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檔案是國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。下面就是我給大家整理的檔案工作會議講話稿，僅供參考。
檔案工作會議講話稿(一)：
各位領導、同志們：
這次會議的主要任務是：全面貫徹黨的十七屆六中全會、市第六次黨代會、區(qū)第十二次黨代會和省、市檔案工作會議精神， 總結 20xx年全區(qū)檔案工作，部署20xx年工作任務，表彰我區(qū)檔案戰(zhàn)線涌現出來的先進集體和先進個人，激勵廣大檔案工作者創(chuàng)先爭優(yōu)，開拓進取，促進檔案事業(yè)的科學發(fā)展，進一步發(fā)揮檔案工作在舟山群島新區(qū)建設中的獨特作用。
下面，我就去年的工作情況和今年的工作思路，講兩個方面的問題：
一、20xx年全區(qū)檔案工作回顧
20xx年是我區(qū)“十二五”規(guī)劃的開局之年，也是舟山群島新區(qū)成立第一年，全區(qū)各級檔案部門和廣大檔案工作者深入貫徹落實科學發(fā)展觀，圍繞“兩個推進”發(fā)展戰(zhàn)略，以大局意識科學謀劃檔案事業(yè)發(fā)展，以創(chuàng)新舉措加快推進檔案工作進程，開創(chuàng)檔案工作的新局面。
(一)夯實基礎，實施戰(zhàn)略，登記備份工作實現新推進
去年是檔案與電子文件登記備份戰(zhàn)略深入實施的關鍵一年。根據省、市檔案局的工作部署，全區(qū)以建立安全保障、災害應急恢復機制為重點，狠抓工作落實，真正將實施登記備份戰(zhàn)略作為檔案安全監(jiān)管的主要手段。
——登記備份工作保障有力。落實檔案登記備份工作的機構、人員、制度等各項基礎保障。設立檔案登記備份中心，初步建成登記備份中心軟、硬件平臺并投入使用，增聘一名數據平臺服務工作人員。成立由黨、政分管領導擔任組長，區(qū)發(fā)改局、區(qū)經信局、區(qū)財政局等單位共同參與的登記備份協調小組，明確相關部門的職責分工。建設數字信息化平臺，引進安裝博通檔案登記備份軟件，作為登記備份的業(yè)務管理系統(tǒng)。就機房管理、安全保密、設備管理、數據管理等方面作出具體規(guī)定，完善登記備份的相關管理制度，明確工作責任，理順工作程序。
——登記備份范圍繼續(xù)拓展。共有51家區(qū)屬有關單位按規(guī)定開展電子文件和業(yè)務數據登記備份工作，完成單位比例達61%，登記備份的數據總量達6338MB，其中29家區(qū)政府直屬單位全部完成登記備份工作。繼續(xù)對區(qū)民政局、區(qū)衛(wèi)生局、區(qū) 教育 局、區(qū)社保中心、區(qū)殘聯這5家單位的電子業(yè)務數據進行登記備份。完成浙江華業(yè)塑料機械一技改項目檔案登記備份工作。將定海區(qū)東大塘紫窟涂外涂圍墾等三個工程列入重點建設項目檔案登記備份名冊。隨著這項工作的日趨成熟，各單位對登記備份的認識不斷深化，工作積極性、主動性明顯提高。
——建立災害應急恢復機制。出臺《舟山市定海區(qū)檔案與電子文件登記備份突發(fā)事件與災害處置應急預案》，響應全省檔案與電子文件登記備份應急演練座談會精神，與區(qū)衛(wèi)生局開展登記備份應急聯合演練，增強檔案部門應對突發(fā)事件與災害的能力。做好館際備份工作，在市檔案局和普陀區(qū)檔案局分別設立電子檔案異地備份中心，確保檔案信息資源的絕對安全。通過以上 措施 防范，我區(qū)全年未發(fā)生一起檔案與電子文件安全事故。
——登記備份帶動效應初步顯現。通過開展檔案與電子文件登記備份工作，掌握全區(qū)檔案資源的分布情況，有效整合檔案信息資源。備份的現行電子數據，便于移交單位的數據恢復和利用，實現各單位和檔案部門的合作共贏。
(二)拓寬 渠道 ，核心記憶，檔案 文化 建設取得新成效
緊密結合海洋歷史文化名城建設，推進檔案文化建設戰(zhàn)略，檔案文化品牌效益日漸凸顯，檔案文化的社會影響不斷擴大。20xx年定海區(qū)檔案局被評為全市檔案文化建設先進單位。
——制定檔案文化建設中期戰(zhàn)略規(guī)劃。研究制定《舟山市定海區(qū)檔案文化建設行動計劃(20xx-2016)》，明確“十二五”時期全區(qū)檔案文化建設的基本原則、目標任務和政策措施，從戰(zhàn)略層面對檔案文化進行系統(tǒng)、完整、高層次的規(guī)劃，通過實施一批“定海記憶”項目，打造一批檔案文化精品，建立一批檔案文化陣地和載體，建設一支檔案文化隊伍，探索一系列推進檔案文化建設的保障措施和工作機制，提升檔案文化的品牌影響和檔案部門的文化形象，繁榮我區(qū)檔案文化。
——紅色檔案印證建黨__周年。為紀念中國共產黨成立90周年，聯合多部門組織“學黨史、知黨情、跟黨走”的黨史學習日活動，采用豐富多樣的形式將黨史資料送到社會各界，發(fā)揮檔案資源作用，宣傳中共光輝歷程。其中向森森集團女工們贈送黨史書籍的活動受到廣泛關注，活動信息和圖片還作為引題被《光明日報》頭版頭條引用。在檔案網站上開設“紅色印記”專欄，在區(qū)政府大院舉辦黨史勝跡圖片展，以圖文并茂的形式，系統(tǒng)展示一批定海黨史上的重要地方、事件和人物。積極配合《黨的光輝歷程——浙江省慶祝中國共產黨成立90周年展覽》，做好檔案征集上報工作。組織參與辛亥革命100周年和楊靜娟烈士犧牲70周年的紀念活動。
——檔案精品主打海洋文化牌。從領導決策、群眾需求和社會 熱點 、難點問題出發(fā)，以傳承歷史為歸宿，深度開發(fā)檔案信息資源。編輯出版《定海歷史文化叢書》上下輯8本，榮獲省檔案局優(yōu)秀編研成果一等獎，這也是目前全市檔案系統(tǒng)在編研工作上獲得的最高獎項。策劃介紹海洋地理文化的《定海地情文化叢書》，其中《定海島礁地名 故事 》和《敘舊憶往說定?！芬压_出版，并入選浙江省“百項檔案編研精品工程”。
——檔案文化項目構筑定海記憶。圍繞城市記憶工程，以“定海記憶”為核心元素，加強名人、名鎮(zhèn)、非遺等系列檔案文化項目的建設。完成定海四大政治名人照片檔案、小沙、馬岙、白泉名鎮(zhèn)檔案和舟山鑼鼓、跳蚤舞非遺項目檔案的征集，接收照片檔案和編研成果進館保存。整理定海老照片形成“老定海風情”等專題，已消失的定海古城墻、奎星閣等建筑也在其中留下記錄。啟動“美麗視角——記錄定?！濉冞w”攝影存檔活動，首期活動走進中大街，形成中大街攝影專題。開展“最定?！ê７窖越n”工作，通過發(fā)音人甄選、方言文本標注討論會、網絡方言標注達人比賽等活動，收集、整理方言素材，建立起以文本、音頻、視頻形式立體記錄的方言語音檔案資料庫，方言檔案走入公眾視線。
(三)服務民生，依法治檔，檔案基礎工作再上新水平
發(fā)揮檔案部門的行政職能作用和專業(yè)優(yōu)勢，以民生需求為導向，以依法治檔為保障，強化檔案基礎業(yè)務建設，提升全區(qū)檔案工作水平。
——深抓新農村檔案工作。堅持“面向基層、面向社會、為新農村建設服務”的指導思想，建立區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、社區(qū)(村)三級檔案網絡體系，通過“農村檔案信息資源共享”工程，將檔案信息服務工作延伸至社區(qū)、村，夯實檔案工作服務新農村建設的基礎。確定小沙鎮(zhèn)和鹽倉街道為該工程的試點單位，試點工作有序開展。
以省級示范檔案室和市級規(guī)范化檔案室創(chuàng)建活動為抓手，樹立典型，以點帶面，有力推進全區(qū)新農村檔案工作。迄今已有16家社區(qū)、行政村順利通過創(chuàng)建，其中20xx年新增省級示范檔案室2家，為城東街道檀東社區(qū)和雙橋鎮(zhèn)臨港社區(qū)，市級規(guī)范化檔案室1家，為解放街道茅嶺村。城東、鹽倉街道還被評為省級示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)，鹽倉街道被確定為新農村建設檔案工作省級基層聯系點，我區(qū)更榮獲省級社會主義新農村檔案工作示范縣稱號。
——啟動數字化檔案館建設。數字檔案館是“數字定?！钡慕M成項目，其實施情況直接影響檔案信息共享的實現程度。去年數字檔案館建設被納入區(qū)政府實事項目，并落實啟動資金，完成核心軟、硬件設備的采購。舉辦兩期數字檔案室軟件操作培訓班，培訓檔案工作人員100余人次，為項目的運行儲備人才。館藏檔案數字化進程加快，完成原定海教師進修學校500余頁學籍檔案的全文掃描，完成2個全宗共計818卷10萬余頁檔案的數字化加工。
