服務合同管理系統(tǒng)

國內好用的合同管理軟件可以選擇【秀合同】，秀合同專注于CLM合同全生命周期管理，致力于做中國合同全生命周期管理產(chǎn)品的創(chuàng)變者。創(chuàng)始團隊15年以上企業(yè)級合同管理信息化實踐經(jīng)驗,贏得了眾多企業(yè)客戶的口碑！

產(chǎn)品覆蓋合同模板管理、合同草擬、合同定稿、合同簽署、合同履行、合同變更、數(shù)據(jù)分析等全流程， 幫助企業(yè)打造內外一體、高效、安全、合規(guī)的數(shù)字化合同管理體系！

什么叫做合同管理系統(tǒng)?

合同管理系統(tǒng)，是建立在信息技術基礎上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進管理思想，為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營績效評估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺。合同管理系統(tǒng)主要基于協(xié)同產(chǎn)品商務管理，把客戶需求、制造活動、采購管理、賬款管理、業(yè)務流程看作是一個緊密聯(lián)接的協(xié)作鏈系統(tǒng)，采用全程一體化建模技術，將企業(yè)內部信息管理劃分成幾個相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng)，對協(xié)作鏈上的所有環(huán)節(jié)有效地進行管理。

合同管理系統(tǒng)有什么功能？

合同管理系統(tǒng)主要以合同為主線，功能包含了：項目管理信息、采購商管理信息、合同管理信息（進項合同和銷項合同）、客戶管理信息、驗收管理、收款、付款、發(fā)票、賬戶管理等

合同 管 理 系統(tǒng) 怎 么樣

下面細數(shù)下合同管理系統(tǒng)的好處：

好處一：使企業(yè)數(shù)據(jù)管理規(guī)范化

相比傳統(tǒng)的手工合同管理，合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理，有效地改變企業(yè)信息分布散亂，信息匯總困難等現(xiàn)狀。同時，合同管理系統(tǒng)可提供自定義字段、管理權限分配，為企業(yè)實現(xiàn)標準化、規(guī)范話的數(shù)據(jù)管理提供一個良好的平臺支撐。

好處二：提高合同管理效率

合同管理系統(tǒng)的功能涵蓋了合同管理的整個生命周期，合同起草審批、在線簽署、歸檔分類、在線檢索、臺帳統(tǒng)計等等，均可通過合同管理系統(tǒng)在線操作。同時，用戶登錄后，系統(tǒng)會清楚的羅列出所有待處理任務，如待審批、待歸檔、待簽署、日程提醒等一系列待處理事項，讓用戶的工作有條不紊的進行，從而提高企業(yè)合同管理的效率。

好處三：標準化與個性化管理相結合

合同管理系統(tǒng)通過全局設置和權限管理，支持企業(yè)制定統(tǒng)一的管理標準，如合同及單據(jù)模板、審批流程制定等，保證信息管理的規(guī)范化和一致性。同時，軟件也支持用戶根據(jù)自身實際情況采取個性化的設置，如自由設置審批模式、特定事項及文件鬧鐘提醒、文件借閱權限等個性化功能。

好處四：為領導決策提供參考信息

合同管理系統(tǒng)是一種新時代互聯(lián)網(wǎng)思維軟件，利用互聯(lián)網(wǎng)，領導可以隨時隨地進入管理系統(tǒng)，查閱員工勞動合同、企業(yè)合作協(xié)議、財務數(shù)據(jù)報表等信息，準確獲取員工工作情況，企業(yè)合作進度，企業(yè)發(fā)展效益等信息，并將各種數(shù)據(jù)快速的生成報表或圖表，通過對這些信息的深入對比和分析，為企業(yè)領導決策提供支持，做出更加有利于企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的判斷。

好處五：提供法律服務為企業(yè)控制風險

合同管理系統(tǒng)提供的電子合同采用可靠的電子簽名技術，保障電子合同簽署主體的真實身份。同時合同管理系統(tǒng)簽署過程實現(xiàn)全自動化存證，為證據(jù)鏈提供足夠支持，支持技術出證或司法鑒定出證服務，為企業(yè)降低合同管理風險，做好合同糾紛取證的有效防范措施。

如何選擇合同管理系統(tǒng)

目前市場上的合同管理系統(tǒng)軟件大致可分為兩大類：本地化合同管理系統(tǒng)、SaaS版合同管理系統(tǒng)。

下面給大家提供一張表，30秒?yún)^(qū)分本地化合同管理系統(tǒng)與SaaS版合同管理系統(tǒng)的優(yōu)劣：

從系統(tǒng)的功能和特點上不難看出，SaaS版合同管理系統(tǒng)在功能性和便捷性方面更優(yōu)于本地化合同管理系統(tǒng)。

SaaS版合同管理系統(tǒng)在提供標準化的合同管理功能的同時，還能夠提供更全面的法律服務，保護企業(yè)合同的合法安全性，解決合同糾紛存在取證難的隱患。在成本上也遠遠低于本地化合同管理系統(tǒng)的費用，大大減少了企業(yè)管理成本的支出，能夠適應不同規(guī)模企業(yè)的需求。

那么在選擇SaaS版合同管理系統(tǒng)時，我們需要考慮以下幾點：

1、看平臺日均合同簽署量和累計簽署量

SaaS版合同管理系統(tǒng)最核心的功能是合同簽署+合同管理，因此，在選擇第三方合同管理系統(tǒng)時，我們需要看平臺日均合同簽署量和累計簽署量。這個代表了服務器的整體數(shù)據(jù)處理能力和穩(wěn)定性。量越大，故障率越低，代表你選擇這個產(chǎn)品越放心，越穩(wěn)定。

2、看行業(yè)和代表客戶

這個是市場選擇的結果，如果實在不知道怎么挑選，最保險的就是看那些頭部公司是怎么選的，你跟著他們選就可以了，這種方法最簡單。

3、看增值服務

就是說平臺除了電子合同簽署和管理外，還能夠提供什么其他的服務，也就是有什么額外的附加值，比如像存證出證，網(wǎng)絡仲裁，律師服務等相關法律服務。