人事檔案信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)

信息化建設(shè)是企業(yè)為提高自己綜合實(shí)力，通過(guò)借助現(xiàn)代化信息技術(shù)構(gòu)建企業(yè)整體形象而推行的管理理念。經(jīng)濟(jì)全球化的迅速普及，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)開(kāi)始蓬勃發(fā)展，企業(yè)傳統(tǒng)管理已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法滿足市場(chǎng)發(fā)展的需求。信息化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)建立品牌、提升服務(wù)、樹(shù)立形象的核心思想，是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展和提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要保障。

信息化建設(shè)涵蓋的內(nèi)容非常廣泛，著重的是企業(yè)綜合實(shí)力的比拼。隨著信息技術(shù)在企業(yè)管理中應(yīng)用的不斷深入，信息化建設(shè)的重要性也日益凸顯。人事管理是企業(yè)管理的重要組成部分，是企業(yè)人才培養(yǎng)與挖潛潛能的后勤基地，人事管理體制的健全與否，直接影響到企業(yè)在未來(lái)發(fā)展中的市場(chǎng)地位。因此，企業(yè)的信息化建設(shè)，人事管理是關(guān)鍵。

人事管理，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是通過(guò)一定的科學(xué)手段，調(diào)節(jié)人與事之間的關(guān)系及矛盾，充分挖潛人的潛能，使得使人盡其才，事得其人，人事相宜，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo)的過(guò)程。綜觀企業(yè)人事管理的全過(guò)程，我們可以發(fā)現(xiàn)，企業(yè)的人事管理大致經(jīng)歷了3個(gè)階段。

第一階段，也是企業(yè)人事管理的最原始階段，這一階段的人事管理基本以手工紙張管理為主。由于信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的局限，企業(yè)人事部只能把員工的相關(guān)信息都記錄到紙質(zhì)文檔上，然后依次劃分區(qū)域進(jìn)行存儲(chǔ)。通過(guò)描述可以看出來(lái)，這一階段的人事管理都是以人為主體，人事管理的效果完全取決人的辦事效率，任何細(xì)微的人為失誤都可能導(dǎo)致企業(yè)人事管理的癱瘓，充分體現(xiàn)了人事管理方式落后的時(shí)代性。

第二階段，信息技術(shù)的發(fā)展給企業(yè)的管理帶來(lái)無(wú)限的遐想空間，計(jì)算機(jī)的慢慢普及使得信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)越來(lái)越多的參與到企業(yè)的日常辦公行為中去，這也使得企業(yè)的人事管理上升到了一個(gè)新的階段。不再是單純的依靠人工紙質(zhì)來(lái)管理，更多的是開(kāi)始借助電子表格等網(wǎng)絡(luò)行為來(lái)存儲(chǔ)企業(yè)的人事檔案。可以看出，這一階段的人事管理在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全性及數(shù)據(jù)傳輸?shù)男噬隙嫉玫搅嗣黠@的提升，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理的優(yōu)勢(shì)也隨之得到無(wú)限的放大。

第三階段，也是目前眾多企業(yè)正在實(shí)施或者已經(jīng)實(shí)施的軟件管理模式，不同于第二階段的人事管理，這一階段的人事管理都是全程的電子化管理模式，所有的人事信息數(shù)據(jù)都是通過(guò)虛擬的網(wǎng)絡(luò)云端進(jìn)行存儲(chǔ)、傳輸，進(jìn)一步增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的傳輸能力，這就是現(xiàn)代化的人事管理軟件強(qiáng)大管理能力。相比之下，人事管理軟件最大的優(yōu)勢(shì)就在于它有特定的數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)統(tǒng)一管理所有經(jīng)由軟件的數(shù)據(jù)信息，然后形成一個(gè)統(tǒng)一的資料庫(kù)，進(jìn)而輸出相應(yīng)的報(bào)表供企業(yè)查詢統(tǒng)計(jì)，所有的這些過(guò)程，都是軟件自動(dòng)進(jìn)行的。而且更難能可貴的是，人事管理軟件在查詢數(shù)據(jù)上也提供了較為方便的操作模式，可以經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的設(shè)置進(jìn)行準(zhǔn)確的定位。

