推進(jìn)黨支部建設(shè)的有力手段,有力促進(jìn)學(xué)校黨組織發(fā)揮戰(zhàn)斗堡壘和核心作用。
2、數(shù)字校園建設(shè)中心在信息化建設(shè)過(guò)程中十分重視教育教學(xué)資源的建設(shè)與利用,在現(xiàn)有校園平臺(tái)不足以搭建網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的基礎(chǔ)上,通過(guò)現(xiàn)有的教學(xué)視頻點(diǎn)播、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)視頻等方式積極積累、不斷拓展,各學(xué)科、各等級(jí)精品展示課、精品課件、精品課外探索視頻,我校無(wú)論在資源數(shù)量上,還是在資源應(yīng)用上,均形成一定的規(guī)模,為我校教師運(yùn)用信息技術(shù)提高教學(xué)質(zhì)量奠定了良好的基礎(chǔ)。
教育信息化是促進(jìn)教育現(xiàn)代化的一種途經(jīng),一種策略。經(jīng)過(guò)又一學(xué)期的實(shí)踐探索,我們?cè)谟布h(huán)境建設(shè)、信息化管理、教師信息素養(yǎng)、學(xué)生信息能力等各方面又取得了可喜的成績(jī),學(xué)校被評(píng)為信息化先進(jìn)校,教師有效地將信息技術(shù)與學(xué)科教學(xué)有機(jī)結(jié)合,提高了課堂效率,學(xué)生也獲得了諸多榮譽(yù)。而這些成績(jī)也正是我們保持激情,繼續(xù)前行的動(dòng)力。
學(xué)校教育信息化的核心是“運(yùn)用”。我們教育信息化的中心工作就是如何運(yùn)用“信息技術(shù)”促進(jìn)學(xué)生的發(fā)展。我校信息化建設(shè)組經(jīng)過(guò)多次學(xué)習(xí)與探討,確立了今后我校的教育信息化的中心和重心:將集全校之力不斷完善校園平臺(tái)的多項(xiàng)管理功能建設(shè)、學(xué)校數(shù)字教學(xué)平臺(tái)建設(shè)、學(xué)校資源庫(kù)建設(shè)、教育教學(xué)方面的信息化應(yīng)用建設(shè)等。
展望20__ 年,希望我校信息化建設(shè)不斷發(fā)展,不斷創(chuàng)新,探索新的管理模式、教學(xué)模式和交流模式,真正體現(xiàn)學(xué)校信息化建設(shè)的功能,全面提升我校的教育信息化水平。
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縣檔案局**年度檔案工作總結(jié)開(kāi)頭結(jié)尾模板范文 一、**年度階段性檔案工作小結(jié)半年工作回顧。 在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在省、市檔案局的關(guān)心指導(dǎo)下,縣檔案局按照“依法治檔、科技興檔、強(qiáng)化服務(wù)、發(fā)揮效益”的工作思路,緊緊圍繞縣委、縣政府的工作大局和工作重心,深入踐行科學(xué)發(fā)展觀,以資源建設(shè)為根本,以服務(wù)民生為主線,以安全管理為保障,以隊(duì)伍建設(shè)為動(dòng)力,以?shī)^力跨越為關(guān)鍵,加力提速全縣檔案事業(yè)發(fā)展步伐,積極為建設(shè)開(kāi)放富裕文明幸福的美麗遂昌服務(wù),全縣檔案工作取得了新的成績(jī)。 (一)檔案館新館建設(shè)項(xiàng)目。檔案局配合古院開(kāi)發(fā)建設(shè)指揮部做好了檔案館新館建設(shè)項(xiàng)目前期工作,特別是在如何優(yōu)化內(nèi)部布局等方面提出了許多修改意見(jiàn),力爭(zhēng)館藏面積占比最大化。目前,新館設(shè)計(jì)的建筑面積達(dá)6070平方米,其中檔案庫(kù)房2500平方米。11月12日,檔案館新館與“遂昌縣城市文化綜合體”項(xiàng)目之一進(jìn)行招投標(biāo),預(yù)計(jì)年內(nèi)可以開(kāi)工建設(shè)。 (二)實(shí)施檔案信息化建設(shè)。一是抓好了數(shù)字檔案室建設(shè)工作。該工作是市檔案局今年主抓的一項(xiàng)重要工作,并且作為考核任務(wù)要求各縣做好20家單位5萬(wàn)條目錄的數(shù)字化歸檔工作。目前,遂昌縣已完成46家單位9萬(wàn)條目錄數(shù)字化歸檔。二是啟動(dòng)了館藏檔案的數(shù)字化加工工作。檔案局今年將利用率較高的婚姻登記檔案作為今年掃描的重點(diǎn),預(yù)計(jì)可以完成15萬(wàn)頁(yè)左右的檔案掃描成果。此項(xiàng)工作可以極大的提高檔案利用效率。三是做好了數(shù)字檔案的備份工作。針對(duì)檔案數(shù)字化過(guò)程中可能帶來(lái)的檔案信息泄露、刪除、篡改和檔案原件丟失、污染、破損等安全問(wèn)題,為保證電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,檔案局對(duì)50家單位的電子公文和民生業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行了數(shù)據(jù)備份。 (三)檔案事業(yè)“十二五”規(guī)劃中期評(píng)估工作。檔案局對(duì)照評(píng)估的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行了認(rèn)真的梳理,并對(duì)其中可能的扣分之處進(jìn)行了查漏補(bǔ)缺,為保證順利通過(guò)省、市檔案部門(mén)的評(píng)估打下基礎(chǔ)。 (四)做好了“平安浙江”(檔案部分)考核工作。檔案工作作為“平安浙江”考核內(nèi)容之一再次列入其中,為此,檔案局通過(guò)平時(shí)與省局積極溝通,目前,“平安浙江”(檔案部分)考核無(wú)大礙。 (五)切實(shí)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)。