——優(yōu)化館藏檔案資源。檔案資源建設從源頭抓起，采用問卷和電話相結合的調查方式，對68家進館單位“十二五”期間的檔案移交情況進行初步統(tǒng)計，并根據統(tǒng)計結果計算屆時進館檔案所需空間，安排各單位檔案進館時間表，保證到期檔案及時、順利的移交。
完成區(qū)政府等4家單位的檔案接收工作，總計接收檔案667卷。接收城東街道等3家單位2000年之前的零星檔案，補充完整相關全宗。完成第八批館藏1971-1980年檔案的鑒定工作，通過逐卷逐件審查，共計鑒定145個全宗6759卷檔案，有效提高館藏檔案質量。
——提供檔案利用優(yōu)質服務。優(yōu)質的檔案利用服務可喚醒沉睡檔案，創(chuàng)造極大的經濟效益和社會效益。去年區(qū)檔案館共接待檔案調閱2358人次，累計查閱檔案3420卷次，開出相關證明2572份，復印有關材料5480頁。檔案利用工作取得顯著成效。
特別是省委組織部、省人力資源和社會保障廳、省財政廳和省民政廳出臺一系列關于精簡退職人員、未參保集體企業(yè)退休人員及其他相關人員的惠民新政后，面對新一輪查檔高峰，區(qū)檔案館開設綠色通道，讓符合政策的未參保、精簡退職等相關人員優(yōu)先查檔，盡可能為他們提供更加便捷的服務。新增利用頻率較高的招工、精簡等檔案文件級條目7000余條，以提高查檔效率?？傆嫗?92人申請困難補助、補交社保提供查檔服務。
——加強依法監(jiān)管和業(yè)務指導。有效借助檔案工作協作組這一平臺，以年檢為主要手段，指導各建檔單位做好檔案工作，共有77家單位完成年度檔案歸檔工作并通過年檢，年檢通過率達93%。完成15個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)的考核工作，審批完成區(qū)直機關工委等五家單位的“新規(guī)定”，開展“平安定?！睓n案安全監(jiān)管考核工作，指導鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)的平安檔案和綜治臺賬，提高全區(qū)檔案規(guī)范化水平。
(四)提高素質，先進引領，加快檔案隊伍新建設
堅持把提高檔案工作者的思想素質和業(yè)務水平擺在重要位置。繼續(xù)加大基礎業(yè)務教育培訓力度，組織參加省、市檔案管理培訓班，主辦全區(qū)檔案業(yè)務操作培訓班。實行檔案初、中級專業(yè)技術資格以考代評制度，實現檔案人才評價的社會化、科學化和規(guī)范化，該制度實施以來，已有16人取得中級職稱，6人取得初級職稱。組建檔案小吧，進行檔案業(yè)務研討，努力建設一支眼界寬、思路寬、創(chuàng)造力強、工作能力強的高素質檔案干部隊伍。
在定海檔案網和檔案微博上開設“檔案員風采”專欄，深入報道五位基層檔案員的先進 事跡 ，并建立先進檔案，發(fā)揮他們的引領模范作用，在全行業(yè)形成學習先進、崇尚先進的良好風氣。
回顧過去一年，我區(qū)檔案事業(yè)成績顯著，這得益于區(qū)委、區(qū)政府的堅強領導，省、市檔案局的關心指導，相關部門的大力協助，更得益于全區(qū)廣大檔案工作人員的辛勤付出。同時也應看到我區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展中還存在不少困難和問題：沒有獨立的檔案館，租用的綜合檔案館基礎設施薄弱，局館分離;檔案數字化建設投入不足;全社會檔案法制意識和檔案部門依法行政力度有待提高;檔案人才隊伍的數量、結構和業(yè)務水平等與新區(qū)建設要求還有距離。這些問題制約我區(qū)檔案事業(yè)的發(fā)展，需在今后的工作中加以解決。
二、20xx年的主要工作任務
20xx年是浙江舟山群島新區(qū)建設全面啟動的第一年，全區(qū)檔案工作要適應新形勢的要求，堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹落實科學發(fā)展觀，緊扣爭當浙江舟山群島新區(qū)建設排頭兵的目標，深入實施“兩個推進”發(fā)展戰(zhàn)略，抓好新型檔案干部隊伍建設，創(chuàng)新服務領域，強化基礎管理，努力構建具有定海特色的檔案事業(yè)發(fā)展體系，在新區(qū)建設中推進全區(qū)檔案事業(yè)的跨越式發(fā)展。
(一)深化、拓展、鞏固、提高檔案登記備份工作
今年是檔案電子文件登記備份工作深化推進的關鍵之年，要把提升工作質量放在首位，在“深化、拓展、鞏固、提高”上做 文章 ，把登記備份工作推向一個新的高度。
1、在深化完善上下功夫。要著力推進檔案電子文件登記備份工作的制度化、規(guī)范化、標準化。一要完善制度政策求深化。今年我們將出臺《舟山市定海區(qū)檔案電子文件登記備份管理辦法》，強化登記備份的法規(guī)支撐。制定《舟山市定海區(qū)檔案電子文件登記安全管理辦法》，進一步推進工作職能的落實和工作機制的完善。二要完善技術規(guī)范求深化。登記備份工作越是深入，就越需要技術的保障、規(guī)范的引領。按照省檔案局對登記備份管理的標準規(guī)范，制定出臺《舟山市定海區(qū)檔案電子文件登記備份工作規(guī)范》等技術標準規(guī)范，從技術層面進一步規(guī)范登記備份的條件保障、業(yè)務流程和數據質量。三要完善災備方案求深化。確保檔案安全是登記備份的目的，災難備份是檔案安全的最后一道防線。要完善檔案電子文件災難應急工作機制，提高信息反應能力，組織轄區(qū)內重點部門、單位開展應急演練。依據《檔案電子文件災害等級劃分標準》，完善檔案電子文件安全應急預案和災備方案，加強檔案電子文件異地、異質備份，確保檔案信息的長期可讀，逐步構建檔案安全網絡。
2、在有所拓展上下功夫。在鞏固基礎上，適當拓展登記備份工作領域，堅持“有所為，有所不為”。一要明確重點。在登記備份范圍上，重點推進黨政機關、重點建設項目和教育、國土、衛(wèi)生等重點涉民單位的登記備份;在方式上，重點推進以周期性備份為主、脫機備份為輔的登記備份，提高信息化水平和工作效率。今年，我區(qū)將重點推動全區(qū)登記備份工作從量的增長向質的提升轉移，在保證文書檔案登記備份的基礎上，加大電子業(yè)務數據的登記備份工作力度;做好重點涉民單位業(yè)務數據及信息系統(tǒng)的登記備份工作，新增完成2家涉民領域電子業(yè)務數據的周期性登記備份;將重點建設項目檔案登記備份作為檔案專項驗收的前置條件和重要環(huán)節(jié)，擬與區(qū)人大辦公室聯合開展全區(qū)重點工程項目檔案工作執(zhí)法調研，完善項目驗收制度及工作流程，加強對在建、新建項目的動態(tài)登記管理。二要夯實基礎。推進檔案信息化，既有利于夯實登記備份的工作基礎，也有利于更好地服務黨委、政府的中心工作，更好地服務民生。要把登記備份中心建設和數字檔案館、數字檔案室建設作為一個重要任務，統(tǒng)籌安排，抓緊落實。借助“數字定?！苯ㄔO契機，今年將在繼續(xù)推進數字檔案館建設的基礎上，開展全區(qū)建檔單位數字檔案室創(chuàng)建活動，以此推動機關、企事業(yè)單位電子公文歸檔管理和檔案數字化工作。區(qū)檔案館要啟動檔案數字化掃描二期工程，力爭完成1973年以前館藏檔案的數字化加工。
3、在鞏固提高上下功夫。要堅持示范帶動，指導聯動，切實提高登記備份工作質量和水平。一要示范引領促提高。開展登記備份工作質量認定，今年擬在全區(qū)開展登記備份工作規(guī)范單位創(chuàng)建活動，以點擴面，帶動全區(qū)登記備份工作質量的不斷提升。舉辦各層級的培訓班、 經驗 交流會，不斷提高檔案工作人員的思想理論素質和業(yè)務學習水平。二要加強監(jiān)管促提高。加強對登記備份工作的組織實施、監(jiān)督檢查和指導培訓，繼續(xù)開展“平安定海”檔案安全大檢查，檢查的主要內容為檔案登記備份的落實情況、檔案設施的配套情況、檔案庫房和實體的安全情況。并針對檢查情況進行現場指導，做到家底要清、指導要勤、功夫要深，增強前瞻性、針對性和有效性。
(二)全面推進檔案文化建設，助力檔案事業(yè)發(fā)展