通過(guò)企業(yè)人事管理所經(jīng)歷的三個(gè)階段，我們可以發(fā)現(xiàn)，企業(yè)的人事管理是一個(gè)逐步向前遞進(jìn)的過(guò)程，由最初的人工管理模式逐步向現(xiàn)代化的軟件管理模式轉(zhuǎn)變，很大程度上體現(xiàn)了人事管理現(xiàn)代化的趨勢(shì)。人事管理軟件的出現(xiàn)及普及，改變了企業(yè)傳統(tǒng)意義上人事管理理念，在改變企業(yè)管理模式的同時(shí)最大化的促進(jìn)了企業(yè)人事管理效率的提升。也正因?yàn)槿绱?，企業(yè)推行信息化建設(shè)是非常符合歷史趨勢(shì)的，也證明了采用軟件輔助企業(yè)管理的優(yōu)勢(shì)所在。當(dāng)然了，人事管理軟件只是其中的一個(gè)典例，企業(yè)信息化是一個(gè)系統(tǒng)的、全方位的企業(yè)管理升級(jí)，需要企業(yè)再接再厲，再創(chuàng)新高。

檔案數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)

檔案數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)

一、節(jié)省存儲(chǔ)空間，改善辦公環(huán)境

以往的紙質(zhì)檔案管理需要占據(jù)大量的鐵柜，大量的文件夾。當(dāng)你需求時(shí)還得一一進(jìn)行尋找，不僅費(fèi)勁，還會(huì)污染辦公環(huán)境，特別是對(duì)紙質(zhì)盒子敏感的群體，是否患有咳嗽和打噴嚏？

而使用電子檔案，節(jié)省管理人員整理時(shí)間、歸檔和存儲(chǔ)紙張所需的空間，對(duì)資源有保存價(jià)值的電子檔案將逐步做到即時(shí)歸檔，這樣將大大提高工作的時(shí)效性，并減少檔案信息歸檔過(guò)程的工作量。最重要的是，可以通過(guò)擺脫所有混亂來(lái)釋放急需的辦公空間！

二、隨時(shí)查找和檢索任何文件

使用電子檔案管理解決方案，只要有權(quán)限都可以立即查找和檢索任何文件，用戶就可以訪問(wèn)桌面或移動(dòng)設(shè)備以及每個(gè)不同辦公地點(diǎn)的文檔。同時(shí)，支持全文搜索，不管電子檔案存在哪里或文件名是什么等等這些都不重要。您只需搜索文檔中某處關(guān)鍵詞即可，搜索數(shù)百萬(wàn)個(gè)文件，只需幾秒鐘內(nèi)便能檢索出您所需要的檔案。

三、使用權(quán)限將始終可用

電子檔案對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)一大優(yōu)勢(shì)就是保持始終可用。相信大家都會(huì)經(jīng)歷過(guò)，放在員工桌面上的文件，經(jīng)常會(huì)因?yàn)閱T工生病或休年假，他們正在處理的文件或者臺(tái)面上的文件聯(lián)系不到、找不到等事件發(fā)生。

而利用電子檔案，不管員工如何變動(dòng)，都可以輕松且立即獲得。盡管他們?nèi)毕?，他們?fù)責(zé)的工作流程也可以得到處理，確保電子檔案始終可用。

四、實(shí)現(xiàn)信息共享，集中管理

傳統(tǒng)的檔案管理模式中，各單位的文件檔案信息資源都是獨(dú)立的，就如信息海洋里的一個(gè)個(gè)孤島，無(wú)法進(jìn)行統(tǒng)一管理，有時(shí)候容易發(fā)生永久保存原本可能錯(cuò)放或丟失的文檔和信息。

而通過(guò)電子檔案，可以把企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)檔案資源整合起來(lái)，集中管理，形成一個(gè)統(tǒng)一的利用平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息共享。

