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律師檔案管理系統(tǒng)

時間:2023-01-29 作者:老師 來源:網(wǎng)絡 點擊量:

律師檔案管理系統(tǒng)

成都市律師檔案信息表在成都市律師綜合信息系統(tǒng)。據(jù)相關信息顯示,該系統(tǒng)由成都市司法局開發(fā)建立,集管理服務于一體,具有法律咨詢,律師律所信息查詢,政策法規(guī)查詢,在線辦理等功能。

律師事務所管理軟件有哪些?

e律師律所管理系統(tǒng)。
分為律所版,個人版。
目前有超過1200多家律所、15000律師在使用。
個人版完全免費,功能上的話比較全面。
業(yè)務管理:利益沖突審查、案件管理、咨詢與代書、開庭偵查檢察、費用減免、用章申請
財務管理:收支明細、發(fā)票功能
人事管理:檔案管理、團隊管理
行政管理:公告通知、簽到管理、人員通訊錄、建議投訴、短信收發(fā)、快遞登記
檔案管理:電子歸檔、檔案借閱
客戶管理:客戶資料、對方當事人
統(tǒng)計中心:財務統(tǒng)計、用章統(tǒng)計、收結案統(tǒng)計、執(zhí)業(yè)人員統(tǒng)計
數(shù)據(jù)分析:案件分析、創(chuàng)收分析
知識共享:案件共享
工作日志:工作日志查詢
協(xié)同:多人辦案、異地操作
檢索:法律法規(guī)查詢、裁判文書查詢、商標專利查詢、企業(yè)查詢、執(zhí)行信息查詢
可以了解一下。

OA系統(tǒng)怎樣幫助律師事務所進行案件管理?

為了促進協(xié)作,OA系統(tǒng)集成各類專項業(yè)務系統(tǒng),統(tǒng)一律所工作臺,打通律所與律師、律師與客戶及案件之間信息渠道,實現(xiàn)集監(jiān)管、執(zhí)行、查詢、溝通于一體的案件管理體系。

律師檔案管理系統(tǒng)

(OA為律所搭建的一體化工作臺)

案件規(guī)范管理,提效率

對于律所來說,對各類案件的接辦,管理十分嚴格:

此類利益沖突一直是各大律所需要優(yōu)化的問題。

OA系統(tǒng)的標準電子化案件管理體系,可以通過事前審核、事中監(jiān)管、事后核查減少案件管理麻煩。

1)案件接辦防沖突

律師檔案管理系統(tǒng)

為了規(guī)避利益沖突,律所接辦的每個案件,必須經(jīng)過嚴格的立項審核,系統(tǒng)自動核準現(xiàn)有案源,篩查重復部分減少沖突。

2)建立案件檔案庫

OA系統(tǒng)通過接入檔案系統(tǒng),用電子檔案替換律所的紙質(zhì)檔案柜,所有立項接辦的案子,全程辦理數(shù)據(jù)系統(tǒng)都會自動匯總,一張表單就能輕松查看案件基本信息、收款、工時等情況。

