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全國中小學生學籍管理系統(tǒng)網(wǎng)址是教育部-全國中小學生學籍管理系統(tǒng)。
學生學籍檔案內(nèi)容包括:
一、學籍基礎信息及信息變動情況;
二、學籍信息證明材料(戶籍證明、轉學申請、休學申請等);
三、綜合素質(zhì)發(fā)展報告(含學業(yè)考試信息、體育運動技能與藝術特長、參加社區(qū)服務和社會實踐情況等);
四、體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預防接種信息等;
五、在校期間的獲獎信息;
六、享受資助信息;
七、省級教育行政部門規(guī)定的其他信息和材料。
學籍建立
1、學生初次辦理入學注冊手續(xù)后,學校應為其采集錄入學籍信息,建立學籍檔案,通過電子學籍系統(tǒng)申請學籍號。學籍主管部門應通過電子學籍系統(tǒng)及時核準學生學籍。
2、學籍號以學生居民身份證號為基礎生成,一人一號,終身不變。學籍號具體生成規(guī)則由國務院教育行政部門另行制訂。逐步推行包含學生學籍信息的免費學生卡。
3、學校不得以虛假信息建立學生學籍,不得重復建立學籍。學籍主管部門和學校應利用電子學籍系統(tǒng)進行查重。
學籍管理實行“籍隨人走”。除普通學校接收特殊學校學生隨班就讀、特殊教育學校、工讀學校外,學校不接收未按規(guī)定辦理轉學手續(xù)的學生入學。殘疾程度較重、無法進入學校學習的學生,由承擔送教上門的學校建立學籍。
4、學校應當從學生入學之日起1個月內(nèi)為其建立學籍檔案。
以上內(nèi)容參考:中華人民共和國教育部-教育部關于印發(fā)《中小學生學籍管理辦法》的通知
以上內(nèi)容參考:教育部-全國中小學生學籍管理系統(tǒng)
全國學籍檔案管理系統(tǒng)是中國高等教育學生信息網(wǎng),也就是我們平常所說的學信網(wǎng)。學信網(wǎng)是教育部學歷查詢網(wǎng)站,可查詢國家承認的高等教育學籍學歷信息。
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查詢學歷時,分四種類型,除本人查詢和當年畢業(yè)生外,都要收費的:
一是本人查詢:注冊學信網(wǎng)帳號,登錄學信檔案,即可查詢本人學歷。
二是零散查詢:在學信網(wǎng)學歷查詢欄目進行查詢,當年畢業(yè)生免費。
三是單位會員查詢。單位在學信就業(yè)注冊并充值后即可多條查詢。
四是單位批量查詢。通過提供批量數(shù)據(jù)或專線接入等方式可進行批量查詢。
1、在電腦的桌面找到瀏覽器,輸入學信網(wǎng)幾個字,點擊搜索,之后你要找到學信網(wǎng)的官網(wǎng),點擊進入官網(wǎng)網(wǎng)站界面。
2、上面會有很多信息,學籍、學歷、考研、高考、征兵等等相關信息,你可以根據(jù)自己要求點擊進入,我這里以查找學籍和學歷,查找到你的畢業(yè)編號為例。不過首先要注冊,填寫相關信息。
3、在界面上進行注冊,注冊后直接登錄。在出現(xiàn)的界面上,你可以看到學籍、學歷的欄目。
4、學信網(wǎng)里面要打印學歷證明是需要付錢的,通常是2元,現(xiàn)在不知道還是不是。如果只需查看就不用了。
5、點擊高等學籍圖標,會進入你的學籍信息界面。上面有你的各種學籍信息。
6、在界面的左邊找到學歷的圖標,點擊進入學歷界面,進入后,你可以看到自己的學歷編號。
