b/s系統(tǒng) 檔案管理

“旗幟數(shù)字化干部人事檔案管理系統(tǒng)”是一套既檔案采集、檔案管理、檔案利用于一體的綜合檔案管理軟件。該系統(tǒng)的應(yīng)用可實現(xiàn)對檔案及檔案材料的收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計、查閱等日常工作的數(shù)字化管理，并可通過組織系統(tǒng)專網(wǎng)實現(xiàn)干部檔案的網(wǎng)上瀏覽和遠程查閱功能，進一步提高干部信息化管理水平，加強對干部工作的規(guī)范化管理，這為今后干部任用、干部提拔等工作帶來了極大的方便?！捌鞄脭?shù)字化干部人事檔案管理系統(tǒng)”由三部分組成：檔案管理系統(tǒng)、檔案采集系統(tǒng)以及網(wǎng)上查閱系統(tǒng)。檔案管理系統(tǒng)：實現(xiàn)干部人事檔案管理工作中對干部檔案、材料的收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計、查閱等業(yè)務(wù)功能，主要由四大模塊組成：業(yè)務(wù)管理、信息管理、系統(tǒng)維護及管理工具。檔案采集系統(tǒng)：檔案采集系統(tǒng)主要完成對紙質(zhì)檔案材料的數(shù)字化采集處理功能。系統(tǒng)提供了目錄整理、檔案采集、檔案審核、系統(tǒng)維護四大功能，并利用現(xiàn)化代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)多人多客戶端，對多本檔案，不同材料同時采集功能，是一套高效、快捷的檔案數(shù)字化采集軟件。網(wǎng)上查閱系統(tǒng)：數(shù)字化檔案查閱系統(tǒng)是以組織系統(tǒng)專網(wǎng)為網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)，采用B/S(瀏覽器/服務(wù)器)模式架構(gòu)，在組織系統(tǒng)內(nèi)部實現(xiàn)了本地及遠程查檔、閱檔功能。并采用多種安全加密處理方式，確保系統(tǒng)運行安全可靠。 檔案流水化采集功能實現(xiàn)多人多客戶端對多本檔案同時進行掃描采集功能，并按操作角色進行分工及權(quán)限管理。網(wǎng)上檔案閱檔功能實現(xiàn)單位內(nèi)部或異地對干部檔案的查閱要求。在查檔過程中，系統(tǒng)進行全面的日志記錄，對信息傳輸、用戶訪問、數(shù)據(jù)打印等進行了全面的安全設(shè)計。檔案業(yè)務(wù)處理功能緊密接合組織部門檔案管理工作，完成日常檔案業(yè)務(wù)處理功能。主要包括：檔案案卷管理、檔案材料的管理、檔案零散材料收集、檔案信息審核、任前檔案審核等功能?；A(chǔ)信息維護包括單位信息、在職、后備、離退休干部管理、其他人員類別管理、各種樣式名冊輸出等。查詢處理、統(tǒng)計分析根據(jù)不同的需求實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫人員信息、檔案信息的綜合查詢及統(tǒng)計分析功能，條件設(shè)置靈活，結(jié)果以二維表、柱狀圖、花名冊等形式顯示。其它輔助功能包括數(shù)據(jù)的發(fā)送、接收；數(shù)據(jù)的備份、恢復(fù)；用戶管理、日志管理功能以及事務(wù)提醒等。

檔案管理體系包括什么內(nèi)容？

檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。

檔案管理的對象是檔案,服務(wù)對象是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與社會利用檔案要求集中、系統(tǒng)、優(yōu)質(zhì)、專指、廣泛之間的矛盾。

社會對檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高，檔案管理水平則要適應(yīng)不斷增長的社會需求。

國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種方法：

1、把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人事局接收。

適合對象：比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。

優(yōu)點：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。

缺點：兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

2、把檔案留在學(xué)校。2002 年國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。

適合對象：適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。

優(yōu)點：學(xué)校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費用。

缺點：畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

3把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。

適合對象：比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

優(yōu)點：易于畢業(yè)生解決一些實際問題。

缺點：由于畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對少，容易造成信息不暢。

參考資料來源：百度百科-檔案管理

文檔管理系統(tǒng)的歷史

在20世紀(jì)80年代開始，許多廠商開始開發(fā)的文檔管理系統(tǒng)，以管理紙質(zhì)文件為主要功能。這些系統(tǒng)管理記錄紙張文件，其中包括印刷、出版的文件、照片和版畫等。后來開發(fā)商研發(fā)第二類文檔管理系統(tǒng)，即電子文件管理，這些文件存儲在用戶的本地計算機中。最早的電子文檔管理系統(tǒng)的管理，由于技術(shù)限制，對文件類型和文件數(shù)量都做了限制。主要功能集中捕獲、存儲、索引和檢索的文件格式。發(fā)展到2013年，基于B/S架構(gòu)的文檔管理系統(tǒng)出現(xiàn)，通過上傳到服務(wù)器中進行集中存儲，管理起來更加方便，查找更快，而且只要有互聯(lián)網(wǎng)的地方，就可以通過瀏覽器直接訪問系統(tǒng)。也增加了更多功能，包括文檔的權(quán)限管理、全文搜索、存儲加密、審批流程、文檔審計、版本管理、規(guī)則應(yīng)用、在線編輯和統(tǒng)計報表等。

學(xué)籍的管理系統(tǒng)

