庫(kù)存管理系統(tǒng)需求分析

　　

　　第一章 前言
　　1.1 POWERBUILDER 的特點(diǎn)
　　1.2 使用POWERBUILDER開發(fā)某庫(kù)存管理系統(tǒng)的優(yōu)越性
　　第二章 系統(tǒng)分析
　　2.1 系統(tǒng)基本情況描述
　　2.2 可行性分析
　　2.3 系統(tǒng)分析
　　第三章 系統(tǒng)設(shè)計(jì)
　　3.1 系統(tǒng)配置
　　3.2 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
　　3．2．1 數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析
　　3．2．2 數(shù)據(jù)庫(kù)概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
　　3．2．3 數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
　　3.3 系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)
　　第四章 數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的實(shí)現(xiàn)
　　4.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)表格
　　4.1.1 創(chuàng)建設(shè)備代碼表格device_code
　　4.1.2創(chuàng)建入庫(kù)表格device_in
　　4.1.3創(chuàng)建出庫(kù)表格device_out
　　4.1.4創(chuàng)建現(xiàn)有庫(kù)存表device
　　4.1.5創(chuàng)建部門需求表device_need
　　4.1.6創(chuàng)建設(shè)備還庫(kù)表device_return
　　4.1.7 創(chuàng)建設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃表device_wantbuy
　　4.1.8創(chuàng)建操作日志表howdo
　　4.2創(chuàng)建應(yīng)用程序?qū)ο?br>　　4.3建立應(yīng)用程序主窗口
　　4.4菜單的設(shè)計(jì)
　　第五章 系統(tǒng)功能模塊實(shí)現(xiàn)
　　5.1登陸窗口
　　5.2 win_splash
　　5.3出庫(kù)窗口的closequery事件
　　5.4出庫(kù)窗口的closequery事件
　　5.5操作日志窗口的open事件
　　5.6設(shè)備采購(gòu)報(bào)表窗口的open事件
　　5.7庫(kù)存警報(bào)窗口的open事件
　　5.8設(shè)備采購(gòu)窗口的open事件
　　5.9關(guān)于窗口的clicked事件
　　5.10菜單的設(shè)計(jì)
　　第六章 結(jié)束語(yǔ)

　　部分內(nèi)容：

　　第二章 系統(tǒng)分析
　　2. 1 系統(tǒng)基本情況描述
　　隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，社會(huì)進(jìn)步，計(jì)算機(jī)迅速的發(fā)展,倉(cāng)庫(kù)管理的方法也日新月異,以前全是由人管理的方法現(xiàn)存在很多的缺點(diǎn)：管理效率低，勞動(dòng)強(qiáng)度大，信息處理速度低而且準(zhǔn)確率也不夠令人滿意。為了提高倉(cāng)庫(kù)管理效率，減輕勞動(dòng)強(qiáng)度提高，信息處理速度和準(zhǔn)確性；為倉(cāng)庫(kù)管理員提供更方便、科學(xué)的服務(wù)項(xiàng)目。為倉(cāng)庫(kù)管理員提供的一種更先進(jìn)、科學(xué)的服務(wù)系統(tǒng)。于是我們便選擇了由計(jì)算機(jī)來(lái)設(shè)計(jì)一個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的方案。讓計(jì)算機(jī)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行自動(dòng)管理，倉(cāng)庫(kù)管理員可以直接在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)的信息管理，并能在一定程度上實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。我們?cè)诂F(xiàn)行系統(tǒng)初步調(diào)查的基礎(chǔ)上提出了新系統(tǒng)目標(biāo)，即新系統(tǒng)建立后所要求達(dá)到的運(yùn)行指標(biāo)，這是系統(tǒng)開發(fā)和評(píng)價(jià)的依據(jù)。
　?。?）系統(tǒng)的主要功能
　　· 倉(cāng)庫(kù)各種信息的輸入，包括入庫(kù)，出庫(kù)，還原，需求信息的輸入等
　　· 倉(cāng)庫(kù)管理的各種信息查詢，修改和維護(hù)
　　· 設(shè)備采購(gòu)報(bào)表的生成
　　· 在庫(kù)存管理中加入最高儲(chǔ)備和最低儲(chǔ)備字段，對(duì)倉(cāng)庫(kù)的物質(zhì)設(shè)備實(shí)現(xiàn)監(jiān)控和報(bào)警
　　· 企業(yè)各個(gè)部門的物質(zhì)需求管理
　　· 操作日志的管理
　　· 倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的使用幫助
　?。?）系統(tǒng)功能的模塊設(shè)計(jì)
　　· 在系統(tǒng)功能分析基礎(chǔ)上，考慮POWERBUILDER程序特點(diǎn)，編制如圖2.1.1所示的系統(tǒng)功能模塊圖。

　　2. 2可行性分析
　　當(dāng)接受一個(gè)軟件開發(fā)任務(wù)，就進(jìn)入軟件生命的第一個(gè)階段，即進(jìn)行可行性的研究。并不是所有問(wèn)題具有簡(jiǎn)單的解決辦法，許多問(wèn)題不能在預(yù)定的規(guī)模之內(nèi)解決。因此通過(guò)可行性的研究分析可以知道問(wèn)題。
　　有無(wú)可行性的解決方法，進(jìn)而避免人力、物力和才力的浪費(fèi)。在現(xiàn)行系統(tǒng)初步調(diào)查的基礎(chǔ)上就可以提出新系統(tǒng)目標(biāo)，即新系統(tǒng)建立后所要求達(dá)到的運(yùn)行指標(biāo)，這是系統(tǒng)開發(fā)和評(píng)價(jià)的依據(jù)。系統(tǒng)目標(biāo)應(yīng)充分體現(xiàn)，直接為倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)服務(wù)，并且，程序可以分期分批實(shí)現(xiàn)。但是，需要指出的是，系統(tǒng)目標(biāo)是不可能在總體規(guī)劃階段就提得非常具體，它還將在開發(fā)過(guò)程中逐步明確和定量化。以達(dá)到更加出色的程序系統(tǒng)。可是，目標(biāo)的提法不盡相同，例如：
　　·提高倉(cāng)庫(kù)管理效率，減輕勞動(dòng)強(qiáng)度；
　　·提高信息處理速度和準(zhǔn)確性；
　　·為倉(cāng)庫(kù)管理者提供更方便、科學(xué)的服務(wù)項(xiàng)目。