此外,案件監(jiān)管窗口可以用一張表單為合伙人分類呈現(xiàn)案件,民事、刑事、仲裁等不同類型案件的啟動時間、責任律師、工時、費用一看便知。

3)案件進度自動追蹤

做好每個案件的進度控制更有利于提升服務,但是律所下屬機構、律師負責的案件一多,進度很難把控。

現(xiàn)在,OA系統(tǒng)可以通過智能進度條直觀呈現(xiàn)每個案件進度,進行到哪個階段、任務完成的怎么樣一看便知。

4)信息權限護安全

律所的信息安全性要求極高,客戶信息、重要刑事案件國家嚴禁泄露,辦公系統(tǒng)的安全性必須考量。

OA借助嚴格的權限設置,讓每位律師只能查閱自己負責的案件信息,非參與人員一旦查閱、修改信息,系統(tǒng)自動標注提醒,及時核查。

同時理清職能權限,為不同崗位開啟符合需求的特色辦公,讓案件管理過程標準、有序、可追溯。

律師業(yè)務檔案管理辦法

第一章 總則第一條 為加強律師業(yè)務檔案的科學管理,統(tǒng)一律師業(yè)務檔案管理工作制度,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及有關規(guī)定,結合律師工作實際,制定本辦法。第二條 律師業(yè)務檔案是律師從事業(yè)務活動的真實記錄,是國家重要的專業(yè)檔案,具有重要的參考利用價值,保管、整理好律師業(yè)務檔案是律師事務所(法律顧問處)的重要任務。第三條 律師事務所(法律顧問處)應當配備專職或兼職檔案管理人員,有條件的應逐步設立檔案機構,負責律師業(yè)務檔案的集中統(tǒng)一管理。第四條 律師事務所(法律顧問處)檔案機構和檔案管理人員的職責是:
一、收集、整理、保管和統(tǒng)計本所(處)的檔案和有關資料,確保檔案的完整和安全;
二、積極開展檔案的利用工作,為律師開展業(yè)務提供服務;
三、指導、督促、檢查律師對律師業(yè)務文書材料的立卷歸檔;
四、進行檔案鑒定,并按照國家有關規(guī)定向同級檔案館移交檔案;
五、接受司法行政機關和地方檔案行政管理部門的業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查,定期匯報檔案工作情況;
六、完成領導交辦的有關檔案工作的其他任務。第二章 檔案的接收和管理第五條 檔案管理人員接收案卷時,應按照《律師業(yè)務檔案立卷歸檔辦法》的要求,檢查案卷質(zhì)量,并按規(guī)定辦理歸檔手續(xù),在案卷封面左上角應蓋“歸檔”章。第六條 對已接收的案卷,按類別(分訴訟、非訴訟和涉外三種)、保管期限、年度順序排列編號,絕密案卷單獨編號。十年為一斷號。第七條 同一案件由于審級改變或其他原因形成幾個案號的案卷,應合并保管,合并保管原則是按時間順序形成的后卷隨前卷保管。第八條 檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況,主動了解業(yè)務部門和有關人員各項工作對利用檔案的需要,積極做好提供利用工作。第九條 檔案管理人員必須編制《案卷目錄》和必要的檢索卡片。第三章 檔案的借調(diào)與查閱第十條 律師事務所(法律顧問處)應建立律師業(yè)務檔案借閱制度和檔案借閱登記簿。借閱檔案必須履行一定的審批和登記手續(xù),并限定借閱期限。因特殊情況不能按期歸還的,應辦理延期手續(xù)。第十一條 原案件承辦人因工作需要,履行借閱手續(xù),可以調(diào)閱原承辦案件已歸檔的檔案。但有明文規(guī)定須經(jīng)領導批準的除外。第十二條 同級或上級司法行政機關的律師管理部門因工作需要借閱律師業(yè)務檔案的,應出示正式調(diào)卷函件,并應履行借閱登記手續(xù)。第十三條 人民法院、人民檢察院和有關國家機關因工作需要,要求查閱有關檔案的,應出示正式查卷函件,經(jīng)律師事務所主任同意后辦理查閱手續(xù)。因特殊情況必須借出的,應經(jīng)同級司法行政機關批準。借出時要查點清楚,辦理正式借據(jù),并限期歸還。借出的檔案不得轉借給其他單位和個人使用。
  其他單位或個人一般不得借閱和查閱律師業(yè)務檔案。因特殊情況必須查閱的,須由律師事務所(法律顧問處)報經(jīng)同級司法行政機關批準。第十四條 凡涉及國家機密或個人隱私的律師業(yè)務檔案,以及當事人要求保密的檔案,一般不得借閱和查閱。特殊情況必須查閱的,需報同級司法行政機關批準。第十五條 凡經(jīng)批準允許查閱的檔案,可以摘抄或復印所查閱的內(nèi)容,但密級檔案不在此列。第十六條 對查閱或借出的律師業(yè)務檔案,要及時催還。還回時如發(fā)現(xiàn)案卷被拆、文件材料短缺、涂改、增刪、污損等情況,應立即向本單位領導匯報并及時追查。第十七條 檔案管理人員必須嚴格遵守保密制度,保守國家機密和當事人秘密。不得違反制度向任何人提供檔案和擴大利用范圍,不得向他人泄露檔案的內(nèi)容。第四章 檔案的保管期限第十八條 律師業(yè)務檔案的保管期限規(guī)定為永久、長期和短期三種。
  凡屬于需要長遠查考、利用的律師業(yè)務檔案,列為永久保管。
  凡屬于在長時期內(nèi)需要查考、利用,作為證據(jù)保存的律師業(yè)務檔案,列為長期保管,保管期限為二十年至六十年。
  凡屬于在一般時間內(nèi)需要查考、利用,作為證據(jù)保存的律師業(yè)務檔案,列為短期保管,保管期限為五年至十五年。
  列為長期或短期保管的律師業(yè)務檔案,具體保管期限,由立卷人提出并報律師事務所(法律顧問處)主任決定。第十九條 律師業(yè)務檔案的保管期限,從該項法律事務辦結和終止后的下一年起算。

北京民事律師事務所有哪些?

人們文化水平的不斷提高,讓很多人懂得用法律手段維護自己權益,也讓律師行業(yè)成為比較火爆的職業(yè)。在首都北京,民事律師事務所有哪些?
1、北京灜臺律師事務所具備強大的市場拓展團隊和品牌宣傳團隊
2、北京盈科律師事務所 目標為客戶提供滿意的法律服務 堅持以客戶為導向 以客戶的需求為關注焦點
3、北京金杜律師事務所 秉承為客戶發(fā)掘和開啟機遇 協(xié)助客戶在亞洲市場釋放全部潛能的方向
4.北京大成律師事務所 秉承志存高遠 海納百川 跬步千里 共鑄大成 的核心文化理念 致力于為國內(nèi)外客戶提供專業(yè) 全面 優(yōu)質(zhì) 高效的法律服務
5.北京天馳君泰律師事務所 離鳥巢最近的律師事務所 擁有先進的辦公硬件設施 網(wǎng)絡通訊系統(tǒng) 信息資料系統(tǒng)和完善的檔案管理系統(tǒng)
北京德恒律師事務所 恪守勤勉盡責 竭誠服務 追求公正的宗旨

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