智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價(jià)值超越期待
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三同步是同步規(guī)劃、同步建設(shè)、同步使用。
關(guān)鍵信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)應(yīng)確保其具有支撐業(yè)務(wù)穩(wěn)定持續(xù)運(yùn)行的性能,并確保安全技術(shù)措施同步規(guī)劃、建設(shè)和使用?!毒W(wǎng)絡(luò)安全法》明確了關(guān)鍵信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的“三同步”原則。同步三原則以“同步規(guī)劃、同步建設(shè)、同步使用”為指導(dǎo)思想。
本著“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,在系統(tǒng)生命周期各階段明確責(zé)任部門(mén)和安全職責(zé),全過(guò)程同步進(jìn)行安全,安全工作超前,降低運(yùn)維階段服務(wù)壓力。
三參加。指的是將檔案工作納入到企業(yè)計(jì)劃,納入到領(lǐng)導(dǎo)議事日程,納入到企業(yè)職工的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、崗位責(zé)任制中。具體地說(shuō),就是企業(yè)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作要列入生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)活動(dòng)的工作計(jì)劃,列入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)議事日程并列入生產(chǎn)、技術(shù)和經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)管理程序,列入企業(yè)有關(guān)部門(mén)的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。“四參加”指的是,檔案部門(mén)或檔案人員參加產(chǎn)品定型會(huì)、科研課題鑒定會(huì)、設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收會(huì)、基建工程竣工驗(yàn)收會(huì)。
檔案信息化:是指將傳統(tǒng)載體(紙質(zhì)、磁帶、錄像帶等)轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)能夠識(shí)別的電子文件,也就是能計(jì)算機(jī)語(yǔ)言二維碼表示。比如,紙質(zhì)檔案可以通過(guò)掃描、全文數(shù)字化轉(zhuǎn)化成與word文檔類(lèi)似的電子文件;紙質(zhì)照片可以通過(guò)掃描或數(shù)碼相機(jī)拍照等形式轉(zhuǎn)化為電子圖片等等。檔案信息化后可以解決檔案利用的效率,檔案保管條件、載體的限制,有望實(shí)現(xiàn)檔案信息的永久保存。