詢報價管理系統(tǒng)

一、強大的后臺管理功能：■ 待辦事項：讓您對于將要處理的詢價相關事宜一目了然?！?用戶權限：為公司的不同部門、不同負責人設定相應的操作權限，系統(tǒng)管理更靈活。（需開通多用戶功能，該功能在網(wǎng)站管理系統(tǒng)里進行設置）■ 商友管理：進行基礎的客戶關系管理操作，這里的商友主要用來在發(fā)布詢價單的時候選擇用。（該功能還將不斷升級，該功能在網(wǎng)站管理系統(tǒng)里進行管理維護）■ 審批設置：根據(jù)公司的職能和組織架構，設定詢價單的發(fā)布的負責人審批的順序。■ 質(zhì)量標準：在這里設定常用的采購品種的基本質(zhì)量標準要求，以便在制作詢價單的時候可以直接調(diào)用?！?公司庫搜索：為中小企業(yè)提供一個結識更多客戶和商友的數(shù)據(jù)庫。二、完善的采購管理中心：■ 詢價管理：可以制作詢價單，并且可以上傳文件、圖紙等。對詢價單進行修改、審核、查看等操作?！?詢價過程：詢價開始后，可以看到供應商的報價情況，生成報價單預覽。也可以手動輸入供應商報價。通過該功能模塊，可以直觀的看到詢價的反饋情況?！?詢價結果：詢價結束后，自動形成比價表，了解各個供應商的報價情況，幫助公司進行采購決策?！?訂單管理：對于您滿意的報價，可以向供應商發(fā)出意向訂單，雙方進入具體商務環(huán)節(jié)。三、便捷的供應報價中心■ 收到邀請：發(fā)出詢價單時，您選擇的供應商將在此處收到詢價邀請。供應商可以查看詢價的基本信息。■ 報價大廳：供應商對您發(fā)出的詢價單進行報價，并生成報價單。供應商在詢價的期限內(nèi)，可以根據(jù)市場的價格波動隨時發(fā)布最新最及時的價格，讓您的詢價更具時效性?！?報價記錄：方便供應商查看以前的報價記錄，進行統(tǒng)計和匯總?！?訂單管理：您選擇的入圍供應商將在此處收到您的意向訂單，雙方進入具體商務環(huán)節(jié)。

供應商管理系統(tǒng)（SRM）

一、什么是供應商管理系統(tǒng)

供應商管理系統(tǒng)是企業(yè)與供應商之間進行業(yè)務協(xié)同的基礎系統(tǒng)。企業(yè)可以在此平臺上建立自身的供應鏈體系，實現(xiàn)供需雙方的在線業(yè)務協(xié)同。供應商協(xié)同平臺總體目標是充分整合供應鏈資源，幫助供需雙方進行實時高效的業(yè)務協(xié)同，不斷提高供應鏈的競爭力。

二、供應商管理相關概念

（1）供應商

什么是供應商？供應商是指，直接向企業(yè)供應各種所需資源（商品及相應服務）的企業(yè)及其分支機構或個體工商戶，包括制造商、經(jīng)銷商和其他中介商。供應商向企業(yè)提供的資源，包括原材料、整機設備、能源、資金和勞務服務等。例如：京東方是提供華為手機屏幕的供應商，福耀玻璃是蔚來汽車玻璃的供應商，Oracle、Sap是各大企業(yè)管理軟件的供應商。

（2）供應商生命周期

供應商生命周期管理主要指從供應商找尋、邀請供應商注冊或者供應商自主注冊、合格供方準入管理（評審和維護合格供方名單），到供應商基礎信息更新維護，進而基于已發(fā)生采購業(yè)務基礎上的供應商持續(xù)考評，最后對于考評不合格或者其他原因?qū)е碌墓烫蕴?。簡而言之，供應商生命周期管理就是?供應商的開發(fā) 、 供應商的認證引入 、 供應商的績效評估和風險管理 到 供應商淘汰廢止 的全部過程。通過供應商生命周期管理，可以有效地建立和保障企業(yè)的優(yōu)質(zhì)采購來源。

（3 ）供應商關系管理

供應商關系管理，也就是Supplier Relationship Management，簡稱SRM。正如CRM是用來管理客戶和改善客戶關系一樣，SRM是用來管理供應鏈上游的供應商和改善維護其關系的。SRM是一種致力于實現(xiàn)與供應商建立和維持長久、緊密伙伴關系的管理思想和軟件技術的解決方案，它的目標是通過與供應商建立長期、緊密的拓展協(xié)作關系，雙方共同開拓市場，實現(xiàn)雙贏的企業(yè)管理模式。

三、供應商關系管理系統(tǒng)

1. 供應商關系管理系統(tǒng)

