智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價(jià)值超越期待
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根據(jù)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》可知,檔案在人才市場(chǎng)是不用交錢的,也就是免費(fèi)。
《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》明確要求,自2015年1月1日起取消收取人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目的費(fèi)用,各級(jí)公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)要提供免費(fèi)的流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)。
各地要將相關(guān)經(jīng)費(fèi)納入同級(jí)財(cái)政預(yù)算。
擴(kuò)展資料:
《通知》強(qiáng)調(diào),流動(dòng)人員人事檔案實(shí)行“集中統(tǒng)一、歸口管理”的管理體制,由縣級(jí)以上(含縣級(jí))公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)以及經(jīng)人力資源社會(huì)保障部門授權(quán)的單位管理,其他單位未經(jīng)授權(quán)不得管理流動(dòng)人員人事檔案。
跨地區(qū)流動(dòng)人員的人事檔案,可由其戶籍所在地或現(xiàn)工作單位所在地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。
《通知》指出,流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)是基本公共就業(yè)和人才服務(wù)的重要內(nèi)容。流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)包括檔案的接收和轉(zhuǎn)遞;檔案材料的收集、鑒別和歸檔;檔案的整理和保管;為符合相關(guān)規(guī)定的單位提供檔案查(借)閱服務(wù);
依據(jù)檔案記載出具存檔、經(jīng)歷、親屬關(guān)系等相關(guān)證明;為相關(guān)單位提供入黨、參軍、錄用、出國(guó)(境)等政審(考察)服務(wù);黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)等7個(gè)方面內(nèi)容。
《通知》要求,自2015年1月1日起取消收取人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目的費(fèi)用,各級(jí)公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)要提供免費(fèi)的流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)。各地要將相關(guān)經(jīng)費(fèi)納入同級(jí)財(cái)政預(yù)算。
《通知》規(guī)定,流動(dòng)人員人事檔案應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范,如實(shí)反映存檔人員的出生日期、教育培訓(xùn)、工作經(jīng)歷、職務(wù)任免、職稱評(píng)審、獎(jiǎng)勵(lì)處罰、政治面貌等基本情況。存檔期間不再調(diào)整檔案工資,檔案行政(工資)介紹信、轉(zhuǎn)正定級(jí)表、調(diào)整改派手續(xù)等材料不再作為必備材料。
《通知》強(qiáng)調(diào),要嚴(yán)肅流動(dòng)人員人事檔案紀(jì)律。嚴(yán)禁任何單位和個(gè)人涂改流動(dòng)人員檔案,嚴(yán)禁在年齡、工齡、黨齡、學(xué)歷、經(jīng)歷和身份等方面弄虛作假,嚴(yán)禁為不符合政策規(guī)定的人員新建、重建檔案,不得無(wú)故推諉拒收檔案,不得出具虛假證明,不得擅自向外公布或泄露流動(dòng)人員檔案內(nèi)容。
對(duì)違反規(guī)定的,由黨委組織部門和政府人力資源社會(huì)保障部門嚴(yán)肅查處。
此外,《通知》還對(duì)推動(dòng)流動(dòng)人員人事檔案信息化建設(shè)、加強(qiáng)安全管理等工作提出了要求。
參考資料:取消“檔案保管費(fèi)”-中央人民政府
導(dǎo)語(yǔ):隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,而企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底是人才與技術(shù)層面的競(jìng)爭(zhēng)。擁有了人才便擁有了較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力,這使更多的企業(yè)單位越來(lái)越重視人力資源管理工作。
