智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價值超越期待
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右擊甘特圖,“選擇數(shù)據(jù)”,添加新的系列,系列名稱根據(jù)已有系列寫,如已有3個系列,則為“系列4’,確定,確定; 右擊系列4,更改圖表類型,為帶直線的散點(diǎn)圖; 右擊散點(diǎn)圖,選擇X軸數(shù)據(jù)為“今天”日期位置,一般用函數(shù)TODAY(); 點(diǎn)擊甘特圖,布局
宿舍管理系統(tǒng)
宿舍管理主要在各個中學(xué)和高校中經(jīng)常提到。宿舍管理是后勤部門的一個重要工作。但是現(xiàn)在很多后勤部門都還是在使用最原始的宿舍管理方法。而且在學(xué)生入住的過程中學(xué)生住宿的信息得不到有效的更新。
宿舍管理現(xiàn)狀
無法保證學(xué)生住宿信息的完整性。也就是說現(xiàn)在沒有一個很好的辦法來管理學(xué)生的住宿信息。這也是后勤管理的一個缺陷。
宿舍管理制度
每個學(xué)校都會有自己的一套管理方法和管理制度。同時很多學(xué)校的管理方法都是大同小異。在宿舍管理過程中宿舍管理制度是一個依據(jù),同時也是一種規(guī)范。
住宿管理狀態(tài)
入住
每次新學(xué)期開始都會有很多新的面孔進(jìn)入學(xué)?;蛘吖?。他們的迎接安排工作也非常重要。
調(diào)整
在住宿過程中,很多時候?qū)W生或者員工會要求調(diào)整宿舍。他們可能出于不同的原因,在這個過程中很多合理的要求都會被樓管和宿舍管理部門所接受。
離開
當(dāng)學(xué)生畢業(yè)或者員工離開的時候,需要做好宿舍信息的統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)還有多少宿舍鋪位可以利用,已經(jīng)有多少鋪位被占用。
宿舍建設(shè)活動
宿舍建設(shè)應(yīng)該包含三大主要模塊:宿舍衛(wèi)生、宿舍文化、宿舍安全。
宿舍衛(wèi)生
宿舍的衛(wèi)生,是宿舍建設(shè)的根本。
宿舍文化
宿舍的文化,是宿舍建設(shè)的支柱。
宿舍安全
宿舍的安全,是宿舍建設(shè)的重點(diǎn)。
宿舍日常管理內(nèi)容
宿舍出入管理
每天都有很多的同學(xué)出入宿舍,宿舍的安全是樓層管理人員和學(xué)校非常關(guān)心的問題。在很多學(xué)校開始實(shí)行一卡通,這個也是防范意外發(fā)生的好方法。在公司中的出入管理就相對比較復(fù)雜,這些只能依靠門衛(wèi)來處理。
宿舍財(cái)務(wù)管理
不管是員工宿舍還是學(xué)生宿舍,財(cái)務(wù)管理是重中之重。其中包括水費(fèi)管理,電費(fèi)管理,還可能包括維修費(fèi)管理。
宿舍建設(shè)管理
在宿舍的管理過程中,宿舍建設(shè)管理是也是很重要的事情。但是在實(shí)際的宿舍管理過程中沒有得到很好的重視。
需要實(shí)現(xiàn)房號按性別分別編排,“是否住宿”為是的房號顯示
“男標(biāo)1”、“男標(biāo)2”?或“女標(biāo)1”、“女標(biāo)2”(2人1間),
為“是(單)”的標(biāo)“單1、單2”?
Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoftoffice的組件之一,是由Microsoft為Windows和AppleMacintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分,它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作,廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。
Excel的一般用途包括:會計(jì)專用、預(yù)算、帳單和銷售、報(bào)表、計(jì)劃跟蹤、使用日歷等
Excel中大量的公式函數(shù)可以應(yīng)用選擇,使用MicrosoftExcel可以執(zhí)行計(jì)算,分析信息并管理電子表格或網(wǎng)頁中的數(shù)據(jù)信息列表與數(shù)據(jù)資料圖表制作,可以實(shí)現(xiàn)許多方便的功能,帶給使用者方便。
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RuvarHRM采用基于IE瀏覽器的 B/S 結(jié)構(gòu),以人員管理、考勤管理、薪資管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、合同管理、社保福利、績效考核、報(bào)表中心為核心功能模塊,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、HR經(jīng)理和員工全員參與的,可多層次管理的集團(tuán)版eHR系統(tǒng)。
1.崗位規(guī)劃
崗位規(guī)劃的目的是完善組織機(jī)構(gòu)與崗位信息,企業(yè)可根據(jù)自身實(shí)際需求,建立規(guī)范有效的組織機(jī)構(gòu)與崗位解決方案。
● 提供多種層次組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)模式,根據(jù)各企業(yè)架構(gòu)特點(diǎn)提供最合適的解決方案。
● 實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)、編制管理、崗位管理、人員信息的協(xié)同,可靈活調(diào)整和管理企業(yè)各部門機(jī)構(gòu)、崗位職級、崗位編制等信息。
● 可靈活定義各機(jī)構(gòu)之間、崗位之間的上下級關(guān)系,并根據(jù)組織關(guān)系自動生成組織架構(gòu)、崗位架構(gòu)圖,形象呈現(xiàn)企業(yè)組織架構(gòu)、崗位架構(gòu)之間的關(guān)系。
● 支持上傳崗位發(fā)展圖,讓各個員工了解自身在企業(yè)的發(fā)展方向。
● 支持崗位信息活靈查詢與導(dǎo)出功能。
● 可實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)、部門的合拼,避免批量員工信息要重新輸入。
● 支持組織信息統(tǒng)計(jì)分析、組織報(bào)表管理。
● 支持崗位信息與人員管理、考勤管理、薪資管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、保險福利、合同管理、績效考核、勞保用品等功能模塊的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。
2、人員管理
建立人員信息檔案,管理各類人員基本信息和變動信息,實(shí)現(xiàn)人員信息方便快捷的統(tǒng)計(jì)和查詢,生成各類人員管理臺帳。
● 可自定義增加員工資料屬性(如自定義字段、子集),完整記錄員工的相關(guān)信息。
● 可批量導(dǎo)入人員基本信息檔案。
● 通過身份證計(jì)算個人出生年月與年齡。
● 支持批量數(shù)據(jù)更新。
● 員工生日、試用期滿、證照到期,退休時間等自動提醒。
● 支持人員變動操作,如入職、試用、延長試用,轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、薪資變動、離職,實(shí)現(xiàn)對員工從入職到離職的整個過程的信息化管理。
● 支持員工自己填寫提交離職申請表,人性化管理離職操作過程。
● 支持員工離職程序在線流程化處理,自定義離職審查表。
● 支持員工從離職檔案庫中復(fù)職。
● 提供強(qiáng)大的定位查詢及模糊查詢功能,能快速方便查找任意的相關(guān)信息,實(shí)現(xiàn)以EXCEL表格格式導(dǎo)出相關(guān)信息功能。
● 提供各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,如:人員檔案的報(bào)表、人員結(jié)構(gòu)分析報(bào)表、部門分類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、月度人數(shù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、年度人數(shù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。
● 支持用戶自由定制多種不同形式的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
3、考勤管理
管理系統(tǒng)考勤信息,根據(jù)考勤班次與打卡時間、請假、加班、出差記錄,生成員工出勤報(bào)表,并為薪資計(jì)算提供相關(guān)數(shù)據(jù), 使考勤數(shù)據(jù)與薪資計(jì)算直接掛鉤。
● 支持多種班次自定義方式,提供夜班和跨天設(shè)置,實(shí)現(xiàn)不同班次不同考勤計(jì)算方法。