綜上所述，以上就是電子檔案對(duì)企業(yè)的幾大作用，相信有使用電子檔案的企業(yè)，自然能明白其中的作用及好處。但是，仍然有一些企業(yè)現(xiàn)還依賴傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件系統(tǒng)，雖然說(shuō)“傳統(tǒng)”并不總是意味著“壞”，但是隨著社會(huì)的發(fā)展，企業(yè)還是應(yīng)該迎和這個(gè)新趨勢(shì)才好。

檔案管理有什么優(yōu)點(diǎn)

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1、準(zhǔn)確反映企業(yè)的成長(zhǎng)歷程

檔案記錄著企業(yè)成長(zhǎng)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，何時(shí)開(kāi)業(yè)，創(chuàng)業(yè)者是誰(shuí)，何時(shí)盈利，何時(shí)擴(kuò)張，戰(zhàn)略目標(biāo)調(diào)整過(guò)幾次、法人有無(wú)變動(dòng)等等都可以從企業(yè)檔案中找到答案。企業(yè)發(fā)展何時(shí)平穩(wěn)、何時(shí)動(dòng)蕩，原因何在，也可以從中找到規(guī)律和解答。

2、防患企業(yè)商業(yè)秘密外泄

企業(yè)檔案無(wú)不涉及商業(yè)機(jī)密，如果沒(méi)有統(tǒng)一管理，任憑管理人員個(gè)人處置，勢(shì)必容易丟失，丟失就有泄密可能。檔案不僅要統(tǒng)一管理，而且還有要保密意識(shí)。

3、決策制訂的參謀和幫手

企業(yè)做決策、出方案，往往都要查找歷史數(shù)據(jù)，進(jìn)行同比分析或方案對(duì)比，沒(méi)有檔案就無(wú)法進(jìn)行。檔案管理良好的企業(yè)，死檔案強(qiáng)過(guò)活幫手。好記性不如爛筆頭。人腦記憶總有誤差的時(shí)候。做決策離不開(kāi)檔案資料。

4、企業(yè)文化的活標(biāo)本

很多企業(yè)搞企業(yè)文化建設(shè)總喜歡請(qǐng)專家?guī)兔?，殊不知，企業(yè)文化是企業(yè)成員思想意識(shí)在企業(yè)制度規(guī)范、員工行為、廠容廠貌等諸多方面的投射或反映。是企業(yè)員工自己培養(yǎng)創(chuàng)建起來(lái)的，是不假外求的東西。做好檔案管理的企業(yè)，在整理完善企業(yè)文化時(shí)，不需要搜索枯腸，不需要絞盡腦汁，不需要編造，只需要將全體員工認(rèn)可的價(jià)值觀、制度規(guī)范、行為準(zhǔn)則梳理、補(bǔ)充、完善，企業(yè)文化的基本內(nèi)容就有了。再結(jié)合企業(yè)發(fā)展史上的重要事件的整理、以及優(yōu)秀員工代表的事跡總結(jié)，企業(yè)文化就豐富起來(lái)了。

5、企業(yè)宣傳的資料庫(kù)

檔案管理好的企業(yè)需要進(jìn)行宣傳時(shí)，只需在檔案室調(diào)取資料就行了，不需要臨時(shí)抱佛腳，打亂正常工作，也不需要像演員彩排似的，勞命傷財(cái)，準(zhǔn)備道具、背景。檔案管理好的企業(yè)，宣傳資料真實(shí)可信，對(duì)宣傳和擴(kuò)大企業(yè)影響力有百利而無(wú)一害。檔案管理實(shí)在是一舉多得的事情。

6、員工成長(zhǎng)的斷代史

很多企業(yè)員工進(jìn)來(lái)時(shí)一張表，出去時(shí)還是一張表。更有甚者，這個(gè)員工一走，這一張表也不知什么時(shí)候就消失得無(wú)影無(wú)蹤了。這實(shí)在是大錯(cuò)特錯(cuò)的事。人事部門(mén)對(duì)于已經(jīng)離職的員工檔案應(yīng)該定期移交檔案管理部門(mén)。離職員工不一定都是企業(yè)的敵人，說(shuō)不定哪一天企業(yè)的員工成了名人，他的檔案可就成了珍貴史料。這有點(diǎn)夸張，但并非沒(méi)有可能。人事部門(mén)應(yīng)該加強(qiáng)員工檔案管理，每年補(bǔ)充、更新員工檔案內(nèi)容，準(zhǔn)確及時(shí)記錄員工成長(zhǎng)的腳步。員工在企業(yè)多少年，檔案就應(yīng)該記載多少年的主要成長(zhǎng)歷程。企業(yè)人事檔案應(yīng)該成為員工成長(zhǎng)的斷代史。