一、人事檔案的概念及特點(diǎn)
人事檔案是人事管理活動(dòng)中形成的,關(guān)于個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、社會(huì)關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎(jiǎng)勵(lì)處分等方面的原始記錄,是個(gè)人參與社會(huì)方方面面活動(dòng)的記載和個(gè)人自然情況的真實(shí)反映,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。員工出國(guó)出境、計(jì)算工齡、工作流動(dòng)、晉升職務(wù)、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理各種社會(huì)保險(xiǎn)等都需要使用個(gè)人檔案。其主要特點(diǎn)有:
1.全面性
人事檔案收存員工的履歷、考核材料、入黨入團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、任免、工資、職稱評(píng)審、繼續(xù)教育等各方面的文件材料。它是員工個(gè)人信息的儲(chǔ)存庫(kù),全面反映了員工全貌。
2.現(xiàn)實(shí)性
由于員工仍在工作,其人事檔案則成為人事部門正確使用人才、合理解決職務(wù)晉升、職稱評(píng)定、工資變動(dòng)等一系列問題的重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標(biāo)志。
3.真實(shí)性
這是人事檔案現(xiàn)實(shí)性的基礎(chǔ)和前提。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全,個(gè)體材料客觀真實(shí),才能為用人部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和有用參考。
4.動(dòng)態(tài)性
人事檔案立卷后,其內(nèi)容不是一成不變的,隨著當(dāng)事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事檔案必須注意做好新材料的收集補(bǔ)充,力求縮短檔案與員工實(shí)際情況的“時(shí)間差”,并要求人事檔案必須打孔裝訂,以便隨時(shí)補(bǔ)充新材料。
5.流動(dòng)性
人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一,才便于發(fā)揮人事檔案的作用。在工作中必須堅(jiān)持“檔隨人走”,在員工調(diào)走后的一定時(shí)間內(nèi),必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門。
6.機(jī)密性
人事檔案的內(nèi)容涉及個(gè)人功、過等諸多方面情況,有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件,有的是個(gè)人向組織匯報(bào)而不能向他人(包括家庭成員)言及的內(nèi)心隱秘等等。因此,人事檔案屬于黨和國(guó)家的機(jī)密,任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料,不能向社會(huì)無(wú)條件地提供服務(wù)。即使是處于檔案管理機(jī)構(gòu)的個(gè)人也不能查閱自己的人事檔案。
二、人事檔案的重要性
1.為企業(yè)提供員工真實(shí)可靠的信息
企業(yè)要想真正做到知人善任、人盡其才,挖掘每個(gè)員工的潛力,發(fā)揮他們?cè)诟鱾€(gè)崗位上的最大效力,就必須首先掌握有關(guān)每個(gè)員工的一些最真實(shí)最全面的個(gè)人信息,如員工的工作經(jīng)歷、思想品德、業(yè)務(wù)水平、個(gè)人技能、個(gè)人素質(zhì)等。通過查閱員工檔案,能了解到每個(gè)員工的歷史和工作經(jīng)歷,從而為企業(yè)的選人、用人提供有價(jià)值的參考信息,最大程度上避免信息不對(duì)稱引起的人事管理的無(wú)效或低效。
2.為企業(yè)提供重要的決策依據(jù)
人事檔案為企業(yè)的一些重大決策提供了必要的依據(jù)。如專業(yè)技術(shù)職務(wù)晉升和聘用、選派技術(shù)人才掛職鍛煉、任期考核等等,關(guān)系著員工的晉升和獎(jiǎng)懲,決定著企業(yè)對(duì)不同員工該采取什么樣的培訓(xùn)方法,給予多少的薪金等決策。而員工考核、考察需要有大量的檔案記錄作為依據(jù),人力資源管理部門可以充分利用人事檔案,對(duì)員工的業(yè)績(jī)、素質(zhì)、能力等進(jìn)行綜合分析,做出相應(yīng)的決策,從而保證企業(yè)決策的科學(xué)化、合理化。
3.可以優(yōu)化人力資源的合理配置