繼續(xù)推行一線工作法,深入鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、部門(mén)、企事業(yè)單位開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。一是創(chuàng)新方式,將業(yè)務(wù)指導(dǎo)與被指導(dǎo)單位各類會(huì)議相結(jié)合,如在組織部的夜學(xué)上由檔案局業(yè)務(wù)科長(zhǎng)李紅送上檔案知識(shí)講解,既讓組織部的干部了解了檔案知識(shí),又能在日常工作中將檔案工作融入其中。 又如在供銷總社的全體干部職工會(huì)議上送上針對(duì)基層供銷社檔案整理方案,為供銷總社整理基層供銷社的檔案奠定基礎(chǔ)。二是拓展檔案工作新領(lǐng)域。重點(diǎn)加強(qiáng)涉及民生問(wèn)題領(lǐng)域的各行各業(yè)的檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)工作,今年共深入縣人力社保局、縣財(cái)政地稅局、人民銀行等30余家單位開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),指導(dǎo)整理文書(shū)檔案8510件、業(yè)務(wù)檔案650盒8000余卷,科技檔案80盒340件。三是對(duì)縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、重大活動(dòng)檔案工作進(jìn)行了研究安排,提出了相關(guān)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的初步意見(jiàn)。四是完成了住房公積金檔案目標(biāo)管理省二級(jí)認(rèn)定前期工作,五是開(kāi)展了銀泰房產(chǎn)、五聯(lián)通信等破產(chǎn)企業(yè)的檔案整理工作。 (六)積極做好各類目標(biāo)管理創(chuàng)建工作。一是積極做好省行政村示范(規(guī)范)檔案室創(chuàng)建工作,年初定好創(chuàng)建計(jì)劃和目標(biāo),年中由分管領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)業(yè)務(wù)人員積極下鄉(xiāng)鎮(zhèn)和行政村進(jìn)行實(shí)地檢查指導(dǎo),做到指導(dǎo)一個(gè)行政村就規(guī)范一個(gè)行政村,以點(diǎn)帶面有序提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)村檔案管理規(guī)范性和科學(xué)性,也為社會(huì)主義新農(nóng)村村級(jí)行政事務(wù)管理提供了有效服務(wù)。今年共創(chuàng)建上報(bào)兩個(gè)省級(jí)行政村示范檔案室和兩個(gè)省級(jí)行政村規(guī)范檔案室。二是積極做好示范(規(guī)范)化數(shù)字檔案創(chuàng)建工作,在結(jié)合市1+9+N數(shù)字檔案室的基礎(chǔ)上,將機(jī)關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)信息化工作做得好的檔案室上報(bào)示范(規(guī)范)化數(shù)字檔案室,共上報(bào)2家示范數(shù)字檔案室和21家規(guī)范數(shù)字檔案室。 (七)一如既往地開(kāi)展編研工作。一是利用“中國(guó)"遂昌”政府門(mén)戶網(wǎng)站編輯印發(fā)《今日要事集萃》(第6輯),該資料共47萬(wàn)余字,收集重要新聞844篇,圖片1255張。將**年“中國(guó)"遂昌”政府門(mén)戶網(wǎng)站發(fā)布的重大新聞、事件、民俗、文化等要事的電子檔案轉(zhuǎn)化為紙質(zhì)檔案,便于查閱利用和保存。二是配合遂昌縣史志辦公室做好《遂昌年鑒(20xx、**)》——檔案工作部分內(nèi)容的編纂工作,共3859字。三是繼續(xù)貫徹市《麗水第一》檔案系列叢書(shū)編研發(fā)行會(huì)精神,動(dòng)員各個(gè)單位積極上報(bào)“麗水第一”材料,爭(zhēng)進(jìn)《麗水第一》。截止10月底我局(館)已將征集到6個(gè)“麗水第一”材料上報(bào)至市檔案局。今年《麗水第一》第五輯已發(fā)放給副縣以上領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、企業(yè)和社區(qū)。 (八)是穩(wěn)步推進(jìn)了國(guó)家重點(diǎn)檔案的搶救和保護(hù)工作。在省局的重視下,今年檔案局要完成國(guó)家重點(diǎn)檔案---民國(guó)遂昌縣司法的搶救和保護(hù)工作,為此我局在先期制定的搶救方2
縣檔案局檔案工作總結(jié)開(kāi)頭結(jié)尾模板范文第2頁(yè)
案下,穩(wěn)步推進(jìn)了該檔案所涉的1648卷檔案的搶救和保護(hù)工作。預(yù)計(jì)年內(nèi)可以完成。 (九)加強(qiáng)館內(nèi)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。一是館藏檔案安全保管工作更加規(guī)范。嚴(yán)格按照《遂昌縣檔案局(館)消防安全管理制度》做好館藏檔案的日常安全保管工作,館藏檔案處于安全完好狀態(tài)。二是積極做好提供利用。負(fù)責(zé)提供利用的人員在具體工作中態(tài)度更加熱情周到,服務(wù)更加規(guī)范。目前,共接待查閱利用人員1168人次,提供利用檔案3512卷次,復(fù)印2770頁(yè);檔案提供利用工作為領(lǐng)導(dǎo)決策、補(bǔ)辦養(yǎng)老保險(xiǎn)、解決土地糾紛、補(bǔ)辦土地證、土地調(diào)查、縣志續(xù)編、補(bǔ)辦結(jié)婚證、校對(duì)工齡等提供了翔實(shí)可靠的依據(jù)。 (十)努力增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)。一是借助各種途徑,強(qiáng)化檔案宣傳。