供應商關系管理系統(tǒng),通常也稱作SRM系統(tǒng)。SRM系統(tǒng)是面向供應鏈前端，用來改善企業(yè)與其供應鏈上游供應商關系的系統(tǒng)，旨在通過完善的信息化系統(tǒng)控制優(yōu)化雙方之間的信息流、物流和資金流，提供便捷、高效的協(xié)同平臺，降低企業(yè)的采購成本。SRM系統(tǒng)功能主要包含詢報價協(xié)同、訂單協(xié)同、交貨協(xié)同、庫存協(xié)同、信息協(xié)同等功能

2. 供應商引入

（1）供應商自主注冊

供應商在企業(yè)的官網(wǎng)或者其他途徑自主獲取供應商注冊鏈接，或者是收到采購員發(fā)送的邀請注冊鏈接，通過鏈接登錄企業(yè)的SRM系統(tǒng)，填寫供應商名稱、納稅登記號、地址、聯(lián)系方式等關鍵信息，上傳必要的資質(zhì)文件包含營業(yè)執(zhí)照（個體戶供應商需要上傳身份證照片）等，提交注冊完成等待審核。下圖是華為官網(wǎng)潛在供應商自主登記注冊的入口。

（2）供應商資質(zhì)審核

在供應商準入管理時，必須要對供應商的基本情況和資質(zhì)進行審查。由于不同企業(yè)使用的質(zhì)量管理體系有所差別，所以對供應商準入的審核內(nèi)容也不盡相同，通常設置《供應商基本情況調(diào)查表》和《供應商資質(zhì)評定表》，更為嚴格的需進行樣品審核及供應商現(xiàn)場考察審核等。

3. 采購尋源

采購尋源管理主要是實現(xiàn)在線的尋源管理，將原先線下的詢報價、招投標的體系轉換成在線進行，保證了陽光采購的公平與透明，實現(xiàn)信息流與業(yè)務流的統(tǒng)一，達到信息共享的管理目的。采購尋源方式主要有詢報價、招投標、在線競價等三種方式

（1）詢報價

在線詢報價主要指建立采購方和供應商之間的在線詢報價管理，采購方通過在線發(fā)布詢價書，由供應商進行在線報價。在線的詢報價管理能夠更快捷的對比和分析供應商報價情況，報價結果能直接創(chuàng)建形成采購訂單，使得采購員能根據(jù)詢價結果更方便的創(chuàng)建采購訂單。

（2）招投標

在線招投標管理主要通過信息化的手段，完善當前的招投標管理體系。在系統(tǒng)中記錄招投標過程中的各類附件信息，使得招投標過程在系統(tǒng)中能有完整的記錄，便于監(jiān)管部門進行事后的查詢和分析。

（3）在線競價

在線招投標管理主要通過信息化的手段，完善當前的招投標管理體系。在系統(tǒng)中記錄招投標過程中的各類附件信息，使得招投標過程在系統(tǒng)中能有完整的記錄，便于監(jiān)管部門進行事后的查詢和分析。

4. 門戶協(xié)同

過去，采購員與供應商的溝通方式主要是通過線下的電話、郵件、傳真等。例如，在采購訂單簽訂前采購員需要先和供應商進行交期、數(shù)量等的確定，確定完成之后在系統(tǒng)中錄入采購訂單，進而執(zhí)行后續(xù)的采購業(yè)務流程。但是，通過SRM系統(tǒng)的供應商門戶，將過去線下的溝通方式轉換到線上，升級與供應商的溝通方式，記錄與供應商的溝通過程。

（1）訂單協(xié)同

訂單協(xié)同指企業(yè)采購員和供應商，通過SRM系統(tǒng)實現(xiàn)線上的采購訂單確認和采購訂單修改，以及信息反饋交流。

（2）送貨協(xié)同

送貨協(xié)同指供應商在備貨完成后，通過SRM系統(tǒng)錄入發(fā)貨信息，例如發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨時間、預計到貨時間、第三方物流信息等，并打印送貨單，進而可以使得企業(yè)相關的采購員、庫管員等可以依據(jù)此送貨信息做相應的準備。在貨物送達企業(yè)的倉庫后，庫管員還可以依據(jù)送貨單對實物進行驗收和在系統(tǒng)中進行采購接收。

（3）庫存協(xié)同

送貨協(xié)同指供應商在備貨完成后，通過SRM系統(tǒng)錄入發(fā)貨信息，例如發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨時間、預計到貨時間、第三方物流信息等，并打印送貨單，進而可以使得企業(yè)相關的采購員、庫管員等可以依據(jù)此送貨信息做相應的準備。在貨物送達企業(yè)的倉庫后，庫管員還可以依據(jù)送貨單對實物進行驗收和在系統(tǒng)中進行采購接收。

（4）信息協(xié)同

送貨協(xié)同指供應商在備貨完成后，通過SRM系統(tǒng)錄入發(fā)貨信息，例如發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨時間、預計到貨時間、第三方物流信息等，并打印送貨單，進而可以使得企業(yè)相關的采購員、庫管員等可以依據(jù)此送貨信息做相應的準備。在貨物送達企業(yè)的倉庫后，庫管員還可以依據(jù)送貨單對實物進行驗收和在系統(tǒng)中進行采購接收。