學信網(wǎng)系統(tǒng)。蘭州理工大學是甘肅省人民政府、教育部、國家國防科技工業(yè)局共建高校。學校為了方便管理學生的學籍,使用學籍檔案管理系統(tǒng),也就是常說的學信網(wǎng)系統(tǒng),使用該系統(tǒng)更方便學生學籍信息的查詢。
具體步驟如下:
1、可以導出的,首先,登陸全國中小學學籍系統(tǒng),如下圖所示。
2、進入學籍系統(tǒng)后,點擊【學籍管理】,如下圖所示。
3、點擊【學籍管理】后,點擊下面的【綜合查詢】,如下圖所示。
4、點開【綜合查詢】后,點擊【學籍檔案查詢】,如下圖所示。
5、點開【學籍檔案查詢】后,點擊右上角的【查詢】,如下圖所示。
6、點擊右上角的【查詢】后,可以看到全校的學生信息后,可以點擊右邊的【導出Excel】??梢园炎竺娴某錾掌?、年級、班級信息選中點增加到右面,如下圖所示。
7、當然也可以雙擊要添加的家庭成員姓名、聯(lián)系電話到要導出的信息里。點擊確定就可以開始保存了,如下圖所示。
8、設定保存文件位置。點擊【保存】即可,如下圖所示。
河南省中小學學籍管理系統(tǒng):
河南省義務教育學生學籍管理實施細則(試行)
第一章 總則
第一條 為進一步規(guī)范義務教育學生學籍管理,提高科學管理水平,根據(jù)《中華人民共和國義務教育法》、《河南省實施<中華人民共和國義務教育法>辦法》及教育部《中小學生學籍管理辦法》等法律法規(guī),
結合我省實際,制訂本實施細則。
第二條 本細則適用于我省所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學、初中、義務教育階段特殊教育學校、工讀學校(以下簡稱學校)和在這些學校就讀的學生(以下簡稱學生)。
第三條 學生學籍管理采用信息化方式,實行省級統(tǒng)籌、分級負責、學校實施的管理體制。
省級教育行政部門統(tǒng)籌全省學生學籍管理工作,指導、監(jiān)督、檢查全省各級教育行政部門和學校的學生學籍管理工作;按照國家要求建設電子學籍系統(tǒng)運行環(huán)境和學生數(shù)據(jù)庫,
確保正常運行和數(shù)據(jù)交換;作為學籍主管部門指導直管學校的學籍管理工作并應用電子學籍系統(tǒng)進行相應管理。
省轄市教育行政部門負責指導、督促、檢查本行政區(qū)域內(nèi)縣級教育行政部門和學校認真落實國家、省和本市關于學生學籍管理的各項規(guī)定、要求;
作為學籍主管部門指導本行政區(qū)域內(nèi)直管學校的學籍管理工作并應用電子學籍系統(tǒng)進行相應管理。
縣級教育行政部門具體負責本行政區(qū)域內(nèi)直管學校學生學籍管理工作,配合省、省轄市教育行政部門指導省、市直管學校的學生學籍管理工作,應用電子學籍系統(tǒng)進行相應管理;督促學校做好學生學籍的日常管理工作。
學校負責本校學生的學籍信息收集、匯總、校驗、上報,應用電子學籍系統(tǒng)開展日常學籍管理工作,確保信息真實、準確、完整。
第二章 學籍建立
第四條 小學和初中均實行秋季招生、入學。
凡當年8月31日之前(含8月31日)年滿六周歲的兒童,其父母或其他法定監(jiān)護人應當送其入學接受并完成義務教育。條件不具備的地區(qū)的兒童,
經(jīng)縣級以上教育行政部門批準,可以推遲到七周歲。未經(jīng)主管教育行政部門批準,小學不得招收不足6周歲的兒童入學。
第五條 學生應在就讀學校建立學籍。
第六條 學生初次辦理入學注冊手續(xù)后,學校應為其采集錄入學籍信息,建立學籍檔案,通過電子學籍系統(tǒng)申請學籍號。學校應當從學生入學之日起1個月內(nèi)為其建立學籍檔案。
學生學籍檔案內(nèi)容包括:
(一)學籍基礎信息及信息變動情況;
(二)學籍信息證明材料(戶籍證明、轉學申請、休學申請等);