　　系統(tǒng)的目標(biāo)確定后，就可以從以下四方面對(duì)能否實(shí)現(xiàn)新系統(tǒng)目標(biāo)進(jìn)行可行性分析：
　?。?）技術(shù)可行性
　　根據(jù)客戶提出的系統(tǒng)功能、性能及實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的各項(xiàng)約束條件，根據(jù)新系統(tǒng)目標(biāo)來(lái)衡量所需的技術(shù)是否具備，本系統(tǒng)是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理和查詢的系統(tǒng)，現(xiàn)有的技術(shù)以較為成熟，硬件、軟件的性能要求、環(huán)境條件等各項(xiàng)條件良好，估計(jì)利用現(xiàn)有技術(shù)條件應(yīng)完全可以達(dá)到該系統(tǒng)的功能目標(biāo)。同時(shí)，考慮給予的開發(fā)期限也較為充裕，預(yù)計(jì)系統(tǒng)是可以在規(guī)定期限內(nèi)完成開發(fā)。
　?。?）經(jīng)濟(jì)可行性
　　估算新系統(tǒng)的成本效益分析，其中包括估計(jì)項(xiàng)目開發(fā)的成本，開發(fā)費(fèi)用和今后的運(yùn)行、維護(hù)費(fèi)用，估計(jì)新系統(tǒng)將獲得的效益，估算開發(fā)成本是否回高于項(xiàng)目預(yù)期的全部經(jīng)費(fèi)。并且，分析系統(tǒng)開發(fā)是否會(huì)對(duì)其它產(chǎn)品或利潤(rùn)帶來(lái)一定影響。
　?、?支出：
　　·基礎(chǔ)投資：
　　硬件設(shè)備： PC機(jī)
　　軟件設(shè)備：WINDOWS98/2000、POWERBUILDE 8.0、WORD2000
　　·其它一次性支出：
　　軟件設(shè)計(jì)和開發(fā)費(fèi)用
　　·經(jīng)常性支出：
　　軟件維護(hù)費(fèi)用、軟件使用費(fèi)用。
　?、谛б妫?br>　　系統(tǒng)的效益可以從經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益兩方面考慮。對(duì)于倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)則應(yīng)著重分析其社會(huì)效益。例如，系統(tǒng)投入運(yùn)行后可以使倉(cāng)庫(kù)管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化。曾強(qiáng)了工作人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理能力、提高了工作效率。
　?。?）運(yùn)行可行性
　　新系統(tǒng)的研制和開發(fā)是充分得考慮工作人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)的易于管理，管理者方便查詢?cè)O(shè)備信息效率。從而能完全滿足使用者的要求。
　?。?）法律可行性
　　新系統(tǒng)的研制和開發(fā)，將不會(huì)侵犯他人、集體和國(guó)家的利益，不會(huì)違反國(guó)家政策和法律。

　　2．3系統(tǒng)分析
　　現(xiàn)已確定系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)，系統(tǒng)需求規(guī)格。確定軟件系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)，給出系統(tǒng)中各個(gè)組成模塊見(jiàn)的聯(lián)系。劃分功能模塊，將軟件功能需求分配給所有單元模塊。下一步工作就是在上述結(jié)果基礎(chǔ)上，考慮怎樣實(shí)現(xiàn)這個(gè)軟件系統(tǒng)。
　?。?）系統(tǒng)的功能分析
　　經(jīng)過(guò)我們市場(chǎng)調(diào)研、可行性和系統(tǒng)分析，我組現(xiàn)已總結(jié)出倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程.該系統(tǒng)完成后將具備如下功能：
　　· 倉(cāng)庫(kù)各種信息的輸入，包括入庫(kù)，出庫(kù)，還原，需求信息的輸入等
　　· 倉(cāng)庫(kù)管理的各種信息查詢，修改和維護(hù)
　　· 設(shè)備采購(gòu)報(bào)表的生成
　　· 在庫(kù)存管理中加入最高儲(chǔ)備和最低儲(chǔ)備字段，對(duì)倉(cāng)庫(kù)的物質(zhì)設(shè)備實(shí)現(xiàn)監(jiān)控和報(bào)警
　　· 企業(yè)各個(gè)部門的物質(zhì)需求管理
　　· 操作日志的管理
　　· 倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的使用幫助
　　本系統(tǒng)的以上功能會(huì)更適合倉(cāng)庫(kù)管理的發(fā)展情況，將會(huì)給倉(cāng)庫(kù)管理帶來(lái)一種更為科學(xué)的服務(wù)系統(tǒng)，是倉(cāng)庫(kù)管理自動(dòng)化的一面新窗口。也將會(huì)是倉(cāng)庫(kù)管理員的好幫手。
　　（2）系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析與描述
　　1設(shè)備信息情況描述
　　包括設(shè)備的編號(hào)、名稱、入庫(kù)時(shí)間、供應(yīng)商、采購(gòu)員、價(jià)格等
　　2．工作用戶權(quán)利描述
　　密碼、權(quán)限級(jí)別（數(shù)值）
　　3．一般用戶權(quán)利描述
　　權(quán)限級(jí)別（數(shù)值）
　　經(jīng)過(guò)對(duì)以上數(shù)據(jù)的分析與描述，現(xiàn)在可以知道設(shè)備的各種信息關(guān)系。然后更好的實(shí)現(xiàn)系統(tǒng).。
　　（3）實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)功能的方法
　　首先要制作一個(gè)倉(cāng)庫(kù)設(shè)備信息的存儲(chǔ)庫(kù)，以用來(lái)存儲(chǔ)設(shè)備信息。作為主題工作后臺(tái)。接下來(lái)將要再建立一個(gè)主表，也就是設(shè)備信息表，作為前臺(tái)功能展開，以完成各方面操作。最后新系統(tǒng)要在友好的界面中，達(dá)到用預(yù)期，并要在良好的可靠性、高速的效率、易使用的目的在安全性和穩(wěn)定性前提下，給用戶們提供各種方便的操作。

　　第三章 系統(tǒng)設(shè)計(jì)
　　系統(tǒng)設(shè)計(jì)就是已確定軟件系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)，給出系統(tǒng)中各個(gè)組成模塊的功能和模塊間的聯(lián)系?？紤]如何實(shí)現(xiàn)這個(gè)軟件系統(tǒng)，直到對(duì)系統(tǒng)中的每個(gè)模塊給出足夠的過(guò)程性描述。通過(guò)適當(dāng)?shù)脑O(shè)計(jì)方法，實(shí)現(xiàn)用戶對(duì)本軟件各項(xiàng)功能的要求。
　　3．1 系統(tǒng)配置
　　系統(tǒng)的使用環(huán)境：
　　硬件環(huán)境：PentiumⅡ 或同檔次以上微機(jī)；
　　32MB以上內(nèi)存或更高；
　　4.2G以上硬盤；
　　1.44M 軟驅(qū)；
　　24速以上光驅(qū)；
　　針打或激光打印機(jī)一臺(tái)
　　軟件環(huán)境：中文 WINDOWS95 / 98 /WE / 2000操作系統(tǒng)。

　　3．2數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
　　3．2．1 數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析
　　在仔細(xì)調(diào)查企業(yè)倉(cāng)庫(kù)物質(zhì)設(shè)備管理過(guò)程基礎(chǔ)上，得到本系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)流程圖，如圖3.2.1

　　針對(duì)本實(shí)例，通過(guò)對(duì)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析，設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)

求一個(gè)庫(kù)存管理系統(tǒng)的課題背景，技術(shù)背景和課題內(nèi)容

（一）開題報(bào)告應(yīng)包含以下內(nèi)容

（1）畢業(yè)設(shè)計(jì)課題名稱

（2）課題背景

（3）課題研究意義

（4）課題研究?jī)?nèi)容

（5）實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)

（6）擬采用的實(shí)現(xiàn)方法與技術(shù)手段

（7）預(yù)期成果

（8）進(jìn)度計(jì)劃

（9）小組成員

（二）書寫要求

（1）采用A4稿紙

（2）手寫

（3）封皮書寫

開題報(bào)告

組長(zhǎng)：XXX（班級(jí)）

小組成員：XXXX （班級(jí)）

XXXX（班級(jí)）

日期：XXXXX年XX月XX日

指導(dǎo)教師：(簽字)

設(shè)計(jì)（研究）內(nèi)容和意義：

1 選題背景

當(dāng)今時(shí)代，世界經(jīng)濟(jì)正在從工業(yè)經(jīng)濟(jì)向知識(shí)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變。我們說(shuō)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的兩個(gè)重要特征就是信息化和全球化，要實(shí)現(xiàn)信息化和全球化，就必須依靠完善的網(wǎng)絡(luò)和完善的數(shù)據(jù)庫(kù)。在這樣一個(gè)飛速發(fā)展的信息時(shí)代，在各行各業(yè)中離不開信息處理，這正是計(jì)算機(jī)被廣泛應(yīng)用于管理信息系統(tǒng)的環(huán)境。使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息控制，不僅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。尤其對(duì)于復(fù)雜的信息管理，計(jì)算機(jī)能夠充分發(fā)揮它的優(yōu)越性。計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理與信息管理系統(tǒng)的開發(fā)密切相關(guān)，系統(tǒng)的開發(fā)是系統(tǒng)管理的前提。