充分利用報(bào)道、廣播、電視等新聞媒介,積極傳遞檔案信息,普及檔案知識(shí),宣傳檔案法律法規(guī),擴(kuò)大檔案宣傳輻射面,提高檔案宣傳社會(huì)效果,努力提高社會(huì)公眾對(duì)檔案工作內(nèi)容和檔案社會(huì)作用的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)社會(huì)公眾遵守檔案法律法規(guī)的自覺(jué)性與主動(dòng)性,積極營(yíng)造全民知檔、用檔、建檔、護(hù)檔的社會(huì)氛圍。上半年向市政協(xié)提交《將村級(jí)檔案管理經(jīng)費(fèi)納入新農(nóng)村資金預(yù)算的建議》與《建立食品安全誠(chéng)信檔案盒監(jiān)管檔案的建議》兩個(gè)提案。二是借助黨校課堂,宣講檔案知識(shí)。4月份在縣第十四期縣管后備干部培訓(xùn)班安排了檔案知識(shí)專題講座,檔案工作納入縣委黨校教學(xué)課程。三是借助重大節(jié)日,宣傳檔案知識(shí)。6月9日是“國(guó)際檔案日”,為增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí),架設(shè)檔案部門(mén)與公眾交流的橋梁,促進(jìn)檔案資源的開(kāi)發(fā)利用以及拓展檔案工作服務(wù)的空間和領(lǐng)域,遂昌縣檔案局高度重視,按照國(guó)家、省、市檔案部門(mén)的有關(guān)要求,科學(xué)制定方案,認(rèn)真組織策劃,圍繞“檔案在你身邊”這一主題,積極開(kāi)展內(nèi)容豐富、形式多樣的“國(guó)際檔案日”宣傳活動(dòng)。利用手機(jī)短信平臺(tái)向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、市民發(fā)送宣傳短信。在抓好檔案業(yè)務(wù)工作的同時(shí),注重檔案宣傳工作,積極報(bào)送檔案工作信息。半年來(lái),按要求分別向縣委辦、縣政府辦及有關(guān)單位報(bào)送工作信息,及時(shí)反映當(dāng)前檔案工作最新動(dòng)態(tài)。上年共報(bào)送檔案工作信息17條。四是借助珍貴館藏檔案,做好現(xiàn)有館藏發(fā)掘、利用工作。遂昌縣檔案局根據(jù)現(xiàn)有館藏資料中發(fā)掘的民國(guó)菜譜,精心發(fā)掘了《500道民國(guó)菜譜》一書(shū),為我縣農(nóng)家樂(lè)發(fā)展,提供了新的賣(mài)點(diǎn)??h主要領(lǐng)導(dǎo)都對(duì)這一菜譜的發(fā)掘作出了重要批示??h委書(shū)記杜興林在縣政協(xié)八屆二次會(huì)議大會(huì)發(fā)言辦理表上批示:“此議題很好,深挖餐飲文化,有利于提升旅游檔次??h檔案局有民國(guó)時(shí)期遂昌500道菜的菜譜,請(qǐng)文聯(lián)與之聯(lián)系挖掘;請(qǐng)宣傳部組織開(kāi)展傳統(tǒng)菜譜燒制比賽,故為今用。”縣長(zhǎng)何衛(wèi)寧在縣政協(xié)八屆二次會(huì)議大會(huì)發(fā)言辦理表上批示:“**年《舌尖上的中國(guó)》是對(duì)遂昌優(yōu)質(zhì)農(nóng)產(chǎn)品和食材一次絕好的宣傳。請(qǐng)宣傳部牽頭,旅游、文化、農(nóng)業(yè)等部門(mén)配合,根據(jù)該發(fā)言的建議對(duì)策結(jié)合我縣豐富的節(jié)慶活動(dòng),抓緊挖掘研究餐飲和餐飲文化,改變我縣有好食材沒(méi)有好餐飲,有好文化沒(méi)有好故事的現(xiàn)狀,打造吃在遂昌的.品牌?!蔽迨墙柚畔⑵脚_(tái),抓好政府信息公開(kāi)工作。堅(jiān)持和完善政務(wù)公開(kāi)、黨務(wù)公開(kāi)和公用事業(yè)單位辦事公開(kāi)制度,通過(guò)宣傳欄、簡(jiǎn)報(bào)、網(wǎng)站等形式多渠道做好公開(kāi)工作,努力提高公開(kāi)的效果。3月1日,在全縣綜治信訪工作會(huì)議上,檔案局榮獲縣平安創(chuàng)建工作先進(jìn)單位。 (十一)做好聯(lián)系鎮(zhèn)、村、學(xué)校各項(xiàng)相關(guān)階段性工作 根據(jù)縣委、縣政府工作安排,幫助、指導(dǎo)聯(lián)系鎮(zhèn)、村、學(xué)校做好基層基礎(chǔ)工作,為推進(jìn)遂昌縣“潔凈鄉(xiāng)村”、“紅提節(jié)”等各項(xiàng)階段性工作增加助推力。 二、存在的困難及問(wèn)題 在肯定成績(jī)的同時(shí),我們也清醒地看到,遂昌縣檔案事業(yè)發(fā)展中還存在不少問(wèn)題和困難:一是檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)不足。由于經(jīng)費(fèi)困難,造成檔案安全管理、館庫(kù)建設(shè)、信息化建設(shè)、檔案征集、國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)等工作無(wú)法跟上社會(huì)發(fā)展對(duì)檔案工作的需求。二是檔案隊(duì)伍的人才短缺。從局本級(jí)來(lái)說(shuō),公務(wù)員定編10人,在職6人【一人即將退休】?jī)H為一半,事業(yè)編制4人在職3人【一人考取公務(wù)員】也僅為一半,缺檔案登記備份、檔案編研的專業(yè)人才嚴(yán)重缺乏。從部門(mén)單位檔案管理來(lái)說(shuō),遂昌縣86個(gè)單位,有全職檔案員的只有6家(環(huán)保局、林業(yè)局、財(cái)政局、公安局、法院、檢察院),建設(shè)、國(guó)土、交通等部門(mén)均沒(méi)有專職檔案員。從鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道來(lái)說(shuō),遂昌20個(gè)鎮(zhèn)、街道專職檔案員只有妙高街道一個(gè)。三是檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的領(lǐng)域拓展不寬。機(jī)關(guān)單位指導(dǎo)的多、企事業(yè)單位指導(dǎo)的少,文書(shū)檔案指導(dǎo)的多,專業(yè)檔案指導(dǎo)的少。