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智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價(jià)值超越期待

專項(xiàng)檔案整理

時(shí)間:2023-01-25 作者:老師 來源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

專項(xiàng)檔案整理

按照組織建設(shè)類、理論學(xué)習(xí)類、黨員管理類、制度建設(shè)類、活動(dòng)開展類等“五大類”、“二十項(xiàng)”指標(biāo)分類將各項(xiàng)黨建資料歸檔。

黨組織凡是在黨建工作中形成的文件材料,包括:紙質(zhì)文件、電子文件、聲像、實(shí)物等不同載體,都要進(jìn)行收集整理;要求歸檔文件必須是原件,紙質(zhì)文件做到辦文手續(xù)、印鑒完備,正本、定稿齊全;錄像、數(shù)碼照片必須是未經(jīng)編輯、修改的原始片、資料帶。

要求各黨支部將整理完畢的檔案及相關(guān)資料按類別分別進(jìn)行裝盒,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,并在盒脊背上貼上類別標(biāo)簽,在盒內(nèi)裝上目錄,以備檢查考核。

如將標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化到檔案封面的填寫、編號(hào)、紙張的大小,影音資料的存放格式,會(huì)議記錄的格式、辦公用紙的大小等等,逐一對(duì)照檢查,使各基層黨組織有章可循,統(tǒng)一了標(biāo)準(zhǔn)。

要求各基層黨組織務(wù)必高度重視黨建資料檔案管理工作,切實(shí)增強(qiáng)存檔意識(shí)和責(zé)任意識(shí),做好基礎(chǔ)性、程序性和經(jīng)常性的工作,促進(jìn)基層黨建工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化建設(shè)。同時(shí),明確分管領(lǐng)導(dǎo),指定專人負(fù)責(zé),切實(shí)把相關(guān)文件資料的收集、整理、歸檔工作落到實(shí)處。

擴(kuò)展資料:

一、黨建工作檔案內(nèi)容。

1、黨組織設(shè)置分布情況,黨員結(jié)構(gòu)分布情況;黨組織委員名冊(cè)及分工情況;黨組織書記名冊(cè),黨員名冊(cè)等;

2、黨組織換屆選舉的有關(guān)材料,包括選舉請(qǐng)示、選舉記錄、原始選票、選舉報(bào)告等;

3、黨組織黨務(wù)工作目標(biāo),年度工作要點(diǎn),年度工作總結(jié);

4、黨組織落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制計(jì)劃、總結(jié);

5、黨組織委員會(huì)議研究圍繞中心任務(wù)開展工作、討論黨員發(fā)展轉(zhuǎn)正等工作的相關(guān)材料和會(huì)議記錄;

6、中心組集體學(xué)習(xí)的相關(guān)材料和會(huì)議記錄;

7、年度黨員教育計(jì)劃;開展各種主題教育活動(dòng)、黨日活動(dòng)的記錄和總結(jié)材料;

8、發(fā)展黨員年度工作計(jì)劃、總結(jié),征求意見、發(fā)展對(duì)象公示情況等材料;

9、民主生活會(huì)材料,包括會(huì)議記錄、征求意見情況、民主生活會(huì)報(bào)告等;

10、入黨積極分子名冊(cè);培訓(xùn)教育活動(dòng)計(jì)劃、總結(jié)及相關(guān)文字、圖片資料;

11、黨員日常管理制度,黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)情況,黨費(fèi)收繳和支出記錄等;

12、專題教育活動(dòng)材料(如保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)、深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)、創(chuàng)建學(xué)習(xí)型黨組織活動(dòng)、開展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)等等)。

13、其他黨建工作材料。

二、黨支部的黨建工作檔案內(nèi)容(參考)。

1、黨支部委員名冊(cè)及分工情況,黨員結(jié)構(gòu)分布情況等;

2、黨支部換屆選舉的有關(guān)材料,包括選舉請(qǐng)示、選舉記錄、原始票據(jù)、選舉報(bào)告等;

專項(xiàng)檔案整理

3、黨支部黨務(wù)工作目標(biāo),年度工作要點(diǎn),年度工作總結(jié);

4、年度黨員教育計(jì)劃,開展主題教育活動(dòng)、堅(jiān)持“三會(huì)一課”、黨日活動(dòng)制度、民主生活會(huì)制度、民主評(píng)議黨員制度等相關(guān)材料和會(huì)議記錄等;

5、黨支部大會(huì)討論研究圍繞中心任務(wù)開展工作、討論黨員發(fā)展、轉(zhuǎn)正和確定入黨積極分子等工作有關(guān)材料(會(huì)議記錄,原始選票,征求意見等);

6、黨員材料:黨員花名冊(cè),入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書、個(gè)人思想?yún)R報(bào)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證、團(tuán)組織推優(yōu)材料、入黨積極分子培養(yǎng)考察寫實(shí)簿、政審材料、學(xué)習(xí)成績(jī)單、公示材料等。正式黨員還要有轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、預(yù)備黨員培養(yǎng)記錄等材料。