(三)綜合素質(zhì)發(fā)展報告(含學業(yè)考試信息、體育運動技能與藝術特長、參加社區(qū)服務和社會實踐情況等);
(四)體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預防接種信息等;
(五)在校期間的獲獎信息;
(六)享受資助信息。
學籍主管部門應通過電子學籍系統(tǒng)及時核準學生信息。
第七條 學籍號以學生居民身份證號為基礎生成,一人一號,終身不變。逐步推行包含學生學籍信息的免費學生卡。
第八條 學校不得以虛假信息建立學生學籍,不得重復建立學籍。學籍主管部門和學校應利用電子學籍系統(tǒng)進行查重。
學籍管理實行“一人一籍、籍隨人走”。 除普通學校接收特殊教育學校學生隨班就讀、特殊教育學校、工讀學校外,學校不接收未按規(guī)定辦理轉學手續(xù)的學生入學。
殘疾程度較重,無法進入學校學習的學生,由承擔送教上門的學校建立學籍。
第九條 學籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學籍系統(tǒng)管理,紙質(zhì)檔案由學校學籍管理員負責管理。學校應保留第六條(一)、(二)、(三)、
(五)款紙質(zhì)檔案。
第十條 如學生父母或其他法定監(jiān)護人提出修改學生基礎信息的,憑《居民戶口簿》或其他證明文件向學校提出申請,并附《居民戶口簿》復印件或其他證明復印件,由學校核準變更學籍信息,并報學籍主管部門核準。
第三章 學籍變動
第十一條 轉學
(一)學生有下列情況之一的,應準予轉學:
學生父母或其它法定監(jiān)護人戶籍跨省、市、縣(市、區(qū))遷移或在本縣(市、區(qū))內(nèi)跨學區(qū)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))遷移的;
學生父母或者其他法定監(jiān)護人長期因公出國(境)工作、支援邊疆建設、現(xiàn)役軍人(含武警)等原因,其子女投靠親屬到非戶籍所在地居住的;
流動人口適齡子女居住地跨省、市、縣(市、區(qū))遷移的;
進城務工人員隨遷子女到流入地就學的。
(二)需要辦理轉學手續(xù)的學生,其父母或者其他法定監(jiān)護人持有效證明材料向轉入學校和所屬教育行政部門提出轉學申請,經(jīng)審核同意后,再到轉出學校和所屬教育行政部門辦理轉出手續(xù)。審批過程在網(wǎng)上完成。
按照教育部的要求,跨省轉學的學生除了上述相關證明材料,還須提供原學籍所在學校的學籍證明。
(三)轉學一般在新學期開學后兩個月內(nèi)辦理。符合轉學條件的學生,轉入、轉出學校和雙方學校學籍主管部門應分別在10個工作日內(nèi)完成學生學籍轉接。
不按規(guī)定時間或條件進行審核操作的,上級主管部門或系統(tǒng)可進行強制干預。
(四)義務教育階段學校不得責令學生轉學;學生休學期間以及受處分期間不予轉學。
第十二條 特殊教育學校學生轉入普通學校隨班就讀,或普通學校隨班就讀殘疾學生轉入特殊教育學校就讀的,其學籍可以轉入新學校,也可保留在原學校。
進入工讀學校就讀的學生,其學籍是否轉入工讀學校,由原學校與學生的父母或其他法定監(jiān)護人商定。
第十三條 休學、復學
(一)學生有下列情況之一者,可以休學:
1、因病經(jīng)診斷,需停課治療休養(yǎng)時間占一學期總學時三分之一以上的;
2、學生在一學期內(nèi)連續(xù)請假(包括病、事假)時間超過學期總學時三分之一仍不能到校上課的;
3、因其他特殊原因,確需休學的。