協(xié)同辦公系統(tǒng)下電子文件的歸檔管理工作研究和探索的力度不夠。 上述問(wèn)題和困難,在今后的工作中,我們將按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,采取積極有效的措施加以研究和解決。四是館舍屬危房,面積嚴(yán)重短缺,造成到期應(yīng)接收檔案而無(wú)法接收,1990年之后的檔案分散在各機(jī)關(guān)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案室里,且保管條件嚴(yán)重達(dá)不到要求,造成的檔案安全隱患。五是檔案信息化建設(shè)嚴(yán)重滯后。省委、省政府**年就下達(dá)文件要求將館藏紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工,且要求建成數(shù)字檔案館,但由于經(jīng)費(fèi)原因,本縣檔案數(shù)字加工剛起步,造成信息化建設(shè)嚴(yán)重滯后。
(編輯:圓圓)
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檔案室工作總結(jié)
20xx年,我校檔案室在校黨政的領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的支持下,本著“以貢獻(xiàn)求支持,以服務(wù)求發(fā)展”的思想,緊密圍繞學(xué)校中心工作,不斷更新檔案工作發(fā)展理念,創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,強(qiáng)化業(yè)務(wù)基礎(chǔ),優(yōu)化利用服務(wù),深化檔案功能開(kāi)發(fā),在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時(shí),取得了檔案工作的新進(jìn)展。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家和省檔案局有關(guān)文件,領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神,不斷提高本校檔案管理水平 。
學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強(qiáng)、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此,我校與高州市檔案館進(jìn)行了多方位的學(xué)習(xí)與交流,通過(guò)與上級(jí)單位的交流合作,我校工作人員取人所長(zhǎng),補(bǔ)己所短,并在短時(shí)間內(nèi)迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺(tái),積極高效地開(kāi)展了各項(xiàng)工作。
二、加強(qiáng)宣傳,增強(qiáng)檔案意識(shí),做好檔案工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作 。
按時(shí)完成學(xué)校年度各門(mén)類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。2007年共完成立卷1674卷,增錄案卷級(jí)目錄3007條,卷內(nèi)級(jí)目錄11020條,提供利用620人次2100卷,復(fù)印資料約4580頁(yè)。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量,分別向有關(guān)部門(mén)發(fā)出催交檔案通知,包括向宣傳部發(fā)出關(guān)于照片檔案歸檔通知,向現(xiàn)代教育技術(shù)中心發(fā)出網(wǎng)頁(yè)文件歸檔通知,向校內(nèi)各班級(jí)發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務(wù)處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內(nèi)部通知。在編研方面續(xù)編了組織機(jī)構(gòu)、科研機(jī)構(gòu)、各類委員會(huì)、各類領(lǐng)導(dǎo)小組、正高技術(shù)人員情況簡(jiǎn)表等共14.21萬(wàn)字。
三、以檔案信息化建設(shè)為核心,主動(dòng)提供利用服務(wù)
檔案信息化建設(shè),是指在檔案管理的活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用,為了更好地開(kāi)發(fā)檔案信息資源,我校引進(jìn)計(jì)算機(jī)專業(yè)管理人才,擬將各類信息資源上網(wǎng),進(jìn)行數(shù)字化管理、網(wǎng)絡(luò)化查詢,更好地提供利用服務(wù),把重心由“存”轉(zhuǎn)向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),我校本年度接收行政、教學(xué)、科研、基建、外事、實(shí)物檔案共計(jì)收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢、出具各類學(xué)籍、組織關(guān)系、工作證明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前舊檔案共計(jì)100余卷。新成立了財(cái)會(huì)檔案庫(kù)房一個(gè),購(gòu)置檔案柜7個(gè)。并從今年開(kāi)始接收計(jì)財(cái)處報(bào)表、賬本、憑證、綜合等四大類財(cái)務(wù)檔案,共計(jì)接收7500余卷。接收人事檔案156卷,轉(zhuǎn)出檔案 18卷,接收零星材料4826份,轉(zhuǎn)出零星材料126份,提供利用138人次;剪切、整理新進(jìn)人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份,運(yùn)用干部人事檔案管理系統(tǒng),及時(shí)、準(zhǔn)確更新人事檔案信息520余條。為學(xué)校退休職工計(jì)算住房補(bǔ)貼提供利用檔案56余卷,為學(xué)校進(jìn)行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設(shè)帶動(dòng)各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,促進(jìn)檔案事業(yè)各項(xiàng)工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階,更好的為學(xué)校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的.服務(wù)。
