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檔案室檔案存放

時間:2023-01-29 作者:老師 來源:網(wǎng)絡 點擊量:

檔案室檔案存放

一、畢業(yè)后個人檔案存放在哪里
1、畢業(yè)后個人檔案存放在:
(1)畢業(yè)后個人檔案存放在:高校畢業(yè)未就業(yè)的畢業(yè)生,畢業(yè)生檔案可由學校直接寄回原戶籍所在地公共就業(yè)人才服務機構。切勿將檔案保存在個人手中,應由學校將檔案移交到戶籍地的人才市場,及時辦理人事代理和檔案托管相關證明手續(xù);
(2)高校畢業(yè)后已與民營企業(yè)簽了就業(yè)協(xié)議,民營企業(yè)無檔案管理權單位保存;
(3)高校畢業(yè)后在有人事檔案管理權限的國有企業(yè)、機關事業(yè)單位就業(yè)的,其檔案可由學校轉到單位,由單位直接接收、管理檔案。
2、法律依據(jù):《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》第二條
流動人員人事檔案是反映流動人員政治面貌、道德品行、學習工作經歷、專業(yè)素養(yǎng)、工作實績、遵紀守法以及家庭狀況、社會關系等情況的歷史記錄材料。
二、畢業(yè)生檔案怎么處理
1、當畢業(yè)那年一般學校當?shù)氐娜瞬欧罩行臅韺W校處理一部分檔案,將檔案寄存在那里就可以。等你找到合適的工作再提取檔案轉到單位。返回原籍檔案會在報到證所在的地方;
2、如果檔案返回原籍,則需要憑借報到證去報到證所在地方去拿檔案;
提取檔案時候查一下報到證所在地在哪里,一般是市的人才服務中心或者大中專就業(yè)指導辦公室;
拿到檔案時可以咨詢工作人員人事檔案需要到哪里落戶,可能是縣里的就業(yè)指導中心之類,一般到戶籍地落戶時會有一個托管協(xié)議,此時需要和就業(yè)指導中心各一份,請保存好;
3、一般來說,公民如果以后需要把檔案轉到單位,需要憑借單位開出的調檔函去就業(yè)中心拿自己的檔案,如果單位比較好可以把檔案調過去,一般的私企的話可以放在戶籍所在地。

現(xiàn)在檔案放哪里保存最好?

不管檔案放在哪里,都不能放在自己手里!

人事檔案存放地:

一、職工檔案放在已經繳納社保的用人單位檔案室;

二、城鎮(zhèn)領取失業(yè)金的失業(yè)人員檔案放在社保局檔案室;

三、城鎮(zhèn)不享受領取失業(yè)金的失業(yè)人員,檔案放在社保局檔案代管部門;

四、大學畢業(yè)生檔案未就業(yè),檔案可以存在原就讀大學檔案室保管二年;

五、大學畢業(yè)后,大學生檔案也可以存放在人才市場,代為保管;

六、國家干部檔案,按級別高低,低一級的在高一級的組織部存放。

七、大學畢業(yè)生或者研究生畢業(yè),被國家選拔的專項培養(yǎng)后備干部,安排到下派單位鍛煉的專培生,檔案放在市委組織部。

八、辦理完退休人員的檔案,是由辦理退休手續(xù)的所在地社保局,指定個人或者組織把退休后的職工檔案送往社保局指定的檔案室存放。

題外話:

由于,具有視同繳費年限的城鎮(zhèn)靈活就業(yè)人員,職工檔案只有存放戶口所在地社保局,到退休年齡才能正常辦理退休手續(xù)。如果檔案在自己手里,未啟封。退休前,必須送到戶口所在地社保局檔案代管部門查驗是否啟封,啟封為廢檔。未啟封,可以正常辦理退休手續(xù)。

還是放在區(qū)級保管好。自己不要保管。也不要放在鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級政府,我鄉(xiāng)有的就給弄丟過。

檔案室檔案存放

最初的時候檔案只有用人單位保管,因為當時只有國有企業(yè)和機關事業(yè)單位。

后來由于經濟體制改革,出現(xiàn)了失業(yè)下崗,勞動部門在掌管人才調動的時候,有一部分人由于失業(yè)就無法調動出去。這樣就形成了公共就業(yè)服務機構,保存管理失業(yè)人員檔案。同樣管理國家干部的人事部門,也推出了人才交流中心,保管干部和大學生檔案。

不過,未來的趨勢是兩者進行合并,形成統(tǒng)一的檔案管理部門。

正常來講,檔案要進行封閉式保管。用人單位跟職工簽訂勞動合同后,應當將形成的招用人員登記表、勞動合同等有關資料送到相應的檔案管理部門保管。一般只有國有集體企業(yè)才有權力保管職工檔案。

