檔案整理協(xié)議

　　指的是檔案整理委托和檔案管理公司甲乙雙方本著誠實守信、互助互惠的原則，經(jīng)友好協(xié)商，并根據(jù)中華人民共和國有關法律、法規(guī)規(guī)定，在平等互利的基礎上簽署本協(xié)議。就關于檔案整理事宜上協(xié)商一致的情況下所簽訂的協(xié)議書。下面是我給大家整理的一些關于的模板，希望對大家有用。
　　篇一
　　甲方：

　　乙方：××檔案管理有限公司

　　甲乙雙方本著誠實守信、互助互惠的原則，經(jīng)友好協(xié)商，并根據(jù)中華人民共和國有關法律、法規(guī)規(guī)定，在平等互利的基礎上簽署本協(xié)議。

　　第一條：協(xié)議委托服務的內(nèi)容、方式和期限

　　1、甲方委托乙方為其單位的檔案材料進行檔案整理、修復、資料錄入等檔案資訊化及相關技術的開發(fā)和服務。

　　2、 為了安全、保密、精準規(guī)范，乙方的檔案材料整理工作需要全過程接受市檔案局的業(yè)務指導監(jiān)管。

　　3、 服務工作從簽訂之日起在三個月內(nèi)完成工作。

　　第二條：甲方的權利和義務

　　1、 甲方根據(jù)實際工作提出合理的明確的工作要求，乙方在操作時應按其要求進行工作。

　　2、 乙方在整理檔案材料時，若發(fā)現(xiàn)某些部分缺少或不完整，需要甲方予以確認。

　　第三條：乙方的權利和義務

　　1、乙方對接收的需要整理的檔案資料需認真清點和核對，無誤后應嚴格按照中華人民共和國檔案法的要求和在市檔案局的監(jiān)督和指導下，嚴肅、認真、專業(yè)地開展檔案整理服務工作。確保所整理的檔案能順利地通過市檔案局的規(guī)范驗收。

　　2、乙方必須誠實守信，按時完成服務工作。嚴格遵守協(xié)議期限要求，按時保質完成甲方委托的工作。

　　第四條：收費標準、依據(jù)和方式

　　1、本協(xié)議中的收費款項都嚴格按照xx省檔案局、xx省物價局核定的相關收費標準執(zhí)行，絕不準亂收費、多收費。相關檔案詳見附件。

　　2、 本協(xié)議中的收費款項條目清晰、規(guī)范，詳見附件。

　　3、本協(xié)議中，標準預算收費總款為××元，考慮到和××長期友好的開展業(yè)務合作關系，現(xiàn)對本次預算予以最大優(yōu)惠××元，實收××元。此協(xié)議簽定后，乙方應在3個工作日內(nèi)將××元￥××匯入甲方指定帳戶

　　第五條：其它

　　1、此協(xié)議中未盡事宜雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成提交當?shù)叵嚓P部門解決，如需變動或補充，經(jīng)雙方同意可另行條款作為附件，此附件作為本協(xié)議的組成部分，據(jù)有同等法律效力。

　　2、 本協(xié)議一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份。自甲乙雙方簽字蓋章后生效。

　　甲方單位簽章： 乙方單位簽章：

　　負責人： 負責人：

　　電話： 電話：

　　20XX年X月XX日
　　篇二
　　甲方：

　　乙方：

　　鑒于重慶XX檔案裝置銷售中心簡稱乙方為XX中學 簡稱甲方 提供干部檔案整理服務，為在專案實施期間保證干部檔案原件安全和專案實施期間以及實施完成以后保守因工作需要接觸到的甲方干部檔案資訊秘密等有關事項，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下條款，雙方共同遵守：

　　一、雙方確認：在專案實施期間，因工作需要接觸到甲方的干部檔案、檔案目錄等，乙方必須保守機密，不得以任何方式帶出工作場所或向外泄露。乙方同時提供一切必要的方式和采取一切必要的措施，協(xié)助甲方保證干部檔案安全和保守干部檔案秘密。