四、其它工作
1、開(kāi)展檔案編研,力爭(zhēng)寫(xiě)出2—3篇論文,與兄弟院校交流或發(fā)表。
2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對(duì)學(xué)生的教育作用。
3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收2003年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫(kù),做到管理規(guī)范、利用方便。
6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
7、對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
8、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開(kāi)展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識(shí),做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級(jí)。
總之,20xx年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn),更需要各年級(jí)科組的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責(zé),引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動(dòng)積極性,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標(biāo),按照譚振華校長(zhǎng)提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭(zhēng)在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績(jī)。
總結(jié)是對(duì)過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀評(píng)價(jià)的書(shū)面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標(biāo)更加明確,快快來(lái)寫(xiě)一份總結(jié)吧。那么你知道總結(jié)如何寫(xiě)嗎?下面是我精心整理的檔案管理年度工作總結(jié),歡迎閱讀與收藏。
我局在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)20xx年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》(都目督發(fā)[20xx]17號(hào))文件精神,依據(jù)國(guó)家《檔案法》切實(shí)抓好具體的檔案管理工作。在增強(qiáng)職工檔案管理意識(shí)、完善相關(guān)機(jī)制、加強(qiáng)檔案管理、擴(kuò)大信息資源、廣泛為社會(huì)提供服務(wù)等方面取得了明顯成效?,F(xiàn)特對(duì)我局20xx年度檔案工作總結(jié)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機(jī)制年初,我局向全體職工傳達(dá)了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)20xx年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》工作的總體部署,對(duì)抓好今年檔案工作進(jìn)行了專題研究和安排。
一是成立了以黨組書(shū)記董紅橋同志為組長(zhǎng)、由各科室負(fù)責(zé)人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設(shè)信息員一名。
二是進(jìn)一步建立健全各類規(guī)章制度:制定了《檔案管理員的職責(zé)》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎(jiǎng)懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進(jìn)。
三是聘請(qǐng)檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo),講授檔案管理基本知識(shí)、重要意義和實(shí)施辦法,介紹當(dāng)今國(guó)內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強(qiáng)了對(duì)歷史、信息的尊重意識(shí),提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實(shí),責(zé)任到位,切實(shí)做好檔案管理工作
我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點(diǎn),從而,決定了我局檔案管理工作責(zé)任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開(kāi)發(fā)利用六個(gè)方面確定目標(biāo)任務(wù),并向局領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、個(gè)人層層分解,簽定目標(biāo)責(zé)任書(shū),真正做到任務(wù)、時(shí)間、人員三落實(shí)。二是嚴(yán)格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?/p>