尤其對(duì)于復(fù)雜的信息管理，計(jì)算機(jī)能夠充分發(fā)揮它的優(yōu)越性。計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理與信息管理系統(tǒng)的開發(fā)密切相關(guān)，系統(tǒng)的開發(fā)是系統(tǒng)管理的前提。本系統(tǒng)就是為了管理好企業(yè)的庫(kù)存信息而設(shè)計(jì)的。

2 選題意義

企業(yè)的庫(kù)存物資管理往往是很復(fù)雜、很繁瑣的。由于所掌握的物資種類眾多，訂貨、管理、發(fā)放的渠道各有差異，各個(gè)企業(yè)之間的管理體制不盡相同，各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表繁多，因此倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存管理必須編制一套庫(kù)存管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化操作，而且必須根據(jù)企業(yè)的具體情況制定相應(yīng)的方案。

一個(gè)完整的企業(yè)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)應(yīng)包括采購(gòu)計(jì)劃管理，合同收托管理、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理、定額管理、統(tǒng)計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理等模塊。其中倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存管理是整個(gè)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)的核心。因此有必要開發(fā)一套獨(dú)立的庫(kù)存管理系統(tǒng)來(lái)提高企業(yè)工作效率,而所使用的這套庫(kù)存管理系統(tǒng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的核心，此系統(tǒng)必須可以用來(lái)控制合理的庫(kù)存費(fèi)用、適時(shí)適量的庫(kù)存數(shù)量，使企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)效率最大化。

現(xiàn)在我國(guó)的企事業(yè)特別是中小型生產(chǎn)企業(yè)的庫(kù)存管理水平還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，這樣的機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，因?yàn)樗速M(fèi)了許多人力和物力，在信息時(shí)代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理所取代。而購(gòu)買大型通用庫(kù)存管理系統(tǒng)，對(duì)中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，又需要付出昂貴的代價(jià)，而且?guī)齑婀芾眄?xiàng)目不一定完全符合企業(yè)庫(kù)存管理的要求。因此根據(jù)企業(yè)目前實(shí)際的庫(kù)存管理情況開發(fā)一套庫(kù)存管理系統(tǒng)是十分必要的。

3設(shè)計(jì)內(nèi)容

庫(kù)存管理信息系統(tǒng)研究的內(nèi)容涉及庫(kù)存管理的全過(guò)程，包括入庫(kù)、出庫(kù)、退貨、訂貨、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)查詢等等。

根據(jù)上述工作流程，庫(kù)存管理系統(tǒng)將包含以下內(nèi)容：

1）登錄信息的輸入，密碼的修改。

2）基本信息的輸入，包括成品信息，原材料信息，供應(yīng)商信息，客戶信息。

3）倉(cāng)庫(kù)管理的各種信息的輸入，包括采購(gòu)入庫(kù)，銷售出庫(kù)等。

4）對(duì)庫(kù)存管理的各種信息的查詢，修改，維護(hù)和報(bào)表打印。

5）對(duì)各種功能的編碼管理。

6）權(quán)限管理。

由于兩個(gè)人分工合作，我負(fù)責(zé)成品倉(cāng)庫(kù)管理模塊，原材料倉(cāng)庫(kù)模塊，報(bào)表查詢模塊和高級(jí)管理模塊等部分。在此對(duì)這幾個(gè)模塊的業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)單做下介紹。

原材料采購(gòu)回來(lái)之后，要對(duì)原材料進(jìn)行入庫(kù)管理，對(duì)它采購(gòu)的數(shù)量，單價(jià)等基本信息進(jìn)行錄入，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)結(jié)算出本次采購(gòu)的金額。若要對(duì)這次的采購(gòu)的供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算，那么就可以到原材料付款界面，選擇此次的交易記錄，然后進(jìn)行結(jié)算。生產(chǎn)部門若要領(lǐng)用這些原材料進(jìn)行生產(chǎn)需要，那么就到原材料領(lǐng)用界面去進(jìn)行登記，記錄會(huì)自動(dòng)保存到庫(kù)存當(dāng)中去。

成品是本公司生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品，也要對(duì)它進(jìn)行入庫(kù)，操作跟原材料的入庫(kù)類似。

所有這些操作的結(jié)果都會(huì)保存到庫(kù)存當(dāng)中去，要想對(duì)原材料和成品的庫(kù)存信息進(jìn)行查詢那么你在庫(kù)存一覽中，我們可以看到它們的詳細(xì)情況，可以知道現(xiàn)在庫(kù)存中各個(gè)成品的原材料的數(shù)量和它們所價(jià)值的金額。想對(duì)原材料的結(jié)算情況進(jìn)行查看，可以到采購(gòu)付款報(bào)表查看，那里可以發(fā)現(xiàn)已清帳和未清帳的具體情況，可以看到具體的欠款金額。同樣的，在銷售收款報(bào)表中也可以看到各個(gè)客戶的欠款情況。

高級(jí)編碼模塊是對(duì)系統(tǒng)功能的一個(gè)補(bǔ)充，可以讓系統(tǒng)變的更加的完整，有入庫(kù)信息的修正，一些編碼的添加刪除及編輯和系統(tǒng)的初始化功能。

研究解決方法及思路：

要對(duì)庫(kù)房管理系統(tǒng)的進(jìn)行功能需求分析、數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析，并由此設(shè)計(jì)了功能模塊結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)，并對(duì)庫(kù)房管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)開發(fā)。

對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行簡(jiǎn)明的介紹，并分析了庫(kù)房管理系統(tǒng)所應(yīng)進(jìn)行的工作。對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)和SQL語(yǔ)言的使用進(jìn)行了系統(tǒng)分析，為深入理解數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用打下了基礎(chǔ)。

學(xué)習(xí)畫圖工具visio 2003和開發(fā)工具Delphi，對(duì)其數(shù)據(jù)庫(kù)組件，SQL語(yǔ)言在Delphi中的應(yīng)用等數(shù)據(jù)庫(kù)編程關(guān)鍵技術(shù)進(jìn)行了系統(tǒng)的介紹。并按照數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)理論一步一步地給出了系統(tǒng)需求說(shuō)明書,建立了數(shù)據(jù)庫(kù)，并完成數(shù)據(jù)的設(shè)計(jì)。最后完成各個(gè)模板的設(shè)計(jì)。

根據(jù)我國(guó)國(guó)內(nèi)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中應(yīng)用普及時(shí)出現(xiàn)的各種問(wèn)題，我用我所學(xué)知識(shí)，利用當(dāng)前管理信息系統(tǒng)科學(xué)的、實(shí)用的理論，開發(fā)這套基于delphi的庫(kù)存管理系統(tǒng)，以求能對(duì)我國(guó)庫(kù)存管理現(xiàn)代化水平的提高貢獻(xiàn)一份微薄的力量

解決供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫(kù)存管理問(wèn)題的方法分析

1 問(wèn)題的提出

近幾年，在國(guó)內(nèi)外開始流行一種新的管理理念，即供應(yīng)鏈管理。供應(yīng)鏈管理放眼全局，對(duì)供應(yīng)鏈上的物流、信息流以及資金流進(jìn)行控制和調(diào)度，它是一種集成的管理方式。供應(yīng)鏈管理的一個(gè)重要組成部分就是庫(kù)存管理，在供應(yīng)鏈管理模式下，企業(yè)庫(kù)存量的高低既影響自身成本，也和整條供應(yīng)鏈的性能有著直接的關(guān)系。所以為了有效降低庫(kù)存成本，提高顧客滿足度，在供應(yīng)鏈范圍進(jìn)行庫(kù)存管理是很有必要的。

