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日前,塞浦路斯眾議院道德委員會對一項關(guān)于公共部門信息公開的法案草案進行討論,并準備提交全體議會投票。
2016年10月,塞浦路斯內(nèi)閣通過了一項法案草案,允許對公共部門文件的即時獲取和利用。到目前為止,政府部門的文件只有在30年之后才能公開,而對近期文件的利用必須得到文件印發(fā)部門領(lǐng)導的許可。塞浦路斯國家檔案館是總統(tǒng)直屬部門,如果要利用國家檔案館保存的文件,一般要在文件發(fā)布超過30年、且需要司法與公共秩序部部長的批準。
該法案針對那些包含國家安全等敏感問題信息的文件提出了一些免責條款。
這是一次立法上的創(chuàng)新,也帶來了公共部門服務方式的一種改變,國家檔案館一名職員稱:該法案通過允許文件的即時訪問,滿足了公眾獲取信息的權(quán)利,從而加強政府透明性建設(shè)。
一旦該法案立法,政府部門將有3年時間準備或調(diào)整相應的程序,以提供對本部門文件的即時利用。
目前,國家檔案館的首要職能是接收政府部門和其他機構(gòu)移交的需要長期保存的文件,并提供這些檔案文件的官方利用。在利用工作中,國家檔案館也面臨著挑戰(zhàn)。
在塞浦路斯國家檔案館內(nèi),有排架長度達1.2萬多公里的檔案資料,這些檔案時間跨度從1878年至1960年,內(nèi)容涉及殖民史等。國家檔案館還存儲著1960年以后的政府文件和縮微膠片。公眾如果對這些檔案有研究需要,可以到檔案館的閱覽室進行利用,閱覽室一般從早上8點開放到下午3點。