1、注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實(shí)物等檔案一個(gè)月內(nèi)進(jìn)入局檔案室,局按程序處理檔案,并及時(shí)向市檔案館報(bào)送檔案;廣泛收集當(dāng)代新政策、法律法規(guī)、理論學(xué)說(shuō)、高新科技等涉及規(guī)劃建設(shè)方面的文獻(xiàn)資料,擴(kuò)大信息來(lái)源;
2、檔案入庫(kù)前,首先對(duì)其真實(shí)性、完整性、可用性、時(shí)限性和保密程度進(jìn)行分類鑒定和處理,有利于對(duì)其實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,而后,對(duì)檔案進(jìn)行整理、保管分類、編號(hào)、登記,增強(qiáng)了檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值;
3、檔案入庫(kù)時(shí),按規(guī)定的分類庫(kù)柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計(jì)算機(jī)管理總目錄協(xié)調(diào)一致,以便于清查、使用檔案;
4、檔案入庫(kù)后,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作,堅(jiān)持每月清潔庫(kù)房一次、打蟲(chóng)一次,做好防火、防盜、防蟲(chóng)咬、防霉變等預(yù)防工作;堅(jiān)持每半年對(duì)電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測(cè),及時(shí)檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對(duì)全局檔案工作實(shí)施全面檢查,特別是對(duì)檔案管理的制度落實(shí)、安全防護(hù)、正規(guī)化建設(shè)等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查,發(fā)現(xiàn)隱患和問(wèn)題及時(shí)整改;
5、做好檔案資料的利用工作,一方面對(duì)未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護(hù),另一方面對(duì)可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會(huì)提供咨詢服務(wù),產(chǎn)生較好的社會(huì)效應(yīng)。20xx年度我局文書(shū)檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、20xx年的22卷;財(cái)務(wù)檔案22冊(cè)。
三、加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè),確保檔案管理工作上檔升級(jí)
今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。
一是在辦公經(jīng)費(fèi)短缺的情況下,撥出專款設(shè)置檔案150余平方米,并實(shí)施改造、維護(hù),增大了檔案容量;
二是購(gòu)置了鐵質(zhì)文件柜10個(gè)以及大批消防、防盜、防蟲(chóng)、刻錄機(jī)等設(shè)施和物品,提高了安全防范能力;
三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類檔案設(shè)置1臺(tái)電腦作為總信息庫(kù),并與全局30余臺(tái)電腦聯(lián)網(wǎng),加強(qiáng)了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻(xiàn)、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級(jí)。
四、迎接上級(jí)檢查,爭(zhēng)創(chuàng)檔管先進(jìn)
我局結(jié)合本身工作需要組織對(duì)檔案管理工作實(shí)施全面檢查。
1、重溫學(xué)習(xí)了國(guó)家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎(jiǎng)懲措施,做到檢查督促工作有法可依;
2、檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)情況,將目標(biāo)任務(wù)與獎(jiǎng)懲措施掛鉤,任務(wù)完成者獎(jiǎng),未完成者罰;
3、督促各科室整理資料,并及時(shí)向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;
4、實(shí)施全面清庫(kù),按照進(jìn)檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類、整理庫(kù)存檔案,重新編寫(xiě)目錄,上機(jī)登記,做到對(duì)檔案件件有登記、有呵護(hù)、有掌握。通過(guò)全局職工的共同努力,我局被評(píng)為20xx年度全市檔案管理先進(jìn)單位。
今年,我局檔案管理工作取得了較大成績(jī),但距上級(jí)要求還有差距,特別是在對(duì)檔案資料準(zhǔn)確分類、硬件設(shè)施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強(qiáng)提高。