(二)因病假辦理休學手續(xù)須由學生父母或其他法定監(jiān)護人持縣級以上醫(yī)院診斷證明,因事假辦理休學手續(xù)由父母或其他法定監(jiān)護人持相關證明,向學校提交書面申請,學校審核后報所屬教育行政部門確認,準予休學。
(三)休學期限一般為1年。休學期滿仍不能復學的,應當由學生父母或其他法定監(jiān)護人持縣級以上醫(yī)院診斷證明或其他相關證明向學校申請延長休學期限,經(jīng)學校審核,報所屬教育行政部門確認后,可繼續(xù)休學。
學生休學期間保留學籍。
學生休學期滿或休學期間要求復學的,由學生父母或其他法定監(jiān)護人向學校提出申請,因病休學的還應當提交縣級以上醫(yī)院認定治愈或認定可以正常學習的證明,學校審核并報所屬教育行政部門確認后,即可復學。
義務教育階段學校應當及時督促學生復學,督促無效的由學生戶口所在地的街道辦事處或鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府責令其父母或其他法定監(jiān)護人送學生復學。
學校對準予復學的學生,按照接續(xù)學業(yè)原則安排就讀年級。
(四)學生到境外就讀的,應當憑有效證件到現(xiàn)就讀學校辦理相關手續(xù)?;氐骄硟?nèi)后仍接受義務教育的,應接續(xù)原來的學籍檔案。
第十四條 退學 輟學
(一)義務教育階段學校不得責令學生停學、退學,不得開除學生;
(二)學校及教育行政主管部門應采取措施防止學生輟學。學校發(fā)現(xiàn)學生輟學應及時采取措施,努力使其復學。同時將學生輟學情況書面上報當?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、
街道辦事處、縣級教育行政部門,在義務教育年限內(nèi)為其保留學籍,并利用電子學籍系統(tǒng)進行管理。
義務教育階段外來務工人員隨遷子女輟學的,就讀學校的學籍主管部門應于每學期末將學生電子學籍檔案轉交其戶籍所在地學籍主管教育行政部門。
第十五條 留級、跳級
義務教育階段學校不得責令學生留級。
義務教育一般不允許跳級。德、智、體、美等方面特別優(yōu)秀、且具備超前學習能力確實需要跳級的學生,其父母或其他法定監(jiān)護人可提出跳級書面申請,學校同意并簽章,
上傳學校簽章后的跳級申請電子影像件,經(jīng)學籍主管教育行政部門核準后,可以跳級。跳過年級視為受完相應年限的義務教育。跳級不能跨學段,且限于本校范圍內(nèi)。
第十六條 學生死亡,學校應當憑相關證明在10個工作日內(nèi)通過電子學籍系統(tǒng)報學籍主管部門注銷其學籍。失蹤或被刑事拘留等原因離校的學生,學校要及時向主管教育行政部門上報,學校和學籍主管部門不得取消其學籍。
第四章 學籍檔案管理
第十七條 正常升級、轉學、升學學生的學籍檔案轉接,由電子學籍系統(tǒng)完成。
第十八條 學生辦理學籍轉接手續(xù)后,轉出學校應及時轉出學籍檔案,并在1個月內(nèi)辦結;學生轉學或升學后,轉入學校應當以收到的學籍檔案為基礎為學生接續(xù)檔案。
第十九條 學生轉學或在義務教育階段升學時,學籍檔案應當轉至轉入學?;蛏雽W校,轉出學校或畢業(yè)學校應保留電子檔案備份,同時保留必要的紙質(zhì)檔案復印件。
學生最后終止學業(yè)的學校應當歸檔永久保存學生的學籍檔案,或按相關規(guī)定辦理。
學校合并的,其學籍檔案移交并入的學校管理。
學校撤銷的,其學籍檔案移交縣級教育行政部門指定的單位管理。
第二十條 學生學籍信息發(fā)生變化,學籍進行轉接或學生畢業(yè)時,學校應及時維護電子學籍系統(tǒng)中的有關信息,并將證明材料歸入學生學籍檔案。學籍主管部門應及時對學生學籍變動信息進行更新。
第五章 保障措施