7、入黨積極分子材料:入黨積極分子花名冊(cè),入黨積極分子培養(yǎng)寫實(shí)簿、入黨申請(qǐng)書、思想?yún)R報(bào)、積極分子參加培訓(xùn)學(xué)員名單;

8、申請(qǐng)入黨人員材料:申請(qǐng)入黨人員花名冊(cè),入黨申請(qǐng)書,思想?yún)R報(bào)等;

9、黨員日常管理,黨組織關(guān)系接轉(zhuǎn)情況,黨員交納黨費(fèi)情況一覽表等;

10、專題教育活動(dòng)材料(如保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)、深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)等);

11、其他黨建工作材料。

參考資料:陜西黨建網(wǎng)-洋縣:“三個(gè)確?!碧岣唿h建工作檔案規(guī)范化管理水平

審計(jì)跟巡查未整理專項(xiàng)檔案是什么問題

審計(jì)檔案管理中存在的問題及改進(jìn)路徑分析
陜西皓圣 陜西皓圣 2019-07-15 15:04
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審計(jì)檔案的管理完善與否,直接關(guān)系到整個(gè)審計(jì)監(jiān)督工作的準(zhǔn)確度和專業(yè)程度,基于此點(diǎn),在審計(jì)工作中不斷加強(qiáng)審計(jì)檔案的管理和完善工作是提高審計(jì)工作效率和準(zhǔn)確性的重要環(huán)節(jié)。

審計(jì)檔案的特點(diǎn)

程序性

審計(jì)工作包含的環(huán)節(jié)和內(nèi)容十分豐富和系統(tǒng),具體有確定審計(jì)對(duì)象,成立審計(jì)小組,制定審計(jì)方案,發(fā)布審計(jì)通知,開展實(shí)際審計(jì),完成審計(jì)報(bào)告,征詢被審計(jì)單位意見,檢查審計(jì)報(bào)告,得出審計(jì)結(jié)論等一系列彼此之間互相關(guān)聯(lián)的完整審計(jì)程序。上述的審計(jì)環(huán)節(jié)中,無論哪一個(gè)環(huán)節(jié)和項(xiàng)目出現(xiàn)了問題都會(huì)造成審計(jì)結(jié)果和相關(guān)報(bào)告數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確,進(jìn)而影響到后續(xù)工作的進(jìn)行和開展?;谶@一點(diǎn),審計(jì)人員在進(jìn)行審計(jì)工作開展的過程中,應(yīng)該嚴(yán)格依照固有的審計(jì)工作程序進(jìn)行,使得審計(jì)工作程序性不斷加強(qiáng),有條不紊地進(jìn)行工作。

專業(yè)性

作為一種比較特別的職能管理活動(dòng),審計(jì)工作成果必須能夠真實(shí)準(zhǔn)確地記錄和反映整個(gè)審計(jì)監(jiān)督過程,這樣一來,審計(jì)專業(yè)所特有的高度專業(yè)化和職能化就會(huì)得到突出的體現(xiàn)和加強(qiáng)。審計(jì)人員應(yīng)該將這一專業(yè)性貫穿和落實(shí)到審計(jì)工作中的方方面面,同時(shí)應(yīng)該強(qiáng)調(diào)審計(jì)檔案的極端主體地位的重要意義,將其最大化地利用和管理。

法規(guī)性

審計(jì)檔案的管理工作是嚴(yán)格按照國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)制定,并且遵照審計(jì)財(cái)政規(guī)章制度進(jìn)行的。值得注意的一點(diǎn),審計(jì)工作做出的結(jié)論和報(bào)告具有法律效力,而且在審計(jì)相關(guān)過程中產(chǎn)生的一系列文字、圖表、聲音影像等材料都被賦予了法律法規(guī)的效力。

公正性

由于審計(jì)工作具有的監(jiān)督審查作用,這就要求審計(jì)工作必須具有極大的公正客觀性,無論是審計(jì)單位還是實(shí)際審計(jì)人員,都應(yīng)該在審核、檢查、測(cè)試、評(píng)價(jià)等工作環(huán)節(jié)中嚴(yán)格堅(jiān)持客觀公正、實(shí)事求是的原則,堅(jiān)持做到以事實(shí)為依據(jù),盡最大可能減少自身偏見和其他外部因素對(duì)于審計(jì)工作客觀公正性的影響和抑制,達(dá)到使審計(jì)報(bào)告能夠正確客觀地反映被審計(jì)單位的真實(shí)財(cái)務(wù)狀況。