充分發(fā)揮檔案部門文化資源優(yōu)勢，主動承擔起推進海洋歷史文化名城建設的任務,整合資源，做大做強檔案文化品牌，為社會提供多樣化的文化精品，在推進檔案文化建設中有效提高檔案工作的地位、知名度和影響力。
1、以項目為抓手，找準檔案文化建設切入點。統(tǒng)籌規(guī)劃檔案文化建設項目，堅持“人無我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我高”。繼續(xù)推進“定海記憶”系列工程，通過多角度、多方位、多渠道的征集，開展照片、族譜(家譜)等老檔案的征集工作，加速民間檔案向檔案館流動。市區(qū)聯動，以館際合作形式，實施舟山方言建檔項目，深入挖掘定海方言內容，匯編《舟山方言大辭典》，建立科學、完整的舟山方言檔案數據庫，征集民間方言資料，通過掃描、復印等技術手段接收進館并永久保存，輔助記錄使用范圍日漸縮小的定海土話。聯合攝影家協會，繼續(xù)開展“美麗視角——記錄定海‘十二五’變遷”的攝影存檔活動，記錄定海在新區(qū)建設大背景下的新風新貌，并形成系列攝影專題。實施省重點檔案搶救和保護工程——東海游擊總隊檔案項目，收集、錄制口述檔案，推進口述歷史工作。
2、推進檔案文化精品創(chuàng)作。檔案文化精品堅持走藍色海洋路線，圍繞黨委、政府中心工作，以公眾利用需求為導向，突出服務民生的重點。要對檔案信息進行深入研究、綜合加工、深度開發(fā)，力爭再出一批檔案編研精品。一要提升傳統(tǒng)品牌。挖掘現有館藏檔案資源，組織編研隊伍，開展《定海地情文化叢書》下輯的編纂工作，抓緊完成《定海 鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道 地情》(暫名)和《定海名優(yōu)特產匯總》(暫名)的組稿撰寫。二要推出新興品牌。開展“新區(qū)古城——檔案與你同行”影像、文字資料征集活動，以定海人的一天為主題線索，用照片和文字記錄定海人的生活，從而反映定海在新區(qū)建設歷史背景下的變化，為新區(qū)建設宣傳鼓勁?；顒訉⑼ㄟ^網上征集、報刊告示、上門走訪、召開座談會等多種形式，動員社會各界用照片印刻時光，用文字講訴故事，讓生活呈現坦然?；顒硬捎迷u比的方式，評選出的優(yōu)秀作品將匯編成冊。
3、創(chuàng)新檔案文化陣地建設。檔案文化陣地建設是構建檔案文化服務體系的重要舉措，除了繼續(xù)加強網上愛國主義教育基地建設外，今年更要借市館搬遷契機，將網上愛國主義教育基地實體化，線上線下齊促共進，爭取順利通過定海區(qū)愛國主義教育基地的評選。
要將檔案文化陣地向鄉(xiāng)村擴展，在鄉(xiāng)村開展以鄉(xiāng)村記憶為主題的“和美鄉(xiāng)風館”示范基地建設。以行政村為單位，以館藏檔案為主要形式，以村落文化、古今名人、文明鄉(xiāng)風、民俗民風、特色產業(yè)等內容為展示中心，使“和美鄉(xiāng)風館”成為村落文化的傳承地、鄉(xiāng)風文明的弘揚地與新型農民的培育地，有力推進農村檔案文化建設和精神文明建設步伐。
(三)強化基礎工作，統(tǒng)籌推進檔案業(yè)務建設
強化檔案管理，提高依法治檔水平，扎實推進各項檔案基礎業(yè)務。新的形勢對檔案工作提出了新的要求，檔案基礎業(yè)務建設必須與時俱進，不斷邁出新的步伐。
1、加快檔案新館建設。抓住舟山群島新區(qū)建設這一重要契機，把檔案館建設放在更加突出的位置，爭取區(qū)委、區(qū)政府領導的重視，按照科學規(guī)劃、適度超前的要求，加緊推動檔案館新館建設，以打造檔案安全保管基地、愛國主義教育基地、檔案利用中心、政府信息查閱中心、電子文件中心“五位一體”的公共檔案館為目標，在服務科學發(fā)展、促進社會和諧、造福人民群眾方面發(fā)揮更大的作用。
2、強化檔案資源建設。檔案資源是檔案業(yè)務工作的基礎，我區(qū)檔案資源在數量、種類和價值上都沒有壓倒性優(yōu)勢，因此要加大檔案資源體系建設，數量上要多，質量上要優(yōu)，種類上要特。依法加大到期檔案的接收力度，貫徹落實國家檔案局第9號令，修改、完善檔案收集范圍細則，將接收檔案的保管期限從永久擴大至永久和30年以上(含30年)。按《檔案法》規(guī)定的滿十年檔案接收進館的要求，擬開展新一輪的檔案接收工作。擴大檔案接收領域，以人為本，注重接收民生檔案進館，如職稱檔案、退伍軍人檔案等。引導和督促各建檔單位的檔案資源向專業(yè)和特色領域拓展，注意收集具有本地特色、反映本地發(fā)展歷程的檔案資料，不斷豐富檔案內容。
3、完善檔案行政執(zhí)法制度。積極聯合有關部門，定期開展檔案執(zhí)法檢查，建立健全檔案行政執(zhí)法的長效機制，實現執(zhí)法檢查的制度化、常規(guī)化。提高檔案行政執(zhí)法的整體水平，執(zhí)法檢查工作要分階段、抓重點，要與監(jiān)督指導工作密切配合，做到檢查中有指導，指導中有檢查，將執(zhí)法檢查貫穿指導工作始終。今年將在每年一次的執(zhí)法檢查基礎上，對所有建檔單位進行實地年檢，建立考核和執(zhí)法建議反饋督辦制度。
(四)實施主題實踐活動，扎實推進檔案干部隊伍建設
優(yōu)秀的檔案干部隊伍是我區(qū)檔案事業(yè)不斷發(fā)展的核心力量和永葆生機的第一源泉。在浙江舟山群島新區(qū)全面建設的時代背景下，面對深入實施“兩個推進”發(fā)展戰(zhàn)略的新任務，更需要以科學的理念、創(chuàng)新的思維，建立一支全心全意為人民服務、政治思想成熟、業(yè)務技術熟練、始終保持先進性的檔案干部隊伍。
近年來，全區(qū)檔案系統(tǒng)進一步加強干部隊伍建設，檔案干部隊伍的能力、素質、作風以及精神面貌都有了較大提升。但是面對深入實施“兩個推進”發(fā)展戰(zhàn)略的新任務，我們的隊伍在精神狀態(tài)、工作作風、能力水平等方面也還存在著一些問題，主要表現為“三個不適應”，即與檔案登記備份工作需要攻堅克難、縱深推進的要求不適應，與檔案文化建設需要解放思想、全面推進的要求不適應，與檔案事業(yè)跨越發(fā)展需要開拓進取、爭創(chuàng)一流的要求不適應。為此，根據省、市檔案局的相關要求，決定今年用一年左右的時間，在全區(qū)檔案系統(tǒng)開展“轉作風、強服務、惠民生”主題實踐活動，努力解決我們隊伍中存在的不適應問題，在轉變作風上見行動，在強化服務上下功夫，在惠民政策上出實招，把“兩個推進”發(fā)展戰(zhàn)略的各項目標任務真正落到實處。
1、要把加強學習貫穿始終。隨著“兩個推進”發(fā)展戰(zhàn)略的不斷深入，“本領恐慌”會是一個嚴峻挑戰(zhàn)。要轉作風、強服務、惠民生，就必須把學習貫穿活動的全過程，主動向實踐學，向書本學，向群眾學，做到學以立德、學以增智、學以創(chuàng)業(yè)，轉變工作作風，不斷提高檔案服務能力，提升檔案服務水平。
2、要把服務新區(qū)建設貫穿始終。檔案要堅持為各級領導服務，為維護社會穩(wěn)定服務，為經濟建設服務，為文化大發(fā)展大繁榮服務，為改善民生服務，為政務公開、依法行政服務，牢固樹立服務意識，不斷強化服務理念，創(chuàng)新服務方式，努力推動檔案工作在服務新區(qū)建設中發(fā)揮更大作用。檔案干部要敢于做表率，先進檔案員要發(fā)揮模范引領作用，帶頭服務，從我做起，從現在做起，從小事做起，全身心投入。
3、要把群眾路線貫穿始終。結合“進村入企”大走訪活動的要求，開展檔案工作“網格化管理、組團式服務”活動，檔案干部組成團隊，分片區(qū)深入基層調查研究，廣泛征求意見，多做換位思考，多為基層和服務對象著想。要堅持典型引路，激發(fā)內在動力，注重統(tǒng)籌安排，把深入實施“兩個推進”發(fā)展戰(zhàn)略和落實今年工作任務結合起來，做到開展活動與推動工作“兩不誤，兩促進”。
大鵬一日同風起，扶搖直上九萬里。同志們，我們有幸適逢舟山群島新區(qū)建設的歷史轉折點，我們有志為定海區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展譜寫新篇章，我們更有信能開創(chuàng)全區(qū)檔案工作的全新局面。讓我們在區(qū)委、區(qū)政府的堅強領導下，朝著爭當浙江舟山群島新區(qū)建設排頭兵，全面建成惠及全區(qū)人民的小康社會的目標，振奮精神，開拓創(chuàng)新，為推動定海特色檔案事業(yè)的新跨越而努力奮斗!