第二十一條 省轄市、縣(市、區(qū))教育行政部門和學校應當為學籍管理提供必要的保障條件,配備或指定學籍管理員,完善管理制度,建立工作機制。
學籍管理員必須熟練掌握學籍管理有關規(guī)定、學籍管理系統(tǒng)的基本功能、學籍信息采集的基本要求、學籍變動操作方法、保密要求等。
第二十二條 學籍管理員應當實行先培訓后上崗和保持相對穩(wěn)定。各級學籍管理員的基本信息須報送上一級教育行政部門備案。
第二十三條 省轄市、縣(市、區(qū))教育行政部門和學校應當每學期復核學生學籍信息,確保學籍變動手續(xù)完備、學生基本信息和學籍變動信息準確。
第二十四條 各級教育行政部門和學校要建立嚴格的保密制度,嚴防學籍信息外泄和濫用。非經(jīng)學籍主管教育行政部門書面批準,學籍信息一律不得向外提供。
第二十五條 教育行政部門違反本細則的規(guī)定,由上一級教育行政部門責令改正;情節(jié)嚴重的,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法處理。
第二十六條 學校違反本細則的規(guī)定,有下列情形之一的,由主管部門責令改正;情節(jié)嚴重的,依法追究校長和相關人員責任。
(一)不為已接收學生建立學籍檔案的;
(二)以虛假信息建立學籍或學籍檔案的;
(三)不及時把學籍變動信息納入學籍檔案的;
(四)不及時報告義務教育階段學生輟學情況的;
(五)接收學生不為其辦理轉學手續(xù)的;
(六)不按規(guī)定為學生轉接學籍檔案的;
(七)泄露或非法使用學生學籍信息的;
(八)擅自更改或處理學生學籍信息的;
(九)違反本細則規(guī)定的其他行為。
第二十七條 教育行政部門應對學籍管理工作成績突出的單位和個人進行表彰。
第六章 附則
第二十八條 學校的外籍學生和港澳臺學生學籍管理,參照本細則執(zhí)行。 ;
高校成人教育學生學籍管理系統(tǒng)的開發(fā)和應用,對于成人教育管理工作的規(guī)范化和標準化具有十分重要的意義。下面是我為大家整理的,供大家參考。
范文一:新形勢下學籍管理成人教育論文
一、成人教育學籍管理存在的主要問題
1.接受繼續(xù)教育的學生在年齡、資歷、文化素質(zhì)等方面差別較大
特別許多成教學生身兼學業(yè)與工作兩項,管理范圍大,牽涉面廣,難度增加。為適應成人學生的實際情況,學生日常管理及教學活動各個環(huán)節(jié)的實施,不可能像普通高等教育那樣集中;為適應社會需求,繼續(xù)教育專業(yè)設定較靈活,課程變動大。
2.學籍管理過程呈現(xiàn)間接性,響應速度慢
成人教育的學生分布在社會各個工作崗位上,采取走動式上課模式,雖然每學期都定期集中授課,但時間短,主要靠學生業(yè)余自學、復習完成知識的積累及課程的考核。為此,學籍管理工作往往銜接不上,易中途中斷,無法繼續(xù)進行。另外,許多繼續(xù)教育的分校及教學點承擔了成人教育的招生、學習、學籍和教學等管理工作,管理過程實際為非直接性的遠距離管理。
3.領導不重視,管理人員配備不足
部分學校只重視經(jīng)濟效益而忽視管理工作,缺乏對新形勢下學籍管理工作的認識。未配備專職的學籍管理人員,學籍管理人員往往身兼數(shù)職,業(yè)務培訓較少,理論水平、業(yè)務能力得不到提高,忙于應付日常工作,學籍管理效率不高。另外,學籍管理的相關硬體設施跟不上,由于人力、經(jīng)費投入不足,計算機系統(tǒng)未能及時換代升級,管理工作未能達到真正意義上的資訊化,不能適應新形勢下成人教育發(fā)展的時代要求。
二、新形勢下完善成人教育學籍管理的對策
1.加強領導、健全機構、落實人員