連貫性

審計(jì)報(bào)告要想能夠完整真實(shí)地反映出被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)真實(shí)狀況,審計(jì)人員對(duì)于整個(gè)審計(jì)項(xiàng)目的連貫審查和核實(shí)是不可或缺和極端重要的。從審計(jì)對(duì)象的確定,到審計(jì)機(jī)關(guān)的復(fù)審活動(dòng),直至審計(jì)報(bào)告的完成,這個(gè)過程中各環(huán)節(jié)是相互支撐、環(huán)環(huán)相扣的有機(jī)統(tǒng)一體。倘若其中有一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了細(xì)微的隔斷,就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)審計(jì)報(bào)告出現(xiàn)偏差和失誤,給審計(jì)工作的準(zhǔn)確性帶來威脅。值得注意的是,現(xiàn)實(shí)的審計(jì)工作中存在著一些審計(jì)活動(dòng)需要跨年度進(jìn)行,甚至一些基礎(chǔ)建設(shè)施工項(xiàng)目還存在著不同工期和年度階段的分類,這樣高跨度的審計(jì)工作就帶來了相關(guān)的審計(jì)難度,審計(jì)人員應(yīng)該在全部審計(jì)活動(dòng)結(jié)束之后進(jìn)行立卷歸檔,從而確保整個(gè)審計(jì)活動(dòng)和工作的連續(xù)有效性。

系統(tǒng)性

立案審計(jì)工作中,具體包括了準(zhǔn)備、實(shí)施、終結(jié)過程中產(chǎn)生的一系列審計(jì)檔案,這就在一定程度上要求審計(jì)工作人員在進(jìn)行審計(jì)時(shí)對(duì)這三個(gè)階段產(chǎn)生的材料進(jìn)行系統(tǒng)化整理和處理。相關(guān)階段的審計(jì)報(bào)告和取證材料具有不可分割和相互支撐的意義和關(guān)系。其中任意一方面的缺失,都會(huì)導(dǎo)致其他方面的審計(jì)結(jié)果失去依據(jù)。因此,審計(jì)工作人員應(yīng)該注重項(xiàng)目資料的系統(tǒng)性。

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審計(jì)檔案管理中存在的問題

對(duì)審計(jì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不足

目前存在的情況是,部分審計(jì)部門和審計(jì)人員沒有充分意識(shí)到審計(jì)檔案管理工作的極端重要意義,認(rèn)為審計(jì)檔案管理僅僅局限于對(duì)于審計(jì)資料的歸類整理,對(duì)于較小項(xiàng)目的審計(jì)檔案管理,工作人員只是單純地記錄和存儲(chǔ)了審計(jì)結(jié)論和報(bào)告結(jié)果,并未給予應(yīng)有的重視和關(guān)注于檔案管理工作。另一方面,對(duì)于那些項(xiàng)目比較浩大的審計(jì)工作,由于缺乏對(duì)于審計(jì)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí),很多重要資料都在工作審計(jì)結(jié)束之后出現(xiàn)了丟失和遺漏的現(xiàn)象,這對(duì)于后期審計(jì)工作的檢查和監(jiān)督是極為不利的。

審計(jì)檔案管理制度有待完善

作為專業(yè)性十分強(qiáng)的檔案,審計(jì)檔案需要專門的有關(guān)制度進(jìn)行管理規(guī)范和約束。但事實(shí)上,目前普遍存在著審計(jì)檔案管理經(jīng)驗(yàn)不足以及重要性認(rèn)識(shí)不夠的問題,這些現(xiàn)象都會(huì)導(dǎo)致審計(jì)檔案管理制度不夠完善,并且亟待加強(qiáng)和健全。缺乏相關(guān)健全的審計(jì)檔案管理制度,會(huì)導(dǎo)致審計(jì)人員在整理和閱覽審計(jì)資料的過程中出現(xiàn)資料遺漏以及信息不完善的問題,這都會(huì)給后續(xù)的審計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確度帶來了極大的威脅。

人事檔案專項(xiàng)審核工作總結(jié)精選2篇

檔案專項(xiàng)審核工作總結(jié)(一)

為貫徹落實(shí)市委組織部《關(guān)于印發(fā)<全市干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案>的通知》精神,按照市干部人事檔案管理中心《關(guān)于做好干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的通知》要求,集團(tuán)于9月至10月集中開展了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作,現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下。

一、專項(xiàng)審核情況

在本次專項(xiàng)審核工作中,集團(tuán)采取兩人“背靠背”獨(dú)立審核方式進(jìn)行初審,逐卷逐頁查問題,對(duì)干部人事檔案進(jìn)行全面審核,初審?fù)瓿珊蠹羞M(jìn)行復(fù)審。采取兩人“背靠背”獨(dú)立審核方式進(jìn)行初審,逐卷逐頁查問題,認(rèn)真排查風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),對(duì)干部人事檔案進(jìn)行全面審核,初審?fù)瓿珊蠹羞M(jìn)行復(fù)審。重點(diǎn)審核了“三齡二歷一身份”等信息,并注意檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實(shí)準(zhǔn)確,重要原始依據(jù)材料是否規(guī)范完整。

審核完成后,對(duì)存在的問題進(jìn)行了集中處理。將專項(xiàng)審核中形成的《干部任免審批表(檔案審核專用)》、《干部人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表》、《干部基本信息審核確認(rèn)表》進(jìn)行入檔,并同時(shí)收集整理了2013年以來的年度考核登記表、評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料、黨團(tuán)材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料、工資材料、干部任免材料等。在本次專項(xiàng)審核中,共收集材料3035份,退回材料55份,整理入檔2980份。材料整理入檔后,打印了新的檔案目錄并進(jìn)行了裝訂。按照市委組織部和檔案管理中心要求,將《干部人事檔案專項(xiàng)審核情況登記表》《干部任免審批表》和《干部人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表》裝訂成冊(cè),交檔案管理中心集中保管。