學(xué)籍信息管理系統(tǒng)摘要：隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計算機的廣泛普及，絕大部分的機構(gòu)都對計算機管理系統(tǒng)進行了合理的運用，本設(shè)計通過Java面向?qū)ο笳Z言完成對學(xué)生信息管理系統(tǒng)進行編寫，基于B/S模式，所用開發(fā)工具為Eclipse以及AndroidStudio，然后基于Mysql的數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上，通過Adobe Photoshop CS6的圖像處理軟件美化界面，在系統(tǒng)開發(fā)過程中用到了Postman測試工具，在系統(tǒng)開發(fā)完成后進行了相關(guān)模塊的用例測試，所得系統(tǒng)有美觀、友好的界面，并且人機信息比較安全可靠、靈活與方便等，這種系統(tǒng)可擴展性比較強。本文以學(xué)生信息管理系統(tǒng)為例說明JavaWeb在信息管理中的應(yīng)用，主要實現(xiàn)了管理員模塊，老師模塊以及學(xué)生模塊，主要實現(xiàn)了管理員對于系統(tǒng)中教師，學(xué)生以及課程數(shù)據(jù)的增刪改查操作；以及教師對于學(xué)生相關(guān)信息的管理，例如學(xué)生的成績和考勤信息等；以及學(xué)生對于個人信息的修改以及選課信息和課程成績的查看等功能。本系統(tǒng)功能完善，對開發(fā)管理信息系統(tǒng)提供了較高的理論指導(dǎo)和實際意義。關(guān)鍵詞：學(xué)生信息管理系統(tǒng)，Java Web，B/S模式，Mysq
畢業(yè)設(shè)計(論文)外文摘要Title : Student information ManagerAbstract:With the wide spread of network technology and computer, the vast majority of institutions have made reasonable use of the computer management system. Based on B / S mode, the development tools used are eclipse and Android studio. Then based on MySQL database, the interface is beautified by Adobe Photoshop CS6 image processing software. In the process of system development, postman test tool is used, After the completion of the system development, the use case test of related modules is carried out. The system has beautiful and friendly interface, and the man-machine information is safe, reliable, flexible and convenient. This system has strong scalability.This paper takes the student information management system as an example to illustrate the application of Java Web in information management, which provides higher theoretical guidance and practical significance for the development of management information system.keywords:Student information management system; Java Web; B/S；Mysql
目錄
1 緒論………………………1
1.1 研究背景及研究意義………………………1
1.2 研究狀況………………………1
2 系統(tǒng)相關(guān)技術(shù)分析………………………2
2.1 java………………………2
2.2 javaweb………………………3
2.3 數(shù)據(jù)庫………………………4
3 可行性和需求性分析………………………4
3.1 可行性分析………………………4
3.2 總體需求分析………………………5
4 系統(tǒng)的設(shè)計………………………7
4.1 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計………………………7
4.2 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計………………………8
4.3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計………………………8
5 系統(tǒng)開發(fā)與實現(xiàn)………………………10
5.1 登錄界面的實現(xiàn)………………………10
5.2 教師管理的實現(xiàn)………………………14
5.3 學(xué)生管理的實現(xiàn)………………………16
5.4 課程管理的實現(xiàn)………………………17
5.5 老師模塊的實現(xiàn)………………………17
5.6 學(xué)生模塊的實現(xiàn)………………………20
6 系統(tǒng)測試………………………23
6.1 用戶登入功能測試………………………23
6.2 各項信息管理功能測試………………………23
6.3 Excel導(dǎo)出學(xué)生成績表功能測試………………………24
總結(jié)………………………25
致謝………………………26
參考文獻………………………27
1 緒論1.1 研究背景及研究意義
學(xué)生的信息，必須要實現(xiàn)安全，高效的管理，因此，學(xué)生信息管理系統(tǒng)對于一個學(xué)校來說是必不可少的組成部分。由于學(xué)生信息量比較龐大，對于那些需要記錄存檔的數(shù)據(jù)比較多的高校來說，系統(tǒng)化的管理統(tǒng)計更加方便。而且當(dāng)查找某條記錄時只需要輸入該學(xué)生的有關(guān)信息便可以查詢到幾乎所有信息。
基于信息的學(xué)生信息管理系統(tǒng)可以有效解決傳統(tǒng)的手動文件管理的缺點，充分利用信息管理的優(yōu)點，提高學(xué)生狀態(tài)管理的效率。學(xué)生信息管理系統(tǒng)對學(xué)生信息的管理更有效且方便。有效的信息管理學(xué)生的狀態(tài)，不僅保證學(xué)生的狀態(tài)有效率、有秩序的管理，而且使大學(xué)能夠達到一定程度的快速發(fā)展。
為了提高學(xué)生個人信息的管理效率，此設(shè)計一款學(xué)生信息管理系統(tǒng)將在很大程度上提升高校學(xué)生信息的管理效率。開發(fā)一個功能完善的學(xué)生信息管理系統(tǒng)可以使得高校學(xué)生的信息檔案管理效率。
1.2 研究現(xiàn)狀
我國高校中的信息管理員一般為年齡比較大一點的阿姨，叔叔，他們之中，不乏有一些人的文化程度較低，因此，存在使用學(xué)生信息管理系統(tǒng)的老宿管對計算機系統(tǒng)的操作并不熟悉，需要他人指導(dǎo)，甚至對該系統(tǒng)的接受程度較低，仍會選擇使用紙質(zhì)的方式進行信息的記錄，如果學(xué)生的報修信息量大，就會存在問題解決不及時的問題。