20××年××月××日,我正式走進(jìn)我正式走進(jìn)×××開(kāi)始了為期××的實(shí)習(xí)工作?!痢敛颗伞痢翆?duì)我的實(shí)習(xí)工作進(jìn)行指導(dǎo)。轉(zhuǎn)眼間××的實(shí)習(xí)期已經(jīng)過(guò)去了,這期間在××領(lǐng)導(dǎo)、老師和同事的指導(dǎo)幫助下,我對(duì)檔案管理工作有了初步的了解,學(xué)到了很多在學(xué)校里沒(méi)有學(xué)到的東西,使我獲益匪淺?,F(xiàn)將我一個(gè)月來(lái)的實(shí)習(xí)情況總結(jié)如下:
一、實(shí)習(xí)的主要內(nèi)容
理論方面學(xué)習(xí)了《檔案學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)》、《檔案管理學(xué)》等教材及《檔案工作管理制度匯編》、《檔案分類編號(hào)規(guī)則》、《工業(yè)企業(yè)文件材料整理規(guī)程》等。
通過(guò)理論方面的學(xué)習(xí),我了解了檔案管理的基本任務(wù)及工作內(nèi)容;了解了科技檔案的主要內(nèi)容、基本任務(wù),科技文件材料的特點(diǎn)和要求、分類及原則,科技檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管工作的要求等。了解了檔案室的日常工作流程及各個(gè)崗位的工作職責(zé);了解了檔案管理系統(tǒng)的操作步驟及新建檔案數(shù)據(jù)情況等;學(xué)會(huì)了檔案管理系統(tǒng)的具體操作過(guò)程。
實(shí)踐方面,我可以獨(dú)立按檔案整理規(guī)則裱糊、編頁(yè)、編檔號(hào)、裝盒、錄入微機(jī)、建立目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、打印案卷脊背、封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表等;學(xué)會(huì)了檔案管理系統(tǒng)基本的操作使用等。
以上是老師對(duì)我采用理論和實(shí)踐相結(jié)合的細(xì)心指導(dǎo),使我盡快的熟悉了檔案工作,并從中取得了一些寶貴的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
二、實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
簡(jiǎn)短的一個(gè)月的實(shí)習(xí)生活,既緊張,又新奇,但收獲也很多。在這期間指導(dǎo)老師和同事在工作和生活上給了我很大的幫助,生活中,她們對(duì)我無(wú)微不至的關(guān)懷,讓我感到很親切;工作中,她們熱心的教導(dǎo)我,每一個(gè)細(xì)節(jié)都教導(dǎo)到位,使我較快的適應(yīng)環(huán)境。在她們的幫助和指導(dǎo)下,我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理的基本知識(shí),使我對(duì)檔案工作有了一定的認(rèn)識(shí),擴(kuò)展了我的知識(shí)范圍,能夠把所學(xué)理論和實(shí)踐知識(shí)結(jié)合起來(lái)并積極參與相關(guān)工作。通過(guò)參加曬圖工作,學(xué)會(huì)了曬圖、裁圖;參加庫(kù)房調(diào)整做到不怕臟不怕累,有活搶著干受到了師傅們的好評(píng)。
三、實(shí)習(xí)的提高與收獲
一個(gè)月的實(shí)習(xí)生活感觸很深,我心里明白:我要以"學(xué)生"與"員工"的雙重身份來(lái)完成學(xué)習(xí)與工作的兩重任務(wù),以學(xué)生身份虛心學(xué)習(xí),努力汲取理論和實(shí)踐知識(shí),以員工身份跟同事一樣上下班,協(xié)助她們完成工作。需要提高的方面主要是把書(shū)面理論知識(shí)和實(shí)際操作演練結(jié)合起來(lái),隨著實(shí)習(xí)時(shí)間的推移能夠使自己的工作能力大幅度的提高。
短短一個(gè)月的實(shí)習(xí)收獲,主要有四個(gè)方面:
一是通過(guò)直接參與檔案室的工作,學(xué)到了實(shí)踐知識(shí),同時(shí)進(jìn)一步加深了對(duì)理論知識(shí)的理解,使理論與實(shí)踐知識(shí)都有所提高。
二是提高了實(shí)際工作能力,為將來(lái)的工作取得了一些寶貴的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
三是我覺(jué)得自己逐漸進(jìn)入了角色,逐漸的有了作為一個(gè)工作者的自覺(jué)性。四是思想行為漸漸褪去學(xué)生時(shí)代的幼稚,變得慢慢的成熟起來(lái),漸漸地融入工作群體。
四、下一個(gè)月的實(shí)習(xí)打算
在接下來(lái)的工作與學(xué)習(xí)中,在指導(dǎo)和師傅們的幫助下,爭(zhēng)取在××掌握與工作相關(guān)的計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)應(yīng)用知識(shí),能夠熟練操作"檔案管理系統(tǒng)"。此外還要努力好學(xué),不只是學(xué)習(xí)檔案方面的知識(shí),還要多學(xué)、廣學(xué)有益知識(shí),增加知識(shí)含量,提升自己的價(jià)值,多做一些力所能及的工作,為工作進(jìn)言獻(xiàn)策,以良好的工作態(tài)度以及較強(qiáng)的工作能力和勤奮好學(xué)來(lái)完成實(shí)習(xí)任務(wù)。
轉(zhuǎn)眼一年的時(shí)間已經(jīng)過(guò)去,從20xx年4月份進(jìn)以來(lái),自己學(xué)到了很多在學(xué)校學(xué)不到的東西,領(lǐng)導(dǎo)的建議和引領(lǐng)以及同事的友好和幫助對(duì)我能夠很快融入和適應(yīng)這個(gè)工作環(huán)境起到了很大的作用,進(jìn)以來(lái)我主要負(fù)責(zé)檔案管理的工作,現(xiàn)將一年來(lái)的主要工作匯報(bào)如下:
一、檔案管理相關(guān)工作