人力資源配置是實(shí)現(xiàn)人與物相結(jié)合,提高人力資源使用效率和使用價(jià)值的重要途徑?,F(xiàn)代化的人事檔案管理手段可以實(shí)現(xiàn)人力資源信息的共享,促進(jìn)人才在各地區(qū)、行業(yè)、組織之間的合理流動(dòng),使人力資源在一定范圍內(nèi)得到最佳的配置。
三、目前人事檔案管理工作中存在的問題
1.思想上不夠重視
由于人事檔案管理工作是一項(xiàng)內(nèi)部性、保密性很強(qiáng)的工作,平時(shí)工作不引人注目、默默無(wú)聞,許多一線員工甚至不清楚人事檔案管理工作是怎么回事。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人事檔案概念淡化,思想上重視不夠。一是因?yàn)榭陀^上人才流動(dòng)越來(lái)越頻繁,人事檔案中反映一個(gè)人的工作能力、工作業(yè)績(jī)、培訓(xùn)方面的材料很少,對(duì)企業(yè)選才、識(shí)才用處不大。
二是因?yàn)槿耸聶n案中個(gè)人信息內(nèi)容失真現(xiàn)象屢屢出現(xiàn),假年齡、假工齡、假學(xué)歷層出不窮,而失真的信息導(dǎo)致人事部門無(wú)法正確評(píng)估職工。因此領(lǐng)導(dǎo)在招聘、錄用人員時(shí)不注重調(diào)檔、查閱檔案,久而久之也忽視了企業(yè)內(nèi)部的人事檔案管理工作,認(rèn)為人事檔案工作就是保管的`事務(wù)性工作,不是單位的主要業(yè)務(wù),只要不丟失,不泄密,能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行。領(lǐng)導(dǎo)的不夠重視也直接影響到人事檔案管理人員思想上重視不夠,平時(shí)的管理工作也是敷衍了事,只要力求不出差錯(cuò)即可。
2.硬件設(shè)施不到位
缺乏專門的人事檔案室,部分企業(yè)人事檔案和文書檔案、技術(shù)檔案一起存放,甚至混淆存放,部分企業(yè)直接把人事檔案存放在行政、人事辦公室,安全、保密措施不到位。檔案柜、檔案盒以及各種人事檔案管理設(shè)備陳舊,很難滿足人事管理日常工作要求。
3.管理人員不專業(yè)
很多企業(yè)并未設(shè)置專門的人事檔案管理人員,而是由辦公室或人事部門工作人員兼任。他們往往缺乏專業(yè)知識(shí),業(yè)務(wù)不熟,對(duì)檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解,難以適應(yīng)人事檔案管理工作。又因?yàn)榇蠖鄶?shù)檔案人員身兼數(shù)職,對(duì)檔案工作精力投入不足,對(duì)檔案材料的收集力度不夠,人事檔案的全面性、動(dòng)態(tài)性難以保障,嚴(yán)重影響了人事檔案管理工作。
4.管理手段落后
傳統(tǒng)的人事檔案大都以紙質(zhì)檔案管理為主,隨著人員的流動(dòng)性的加強(qiáng),往往出現(xiàn)人、檔不在同一個(gè)城市的現(xiàn)象。人力資源管理部門要想查閱一個(gè)人的檔案,就要去別的單位或另一個(gè)城市去查閱,給人力資源管理部門帶來(lái)很大不便,造成大量時(shí)間和人力的浪費(fèi),降低了工作效率。 四、人事檔案管理改革的措施
1.提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視人事檔案管理工作,真正把人事檔案工作作為人事部門的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作來(lái)抓。支持人事部門對(duì)人事檔案工作的投入和創(chuàng)新。建立與完善適合本部門質(zhì)量考核體系,對(duì)工作進(jìn)行量化與考核,出臺(tái)相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,激發(fā)人事檔案工作人員工作積極性和創(chuàng)造性。促進(jìn)人事檔案管理向標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化邁進(jìn)。
加大投入,進(jìn)一步夯實(shí)檔案基礎(chǔ)工作。確保人事檔案工作經(jīng)費(fèi)落實(shí)到位,特別是對(duì)人事檔案的檔案保管和檔案信息化建設(shè)等方面所需費(fèi)用要予以重點(diǎn)保障,按標(biāo)準(zhǔn)按要求建設(shè)好規(guī)范化的檔案室、檔案柜,搞好通風(fēng)、采光、防盜、防蟲、防潮、防火等配套保護(hù)措施,有條件的可以添置空調(diào)、電腦、掃描儀、監(jiān)視器等設(shè)備,進(jìn)一步提高檔案管理信息化水平,確保檔案利用安全,檔案資料不丟失、不損壞,又保證檔案信息不失密、不泄密。
2.完善人事檔案管理規(guī)章制度
建立健全檔案工作目標(biāo)管理考核制度和責(zé)任追究制度,規(guī)范人事檔案管理流程,嚴(yán)格手續(xù),做到轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、接收材料有登記,查閱、借閱檔案有登記,提供準(zhǔn)確,有效地制約造成檔案泄密、涂改等人為因素,保證檔案管理規(guī)范有序。