因此，我國高校的信息管理系統(tǒng)未來的發(fā)展路線需要進一步的簡化信息管理系統(tǒng)的使用，使得系統(tǒng)的受眾變得更大，使得可以更多的人可以使用，從而更好的提高學(xué)生信息管理系統(tǒng)的效率和便捷性，以及提供更加系統(tǒng)的服務(wù).
1.3 學(xué)生信息管理系統(tǒng)的必要
目前，人口數(shù)量在不斷飆升，學(xué)生數(shù)量更是急劇增加，這就給各大高校提供了大量學(xué)生信息統(tǒng)計的艱巨的挑戰(zhàn)。學(xué)生信息管理系統(tǒng)可以減輕學(xué)生信息統(tǒng)計的負擔(dān)，使得學(xué)生的信息統(tǒng)計和查詢更加的方便和快捷。本文研究的重點是WEB框架在學(xué)生信息管理系統(tǒng)中的應(yīng)用，對學(xué)校長期的學(xué)生信息化建設(shè)，實現(xiàn)學(xué)生信息數(shù)據(jù)化有非常重要的意義。
2 系統(tǒng)相關(guān)技術(shù)分析
本系統(tǒng)采用現(xiàn)階段較為成熟的Java編程語言，運用了面向?qū)ο蟮乃枷搿ｉ_發(fā)過程中使用了Java1.8、Eclipse集成開發(fā)環(huán)境、Tomcat7.0以及Mysql數(shù)據(jù)庫。
2.1 Java
Java是一種由Sun公司推出的面向?qū)ο缶幊陶Z言，廣受全球開發(fā)人員的歡迎，占據(jù)著軟件開發(fā)領(lǐng)域的主要地位。Java語言具有功能強大、變成簡單、開發(fā)效率高、運行穩(wěn)定、可以獨立運作等優(yōu)勢。由于Java語言能夠獨立構(gòu)建程序運行環(huán)境，因此不需要多強大的平臺即可使用。與此同時，Java語言還支持多線程開發(fā)，可以和互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合運用。
Java語言的設(shè)計集中于對象及其接口，它提供了簡單的類機制以及動態(tài)的接口模型。對象中封裝了它的狀態(tài)變量以及相應(yīng)的方法，實現(xiàn)了模塊化和信息隱藏;而類則提供了一類對象的原型，并且通過繼承機制，子類可以使用父類所提供的方法，實現(xiàn)了代碼的復(fù)用。
Java不同于一般的編譯執(zhí)行計算機語言和解釋執(zhí)行計算機語言。它首先將源代碼編譯成二進制字節(jié)碼（bytecode），然后依賴各種不同平臺上的虛擬機來解釋執(zhí)行字節(jié)碼。從而實現(xiàn)了“一次編譯、到處執(zhí)行”的跨平臺特性。不過，每次的執(zhí)行編譯后的字節(jié)碼需要消耗一定的時間，這同時也在一定程度上降低了 Java 程序的性能。
2.2 JavaWeb
2.2.1 HTML
HTML5是用于取代1999年所制定的 HTML 4.01 和 XHTML 1.0 標(biāo)準(zhǔn)的 HTML 標(biāo)準(zhǔn)版本，現(xiàn)在仍處于發(fā)展階段，但大部分瀏覽器已經(jīng)支持某些 HTML5 技術(shù)。HTML 5有兩大特點：首先，強化了 Web 網(wǎng)頁的表現(xiàn)性能。其次，追加了本地數(shù)據(jù)庫等 Web 應(yīng)用的功能。廣義論及HTML5時，實際指的是包括HTML、CSS和JavaScript在內(nèi)的一套技術(shù)組合。它希望能夠減少瀏覽器對于需要插件的豐富性網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用服務(wù)（plug-in-based rich internet application，RIA)，如Adobe Flash、Microsoft Silverlight，與Oracle JavaFX的需求，并且提供更多能有效增強網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)集。
HTML就是所謂的超文本標(biāo)記語言，這種語言普遍存在與網(wǎng)絡(luò)之中的各個網(wǎng)頁內(nèi)，是開發(fā)網(wǎng)頁的基礎(chǔ)工具之一。HTML主要是借助標(biāo)簽來控制網(wǎng)頁中的圖像、視頻、文本等各種信息，從而實現(xiàn)預(yù)期的顯示效果。HTML語言產(chǎn)生的互聯(lián)網(wǎng)操作會受到http協(xié)議的制約，并且瀏覽器在運行HTML語言的時候同樣會受到約束。HTML之所以可以很快得到大規(guī)模應(yīng)用，主要是因為采用了超文本技術(shù)，這樣就能夠和任何連接到網(wǎng)絡(luò)中的計算機互相傳輸數(shù)據(jù)。所謂的“超文本”實質(zhì)上指的是不包含文本的其他內(nèi)容，例如視頻、音頻等等。
2.2.2 Servlet
Servlet是在JSP技術(shù)基礎(chǔ)上發(fā)展出的全新技術(shù)，主要應(yīng)用于服務(wù)器中，具有接收數(shù)據(jù)請求、轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)據(jù)請求等功能。本質(zhì)上來說，Servlet屬于Java程序的一個類型。Servlet主要遵循如下流程進行運作：服務(wù)器在接收到Http請求之后，會立即分析接受的這些請求，并以此為基礎(chǔ)創(chuàng)建Servlet，緊接著借助調(diào)用等各種手段向客戶端反饋請求信息，最后服務(wù)器重啟并調(diào)用destroy。
瀏覽器提交的請求是滿足Http協(xié)議的文本，該文本是由服務(wù)器容器，例如Tomcat接受并解析封裝成了HttpServletRequest類型的request，所有的HTTP頭數(shù)據(jù)都是可以通過request的對應(yīng)方法查詢到（get），當(dāng)需要輸出給客戶端瀏覽器時，Tomcat將輸出流文本封裝成HttpServletResponse的response對象，通過設(shè)置response的屬性，來控制輸出的內(nèi)容。其中，Tomcat利用request和response做為參數(shù)，調(diào)用Servlet中的方法，例如doget(request,response);
2.2.3 JSP
JSP實際上屬于Java Servlet的分支技術(shù)之一，是基于B/S結(jié)構(gòu)研發(fā)出的網(wǎng)頁開發(fā)技術(shù)，允許用戶和網(wǎng)頁進行交互，極大增強了網(wǎng)頁的擴展性。JSP主要遵循如下流程進行運作：利用JSP標(biāo)簽把Java語言編寫的代碼插入到超文本標(biāo)記語言開發(fā)的網(wǎng)頁中。標(biāo)準(zhǔn)的JSP標(biāo)簽格式是：“<%內(nèi)容%>”。
JSP技術(shù)主要起到了實現(xiàn)Java web用戶界面的作用。在進行JSP編程之前，應(yīng)當(dāng)把HTML、XHTML、XML三者有效結(jié)合運用。JSP技術(shù)通常是利用表單來實現(xiàn)各項需求的，比方說數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)庫訪問等等需求。在得到全部信息后，便可以開始設(shè)計網(wǎng)頁。
JSP標(biāo)簽?zāi)軌驅(qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)庫訪問等眾多功能與請求，此外，還能夠轉(zhuǎn)發(fā)、傳輸、共享各個網(wǎng)頁發(fā)送的信息，主要有請求、轉(zhuǎn)換、編譯、執(zhí)行以及響應(yīng)五個步驟。