同志們：
在大家的共同努力下，分20xx年度檔案工作研討會即將結束了。這次研討會，得到了。團總經部領導和自治區(qū)檔案局領導的重視和支持，閻處長、周處長到會并作了重要講話。分總經部陸杰新副主任作檔案工作報告，對過去一年分系統(tǒng)的檔案工作進行了全面總結，肯定了成績，也指出了工作中存在的問題和不足，提出了今后檔案工作的努力方向。大家現場參觀了巖灘電廠的檔案工作，觀看了百龍灘水電站檔案專題片，并互相做了深入的交流，從而開闊了視野，從中看到了兄弟單位檔案工作取得的成績，也發(fā)現了自己工作存在的問題和差距，對搞好今后的檔案工作心中有了底兒，明確了努力的方向。一是要讓領導清楚本單位檔案工作的現狀，包括已經取得的成績以及存在的問題和差距，以引起企業(yè)領導對檔案工作的足夠重視。有些企業(yè)領導對檔案工作重要性認識不足，對檔案工作總是說起來重要、做起來次要、忙起來不要。我們要改變領導的這種觀念，就要注意多多與領導溝通，經常向領導匯報、請示工作。二是要向領導提出解決問題、縮小差距、提升檔案工作水平的明確目標、工作重點和具體的措施，爭取領導的認同和支持。各個企業(yè)要以此次研討會為契機，把過去的成績作為工作的新起點，確立單位檔案工作新目標，樹立檔案工作新標桿，對自己的工作提出更高的要求。三是要落實工作責任，把領導對檔案工作的重視落實到具體的人力、物力、財力和智力支持的行動上，實實在在地加大企業(yè)對檔案工作的投入，解決檔案工作的場地、設備等問題，不斷改善檔案工作條件，避免重視檔案工作停留在會議上、口頭上和形式上。
一、進一步健全制度機制，推進檔案工作制度化、規(guī)范化
俗話說，沒有規(guī)矩不成方圓。制度是做好一切工作的規(guī)范和標準。做好企業(yè)檔案工作，首先要建立健全企業(yè)的檔案工作制度。這些年來，分本部及系統(tǒng)各企業(yè)都相繼建立了一套檔案工作的規(guī)章制度。有了這些規(guī)章制度，我們的檔案工作才逐漸得以規(guī)范，并取得了可喜的成績。但是，隨著時代的進步和企業(yè)的發(fā)展，有些規(guī)章制度已經不適應現在和未來檔案工作的需要，我們必須不斷地加以健全、完善，使檔案工作從機構、人員、設施設備及各種投入上都有章可循，有制可依。其次，要加大檔案規(guī)章制度的實行力度，形成規(guī)范、高效的檔案工作機制。一是要明確從企業(yè)一把手到分管領導、各部門負責人到專、兼職檔案工作人員的義務和職責，層層落實工作責任。二是要嚴格實行檔案工作的監(jiān)督、檢查和考核制度，切實調動相關人員的工作積極性和創(chuàng)造性。三是檔案工作人員要加強與各部門、各單位的溝通協調，最大程度地獲得他們的支持和幫助，以形成工作的合力。四是要擴大檔案工作的外延，深化檔案工作的內涵，逐步把單一的檔案管理擴大為。檔案、圖書、情報、經營、統(tǒng)計等為一體的“檔案信息中心”，建立新型的企業(yè)檔案管理機構，盡快適應企業(yè)面臨的激烈競爭和對信息的需求，使檔案機構成為企業(yè)的決策智能、神經中樞和信息中心。
總之，要通過不斷健全企業(yè)檔案工作的制度機制，提高檔案工作效率，推進檔案工作的.制度化、規(guī)范化。
二、加強隊伍建設，努力提高檔案人員業(yè)務水平
加強檔案工作隊伍建設，提高檔案工作人員的業(yè)務水平是做好檔案工作的重要保證。首先，各企業(yè)要根據檔案工作的需要，從實際出發(fā)，想方設法解決檔案工作人員不足的問題，確保有足夠的人手完成檔案工作。有條件的單位，可以爭取招聘的方式增加檔案工作人員，必要時也可以爭取從各部門短期抽調人員的方式，集中突擊完成特定的檔的。任務。但不管怎樣，按實際需要配備并保持穩(wěn)定的檔案工作人員編制，對做好新形勢下的企業(yè)檔案工作至關重要。其次，檔案工作人員要加強交流、加強學習，努力提高檔案業(yè)務水平。一是要創(chuàng)新企業(yè)創(chuàng)新檔案工作觀念。社會已進入信息時代，檔案工作者要適應經濟發(fā)展的需要，服務經濟建設和企業(yè)發(fā)展，就必須創(chuàng)新觀念，主動迎接挑戰(zhàn)。檔案工作者沒有創(chuàng)新意識，檔案工作的創(chuàng)新就無從談起。我們應當順應企業(yè)檔案事業(yè)發(fā)展趨勢，樹立“管理型、信息型、服務型”觀念，夯實創(chuàng)新檔案工作基礎。二是要善于在工作中學習。檔案人員必須是知識型高素質人才，而不是簡單的手工勞動者。但是，分系統(tǒng)的檔案人員絕大多數屬于半路出家，缺乏專業(yè)、系統(tǒng)的檔案管理知識教育培訓。因此，檔案人員一方面要爭取企業(yè)領導的支持，盡量找機會參加一些檔案專業(yè)的學習和培訓，掌握系統(tǒng)的檔案知識，甚至能考取檔案專業(yè)的學術文憑。另一方面，要樹立正確的價值觀，要淡泊名利、甘于寂寞，要樹立學習上不進則退的思想，形成“邊學邊干，在干中學”的終生學習理念，在工作中摸索、在摸索中積累，在積累中創(chuàng)新。三是各企業(yè)的檔案人員要加強交流，互相學習，取長補短。交流的方式多種多樣。這次研討會為大家互相認識、增進了解提供了很好的機會。回去以后，大家要在工作中加強聯系，可以創(chuàng)造條件互相走訪，參觀考察，進行面對面交流；也可以爭取電話交流、網絡交流等方式，互相通報情況規(guī)范化、標準化的必然趨勢。我們必須把握住這一趨勢，依托企業(yè)資金、技術和人才優(yōu)勢，充分利用企業(yè)信息化建設的平臺，為檔案信息化建設創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。檔案工作要適應檔案管理網絡化的要求，在積極拓展檔案服務領域、提高服務質量的基礎上，初步建立檔案信息系統(tǒng)的網絡，為檔案信息化奠定基礎。一是要提高企業(yè)的全員檔案意識和全員檔案業(yè)務知識，加強對檔案管理人員培訓，加強宣傳和普及檔案工作法規(guī)及相關知識，普及推廣電子歸檔及查閱技術，完善有關管理辦法。二是檔案部門要發(fā)揮信息中心和中樞神經的作用，對檔案信息的利用和鎖定，檔案的開放與保密等一系列新問題，通過新的管理制度和管理方法來實現]。分又好又快發(fā)展作出新的更大貢獻！我相信，在分黨組的正確領導下，在各級企業(yè)領導的精心組織下，在各部門的大力支持和配合下，我們一定能把分的檔案工作提高到一個新水平，成為。團系統(tǒng)檔案工作的標桿！
