智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領航者,讓信息價值超越期待
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圖文檔管理系統(tǒng)就是管理電子文檔的管理軟件
1、比如管理CAD等設計文件,管理掃描后的生成的PDF、JPG等圖片的文件,也可以管理office等格式的文件,通過集中統(tǒng)一管理后,方便統(tǒng)一維護,統(tǒng)一訪問。
2、一般主要功能包括分類設置、權限管理、版本管理、搜索等方面的應用。
3、如果是掃描文件比較多,可以考慮檔案管理系統(tǒng)。
4、如果是一半的電子文件比較多,或者都有,則可以考慮使用專業(yè)的文檔管理軟件,你可以考慮使用KASS系統(tǒng),購買前可以自行下載試用。
文檔資料承載企業(yè)的發(fā)展記憶、經(jīng)驗以及成果,一般管理只停留在個人或部門層面,這些重要的文檔會因為員工離職而丟失,因為時間推移而失去記憶,也會因為使用不規(guī)范而出現(xiàn)遺失、損壞,更有被惡意擴散導致形成損失的可能。
會博通綜合文檔管理系統(tǒng):
集中統(tǒng)一管理企業(yè)內部不同層級、類型的文檔資料
文檔協(xié)同化管理,應用到具體業(yè)務中,不再成為“額外工作量”
不限單一地域、單一時間,全面實現(xiàn)移動化應用(多終端、協(xié)作、互助)
強大的適應性選件,讓文檔管理與應用更具效能
會博通綜合文檔管理系統(tǒng)功能:
分類自定義
會博通就像您操作系統(tǒng)中的資源管理器一樣,可自定義管理分類(類和文件夾),用于管理不同類型、來源的文檔資料。
屬性自定義
提供信息屬性的自定義,為系統(tǒng)不同類型的文檔賦予對應的屬性,例如合同、圖紙、圖書等不同的屬性配置。
正文與附件
系統(tǒng)中的每一條信息均可實現(xiàn)區(qū)分正文與附件的管理。
份數(shù)管理
支持一式多份的文件管理,并可對應進行借閱、歸還及發(fā)放登記。
個人文檔管理
提供同樣可自定義分類及對應屬性的個人文檔存儲空間。
存放地點
可在系統(tǒng)中預覽信息條目對應實體的位置定位,實現(xiàn)快速存取。
格式支持
基本支持所有不同格式的文件,可在線編輯及保存上傳,常用的文檔格式(如Office、PDF、圖片等)可由系統(tǒng)插件管理。
多種存儲方式
支持多服務器、數(shù)據(jù)庫的存儲管理,并可實現(xiàn)服務器、數(shù)據(jù)庫間的數(shù)據(jù)轉存或復制。
內容關聯(lián)
可對文檔實現(xiàn)在線編輯,并完美集成Office,不改變用戶的文檔操作習慣,使用便捷。
文檔匯編
提供基于搜索結果的編研成果目錄發(fā)布,形成主題、成果等匯編文檔。
在線編輯
可對文檔實現(xiàn)在線編輯,并完美集成Office,不改變用戶的文檔操作習慣,使用便捷。
版本管理
每次修改均會保留歷史版本,避免文檔丟失及誤操作。
變更管理
可對文檔發(fā)起變更流程(可套用流程模板),變更過程中只能閱讀,審定后替換成最新版本,并保存操作記錄與歷史變更版本。
自動編號
不僅可以按年度和文件字號自動產(chǎn)生編號,而且還能自定義編號方式。
提醒功能
可對每一份文檔設置周期性的提醒(如過期、到期等)。
正文模板
可套用預先設計好的文檔格式模板,適用于紅頭文件、合同、授權委托書等有固定格式的文檔,支持關鍵屬性的自動讀寫。
表格設計與打印
可使用預先設計好的表格格式,獲取指定的信息屬性形成文檔清單。
回收中心
提供個人回收站及系統(tǒng)回收中心,誤刪文件可從回收站還原。
電子文檔管理系統(tǒng),主要是用來管理常用的電子文檔、數(shù)碼照片等信息內容。
既然是要做系統(tǒng),那自然是專業(yè)開發(fā)管理系統(tǒng)的免代碼平臺合適了,具體哪個平臺的話個人比較推薦云表企業(yè)管理系統(tǒng)開發(fā)平臺,這個平臺不僅確實地實現(xiàn)了免代碼,還有極高的開發(fā)自由度,可以保證做出來的系統(tǒng)是100%符合需求的。
不同企業(yè)的文檔肯定是不同的,所以不可能一個軟件通用,所以軟件能否個性化特別關鍵,而且要具體到文檔保存的格式。
而這正是云表的優(yōu)勢,云表采用的是“表格編程技術”,可以跟EXCEL畫表格一樣完成信息表單的建立,這種開發(fā)基礎給予了開發(fā)者最大的開發(fā)自由,讓個性化定制細致到每一個單元格。
表單建立完成后,再通過簡單的點擊鼠標、中文文本輸入的方式利用填表公式、業(yè)務公式、工作流等特色功能,將各種表單在同一個系統(tǒng)上集成統(tǒng)合、數(shù)據(jù)互通,來形成一個最符合企業(yè)需求的管理系統(tǒng),整個過程都是純中文的。