學校要重視、加強對成人教育的管理工作,原則上成人高校應由一名副校長分管學籍管理工作,普通高校成人教育職能部門要有一名副院長主管學籍管理工作。同時,成立學籍管理機構,配備相應的硬體調(diào)協(xié)設施、安排責任心強并具備一定計算機操作技能的管理人員專職負責學籍管理工作,并建立崗位目標責任制,把學籍管理工作落到實處。
2.健全和完善學籍管理的相關制度及實施辦法
學校要積極根據(jù)教育主管部門下發(fā)的學籍管理檔案、精神及制度制定,結合本校實際,制訂出實施細則、工作程式和執(zhí)行模組。從制度上規(guī)范學籍管理的行為,從程式上嚴把學籍管理的質(zhì)量,從執(zhí)行模組中提高學籍管理的水平。通過學籍管理,使學生的個性與潛力在可能的范圍得到充分而自由地發(fā)展,從而調(diào)動成人學生學習的主動性、積極性,使其快成才、成好才。
3.加強與教學點的合作與管理
繼續(xù)教育的招生、日常管理及課程的實施等工作大部分在相關教學點中完成。為此,繼續(xù)教育職業(yè)學?;蚱胀ǜ咝5某扇私逃龑W院應加強與各教學點的日常溝通及管理,在招生、日常管理、學籍管理等方面建立長效的互幫互助、對口管理的機制,既成為各教學點的上級管理、統(tǒng)籌部門,又與各教學點有兄弟院校似的關系。制定切實可行、有章可循的相關考核、管理機制,定期舉辦培訓會、交流會,加大對教學點的培訓及指導力度,實現(xiàn)學校與教學點的共贏發(fā)展。
4.創(chuàng)立和完善多層次、多規(guī)格、全方位的學籍檔案管理機制
建立以人為本的學籍管理理念,以學籍管理條例為準繩,適應成人教育特點,創(chuàng)立和完善多層次、多規(guī)格、全方位的學籍檔案,如建立新生入學檔案、學籍卡檔案、畢業(yè)生名冊檔案、學員成績檔案、學員個人檔案等,分門別類,各盡其用;檔案實行學校集中管理的原則,方便學員,方便管理,高效做好學籍管理的各項具體工作。
5.加強學籍管理人員的培養(yǎng)
采用校、院教學點二級管理體制的學校,每年都要定期開設一些研討班、短訓班,對二級管理單位的管理人員進行培訓,學習有關學籍管理的管理規(guī)定,掌握相關政策法規(guī);聘請專家,開設計算機應用技術、網(wǎng)路應用技術、成人教育學籍管理系統(tǒng)的應用、溝通與管理等講座,提高管理人員的計算機應用水平及溝通管理水平。隨著社會對教育要求的提高,國家對繼續(xù)教育的重視,越來越多的成年人通過成人教育階段的學習增強能力、豐富知識、提高技術和獲取相關專業(yè)資格,或改變自己的職業(yè)發(fā)展發(fā)向。為此,成人教育應當與時俱進,順應新形勢,抓住新機遇,大力完善學籍管理工作,從而推動學生全面發(fā)展,為在和諧社會下培養(yǎng)德智體全面發(fā)展的社會主義建設者和接班人貢獻力量。
范文二:成人教育學籍管理工作的思考
一、學籍管理存在主要問題
1.報名注冊不及時
各地成人高等教育機構每年都有為數(shù)不少的學生通過成人高考并被錄取,但因為工作忙沒時間、對制度認識不清楚、經(jīng)濟不寬裕、不想讀了等各種原因而不能按時報到,有的是放棄了入學、有的是逾期后又申請入學等,使得學籍注冊難以管理。
2.學籍異動不規(guī)范
成人高等教育學生與普通全日制學生相比,轉學轉專業(yè)、退學等學籍異動情況發(fā)生更為頻繁,且學生由于遠在異地、不了解制度要求等原因甚至不履行辦理學籍異動手續(xù),這給教學工作和學籍管理造成很大不便。
3.無故缺課、缺考
成人學生邊工作邊學習,不能全身心投入工作,經(jīng)常發(fā)生學生不來上課、不參加考試、電話聯(lián)絡不上等情況,以后又要求補考,不想留級,這就使得管理工作無法規(guī)范化執(zhí)行。