對(duì)人事檔案材料的歸檔范圍、時(shí)間要有明確具體的要求,將側(cè)重點(diǎn)放在反映干部員工工作能力、工作業(yè)績(jī)等檔案材料上;檔案管理人員在接收人事檔案材料時(shí)要嚴(yán)格把好審核鑒定關(guān),從紙張規(guī)格到字體都要嚴(yán)格要求,拒收不規(guī)范的檔案材料和缺公章、少簽字的材料,確保歸檔材料規(guī)范、完整、可靠。建立健全材料收集工作的協(xié)調(diào)機(jī)制,加強(qiáng)與相關(guān)部門的溝通,采取“重點(diǎn)收集與普通收集相結(jié)合”、“集中收集和經(jīng)常性收集相結(jié)合”、“上門收集”等方式,及時(shí)追補(bǔ)和不斷補(bǔ)充新的資料,力爭(zhēng)檔案資料能夠反映出最新、最全的個(gè)人檔案信息。
對(duì)于員工入職的基本信息以及工作經(jīng)驗(yàn)的真實(shí)性,人事部門一定要進(jìn)行核對(duì)??梢圆捎秒娫捲L問的方式,也可以查詢相關(guān)的社保記錄或者離職手續(xù)等等。對(duì)于在職員工的檔案資料,管理人員一定要及時(shí)記錄歸檔保存,并定期進(jìn)行核對(duì),對(duì)于不真實(shí)的,可以通過詢問本人或者周邊同事等方式盡可能補(bǔ)全。
3.提高人員素質(zhì),配置專職人員,落實(shí)人員待遇
隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)的變化,科技的創(chuàng)新,人事檔案的管理方式也發(fā)生了巨大的變化。管理人員再也不是以前那種只管整理、查詢的檔案人,而應(yīng)該是既懂檔案專業(yè)知識(shí)又會(huì)運(yùn)用現(xiàn)代化方式管理的復(fù)合型人才。因此要選擇政治上可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的專業(yè)人員從事干部檔案工作,注意對(duì)他們的教育培養(yǎng),定期參加業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),讓他們掌握新的知識(shí)和先進(jìn)的管理技術(shù),進(jìn)一步了解管理檔案的重要性,增強(qiáng)責(zé)任心,提高檔案管理的技術(shù)水平。關(guān)心他們的工作、生活,充分發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性。
4.加強(qiáng)人事檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)
人事檔案是人才信息資源庫(kù),合理利用各種資源,使其最大限度地發(fā)揮作用,必須把先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用于人事檔案管理,以達(dá)到提高工作效率和延長(zhǎng)人事檔案壽命的目的。一是實(shí)行現(xiàn)代化管理。充分利用計(jì)算機(jī)在人事檔案管理工作中的作用,逐步建立和完善人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù),及時(shí)更新,動(dòng)態(tài)化管理人事檔案信息,保證人事檔案信息的時(shí)效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。二是實(shí)行開放式的管理。
一方面建立員工工作業(yè)績(jī)檔案,及時(shí)將員工的工作情況、工作業(yè)績(jī)和在重大活動(dòng)、重點(diǎn)事件中的表現(xiàn)記錄在案。
另一方面建立干部專業(yè)技術(shù)能力檔案,重點(diǎn)收集個(gè)人文化程度、專業(yè)水平、繼續(xù)教育情況以及參加各種資格考試、注冊(cè)考試等能反映個(gè)人才能的資料,真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、立體地反映干部的情況,以提高決策效率,提高干部檔案的使用效率。
告知好消息:檔案費(fèi)作為行政取消費(fèi)用之一,已取消,無(wú)論失業(yè)還是在職,檔案費(fèi)都不交了。恭喜你不必再為此操心了。
附相關(guān)報(bào)道:
中央組織部、人力資源社會(huì)保障部、發(fā)展改革委、財(cái)政部、國(guó)家檔案局等五部門本周聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》(以下簡(jiǎn)稱《通知》),明確將于2015年1月1日起取消流動(dòng)人員人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)等內(nèi)容。