檔案管理的作用和意義

綜上所述，實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化，可以提高檔案業(yè)務(wù)工作的效率、降低檔案管理者的勞動(dòng)強(qiáng)度，降低管理成本。而實(shí)現(xiàn)檔案管理的電子化，更是可以將檔案管理達(dá)到事半功倍的效果，使用電子軟件管理檔案通過(guò)網(wǎng)絡(luò)就可以隨時(shí)隨地的進(jìn)行檔案檢索、借閱，亦可進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)管理工作。不僅可以提高效率，還能減少檔案丟失、泄密的危險(xiǎn)。也能為企業(yè)變革管理,配合組織、流程、信息一體化的整合,集團(tuán)檔案知識(shí)管理將從傳統(tǒng)檔案管理模式轉(zhuǎn)化為以價(jià)值為導(dǎo)向的檔案知識(shí)管理模式,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略為目標(biāo)的價(jià)值管理模式,達(dá)到集團(tuán)檔案知識(shí)管理模式的進(jìn)一步創(chuàng)新。

為什么企業(yè)需要人力資源管理系統(tǒng)信息化的建設(shè)

一、

人力資源管理信息化建設(shè)的必要性

1、有利于企業(yè)整合管理資源，提高管理效率，降低管理成本 信息化的首要作用是提高工作效率，表現(xiàn)在人力節(jié)約、人力資源業(yè)務(wù)辦理速 度提高、差錯(cuò)率下降、人力資源方面的決策速度加快、決策質(zhì)量提高等方面。 傳統(tǒng)的手工管理時(shí)期， 人力資源部門(mén)不管是設(shè)計(jì)工作、 組織培訓(xùn)、 招聘人員， 還是工資發(fā)放、檔案管理等瑣碎的具體工作都必須依靠手工操作，效率低并且容 易出錯(cuò)。信息系統(tǒng)的投入，減輕了手工作業(yè)造成的查詢、統(tǒng)計(jì)等方面繁重的計(jì)算 工作， 縮短了各職能工作的時(shí)間， 大大提高了人力資源管理的運(yùn)作效率。 同時(shí)，信息化可以減少人力資源管理工作的操作成本、降低員工流動(dòng)率、減