2 問(wèn)題的分析

2.1 供應(yīng)鏈環(huán)境下庫(kù)存管理存在的問(wèn)題

由于供應(yīng)鏈管理思想對(duì)庫(kù)存的影響，與傳統(tǒng)的企業(yè)庫(kù)存問(wèn)題相比，供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫(kù)存問(wèn)題有著很多不同之處。

①企業(yè)不重視庫(kù)存控制，庫(kù)存控制策略簡(jiǎn)單化。庫(kù)存控制往往被簡(jiǎn)單地理解為倉(cāng)儲(chǔ)管理，而且也經(jīng)常很簡(jiǎn)單地認(rèn)為庫(kù)存存在問(wèn)題的原因是采購(gòu)過(guò)多，或者是倉(cāng)儲(chǔ)部門的工作沒(méi)有做好。其實(shí)很多情況下是企業(yè)對(duì)市場(chǎng)預(yù)測(cè)沒(méi)有準(zhǔn)確把握，因此利用跟蹤到的信息去制定相應(yīng)的庫(kù)存控制策略很重要。

②低效率的信息傳遞系統(tǒng)。在供應(yīng)鏈中，需要對(duì)需求預(yù)測(cè)、庫(kù)存狀態(tài)等做出快速及時(shí)的響應(yīng)。這就要求必須實(shí)時(shí)地傳遞這些數(shù)據(jù)。當(dāng)客戶下訂單時(shí)，企業(yè)交貨的時(shí)間一定是客戶想要了解的。有時(shí)客戶在等待交貨的過(guò)程中會(huì)對(duì)訂單上的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，這些可能都會(huì)造成信息傳遞系統(tǒng)延誤的問(wèn)題。

③缺乏合作與協(xié)調(diào)。由于可能會(huì)出現(xiàn)的各種問(wèn)題，一般企業(yè)都會(huì)設(shè)定一定的安全庫(kù)存，甚至由于組織的協(xié)調(diào)性等原因，不得不維持一個(gè)較高的安全庫(kù)存，但是這對(duì)成本造成了較大浪費(fèi)。

④產(chǎn)品的過(guò)程設(shè)計(jì)沒(méi)有考慮供應(yīng)鏈上庫(kù)存的影響。庫(kù)存對(duì)供應(yīng)鏈的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)也有一定的影響，在設(shè)計(jì)的過(guò)程中需要考慮庫(kù)存這個(gè)因素的影響。例如要增加或取消分銷中心，就應(yīng)該考慮由此而變化的固定成本和運(yùn)行成本，它們對(duì)供應(yīng)鏈的影響也是不可低估的。

2.2 供應(yīng)鏈管理對(duì)于推動(dòng)庫(kù)存控制實(shí)現(xiàn)優(yōu)化的支持作用

①在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下，通過(guò)采取及時(shí)采購(gòu)等策略，可以有效地降低庫(kù)存持有量，達(dá)到減少資金成本和風(fēng)險(xiǎn)的目的。②要想形成供應(yīng)鏈必須對(duì)整條供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)做出優(yōu)化，只有這樣才能建立良好的協(xié)作關(guān)系，有效降低社會(huì)庫(kù)存量，防止庫(kù)存浪費(fèi)和資金占?jí)?，進(jìn)而優(yōu)化供應(yīng)鏈庫(kù)存管理。③供應(yīng)鏈管理有利于企業(yè)從“實(shí)物控制”向“信息控制”的轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存控制信息化的目標(biāo)。通過(guò)信息技術(shù)控制庫(kù)存，以最后一個(gè)環(huán)節(jié)交付實(shí)物庫(kù)存的方式，能夠有效減少“靜態(tài)”庫(kù)存的持有水平，如此不僅流通環(huán)節(jié)會(huì)減少，庫(kù)存控制的難度也會(huì)降低，進(jìn)而推動(dòng)了庫(kù)存控制實(shí)現(xiàn)優(yōu)化。

3 解決供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫(kù)存管理問(wèn)題的方法

3.1 自動(dòng)庫(kù)存補(bǔ)給法

在制造業(yè)和工程中的有多種用途、低價(jià)值的商品中采用這種方法比較多，它的目的是增加訂貨和補(bǔ)給流程效率，給供應(yīng)商完成采購(gòu)商的各項(xiàng)要求節(jié)省更多的時(shí)間。該方法要求供給雙方對(duì)特殊商品的配送數(shù)量、固定的倉(cāng)庫(kù)地點(diǎn)達(dá)成一致。把一定數(shù)量的商品裝在要配送的包裝袋里，同時(shí)存放在倉(cāng)庫(kù)的箱子中。當(dāng)生產(chǎn)需要更多的商品時(shí)，就使用其中的袋子。要求供應(yīng)商定期檢查采購(gòu)商的倉(cāng)庫(kù)，補(bǔ)充袋子，實(shí)行電子化處理開票手續(xù)。

許多企業(yè)經(jīng)常使用這種方法，這種方法需要雙方具有很高的相互信任程度。其中要處理好的問(wèn)題是在采購(gòu)商的控制、有效性和供應(yīng)商的自由行動(dòng)之間如何獲得較好的平衡。

3.2 供應(yīng)商管理庫(kù)存法

供應(yīng)商管理庫(kù)存法是以通過(guò)雙方密切合作形成的交付貨物的方式為基礎(chǔ)的。通常來(lái)講，供貨商決定管理庫(kù)存的方式，而采購(gòu)方?jīng)Q定交付貨物的方式。其主要思想是由供應(yīng)商設(shè)立庫(kù)存，確定庫(kù)存水平和補(bǔ)給策略，擁有庫(kù)存控制權(quán)。對(duì)供應(yīng)商而言，實(shí)施供應(yīng)商管理用戶庫(kù)存的關(guān)鍵是庫(kù)存狀態(tài)公開化。只有庫(kù)存狀態(tài)公開化供應(yīng)商才能及時(shí)地了解銷售商的庫(kù)存狀態(tài)，從而及時(shí)地掌握市場(chǎng)需求的變化，并作出相應(yīng)的'調(diào)整。因此，供應(yīng)商管理庫(kù)存的策略可以分如下幾個(gè)步驟實(shí)施：

第一，建立客戶信息系統(tǒng)。供應(yīng)商要想及時(shí)地了解客戶的需求，并根據(jù)客戶的需求作出有針對(duì)性的調(diào)整，建立客戶信息系統(tǒng)是最有效直接的方式。

第二，建立銷售網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。供應(yīng)商要想保證自己的產(chǎn)品需求信息和物流暢通，必須建立完善的銷售網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)?，F(xiàn)在已經(jīng)有很多企業(yè)開始采用 MRPⅡ或 ERP 系統(tǒng)，這些軟件系統(tǒng)都具有銷售管理的功能，通過(guò)擴(kuò)展這些功能，有助于建立完善的銷售網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。

第三，變革組織機(jī)構(gòu)，因?yàn)楣?yīng)商管理庫(kù)存法改變了供應(yīng)商的組織模式。引入供應(yīng)商管理庫(kù)存法后，在訂貨部門產(chǎn)生了一個(gè)新的職能負(fù)責(zé)用戶庫(kù)存控制、庫(kù)存補(bǔ)給和服務(wù)水平。

3.3 聯(lián)合庫(kù)存管理法

聯(lián)合庫(kù)存管理系統(tǒng)把供應(yīng)鏈系統(tǒng)管理進(jìn)一步集成為上游和下游兩個(gè)協(xié)調(diào)管理中心，如此能夠有效消除因?yàn)楣?yīng)鏈環(huán)節(jié)之間的不確定性和需求信息扭曲現(xiàn)象造成的供應(yīng)鏈的庫(kù)存波動(dòng)。在聯(lián)合管理庫(kù)存這種方式的安排下，供應(yīng)商擁有倉(cāng)庫(kù)的所有權(quán)，但是需建在采購(gòu)商選擇的地點(diǎn)。