《通知》明確要求,自2015年1月1日起取消收取人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目的費(fèi)用,各級(jí)公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)要提供免費(fèi)的流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)。各地要將相關(guān)經(jīng)費(fèi)納入同級(jí)財(cái)政預(yù)算。
流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)包括7個(gè)方面內(nèi)容:檔案的接收和轉(zhuǎn)遞;檔案材料的收集、鑒別和歸檔;檔案的整理和保管;為符合相關(guān)規(guī)定的單位提供檔案查(借)閱服務(wù);依據(jù)檔案記載出具存檔、經(jīng)歷、親屬關(guān)系等相關(guān)證明;為相關(guān)單位提供入黨、參軍、錄用、出國(guó)(境)等政審(考察)服務(wù);黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)等。
《通知》還指出,流動(dòng)人員人事檔案實(shí)行“集中統(tǒng)一、歸口管理”的管理體制,由縣級(jí)以上(含縣級(jí))公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)以及經(jīng)人力資源社會(huì)保障部門授權(quán)的單位管理,其他單位未經(jīng)授權(quán)不得管理流動(dòng)人員人事檔案??绲貐^(qū)流動(dòng)人員的人事檔案,可由其戶籍所在地或現(xiàn)工作單位所在地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。
《通知》規(guī)定,流動(dòng)人員人事檔案應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范,如實(shí)反映存檔人員的出生日期、教育培訓(xùn)、工作經(jīng)歷、職務(wù)任免、職稱評(píng)審、獎(jiǎng)勵(lì)處罰、政治面貌等基本情況。存檔期間不再調(diào)整檔案工資,檔案行政(工資)介紹信、轉(zhuǎn)正定級(jí)表、調(diào)整改派手續(xù)等材料不再作為必備材料。
此外,《通知》還對(duì)推動(dòng)流動(dòng)人員人事檔案信息化建設(shè)、加強(qiáng)安全管理等工作提出了要求。
《通知》強(qiáng)調(diào),流動(dòng)人員人事檔案實(shí)行“集中統(tǒng)一、歸口管理”的管理體制,由縣級(jí)以上(含縣級(jí))公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)以及經(jīng)人力資源社會(huì)保障部門授權(quán)的單位管理,其他單位未經(jīng)授權(quán)不得管理流動(dòng)人員人事檔案。跨地區(qū)流動(dòng)人員的人事檔案,可由其戶籍所在地或現(xiàn)工作單位所在地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理?!锻ㄖ分赋?,流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)是基本公共就業(yè)和人才服務(wù)的重要內(nèi)容。流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)包括檔案的接收和轉(zhuǎn)遞;檔案材料的收集、鑒別和歸檔;檔案的整理和保管;為符合相關(guān)規(guī)定的單位提供檔案查(借)閱服務(wù);依據(jù)檔案記載出具存檔、經(jīng)歷、親屬關(guān)系等相關(guān)證明;為相關(guān)單位提供入黨、參軍、錄用、出國(guó)(境)等政審(考察)服務(wù);黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)等7個(gè)方面內(nèi)容。《通知》要求,自2015年1月1日起取消收取人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目的費(fèi)用,各級(jí)公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)要提供免費(fèi)的流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)。各地要將相關(guān)經(jīng)費(fèi)納入同級(jí)財(cái)政預(yù)算。 《通知》規(guī)定,流動(dòng)人員人事檔案應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范,如實(shí)反映存檔人員的出生日期、教育培訓(xùn)、工作經(jīng)歷、職務(wù)任免、職稱評(píng)審、獎(jiǎng)勵(lì)處罰、政治面貌等基本情況。存檔期間不再調(diào)整檔案工資,檔案行政(工資)介紹信、轉(zhuǎn)正定級(jí)表、調(diào)整改派手續(xù)等材料不再作為必備材料。