第一步，客戶端將會發(fā)送出網(wǎng)頁請求；第二步，JSP Container將會對網(wǎng)頁請求進行轉(zhuǎn)換，將其轉(zhuǎn)換成Servlet文件；第三步，進一步對Servlet文件進行編譯，將其編譯成.class文件；第四步，執(zhí)行網(wǎng)頁請求并產(chǎn)生Servlet實例；第五步，將網(wǎng)頁請求的Servlet實例返回至客戶端進行響應(yīng)。
從整體角度來看，JSP執(zhí)行過程里面最核心的兩個階段應(yīng)當(dāng)是請求期和轉(zhuǎn)譯期。顧名思義，所謂的請求期指的是把.class文件返回給客戶端的過程，而所謂的轉(zhuǎn)譯期就是一步步把網(wǎng)頁請求轉(zhuǎn)換成.class文件的過程。
JSP擁有眾多性能方面的優(yōu)勢。在應(yīng)用JSP技術(shù)之后，程序開發(fā)者在程序設(shè)計時候面臨的編程工作復(fù)雜程度會顯著減少，并且能夠與可視化工具一同運用，進一步降低程序開發(fā)者的開發(fā)壓力。除此之外，由于JSP本身包含內(nèi)置對象等特點，可以在很大程度上給servlet編程提供助力，有效提高了編程速度，降低了編程難度，程序開發(fā)者無須再人工翻譯網(wǎng)頁請求和外部信息。并且JSP囊括了Java的全部技術(shù)內(nèi)容，所以只要是Java支持的插件包、工具包等等都可以被JSP調(diào)用，也不需要性能多強的運作平臺。
2.2.4 B/S結(jié)構(gòu)
B/S（Brower/Server）體系結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢：
（1）程序基本建立在服務(wù)器中，便于維護更新；
（2）能夠與客戶端有效區(qū)分進行邏輯處理、數(shù)據(jù)處理等操作，這樣的話，在維護客戶端之時，就無須更改其他內(nèi)容。
B/S體系結(jié)構(gòu)的交互模式：
B/S結(jié)構(gòu)可以把網(wǎng)頁請求和返回響應(yīng)連接起來，進而實現(xiàn)兩者間的實時交互，并且允許瀏覽器直接發(fā)送request請求，依靠服務(wù)器來訪問系統(tǒng)服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。從應(yīng)用服務(wù)器角度來說，應(yīng)用服務(wù)器可以從數(shù)據(jù)庫中獲得所需數(shù)據(jù)，隨后再向瀏覽器發(fā)送請求，最后，由瀏覽器對HTML文件進行處理。
2.3 Mysql數(shù)據(jù)庫
數(shù)據(jù)庫，簡而言之可視為電子化的文件柜——存儲電子文件的處所，用戶可以對文件中的數(shù)據(jù)運行新增、截取、更新、刪除等操作。所謂“數(shù)據(jù)庫”系以一定方式儲存在一起、能予多個用戶共享、具有盡可能小的冗余度、與應(yīng)用程序彼此獨立的數(shù)據(jù)集合數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（Database Management System，簡稱DBMS）是為管理數(shù)據(jù)庫而設(shè)計的電腦軟件系統(tǒng)，一般具有存儲、截取、安全保障、備份等基礎(chǔ)功能
數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)主要分為以下兩類：關(guān)系數(shù)據(jù)庫（關(guān)系數(shù)據(jù)庫是創(chuàng)建在關(guān)系模型基礎(chǔ)上的數(shù)據(jù)庫，借助于集合代數(shù)等數(shù)學(xué)概念和方法來處理數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)?，F(xiàn)實世界中的各種實體以及實體之間的各種聯(lián)系均用關(guān)系模型來表示。）非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫 NoSQL（ 非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫是對不同于傳統(tǒng)的關(guān)系數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的統(tǒng)稱。與關(guān)系數(shù)據(jù)庫最大的不同點是不使用SQL作為查詢語言。）。幾乎所有的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)都配備了一個開放式數(shù)據(jù)庫連接（ODBC）驅(qū)動程序，令各個數(shù)據(jù)庫之間得以互相集成。
Mysql 是一種廣泛使用且流行的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，長時間存儲在計算機設(shè)備上的數(shù)據(jù)集合，由各種用戶和應(yīng)用程序根據(jù)某些規(guī)則進行組織和通信，簡單地說就是數(shù)據(jù)文件存儲的大型倉庫。它功能強大,易于使用和管理，安全靠譜，跨平臺界面，安全穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)，適合大多數(shù)軟件和應(yīng)用程序軟件數(shù)據(jù)庫的后端開發(fā)。另外，Mysql 數(shù)據(jù)庫允許用戶以多種語言編寫程序進行訪問，同時，開元也是該數(shù)據(jù)路最大的特點，可以在不同平臺上工作，還可以應(yīng)用于 Web 的開發(fā)站點以及其他程序的數(shù)據(jù)后端。
3 可行性和需求性分析
3.1 可行性分析
3.1.1 技術(shù)可行性分析
基于Java收集和監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)計的電腦產(chǎn)品價格沒有嚴(yán)格要求。只需熟練使用java和數(shù)據(jù)庫即可，不需要太多復(fù)雜的不同類型的語中，減輕了設(shè)計實現(xiàn)的復(fù)雜度。高成本性能；高安全性。
3.1.2 操作條件可行性分析
操作性主要是完成了用于收集商品價格的監(jiān)視管理系統(tǒng)的設(shè)計，完成了用戶Experience的使用管理者總是通過系統(tǒng)方便管理相關(guān)數(shù)據(jù)信息用戶信息的請求和管理者管理數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng)的操作不需要專家，可以直接對應(yīng)操作管理的通用模塊系統(tǒng)的操作性完全可能。因為系統(tǒng)的操作也是用于登錄的接口窗口的使用，所以只要操作簡單，操作人員就可以完全操作。
3.2 總體需求分析
系統(tǒng)主要實現(xiàn)的是管理學(xué)生信息，管理員可以對學(xué)生、教師、課程進行直接的操作（添加，修改，刪除）具體有：
(1) 對新教師的添加；
(2) 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)添加后、存在的教師的有關(guān)信息的修改；
(3) 學(xué)生信息管理系統(tǒng)中已經(jīng)存在的教師數(shù)據(jù)的刪除；
(4) 對系統(tǒng)中已經(jīng)存在的所有教師數(shù)據(jù)的查看等。
還有對課程數(shù)據(jù)的相關(guān)相關(guān)操作，具體包括：
(1) 對新課程數(shù)據(jù)的添加；
(2) 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中已添加存在的課程數(shù)據(jù)的修改；