（5）財務協(xié)同

（6）對賬協(xié)同

5. 績效管理

供應商績效考核的目的，主要是為了確保供應商的供貨質(zhì)量，同時在供應商之間進行橫向地評比，篩選出最優(yōu)質(zhì)的供應商，淘汰績效差的供應商。

供應商績效考核分為定量分析和定性分析兩個維度，針對供應商的交期、價格、質(zhì)量等指標，可參考業(yè)務系統(tǒng)（ERP系統(tǒng)）的業(yè)務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，得出評分結果。針對服務態(tài)度、售后質(zhì)量等指標，則需要相關人員進行人為主觀的打分評比。企業(yè)對供應商的考核通常分為季度考核和年度考核，由考核成績決定供應商的等級，甚至是淘汰不合格的供應商。

中小企業(yè)用什么客戶管理系統(tǒng)好呢？

你好，根據(jù)著名管理培訓專家譚小芳老師經(jīng)驗表明：
中小企業(yè)的客戶管理軟件比較好的有行健動力客戶關系管理系統(tǒng)，有很多優(yōu)勢：1、營銷中心，一套完整的銷售流程，能建立高效，反應迅速的銷售網(wǎng)絡；
2、完善的通訊管理，使你和客戶、團隊保持緊密聯(lián)系；
3、進銷存功能，隨時掌握銷售現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢；
4、機會－項目－后期維護－服務管理，貫穿整個與客戶的互動進程，提供多方面資訊；
5、競爭對手功能令你清楚了解市場環(huán)境，為成功掌握客戶動向打下牢固的基礎；
6、完全自定義功能能滿足各行業(yè)、各類型公司和機構的需要，靈活運用在工作中的方方面面，并能隨需所變；
7、系統(tǒng)穩(wěn)定可靠，數(shù)據(jù)自動備份，保障數(shù)據(jù)萬無一失；用戶權限控制嚴密，有效防止越權操作；
8、界面美觀，簡潔易用，貫穿管理概念，令你思路清晰。

（求救）自己制作一個報價系統(tǒng)

首先，需要明確的一點是FLASH根本不能做數(shù)據(jù)庫管理軟件，因為不屬于數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具；
其次，VB6不算舊，再低級的開發(fā)工具都可以做的，只是做出的效果會有區(qū)別。
最后，如果您沒有非常好的開發(fā)經(jīng)驗，建議還是選擇現(xiàn)成家具報價軟件，這樣會節(jié)約成本提高效率，而且可以在最短的時間內(nèi)獲取別人數(shù)年積累的報價經(jīng)驗和管理模式，從而盡快得到您需要的更加滿意的家具報價軟件。
這里，筆者向您推薦一款業(yè)內(nèi)較為實用、好用的家具報價軟件——普瑞家具報價管理系統(tǒng)v4.0。
該軟件國內(nèi)最好用的家具報價銷售軟件，軟件專業(yè)、好用、功能強大，專為家具銷售公司量身訂做的家具報價軟件，也是一款專門報價標書制作軟件，該軟件起到快速報價、制作方案標書、減少出錯的功效，軟件圖文并茂，多份報表，一氣呵成，從而徹底實現(xiàn)了家具報價自動化管理問題。該軟件完全可以代替Excel做投標報價、方案報價，更加家具行業(yè)的習慣，兼容Execl的導入、導出。徹底解決家具公司多業(yè)務員多次對多個客戶報價難的問題，實現(xiàn)了家具報價管理多對多的網(wǎng)絡化管理，軟件快捷方便地瀏覽打印出圖文并茂的歷次報價、銷售，查詢報價、銷售清晰明了、快捷方便，并能迅速準確的計算出成千上萬種家具規(guī)格的新價格。從而大大提高了銷售人員的工作效率。可方便快捷地制作報價單和根據(jù)報價單進行銷售管理、送貨管理，實時監(jiān)控報價、銷售、送貨、收款等情況，快速生成產(chǎn)品成本、利潤、業(yè)務員業(yè)績，同時生成一系統(tǒng)列查詢統(tǒng)計報表，以協(xié)調(diào)公司其它部門一 起工作。從而大大提高了銷售人員的工作效率。該系統(tǒng)主要是方便用戶制作報價單和根據(jù)報價單進行銷售管理，實時監(jiān)控報價、銷售情況，分析產(chǎn)品成本和利潤，同時生成一系統(tǒng)列查詢統(tǒng)計報表，以協(xié)調(diào)公司其它部門一起工作。
【軟件功能】
家具登記、客戶登記、合同登記、項目管理、回訪登記、供應商登記、圖片導入、圖片瀏覽、詢價管理、詢價查詢、報價管理、報價查詢、銷售管理、銷售查詢、溫馨提醒、短信功能、郵件功能、送貨管理、送貨查詢、應收查詢、客戶查詢、供應商查詢、家具查詢、客戶查詢、報價統(tǒng)計、銷售統(tǒng)計、送貨統(tǒng)計、系統(tǒng)維護等多項功能。
希望上述意見對您有所幫助。

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