謝謝大家！
概述社會工作者在社會行政中的作用
社會工作究竟是做什么的，作為社會工作者，需要為國家做什么事情，新開的社會工作專業(yè)以后是如何發(fā)展的，社會工作在社會行政中的作用是什么?以下是我整理的概述社會工作者在社會行政中的作用，希望對大家有所幫助。
一、社會行政及社會行政的含義
基德尼夫、斯基德莫爾等給社會行政下了定義，社會政策轉化為和社會服務相互轉化的過程就叫社會行政，而社會行政又分為社會工作行政和社會福利行政。中國的社會服務機構有許多，有政府、事業(yè)單位，還有群團組織。
二、中國社會服務機構的類型及社會工作者在社會行政服務中的作用
第一類：社會工作者在政府中的作用
中國社會工作者在政府中主要擔任社會保障(福利)任務，有民政部、人力資源和社會保障部等。社會工作者主要根據服務制定計劃、政策。福利服務及“五保”在民政部開展是個范例，其工作實質涉及對服務對象安排并進行評估。街道工作，也包括幫助就業(yè)、扶貧幫困等等。經濟體制改革以來，特別是近二十年來，我國的社會工作組織有了大的進展。社區(qū)、街道工作，也包括幫助就業(yè)、扶貧幫困等是新發(fā)展起來的。新建立的社區(qū)服務，遠遠超出過去居委會。就政策上說，上海市盧灣區(qū)民政局，對盧灣區(qū)社區(qū)社會工作者594人情況作了一個調查，制定了社會工作的政策。
第二類：社會工作者在群團組織中的作用
群團組織主要有老齡工作委員會、婦女聯合會、共青團、工會、殘疾人聯合會和紅十字會。在這些群團組織中，社會工作者起著規(guī)劃、組織、指引、支配的作用，其中政策的擬定、組織的整合、授權、調解、溝通等等都由社會工作者完成。其中涉及社會工作者實踐方面的有老年社工、殘疾人社工、優(yōu)撫安置社工、青少年社工、婦女社工。
第三類：社會工作者在社會公益類事業(yè)單位的作用
中國事業(yè)單位有行政支持類、經營開發(fā)服務類、社會公益類。而在社會公益類事業(yè)單位中又分為三類，一類由國家全額撥款，擔任政府制定的公益服務工作，這種服務是無償的，如兒童福利院、救助管理站等。這類單位業(yè)務活動的方向、目標、內容等均由國家決定。二類屬于部分撥款事業(yè)單位，面向社會供給公益服務，常見有非營利性醫(yī)療機構、普通高等院校、街道社區(qū)服務中心等。這類單位由國家確定公益宗旨，自助開展業(yè)務活動，并依法取得服務費，主要用于公益，國家財政根據不同情況補助相關經費，屬于傳統(tǒng)意義上的差額撥款事業(yè)單位。三類主要是指從事的活動社會化程度較高的事業(yè)單位，具有一定公益。社會工作者做學校心理學家和學校咨商人員，這里實踐包括在學校和醫(yī)院，醫(yī)務社會工作者在身體健康檔案管理、扶助科研工作、健康教育調解、公共衛(wèi)生職業(yè)配合等方面工作。這里社會工作者充當促進者、咨詢人、經紀人、調解人、監(jiān)護者、倡導者。所謂促進者的角色就是社工名詞“助人自助”(助人自助是促進他能與各種資源連接起來并使服務對象得知自身改變的潛力有能力去解決自己的問題的能力)。社會工作者經紀人的角色認為案主的需要可以通過社會服務機構的制度，有效地把機會和資源公平分配，更有效地滿足服務對象。例如幫助案主找工作，申請低保等都屬于任務。
第四類：社會工作者在社會服務類民間組織的作用
社會服務類民間組織又分為三種：這些民間組織國家穩(wěn)定撥款，一是由政府支持的民間組織，中華慈善總會、中國扶貧基金會、中國社會工作協會。這些協會涉及到社會救助社會工作，比如對社會有困難人員和地區(qū)的幫助和集資等等。二是完全民間組織，是純依賴收費服務支持和社會捐助的社會服務機構，例如，服務弱智成年人的“北京慧靈”;服務自閉癥兒童的“北京星星雨教育中心”;服務農民工和打工者的“北京協作者文化傳播中心”;服務婦女的“12338婦女維權公益服務熱線”等。三是契約型社會工作服務組織，是在政府購買服務改革趨勢下成立的組織，由政府提供服務場地、社會工作者工資，對部分機構政府還提供了服務經費，其服務的內容包括政府資助要求的“公共服務”，以及根據服務對象需求提供自主的“專業(yè)服務”，如深圳的鵬星社會工作服務社、青翼社工站、上海陽光服務站等。
三、小結
社會工作在國外的身份和醫(yī)師、會計師、律師等一樣，工作的專業(yè)性高，接受高等教育后，才能執(zhí)業(yè)，社會組織不僅有優(yōu)良的溝通方法，而且評估服務對象的需求，在關鍵時候能緩解壓力，社會工作者根據“診療”結果，“制作”緩解辦法，制定援助計劃方案等，社會工作專業(yè)除了專業(yè)課外，還要學習相關政策，并對之進行實踐運用。
參考文獻：
[1]社會工作者人事制度改革淺析.民政部政策研究中心.
[2]醫(yī)務社會工作在我國醫(yī)院醫(yī)療服務中的作用.
[3]社會工作者考試:學校社會工作的意義.
[4]中青聯發(fā)[2007]41號關于開展青少年事務社會工作者試點工作的意見.