1、入職以來(lái),領(lǐng)導(dǎo)很重視檔案的管理工作,專門(mén)設(shè)立了檔案室,對(duì)檔案的管理,我根據(jù)已經(jīng)形成的歸檔范圍和已有的檔案資料的存檔方法制定了相應(yīng)的檔案室管理制度,檔案借閱制度及工程檔案歸檔內(nèi)容范圍等。
2、因?yàn)榈臋n案以工程類檔案為主,因此我明確地以項(xiàng)目名稱,工程號(hào)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)為分類保管的主要管理方法,在查找檔案時(shí)只要查檔人給出項(xiàng)目名稱或者工程號(hào)就可以很迅速的找出所需的檔案。
3、工程項(xiàng)目的檔案圖紙比較多,考慮到圖紙的脆弱性和易氧化性,采納同事的意見(jiàn)采購(gòu)設(shè)計(jì)院專門(mén)設(shè)計(jì)的'A2牛皮紙圖紙袋來(lái)保存圖紙,這樣可以減少圖紙的折損,減少圖紙被氧化的速度。
4、隨著工程項(xiàng)目的增加,檔案也增加很多,需要采購(gòu)合適的檔案柜進(jìn)行歸檔和保存。進(jìn)以后,我將檔案室的檔案進(jìn)行分類,將每個(gè)檔案柜里的檔案資料進(jìn)行清點(diǎn),整理出了各個(gè)檔案柜檔案的清單目錄,并裝訂成冊(cè),方便查檔以及平時(shí)的管理工作。
5、檔案歸檔檔和借閱需填寫(xiě)相應(yīng)的檔案歸檔單和檔案借閱登記表,必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將檔案歸還檔案室,需要再借檔案的,必須填寫(xiě)續(xù)借單。如外來(lái)借閱檔案,需要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)同意才能查檔,閱檔,但好似不可以外借。這樣就可以很好地保證資料不被外泄。
6、檔案室的工作比較瑣碎,需要認(rèn)真對(duì)待。檔案室的環(huán)境很重要,為了使檔案更好的保存,我每天會(huì)保持檔案室的清潔和空氣的流暢,日光不能太強(qiáng),保持通風(fēng),并使用樟腦丸來(lái)防霉除蟲(chóng),避免檔案的損害。同時(shí)加強(qiáng)檔案室的管理,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作,離開(kāi)檔案室時(shí)及時(shí)關(guān)門(mén)落鎖,關(guān)閉電源,
7、隨著計(jì)算機(jī)的普及應(yīng)用,檔案管理業(yè)必須數(shù)字化,為此,我將新的工程項(xiàng)目的資料進(jìn)行掃描,以電子檔的方式進(jìn)行保存,對(duì)已經(jīng)形成的電子檔跟設(shè)計(jì)部相關(guān)人員拷貝并保存,并要求他們歸檔的時(shí)候盡量將電子檔一并歸檔。針對(duì)數(shù)字化這一塊,我會(huì)再繼續(xù)努力找出更好的保管方法。
二、其他工作
除了做好檔案管理的本職工作外,我也努力配合領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。在同事休假的三個(gè)月內(nèi),我努力做好交接的工作。
1、完成了二級(jí)建造師繼續(xù)教育的報(bào)名繳費(fèi)及課程培訓(xùn)的通知等工作。
2、負(fù)責(zé)專利費(fèi)的匯款、專利授權(quán)費(fèi)用的繳納和發(fā)票的辦理以及國(guó)際專利PCT等事宜。
3、完成助理工程師申報(bào)的工作,5人全部順利通過(guò)。
4、完成注冊(cè)咨詢師注冊(cè)材料的報(bào)送工作。
5、完成二級(jí)建造師的注冊(cè)工作。
6、負(fù)責(zé)勘察設(shè)計(jì)資質(zhì)人員注冊(cè)等工作,報(bào)送人員江蘇省建設(shè)廳都已經(jīng)成功受理。
7、完成了揚(yáng)州市勘察設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)20xx年會(huì)費(fèi)的繳納工作以及中國(guó)紡織勘察設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)入會(huì)事宜和年費(fèi)的繳納工作。
8、完成了特種設(shè)備人員培訓(xùn)(焊工培訓(xùn))的報(bào)名,交費(fèi),培訓(xùn)等事宜,6人全部順利拿到焊工證書(shū)。
9、目前還在負(fù)責(zé)的高新技術(shù)企業(yè)的申報(bào)工作,部分技術(shù)材料已經(jīng)完成,設(shè)備圖片等已經(jīng)準(zhǔn)備好,還有部分的資料需要再整理。
通過(guò)這些我不熟悉的領(lǐng)域的工作,我學(xué)到了很多道理,也慢慢培養(yǎng)了自己的耐心和責(zé)任感。我覺(jué)得這是一次機(jī)會(huì),讓我重新認(rèn)識(shí)到工作的另一個(gè)含義,就是團(tuán)結(jié)合作,自己一個(gè)人的能力是有限的,需要跟同事團(tuán)結(jié)合作才能把事情做好,不懂的地方應(yīng)該及時(shí)咨詢同事,請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),才能將工作做好。
檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作,平時(shí)我會(huì)做好檔案的管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項(xiàng)工作??偨Y(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于我在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后的工作中我也會(huì)明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,使自己能夠?qū)n案管理的工作做得更好,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足,再接再厲把工作做的更好,希望呈現(xiàn)給大家一個(gè)真誠(chéng)、理性、執(zhí)著、堅(jiān)毅的我。