供應(yīng)商決定預(yù)測(cè)需求和補(bǔ)充存貨的合適水平。聯(lián)合庫(kù)存管理法要求合作雙方相互開放、資源共享，如此一來(lái)供應(yīng)鏈的運(yùn)作穩(wěn)定性會(huì)得到有效提高。聯(lián)合庫(kù)存管理系統(tǒng)為企業(yè)提供了三種優(yōu)勢(shì)：一是缺貨的風(fēng)險(xiǎn)大大的減少了；二是可以保持較低的存貨水平；三是增加了支付方式。

實(shí)現(xiàn)聯(lián)合庫(kù)存管理的實(shí)施步驟如下：①供需雙方本著互惠互利原則，通過(guò)協(xié)商形成共同的合作目標(biāo)。②確定庫(kù)存優(yōu)化的方法，比如在多個(gè)供應(yīng)商或多個(gè)需求商之間庫(kù)存如何調(diào)節(jié)與分配，如何確定庫(kù)存周轉(zhuǎn)時(shí)間，如何確定最高和最低庫(kù)存水平，如何確定安全庫(kù)存等。③建立信息溝通的系統(tǒng)，以保證需求信息在供應(yīng)鏈中準(zhǔn)確傳遞、暢通無(wú)阻。具體需要把 EDI 技術(shù)、條碼技術(shù)、RF、POS 系統(tǒng)等集成起來(lái)，使互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)充分的發(fā)揮出來(lái)。④建立利益的分配和激勵(lì)機(jī)制，并形成供應(yīng)鏈協(xié)議文本，成為供應(yīng)鏈運(yùn)作的重要規(guī)則和條款。

4 結(jié)論

在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境下，供應(yīng)鏈管理正日益成為企業(yè)一種新的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略。然而，從供應(yīng)鏈的角度來(lái)考慮，企業(yè)的庫(kù)存管理還存在很多的問(wèn)題。為了有效降低整個(gè)供應(yīng)鏈的成本，提高供應(yīng)鏈上各個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)的效益，運(yùn)用合適的供應(yīng)鏈庫(kù)存管理方法是很有必要的。

開發(fā) 庫(kù)存管理系統(tǒng) 應(yīng)該注意什么

需求分析和產(chǎn)品設(shè)計(jì)，整理完后，就要重點(diǎn)思考物品流轉(zhuǎn)的可追溯性。庫(kù)存管理系統(tǒng)很簡(jiǎn)單。從管理精度可分三個(gè)級(jí)別：管理到數(shù)量，管理到批次，管理到單品。越精準(zhǔn)的管理，成本越高。

庫(kù)存管理

　　[摘要]
　　庫(kù)存管理系統(tǒng)是生產(chǎn)、計(jì)劃和控制的基礎(chǔ)。本系統(tǒng)通過(guò)對(duì)倉(cāng)庫(kù)、貨位等帳務(wù)管理及入／出庫(kù)類型、入／出庫(kù)單據(jù)的管理，及時(shí)反映各種物資的倉(cāng)儲(chǔ)、流向情況，為生產(chǎn)管理和成本核算提供依據(jù)。通過(guò)庫(kù)存分析，為管理及決策人員提供庫(kù)存資金占用情況、物資積壓情況、短缺／超儲(chǔ)情況、ABC分類情況等不同的統(tǒng)計(jì)分析信息．通過(guò)對(duì)批號(hào)的跟蹤，實(shí)現(xiàn)專批專管，保證質(zhì)量跟蹤的貫通。通過(guò)清倉(cāng)盤庫(kù)管理，保證帳面與實(shí)物一致，為計(jì)劃及決策人員提供實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的存貨信息，以便及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)，保證企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。

　　本系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)如采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)等．只有和其它子系統(tǒng)結(jié)合起來(lái)運(yùn)行時(shí)，才能對(duì)整個(gè)企業(yè)的產(chǎn)、供、銷、人、財(cái)、物實(shí)行全面的管理，以最快的速度獲取最新的信息，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

　　[關(guān)鍵字] 出入庫(kù)、貨位、流水帳、統(tǒng)計(jì)分析、盤點(diǎn)、ABC分類

　　第一章 導(dǎo) 言
　　1.1問(wèn)題的提出
　　當(dāng)今企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)范圍的擴(kuò)大，要求在企業(yè)的各個(gè)方面加強(qiáng)管理，并要求企業(yè)有更高的信息化集成，要求對(duì)企業(yè)的整體資源進(jìn)行集成管理，而不僅僅對(duì)制造資源進(jìn)行集成管理。因此，信息管理系統(tǒng)與理論僅停留在對(duì)制造部分的信息集成與理論研究上是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。企業(yè)之間既是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，又是合作伙伴，信息管理要求擴(kuò)大到整個(gè)供應(yīng)鏈的管理。隨著現(xiàn)代管理思想和方法的提出和發(fā)展，如JIT(Just ln Time——及時(shí)生產(chǎn))、TQC(TotalQualityControl——全面質(zhì)量管理)、OPT(OptimizedProduction Technology——優(yōu)化生產(chǎn)技術(shù))及DRP(Distribution Resource Planning——分銷資源計(jì)劃)等，又相繼出現(xiàn)了MES(ManufacturingExecuteSystem——制造執(zhí)行系統(tǒng))、AMS(Agile Manufacturing System——敏捷制造系統(tǒng))等現(xiàn)代管理思想。MRP-II逐步吸收和融合其它先進(jìn)思想來(lái)完善和發(fā)展自身理論。20世紀(jì)90年代MRP-II發(fā)展到了一個(gè)新的階段：ERP(EnterpriseResourcePlanning——企業(yè)資源計(jì)劃)。簡(jiǎn)要地說(shuō)企業(yè)的所有資源包括3大流：物流、資金流和信息流。ERP也就是對(duì)這3種資源進(jìn)行全面集成管理的管理信息系統(tǒng)。概括地說(shuō)，ERP是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想，全面地集成了企業(yè)的所有資源信息，并為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)是一種管理理論和管理思想，不僅僅是信息系統(tǒng)。它利用企業(yè)的所有資源，包括內(nèi)部資源與外部市場(chǎng)資源，為企業(yè)制造產(chǎn)品或提供服務(wù)創(chuàng)造最優(yōu)的解決方案，最終達(dá)到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。ERP融合了離散型生產(chǎn)和流程型生產(chǎn)的特點(diǎn)，擴(kuò)大了管理的范圍，更加靈活或“柔性”地開展業(yè)務(wù)活動(dòng)，實(shí)時(shí)地響應(yīng)市場(chǎng)需求。總之，ERP極大地?cái)U(kuò)展了業(yè)務(wù)管理的范圍及深度，包括質(zhì)量、設(shè)備、分銷、運(yùn)輸、多任務(wù)廠管理、數(shù)據(jù)采集接口等。ERP的管理范圍涉及企業(yè)的所有供需過(guò)程，是對(duì)供應(yīng)鏈的全面管理和企業(yè)運(yùn)作的供需鏈結(jié)構(gòu)的全面管理。

　　為了加強(qiáng)管理，提高企業(yè)的信息化水平，福州臺(tái)鉆廠計(jì)劃引入ERP系統(tǒng)，并委托我院對(duì)其實(shí)施ERP系統(tǒng)提供幫助。