以前國有、集體企業(yè)保管職工檔案的時候,涉及到工資晉級、職稱評定等,每年都需要增添檔案材料。

然而實際上現(xiàn)在用工體制搞活以后,這樣的情況除了職稱考試需要用到外,其他的基本只有機關事業(yè)單位才有工資進檔或者先進評優(yōu)了。

所以,其實無論什么情況,將本人的檔案交由公共就業(yè)服務機構保管才是最合理的。即使就業(yè)以后也不要提取檔案,而是往相應機構送檔案材料。

否則一旦流出相應機構,轉為沒有保管資質的企業(yè)放置,在往回放就非常難了。尤其是未來辦理退休的時候審核職工檔案,將是一件非常麻煩的事情,

應放在檔案保管部門。

最好是放在檔案管理局了,畢竟更專業(yè),

樓主您好,檔案是不能存放在自己手里的,也就是說不能存放在家里。因為如果一旦個人檔案存放在自己的手里,就有修改檔案的嫌疑,所以說就會造成這個檔案的真實性。

那么必須將個人檔案存管在,有存管資質的這種企業(yè)單位當中去。通過企業(yè)單位來托管個人檔案,是沒有任何問題的。一般情況國有企業(yè)都會托管個人檔案的,并且國有企業(yè)在您升職評職稱等各類改變自己身份的時候,都需要查閱你的個人檔案,以此來證明你的一些經歷。

反之,如果你不能提供有效的個人檔案,可能就對你今后評定職稱,升職等各方面都會造成一定的影響,比如說你要參加公務員類單位,那么首先要做的就是需要將你的個人檔案轉移到這個新的公務員單位,然后才可以正常的辦理入職手續(xù)。

所以說個人當然是非常重要的,如果沒有工作單位的個人,那么可以將你的個人檔案存管,在有托管資質的這種人才交流,開發(fā)中心也是可以的。

感謝閱讀,請加我的關注。

檔案當然放有資質的單位,個人手里是不能存自己的檔案的。

檔案室檔案存放

一、主要有一下幾個性質的單位可以存放檔案:

1.學校。

如果你繼續(xù)深造上學,檔案轉學校保管。

2.企事業(yè)單位。

如果你工作的單位接收檔案,放在所在單位人事部門保管即可。一般而言,企事業(yè)單位都保管本單位職工檔案。

3.地方人力資源和 社會 保障局管轄的人才交流中心。

無單位的自由職業(yè)者或剛畢業(yè)沒有工作的畢業(yè)生一般選著存放在此。此外,一些私企是不保管檔案的,此類人員的檔案也可放人才交流中心保管。

4.社保局。一般有工作人員因單位解聘而失業(yè)的人員,檔案由管理單位轉遞給所在地社保局失業(yè)科管理。

5.所在地養(yǎng)老保險經辦處(經辦中心)。

個體接續(xù)人員的檔案轉此處存放。

二、其他說明

1.檔案不能自己保管,一定要有單位接收保管。

2.如果檔案再你自己手中,一般而言上一管理單位都是將檔案封好,并在封口處加蓋公章,不要私自打開,否則為作廢檔案,一般無單位會接收這種檔案。

檔案,記錄著個人的學業(yè),兵役,職業(yè)等情況,關乎社保待遇,工資薪金,政策享受等方面的情況,是個人非常重要的證明材料。大學畢業(yè)生,若畢業(yè)進入政府部門,事業(yè)單位等國有單位,則檔案會由單位統(tǒng)一管理,若沒有進入這些國有單位,則檔案放戶口所在地人社部門人才交流中心保管,待有機會進入國有單位,仍會需要這份檔案,如果是參軍入伍,退伍后也會有檔案的,記載了參軍入伍,受獎,公傷,評殘等材料,這是非常重要的材料檔案,涉及到享受相關撫恤政策的,退伍后會轉到戶口所在地的民政局退伍軍人安置辦公室,或者由其存檔或者交給本人保管,非常重要。以上是個人經驗,望采納。

還是放在市級檔案室好,組織有專人專地保管,需要時,在電腦上一查,隨時可以調出使用,既放便又放心。如若放在家中,天災人為丟失系數(shù)很大,尤其老年人如一回半著要用,記憶力差找不到,傷腦又傷心是嗎?