集團(tuán)共審核271名在職干部檔案,其中檔案真實(shí)性存疑0人,查實(shí)檔案涂改的17人。

1.涂改內(nèi)容17人。其中,涂改出生日期5人,查實(shí)屬于筆誤的6人,確屬造假的0人。

2.虛填信息37人。(1)虛填年齡(填大或填小)12人。填大年齡的:其中,為入團(tuán)填大年齡的0人,為入黨填大年齡的0人,為入伍填大年齡的8人,為入學(xué)填大年齡的0人,為招工填大年齡的3人,為轉(zhuǎn)干錄干填大年齡的0人。其中,填大3個(gè)月以內(nèi)的0人,填大3至12個(gè)月的1人,填大1至2年的9人,填大2年以上的1人,填大最多的為3年1月。填小年齡的:其中,為入伍改小年齡的1人,為招工改小年齡的0人。其中,填小3個(gè)月以內(nèi)的0人,填小3至12個(gè)月的0人,填小1至2年的1人,填小2年以上的0人,填小最多的為1年4月。(2)虛填學(xué)歷學(xué)位25人。其中,不符合報(bào)考資格條件,通過虛填學(xué)歷學(xué)位報(bào)考并取得上一級(jí)學(xué)歷學(xué)位的23人。

3.偽造材料0人。

二、主要做法

集團(tuán)在專項(xiàng)審核工作中,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,嚴(yán)格把握審核重點(diǎn)和信息認(rèn)定,確保準(zhǔn)確無誤,圓滿完成了審核任務(wù)。

專項(xiàng)檔案整理

1、領(lǐng)導(dǎo)重視,精心組織。為搞好干部人事檔案專項(xiàng)審核工作,集團(tuán)黨委對(duì)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作進(jìn)行了研究,集團(tuán)黨委書記、董事長(zhǎng)2次聽取專項(xiàng)審核工作情況匯報(bào)。成立了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,集團(tuán)黨委書記、董事長(zhǎng)為組長(zhǎng),集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng),集團(tuán)組織人事科、各單位分管負(fù)責(zé)人為成員,定期對(duì)專項(xiàng)審核情況進(jìn)行研究。集團(tuán)結(jié)合實(shí)際,制定了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作方案,做到組織到位,人員到位,分工明確,責(zé)任到人。為保質(zhì)保量完成工作任務(wù),集團(tuán)從下屬單位抽調(diào)政治素質(zhì)高、組織紀(jì)律性強(qiáng)、愛崗敬業(yè)的12名同志參加專項(xiàng)審核工作,認(rèn)真組織審核人員參加市檔案管理中心的培訓(xùn),準(zhǔn)確把握相關(guān)政策規(guī)定。認(rèn)真落實(shí)專項(xiàng)審核工作責(zé)任制,審核人員全部簽訂《保密責(zé)任書》,對(duì)審核工作情況和數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密,未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁對(duì)外公布。

2、明確要求,把握重點(diǎn)。在專項(xiàng)審核工作中,以專項(xiàng)審核《操作手冊(cè)》、《全市干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》等為依據(jù),采取兩人“背靠背”獨(dú)立審核方式進(jìn)行初審,逐卷逐頁查問題,對(duì)干部人事檔案進(jìn)行全面審核,初審?fù)瓿珊蠹羞M(jìn)行復(fù)審。審檔人員以極強(qiáng)的責(zé)任感,本著對(duì)組織、對(duì)干部個(gè)人負(fù)責(zé)的態(tài)度,重點(diǎn)審核干部“三齡二歷一身份”、獎(jiǎng)懲情況、家庭成員及重要社會(huì)關(guān)系等重要信息,以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規(guī)范完整,是否存在以不實(shí)信息獲取利益等現(xiàn)象。集團(tuán)專項(xiàng)審核領(lǐng)導(dǎo)小組嚴(yán)格把握歸檔材料報(bào)送關(guān)和審核關(guān),要求報(bào)送材料做到真實(shí)、有效,嚴(yán)格杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料入檔。

3、認(rèn)真研究,從嚴(yán)把握。一是研究處理意見。集中審核結(jié)束后,對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問題,集團(tuán)專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組多次請(qǐng)示市委組織部和市檔案管理中心,進(jìn)行了集體研究,嚴(yán)格按照處理辦法,提出了處理意見。材料不齊全不規(guī)范的,按規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)充或說明;干部重要信息記載不一致的,嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定進(jìn)行認(rèn)定。二是從嚴(yán)認(rèn)定信息。集團(tuán)專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究2次,共認(rèn)定54人檔案問題。根據(jù)認(rèn)定結(jié)果,規(guī)范填寫,形成了每名干部的《干部任免審批表(檔案審核專用)》,存在涂改問題的,形成了《干部人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表》,由所在單位黨組織進(jìn)行反饋,與干部本人見面,進(jìn)行簽字確認(rèn)。對(duì)于干部信息認(rèn)定有變動(dòng)的,耐心向他們講清政策規(guī)定、利害關(guān)系和紀(jì)律要求,力爭(zhēng)消除誤解、打消顧慮。