4.考前拼,考后混
成人高等教育的學生年齡分布差異大,有的年齡在五十歲以上,只是為了評職稱或方便退休安排等原因,“混文聘”的心理在成人高等教育中時有存在,學生態(tài)度散漫,不尊重教師,不主動學習,甚至有打架鬧事者,這使得學籍管理工作變得復雜。
二、加強和完善成人高等教育學籍管理的具體對策
針對以上存在的主要問題,本文結合國家相關政策法規(guī)及工作實際,提出四點對策:
1.端正態(tài)度,明確責任
成人高等教育是我國教育的重要組成部分人,有著專業(yè)的管理機構、教師隊伍和廣大的生源,學校應嚴抓管理,樹德育人,從管理者、教師做起,建立一支以捍衛(wèi)教育、服務學生為宗旨的專業(yè)隊伍,端正態(tài)度、明確職責;同時,應較強學生的思想政治教育,除了文化課,教師應將學習的重要性、尊師守紀等要求傳達給學生,動之以情曉之以理,使之消除“考前拼,考后混”的思想,為成人高等教育管理工作奠定基礎。
2.制定制度,嚴抓落實
隨著改革開放的不斷深入,學籍管理制度應順應社會的發(fā)展有所創(chuàng)新。因此,制定嚴格而又符合工作實際的管理制度,是做好學籍管理工作重要保障。學校應從學生入學報到、注冊學籍、學習管理、學籍異動到畢業(yè)管理各個環(huán)節(jié)制定出明確的制度要求,并編入學生手冊,使得每一位學生、教師和管理人員都能清楚明確學籍管理的具體程式和相關規(guī)定,自發(fā)布之日起嚴格執(zhí)行,這樣才有利于學籍管理工作的規(guī)范化執(zhí)行。
3.加大宣傳教育,做好咨詢輔導
學籍管理中的很多問題,多數(shù)是因為學生、教師或管理者對國家、學校的制度要求不了解而造成的,因此,做好有關政策的宣傳教育工作,為學生提供一個便捷的咨詢輔導平臺,如報考指南、專業(yè)選擇輔導、學籍異動咨詢等,這樣就會給后期的管理工作減少不必要的煩擾。
4.優(yōu)化管理手段,基于WEB系統(tǒng)實現(xiàn)資訊化、云服務
計算機已逐漸成為辦公的必備工具,“無紙化”的時代已經(jīng)來臨,成人高等教育學籍管理工作也要順應時代的發(fā)展,從煩瑣復雜的手工抄寫的模式中脫離出來,利用基于WEB的成人高等教育學籍管理系統(tǒng),將校生資訊管理、學生成績管理、畢業(yè)生資訊管理、教學計劃管理、查詢統(tǒng)計以及程式碼管理等功能分別植入系統(tǒng),從而將替代傳統(tǒng)的手工勞動,優(yōu)化資源配置,提高工作效率;明確管理許可權、優(yōu)化管理結構;促進學籍資料的完整性、一致性和安全性;促進教學服務的公正和公平等優(yōu)勢。從而提高工作的準確性、便捷性和高效化,實現(xiàn)真正的“無紙化辦公”。具體功能如下:1程式碼設定:包括學校、教學點、專業(yè)、班級、層次、學習形式等程式碼的設定。2在校生資訊管理:包括新生資料匯入、在校生學籍資訊查詢、學籍異動等。3教學計劃錄入:包括本年度各學期各專業(yè)的教學計劃安排等。4學生成績錄入、查詢、修改及學生成績資訊統(tǒng)計。5畢業(yè)生電子資訊管理:包括畢業(yè)條件設定、畢業(yè)證書編號、學位證書編號、學歷資料匯出及列印。6學籍學業(yè)表的生成及列印。
三、小結
總之,根據(jù)成人高等教育特點,各學校應加強和完善成人高等教育學籍管理辦法,為成人高等教育學生管理工作保駕護航,發(fā)揮成人高等教育在社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展中的特色作用,為國家社會發(fā)展、經(jīng)濟建設培養(yǎng)出更多的合格人才,做到“多出人才、快出人才、出好人才”。