● 可單獨(dú)或批量設(shè)置企業(yè)每個部門或每位員工的考勤排班,靈活設(shè)置個人調(diào)班,實(shí)現(xiàn)機(jī)動靈活考勤模式。
● 靈活設(shè)置非考勤人員,非常考勤人員不計(jì)入考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
● 支持多種格式(如TXT格式,EXCEL格式)的考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)入。
● 根據(jù)班次與打卡時間自動生成考勤日、月報(bào)表,自動綁定請假、出差、調(diào)休時間來對比打卡時間,生成考勤報(bào)表。
● 支持對漏打卡情況進(jìn)行手工補(bǔ)登數(shù)據(jù)。
● 支持請假、加班、出差、調(diào)休等考勤業(yè)務(wù)在線申請及審批管理。
● 支持年假的天數(shù)自動計(jì)算及休假規(guī)則設(shè)置。
● 支持加班換算計(jì)算,如:周末加班、節(jié)假日加班,可以換算成平時加班的小時數(shù),這樣方便薪酬計(jì)算讀取統(tǒng)一數(shù)據(jù)。
● 提供多種考勤日報(bào)、月報(bào)、年報(bào)以及員工休假報(bào)表,可按員工或部門自動統(tǒng)計(jì)出勤、遲到、早退、請假、出差、加班等數(shù)據(jù)。
● 支持考勤數(shù)據(jù)與薪資數(shù)據(jù)對接,實(shí)現(xiàn)考勤薪資準(zhǔn)確與靈活計(jì)算。
4、薪資管理
管理薪資信息,實(shí)現(xiàn)對員工進(jìn)行薪資帳套劃分、工資計(jì)算及審核發(fā)放,生成銀行報(bào)盤及相關(guān)工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
● 支持建立個性化的薪酬體系,自定義工資帳套、工資項(xiàng)目,每個工資項(xiàng)目可設(shè)置計(jì)算公式。
● 支持工資多次發(fā)放功能,每次發(fā)放可不同的工資發(fā)放人。
● 支持國家標(biāo)準(zhǔn)扣稅方法與個性區(qū)間扣稅方法,靈活管理扣稅方式。
● 與考勤系統(tǒng)自動鏈接,可自動調(diào)用遲到、早退、曠工、加班、休假等數(shù)據(jù)進(jìn)行工資項(xiàng)目計(jì)算。
● 可自動調(diào)用保險福利、績效考核等數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)工資項(xiàng)目計(jì)算。
● 支持導(dǎo)入EXCEL格式的外部數(shù)據(jù)進(jìn)行工資項(xiàng)目計(jì)算。
● 人員離職或調(diào)崗后,仍可以按原來的薪酬體系進(jìn)行工資發(fā)放。
● 支持工資單格式自定義功能,適應(yīng)打印不同格式工資單的需要。
● 支持與銀行自動轉(zhuǎn)賬系統(tǒng)相容的數(shù)據(jù)格式輸出,方便向銀行報(bào)盤。
● 提供完善的薪資統(tǒng)計(jì)分析功能,生成不同格式的薪資明細(xì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,為制定薪資制度與調(diào)整薪資結(jié)構(gòu)提供依據(jù)。
5、招聘管理
管理企業(yè)人員招聘從需求計(jì)劃至面試錄用的全過程,建立企業(yè)人才庫,優(yōu)化人才資源配置。
● 支持各部門提交招聘需求,招聘需求可以進(jìn)行多層次審批。
● 審批通過的招聘需求可以直接轉(zhuǎn)為招聘計(jì)劃。
● 提供外部招聘、內(nèi)部招聘、校園招聘等招聘模式。
● 可建立人才信息庫,并對人才信息進(jìn)行分類。
● 支持應(yīng)聘人員信息批量導(dǎo)入(需excel格式的簡歷表)。
● 員工應(yīng)聘內(nèi)部招聘,相應(yīng)的員工檔案信息自動作為簡歷信息。
● 可以根據(jù)不同崗位面試要求自定義面試內(nèi)容模版,并自定義面試流程。
● 用戶可在線對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試測評,面試結(jié)果可自動保存到其簡歷中。
● 被錄用的員工,可從人才信息庫直接將其相應(yīng)信息轉(zhuǎn)檔進(jìn)入人員檔案庫。
● 可對于高層人員或特殊員工進(jìn)行相應(yīng)的背景情況調(diào)查備案。
● 針對應(yīng)聘建立,可根據(jù)需要查詢生成相應(yīng)的報(bào)表。
● 針對招聘計(jì)劃,可建立招聘效果評估表。
6、培訓(xùn)管理
對企業(yè)內(nèi)部員工培訓(xùn)體系的管理,實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)計(jì)劃與資源的管理。
● 支持員工在線提出培訓(xùn)需求,并由人力資源部門匯總,并編制培訓(xùn)規(guī)劃。
● 可以對培訓(xùn)分類型管理,如:崗位培訓(xùn)、入職培訓(xùn)、內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)和海外培訓(xùn)等。
● 企業(yè)可建立強(qiáng)大的培訓(xùn)資源庫,如常用課程、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)講師等。
● 支持自定義課程體系,可以實(shí)現(xiàn)多層次設(shè)置。
● 支持同一個培訓(xùn)課程可以設(shè)置/啟動多個培訓(xùn)班次。
● 可對培訓(xùn)項(xiàng)目、培訓(xùn)活動的申請和審批、評估培訓(xùn)結(jié)果等進(jìn)行過程監(jiān)控。