(3) 系統(tǒng)中已經(jīng)添加后存在的課程數(shù)據(jù)的刪除；
(4) 對系統(tǒng)中已經(jīng)存在的所有課程數(shù)據(jù)的查看等。
管理員對自己的操作：點擊修改個人信息按鈕，管理員可以對自己的密碼進行修改。
關(guān)于據(jù)庫中管理員的用例如圖3-1所示。
圖3-1 管理員用例圖
教師模塊的主要功能包括對于課程數(shù)據(jù)以及學(xué)生相關(guān)數(shù)據(jù)的修改，具體操作同管理員類似，教師模塊的用例圖如圖3-2所示。
圖3-2 教師角色用例圖
學(xué)生模塊主要的功能包括對于個人信息的修改查看以及成績的查看等，具體如圖3-3所示。
圖3-3 學(xué)生角色用例圖
4 系統(tǒng)的設(shè)計
4.1 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計
架構(gòu)設(shè)計的目的是為了反映一個結(jié)構(gòu)和其他元素之間的關(guān)系，抽象，通常用于指導(dǎo)大型軟件系統(tǒng)，數(shù)將模型層、視圖層和控制層。并且結(jié)合工廠模式整體設(shè)計思路，分別將數(shù)據(jù)訪問層，服務(wù)層每一層的最上方封裝一個工廠類，控制層通過服務(wù)層的工廠類調(diào)用相關(guān)服務(wù)，服務(wù)類再調(diào)用數(shù)據(jù)訪問層的工廠類來實現(xiàn)相關(guān)的數(shù)據(jù)訪問層操作，本系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)設(shè)計的詳情如圖4-1。
圖4-1 學(xué)生信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖
4.2 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計
本學(xué)生信息管理系統(tǒng)共設(shè)計了四個功能模塊，其為教師管理功能模塊、學(xué)生信息管理功能模塊、課程管理功能模塊和成績管理功能模塊等。系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計圖如圖4-2所示。
圖4-2 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計
4.3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計
1.教師可以管理學(xué)生（學(xué)號、姓名、性別、出生日期）的所有信息以及課程和成績。
2.學(xué)生通過選課來選取課程，老師工作，授予學(xué)生所選課程并給予學(xué)生成績，學(xué)生擁有成績。如圖4-3所示。
圖4-3系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫ER圖
系統(tǒng)中的管理員有用戶名和密碼兩個屬性，用來登錄系統(tǒng)，如圖4-1所示。
圖4-1管理員信息圖
學(xué)生信息表在數(shù)據(jù)庫中的表名定義為student，其共有七個字段用來存儲學(xué)生的學(xué)號、姓名、班級、性別、身份證號、所在省份、電話信息。具體學(xué)生信息表字段如圖4-2所示。
圖4-2學(xué)生信息圖
課程信息表在數(shù)據(jù)庫中的表名定義為course，其共有六個字段用來存儲課程的課程編號、課程名、上課班級、任課教師、課時、課程學(xué)分信息。具體課程信息表字段如圖4-3所示。
圖4-3課程信息圖
成績信息表在數(shù)據(jù)庫中的表名定義為grade，其共有8個字段用來存儲成績的成績編號、學(xué)生學(xué)號、學(xué)生姓名、課程班級、課程編號、課程名、成績分?jǐn)?shù)、成績類型。具體成績信息表字段如圖4-4所示。
圖4-4成績信息圖
教師信息表在數(shù)據(jù)庫中的表名定義為teacher，其共有七個字段用來存儲教師信息。具體教師信息表字段如圖4-5所示。
圖4-5教師信息圖
5 系統(tǒng)開發(fā)與實現(xiàn)
5.1 登入界面的實現(xiàn)
登錄界面如圖5-1所示，在登錄界面需要選擇不同的登錄對象，選擇之后輸入對應(yīng)的用戶名和密碼以及驗證碼，然后點擊確定按鈕即可登入學(xué)籍信息管理系統(tǒng)。
圖5-1 登錄界面
(1) 點擊登錄選項中的管理員登錄選項，輸入管理員賬戶和密碼可進行管理員登錄，管理員登錄部分代碼：
//管理員登錄
(2)點擊登錄選項中的學(xué)生登錄選項，輸入學(xué)生賬戶和密碼可進行學(xué)生端的登錄，學(xué)生端登錄后可進行自己的有關(guān)信息的修改（個人信息、密碼等）
學(xué)生端登錄部分代碼：
//學(xué)生端登錄
(3)點擊登錄選項中的教師登錄選項，輸入教師賬戶和密碼可進行教師端的登錄，
教師端登錄部分代碼：
//教師端登錄
登錄之后就可以看到系統(tǒng)的主界面，左側(cè)是導(dǎo)航菜單，不同的身份登錄后導(dǎo)航菜單的功能也不同：
學(xué)生登錄：學(xué)生可對自己的個人信息進行修改，可以選課、打卡、請假，也可以對自己的選課和成績進行查詢。
老師登錄：老師可以對學(xué)生的信息進行添加、修改、刪除、導(dǎo)出學(xué)生成績操作。
管理員登錄：管理員可以對學(xué)生和老師的信息進行添加、修改和刪除操作。
如圖5-2所示
圖5-2 系統(tǒng)主界面
5.2 教師管理的實現(xiàn)
管理員登錄成功之后可以完成系統(tǒng)中教師的管理，對教師數(shù)據(jù)進行修改和添加的簡單操作，添加教師如圖5-3所示。
圖5-3 添加教師
添加教師功能主要代碼如下：
教師添加成功之后可以查看已經(jīng)添加的教師，并且仍能夠?qū)σ呀?jīng)添加的教師信息進行修改和刪除操作。如圖5-4所示。
圖5-4 教師列表查看
如果教師的相關(guān)信息需要修改，首先需要選中想要修改的教師，點擊修改，將信息修改即可，如圖5-5所示。
圖5-5 教師信息修改
教師信息修改部分代碼如下：
如果有教師的相關(guān)信息需要刪除，首先需要選中想要修改的教師，點擊刪除按鈕，即可將想要刪除的教師進行刪除操作，具體如圖5-6所示。
圖5-6教師的刪除
教師刪除功能主要代碼如下：
5.3 學(xué)生管理的實現(xiàn)
管理員登錄成功之后可以完成系統(tǒng)中學(xué)生的管理，對教師數(shù)據(jù)進行增刪改查操作，對學(xué)生的管理和對教師的管理類似，學(xué)生管理界面如圖5-7所示。
圖5-7 學(xué)生管理界面
5.4 課程管理的實現(xiàn)
管理員登錄成功之后可以完成系統(tǒng)中課程的管理，對課程數(shù)據(jù)進行增刪改查操作，對課程的管理類似，不再贅述，課程管理界面如圖5-8所示。
圖5-8 課程管理界面
5.5 老師模塊的實現(xiàn)
教師登錄到系統(tǒng)之后，可以對學(xué)生的考勤信息以及成績進行管理，學(xué)生成績的添加，點擊添加按鈕即可對學(xué)生的成績信息添加，選中一名學(xué)生，點擊修改，可對學(xué)生成績進行修改操作，如圖5-9所示。
圖5-9 學(xué)生成績的修改
學(xué)生成績修改功能部分代碼如下：
教師還可以對學(xué)生的成績進行統(tǒng)計，可以查看學(xué)生每門課程的所有成績的統(tǒng)計圖，據(jù)圖如圖5-10所示。
圖5-10 學(xué)生成績的統(tǒng)計
教師可以對學(xué)生的成績表進行導(dǎo)出操作，學(xué)生成績導(dǎo)出如圖5-11所示。
圖5-11 學(xué)生成績單導(dǎo)出
學(xué)生成績導(dǎo)出之后效果如圖5-12所示。
圖5-12 學(xué)生成績導(dǎo)出