三、下步工作打算

在下一步工作中,集團(tuán)將進(jìn)一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平,讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用。

1、嚴(yán)格檔案日常管理。嚴(yán)格按照中組部《關(guān)于進(jìn)一步從嚴(yán)管理干部檔案的通知》和省委組織部《關(guān)于嚴(yán)格干部檔案日常管理的通知》要求,嚴(yán)把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié),對(duì)新納入管理范圍的干部檔案進(jìn)行審核,對(duì)擬存檔的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別,確保材料真實(shí)性。嚴(yán)格遵守干部檔案管理中心的相關(guān)規(guī)定,在查閱干部檔案時(shí),由集團(tuán)統(tǒng)一開具審批表,檔案工作人員全程陪同。

2、加強(qiáng)檔案信息的利用。一是嚴(yán)格執(zhí)行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監(jiān)督的有力手段,對(duì)所有擬選拔任用干部、新進(jìn)任用干部的檔案,均進(jìn)行嚴(yán)格審核。任前審核中發(fā)現(xiàn)存在問題的,立即查核,未核準(zhǔn)前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關(guān)信息的利用。在此次專項(xiàng)審核中,審檔人員嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定,將每名干部的基本信息予以審核確認(rèn),規(guī)范填寫了《干部任免審批表》。在下一步工作中,要及時(shí)更新人員數(shù)據(jù)信息,為組織決策提供有價(jià)值的參考依據(jù)。

檔案專項(xiàng)審核工作總結(jié)(二)

根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際情況,我們迅速行動(dòng)、突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評(píng)分表》的要求,實(shí)事求是地進(jìn)行自查。

一、充分認(rèn)識(shí)人事檔案工作的重要性

檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分,胡錦濤同志指出“檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面,是一項(xiàng)崇高的事業(yè)?!边@充分說明了檔案工作在事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的十七大重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù),堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

二、加強(qiáng)人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

我局非常重視對(duì)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程。由主管局長(zhǎng)親自抓,加強(qiáng)了對(duì)我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),定期聽取工作匯報(bào),切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員,堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),明確分級(jí)管理責(zé)任,制定了切實(shí)可行的工作計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施,全面、準(zhǔn)確、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。

三、歸檔與整理情況

在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署,將上級(jí)文件精神、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀,并明確了時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),我們嚴(yán)格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要。對(duì)收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。

在干部檔案的整理工作中,我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號(hào)有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度,做到完善各種登記薄和臺(tái)帳。

四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況

我局的干部人事檔案在利用時(shí),查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長(zhǎng)簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時(shí),要說明理由,經(jīng)過主管局長(zhǎng)批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),限時(shí)歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記,嚴(yán)密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對(duì)無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。

五、干部人事檔案工作中存在的問題

我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持,制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí),購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。

通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。

干部檔案管理工作是黨和國(guó)家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個(gè)干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務(wù),今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行深入的調(diào)研,并就此提出解決問題的思路及對(duì)策。

如何進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理?