● 可記錄員工培訓(xùn)參加情況、培訓(xùn)成績、培訓(xùn)時間等,并與員工檔案關(guān)聯(lián)。
● 參加培訓(xùn)人員可對培訓(xùn)效果(包括講師、機(jī)構(gòu)和課程等)進(jìn)行評估,有助于優(yōu)化培訓(xùn)的設(shè)置。
7、保險福利
管理員工社會保險及商業(yè)保險,生成相關(guān)臺賬及報(bào)表。
管理員工社會保險及商業(yè)保險,生成相關(guān)臺賬及報(bào)表。
● 支持針對不同人群設(shè)置不同社保帳套。
● 可批量設(shè)置社保基數(shù)與繳費(fèi)比例,批量設(shè)置參保人,批量修改參保數(shù)據(jù)。
● 支持離職人員可以繼續(xù)參保繳費(fèi),靈活解決一些特殊情況。
● 支持社保臺賬月末、年末匯總,并能導(dǎo)出成EXCEL文件。
● 社保數(shù)據(jù)可與薪資管理進(jìn)行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。
● 社保信息與人員信息檔案關(guān)聯(lián),員工可隨時自助查詢。
● 提供完善的保險福利統(tǒng)計(jì)分析功能,生成多種格式的明細(xì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
● 可記錄員工商業(yè)保險參保情況。
● 支持社保的工傷理賠、生育理賠管理。
8、合同管理
管理企業(yè)員工的勞動合同或其它合同協(xié)議的簽訂、變更、續(xù)簽、違約、終止等全過程。
● 支持多種類型的合同管理,如勞動合同、培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議等。
● 支持對歷史勞動合同的批量導(dǎo)入。
● 勞動合同編號可根據(jù)需要定義規(guī)則自動生成。
● 支持勞動合同到期續(xù)簽功能,自定義設(shè)置合同續(xù)簽規(guī)則。
● 支持合同到期自動提醒。
● 提供多種快速查詢功能,如未簽訂勞動合同人員、已離職但未終止的合同等。
● 提供強(qiáng)大的高級查詢功能,篩選出管理所需要的各種狀態(tài)的合同信息。
● 合同信息與人員檔案信息關(guān)聯(lián)。
9、績效考核
通過自己定義績效考核類別、項(xiàng)目、評分標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)重及評議流程,滿足企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)考核、行為考核等績效考核要求,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對員工客觀公正的考評。
● 可自定義考核類別,實(shí)現(xiàn)多種考核方式,如行為考核,目標(biāo)考核。
● 自定義考核模板,設(shè)置考核表的格式、考核項(xiàng)目及分值計(jì)算公式。
● 自定義考核評議的流程環(huán)節(jié),每個評議環(huán)節(jié)可限制評議欄目,有效避免考核誤操作。
● 支持從計(jì)劃到考核,計(jì)劃與考核均可審核及退回。
● 桌面自動提醒待審核計(jì)劃或待評議的考核表。
● 可對最終考核結(jié)果進(jìn)行修正。
● 可生成多種考核匯總表。
● 支持員工通過自助帳號對考核結(jié)果進(jìn)行申訴,并查詢申訴處理結(jié)果。
● 考核結(jié)果可自動連接員工檔案,考核分?jǐn)?shù)或系數(shù)可直接被薪資模塊調(diào)用。
10、用品管理
管理員工用品信息,實(shí)現(xiàn)對各類用品的入庫,發(fā)放,更換,統(tǒng)計(jì)報(bào)表等功能。
● 根據(jù)企業(yè)需要設(shè)置分類用品信息,規(guī)范管理企業(yè)的勞保用品。
● 支持用品庫存記錄實(shí)時變動更新,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)快速更新,確保數(shù)據(jù)真實(shí)性。
● 可對用品設(shè)置使用年限,系統(tǒng)自動提醒下次發(fā)放的時間。
● 用品發(fā)放后,可以進(jìn)行用品更換管理。
● 提供多種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,方便領(lǐng)導(dǎo)與用品管理人員查看。
● 與人員檔案信息關(guān)聯(lián),可在人員檔案查閱用品領(lǐng)用記錄。
11.宿舍管理
管理企業(yè)的員工集體宿舍。
● 按區(qū)域、大樓建立宿舍基本資料。
● 按宿舍床位分配員工入住;支持批量導(dǎo)入入住信息。
● 圖形化顯示宿舍入住情況。
● 自動生成宿舍使用情況報(bào)表。
12.公共信息
管理企業(yè)人力資源相關(guān)的公共文件、發(fā)布相關(guān)信息,如規(guī)章制度、通知公告等。
可以建立多種公共信息類別,按類別編輯相關(guān)信息,可以以網(wǎng)頁形式,也可以以文件附件形式。信息編輯完成可發(fā)布到桌面,用戶可根據(jù)權(quán)限進(jìn)行隨時查閱。
13.員工自助
員工自助的目的是讓企業(yè)的員工都參與到人力資源管理流程中去,使人力資源管理更科學(xué)。
● 員工可查看本人的檔案信息以及相關(guān)的信息如社會保險、培訓(xùn)、薪資、崗位異動、合同、績效考核成績等;
● 部門負(fù)責(zé)人可查看本部門所有員工的檔案及相關(guān)信息。
● 員工可以在線進(jìn)行考核評分。
● 員工可提交培訓(xùn)需求、招聘需求、考核申訴等。
● 員工可在線查閱規(guī)章制度、企業(yè)部門崗位職責(zé)、當(dāng)月(周)生日員工等。