　　1.2本文研究路線
　　庫(kù)存管理系統(tǒng)是生產(chǎn)、計(jì)劃和控制的基礎(chǔ)。庫(kù)存管理系統(tǒng)是通過(guò)對(duì)倉(cāng)庫(kù)、貨位、入出庫(kù)類型與入出庫(kù)單據(jù)的管理，及時(shí)反映物資的倉(cāng)儲(chǔ)、流向情況，為生產(chǎn)管理和成本核算提供依據(jù)。并通過(guò)庫(kù)存分析，為管理及決策人員提供庫(kù)存資金占用情況、物資短缺(超儲(chǔ))情況、ABC分類情況等不同的分析信息。通過(guò)清倉(cāng)盤庫(kù)管理，保證帳面與實(shí)物一致，為計(jì)劃及決策人員提供實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的存貨信息，以便及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)，保證企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。

　　第二章 企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)研究概述

　　2.1傳統(tǒng)企業(yè)庫(kù)存管理存在的問(wèn)題
　　庫(kù)存管理是企業(yè)管理(本文以制造業(yè)企業(yè)為例)的重要組成部分。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，庫(kù)存管理既必須保證生產(chǎn)車間對(duì)原材料、零部件需求，又直接影響采購(gòu)、銷售部門的購(gòu)、銷活動(dòng)。為盤活企業(yè)流動(dòng)資金，加快資金周轉(zhuǎn)，在保障供給的前提下，最大限度地降低壓庫(kù)資金，直接牽動(dòng)著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。根據(jù)對(duì)我國(guó)眾多制造業(yè)企業(yè)的庫(kù)存管理情況所作的調(diào)查和參考有關(guān)資料，發(fā)現(xiàn)目前制造業(yè)企業(yè)在庫(kù)存管理方面普遍存在著如下問(wèn)題:

　　(1) 不能及時(shí)獲得庫(kù)存信息。在企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中，有時(shí)必須獲知各種零部件當(dāng)前的庫(kù)存量，但由于零部件種類多、數(shù)量大，需要進(jìn)行仔細(xì)地核算，這不僅費(fèi)時(shí)，而且易出錯(cuò)，從而影響企業(yè)快速有效地運(yùn)轉(zhuǎn)。
　　(2) 庫(kù)存信息不夠準(zhǔn)確。倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)各種送貨單、退貨單、收料單、發(fā)料單、領(lǐng)料單和退料單進(jìn)行物料的入庫(kù)、出庫(kù)搬運(yùn)后，要隨時(shí)修改庫(kù)存信息和借、欠料信息,以便反映庫(kù)存狀況。工作中的主要問(wèn)題是，由于零部件種類多、數(shù)量大，使得庫(kù)存記錄和實(shí)際庫(kù)存時(shí)常不是嚴(yán)格一致的。因而需要通過(guò)盤點(diǎn)來(lái)糾正差錯(cuò)，這既耽誤時(shí)間，工作量又大。
　　(3) 無(wú)法及時(shí)了解發(fā)料和生產(chǎn)用料情況。在工令單下達(dá)后，由于零部件與生產(chǎn)線的關(guān)系復(fù)雜，根據(jù)送料員的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)給各配料點(diǎn)送料時(shí)，常缺少發(fā)料、用料記錄和相關(guān)信息，經(jīng)常出現(xiàn)生產(chǎn)線缺料才知道需要送料的情況，導(dǎo)致生產(chǎn)和用料發(fā)生混亂，無(wú)法了解發(fā)料和生產(chǎn)用料的實(shí)際情況。

　　市場(chǎng)需求日益多樣化和個(gè)性化，產(chǎn)品更新?lián)Q代的周期越來(lái)越短，這就要求制造業(yè)企業(yè)必須改變庫(kù)存管理現(xiàn)狀。

　　2.2企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)的特點(diǎn)
　　因?yàn)閭鹘y(tǒng)企業(yè)庫(kù)存管理存在以上的問(wèn)題難于適應(yīng)現(xiàn)代庫(kù)存管理要求，所以現(xiàn)代企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)要具有以下的特點(diǎn)：

　　1. 科學(xué)的庫(kù)存管理流程
　　存貨的種類不同，所涉及的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及它們所組成的業(yè)務(wù)流程也各有差異。一般而言，存貨業(yè)務(wù)包括到貨處理、保管和發(fā)放三個(gè)主要部分。通暢的業(yè)務(wù)流程是保障高效庫(kù)存管理的基礎(chǔ)，應(yīng)具備優(yōu)化、無(wú)冗余、并行作業(yè)的基本屬性。

　　2. 科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)
　　科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)確保了業(yè)務(wù)流程的高效執(zhí)行，明確了工廠、存儲(chǔ)區(qū)域、倉(cāng)庫(kù)編碼、倉(cāng)儲(chǔ)種類以及倉(cāng)儲(chǔ)箱之間的合理關(guān)系。

　　3. 進(jìn)行物料代碼化管理
　　物料種類繁多，在庫(kù)存管理過(guò)程中極易發(fā)生混亂的問(wèn)題。IT技術(shù)與層次編碼技術(shù)的結(jié)合為物料的高效管理提供了可能。這種編碼技術(shù)將所有存貨按照層次和類別進(jìn)行編碼的唯一形管理，編碼的組成部分包括存貨的型號(hào)、規(guī)格、尺寸等內(nèi)容。它具有易讀和易記的特點(diǎn)，使得管理者只需知道貨物的編碼，就可以了解該物料的所有信息，以便在每日的煩雜管理中，保持規(guī)范、有序的狀態(tài)。

　　2.3企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)應(yīng)用解決方案
　　一般的操作步驟為：
　?。?）企業(yè)采購(gòu)部采購(gòu)商品后，填制采購(gòu)入庫(kù)單，并將商品發(fā)送給倉(cāng)庫(kù)，辦理入庫(kù)。
　?。?）倉(cāng)庫(kù)收到采購(gòu)部門的商品后，辦理入庫(kù)業(yè)務(wù)，并對(duì)入庫(kù)后的采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行審核，然后將已審核的采購(gòu)入庫(kù)單反傳給企業(yè)采購(gòu)部門，以便企業(yè)采購(gòu)部門了解商品的在途情況。
　?。?）企業(yè)銷售商品后，開據(jù)銷售出庫(kù)單，操作員或業(yè)務(wù)員拿著銷售出庫(kù)單到倉(cāng)庫(kù)中提貨或倉(cāng)庫(kù)根據(jù)銷售出庫(kù)單發(fā)貨。

　　第三章 企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)

　　3.1企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)功能需求簡(jiǎn)介

　　庫(kù)存管理系統(tǒng)通過(guò)對(duì)倉(cāng)庫(kù)、貨位、入出庫(kù)類型與入出庫(kù)單據(jù)的管理，通過(guò)庫(kù)存分析、清倉(cāng)盤庫(kù)管理來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)庫(kù)存的管理，全面監(jiān)控企業(yè)商品的進(jìn)、出、存等各種狀況，以滿足現(xiàn)代企業(yè)的庫(kù)存管理需要。

　　1. 具有進(jìn)行期初建帳、系統(tǒng)盤點(diǎn)、數(shù)據(jù)備份等的系統(tǒng)初始化功能；
　　2. 能夠進(jìn)行企業(yè)物料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置（包括倉(cāng)庫(kù)、貨物、部門、項(xiàng)目等的設(shè)置）；
　　3. 可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理，如出庫(kù)、入庫(kù)、盤點(diǎn)操作等；
　　4. 對(duì)庫(kù)存貨物可進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢，如出入庫(kù)統(tǒng)計(jì)查詢、項(xiàng)目資金分析統(tǒng)計(jì)等；