檔案信息安全是現今檔案管理工作的生命線，研究檔案管理者的素質，有利于拓寬檔案管理保護領域、發(fā)展檔案管理學的理論研究；完善檔案信息安全管理體系。促進檔案信息化建設和檔案管理事業(yè)的健康、有序、可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。
一、信息安全素質
信息安全素質是指社會成員在信息安全領域所具備的基本信息素質。對于信息社會環(huán)境中的檔案管理工作者，信息安全素質更是集中于在網絡環(huán)境中管理電子文件的信息安全的意識、能力。
二、檔案管理工作者信息安全素質現狀
（―）信息化管理意識欠缺
當今社會，科學技術發(fā)展的日新月異，特別是計算機，網絡技術在檔案領域的廣泛應用，使的檔案管理的方法和手段也隨之發(fā)生了根本性的改變，從傳統(tǒng)的'紙質檔案管理向紙質檔案及電子檔案管理并重的新模式邁進，并向網絡化管理方向發(fā)展，思想觀念的陳舊使部分檔案工作者滿足于傳統(tǒng)的檔案管理方式，即使裝備了現代信息設備，也僅僅將其視為對傳統(tǒng)工作方式的補充。有些人對檔案信息化的認識仍然停留在較低的層次，沒有將電子文件看作我國重要的戰(zhàn)略信息資源，尚未意識到檔案信息網絡安全的重要性、緊迫性。對具體到自身工作環(huán)境中應當怎樣預防、發(fā)現和應對網絡信息安全風險往往無所適從，信息化管理的意識相對比較緩慢。
（二）信息化管理專業(yè)基礎知識相對薄弱
信息技術的日新月異，已經掌握的技能方法如果不及時更新就會很快就會過時。檔案工作者不是信息技術專業(yè)人員，信息安全意識的缺乏使他們雖然意識到自身信息安全技能的不足，但由于缺乏強制性的提升專業(yè)水平的制度要求和定期的培訓機制，使他們的信息安全能力與實際工作要求的差距越來越大。對于老的檔案管理者雖然掌握了檔案管理知識，但是缺乏信息技術能力，不少掌握信息技術的年輕檔案工作者有的雖然掌握信息技術，但是又缺乏檔案管理知識，而有的年輕的檔案管理者由于在待遇、職稱、前景等問題上的偏差認識而主動改行從事其他工作，使得整體信息技術水平偏低的檔案部門更加缺乏掌握信息技術的人才。
（三）信息化管理制度不健全
目前，我國還未全面實施檔案工作者從業(yè)資格制度等準入制度，因此缺乏對新進的檔案工作者的計算機能力、信息安全素質等方面的限制。這使得各級檔案部門在選拔培養(yǎng)檔案干部時只能由主管機關、主管領導來掌握調入人員的各項素質要求，而缺乏明確的專業(yè)指向性。對于己經從事檔案工作時間較長的老同志，他們的年齡、專業(yè)和其他原因造成其自身現代信息技術能力比較欠缺，相對來將他們的信息安全素質的不足就更加明顯。同時檔案工作者技術職級晉升的各項考試中，缺乏有關信息安全技能方面的考核內容，因此部分人事管理部門缺乏提高和激發(fā)檔案工作者自身信息安全素質的主動性的激勵機制。
三、提高檔案工作者信息安全素質的對策
（一）加強檔案管理者對工作的責任感
隨著信息化時代的到來，新領域、新門類、新載體檔案不斷涌現，給檔案工作者在素質上提出了更高的要求，同時，我們深刻認識到檔案管理工作歷來是一項重要的基礎性工作，檔案工作的責任感即檔案工作者要認識到檔案事業(yè)發(fā)展的必要性，要把工作的著力點轉向未來，深化服務意識，樹立以服務促管理，以管理完善服務的觀念，充分發(fā)揮檔案管理的綜合功能，更新服務觀念，拓展服務領域，改革服務方式，大膽探索，努力實踐，使檔案管理工作真正成為促進經濟發(fā)展和社會全面進步的重要保證。
（二）加強檔案管理專業(yè)技能培訓
對全體檔案工作者進行信息安全素質教育。無論是新人的人員或是已經從業(yè)多年的老檔案管理者都應根據掌握的檔案管理知識的不同進行相關培訓。其次，檔案工作者的工作崗位、職責和承擔的任務不相同，進行培訓時應當對檔案工作者區(qū)別對待，從培訓的時間、內容、考核等多方面體現出培訓差異。
檔案工作者在掌握了信息安全技術后，應當明確自己承擔的社會責任和義務，遵守國家的相關法律法規(guī)，自覺抵制違法行為，尊重他人的知識產權和個人隱私，合理地使用信息安全技術，提髙信息檔案管理質量。
（三）完善檔案信息管理制度
目前，我國雖已頒布了一些涉及信息安全的標準和規(guī)定，但這些標準和規(guī)定都還處于探索階段，其中直接與檔案工作者信息安全素質要求相關的內容幾乎沒有，這使得對實際問題的解決缺乏針對性和規(guī)范性，從根本上無法改變我國檔案工作者信息安全素質的現狀，因此首先應該建立健全檔案信息安全的標準和規(guī)定，完善檔案管理工作者的準入制度，結合我國檔案管理工作的實際情況，選拔綜合信息素質水平較高的人員進人檔案管理隊伍，其次，將信息素質考核納入到檔案工作者專業(yè)技術職務調整的政策規(guī)定中，將信息安全素質方面的內容加入到各級職稱考試當中，用以引導和督促檔案工作者積極主動地學習檔案信息管理的相關內容。同時，根據實際情況，以崗位不同的工作內容為依據，在法規(guī)制度的具體管理實施中應充分考慮到崗位的差異，細化具體操作，以便于具體實施。
四、結語
隨著社會信息化程度的不斷提高，依托于計算機網絡的電子文件越來越成為國家重要的戰(zhàn)略信息資源。檔案工作者的信息安全素質直接關系著電子文件的安全，并影響到國家的信息安全。當前檔案工作者面臨著許多新的課題，不斷改進檔案管理方法，提高現代化管理水平，不斷強化提髙檔案工作者自身的信息安全素質，使檔案工作者能夠在信息化社會中有效地履行自己的歷史責任，實現檔案管理的安全化，科學化，現代化，使檔案管理步伐適應不斷發(fā)展的經濟社會的需要。
摘要：
隨著計算機信息技術的高速發(fā)展，數字化檔案館的高速發(fā)展成為必然，數字化檔案管理模式有了新發(fā)展，檔案管理方法不斷創(chuàng)新，對檔案工作者提出了更高的要求，檔案管理人員要加強繼續(xù)教育，不斷提高自身素質和職業(yè)道德。
關鍵詞：
數字化檔案館；檔案；素質；職業(yè)道德
隨著計算機的廣泛應用，信息技術、網絡技術的飛速發(fā)展，數字化檔案館與傳統(tǒng)檔案館已到并駕齊驅的時代。數字化檔案館是傳統(tǒng)檔案館的發(fā)展，是傳統(tǒng)檔案館服務發(fā)展的延伸，使得傳統(tǒng)檔案館工作方式得以創(chuàng)新。
1、數字化檔案館與傳統(tǒng)檔案館的關系
1.1傳統(tǒng)檔案館
檔案館是收藏具有一定范圍的和具有長久保存價值的檔案，通過科學管理和開發(fā)，為社會各方面提供服務的專門機構。例如：西周王室檔案庫天府，西漢時期時期的石渠閣，唐代的甲庫，南宋的架閣庫等都是各朝保管檔案的機構。
1.2數字化檔案館
數字化檔案館是依托傳統(tǒng)檔案館為基礎發(fā)展起來的新型檔案保管機構，稱之為第二代或是升級版的檔案館。數字化檔案館的材料來源之一是需要把大量傳統(tǒng)檔案館已經存在的不同載體（如紙張、相片、錄音帶等）所存儲的信息轉換成計算機能夠處理的信息，其二是直接接收的數字化檔案材料。數字化檔案館存儲信息量大、節(jié)省了大量的庫房資源。檔案管理者要轉變思想觀念，要以檔案使用者為中心，加強信息化建設，提高檢索速度，加強服務能力。數字檔案館建設要推進檔案數字化建設，檔案數字化建設工作要向先進的數字化檔案館太倉市檔案館學習，做到一步一個腳印，扎扎實實的向前邁進。將實現檔案數字化這個目標釘下去，前景規(guī)劃好，把進館檔案逐步數字化，對新接收檔案有電子版，全面加強檔案數字化進程。
1.3數字化檔案館的優(yōu)劣勢
數字化檔案館館藏范圍大，資源豐富。通過互聯網可以達到資源共享，多人同時利用檔案。使檔案館的服務方式得以創(chuàng)新。但是傳統(tǒng)檔案館的法律憑證優(yōu)勢依然是數字檔案館短期內無法實現的，如果遇到歷史遺留問題或者是法律問題需要以檔案作為原始憑證的時候，仍然需要到檔案館查詢原始的實體檔案材料。
2、新時期的數字化檔案館管理人員應具備的素質
2.1正確的思想政治理念
檔案是國家的寶貴財富、是重要的歷史資源，檔案工作的政治性要求檔案工作者要有堅定的政治立場，要有檔案保密意識，嚴守國家機密、不傳密、不泄密，確保檔案信息的安全。在數字化檔案館發(fā)展時期，檔案管理人要不斷學習計算機領域的新技術，加強防范網上竊密事件的發(fā)生，保護好檔案安全。
2.2提高服務能力、增加社會公眾信任度