《通知》強(qiáng)調(diào),要嚴(yán)肅流動(dòng)人員人事檔案紀(jì)律。嚴(yán)禁任何單位和個(gè)人涂改流動(dòng)人員檔案,嚴(yán)禁在年齡、工齡、黨齡、學(xué)歷、經(jīng)歷和身份等方面弄虛作假,嚴(yán)禁為不符合政策規(guī)定的人員新建、重建檔案,不得無(wú)故推諉拒收檔案,不得出具虛假證明,不得擅自向外公布或泄露流動(dòng)人員檔案內(nèi)容。對(duì)違反規(guī)定的,由黨委組織部門和政府人力資源社會(huì)保障部門嚴(yán)肅查處。此外,《通知》還對(duì)推動(dòng)流動(dòng)人員人事檔案信息化建設(shè)、加強(qiáng)安全管理等工作提出了要求。
根據(jù)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》, 2015年1月1日起已經(jīng)取消流動(dòng)人員人事關(guān)系及檔案管理費(fèi)等內(nèi)容。
發(fā)文單位
12月10日,中央組織部、人社部、發(fā)展改革委、財(cái)政部、國(guó)家檔案局等五部門聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》(人社部發(fā)〔2014〕90號(hào),以下簡(jiǎn)稱《通知》),就進(jìn)一步做好流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作,建立健全流動(dòng)人員人事檔案公共服務(wù)體系提出要求。
通知要求
《通知》強(qiáng)調(diào),流動(dòng)人員人事檔案實(shí)行“集中統(tǒng)一、歸口管理”的管理體制,由縣級(jí)以上(含縣級(jí))公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)以及經(jīng)人力資源社會(huì)保障部門授權(quán)的單位管理,其他單位未經(jīng)授權(quán)不得管理流動(dòng)人員人事檔案??绲貐^(qū)流動(dòng)人員的人事檔案,可由其戶籍所在地或現(xiàn)工作單位所在地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。
《通知》指出,流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)是基本公共就業(yè)和人才服務(wù)的重要內(nèi)容。流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)包括檔案的接收和轉(zhuǎn)遞;檔案材料的收集、鑒別和歸檔;檔案的整理和保管;為符合相關(guān)規(guī)定的單位提供檔案查(借)閱服務(wù);依據(jù)檔案記載出具存檔、經(jīng)歷、親屬關(guān)系等相關(guān)證明;為相關(guān)單位提供入黨、參軍、錄用、出國(guó)(境)等政審(考察)服務(wù);黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)等7個(gè)方面內(nèi)容。
《通知》要求,自2015年1月1日起取消收取人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目的費(fèi)用,各級(jí)公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)要提供免費(fèi)的流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)。各地要將相關(guān)經(jīng)費(fèi)納入同級(jí)財(cái)政預(yù)算。
《通知》規(guī)定,流動(dòng)人員人事檔案應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范,如實(shí)反映存檔人員的出生日期、教育培訓(xùn)、工作經(jīng)歷、職務(wù)任免、職稱評(píng)審、獎(jiǎng)勵(lì)處罰、政治面貌等基本情況。存檔期間不再調(diào)整檔案工資,檔案行政(工資)介紹信、轉(zhuǎn)正定級(jí)表、調(diào)整改派手續(xù)等材料不再作為必備材料。
《通知》強(qiáng)調(diào),要嚴(yán)肅流動(dòng)人員人事檔案紀(jì)律。嚴(yán)禁任何單位和個(gè)人涂改流動(dòng)人員檔案,嚴(yán)禁在年齡、工齡、黨齡、學(xué)歷、經(jīng)歷和身份等方面弄虛作假,嚴(yán)禁為不符合政策規(guī)定的人員新建、重建檔案,不得無(wú)故推諉拒收檔案,不得出具虛假證明,不得擅自向外公布或泄露流動(dòng)人員檔案內(nèi)容。對(duì)違反規(guī)定的,由黨委組織部門和政府人力資源社會(huì)保障部門嚴(yán)肅查處。
此外,《通知》還對(duì)推動(dòng)流動(dòng)人員人事檔案信息化建設(shè)、加強(qiáng)安全管理等工作提出了要求。