檔案放在手里就會成為 “死檔” ,簡單來說,就是 喪失了 社會 流通調動的法律效用。 國家之所以這樣規(guī)定是有原因的:

1.檔案放在自己手里不能保證檔案內材料的 真實性 。

2.不能保證檔案的 完整性 ,檔案放在自己手里很可能會受到損毀、文件遺失等情況。

像題主這樣的情況,在存檔案之前還得前往相關機構對檔案進行審核,審核檔案內材料是否出現(xiàn)篡改、遺失等問題。如果材料出現(xiàn)遺失則需要前往相關單位進行補辦,直至材料補辦完成。完成后可請檔案審核單位進行重新封印并加蓋公章,這樣才可以開始檔案存放手續(xù)。

檔案存放

1.如果題主以及愛人在私企單位工作,那就需要檔案審核機構將檔案發(fā)送至工作單位所在城市的人才中心存放。

2.如果擔心工作變動而導致檔案又要調動存放位置,那可以直接將檔案存放至戶籍地人才中心。直接由檔案審核單位發(fā)送至人才中心。

注意!一定要由審核機構發(fā)送檔案,而不是自己手持前往存放。國家只接受 “公對公”的存放方式 ,不接受個人存放。

檔案一般存放在哪里

1、畢業(yè)后檔案存放學校
如果畢業(yè)后沒有及時找到合適工作(或考研),可以到學校申請暫緩就業(yè)。
注意:存放期限一般為兩年,如果你在兩年內找到工作了,一定要及時回校辦理檔案轉移,到學校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。因為,兩年過后,學校就會打回原籍,很可能造成檔案丟失;
2、畢業(yè)后檔案存放人才市場
可以去學?;騿挝凰诘氐娜瞬攀袌鲞M行檔案掛靠。從存放在人才市場之日開始,就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展,也可以通過發(fā)調檔函,很方便的轉到新就業(yè)地人才市場。

檔案可以存放在什么地方

如果是人事檔案則只有國有機關、事業(yè)單位和人才市場才有接收檔案的權利。如果你是在國有機關、事業(yè)單位以外的部門供職,那么檔案存在哪里基本無所謂,因為企業(yè)(私營企業(yè))本身無接受檔案的權力,企業(yè)接到你檔案之后也是把你的檔案托管給人才市場。所以如果企業(yè)不接受,你可到當?shù)厝瞬沤涣髦行倪M行托管,無非就是每年交一點托管費。
拓展資料
檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業(yè)務工作的總稱,也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。
檔案管理就其基本性質和主要作用來說,是一項管理性的工作,服務性的工作,政治性的工作。
檔案管理工作不生產物質財富,檔案主要也不由檔案管理機構和檔案工作人員產生和利用,它是專門負責管理各部門形成的歷史文件的一種專業(yè),所以是管理性的工作。但是檔案管理系統(tǒng)不是孤立的,而是各項社會管理系統(tǒng)中不可缺少的組成部分。
通過提供檔案信息為社會實踐服務,是檔案管理工作區(qū)別于其他工作的特點之一。檔案部門雖然也研究檔案、進行編著等活動,但其目的還是為了更好地適應社會的利用需要,仍具有服務性。
在社會歷史的各個階段,檔案管理工作都必然為一定的經濟、政治、文化服務,否則就不會存在,也難以發(fā)展。在階級社會中,檔案管理工作體現(xiàn)一定的階級關系和階級利益,為一定的統(tǒng)治階級所掌握,為一定階級的經濟、政治和文化服務,這個服務方向是檔案管理工作政治性的集中表現(xiàn)。
由于檔案的內容關系到國家的政治利益和經濟利益,所以中外任何國家對檔案管理都有一定的保密要求,一部分檔案不對外開放,而多數(shù)檔案則要在規(guī)定期滿后才開放。這種機要性也是檔案管理工作的一種性質。
檔案管理系統(tǒng)是整個國家文獻信息系統(tǒng)的組成部分之一,在構成整個社會的科學能力中占有重要地位,成為社會信息系統(tǒng)的基石。檔案管理不僅對局部單位的工作和生產有意義,對整個社會也有意義,不僅具有當前的、現(xiàn)實的意義,也具有長遠的、歷史的意義。

畢業(yè)檔案存放在哪里

畢業(yè)檔案存放的地點如下:

1、原畢業(yè)學校。畢業(yè)后有打算考公務員的學生,輔導員一般會將檔案寄存在學校??梢约拇鎯赡?,并且不收取任何費用。

2、工作單位。參加公務員考試、事業(yè)單位考試、國企招聘的學生,被錄取后,持報到證可以直接將檔案遷入工作單位,由單位檔案室或人力資源部門統(tǒng)一保管。

3、人才交流中心。存放在人才交流中心有兩種情況。一是畢業(yè)兩年后未落實工作單位,檔案將由原畢業(yè)學校退回原戶籍所在地人才交流中心,也就是高中所在地的人才交流中心。二是部分入職民營企業(yè)的學生,由于大多數(shù)中小企業(yè)都沒有人才檔案管理權限,不能接收人才檔案。

這時就需要將人事檔案就近存放在人才交流中心??梢猿謭蟮阶C或勞務合同等前往附近人才交流中心辦理檔案寄存手續(xù)。

檔案館存放個人檔案嗎

檔案館會存放每個人的個人檔案。每到需要存檔的時候會把檔案取出來,然后保密存好,檔案員會整理好每個人的檔案,同時做好備份和記錄,以免丟失和弄混。

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