合同管理系統(tǒng)的作用

合同管理系統(tǒng)主要以合同為主線，功能包含了：項目管理信息、采購商管理信息、合同管理信息（進項合同和銷項合同）、客戶管理信息、驗收管理、收款、付款、發(fā)票、賬戶管理等

合同管理系統(tǒng)的具體功能

合同起草：提供合同示范文本庫，起草人選擇對應的合同范本，填寫合同要素，合同示范文本只允許起草人填空，不允許修改固定條款格式。合同審批：根據(jù)企業(yè)的業(yè)務流程自定義軟件中合同審批流程，保存所有的審批意見，幫助評審人員參考，最后打印出合同審批單。合同文件：管理所有與合同有關的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內容，將任意格式的電子版文檔可以直接導入系統(tǒng)中。結算管理：解決企業(yè)的資金管理，為合同細化了何時應該結算賬款，無論是對收款還是付款均有重要意義，可以及時安排資金調度及收回款項，既保證按時守信，又合理充分利用資金，降低執(zhí)行風險。實際進度：明確記錄合同進度，并與計劃情況進行對比，方便領導隨時了解合同動態(tài)執(zhí)行的情況，到底完成到何種程度，完成的百分比是多少，方便領導調整進度，安排下一步的工作。商品管理：采用合同商品清單、詢價、報價表單管理對應標的物型號、規(guī)格等明細，可以按商品類型、交貨期等信息統(tǒng)計合同商品數(shù)量和金額，為公司市場策略、財務規(guī)劃、招投標管理等提供依據(jù)。合同變更：記錄合同變更的原因、影響，并將變更依據(jù)作為附件導入系統(tǒng)，從而兼顧了變更過程管理的嚴謹和自動性，關聯(lián)結果，有據(jù)可查，權責明晰。預警系統(tǒng)：系統(tǒng)自動掃描并對所有快到期的結款、審批、收貨、驗收、付款等關鍵節(jié)點或事項進行預警，幫助用戶提前做好財務規(guī)劃和分析決策。報表：從不同角度對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，輔助經營決策，多樣化的統(tǒng)計方式，自定義統(tǒng)計條件，并將統(tǒng)計結果輸出圖形。

一個優(yōu)質的合同管理系統(tǒng)，需要具備哪些功能？

至少需要具備以下功能：
1）合同全生命周期管理：構建貫穿范本管理、合同起草、合同審批、合同用印、合同簽署、合同登記、履約管理、合同結項、法務管理的全生命周期管理。
2）文本智能比對：借助OCR技術，支持不同格式的合同文本之間的掃描對比，并可導出文本比對結果。
3）結算管理：用戶可以直接進行付款、收款、發(fā)票管理，審批通過后，相關數(shù)據(jù)會自動寫入財務系統(tǒng)。
4）法務管理：構建合同風險管理、案件和糾紛管理等，連接法務管理系統(tǒng)，減輕法務壓力，降低履約風險。
5）合同檔案：建立統(tǒng)一的合同臺賬、報表中心等，實現(xiàn)對企業(yè)所有合同的類別、金額等各項信息的統(tǒng)一管理，用數(shù)據(jù)支撐業(yè)務決策。
藍凌智慧合同管理具備以上功能，可以大大幫助企業(yè)進行合同全生命周期管理。

合同管理系統(tǒng)的使用效益

合同管理系統(tǒng)可以為企業(yè)管理帶來如下價值：1.規(guī)范基礎數(shù)據(jù)管理合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理，可以有效地改變企業(yè)信息分布比較散亂的現(xiàn)狀。同時，系統(tǒng)提供自定義字段功能，可以為企業(yè)實現(xiàn)完整、規(guī)范的數(shù)據(jù)管理提供一個良好的平臺支撐。2.提高管理效率合同管理系統(tǒng)避免了手工管理合同出現(xiàn)，利用審批流管理，可以方便、快捷地處理企業(yè)管理事務；預警平臺可以協(xié)助合同管理人員更輕松地應對日常管理事務；報表管理的靈活定義，為管理部門的統(tǒng)計分析提供強大的技術支持。3.實現(xiàn)標準化管理和個性化管理的有機結合合同管理系統(tǒng)通過全局設置和權限分配，可以由公司制訂統(tǒng)一采用的管理標準，比如，由公司設置業(yè)務單據(jù)必填字段，信息錄入必須填寫這些信息；數(shù)據(jù)字典可以為某些信息項提供標準的選擇項，防止錄入人員的錄入隨意性；設置統(tǒng)一的報表格式，信息輸出時可以保證一致性。同時，系統(tǒng)也允許用戶根據(jù)自身的實際情況采取個性化的措施，比如網格的列顯示、自定義報表等。4.為領導決策提供準確及時廣泛的信息利用互聯(lián)網，領導可以在任何時間、任何地方進入系統(tǒng)，隨時查閱與合同管理相關基本信息，準確定位下屬人員的工作情況，掌握合同執(zhí)行現(xiàn)狀，并方便地生成各種數(shù)據(jù)報表或圖表。同時，系統(tǒng)還提供強大的管理工具模塊供客戶選擇，對這些信息進行深入分析，為公司決策人員提供更多的智力支持。5.為用戶提供全面合同管理解決方案合同管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢相結合，可以為客戶提供全面的合同管理解決方案。比如，通過系統(tǒng)的開放性和靈活性，可以有效地固化專業(yè)咨詢的工作成果，這就為客戶合同管理能力及水平的提升提供足夠的平臺支持?？傊?，通過合同管理系統(tǒng)的應用和實施，可以為合同管理信息化和合同管理能力提升提供一個最佳的結合點，切實打造企業(yè)核心競爭力。

怎么闡述合同管理軟件作用及重要性

一、企業(yè)合同管理：

企業(yè)合同管理是指企業(yè)對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止是合同管理的內容；審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始，直至合同失效為止。我們不僅要重視簽訂前的管理，更要重視簽訂后的管理。系統(tǒng)性就是凡涉及合同條款內容的各部門都要一起來管理。動態(tài)性就是注重履約全過程的情況變化，特別要掌握對我方不利的變化，及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。

二、合同管理軟件解決的問題：

1、條款不規(guī)范：合同該條款不規(guī)范，給企業(yè)造成損失

2、審核效率低：合同數(shù)量龐大，內容繁雜，審核效率低下

3、數(shù)據(jù)不共享：合同管理相關工作缺乏交流平臺，數(shù)據(jù)不能共享

4、首款分析難：合同首付款情況分析困難

三、合同管理軟件作用及重要性：

1、合同關于客戶關系、項目管理、費用管控業(yè)務系統(tǒng)緊密結合，給后期的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析提供良好基礎。

2、通過項目管理、合同收發(fā)、結算發(fā)票管理保證了合同執(zhí)行進度過程可控。

3、實現(xiàn)了合同從簽訂、執(zhí)行到首位整個生命周期的統(tǒng)一規(guī)范管理。

4、靈活設置合同系統(tǒng)編號規(guī)則，保證企業(yè)合同管理規(guī)范

5、通過靈活的流程引擎控制合同起草審批，化繁為簡，提高效率

6、與金和業(yè)務管理系統(tǒng)緊密結合，合同履行過程盡在掌握

7、通過企業(yè)合同整體簽訂與執(zhí)行情況分析，精確把控企業(yè)當前運營情況