　　二、專案實施期間，乙方必須遵守甲方規(guī)定的任何成文的保密規(guī)章、制度，履行相應的保密職責。甲方的保密規(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處，乙方亦應本著謹慎、誠實的態(tài)度，采取相應的合理措施，維護其于專案實施期間接觸到的屬于甲方干部檔案的相關材料，以保證其機密性。

　　三、除了專案實施期間必要的工作需要之外，乙方承諾：未經(jīng)甲方同意，不得以泄露、告知、公布、釋出或者其他任何方式，使任何第三方包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項秘密的甲方其他工作人員知悉屬于甲方干部檔案或與檔案資訊相關的資訊，也不得在專案實施期間必要的工作之外使用這些秘密資訊。

　　四、雙方同意，乙方在專案完成后仍對其在為甲方干部檔案整理期間接觸或因接觸而知悉的屬于甲方干部檔案或與檔案資訊相關的資訊，承擔如同任職期間一樣的保密義務和不得以任何方式泄露的義務。乙方同意就專案完成后所承擔的保密義務，甲方不再向乙方支付任何保密費用。

　　五、本協(xié)議所提及的干部檔案秘密資訊，包括但不限于：檔案、檔案中記載的人名、檔案中記載的事件、紙質檔案本身、檔案目錄、檔案原文、檔案整理記錄、檔案整理報告、檔案檢驗報告等。

　　六、因本合同而引起的糾紛，如果協(xié)商解決不成，任何一方均有權提起訴訟。雙方同意，選擇甲方住所地的、符合級別管轄規(guī)定的人民法院作為雙方合同糾紛的第一審管轄法院。乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方應當賠償甲方相應的損失。

　　八、本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。

　　九、本合同如與雙方以前的口頭或書面協(xié)議有牴觸，以本合同為準。 本合同的修改必須采用雙方同意的書面形式。

　　十、雙方確認，在簽署本合同前已仔細審閱過合同的內(nèi)容，并完全了解合同各條款的法律含義。

　　甲方：

　　代表簽字

　　乙方：

　　代表簽字

　　20XX年X月XX日
　　篇三
　　甲 方：

　　乙 方：

　　因工作需要，甲方需要整理檔案，乙方必須按照檔案整理標準化、規(guī)范化要求對甲方的所有檔案進行整理，經(jīng)協(xié)商，雙方達成以下協(xié)議：