檔案工作者要滿足文件形成者、使用者及檔案管理的需要，協調處理好各方面的使用需求，達到利益最大化。熟練掌握檔案工作的各項業(yè)務，提高為公眾服務的能力，有良好的自我約束能力，加強道德修養(yǎng)，避免任何一次不道德行為的出現，增加公眾信任度，推進數字化檔案館的建設。
2.3加強繼續(xù)教育及培訓、多引進計算機方面人才
數字化檔案館的建設需要積極引進檔案相關專業(yè)如檔案通訊、計算機科學與技術方面的人才，逐步實現檔案館的數字化建設，熟練掌握檔案數字化操作系統(tǒng)、復印、縮微、錄音、錄像、刻錄等各項技術，加強檔案工作人員的創(chuàng)新能力。數字化檔案館的建設中要學習、吸取先進典型數字化圖書館建設經驗教訓，避免不必要的投資，少走彎路。數字化檔案館建設要嚴格遵循各項標準。要按標準來規(guī)范接收電子文件，加快數字化檔案館服務平臺的建設。
2.4加大宣傳力度提高公眾認知度
檔案是國家的寶貴財富，檔案工作“功在當代利在千秋”。由于本人接觸不到檔案所以很多人覺得檔案很神秘又沒有用處，不加關心，因此檔案工作者要采取各種措施、加大宣傳力度，極力減少檔案“說起來重要，現實中無用”、檔案到用時無處查找等現象的發(fā)生。
2.5檔案管理人員要有良好的身體和心理素質，要有耐心和優(yōu)質的服務態(tài)度
由于檔案存放對于庫房的溫度、濕度、光線等有很高的要求，檔案庫房空氣流通較差，為避免蟲害發(fā)生還要放置防蟲藥，年代久遠的檔案還會滋生螨蟲、霉菌、大量粉塵，檔案人員在大量接收查驗檔案時，全體同志中普發(fā)角膜炎、咽炎、肺炎、支氣管炎、鼻炎、皮膚瘙癢紅疹等疾病，我市各人力資源和社會保障局以及高校畢業(yè)生檔案管理人員因此住院多人。檔案工作人員要有良好的心理素質，強烈的責任心、持久的耐心。由于檔案利用者對檔案專業(yè)知識不了解，經常出現不知道查詢哪項檔案、什么資料應該歸檔、如何查詢、到哪查詢等各種問題，對于這些檔案利用者檔案管理人員要耐心細致的講解，節(jié)省檔案利用者的時間、精力、金錢，解決檔案利用者的煩惱。
3、數字化檔案館檔案管理人員應具備的職業(yè)道德
檔案職業(yè)道德是檔案工作者在從事檔案行政、檔案保管和利用等各項職能活動中，應當遵守的基本行為準則和規(guī)范。檔案管理人員要用正確的職業(yè)態(tài)度、職業(yè)道德來規(guī)范行為，協調處理好各層次人員之間的關系。
3.1心系祖國、奉獻社會、守護歷史記憶、維護史實安全
檔案在國家建設中具有重要的地位，檔案管理人員要有愛國精神、自我犧牲精神、維護檔案的安全、尊重檔案歷史事實、保護檔案歷史原貌。檔案是各項社會活動的真實記錄，是法律的有效憑證，絕不允許有篡改檔案的現象發(fā)生。
3.2忠于職守、愛崗敬業(yè)、遵紀守法、嚴守秘密
檔案管理人員要熱愛自己的工作崗位，有責任心，具有奉獻精神，遵守相關的法律法規(guī)，做好相關檔案信息的保密工作，保證檔案資料的齊全完整，認真履行工作職責。
3.3傳播信息、服務社會、專研業(yè)務、協作創(chuàng)新
檔案管理工作要適應新時期現代化管理的需要，完善職業(yè)道德規(guī)范，使檔案管理健全、完整、安全，緊跟時代發(fā)展的腳步，應加大宣傳力度，增強廣大民眾對檔案的認知度，研究各項相關業(yè)務知識，變被動服務為主動服務，實現檔案及檔案工作者的價值。檔案管理人員作為科學文化知識的傳播者和服務者，要以良好的服務質量和服務態(tài)度，贏得廣大民眾的信任。要有創(chuàng)新意識，提高個人的科學文化水平和業(yè)務工作水平能力，促進數字化檔案館的建設。新時期數字化檔案館對檔案人要求更高，檔案管理人員要傳播正能量，促進檔案事業(yè)的發(fā)展。檔案人員要合理規(guī)劃，在推動數字化檔案進程中要克服畏難心理，嚴格規(guī)范歸檔文件的標準、格式、材料收集齊全，加強檔案工作人員之間的交流。
參考文獻：
[1]楊冬權.在全國數字檔案館（室）建設推進會上的講話,2013年10月10日
文書檔案歸檔文件整理規(guī)則
下面是小編整理的文書檔案歸檔文件整理規(guī)則，希望能幫到您。
文書檔案歸檔文件整理規(guī)則
1. 《企業(yè)檔案工作規(guī)范》對企業(yè)檔案的信息化提出更高的要求
信息化是當今社會發(fā)展的方向和趨勢，信息化程度已成為衡量一個企業(yè)現代化水平和綜合實力的綜合指標。同樣，檔案信息化也是檔案工作發(fā)展的方向和趨勢，檔案信息化程度也應該成為衡量一個企業(yè)檔案管理現代化水平的重要指標。因此，要提升企業(yè)檔案管理水平，實現企業(yè)檔案信息化是其必然的選擇。從另一方面來說，企業(yè)開展檔案信息化建設也要把提升檔案管理現代化水平作為總目標之一。
企業(yè)檔案信息化建設必須與企業(yè)信息化協調同步;企業(yè)各信息系統(tǒng)的開發(fā)與實施應充分考慮檔案管理的要求。
國家檔案局在2001年發(fā)布《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》，結合這個規(guī)定，在選擇檔案信息化系統(tǒng)，一定要考證軟件的資質、資金、技術力量、培訓等方面的重要因素。因為檔案工作是一項非常專業(yè)性的管理工作。檔案系統(tǒng)沒有經過多年的累積很難得到認可。有實力的檔案軟件也得到國家檔案局的認可。
2. 電子文件是指在數字設備及環(huán)境中生成，以數碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數字設備閱讀、處理，并可在通信網絡上傳送文件。
文件系統(tǒng)的電子文件應該確保文件具備真實性、可靠性、完整性、可用性，系統(tǒng)應該具備可靠性、完整性、全面性、系統(tǒng)性。
電子文件分為邏輯歸檔、物理歸檔兩種形式:
邏輯歸檔是指在計算機網絡上進行，不改變原有存儲方式和位置而實現的將電子文件的管理權限向檔案部門移交的過程。
在辦公自動化系統(tǒng)辦理完畢的一份文件向檔案整理庫發(fā)送的過程，也叫移交過程。
物理歸檔是指把電子文件集中下載到可脫機和保存的載體上，向檔案部門移交的過程。
電子檔案存檔的載體、份數:
推薦采用(優(yōu)先順序)載體:只讀光盤、一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤、硬磁盤，不允許使用軟磁盤作為歸檔電子文件長期保存的載體。
必須是耐久性的載體，一式3套，一套封存，一套查閱，一套異地保存。
電子化管理只是過程中的管理，電子文件一定與紙質文件雙套制管理。有電子版文件必須有紙制文件。在這里重申一下，絕對的無紙時代并不存在，所有的紙質文件必須為原件?，F在實行的電算化會計檔案也是雙軌制。
3.企業(yè)檔案工作規(guī)范中，明確企業(yè)檔案管理體制:要有分管檔案工作的領導;要有負責檔案工作的部門;要有做好檔案工作的人員;檔案管理形成網絡;明確歸檔的形式。還要明確企業(yè)檔案部門、企業(yè)部門工作管理職責。強調部門歸檔。
國家檔案局就檔案整理工作，推薦以“部門整理”為首選，理由是:形成文件材料的部門更了解文件內容和工作流程，更能準確的判斷檔案的價值，隨時掌握文件材料的形成過程。
企業(yè)各部門是企業(yè)文件材料的形成部門，是企業(yè)檔案信息資源的源頭，企業(yè)各部門文件材料歸檔是否齊全、完整，整理是否科學，直接決定著企業(yè)檔案工作的質量和利用服務水平。
企業(yè)各職能或承辦部門及項目負責人應對本部門或項目歸檔文件的完整和負責;企業(yè)各職能或承辦部門及項目負責人應負責積累文件，并對歸檔文件的齊全、準確和形成質量負責;專兼職檔案人員(文書)應負責收集、整理應歸檔文件，對歸檔文件的整理質量負責。
文件管理職責應由企業(yè)內所有員工分擔，推行企業(yè)各部門參與歸檔工作，首先是要建立能夠適應企業(yè)管理需要的文件管理制度;其次是應明確參與文件形成于管理各類員工的權利和責任;第三是加強文件形成過程和歸檔前的管理，確保文件的安全，包括實體安全與信息安全。
4.公文、檔案制度:
(1)公文、檔案制度不配套。
(2)公文、檔案制度相互抵觸。
(3)公文、檔案制度之間脫節(jié)。
(4)公文、檔案制度的滯后。
以上幾種只是普遍存在的問題，如何克服，以下幾點建議可供大家參考:
(1)公文、檔案制度，應當是互補，多做一些征求意見，工作不要脫節(jié)，熟知工作流程等。