誰能給我講講收發(fā)文管理系統(tǒng)是什么哦

基于ASP的收發(fā)文管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

傳統(tǒng)的手工辦公方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代辦公的需求，收發(fā)文管理系統(tǒng)作為提高工作效率、規(guī)范辦公制度，增強辦公的透明性，實現(xiàn)信息、文檔資源的統(tǒng)一管理，方便領(lǐng)導(dǎo)決策，逐步實現(xiàn)無紙化辦公的重要工具，越來越受到人們的重視。

我們選擇B/S三層結(jié)構(gòu)，后臺數(shù)據(jù)庫采用SQL Server，WEB服務(wù)器運行微軟的IIS，以ASP(Active Server Pages)作為開發(fā)工具，客戶端用IE瀏覽器。

B/S模式體系結(jié)構(gòu)概述

B/S模式是指在TCP/IP的支持下，以HTTP為傳輸協(xié)議，客戶端通過Browser訪問Web服務(wù)器以及與之相連的后臺數(shù)據(jù)庫的技術(shù)及體系結(jié)構(gòu)。它由瀏覽器、Web服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器組成（圖1）。B/S模式突破了傳統(tǒng)的文件共享及C/S模式的限制，實現(xiàn)了更大程度的信息共享，任何用戶只要通過瀏覽器即可訪問數(shù)據(jù)庫，從而克服了時間和空間的限制。

B/S模式的工作原理是：客戶端的瀏覽器通過URL訪問Web服務(wù)器，Web服務(wù)器請求數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，并將獲得的結(jié)果以HTML形式返回客戶端瀏覽器。

功能模塊

基于收發(fā)文檔一體化的實現(xiàn)機制，可將系統(tǒng)分為如下幾個子模塊。

（1） 系統(tǒng)管理

作為系統(tǒng)管理員，他可以對整個系統(tǒng)進行維護，包括人員維護、科室維護、模塊維護、人員職能維護、人員職務(wù)維護、用戶權(quán)限維護、用戶口令維護、系統(tǒng)配置項的維護另外還可以對全局公告欄的類別進行維護。

（2） 發(fā)文管理

發(fā)文管理是一個單位對具有約束能力文件形成過程的一種管理。如執(zhí)行發(fā)文擬稿、核稿、會審、會簽、簽發(fā)、文書打印、批閱流轉(zhuǎn)、歸檔等管理工作。文件送閱和批復(fù)完全在計算機網(wǎng)絡(luò)上完成，所有的工作流程可以由用戶自定義，所有的送交批閱痕跡，修改痕跡，操作時間和操作人都被詳細保留。同時，對發(fā)文系統(tǒng)還提供全文檢索、條件檢索等功能。

它主要的用于像公司規(guī)章制度的形成、檔案室制度的形成、財務(wù)室制度的形成、干部任免文件的形成、職工獎罰規(guī)定的形成、庫存管理制度的形成、安全生產(chǎn)制度的形成、及其它對所有人都具有約束性的文件的形成過程。

圖(2)是整個發(fā)文的流程圖，用戶可以根據(jù)需要選擇其中的某些步驟來完成發(fā)文的管理。

圖2

（3） 收文管理

收文管理主要對外來公文進行登記和處理。主要用于登記像稅務(wù)局發(fā)來的文件、公安部門發(fā)來的文件、總公司發(fā)來的文件行業(yè)主管部門來文的處理過程、協(xié)作單位發(fā)來的文件處理過程、兄弟單位發(fā)來的文件處理過程、及其它外來的公文文件的處理過程。