　　3.2功能需求描述

　　1.系統(tǒng)初始
　　基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：倉(cāng)庫(kù)信息、存放地點(diǎn)、構(gòu)成信息、庫(kù)存常用數(shù)據(jù)等。
　　系統(tǒng)支持基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的查詢、打印、增加、修改、刪除等操作。
　　編碼方案：定義貨物分類、庫(kù)存屬性、部門、子類等的編碼方案。

　　2.日常業(yè)務(wù)：
　?。?）采購(gòu)入庫(kù)單 采購(gòu)入庫(kù)單一般指采購(gòu)原材料驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)，所填制的入庫(kù)單據(jù)；企業(yè)一般指商品進(jìn)貨入庫(kù)時(shí)，填制的入庫(kù)單。采購(gòu)入庫(kù)單是企業(yè)入庫(kù)單據(jù)的主要部分，因此在本系統(tǒng)中，采購(gòu)入庫(kù)單也是日常業(yè)務(wù)的主要原始單據(jù)之一。
　?。?）材料出庫(kù)單 材料出庫(kù)單是企業(yè)領(lǐng)用材料時(shí)，所填制的出庫(kù)單據(jù)。材料出庫(kù)單是企業(yè)出庫(kù)單據(jù)的主要部分，因此在本系統(tǒng)中，材料出庫(kù)單也是進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理和記帳的主要原始單據(jù)之一。
　?。?）產(chǎn)成品入庫(kù)單 產(chǎn)成品入庫(kù)單是指產(chǎn)成品驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)，所填制的入庫(kù)單據(jù)。產(chǎn)成品入庫(kù)單是以企業(yè)入庫(kù)單據(jù)的主要部分。
　?。?）銷售出庫(kù)單 銷售出庫(kù)單是指產(chǎn)成品銷售出庫(kù)時(shí)，所填制的出庫(kù)單據(jù)。銷售出庫(kù)單也是企業(yè)出庫(kù)單據(jù)的主要部分，因此在本系統(tǒng)中，銷售出庫(kù)單也是進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理和記帳的主要原始單據(jù)之一。
　?。?）其他入庫(kù)單 企業(yè)的其他入庫(kù)單是指除采購(gòu)入庫(kù)、產(chǎn)成品入庫(kù)之外的其他入庫(kù)業(yè)務(wù)，如調(diào)撥入庫(kù)、盤盈入庫(kù)、形態(tài)轉(zhuǎn)換入庫(kù)等業(yè)務(wù)形成的入庫(kù)單。
　?。?）其他出庫(kù)單 企業(yè)的其他出庫(kù)指除銷售出庫(kù)、材料出庫(kù)之外的其他出庫(kù)業(yè)務(wù)，如調(diào)撥出庫(kù)、盤虧出庫(kù)、形態(tài)轉(zhuǎn)換出庫(kù)等。
　?。?）調(diào)撥：管理倉(cāng)庫(kù)間的實(shí)物轉(zhuǎn)移和分銷意義上的倉(cāng)庫(kù)分配、調(diào)撥業(yè)務(wù)，屬轉(zhuǎn)移事務(wù)類型。
　?。?）形態(tài)轉(zhuǎn)換：某種物品在加工或存儲(chǔ)過(guò)程中，由于加工或環(huán)境的原因，使其形態(tài)和名稱發(fā)生變化，這時(shí)需處理形態(tài)轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)，調(diào)整庫(kù)存帳。
　?。?）反沖：對(duì)于生產(chǎn)環(huán)節(jié)在制品及不入庫(kù)半成品業(yè)務(wù)，系統(tǒng)按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理實(shí)現(xiàn)原材料與在制品、半成品對(duì)沖處理功能，實(shí)現(xiàn)在制品、半成品管理。
　?。?0）盤點(diǎn)單
　　在日常物品收發(fā)、保管過(guò)程中，由于計(jì)量錯(cuò)誤、檢驗(yàn)疏忽、管理不善、自然損耗、核算錯(cuò)誤等原因，有時(shí)會(huì)發(fā)生物品的盤盈、盤虧和毀損現(xiàn)象，從而造成物品帳實(shí)不相符。為了保護(hù)企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的安全和完整，做到帳實(shí)相符，企業(yè)必須對(duì)物品進(jìn)行定期或不定期的清查。確定企業(yè)各種物品的實(shí)際庫(kù)存量，并與帳面記錄相核對(duì)，查明物品盤盈、盤虧和毀損的數(shù)量以及造成的原因，并據(jù)以編制物品盤點(diǎn)報(bào)告表，按規(guī)定程序，報(bào)有關(guān)部門審批。 物品盤盈、盤虧和毀損，在查明原因、分清責(zé)任、按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理，調(diào)整物品帳的實(shí)存數(shù)，使物品的帳面記錄與庫(kù)存實(shí)物核對(duì)相符。 物品盤點(diǎn)報(bào)告表，是證明企業(yè)物品盤盈、盤虧和毀損，據(jù)以調(diào)整物品實(shí)存數(shù)的書面憑證，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，即可作為原始憑證入帳。但是，物品的盤盈、盤虧和毀損必須在按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后才能進(jìn)行處理。

　　3.庫(kù)存分析：
　?。?）安全庫(kù)存報(bào)警
　　通過(guò)對(duì)各種物品當(dāng)前庫(kù)存量和安全庫(kù)存量的對(duì)比分析，對(duì)超過(guò)或低于安全庫(kù)存量的物品進(jìn)行報(bào)警，并可查詢當(dāng)前庫(kù)存量等于安全庫(kù)存量的物品。 安全庫(kù)存預(yù)警輸出的內(nèi)容包括物品、物品的安全庫(kù)存量、當(dāng)前庫(kù)存量及當(dāng)前庫(kù)存量與安全庫(kù)存量的差。 各物品的安全庫(kù)存量取自物品檔案中各物品的安全庫(kù)存量，當(dāng)前庫(kù)存量為各物品所有倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)存量之和，差量=當(dāng)前庫(kù)存量-安全庫(kù)存量。

　?。?）短缺物品查詢
　　通過(guò)對(duì)各種物品當(dāng)前庫(kù)存量和最低庫(kù)存量對(duì)比分析，當(dāng)前庫(kù)存量低于最低庫(kù)存量的物品表示短缺物品。短缺物品查詢輸出的內(nèi)容包括物品、各物品的最低庫(kù)存量、當(dāng)前庫(kù)存量及短缺量。 各物品的最低庫(kù)存量取自物品檔案中各物品的最低庫(kù)存量，當(dāng)前庫(kù)存量為各物品所有倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)存量之和，短缺量=最低庫(kù)存量-當(dāng)前庫(kù)存量。