(一)依法治檔,增強(qiáng)項(xiàng)目檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)基本建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)\x0d\x0a基本建設(shè)項(xiàng)目檔案從動(dòng)態(tài)和靜態(tài)兩方面記錄、反映了工程建設(shè)過程和建設(shè)成果,是項(xiàng)目建設(shè)的真實(shí)記錄,是項(xiàng)目建設(shè)、管理、生產(chǎn)(運(yùn)行)、維護(hù)的重要依據(jù)和條件。同時(shí)基本建設(shè)項(xiàng)目檔案是工程質(zhì)量責(zé)任追究的重要憑證,建立健全項(xiàng)目檔案也是工程質(zhì)量管理的重要內(nèi)容。\x0d\x0a各基本建設(shè)項(xiàng)目單位及相關(guān)單位都應(yīng)當(dāng)以對(duì)國(guó)有資產(chǎn)負(fù)責(zé)的精神,充分認(rèn)識(shí)基本建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的重要性,加強(qiáng)對(duì)基本建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),切實(shí)將檔案工作納入基本建設(shè)管理程序,納入項(xiàng)目質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制?;窘ㄔO(shè)項(xiàng)目檔案是國(guó)家的寶貴財(cái)富,任何人不得據(jù)為己有。各基本建設(shè)項(xiàng)目都應(yīng)當(dāng)依法建立健全項(xiàng)目檔案工作,建設(shè)項(xiàng)目單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位應(yīng)該建立檔案工作集中管理機(jī)制,建立完善項(xiàng)目檔案規(guī)章制度,明確規(guī)定技術(shù)人員、管理人員對(duì)項(xiàng)目文件材料形成、積累、整理及提交檔案的職責(zé)。\x0d\x0a(二)檔案工作要與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行\(zhòng)x0d\x0a堅(jiān)持檔案工作與工程建設(shè)“三同步”是我國(guó)基本建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的一條重要經(jīng)驗(yàn),也是基本建設(shè)項(xiàng)目檔案工作是否能達(dá)到預(yù)期效果的關(guān)鍵。一是項(xiàng)目建設(shè)前期階段就應(yīng)及時(shí)建立檔案工作,加強(qiáng)對(duì)前期階段產(chǎn)生的文件材料的管理,在建設(shè)合同中要明確提出對(duì)文件材料的編制、整理及提交的具體要求。二是在檢查落實(shí)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施過程中,要同時(shí)檢查落實(shí)檔案工作的情況。三是在工程竣工驗(yàn)收時(shí),要同時(shí)驗(yàn)收工程檔案情況,在竣工階段,必須按要求認(rèn)真進(jìn)行項(xiàng)目整套竣工檔案資料的匯總、編制、整理工作。要按國(guó)家要求組織竣工檔案資料的專項(xiàng)驗(yàn)收。\x0d\x0a(三)建立健全管理制度\x0d\x0a基本建設(shè)項(xiàng)目檔案管理制度是保證項(xiàng)目檔案工作質(zhì)量的前提。各基本建設(shè)項(xiàng)目都應(yīng)根據(jù)國(guó)家、行業(yè)有關(guān)文件、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本項(xiàng)目的實(shí)際建立健全檔案管理制度。必須建立歸檔制度,明確歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔要求及歸檔責(zé)任人。建設(shè)項(xiàng)目單位還應(yīng)編制檔案分類大綱,以指導(dǎo)竣工檔案的編制、整理工作。\x0d\x0a(四)要嚴(yán)格按國(guó)家規(guī)定編制好竣工圖\x0d\x0a竣工圖是整套竣工檔案的核心,它真實(shí)地反映了工程竣工時(shí)實(shí)際狀況,是項(xiàng)目生產(chǎn)(運(yùn)行)、維護(hù)和改擴(kuò)建的重要依據(jù)。各基本建設(shè)項(xiàng)目必須認(rèn)真按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行竣工圖的編制工作,確??⒐D質(zhì)量。竣工圖必須準(zhǔn)確反映項(xiàng)目竣工時(shí)的實(shí)際情況,做到圖物相符,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,簽署完備。\x0d\x0a(五)把好竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收關(guān)\x0d\x0a齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的檔案是項(xiàng)目生產(chǎn)(運(yùn)行)、維護(hù)、改擴(kuò)建的重要依據(jù),也是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的必備條件。每項(xiàng)基本建設(shè)項(xiàng)目都應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,進(jìn)行項(xiàng)目檔案竣工驗(yàn)收工作。對(duì)于沒有按照國(guó)家規(guī)定編制竣工圖或檔案資料存在重大缺陷的項(xiàng)目,不能給予驗(yàn)收。\x0d\x0a各基本建設(shè)項(xiàng)目單位都要以對(duì)國(guó)家高度負(fù)責(zé)的責(zé)任心和使命感,確保每一項(xiàng)基本建設(shè)項(xiàng)目(工程)都有齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的竣工檔案資料,以便最大限度的發(fā)揮檔案在經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)發(fā)展中的巨大作用。\x0d\x0a各項(xiàng)目主管單位、各縣(市)區(qū)檔案局要切實(shí)負(fù)起責(zé)任,依法履行好對(duì)基本建設(shè)項(xiàng)目特別是對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的指導(dǎo)、監(jiān)督職能。市檔案局將在適當(dāng)時(shí)候?qū)θ兄攸c(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作進(jìn)行一次檢查或抽查。

人事檔案專項(xiàng)審核工作總結(jié)精心組織

第1篇:人事檔案專項(xiàng)審核工作總結(jié)

為貫徹落實(shí)市委組織部《關(guān)于印發(fā)<全市干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案>的通知》精神,按照市干部人事檔案管理中心《關(guān)于做好干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的通知》要求,集團(tuán)于9月至10月集中開展了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作,現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下。

一、專項(xiàng)審核情況

在本次專項(xiàng)審核工作中,集團(tuán)采取兩人“背靠背”獨(dú)立審核方式進(jìn)行初審,逐卷逐頁查問題,對(duì)干部人事檔案進(jìn)行全面審核,初審?fù)瓿珊蠹羞M(jìn)行復(fù)審。采取兩人“背靠背”獨(dú)立審核方式進(jìn)行初審,逐卷逐頁查問題,認(rèn)真排查風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),對(duì)干部人事檔案進(jìn)行全面審核,初審?fù)瓿珊蠹羞M(jìn)行復(fù)審。重點(diǎn)審核了“三齡二歷一身份”等信息,并注意檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實(shí)準(zhǔn)確,重要原始依據(jù)材料是否規(guī)范完整。