(2)辦公自動化、檔案系統(tǒng)應該整體規(guī)劃、宏觀指導，不要各顧各的，要有溝通。達到數據的平穩(wěn)過渡。
(3)本單位產生的辦法、制度，涉及到公文、檔案方面內容，應當參與會簽工作，防止不規(guī)范用詞，標準不一，歸檔不全。
大家可以在單位提一些建議，公文運轉的好壞，直接影響檔案的質量和齊全、完整。這兩項工作，是相輔相成的。
5.文書檔案實現以件為整理單位進行歸檔，目的是簡化歸檔手續(xù)，深化檢索，首先要實現檔案信息化系統(tǒng)。
齊全、完整、準確、系統(tǒng):
齊全:是指文件材料不同的版本、稿次的齊全。
多指辦法、制度、可研報告等。
完整:是指反映同一問題或方面的文件材料的收集要全面。
合同:簽合同之前，有審批單、流轉單、會簽單等形式的處理單，要與合同作為一體進行歸檔。
發(fā)文:對某單位的批復，請示文件一定附在批復之后;
依據來文形成上報公文，依據性文件一定附在上報文件之后。
準確:是指文件材料是實際的真實反映，圖務相符，文電一
致。
修改通知單的修改內容是否反映在圖中。
發(fā)文的正件與原件是否一致，會簽意見是否被修訂采納。
系統(tǒng):是指同類事物各個時期、各個階段的文件材料按一定秩序和內在聯系組合為一體。
表彰工作一般分為評選、推薦等過程。是同類事物不同
階段組合在一起。
原件、復印件
原件:區(qū)別于復制件的原始文件。
紅頭、紅章的公文稱為原件。
親筆簽字，又蓋章的稱為原件。
復印件:與原件內容相同的復制件。
經過復印后，與原件一模一樣，叫復印件。
6.歸檔工作:企業(yè)文件材料的歸檔工作是企業(yè)檔案工作的基礎，貫徹于文件材料的形成、積累、整理、交接過程。
歸檔，辦理完畢具有保存價值的文件經系統(tǒng)整理交檔案部門保存的過程。
符合歸檔三個條件:一是辦理完畢;二是保存價值;三是系統(tǒng)整理。
辦理完畢:是指文件相應的文書處理的程序已經完成，不論文件本身在實際工作中是否還在發(fā)揮作用。
例如:(1)發(fā)文:經過起草、核稿、簽發(fā)等環(huán)節(jié)，發(fā)出后，這份文件就稱為“辦理完畢”。可以歸檔。
(2)收文:不論是批復文件，還是通知，在收到以后，在文書處理上就稱為“辦理完畢”。收文要選擇性的`歸檔。
價值
歸檔主體，以本企業(yè)產生的有價值文件材料為主體。
防止:有檔不歸，有文必歸。
收文的歸檔，要有選擇性和針對性。選擇針對本企業(yè)的批復或者本企業(yè)正在執(zhí)行的有價值的文件。防止所有收文都歸檔這種情況。
請示性文件，沒有接到批復文件，請示性文件不歸檔是
錯誤的;甚至有的單位把請示文件處理了，更是錯誤的。
7.分類
分類:執(zhí)行能源辦[1991]231號《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則0-5大類》
分類:分到一級或者二級類目
分類方案:年度-問題(分類)-保管期限-件號
方案一:2006-0(黨群)-永久-1
2006-0(黨群)-長期-1
2006-0(黨群)-短期-1
方案二:2006-0(黨群)-永久-1
2006-1(行政)-永久-50
依次類推
集團要求所屬企業(yè)，文書檔案仍執(zhí)行電力工業(yè)企業(yè)分類表0-5大類。
以下錯誤的歸檔方式，請現行修改:
個別單位，發(fā)文按照大流水分保管期限裝盒歸檔;收文按照大流水裝盒歸檔;這種情況是不符合國家檔案局的要求。
8.歸檔時間、裝訂、檔案盒脊背填寫要求、各式檢索目錄
歸檔時間:文書檔案歸檔在第二年6月底以前完成上一年度的歸檔工作。
裝訂:建議不裝訂。作為永久、長期保存的檔案必須拆
掉不符合要求的金屬釘、塑料裝具等;短期可以
不拆除金屬釘，塑料裝具等必須拆除。
檔案盒脊背填寫要求:(1)用檔案盒同色紙打印出來條目，粘貼檔案脊背上;
(2)用蓋章、手填方式(首選)。
不允許在脊背上粘貼“白條”。
檢索目錄:必須具備符合要求的各式檢索目錄:文號檢
索目錄、分類檢索目錄、專題檢索目錄等。
檔案系統(tǒng)應具備輸出各式檢索目錄的功能。
檢索工具裝訂方式:按照分類或者年度裝訂成冊的。
順序為:“歸檔文件目錄”封面+“歸檔文件目錄”+“備考表”
9.“件”
正本、定稿為1件(紅頭、紅章為正本，起草的文稿為定稿);
正文、附件為1件(正文所依附的附件，附件是正文的補充);
原件、復制件為1件(被轉發(fā)文:紅頭、紅章原件;經過復
印的復制件);
轉發(fā)文、被轉發(fā)文各為1件;
請示、批復各為1件(建議做2件，尤其上級單位的批復);
報表、名冊、圖冊等各為1件;
會議文件，如果有領導講話，最好也單獨為1件。責任者
登錄領導全名，不得使用X總等稱謂。
排序:(1)以轉發(fā)文件為例
正文(紅頭紅章)-被轉發(fā)文件的復印件-定稿(起草的文稿)-轉發(fā)文件的原件(紅頭紅章)。
被轉發(fā)文件原件依附有文電處理單或者收文處理單，“處理單”要附在“被轉發(fā)文件原件”的前面，“歸檔章”蓋在“處理單”上。
(2)同一事由的排序，可以按照時間、文號等形式排序。相對集中。
10.“歸檔章”
歸檔章的大小，嚴格按照標準，不要任意添加內容。
歸檔章，蓋在每1件歸檔文件的首頁、上方、居中、空白的位置上。
歸檔章包括“六”項內容，只須填寫其中“四”項。全宗號、館編件號不用填寫。
全宗號、館編件號:不填。檔案館接收黨政機關、行政事業(yè)單位的檔案，檔案館(局)給予被移交檔案單位的代號。企業(yè)不向檔案館移交，這兩項為空。
年度:必填項目，阿拉伯數字，4位。不允許只填后兩
位。例如:06。
室編件號:必填項目，填寫文件排列的順序號。
問題:必填項目。直接填寫分類號。
保管期限:必填項目，建議使用漢字全稱?？梢杂煤喎Q(漢字)永、長、短;可以用代碼。
注意:(1)填寫“檔號章”必須使用符合檔案要求的書寫材料，不能使用鉛筆等。
(2)電力企業(yè)都是按照分類表進行歸檔，在制作檔號章、檔案盒時，機構這個兩個詞不用印制，直接省略。
11.編目
編目包括“歸檔文件目錄”封面;“歸檔文件目錄”;“備考表”
“歸檔文件目錄”應注意的問題:
件號:是文件的排列順序號，件號是指固定歸檔文件的排列
先后順序的重要標識。一定要準確。件號與實物一定
相符。
責任者:必須與印章同樣，不得使用簡稱，不能使用本、本單位等字樣。個人必須使用全名，不得寫X總。
文號:照實抄錄，文件代字、年度、順序號都不能省略。字、
虛號，可不用抄寫。
公文也有要求，在編制文件代字時，不允許有字、虛
號“0”等字樣。
題名:照原文抄寫，不能簡寫、縮寫。如果沒有標題或者需要補充標題內容，加注“[]”，自擬標題。登錄會議紀要等要自擬標題。
日期:月、日是1位數字，在前面加“0”。標準為20070101或者20071203。中間不用加“.”、“_”等字符。
頁數:是每件文件的頁數。
備注:可以對這件文件加以特殊標注。例如:此份文件帶有“密級”，在備注一欄標注“秘密”等字樣。
“備考表” 應注意的問題:
盒內文件情況說明:(1)文件收集齊全完整程度。例如:依據來文，形成上報的公文，依據文件是否歸檔;批復公文，請示文件是否附在批復后面?
(2)文件本身的狀況:字跡模糊、缺損，復印、傳真件等情況;
(3)整理工作完畢后歸檔文件如有修改、補充、移出、銷毀等情況;
(4)聲像材料的說明。
整理人:負責該盒歸檔文件的人員姓名，明確責任，親筆簽
字，不允許使用手戳或者系統(tǒng)產生的簽名。
檢查人:負責檢查歸檔該盒文件整理質量的人員姓名，親
筆簽字，不允許使用手戳或者系統(tǒng)產生的簽名。
整理人、檢查人:一是檔案人員或者檔案負責人;二是檔案負責人或者負責檔案部門的負責人。
目錄的排序:“歸檔文件目錄”要放在這盒歸檔文件的首頁;“備考表”放在這盒歸檔文件的最后。
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8.基建檔案整理工作總結范文3篇
2020年兩會通過了新的《民法典》，將于2021.1.1起實施。《民法典》公布了許多新的政策，比如，禁止從建筑物中拋擲物品、個人信息的保護、禁止高利放貸，還有就是物業(yè)服務企業(yè)或者其他管理人等利用業(yè)主的共有部分產生的收入，在扣除合理成本之后，屬于業(yè)主共有。
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