主要的處理過程有：收文登記、主任擬辦、領(lǐng)導(dǎo)批示、處室承辦、傳閱、送交歸檔等功能。在領(lǐng)導(dǎo)批辦界面可以將文件送往更高一級的領(lǐng)導(dǎo)進行審批，到底由哪些處室承辦，送交給哪些處室由最高領(lǐng)導(dǎo)決定。管理人員可以通過“收文查詢操作”對收文處理全過程進行跟蹤與監(jiān)督。

對辦理完畢的收文系統(tǒng)還提供全文檢索、條件檢索、統(tǒng)計等功能。

圖(3)是整個收文的流程圖，用戶可以根據(jù)需要選擇其中的某些步驟來完成收文的管理。

圖3

（4） 檔案管理

對本部門或其它部門發(fā)送的文件進行接收，然后將文件進行組卷（將文件組入某一案卷中）、移卷（將某案卷中的文件移動至其它案卷）、移出（將某案卷中的文件移出案卷）。對于未立卷的收發(fā)文文件，可以組卷。對于檔案可以進行封卷，拆卷，銷毀案卷，對封卷的案卷或未封卷的案卷都可以進行借閱和查詢管理，您可以在此進行檔案的借閱、歸還。還可以對檔案的閱讀權(quán)限進行有效地分配管理。

相關(guān)的實現(xiàn)技術(shù)

1、典型數(shù)據(jù)表的設(shè)計

在收發(fā)文管理系統(tǒng)中，任意收文或發(fā)文文件都對應(yīng)一個默認(rèn)流程（事先已經(jīng)定義好了），文件按照流程中指定的步驟逐次向下流轉(zhuǎn)。以某收文流程為例有：收文登記—〉主任擬辦—〉領(lǐng)導(dǎo)批辦—〉處室承辦—〉送交歸檔。為了對文件進行實時跟蹤，及時監(jiān)督它的流向進程或者考察在某些階段處理的詳細情況，這就要求我們提供兩個重要的數(shù)據(jù)表，在本系統(tǒng)中為數(shù)據(jù)表gw_mrlc和數(shù)據(jù)表gw_cllc。

其中，gw_mrlc（wdlx,lcmc,ry,xh,clm,clr）記錄了系統(tǒng)中用到的各默認(rèn)流程的信息。Wdlx指文檔類型，收文或者發(fā)文；lcmc指流程名稱；ry指定義該默認(rèn)流程的人員；xh對應(yīng)默認(rèn)流程中各步驟的順序號，它有大小之分，小的則表示步驟在前，系統(tǒng)將先執(zhí)行；clm對應(yīng)默認(rèn)流程中各步驟的名稱；clr對應(yīng)默認(rèn)流程中各步驟的處理人員。

Gw_mrlc僅是記錄了各流程的信息，還需要gw_cllc（lxh,lcmc,xh,clr,jbrq,clrq,clyj,zt,wjm）來跟蹤文件在流程中的執(zhí)行狀況。對于任意收發(fā)文文件在系統(tǒng)中都會有各自唯一的流程與之一一對應(yīng)，lxh則記錄了該流程的序列號；lcmc,xh,clr同上所定義；jbrq,clrq,clyj,zt,wjm都是針對該流程中順序號為xh的各個處理步驟而言，jbrq指上一個步驟處理完畢提交過來時的日期；clrq指當(dāng)前步驟處理完畢時的日期；clyj指當(dāng)前步驟的處理意見；zt指當(dāng)前步驟的處理狀態(tài)，已經(jīng)處理還是尚未處理，以方便文件的實時跟蹤；wjm則記錄了文件的正文內(nèi)容和在流轉(zhuǎn)過程中文件的修改痕跡，具體的可以通過文件上傳功能來實現(xiàn)。

2、使用Session進行登錄驗證

ASP代碼使用表單實現(xiàn)交互，而相應(yīng)的內(nèi)容會反映在瀏覽器的地址欄中，如果不采用適當(dāng)?shù)陌踩胧?，只要記下這些內(nèi)容，就可以繞過驗證直接進入某一頁面。例如在瀏覽器中敲入“...xx.asp?flag=1”，即可不經(jīng)過表單頁面直接進入滿足“flag=1”條件的頁面。

為防止未經(jīng)注冊的用戶繞過注冊界面直接進入應(yīng)用系統(tǒng)，我們采用Session對象進行注冊驗證。例如，我們制作了下面的注冊頁面。

<%’讀取用戶登錄的信息
Luser=ltrim(Request("User"))
Lpass=Request("Pass")
’檢驗帳號和密碼是否正確
if Luser=rs(“userid”) and Lpass= rs(“password”) then
Session("sysuser")=Luser ’使用Session對象進行用戶登錄驗證
…
else
response.write “您的輸入不正確！”
response.end
end if
%>

在應(yīng)用系統(tǒng)的其他WEB頁，首先要進行Session對象的驗證。如果你未通過用戶登錄界面，那么Session("sysuser")就為空值，你將無法使用系統(tǒng)提供的任何功能，除非你是合法用戶才可，這樣就在一定程度上保證了系統(tǒng)的安全性。其驗證代碼如下：

<%
if session("sysuser ")="" then
response.write("對不起，你還沒有<a href='../login.asp' target='_top'>登錄</a>。")
else
…
end if
%>

3、對ASP頁面進行加密

為有效的防止ASP源代碼泄露，可以對ASP頁面進行加密。我們曾采用兩種方法對ASP頁面進行加密。一是使用組件技術(shù)將編程邏輯封裝入DLL之中；二是使用微軟的ScriptEncoder對ASP頁面進行加密。使用組件技術(shù)存在的主要問題是每段代碼均需組件化，操作比較繁瑣，工作量較大，而使用Encoder對ASP頁進行加密，操作簡單，收效良好。

ScriptEncoder的運行程序是SCRENC.EXE，使用方法是：

SCRENC [/s][/f][/xl][/ldefLanguage][/edefExtention]inputfile outputfile

其中：/s是屏蔽屏幕輸出；/f指定輸出文件是否覆蓋同名輸入文件；/xl指是否在.asp文件的頂部添加@Language指令；/ldefLanguage指定缺省的腳本語言；/edefExtention指定待加密文件的擴展名。