審核完成后,對(duì)存在的問題進(jìn)行了集中處理。將專項(xiàng)審核中形成的《干部任免審批表(檔案審核專用)》、《干部人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表》、《干部基本信息審核確認(rèn)表》進(jìn)行入檔,并同時(shí)收集整理了2013年以來的年度考核登記表、評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料、黨團(tuán)材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料、工資材料、干部任免材料等。在本次專項(xiàng)審核中,共收集材料3035份,退回材料55份,整理入檔2980份。材料整理入檔后,打印了新的檔案目錄并進(jìn)行了裝訂。按照市委組織部和檔案管理中心要求,將《干部人事檔案專項(xiàng)審核情況登記表》《干部任免審批表》和《干部人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表》裝訂成冊(cè),交檔案管理中心集中保管。

集團(tuán)共審核271名在職干部檔案,其中檔案真實(shí)性存疑0人,查實(shí)檔案涂改的17人。

1.涂改內(nèi)容17人。其中,涂改出生日期5人,查實(shí)屬于筆誤的6人,確屬造假的0人。

2.虛填信息37人。(1)虛填年齡(填大或填小)12人。填大年齡的:其中,為入團(tuán)填大年齡的0人,為入黨填大年齡的0人,為入伍填大年齡的8人,為入學(xué)填大年齡的0人,為招工填大年齡的3人,為轉(zhuǎn)干錄干填大年齡的0人。其中,填大3個(gè)月以內(nèi)的0人,填大3至12個(gè)月的1人,填大1至2年的9人,填大2年以上的1人,填大最多的為3年1月。填小年齡的:其中,為入伍改小年齡的1人,為招工改小年齡的0人。其中,填小3個(gè)月以內(nèi)的0人,填小3至12個(gè)月的0人,填小1至2年的1人,填小2年以上的0人,填小最多的為1年4月。(2)虛填學(xué)歷學(xué)位25人。其中,不符合報(bào)考資格條件,通過虛填學(xué)歷學(xué)位報(bào)考并取得上一級(jí)學(xué)歷學(xué)位的23人。

3.偽造材料0人。

二、主要做法

集團(tuán)在專項(xiàng)審核工作中,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,嚴(yán)格把握審核重點(diǎn)和信息認(rèn)定,確保準(zhǔn)確無誤,圓滿完成了審核任務(wù)。

1、領(lǐng)導(dǎo)重視,精心組織。為搞好干部人事檔案專項(xiàng)審核工作,集團(tuán)黨委對(duì)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作進(jìn)行了研究,集團(tuán)黨委書記、董事長(zhǎng)2次聽取專項(xiàng)審核工作情況匯報(bào)。成立了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,集團(tuán)黨委書記、董事長(zhǎng)為組長(zhǎng),集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng),集團(tuán)組織人事科、各單位分管負(fù)責(zé)人為成員,定期對(duì)專項(xiàng)審核情況進(jìn)行研究。集團(tuán)結(jié)合實(shí)際,制定了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作方案,做到組織到位,人員到位,分工明確,責(zé)任到人。為保質(zhì)保量完成工作任務(wù),集團(tuán)從下屬單位抽調(diào)政治素質(zhì)高、組織紀(jì)律性強(qiáng)、愛崗敬業(yè)的12名同志參加專項(xiàng)審核工作,認(rèn)真組織審核人員參加市檔案管理中心的培訓(xùn),準(zhǔn)確把握相關(guān)政策規(guī)定。認(rèn)真落實(shí)專項(xiàng)審核工作責(zé)任制,審核人員全部簽訂《保密責(zé)任書》,對(duì)審核工作情況和數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密,未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁對(duì)外公布。

2、明確要求,把握重點(diǎn)。在專項(xiàng)審核工作中,以專項(xiàng)審核《操作手冊(cè)》、《全市干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》等為依據(jù),采取兩人“背靠背”獨(dú)立審核方式進(jìn)行初審,逐卷逐頁查問題,對(duì)干部人事檔案進(jìn)行全面審核,初審?fù)瓿珊蠹羞M(jìn)行復(fù)審。審檔人員以極強(qiáng)的責(zé)任感,本著對(duì)組織、對(duì)干部個(gè)人負(fù)責(zé)的態(tài)度,重點(diǎn)審核干部“三齡二歷一身份”、獎(jiǎng)懲情況、家庭成員及重要社會(huì)關(guān)系等重要信息,以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規(guī)范完整,是否存在以不實(shí)信息獲取利益等現(xiàn)象。集團(tuán)專項(xiàng)審核領(lǐng)導(dǎo)小組嚴(yán)格把握歸檔材料報(bào)送關(guān)和審核關(guān),要求報(bào)送材料做到真實(shí)、有效,嚴(yán)格杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料入檔。

3、認(rèn)真研究,從嚴(yán)把握。一是研究處理意見。集中審核結(jié)束后,對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問題,集團(tuán)專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組多次請(qǐng)示市委組織部和市檔案管理中心,進(jìn)行了集體研究,嚴(yán)格按照處理辦法,提出了處理意見。材料不齊全不規(guī)范的,按規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)充或說明;干部重要信息記載不一致的,嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定進(jìn)行認(rèn)定。二是從嚴(yán)認(rèn)定信息。集團(tuán)專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究2次,共認(rèn)定54人檔案問題。根據(jù)認(rèn)定結(jié)果,規(guī)范填寫,形成了每名干部的《干部任免審批表(檔案審核專用)》,存在涂改問題的,形成了《干部人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表》,由所在單位黨組織進(jìn)行反饋,與干部本人見面,進(jìn)行簽字確認(rèn)。對(duì)于干部信息認(rèn)定有變動(dòng)的,耐心向他們講清政策規(guī)定、利害關(guān)系和紀(jì)律要求,力爭(zhēng)消除誤解、打消顧慮。