少通訊費(fèi)用等，從而降低組織的管理成本。另一方面通過(guò)對(duì)人力資源管理流程的 優(yōu)化、完善、固化等過(guò)程，可以從相應(yīng)部門(mén)獲得更多有價(jià)值的信息，為企業(yè)的戰(zhàn) 略性決策提供數(shù)據(jù)支持。在這種轉(zhuǎn)變后，企業(yè)人力資源部門(mén)才可能實(shí)現(xiàn)從“成本 部門(mén)”向“價(jià)值部門(mén)”的轉(zhuǎn)換，真正成為企業(yè)戰(zhàn)略的業(yè)務(wù)合作伙伴。 2、有利于有效貫徹落實(shí)人力資源解決方案 我們知道，企業(yè)在發(fā)展的各個(gè)階段都會(huì)遇到人力資源管理上的各種問(wèn)題，當(dāng) 各種問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)，企業(yè)管理者首先就是從人力資源管理措施上尋求解決方案，當(dāng) 方案出臺(tái)并著手實(shí)施時(shí)，人力資源部門(mén)發(fā)現(xiàn)很難將這個(gè)方案真正落實(shí)下去，在執(zhí) 行過(guò)程中也會(huì)遇到很多難以預(yù)料的問(wèn)題。 執(zhí)行不力的結(jié)果要么方案被鎖在文件柜 里束之高閣，要么實(shí)施質(zhì)量和收益大打折扣。執(zhí)行不力的主要原因不是方案本身 不好，而是缺乏方案實(shí)施的平臺(tái)和工具。從深層次看，傳統(tǒng)手工作業(yè)方式與以精 細(xì)化、量化管理為特點(diǎn)的現(xiàn)代人力資源管理模式產(chǎn)生了不適應(yīng)性。企業(yè)必須實(shí)現(xiàn) 人力資源管理方式的轉(zhuǎn)變，其主要途徑是實(shí)施人力資源管理信息化。讓人力資源 管理可以適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化管理的要求。 3、有利于改善人力資源部門(mén)的服務(wù)，推進(jìn)全面人力資源管理。 在現(xiàn)代企業(yè)中，人力資源管理工作人員已經(jīng)不僅僅局限于人力資源部門(mén)，而 是擴(kuò)展到了整個(gè)各個(gè)層面。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及應(yīng)用，e-HR 軟件從 C/S 模式向 B/S 模式的轉(zhuǎn)變，基于互聯(lián)網(wǎng)操作的 e-HR 軟件通過(guò)對(duì)用戶權(quán)限的劃分， 把 HR 管理人員和非 HR 管理人員整合在一起。通過(guò)面向全員的信息化工具，延伸 人力資源管理范圍，提高各級(jí)人員參與人力資源管理的程度，有效地改善人力資 源部門(mén)的服務(wù)范圍和服務(wù)質(zhì)量。在員工充分參與的基礎(chǔ)上，推進(jìn)人力資源管理工 作不斷創(chuàng)新和全方位提高。 4、有利于推動(dòng)管理方式人性化 信息系統(tǒng)的投入，使員工與企業(yè)之間在根本利益方面的互動(dòng)成為可能，體現(xiàn) 了實(shí)時(shí)管理的優(yōu)越性。 信息化人力資源管理是管理技術(shù)與信息技術(shù)之間的完美融 合，在消化吸收先進(jìn)的人力資源管理理念的基礎(chǔ)上，可以在系統(tǒng)中體現(xiàn)人力資源 管理的全部?jī)?nèi)容與業(yè)務(wù)流程， 從而使得人力資源管理系統(tǒng)可以被用來(lái)定義專業(yè)部 門(mén)的工作內(nèi)容，優(yōu)化和規(guī)范其業(yè)務(wù)流程，從而成為企業(yè)人力資源部門(mén)信息化、職 業(yè)化、個(gè)性化的管理平臺(tái)，真正實(shí)現(xiàn)管理方式的人性化。 隨著人力資源管理信息化不斷的實(shí)踐、發(fā)展、提升，人力資源管理信息化給 企業(yè)帶來(lái)的價(jià)值會(huì)越來(lái)越清晰。同時(shí)，我們要清醒的認(rèn)識(shí)到 e-HR 軟件作為一種 信息化落地工具，與其服務(wù)對(duì)象——人力資源管理要有機(jī)結(jié)合起來(lái)，以有效地提