4、存儲過程的使用

使用存儲過程不僅可以提高查詢速度，而且可以保證事務(wù)的完整性。在該系統(tǒng)中，每個文件對應(yīng)唯一的流水號，當(dāng)有新的文件要入庫時流水號就會自動加一。由于所有的用戶都在網(wǎng)上，那么兩個文件同時入庫的情況就有可能發(fā)生，為了保證流水號的唯一性，就要求“取流水號”和“流水號加一”作為一個事務(wù)來完成。ASP調(diào)用存儲過程比調(diào)用SQL語句要復(fù)雜一些，必須用ADO組件中的命令對象，步驟如下：

創(chuàng)建一個ADO命令對象，把Commandtext屬性為存儲過程名，Commandtype屬性為4，表示該命令是調(diào)用存儲過程為命令對象創(chuàng)建參數(shù)。

用“命令對象.CreateParameter(參數(shù)名稱，類型，方向，長度)”命令創(chuàng)建對應(yīng)與存儲過程的輸人、輸出參數(shù)。

用“命令對象.Parameters(參數(shù)名稱).Value=參數(shù)值”命令給輸人參數(shù)賦值。

用“命令對象.Parameters.Append參數(shù)名稱”命令將各個參數(shù)加入到命令對象的參數(shù)集合中。

“命令對象.Execute”執(zhí)行存儲過程。

“變量名=命令對象.Parameters(輸出參數(shù)名稱).Value”得到輸出參數(shù)值。
結(jié)束語

基于B/S模式開發(fā)的收發(fā)文管理系統(tǒng)的實現(xiàn)，無疑會使傳統(tǒng)的以手工為主的辦公方式和辦公手段，向科學(xué)化、規(guī)范化、高效化和信息化轉(zhuǎn)變?？梢灶A(yù)計，隨著辦公信息量的增加和信息化程度的提高，電子辦公將是未來辦公的發(fā)展方向。

有沒有需要專業(yè)的檔案管理軟件？？？

　　現(xiàn)在企業(yè)中檔案種類繁多是普遍的現(xiàn)象,我知道北京中標(biāo)文通的綜合檔案管理軟件,既適合政府部門和企事業(yè)單位的檔案管理,也適用于中小型企業(yè),管理起來很方便,一個軟件就可以解決你的難題了,省去了兩個軟件不好管理的麻煩,我可以給你發(fā)一些簡單的介紹,要想了解更多可以搜索北京中標(biāo)文通信息技術(shù)有限公司就可以了,希望可以幫到你!
　　系統(tǒng)特點
　　1.系統(tǒng)架構(gòu)：采用純B/S架構(gòu)，所有操作均通過IE瀏覽器進行，零客戶端安裝；支持跨平臺、多操作系統(tǒng)及多類型數(shù)據(jù)庫，使應(yīng)用不受環(huán)境的限制；采用3層體系來實現(xiàn)靈活部署，支持負載均衡技術(shù)，突破網(wǎng)絡(luò)流量限制瓶頸。
　　2.采用平臺化設(shè)計思想：提供了強大的自定義功能，可針對行業(yè)用戶業(yè)務(wù)需求，從全宗、檔案門類、分類、整理規(guī)范、目錄表單、統(tǒng)計、歸檔流程等提供靈活的配置功能。
　　3.遵從國際標(biāo)準(zhǔn)及最新國家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：符合OAIS參考模型、ISO15489等國際通用標(biāo)準(zhǔn)，并支持中國自主知識產(chǎn)權(quán)的文檔版式應(yīng)用。
　　4.實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)流程化管理：支持批量掃描、識別、加工、上傳、掛接原文流水線方式操作；支持條目、附件批量下載和打?。恢С殖髷?shù)據(jù)及文件的斷點續(xù)傳；流媒體實時快速播放；多格式文檔可多種方式縮圖展示；一機雙屏，瀏覽文件；支持EXCEL格式模板靈活導(dǎo)入導(dǎo)出；自動對檔案進行保管期限、密級鑒定。
　　5.查詢利用：可實現(xiàn)對實體檔案網(wǎng)上預(yù)約借閱管理，且提供跨年度、檔案門類以及跨全宗檢索查詢；提供模糊檢索、屬性檢索、高級檢索、全文檢索等多種方式；內(nèi)置獨有技術(shù)瀏覽器支持200多種文件格式的瀏覽。
　　6.數(shù)據(jù)安全管理：通過用戶權(quán)限及數(shù)據(jù)權(quán)限雙重管理，實現(xiàn)針對逐一條目、逐一附件精準(zhǔn)控制；對保存的檔案信息及系統(tǒng)用戶進行全面監(jiān)控，對惡意獲取或惡意操作行為進行報警，并及時向管理員發(fā)送報警信息，加強系統(tǒng)安全性；對海量數(shù)據(jù)自動壓縮存儲和加密，提高數(shù)據(jù)存儲效率及保密性；存儲容量達到警戒線時，系統(tǒng)以Mail、短信息方式自動發(fā)出報警；數(shù)據(jù)加密傳輸。
　　7.脫機文檔管理：制作離線文檔，方便客戶瀏覽、利用、備份，且離線文檔可實現(xiàn)版本自動升級。
　　8.版本管理：支持電子文件的檢入和檢出，防止多人同時修改沖突；提供對各種文件批注和修改功能；自動保留舊的版本，防止修改錯誤或追查責(zé)任；可對多種格式不同版本文件進行比較,標(biāo)記修改部分；自動記錄用戶的瀏覽、修改和查詢?nèi)罩尽?br>　　9.多技術(shù)集成應(yīng)用：集成全文檢索、OCR、電子文件轉(zhuǎn)換處理、工作流引擎、數(shù)據(jù)加密、數(shù)字印章、短信平臺、郵件平臺、條碼掃描檢索、CA認(rèn)證和水印防偽等多種先進成熟技術(shù)。
　　10.管理模式：針對集團多全宗用戶，實現(xiàn)數(shù)據(jù)、權(quán)限大集中式管理和分布式管理。
　　枯葉的秋zf