　　一、檔案整理自20XX年X月XX日開始，全部工作任務必須在年 月 日前完成。

　　二、甲方給乙方提供檔案整理場所、檔案整理用具如：訂書機、規(guī)檔章等、檔案裝具如檔案盒等，乙方負責檔案的整理工作。

　　三、乙方按省一級標準為甲方整理各類檔案，雙方驗收合格后，甲方一次性付清相關費用。

　　四、檔案整理勞務服務包干費用：合計人民幣 元整小寫：￥ 元。整理工作結束后，乙方出具稅務發(fā)票收取費用。

　　五、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各持一份。本協(xié)議自簽定之日起生效。

　　甲 方：

　　乙 方：

　　20XX年X月XX日

人事保管檔案協(xié)議范本整理版

甲方：________________________

乙方（姓名）：____________________

身份證號：________________________

家庭住址：________________________

聯(lián)系電話：________________________

郵政編碼：________________________

根據(jù)乙方申請，現(xiàn)就甲方委托乙方保管人事檔案事宜協(xié)議如下：

一、委托保管時間

自________年____月____日起至________年____月____日止（不少于半年）。

二、甲方保管責任

1．負責辦理有關調轉手續(xù)；

2．依據(jù)有關規(guī)定，管理甲方人事檔案，辦理相關業(yè)務；

3．依據(jù)檔案辦理出國政審、職稱申報蓋章及出具有關證明；

4．存檔人員退休申報；

5．在委托保管檔案期間，乙方不負責其他非檔案管理責任。

三、乙方責任

1．交付甲方檔案管理費為每月________元，按存檔期限一次結清；

2．一次性交費不少于半年，存檔費一經(jīng)交納，存檔期內(nèi)轉檔存檔費不予退還；

3．檔案保管到期前一周，應及時與乙方辦理續(xù)存手續(xù)。

4．保存好協(xié)議和交費憑證。

四、本協(xié)議一式____份，甲、乙雙方各執(zhí)____份，雙方簽字蓋章后生效。

五、乙方可憑此協(xié)議在保稅區(qū)社會保險機構個人繳納社會保險。

甲方（蓋章）：________________

________年____月____日

乙方（簽字）：________________

________年____月____日

請問如何寫關于檔案整理、檔案數(shù)字化外包工作保密協(xié)議

檔案數(shù)字化外包有管理規(guī)范可依，可以參考
檔案局印發(fā)了《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》（以下簡稱《規(guī)范》）。這是檔案局為指導各級檔案部門在檔案數(shù)字化過程中加強對檔案信息的安全管理而制發(fā)的規(guī)范性文件?！兑?guī)范》對檔案數(shù)字化外包過程中檔案部門和數(shù)字化服務機構的安全管理責任作出了明確規(guī)定，對數(shù)字化加工過程的各個環(huán)節(jié)提出了明確的安全管理要求。
當前，檔案數(shù)字化工作在全國迅速開展，外包服務成為主流。數(shù)字化外包服務機構應該具備怎樣的資質？數(shù)字化加工服務場所應該建立怎樣的環(huán)境？數(shù)據(jù)處理應該注意哪些問題？數(shù)字化完成后的相關設備應該如何處理？由于沒有相關的規(guī)定，各地檔案部門只能各行其是，做法五花八門，使得檔案信息的安全隱患日益凸顯。為了解決以上問題，國家檔案局及時印發(fā)了《規(guī)范》。
《規(guī)范》規(guī)定，檔案數(shù)字化外包安全管理要按照“安全第一、預防為主”的原則，采取科學有效的安全管理措施，應用確保檔案安全的技術手段，建立權責明確、覆蓋檔案數(shù)字化全過程的崗位責任制，對檔案數(shù)字化全過程實行嚴格監(jiān)督和管理，確保檔案實體與信息安全。
《規(guī)范》規(guī)定了檔案部門在數(shù)字化外包過程中的安全管理責任。在數(shù)字化外包過程中，檔案部門要成立由主要領導負責的檔案數(shù)字化管理組織，明確檔案數(shù)字化管理的部門、人員及其職責；要根據(jù)檔案數(shù)字化總體規(guī)劃，確定數(shù)字化外包檔案的范圍,制定檔案數(shù)字化外包安全管理要求和技術指標；對數(shù)字化服務機構的相關資質、業(yè)績、人員、設備和加工軟件等進行考察；建立健全安全保密、檔案實體交接、數(shù)字化加工過程管理、數(shù)字化成果驗收與交接、存儲介質管理、檔案實體保護等操作規(guī)范或規(guī)章制度，嚴格監(jiān)管機制，確保檔案實體及信息安全。

合同檔案如何整理歸檔

法律分析：1、合同應交由企業(yè)檔案管理部門進行歸檔，檔案管理一般為法務部門或行政部門。2、合同登記的項目應由企業(yè)的業(yè)務部門與歸檔部門一同匯總，共同完成登記工作。3、合同歸檔之前進行掃描，留存合同電子版，做到紙質文件與電子文件的統(tǒng)一。4、建立客戶檔案信息。通過簽署合同得知的客戶信息進行匯總，方便日后查詢。5、建立客戶評價系統(tǒng)。6、定期對合同進行匯總、整理，從不同的角度對合同進行分類、分析。

法律依據(jù)：《中華人民共和國勞動合同法》 第十一條 用人單位未在用工的同時訂立書面勞動合同，與勞動者約定的勞動報酬不明確的，新招用的勞動者的勞動報酬按照集體合同規(guī)定的標準執(zhí)行；沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定的，實行同工同酬。

第十二條 勞動合同分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務為期限的勞動合同。