　?。?）呆滯積壓物品
　　系統(tǒng)提供呆滯積壓物品的分析方法是按物品周轉(zhuǎn)率分析的。當(dāng)前庫(kù)存量與最高庫(kù)存量或安全庫(kù)存量比較，周轉(zhuǎn)率低于呆滯積壓標(biāo)準(zhǔn)且超過(guò)最高庫(kù)存量（或安全庫(kù)存量）的物品為積壓物品，周轉(zhuǎn)率低于呆滯積壓標(biāo)準(zhǔn)且未超過(guò)最高庫(kù)存量（或安全庫(kù)存量）的物品為呆滯物品。呆滯積壓物品分析輸出的內(nèi)容包括物品、各物品的最高庫(kù)存量（或安全庫(kù)存量）、當(dāng)前庫(kù)存量、短缺量、周轉(zhuǎn)率、周轉(zhuǎn)率與最低周轉(zhuǎn)率（呆滯積壓標(biāo)準(zhǔn)）的差、狀態(tài)（表示該物品是呆滯物品還是積壓物品）。物品的呆滯積壓標(biāo)準(zhǔn)在【物品檔案】中設(shè)置。呆滯積壓標(biāo)準(zhǔn)是操作員設(shè)置的每一物品的最低周轉(zhuǎn)率，低于此周轉(zhuǎn)率的物品就是呆滯積壓的物品。當(dāng)前庫(kù)存量為該物品所有倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)存量之和超儲(chǔ)量=當(dāng)前庫(kù)存量-最高庫(kù)存量（或安全庫(kù)存量） 物品周轉(zhuǎn)率=一定期間內(nèi)物品的已消耗量÷一定期間內(nèi)物品的平均庫(kù)存量 平均庫(kù)存量=一定期間內(nèi)物品每天的平均庫(kù)存量之和÷天數(shù) 每天的平均庫(kù)存量=（當(dāng)天的期初結(jié)存數(shù)量+當(dāng)天的期末結(jié)存數(shù)量）÷2 已消耗量=一定期間內(nèi)該物品的出庫(kù)數(shù)量 差率=周轉(zhuǎn)率-呆滯積壓標(biāo)準(zhǔn) 狀態(tài)：超儲(chǔ)量大于零且差率小于零的物品為積壓物品，狀態(tài)為'積壓'；超儲(chǔ)量小于等于零且差率小于零的物品為呆滯物品，狀態(tài)為'呆滯'；超儲(chǔ)量小于等于零且差率大于等于零的物品為非呆滯積壓物品，狀態(tài)為空。

　　4.統(tǒng)計(jì)分析：
　?。?）收發(fā)存匯總表
　　反映倉(cāng)庫(kù)各物品各種收發(fā)類別的收入、發(fā)出及結(jié)存情況。收發(fā)存匯總表是按倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行分頁(yè)查詢的。一頁(yè)顯示一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的收發(fā)存匯總表。倉(cāng)庫(kù)的收發(fā)存匯總表通過(guò)匯總功能查詢。收發(fā)存匯總表輸出的內(nèi)容包括倉(cāng)庫(kù)、物品、自由項(xiàng)、期初結(jié)存數(shù)量（件數(shù)）、各種入庫(kù)類別的入庫(kù)數(shù)量（件數(shù)）、各種出庫(kù)類別的出庫(kù)數(shù)量（件數(shù)）、期末結(jié)存數(shù)量（件數(shù)）。
　　期末結(jié)存數(shù)量=期初結(jié)存數(shù)量+各種入庫(kù)類別的入庫(kù)數(shù)量-各種出庫(kù)類別的出庫(kù)數(shù)量。
　　期末結(jié)存件數(shù)=期初結(jié)存件數(shù)+各種入庫(kù)類別的入庫(kù)件數(shù)-各種出庫(kù)類別的出庫(kù)件數(shù)。

　?。?）業(yè)務(wù)類型收發(fā)存匯總表
　　反映倉(cāng)庫(kù)各物品各種業(yè)務(wù)類型的收入、發(fā)出及結(jié)存情況。 系統(tǒng)提供的業(yè)務(wù)類型包括：采購(gòu)、銷售、產(chǎn)品入庫(kù)、材料出庫(kù)、盤盈入庫(kù)、盤虧出庫(kù)、其他入庫(kù)、其他出庫(kù)。 業(yè)務(wù)類型匯總表是按倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行分頁(yè)查詢的。一頁(yè)顯示一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的業(yè)務(wù)類型匯總表。業(yè)務(wù)類型匯總表輸出的內(nèi)容包括倉(cāng)庫(kù)、物品、期初結(jié)存數(shù)量（件數(shù)）、各種業(yè)務(wù)類型的入庫(kù)數(shù)量（件數(shù)）、各種業(yè)務(wù)類型的出庫(kù)數(shù)量（件數(shù)）、期末結(jié)存數(shù)量（件數(shù)）。
　　期末結(jié)存數(shù)量=期初結(jié)存數(shù)量+各種業(yè)務(wù)類型的入庫(kù)數(shù)量-各種業(yè)務(wù)類型的出庫(kù)數(shù)量。
　　期末結(jié)存件數(shù)=期初結(jié)存件數(shù)+各種業(yè)務(wù)類型的入庫(kù)件數(shù)-各種業(yè)務(wù)類型的出庫(kù)件數(shù)。

　?。?）收發(fā)類別匯總表
　　反映倉(cāng)庫(kù)各物品各種收發(fā)類別的入庫(kù)或出庫(kù)的情況。收發(fā)類別匯總表是按倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行分頁(yè)查詢的。一頁(yè)顯示一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的收發(fā)類別匯總表。收發(fā)類別匯總表輸出的內(nèi)容包括倉(cāng)庫(kù)、物品、用戶所選入庫(kù)類別的入庫(kù)數(shù)量（件數(shù)）或用戶所選出庫(kù)類別的出庫(kù)數(shù)量（件數(shù)反映各供貨單位供應(yīng)的物品的收入、發(fā)出及結(jié)存情況。

　　3.3系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程
　　系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程主要包括三個(gè)部分：采購(gòu)、部門領(lǐng)料和庫(kù)存盤點(diǎn)。

　　1. 采購(gòu)的業(yè)務(wù)流程是：①計(jì)劃部門制定物資需求單，評(píng)審，如果評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)，根據(jù)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況平衡采購(gòu)，然后制定采購(gòu)單。②對(duì)采購(gòu)單進(jìn)行評(píng)審，如果評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)，則可以簽定采購(gòu)合同進(jìn)行采購(gòu)。③到貨后，進(jìn)行登記并入庫(kù)。
　　2. 部門領(lǐng)料的流程很簡(jiǎn)單，各部門主要通過(guò)倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物資，只需要填寫部門領(lǐng)料單即可。
　　3. 庫(kù)存盤點(diǎn)用于登記倉(cāng)庫(kù)中物質(zhì)的養(yǎng)活和增加情況，并使實(shí)際庫(kù)存和數(shù)據(jù)庫(kù)中的庫(kù)存數(shù)目保持一致。 4.5 謝詞

　　在這個(gè)系統(tǒng)開發(fā)過(guò)程中，本人增強(qiáng)了團(tuán)體意識(shí)，對(duì)一些軟件開發(fā)模式有了一定的認(rèn)識(shí)，學(xué)會(huì)了如何進(jìn)行小組式的開發(fā)一個(gè)綜合系統(tǒng)，在此本人特向給了很多指導(dǎo)意見(jiàn)的老師表示感謝！也感謝本組成員對(duì)本人的關(guān)心和幫助。因?yàn)楸鞠到y(tǒng)所涉及的內(nèi)容非常廣泛并且比較復(fù)雜，加上時(shí)間的倉(cāng)促，盡管本組竭盡全力來(lái)保證系統(tǒng)的可靠性和完善性，但是還有一些不足之處，懇請(qǐng)老師批評(píng)指正。

　　第五章 參考文獻(xiàn)

　　1．《Delphi6.0程序員開發(fā)指南》 機(jī)械工業(yè)出版社 李 維 編譯
　　2．《Delphi6.0企業(yè)級(jí)解決方案應(yīng)用剖析》 機(jī)械工業(yè)出版社 劉 藝 編著
　　3．《Oracle 8.X For Windwos NT 實(shí)用教程》 清華大學(xué)出版社 翁正科 王新英 編著
　　4．《數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)原理教程》 清華大學(xué)出版社 陳 紅 王 珊 編著
　　5．《Delphi6.0程序設(shè)計(jì)教程》 冶金工業(yè)出版社 李光明 編著
　　7．《深入學(xué)習(xí)Delphi編程》 中國(guó)鐵道出版社 靜 海 編著
　　8.《Delphi 7高效數(shù)據(jù)庫(kù)程序設(shè)計(jì)》 機(jī)械工業(yè)出版社 李 維 編著