不用擔心學不會,云表有為用戶開設免費的培訓班,有專業(yè)的技術人員指導,10個課程下來基本就懂得怎么使用了。
保存方式、檢索方式、用戶權限等,各種文檔管理系統(tǒng)需要的功能都可以在云表的各個功能窗口用簡單的操作就設置完成,讓開發(fā)者完全不用考慮技術問題,大大縮短開發(fā)周期,又便于隨時對系統(tǒng)進行修改、拓展,可以說是最靈活的部署方法了。
如果需要文檔管理系統(tǒng)更好地服務企業(yè)運營,云表是個開發(fā)平臺,意味著什么系統(tǒng)都可以搭建,CRM、OA、進銷存、ERP等等任何需要的功能都可以在云表上集成搭建,全看企業(yè)需求。
程序、圖片、文檔、視頻、音頻……任何格式的文檔文件都可以用云表來搭建一個合適的管理系統(tǒng),形式怎么合適怎么來,云表這種PaaS模式產(chǎn)品讓每一個企業(yè)都擁有了自主開發(fā)軟件的權利。
這里有獲取渠道
云表的開發(fā)平臺可以永久免費使用,如果對軟件有興趣,我這有免費版的獲取渠道,送佛送到西,可以給大家分享,但平臺有規(guī)則,沒辦法直接貼鏈接出來,只能用私信發(fā),所以如果需要軟件,要麻煩你動動手:
做到這兩步就能獲取到了,在自動回復的鏈接可以找到下載渠道,免費注冊個賬號就能下載了。
云表也提供定制服務,但簡單的功能那還是建議自己開發(fā)吧,好處多多。
希望可以對大家有所幫助。
釘釘?shù)尼敱P、企業(yè)微信的文件盤,都可做文件管理系統(tǒng)。但如果需要文件流轉管理,還得辦公OA軟件。
文檔管理系統(tǒng)我推薦一款性價比高、支持私有化部署、支持開源(100%提供源碼)、二次開發(fā)的企業(yè)在線文檔。
適用于個人、團隊、企業(yè)使用,提供云筆記、個人知識沉淀、在線產(chǎn)品手冊、團隊內部知識庫、在線電子教程等功能。
支持富文本(類word)、腦圖(類Xmind)、流程圖(類viso)
文檔的增刪改查、文檔在線編輯
開源地址:
并且后續(xù)將逐步開源 “項目任務管理”、“私有化的視頻會議”、“企業(yè)內部管理系統(tǒng)”等等一些企業(yè)級應用PaaS產(chǎn)品。
勤哲就不錯的,我附近圖書館的文檔管理系統(tǒng)就是選擇的勤哲的,聽他們說一直都很不錯。
其實文檔管理軟件也分很多種,有偏向于企業(yè)網(wǎng)盤性質的,有基于內容管理的,也有基于企業(yè)協(xié)作的,題主要找到合適貴司使用的系統(tǒng),請題主了解會博通 哦:
一個平臺 :一個可以把不同類型、性質的文件進行分門別類且集中統(tǒng)一管理的平臺。
兩個管理體系 :承載權限管理和借還管理兩個管理體系,實現(xiàn)文件的規(guī)范化應用,解決文件利用不便,防止文件去向不明,被惡意擴散等尷尬情況。
文檔安全 :提供監(jiān)控平臺,什么人、在什么時間、對什么文件進行了什么操作行為均有實時記錄,打造一個易管控、可追溯的綜合文件管理平臺,在實現(xiàn)文檔的有序化管理的同時,避免出現(xiàn)人員流失造成的文檔丟失。
企業(yè)文檔管理系統(tǒng),我用華軟智云,中廣核,時代地產(chǎn)都是客戶之一
勤哲就不錯的,我聽說我們學校圖書館的文檔管理系統(tǒng)就是選擇的勤哲的,聽他們說一直都很不錯。
推薦使用低代碼開發(fā)平臺來做文檔管理系統(tǒng),投入成本低,不需要開發(fā)人員需要很高的技術就能實現(xiàn)大部分的功能實現(xiàn),而且效率也很高,上線時間快。而說到文檔管理的話,推薦使用天翎的平臺,天翎平臺具有成熟的kms系統(tǒng),類似于網(wǎng)盤一樣的功能,可以對文件進行分類、標簽、權限控制、在線預覽、在線編輯等能立刻使用的功能,也可以根據(jù)業(yè)務需求自己進行開發(fā)。對比很多的低代碼平臺,文檔管理這方面的需求天翎是較為成熟的,有很多立即使用的功能。
勤哲就不錯的,我附近圖書館的文檔管理系統(tǒng)就是選擇的勤哲的,聽他們說一直都很不錯。
檔案管理系統(tǒng)有兩種:一種是管理電子類文檔(照片、視頻、word、excel、ppt、pdf、cad等)為主的系統(tǒng),不涉及硬件設備,這種系統(tǒng)適用于各類型單位;二種是管理實體紙質文檔或電影拷貝等為主的系統(tǒng),需要涉及硬件設備,這類系統(tǒng)主要在人事部門、財務部門等需要對紙質文件進行長期存儲的地方。
第二種因為涉及硬件設備及應用場合較為特殊,所以價格通常非常昂貴。我目測樓主想探討的應該是第一種,例如我工作中拍的各種照片和視頻,希望有個系統(tǒng)能幫我存儲起來,想要看或使用時能夠快速的搜索出來,還能快速的分享給其他同事便于工作協(xié)同,那這就是我們通常說的KM知識文檔管理系統(tǒng)了,市面上對應的產(chǎn)品很多,Teemlink KM系統(tǒng)、藍凌KM系統(tǒng)、致得KM。。。都應該能滿足。