三、下步工作打算

在下一步工作中,集團(tuán)將進(jìn)一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平,讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用。

1、嚴(yán)格檔案日常管理。嚴(yán)格按照中組部《關(guān)于進(jìn)一步從嚴(yán)管理干部檔案的通知》和省委組織部《關(guān)于嚴(yán)格干部檔案日常管理的通知》要求,嚴(yán)把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié),對(duì)新納入管理范圍的干部檔案進(jìn)行審核,對(duì)擬存檔的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別,確保材料真實(shí)性。嚴(yán)格遵守干部檔案管理中心的相關(guān)規(guī)定,在查閱干部檔案時(shí),由集團(tuán)統(tǒng)一開具審批表,檔案工作人員全程陪同。

2、加強(qiáng)檔案信息的利用。一是嚴(yán)格執(zhí)行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監(jiān)督的有力手段,對(duì)所有擬選拔任用干部、新進(jìn)任用干部的檔案,均進(jìn)行嚴(yán)格審核。任前審核中發(fā)現(xiàn)存在問題的,立即查核,未核準(zhǔn)前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關(guān)信息的利用。在此次專項(xiàng)審核中,審檔人員嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定,將每名干部的基本信息予以審核確認(rèn),規(guī)范填寫了《干部任免審批表》。在下一步工作中,要及時(shí)更新人員數(shù)據(jù)信息,為組織決策提供有價(jià)值的參考依據(jù)。

第2篇:人事檔案專項(xiàng)審核工作總結(jié)

根據(jù)省、市委組織部關(guān)于干部人事檔案審核整理工作的安排部署,在市委組織部相關(guān)科室和縣委組織部領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)下,強(qiáng)化措施,扎實(shí)工作,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下。

一、基本情況縣委組織部保管的主要是科級(jí)干部、黨群系統(tǒng)公務(wù)員和參公人員,以及部分政府部門公務(wù)員、參公人員和衛(wèi)生系統(tǒng)部分干部的檔案。組織部檔案室共有干部人事檔案1513人,其中,縣級(jí)干部3人,正科級(jí)干部249人,副科級(jí)干部512人,一般干部749人。

二、做法和特點(diǎn)組織部領(lǐng)導(dǎo)高度重視,大力支持,協(xié)調(diào)解決干部檔案室2間,實(shí)現(xiàn)了庫房面積達(dá)標(biāo)和“三室”分開的要求,配備了防盜門窗、滅火器、溫濕度表、空調(diào)等,為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

在干部人事檔案審核整理過程中,我們本著對(duì)組織負(fù)責(zé)、對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)格按照各個(gè)工作階段的具體要求,認(rèn)真檢查、核對(duì)、裝訂每一本檔案,自始至終做到精益求精、慎之又慎。在“三個(gè)時(shí)間”和干部身份認(rèn)定上突出一個(gè)“準(zhǔn)”字,對(duì)收集上來的歸檔材料都要嚴(yán)格審查、核對(duì),經(jīng)過審查凡有疑點(diǎn)的全部退回,并深入審核對(duì)象的相關(guān)單位實(shí)地調(diào)查核實(shí)。截至目前為止,審核登記檔案1513卷,無問題的780卷,需要調(diào)查核實(shí)的干部人數(shù)300人,已經(jīng)核實(shí)完畢的干部人數(shù)433人。應(yīng)上會(huì)認(rèn)定的檔案卷數(shù)1513卷,已上會(huì)認(rèn)定780卷,形成認(rèn)定表的70份。

在檔案裝訂的同時(shí),我們將所有的檔案資料,包括目錄、“三個(gè)時(shí)間”、干部身份認(rèn)定表以及一些原始材料都錄入了檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中,并且連接配備了32寸顯示器。比如需要查找某人的檔案資料,通過計(jì)算機(jī)查詢其編號(hào)或姓名就可以直接快速的將個(gè)人信息清楚的顯示出來,真正做到了一目了然和快捷迅速。

三、存在問題和今后打算盡管我們?cè)诟刹咳耸聶n案審核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些問題。一是檔案資料還存在不齊全問題。盡管我們?cè)诟刹繖n案資料收集方面花費(fèi)了大量心血,付出了艱苦努力,但是由于時(shí)間久遠(yuǎn),一些不準(zhǔn)確的材料又不能入檔,致使部分干部檔案中資料仍不完整。二是部分單位、個(gè)人對(duì)干部人事檔案工作仍不夠重視。

在今后的工作中我們將積極致力于建立干部人事檔案工作長(zhǎng)效機(jī)制,完善干部人事檔案材料收集,強(qiáng)化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理,加快信息化進(jìn)程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺(tái)階。

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