升企業(yè)人力資源管理水平，使 e-HR 軟件能夠真正地為企業(yè)所用，發(fā)揮其應(yīng)有的 價(jià)值。 二、推進(jìn)人力資源管理信息化的措施 1、從觀念層著手，建設(shè)新型企業(yè)文化。 人力資源信息化并非只是單純購(gòu)置一套 e-HR 系統(tǒng)，其深層次意義在于管理 理念的信息化，是企業(yè)管理者和全體員工對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)、認(rèn)可，故而信息化引 出的企業(yè)再造不僅僅是組織流程的再造，更是企業(yè)文化的再造。 因此，只有當(dāng)企業(yè)在觀念層上完成這一新型企業(yè)文化建設(shè)以后再引進(jìn) e-HR 系統(tǒng)，員工才能充分領(lǐng)會(huì) e—HR 對(duì)于組織和自身的重大意義。從而主動(dòng)積極地學(xué) 習(xí)新技術(shù)，適應(yīng) e-HR 帶來(lái)的變革，為 e—HR 實(shí)施消除了一大障礙。同時(shí)管理層 及時(shí)有效地與全體員工溝通。讓他們認(rèn)識(shí)到 e-HR 不是要損害員工的利益，反而 能從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度上提升組織的核心競(jìng)爭(zhēng)能力，進(jìn)而為員工創(chuàng)造理想的職業(yè)生涯，這 樣，全體員工參與 e—HR 實(shí)施的積極性會(huì)大大提高，為人力資源部門(mén)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策， 提供廣泛的支持。任何—種新生的、先進(jìn)的管理理念，一旦得到全員支持，必將 發(fā)揮其巨大的功能。 2、加強(qiáng)人力資源管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) 可以說(shuō)，企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵就是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，即配備適 宜的計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，建立一定規(guī)模、結(jié)構(gòu)合理的信息化基礎(chǔ)設(shè)施，為企業(yè) 全面推進(jìn)人力資源管理信息化奠定基礎(chǔ)。 要切實(shí)做好以下幾點(diǎn)：首先，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。因?yàn)槔萌斯な侄芜M(jìn)行龐大 的人力資源信息的收集、處理及科學(xué)決策已不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求。因此，改 變辦公模式，是人力資源管理信息化的基礎(chǔ)任務(wù)。 其次，開(kāi)展軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。為了實(shí)現(xiàn)信息化，投入必要的軟硬件設(shè)備 算是最基本的環(huán)節(jié)。 最后，開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。要利用現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)改善管理模式，架構(gòu)一個(gè)共享 資源的平臺(tái)，提高計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用程度，逐步提高人 力資源管理信息化水平。 3、建立專業(yè)化、信息化的人才隊(duì)伍 可以說(shuō)，人才隊(duì)伍建設(shè)是人力資源管理信息化成功的根本。企業(yè)人力資源信 息化管理需要綜合性的高素質(zhì)人才，要求他們?cè)诰邆洮F(xiàn)代管理知識(shí)的基礎(chǔ)上，熟 練掌握現(xiàn)代信息技術(shù)手段。 首先，人力資源管理者必須精通人力資源管理技能、精通經(jīng)營(yíng)知識(shí)，應(yīng)該具

有專業(yè)化的工作態(tài)度， 以及一定的軟件應(yīng)用水平。 人力資源管理人員是推進(jìn) e-HR 的關(guān)鍵力量， 因此一定要對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)， 提供他們的操作能力和綜合素質(zhì)。 其次是企業(yè)的全部員工，e-HR 系統(tǒng)對(duì)員工素質(zhì)要求較高，實(shí)施 e-HR 前應(yīng)該對(duì)所 有員工進(jìn)行不同程度的技術(shù)培訓(xùn)和人力資源管理理念培訓(xùn)。 4、注重人力資源管理信息化的長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃 有些企業(yè)往往只注重眼前的發(fā)展?fàn)顩r， 對(duì)信息化的管理沒(méi)有一個(gè)長(zhǎng)期的戰(zhàn)略 規(guī)劃，從而導(dǎo)致企業(yè)的人力資源管理信息化有了好勢(shì)頭，卻夭折在搖籃中。任何 一種信息化管理都需要長(zhǎng)期的發(fā)展，尤其是像人力資源管理這種龐大、復(fù)雜、及 其重要的管理領(lǐng)域的信息化，迫切需要企業(yè)給予長(zhǎng)期的關(guān)注和合理的發(fā)展規(guī)劃。 只有不斷地發(fā)展改進(jìn)才能充分發(fā)揮信息化人力資源管理的優(yōu)勢(shì)。

人力資源管理信息化不只是一個(gè)管理手段，更是一種適應(yīng)時(shí)代，適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā) 展的管理思想。它可以給企業(yè)創(chuàng)造出巨大的價(jià)值，包括有形的和無(wú)形的價(jià)值。但 是，這種管理思想的變革必須建立在企業(yè)戰(zhàn)略和實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，企業(yè)不能一 味的因循守舊，但也不可以盲目求變。人力資源管理的信息化過(guò)程是一個(gè)長(zhǎng)期而 復(fù)雜的過(guò)程，企業(yè)要通過(guò)合理的措施和手段，在長(zhǎng)期規(guī)劃發(fā)展下，利用其提高企 業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。